EXCEL

Como Herramienta para

Solución de Problemas.

Javier Díaz Díaz

Autor
Excel como herramienta para solución de problemas 3

INTRODUCCIÓN

E
sta estructura temática se crea con el propósito de capacitar a
los profesionales universitarios en el uso de las herramientas
ofimáticas para la resolución de situaciones reales de vida en
cada una de las condiciones específicas que ellos desempeñan.

Esta temática se centra en Microsoft Excel como herramienta para

solución de problemas a través de sus diferentes aplicaciones y
herramientas.

En la actualidad las TIC son fundamentales en cada uno de los

procesos de la vida, por lo cual no se concibe en estos momentos de
globalización ningún proceso carente de TIC.

Las TIC han transformado la forma de trabajar a través de un ejemplo

claro como el teletrabajo, la forma de comunicarnos a través de
diferentes aplicaciones que aparecen con el paso del tiempo. En este
caso el enfoque direcciona hacia los profesionales universitarios
quienes deben tener un dominio de las TIC para estar cada día más
cualificados en sus acciones, Microsoft Excel es una herramienta que
permite desde aplicar básicas funciones para solución de problemas
matemáticos, hasta tener bases de datos y situaciones complejas a
las cuales se les da solución de manera efectiva y oportuna.
Excel como herramienta para solución de problemas 4

Es
procesos
importante
de
desarrollar
alfabetización CONTENIDO
informática en los profesionales
universitarios para su desempeño
en la enseñanza-aprendizaje,
para la alfabetización en Excel se
presentan los siguientes módulos
TRABAJO PRESENCIAL 1h TRABAJO AUTÓNOMO 3h
o ejes temáticos:
BÁSICO
1. Entorno de trabajo Pág. 6
2. Datos y Funciones básicas Pág. 8

TRABAJO PRESENCIAL 4h TRABAJO AUTÓNOMO 10 h

INTERMEDIO
3. Formulas con Referencias relativas y absolutas Pág. 11
4. Funciones lógicas, gráficos y formato condicional Pág. 13

TRABAJO PRESENCIAL 3h TRABAJO AUTÓNOMO 9h

AVANZADO 5. Funciones avanzadas Pág. 19

6. Funciones Buscar, BuscarV, BuscarH Pág. 22
7. Listas personalizadas, gráficos y tablas dinámicas Pág. 24
Excel como herramienta para solución de problemas 5
Excel como herramienta para solución de problemas 6

El entorno de trabajo
El entorno de Excel proporciona una interfaz intuitiva para una mayor
comprensión y facilidad en su navegación, la interfaz permite todo
el trabajo a través de sus diferentes espacios y herramientas, para
comprender mejor la interfaz se debe tener claro los siguientes
términos:

Celda
Se llama celda a la intersección entre una fila (horizontal) y una columna
(vertical) de la hoja de cálculo.

Hoja de Cálculo
herramienta útil para el desarrollo de operaciones, manejo de números
y cálculos, permite trabajar con números a través de las herramientas
y funciones incorporadas.

Cinta de Opciones
La cinta de opciones es la barra que contiene las pestañas por defecto
que aparecen cuando se abre por primera vez Excel, la pestaña Archivo,
Insertar, Diseño entre otras, donde se encuentran los comandos para
trabajar con la Hoja de cálculo.

Figura 1. Interfaz Excel.

Libro Excel
Es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que se puede usar
para manejar diferentes datos y organizar distinto tipo de información
requerida según sea el caso.
Excel como herramienta para solución de problemas 7

ACTIVIDADES
1. Explique al docente las diferentes opciones del entorno de Excel,
como es su navegación y configuración.

2. Identifique con el nombre correspondiente cada opción del

entorno de trabajo de Excel según la figura

1. ____________________________________________
2. ____________________________________________
3. ____________________________________________
4. ____________________________________________
5. ____________________________________________
6. ____________________________________________
7. ____________________________________________
8. ____________________________________________
9. ____________________________________________
10. ___________________________________________
11. ___________________________________________
12. ___________________________________________
13. ___________________________________________
14. ___________________________________________
15. ___________________________________________
16. ___________________________________________
17. ___________________________________________
18. ___________________________________________
Figura 2. Reconocer Interfaz
19. ___________________________________________
Excel como herramienta para solución de problemas 8

Datos y funciones básicas

Para empezar a abordar Datos y funciones básicas primero se debe
tener claro el concepto de dato, ¿Qué es un dato?: Una información
concreta sobre un evento, situación, elemento, cosa, etc., que permite
ser analizado o estudiado. También se refiere a toda cifra, letra o
palabra introducida en una computadora y almacenada en algún tipo
de formato.
Formato Número
Para la representación de números en general.
Formato Texto
Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso
cuando se encuentre un número en la celda.

Antes de iniciar a trabajar con la herramienta de Microsoft Excel es

necesario saber cómo introducir un dato en una celda, cómo modificarlo Formato Porcentaje
o eliminarlo, conocer los tipos de datos que se usan en una hoja de Los formatos de porcentaje multiplican el valor de la celda por 100 y
cálculo y qué significa cada uno de estos. muestran el resultado con un símbolo porcentual.

En el momento de insertar un dato en la hoja de cálculo queda con un Formato Contabilidad

formato general, formato por defecto que asigna Excel al momento de
insertar un dato, se debe conocer los siguientes formatos para saber
cuál aplicar según el contenido insertado.
Los formatos de contabilidad alinean los símbolos de moneda y
decimales en una columna.
Formato General
Las celdas con formato general no tienen un formato específico.
Excel como herramienta para solución de problemas 9

ACTIVIDADES
1. Realice las siguientes operaciones aritméticas.
2. Calcule el promedio de las siguientes calificaciones.

Figura 3. Operaciones Aritméticas Básicas Figura 4. Promedio.

Excel como herramienta para solución de problemas 10
Excel como herramienta para solución de problemas 11

Fórmulas con referencias relativas y absolutas

En la aplicación de fórmulas y funciones los parámetros de entrada para

su ejecución hacen relación a referencias a celdas las cuales contienen
la información a procesar. Las referencias a celdas se pueden efectuar
de dos formas; las referencias absolutas y las referencias relativas.

3.1. Referencias Relativas Figura 5. Función arrastrada

Cuando se aplica una función en la hoja de cálculo Excel

automáticamente hace referencia a las celdas que participan en la
3.2. Referencias Absolutas
función. Las referencias relativas son aquellas que Excel asigna por
Cuando se habla de referencia absoluta se hace referencia a aquella
defecto al usar una celda, es la que copiamos de una celda y pegamos
que si copiamos y pegamos la ubicación de una celda y pegamos
en otra.
en otra o si utilizamos la serie de relleno para arrastrar funciones, la
referencia no se ajusta a las celdas siguientes, sino que ésta queda
Al usar la herramienta de rellenar serie Excel asigna las referencias a
bloqueada y siempre hace referencia a la misma celda.
la celda según su ubicación la cual esta es una referencia relativa.Si
queremos hacer una suma cuya sintaxis es =suma(celdas a usar), las
Para hacer referencia absoluta a una celda se debe utilizar el signo $
referencias relativas son las que se asignan del tipo C6, B7, ejemplo:
(este signo se debe asignar $ antes de la letra y antes del número). Es
=suma(B2,C3).
decir, si la celda es la B5, al aplicarle referencia absoluta quedaría así
$B$5.
En la siguiente imagen se puede observar que en la primera celda
utilizamos la función suma, en la siguiente figura se puede observar
Con esto logramos que si arrastramos funciones o fórmulas la función
como al realizar un arrastre de la función Excel automáticamente
siempre vaya a hacer referencia a la celda original sin moverse al
ajusta la referencia a la celda siguiente.
arrastrar o copiar y pegar.
Excel como herramienta para solución de problemas 12

ACTIVIDADES
1. Calcule la nota definitiva teniendo en cuenta los siguientes datos.
2. Solucione el siguiente ejemplo utilizando referencias absolutas.

Figura 6. Ejercicio referencias

Figura 7. Referencia Absoluta

Excel como herramienta para solución de problemas 13

Funciones lógicas, gráficos y formato condicional

4.1. Funciones Lógicas

Trabajando la hoja de cálculo con sus fórmulas y funciones básicas se
ve la necesidad de avanzar en funciones que nos permitan manipular
de formas diferentes la información y obtener resultados diferentes,
para ello se comienzan a revisar las funciones lógicas.
Las funciones lógicas son aquellas funciones que permiten que el
usuario realice operaciones siempre y cuando se cumpla una condición,
todas se basan en la función lógica SI.
La función lógica SI evalúa una condición, si ésta se cumple realiza un
proceso o da una respuesta, si no cumple ejecuta otro proceso y da
otra respuesta, ejemplo:
Si en la celda A1 se le asigna la edad de una persona y se va a utilizar
la función lógica SI para que Excel indique si esa persona es mayor de
edad o no, para este caso la función a utilizar sería la siguiente: Si A1
> 18
También se puede hacer invirtiendo la condición de la siguiente manera:
Si A1 < 18, por lo cual las respuestas también se invertirían quedando
así:
• Respuesta a: si se cumple se responde “la persona es menor de
edad”
• Respuesta b: si no se cumple se responde “la persona es mayor de
edad”
Con el ejemplo anterior queda visto cómo funciona la función SI, a
partir de esta función se desprenden las funciones Sumar.si, Contar.
si, y promedio.si.
La gráfica siguiente muestra cómo funciona la función SI, cómo se
aplica según su sintaxis.

Para la anterior función las dos posibles respuestas podrían ser las
siguientes:
• Respuesta a: si se cumple se responde “la persona es mayor de
edad”
• Respuesta b: si no se cumple se responde “la persona es menor de Figura 8. Sintaxis función SI
edad”
Excel como herramienta para solución de problemas
4.2. Formato Condicional
El formato condicional es la herramienta de la hoja de cálculo que
nos permite cambiar fuente, bordes, y patrones basado en una prueba
lógica. Formato condicional funciona a través de reglas que se basan
en pruebas lógicas, las reglas de formato condicional se muestran a
continuación.
Figura 9. Formato condicional
Todas las reglas que muestra la función por defecto son las que ya tiene
creadas Excel, basta con seleccionarlas y diligenciar los parámetros de
entrada para la prueba lógica y los cambios a aplicarse si esa prueba
se cumple.
14
Por ejemplo, si necesitamos que en el saldo de una cuenta si la base
de datos esta en cero le asigne un color rojo lo podemos hacer con una
de las reglas preestablecidas. A continuación, se muestra un ejercicio
de aplicación:
Se tiene la siguiente tabla con información sobre los clientes, su cuenta
y su saldo, a través de la regla “Es menor que…” se va a aplicar un
formato diferente al saldo Actual de cada cuenta si es cero o menor
que se marque con relleno rojo.
Figura 10. Reglas de formato condicional
 
El resultado de aplicar el formato condicional a los elementos de la
columna saldo actual sería el siguiente:
Excel como herramienta para solución de problemas
Figura 11. Aplicación regla “Es menor que”
Al terminar la aplicación del formato condicional las celdas quedan
con el formato propuesto si cumplen la condición o regla aplicada.
Figura 12. Formato condicional Aplicado
15
4.3. Gráficos
Los gráficos son utilizados para representar una serie de datos
numéricos para facilitar su análisis y toma de decisiones.
En Excel existen varios tipos de gráficos como es el gráfico de barras,
de área, de dispersión, circular, gráfico de línea entre otros.
Figura 13. Insertar Gráfico
La opción de gráficos en Excel se encuentra en la ficha insertar como
lo evidencia el gráfico anterior; en esta ficha se observa además los
diferentes tipos de gráficos que Excel puede implementar. Cada gráfico
tiene sus diferentes opciones de estilo de mostrar la información, para
ver ese ejemplo se observa en la siguiente gráfica el gráfico columna.
Excel como herramienta para solución de problemas
Figura 14. Grafico Columna
Cuando la persona selecciona una de las opciones de gráfico tipo
columna Excel muestra una gráfica en blanco como observa en la
siguiente imagen.
16
Figura 15. Gráfica en blanco
La gráfica anterior deja ver que no hay ningún dato seleccionado y
por eso Excel realizó la gráfica en blanco o vacía. Al seleccionar la
gráfica en el menú de fichas se activan las opciones de edición de la
gráfica como diseño, presentación y formato. Estas opciones dan las
propiedades necesarias para configurar la gráfica, estilos, diseño de
gráfico y un grupo de comandos llamado datos, opción que permite
seleccionar la base de datos o rango de datos que se desea graficar.
Excel como herramienta para solución de problemas 17

ACTIVIDADES
1. Realice en Excel una base de datos donde tome los datos de los
clientes con la siguiente información, fecha de nacimiento, nombre
completo, cédula, teléfono y dirección. Una vez tenga la información
Figura 16. Opción datos de una gráfica. de mínimo 10 Clientes máximo 20 realice la aplicación de formato
condicional que permita saber quiénes están próximos a cumplir años
La opción datos de gráfica tiene el ítem seleccionar datos el cual colocando la letra de color rojo y una columna adicional donde al
permite dar a la gráfica los parámetros de entrada (datos a graficar). colocar “ok” rellene la celda de verde y quite el color rojo de la fecha de Frutas Numero
Esta opción pide al usuario dos tipos de información, Entradas de nacimiento indicando que ya se le envío una tarjeta de felicitación al Banano 5
leyenda (series) y Etiquetas del eje horizontal (categoría). cliente por su cumpleaños.
Pera 7
Ingresando la información de estas dos opciones se obtiene la gráfica 2. Realizar la aplicación de las funciones sumar.si, contar.si y Banano 2
deseada que va a permitirle al usuario analizar la información de los promedio.si (utilizar los datos de la figura 17) donde se obtenga el Pera 1
datos de forma visual y tomar las decisiones necesarias de acuerdo al resultado de cada función según el tipo de fruta, es decir el resultado
contexto de su necesidad. de sumar.si si es banano, etc.
Lulo 6
Banano 2
Lulo 5
Figura 17. Funciones lógicas Ejercicio
Lulo 3
3. Realice una encuesta sobre un tema de interés y explique al Papaya 8
docente los resultados obtenidos a través de la representación gráfica
de la tabulación de los datos obtenidos.
Excel como herramienta para solución de problemas 18
Excel como herramienta para solución de problemas 19

Funciones avanzadas

En Excel se desarrollan diferentes operaciones con cada uno de los

formatos presentes para las celdas de la hoja de cálculo, las operaciones
van desde la aplicación de fórmulas y funciones, hasta el diseño de
macros, tablas dinámicas, etc.

En este capítulo se abordarán algunas funciones avanzadas; cuando

se habla de funciones avanzadas se quiere mencionar aquellas que
permiten al usuario obtener información más específica que solo
sumar, restar, multiplicar o dividir.

Para esta sección se revisarán las funciones de bases de datos, las

cuales van a permitir que el usuario gestione, analice y tome decisiones
con base a los resultados obtenidos del procesamiento de los datos de
su base de datos.

En el icono de insertar función se observan diferentes categorías las

cuales tienen sus funciones de acuerdo a su funcionamiento semejante,
en este caso el usuario se deberá centrar en la categoría Base de Datos.

Figura 18. Categoría Base de Datos

Excel como herramienta para solución de problemas 20

En la categoría base de datos se encontrarán funciones como BDSUMA,

BDEXTRAER, BDMAX, BDCONTARA, entre otras, funciones que por su
particularidad de ser aplicadas a bases de datos permiten obtener sus
resultados a través de criterios, no como en las funciones básicas de
sumar.si donde solo se permite una condición, estas funciones trabajan
a través del uso de un rango de criterios o conjunto de criterios.
Las funciones de base de datos tienen al igual que las demás
parámetros de entrada, por ser de una misma categoría todas las
funciones manejan los mismos parámetros, los cuales son (base de
datos, nombre de campo y criterios):

Base de datos
Es el rango de celdas que compone la lista o base de datos
Figura 19. Ejemplo Base de Datos

Nombre de campo
Es el rótulo en comillas dobles de la columna o un número que
representa la posición de la columna en la lista.
Criterio
Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. El
rango incluye un rótulo de columna y una celda bajo el rótulo para una
condición.
Para entender el uso de las funciones de base de datos es importante
realizar su aplicación, para esto se tiene la imagen siguiente:
En esta imagen se podrá ver la información de una entidad X donde se
evidencian los cursos ofrecidos de acuerdo a su área de pertenencia y
los estudiantes que aprobaron y en qué sede se formaron. Con base en
la imagen la persona encargada de registro y control requiere conocer
alguna información que no se tiene a simple vista y para ello deberá
implementar las funciones de base de datos.
Se le ha pedido desde admisiones a la persona encargada de registro la
información de los estudiantes aprobados del curso de Programación
I que se han formado en la Sede A. La persona de registro en su base
de datos de Excel deberá aplicar la función BDSUMA, para hacerlo, lo
primero es definir los criterios o el conjunto de criterios.
Excel como herramienta para solución de problemas 21

Al diseñar los criterios quedan así:

Figura 20. Criterios función BDSUMA

El usuario al tener definido sus criterios podrá proceder a aplicar la

función con la siguiente sintaxis: =BDSUMA(A9:F20;D9;K9:M10) Las
letras que identifican las celdas cambian según donde el usuario tenga
la base de datos y el conjunto de criterios dentro de la hoja de cálculo.
Excel como herramienta para solución de problemas 22

Funciones Buscar, BuscarV, BuscarH

Las funciones de Buscar le dan la opción al usuario de encontrar valores
Cedula Nombre Puntaje 1 Puntaje 2 Puntaje 3 promedio
en la hoja de cálculo de acuerdo a las condiciones establecidas.
1085471589 Alberto Gomez 5 2 1 2,7
91458763 Laura Diaz 4,5 3 4 3,8
Buscar 13450268 Diego Perez 3 2 4 3,0
Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una
matriz.
1110547856 Carolina Vrgas 5 4,5 3 4,2

Figura 21. Ejemplo funciones Buscar

Buscar H
Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el En la primera hoja de cálculo el usuario tiene la base de datos que se
valor en la misma columna desde una fila especificada. muestra en la figura y en la hoja de cálculo 2 tiene el formato donde
tiene que traer información de la base de datos en la Hoja 1.
Buscar V
Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego Cedula Nombre Promedio Estado
devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De
forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

Con estas funciones el usuario puede obtener información a través

de criterios definidos para comenzar a automatizar la hoja de cálculo.
Las tres funciones tienen la sintaxis similar y para asimilar su uso se
realizará un ejemplo donde el usuario deberá aplicar las funciones, Figura 22. Formato a diligenciar función Buscar
para este ejercicio se utilizará la siguiente base de datos:
Excel como herramienta para solución de problemas 23

Cuando el usuario necesita completar el cuadro anterior para tomar Ordenado

decisiones y saber la persona en cual estado se encuentra debe hacer Es un valor lógico: para encontrar la coincidencia más cercana en
uso de las funciones de buscar, en el ejemplo se va a usar la función la primera columna (ordena de forma ascendente) = VERDADERO u
BuscarV. omitido; para encontrar la coincidencia Exacta = FALSO.

El usuario necesita que al momento del digitar el número de cedula, se La función al aplicarla queda de la siguiente manera:
llenen de forma automática los datos de Nombre, Promedio y según la
función aplicada en Estado le indique en qué estado se encuentra el
usuario.

Para este proceso es necesario que el usuario aplique la función de

buscar y en este caso se usara la función BuscarV como ejemplo.

La función BuscarV tiene los siguientes parámetros:

Valor Buscado
Es el valor buscado en la primera columna de la tabla y puede ser un
valor, referencia o una cadena de texto

Matriz Buscar en Figura 23. Función BuscarV aplicada

Es una tabla de texto, números o valores lógicos en los cuales se
recuperan datos. Con el ejemplo se observa que el usuario puede empezar a encontrar
datos en otras bases de datos y traerlos a los formatos que pueda tener
y así procesar la información necesaria y lo más importante tener una
Indicador Columnas toma de decisiones más eficiente.
Es el número de columna de Matriz Buscar en desde la cual debe
devolverse el valor que coincida.
Excel como herramienta para solución de problemas 24

Listas personalizadas, gráficos y tablas dinámicas

7.1. Gráficos Dinámicos
Los gráficos dinámicos le permiten al usuario ver de manera más
fácil los datos cuando se tiene una gran cantidad de información
almacenada en una base de datos; Los gráficos dinámicos permiten
ver la información de una manera más sencilla y fácil de entender.
Aunque un gráfico dinámico muestra las series de datos, las categorías
y los ejes de gráficos de la misma forma que un gráfico básico, también
incluye controles de filtrado interactivos en el mismo gráfico, lo que le
permite analizar rápidamente un subconjunto de datos.
Para el ejemplo de gráfico dinámico se tomará como referencia la tabla
expuesta en la figura 21. Con esta tabla de datos el usuario realizará la
creación de un gráfico dinámico, para esto, se debe ir a la ficha inser-
tar y seleccionar Gráfico Dinámico, Cuando se selecciona los datos y
se da Clic en gráfico dinámico se muestra un gráfico en blanco y las
opciones de ir agregando los datos necesarios y los filtros necesarios
por columnas.

La forma de aplicar un gráfico dinámico es en la ficha insertar en la

siguiente opción:

Figura 24. Insertar Gráfico Dinámico Figura 25. Gráfico Dinámico Vacío
Excel como herramienta para solución de problemas
En la figura 25 se puede observar que el gráfico dinámico está vacío y
en la parte derecha se muestran las opciones a seleccionar para grafi-
car y en la parte derecha inferior en el lugar donde se quiere asignar, se
pueden asignar a las categorías, las series o la sumatoria de valores.
Al seleccionar los campos para agregar al informe e irlos incluyendo
en las áreas el usuario podrá empezar a ver la gráfica y según los cam-
pos que incluya en los filtros podrá empezar a filtrar sobre los datos
existentes de ese campo como se muestra en el ejemplo.
Figura 26. Gráfico Dinámico
En la tabla anterior se puede observar el grafico dinámico que tiene
un filtro en el campo nombre con lo cual el usuario podrá ver de una
forma más fácil los datos del usuario que le interesa con respecto a la
información de la tabla de datos inicial.
25
7.2. Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas le permiten al usuario al igual que los gráficos
dinámicos tener la información de manera más fácil para visualizarse.
Para poder analizar de una manera más fácil los datos y así poder to-
mar mejores decisiones empresariales es necesario saber qué herra-
mienta aplicar.
A veces es difícil saber cómo empezar, especialmente cuando se tiene
una base de datos grande. En esos casos las tablas dinámicas son una
excelente forma de resumir, analizar, explorar y presentar los datos; la
tabla dinámica se puede crear de una forma sencilla al igual que como
se creó el gráfico dinámico.
Las tablas dinámicas son muy flexibles y se ajustan de forma fácil de
acuerdo a los resultados que se deben mostrar.
Tomando como referencia la figura 26 se observa la tabla dinámica la
cual se crea con la misma información y los mismos pasos que el grá-
fico dinámico.
Excel como herramienta para solución de problemas
Figura 27. Tabla Dinámica
7.3. Listas Personalizadas
Las listas personalizadas van a permitir ordenar o rellenar datos en Excel
según como el usuario lo defina, para eso se observa los siguientes
pasos que debe aplicar para tener una lista personalizada.
a) Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic
en Opciones de Excel.
b) Haga clic en la categoría Avanzadas y, a continuación, en Opciones
avanzadas ir al final de los ítems y haga clic en Modificar listas
personalizadas.
Cuando seleccione esa opción aparecerá la siguiente imagen.
26
Figura 28. Agregar lista personalizada
c) En el cuadro Listas personalizadas se observa el cuadro vacío de
entrada de lista donde se debe asignar la lista personalizada que desea
incluir, después haga clic en Agregar.
d) Para finalizar debe dar Clic en Aceptar y ya podrá utilizar la lista
personalizada para ser utilizada en las hojas de cálculo.
Una vez creada la lista personalizada se puede utilizar fácilmente en
las hojas de Excel. Solamente basta con colocar el primer elemento de
la lista y posteriormente arrastra el controlador de rellenos hacia abajo.
Excel como herramienta para solución de problemas 27

ACTIVIDADES
1. Realice en Excel una factura automatizada de la siguiente manera;
en la hoja1 deberá tener la base de datos de los clientes con los campos
cédula, nombre, dirección y teléfono, en la hoja2 tendrá la base de
datos de los artículos que vende con los campos de código de artículo,
descripción(nombre del articulo), y valor unitario y en la hoja3 deberá
diseñar un formato de factura de tal forma que al insertar la cédula
del cliente se llene de forma automática en el formato de factura los
datos de nombre, dirección y teléfono del cliente. También al asignar
el código del artículo se llene de forma automática la descripción, su
valor unitario y su valor total y el subtotal, IVA y total de la factura.

2. Realice el diseño de una tabla dinámica para la base de datos de

la figura 19 donde se pueda ver los filtros por área y por curso y saber
de manera fácil a través del gráfico cuantos estudiantes aprobaron y
de cual sede son.

3. Realice el diseño de un gráfico dinámico al igual que el punto

anterior donde se pueda visualizar la información y tomar decisiones
de forma práctica y eficaz.
Excel como herramienta para solución de problemas 28

Trabajo autónomo
Excel como herramienta para solución de problemas 29

NIVEL BÁSICO

Realice los siguientes ejercicios para reforzar los temas abordados en 2. Calcule el total a pagar teniendo en cuenta los siguientes datos:
el módulo de Excel Básico.

1. Calcule el salario de los empleados teniendo en cuenta la Productos

Valor
Cantidad Descuento Total a Pagar
unitario
siguiente tabla:
Hojas $ 30 100 2%
Grapadora $ 2.000 300 5%
Salario Días
Nombre del Empleado
Básico Trabajados
Total a Pagar Lapiz $ 300 5 4%
Lapicero $ 1.000 2 8%
Jorge Prada$ 680.000 20
Corrector $ 3.000 1 10%
Mario Ortisz $ 1.267.000 18
27
Carpeta $ 4.200 4 3%
Camila Duarte $ 3.450.000
Patricia López 30 Resaltador $ 2.800 2 1%
$ 890.000
Marlene Villamizar $ 1.525.000 15 Cartulina $ 500 6 2%
Eduardo Sandoval $ 2.286.000 25 Agenda $ 7.000 1 1%
Ricardo Santos $ 768.000 19 Regla $ 1.100 1 4%
Martha Cardenas $ 945.000 29 Total.
Andrés Moreno $ 1.200.000 30
Gabriela Robledo $ 1.500.000 23
Total. Figura 30. Calcular total a Pagar

Figura 29. Calcular Salario

 Excel como herramienta para solución de problemas 30

3. Para una tabla de 100 filas calcule los valores que se solicitan en 5. Escriba a que ficha pertenecen los siguientes conjuntos de
las columnas: íconos:
Números Los números La palabra
Los números Los multiplos Los multiplos del 50 al -49 Los días de la Los meses PRODUCCIÓN 1
pares de 2 de 3 hasta 300 de 5 desde disminuyendo
de 1 a 100 semana del año hasta PRODUCCIÓN
hasta 200 50 a545 de 1 en 1 100

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Figura 31. Auto relleno

4. Utilizando los conceptos de referencias Absolutas y Relativas

complete la información de la tabla de multiplicación:
X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
2
3
4
5 =+(A6*E1)
6
7
8
9
10
Figura 33. Conjunto de íconos
Ejemplo: El valor de la Celda E6 es igual a multiplicar la
Celda A6 por la Celda E1

Figura 32. Tabla de Multiplicar

Excel como herramienta para solución de problemas 31

NIVEL INTERMEDIO
1. Coloque en práctica las Funciones Lógicas resolviendo el Las ventas del restaurante durante los años de constitución de la
siguiente caso de estudio: empresa han sido las siguientes:

En el restaurante “SABOR SANTANDEREANO” hay una gran acogida 150.000.000 2010

en los clientes por la higiene y la sazón de los platos que se preparan, 359.500.000 2011
el restaurante cuenta con 3 chef, Mario Gómez, Bertha Hernandez y 587.000.000 2012
Carlos Rosero, quienes iniciaron cuando empezó el restaurante en el 1.389.000.000 2013
2010. 1.619.000.000 2014
Cuenta con 6 meseras, 2 iniciaron en el 2010, otras 2 en el 2012 y las 1.555.000.000 2015
otras 2 en el 2014, por el crecimiento del negocio se van a emplear 5 3.081.000 2016
meseras más en este 2016, los platos y el menú del restaurante han
ido creciendo con el tiempo, el comportamiento de los precios de los Las ventas de platos de comida en miles de unidades es el siguiente:
platos de comida es el siguiente:
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Año Arroz con pollo 10 15 18 20 30 10 20
Arroz con pollo $6500 2010 Pastas Con Pollo 5 7 15 36 40 2 10
Pastas Con Pollo $7000 2010 Almuerzo Corriente 10 25 30 35 35 50 70
Almuerzo Corriente $5000 2010 Mojarra Frita 0 0 0 25 30 20 50
Mojarra Frita $10.000 2013 Carne oreada 0 0 0 30 20 15 42
Carne oreada $9.000 2013 Picada 3 Carnes 0 0 0 3 4 9 10
Picada 3 Carnes $12.000 2013 Sancocho Gallina 0 0 1 12 11 20 26
Sancocho Gallina $15.000 2012 Sancocho de Bagre 0 0 0 0 12 15 23
Sancocho de Bagre $13.000 2014 Robalo 0 0 0 0 0 12 25
Róbalo $12.000 2015 Lomo de Cerdo 0 11 25 12 15 18 33
Lomo de Cerdo $8.000 2011 Costillitas de Cerdo 0 0 0 0 0 0 20
Costillitas de Cerdo $14.000 2016
Excel como herramienta para solución de problemas 32

De acuerdo a la información anterior resolver los siguientes enunciados: 3. Teniendo en cuenta la siguiente información elabore un cuadro de
• Promedio de ventas de platos en el 2016 nómina como lo solicita el ejercicio, agregue 10 empleados con salarios
• Promedio de Ventas de Costillitas de Cerdo desde que salió al variados donde aplique las condiciones planteadas en el ejercicio.
mercado
• Promedio de ventas de Sancocho de gallina desde 2010 Datos Básicos:
• Ganancias totales entre 2013 y 2015 • Columna 1: Número de orden (1,2,3,4……..30).
• Ganancias Totales después del 2015 • Columna 2: Apellidos de personas
• Cuánto personal ha ingresado desde 2014 • Columna 3: Nombres de personas
• Cuántos platos habían en el menú en el 2012, cuántos en el 2013 y • Columna 4: Departamentos (Contaduría, Administración, Producción,
cuántos en el 2015 Ventas, Mantenimiento).
• Columna 5: Salario básico (mínimo a 2.950.000). Por lo menos el
2. Utilizando la información del siguiente cuadro aplique las 20% gana el mínimo.
funciones lógicas para determinar: • Columna 6: Subsidio de transporte a quienes ganen menos de dos
salarios mínimos.
a. Cuántos automóviles FORD hay. • Columna 7: Días trabajados (61 a 360).
b. Cuánta Rentabilidad ofrecen los automóviles FORD • Columna 8: CESANTÍAS = SALARIO BÁSICO MÁS SUBSIDIO DE
c. El automóvil Audi cuántas plazas tiene. TRANSPORTE POR DÍAS TRABAJADOS DIVIDIDO POR 360
d. Cuál es el beneficio total del automóvil Renault • Columna 9: INTERÉS =SALARIO BÁSICO MÁS SUBSIDIO DE
TRANSPORTE POR DÍAS TRABAJADOS POR 12% DIVIDIDO POR
Automóvil Plazas Beneficio Rentabilidad 360.
Ford 2 110 350 • Columna 10: VACACIONES =SALARIO BÁSICO MÁS SUBSIDIO DE
Renault 5 150 240 TRANSPORTE POR DÍAS TRABAJADOS DIVIDIDO POR 720
Peugeot 6 120 657 • Columna 11: PRIMA =(CESANTÍAS)
Audi 3 108 125 • Columna 12: TOTAL =(CESANTÍAS + INTERÉS + VACACIONES +
PRIMA)
Ford 4 113 150
Renault 7 215 310
Audi 8 102 260

Figura 34. Automóviles

Excel como herramienta para solución de problemas 33

4. Realice un ejercicio donde se evidencie el formato condicional

aplicado a estudiantes de una clase donde pueda determinar cuáles
estudiantes van a perder la materia, agregue una columna donde pueda
colocar la palabra “INFORMADO” que cambie su color indicando que el
estudiante ya fue avisado.

5. Utilice la información consignada en el ejercicio 2, grafique los

datos para saber de forma fácil y visual cuántas plazas hay y cuáles
automóviles ofrecen mejor beneficio, realice una gráfica por cada
automóvil según sus plazas, beneficio y rentabilidad.

6. Según la siguiente tabla calcular la información solicita para los

días vencidos y el valor de la multa. Para calcular el valor de la multa
tener en cuenta las siguientes condiciones:

a. Días vencidos entre 1 y máximo 3: 1000 pesos/día

b. Días vencidos entre 4 y 8: 1250 pesos/día
c. Más de 8 días: 2000 pesos/día

Figura 35. Multas por préstamo de Libros

Excel como herramienta para solución de problemas 34

7. Utilizando la información suministrada en el siguiente cuadro 8. Aplique el formato condicional en la siguiente tabla de tal manera
realice los gráficos que cumplan con las siguientes características: que al modificar el valor de la celda de producto y/o de la celda de
cantidad se resalte la información de acuerdo a como se muestra en la
Mes Producto 1 Producto 2 Producto 3 Total Ventas
tabla
Enero 324 487 352
Febrero 116 297 125 Fecha Producto Departamento Cantidad Cambiar Producto Queso
Marzo 343 383 311 04/09/2016 Queso Santander 4542
Abril 130 409 232 05/26/2016 Arroz Santander 2837
Mayo 256 142 201 12/07/2016 Arroz Santander 1.215 Cambiar Cantidad < a 2000
Junio 351 454 489 Santander Total 8594
11/05/2016 Queso Antioquia 4018
Figura 36. Ventas de Productos 07/12/2016 Queso Antioquia 1.642
• Calcular el valor de las ventas totales 06/02/2016 Carne Antioquia 2624
• Realizar un gráfico de barras que permita visualizar el valor total de Antioquia Total 8284
las ventas para cada uno de los meses
• Realice un Gráfico circular de los meses de Abril, Mayo y Junio
• Realice un Gráfico de Barras apiladas para los meses de Enero, Figura 37. Formato Condicional
Febrero y Marzo
• Insertar títulos y leyendas a cada uno de los gráficos
• Modifique los datos de la tabla para que observe los cambios en
cada uno de los gráficos
Excel como herramienta para solución de problemas 35

NIVEL AVANZADO
1. Realice el siguiente taller “BuscarV” donde debe completar la
información de la hoja principal con los puntajes de las dos pruebas
que presentaron, para esto debe utilizar la función BuscarV , por último
calcular el promedio de nota y anexar una columna donde indique si
aprobó o no aprobó.

Figura 39. Prueba 1

Figura 38. Hoja Principal

Excel como herramienta para solución de problemas 36

LISTADO DE PRODUCTOS
CODIGO NOMBRE DEL PRODUCTO VALOR UNITARIO CLASIFICACIÓN
900 APUNTADORES PARA POWERPOINT $ 85.000 HARDWARE
901 OFFICE 2013 $ 120.000 SOFTWARE
902 TECLADO GEIUS $ 20.000 HARDWARE
903 MONITOR 19” $ 350.000 HARDWARE
904 ANTIVIRUS AVAST $ 80.000 SOFTWARE
905 MEMORIA USB 16 GB $ 33.700 HARDWARE
906 IMPRESORA EPSON TX115 $ 180.000 HARDWARE
907 MICRÓFONO $ 15.000 HARDWARE
908 DISCO DURO EXTERNO TOSHIBA 1 TB $ 250.000 HARDWARE
909 SUITE ADOBE $ 200.000 SOFTWARE
910 WIINDOWS 8 $ 160.000 SOFTWARE
911 JUEGO DIABLO III $ 155.000 SOFTWARE
912 FUNDA PARA PORTATIL $ 30.000 HARDWARE
913 ESFERO USB LASER 4GB $ 37.500 HARDWARE
914 TORRE DE DVD X 50 $ 50.000 HARDWARE
915 MEMORIA MICRO SD 8GB $ 20.000 HARDWARE
916 WINDOWS 7 $ 130.000 SOFTWARE
917 PARLANTES $ 25.000 HARDWARE
Figura 40. Prueba 2
918 JUEGO FIFA 2014 $ 120.000 SOFTWARE
919 ANTIVIRUS NORTON $ 90.000 SOFTWARE
2. Con la información de la figura 41 realice las modificaciones 920 MOUSE GENIUS $ 15.000 HARDWARE

necesarias a la tabla Automatizar el informe para que al ingresar el

código en la columna “cod-producto” se autocomplete la tabla de Figura 41. Listado de partes de computadores
forma automática.
Excel como herramienta para solución de problemas 37

4. Realizar una tabla dinámica para el informe automatizado para

Figura 42. Automatizar el Informe
saber cuántos productos se vendieron, tener un detalle por producto
de forma que se puedan tomar decisiones como:
3. Utilizando la información de la figura 42 complete la siguiente
información: a. Cuál producto se vendió más
Cantidad de Productos de Hardware que se b. Cuál producto dejó más ganancia
encuentran en el Listado de Productos c. Cuántos productos de software se vendieron
Total Valores Unitarios de Productos Software d. Detalle producto ESFERO USB LASER 4 GB, vendido, ganancia, valor
facturado, etc.
Excel como herramienta para solución de problemas 38

5. Realizar una gráfica dinámica para el informe automatizado para 7. La empresa Exportaciones Ltda necesita realizar un análisis de
saber cuántos productos se vendieron, tener un detalle por producto las ventas realizadas durante un periodo de tiempo para poder tomar
de forma que se puedan tomar decisiones como: una serie de decisiones. De acuerdo a esta solicitud realice una tabla
dinámica con la siguiente información que le permita a la empresa
a. Cuál producto se vendió más Exportaciones Ltda. Identificar:
b. Cuál producto dejó más ganancia
c. Cuántos productos de software se vendieron • ¿Cuáles son los valores de exportación de cada vendedor?
d. Detalle producto OFFICE 2013, vendido, ganancia, valor facturado, • ¿Quiénes son los dos mejores vendedores?
etc. • ¿Cuáles son los valores de exportación de cada vendedor?
• ¿Cuáles son las exportaciones de cada vendedor por país?
6. Utilice las funciones de Base de Datos BDCONTARA, BDEXTRAER,
BDMAX, BDMIN y BDPROMEDIO para extraer información de la siguiente País Vendedor Id del pedido Valor pedido
base de datos: Estados Unidos Maria Becerra 900526 136000
Vendedor Sector Edad Ventas Estados Unidos Carlos Abril 900521 745000
Juan Hogar 22 $ 22,00 Canada Mario Cifuentes 900527 837000
Ana Electrónica 19 $ 33,00 Peru Claudia Moros 900524 323000
María Alimentos 25 $ 25,00 Estados Unidos Mario Cifuentes 900528 501000
Luis Hogar 33 $ 57,00 Peru Carlos Abril 900522 979000
Mónica Hogar 24 $ 92,00 Canada Carlos Abril 900520 272000
Esteban Alimentos 27 $ 73,00 Estados Unidos Claudia Moros 900523 361000
Jorge Hogar 34 $ 50,00 Peru Maria Cifuentes 900529 789000
Benito Alimentos 30 $ 28,00 Canada Maria Becerra 900525 393000

Figura 43. Base de datos Figura 44. Ventas

• Número de vendedores del sector Alimentos

• Edad de los vendedores Mónica y Luis
• Mayor venta del sector Hogar y de la vendedora Ana
• Menor venta del sector Hogar
• Promedio de ventas del sector Alimentos y de los vendedores María
y Esteban
Excel como herramienta para solución de problemas 39