Código:

GAB-F-290

CONTRATISTA:

OBJETO DEL CONTRATO:

El plan HSE Incluye:

demostrará el compromiso en

1.2 Programa de inspecciones y recorridos a los frentes de trabajo, y/o

charlas/conversaciones HSE con los trabajadores, y/o aseguramiento
Acciones con las que se

HSE de los líderes del

de comportamientos, yo/revisiones de ciclo de trabajo o de

1. LIDERAZGO Y

cumplimiento de procedimientos críticos; a ser ejecutadas por la línea

COMPROMISO

de mando designada para el contrato (todo aquel que tenga personal a

contratista.

cargo, tales como directores, residentes, supervisores, coordinadores,

jefes de cuadrilla, etc.).
NOTA: Revise Qué acciones planea realizar el contratista? Quién será el respon
1.2 Esquema de revisión sistemática al avance en la implementación
del plan HSE, análisis de indicadores de gestión HSE , seguimiento a
objetivos y metas HSE del contrato.
NOTA: Deberá indicarse la periodicidad de la revisión, escenario en el que se re
Verifique que las metas y objetivos incluyan como mínimo las definidas en el cu
objetivos y metas HSE
POLÍTICA,OBJETIVOS

desviaciones, en aras

2.1 Esquema para la divulgación de la política de HSE de Ecopetrol,

Forma como se dará

política Integral de
ECP, incluyendo el
cumplimiento a la

objetivos y metas en HSE del contrato

abordaje a las

de cumplir los

del Contrato

2.2 Lineamientos para el reconocimiento a trabajadores que

Y METAS

demuestran altos estándares de desempeño en HSE, y de

2.

realimentación a aquellos que incumplen los procedimientos y prácticas

de la compañía.

NOTA: Verifique que el seguimiento al cumplimiento de política, objetivos y me

3.1 Organigrama del Contrato, funciones y responsabilidades en HSE

micos para el cumplimiento del plan HSE del Contrato.

definidas para cada uno de los cargos establecidos para el contrato,

nibilidad del talento humano, los recursos técnicos y

incluyendo el cumplimiento de las reglas que salvan vidas

NOTA: Revise el alineamiento con los mínimos establecidos para la línea de ma
3.2 Matriz de formación y entrenamiento por cargo y función, conforme
a lo establecido en los estándares de Ecopetrol incluyendo fomento del
trabajo seguro, limpio y saludable, control del trabajo para
3. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS

supervisores, procedimientos críticos por seguridad de procesos, uso y

mantenimiento de EPP´s, reinducciones y reentrenamientos en
contratos de largo aliento, entrenamiento a supervisores sobre las
señales de advertencia y síntomas de desórdenes tempranos
relacionados con el calor, etc., según aplique.
NOTA: Compare los estándares de formación mínima en ECP y las obligaciones
último aspecto, si así lo considera. Tenga en cuenta que los procedimientos list
3.3 Matriz de requisitos legales aplicables al Contrato, incluyendo los
mecanismos con los que asegurará su cumplimiento en el contrato y se
darán a conocer a los trabajadores las responsabilidades que les
corresponden.
 Disponibilidad del talento hu
3. ORGANIZAC

económicos para el cumplimi

3.4 Matriz de elementos de protección personal por cargo alineado a los
estándares de Ecopetrol
3.5 Procedimiento o estrategia para asegurar el cumplimiento de los
requisitos HSE del contrato, en las labores desarrolladas por
Subcontratistas y Proveedores que ingresan a las áreas de Ecopetrol.
(actividades específicas a ejecutar y entregable de su ejecución
establecido )
3.6 Mecanismos de comunicación de temas HSE para el contrato
(mails, carteleras, app, etc.)

críticas, y gestión segura

4.1 Listado de tareas críticas y los respectivos procedimientos e
4. PROCEDIMIENTOS Y

aplicables al contrato,

Operacional en tareas
PRÁCTICAS SEGURAS

incluyendo Disciplina
cumplimiento de los

instructivos de trabajo seguro correspondientes.

Esquemas para el

procedimientos

de los cambios.
NOTA: En contratos de operación y mantenimiento, revisar que se encuentren i
integridad mecánica de equipos críticos, y de control de calidad de los material
los mismos, según aplique.
4.3 Programa de seguridad vial y conducción defensiva que aplicará en
el contrato (actividades específicas a ejecutar y entregable de su
ejecución establecido)
4.4 Procedimiento de control de cambios (organizacionales, equipos,
prácticas y productos), alineado al procedimiento de Ecopetrol.
5.1 Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de
ntificación y prevención de la materialización de los riesgos relacionados con agentes químicos,

riesgos y establecimiento de controles.

os, de seguridad (eléctricos, mecánicos, locativos, físico-químico, entre otros), sicosociales, y

NOTA: Además de los riesgos propios de la actividades que realizará el contrati

información de los casos HSE y los casos HRA si aplica.
5.2 Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos
ambientales aplicable al contrato

5.3 Profesiograma y programación de exámenes médicos ocupacionales

de ingreso/periódicos, según aplique.

5.4 Programas de promoción y prevención a desarrollar en el contacto,

incluyendo programa de prevención y control de sustancias
psicoactivas, programas para el autocuidado, estilos de vida saludable,
control de enfermedades endémicas, pausas activas, actividades de
esparcimiento y uso del tiempo libre, etc., según aplique. (actividades
específicas a ejecutar y soporte de ejecución establecido)
5.5 Alcance de los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica a implementar
durante la vigencia del Contrato, si aplica. (actividades específicas a
ejecutar y entregable de ejecución establecido)
5.6 Programa de monitoreo de agentes y factores de riesgos de interés
ocupacional (higiene), de acuerdo con la matriz del numeral 5.1,
cuando aplique. (actividades específicas a ejecutar y entregable de
otros derivados del contrato.

ejecución establecido)
5. GESTIÓN DE RIESGOS

5.7 Programación de inspecciones planeadas sistemáticas a las áreas

de trabajo, incluyendo orden y aseo e instalaciones eléctricas
provisionales, entre otras. (actividades específicas a ejecutar y
entregable de ejecución establecido)
NOTA: Revise quién será el responsable de las inspecciones? Cuando y Donde s
5.8 Programa de inspección y mantenimiento de herramientas y
equipos asignados al contrato. (Actividades específicas a ejecutar y
entregable de ejecución establecido)
NOTA: Cuando las actividades contratadas repercuten en la seguridad de los pr
procedimientos y prácticas del numeral 4.1; adicionalmente que el entrenamien
establecida en el numeral 3.2
 otros der
físicos, ergonómicos, biológicos, de seguridad (eléctrico
5. GES

Actividades enfocadas a la identificación y prevención de

5.9 Programación de acciones para el control de insectos, roedores,
serpientes, y demás vectores biológicos, y de prevención de
enfermedades asociadas a las condiciones del agua, cadenas de frio,
manipulación de alimentos, cambios climáticos, etc. Si aplica.
(Actividades específicas a ejecutar y entregable de ejecución
establecido)
5.10 Plan integral de manejo y disposición de residuos (industriales y
domésticos), y de residuos químicos si aplica; y acciones para reducir
el consumo neto de recursos naturales, aumentar la eficiencia en el uso
de la energía y minimizar la generación de residuos.
NOTA: Si el contratista consume agua para usos industriales soportado en un p
revise que cuente con un plan para el uso eficiente y ahorro del agua – basado
5.11 Plan de Emergencia que cubra los riesgos de las actividades a
realizar y los propios del área donde se realizarán los trabajos,
incluyendo Plan de Evacuación Médica y de respuesta a contingencias
conocidos, cronograma de simulacros, composición de la(s) brigada(s)
de emergencia y la capacidad de respuesta ante emergencia para el
Contrato (equipos, insumos, y logística).

NOTA: Verifique que el plan de emergencia este alineado con de ECP, la divulg
3.2.
6.1 Programación de la entrega trimestral de la autoevaluación del
medir la eficacia del plan

mejorar los resultados y

Acciones que permitan

HSE, redireccionar las

cumplimiento de la legislación y las obligaciones contractuales en HSE.

el aprendizaje de los
eventos ocurridos.
6. EVALUACIÓN Y

actividades para

6.2 Programa de reducción de actos inseguros, incluyendo objetivos y

MONITOREO

metas de observaciones de comportamiento en número y calidad, y

espacio en el que se revisaran los resultados de las observaciones
realizadas y se establecerán los planes para corregir desviaciones)?

NOTA: Verifique que el entrenamiento de la línea de mando en la metodología d

toma de acción al respecto, se integren en el numeral 1.2

6.3 Plan de auditorías internas a ejecutar durante el Contrato, si aplica.

NOTAS: (1) EL plan HSE debe cubrir los riesgos del contrato, ser preventivo, tener en cuenta la
(2) Elementos mínimos que debe contener el plan HSE para la contratación de servicios
escrito del instrumento contractual esté imposibilitada (por ejemplo, en caso de Emerge

Responsable de la implementación (Máximo líder de la línea de mando en campo)

Nombre:

Cargo:
 LISTA DE CHEQUEO DEL PLAN HSE
GERENCIA HSE
GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO
Elaborado
Versión: 1
10/12/2019

CONTRATO No. FECHA DE VALIDACIÓN:

Acciones para el cierre de brechas

No Necesita No
Cumple
Aplica mejorar Aceptable Fecha de
Acción
cierre

ta? Quién será el responsable? Cuando? Donde? Por qué y para qué?, y su relación con el alcance del contrato.

escenario en el que se realizará la revisión, quién rinde cuentas, indicadores y metas del contrato objeto de seguimiento,
imo las definidas en el cuadro 1 del anexo HSE- GAB-F-207.

e política, objetivos y metas HSE, haga parte de las rendiciones sistemática de cuentas de los líderes del numeral 1.2

cidos para la línea de mando en el anexo HSE- GAB-F-207 numeral 3.1

n ECP y las obligaciones particulares del contrato establecidas en las especificaciones técnicas. Consulte al Administrador
e los procedimientos listados en el numeral 4.1 deben hacer parte de la matriz de formación y entrenamiento, según apliq
visar que se encuentren incluidos los procedimientos e instructivos de trabajo para las tareas críticas por ASP, incluyendo
e calidad de los materiales y repuestos utilizados en su mantenimiento; así como la programación de la validación, actual

que realizará el contratista EN EL CONTRATO, deberán identificarse aquellos específicos del lugar donde se realizará el tr

ones? Cuando y Donde se harán? Por qué y para qué?, y su relación con las obligaciones cargadas a la línea de mando, en

en la seguridad de los procesos, revisar que el programa de inspección y mantenimiento de equipos críticos se estructuró
mente que el entrenamiento del personal que aplicará dichos procedimientos y prácticas, haga parte de las matriz de comp
riales soportado en un permiso de Ecopetrol para la captación de aguas superficiales y/o fuentes subterráneas emitido po
horro del agua – basado en la guía de ahorro y uso eficiente del agua, año 2002, del Ministerio de Ambiente y Desarrollo

do con de ECP, la divulgación, y que la formación y entrenamiento requerido para la implementación haya sido incluida e

ando en la metodología de observación de comportamientos haga parte de la matriz del numeral 3.2 ; y que los resultado
1.2

ventivo, tener en cuenta la participación de todos los trabajadores, y mantenerse actualizado.

a contratación de servicios de corto plazo (duración menor de quince días calendario al año y valoración de riesgo N, L y M); o en caso
jemplo, en caso de Emergencia o Apremio) Función HSE
(Del contratista. Con Licencia en S.O.-Responsable de soportar la implementación
del plan)

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo:
rsión: 1

HA DE VALIDACIÓN:

Observaciones

del contrato.

objeto de seguimiento, y registro que se utilizará.

res del numeral 1.2

onsulte al Administrador o interventor para éste

trenamiento, según aplique.
 cas por ASP, incluyendo aquellos para mantener la
n de la validación, actualización, y/o revisión de

r donde se realizará el trabajo, basados en la

s a la línea de mando, en el numeral 1.2

os críticos se estructuró alineado con

rte de las matriz de competencia por cargo
 subterráneas emitido por la Autoridad Ambiental,
e Ambiente y Desarrollo Sostenible.

ción haya sido incluida en la matriz del numeral

3.2 ; y que los resultados de las observaciones y

riesgo N, L y M); o en caso de que la formalización por

Plan HSE Validado por:
(Función HSE de ECP o quien haga sus
veces)