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a) don/ña Mario Andes Ortiz Guanoluisa suscribe el 33,3% del capital social, el 33,3%
en efectivo, pagado con la suma de $ 8999( ocho mil novecientos noventa y nueve dólares
americanos ) en dinero efectivo que ha ingresado en la caja social; siendo el restante 33,3%
a integrar dentro del plazo de dos meses a la fecha de la firma del presente contrato.
b) don/ña Martha Pamela Rosero Cabezas suscribe el 33,3 % del capital social, el 33,3%
en efectivo, pagado con la suma de $ 8999 (ocho mil novecientos noventa y nueve dólares
americanos) en dinero efectivo que ha ingresado en la caja social; siendo el restante 33,3%
a integrar dentro del plazo de 5 meses a la fecha de la firma del presente contrato.
c) don/ña Josué Israel Vásquez Gómez suscribe el 33,3 % del capital social, el 33,3% en
efectivo, pagado con la suma de $ 8999 (ocho mil novecientos noventa y nueve dólares
americanos en dinero efectivo que ha ingresado en la caja social; siendo el restante 33,3% a
integrar dentro del plazo de 3 meses a la fecha de la firma del presente contrato.
SEXTO: En caso de que los socios no integran las cuotas sociales suscritas por ellos, en el
plazo convenido, la sociedad procederá a requerirle el cumplimiento de su obligación
mediante notificación por escrito donde se lo intimará por un plazo no mayor de 8 días al
cumplimiento de la misma. En caso de así no hacerlo dentro del plazo concedido la
sociedad podrá optar entre iniciar la acción judicial para lograr su integración o rescindir la
suscripción realizada, pudiendo los socios restantes, que así lo deseen, suscribir las cuotas e
integrarlas totalmente.
OCTAVO: Los socios tendrán derecho a retirar, a cuenta de utilidades, las cantidades que
ellos estimen conveniente en relación a las circunstancias y de común acuerdo.
NOVENO: Los socios limitan su responsabilidad hasta concurrencia del monto de sus
aportes.
DECIMOTERCERO: Cualquier dificultad que se suscite entre los socios en relación con
este contrato o con motivo de su aplicación, interpretación cumplimiento o incumplimiento,
o de disolución anticipada o no, de la sociedad, será resuelta por un árbitro arbitrador o
amigable componedor en cuanto al procedimiento y al fallo, sin que las partes puedan
interponer en contra sus resoluciones recurso alguno. Este árbitro será nombrado por las
partes de común acuerdo; y si así no lo hiciesen, lo nombrara el Juez letrado en lo Civil
competente. Este árbitro nombrado ya sea o por las partes o por el Juez Letrado en subsidio,
tendrá competencia para disolver anticipadamente la sociedad, y para liquidar y repartir, en
este caso, el haber social, en desacuerdo de los socios. Con acuerdo de los socios, éstos
podrán hacer por sí mismos la liquidación, o nombrar una persona al efecto.
De acuerdo con las anteriores cláusulas, los socios rubrican cada hoja y firman el presente
contrato, hecho en tres (3) originales, en el lugar y fecha indicados arriba.
_______________
2. MODELO DE ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN
SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL FIJO
NUMERO 001. En la ciudad de Riobamba, a las 12 horas y 35 minutos del día Jueves 20 noviembre del
2015. Ante mí, Marcelo Antonio Soto Galora, Notario, de este domicilio, comparecen: El señor Francisco
Alexander Garofalo Arevalo, de 54 años de edad, del domicilio de la Ciudadela los Arupos Nº19,
departamento Nº 7 y de nacionalidad ecuatoriano, a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de
número 0603958239; y El señor Rodrigo Enrique Peralta Altamirano , de 67 años de edad, del domicilio
de la Ciudadela los Pinos Nº13-23, departamento Nº 4 y de nacionalidad ecuatoriano, a quien (no ) conozco,
pero identifico por medio de número 0604819450; Y ME DICEN: Que por medio de este instrumento
convienen en constituir una Sociedad de Naturaleza Anónima, de conformidad con las cláusulas
siguientes: I) NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL, DENOMINACION, Y
NACIONALIDAD: La Sociedad que se constituye es de naturaleza Anónima, sujeta al régimen de
Capital Fijo, que girará con la denominación de “Satelite Raised”, seguida de las palabras SOCIEDAD
ANÓNIMA, pudiendo utilizar como abreviatura “SaRa, S. A.”; siendo de nacionalidad salvadoreña. II)
DOMICILIO: El domicilio de la Sociedad es la ciudad de Riobamba en el Departamento de la ciudadela
la cerámica. III) PLAZO: La Sociedad que se constituye es por un plazo indeterminado (si es
determinado, expresar el plazo convenido). IV) FINALIDAD SOCIAL: La Sociedad tendrá por
finalidad: . V) CAPITAL SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital Social de $1560
DÓLARES, moneda de curso legal, representado y dividido en acciones comunes y nominativas de un
valor nominal de $15 DÓLARES, cada una. VI) SUSCRIPCIÓN Y PAGO DEL CAPITAL: El capital
social está totalmente sucrito y se ha pagado el 5% por ciento de cada acción, así: El señor Marcelo
Antonio Soto Galora ha suscrito las acciones y ha pagado la suma de $1000 dólares; y el señor Francisco
Alexander Garofalo Arevalo ha suscrito las acciones y ha pagado la suma de $500 dólares. El pago
respectivo es hecho por medio de cheque certificado que al final de esta escritura relacionaré. (Si existe
capital no pagado, deberá agregarse lo siguiente: El capital suscrito y no pagado se pagará en el plazo de
un año, contados a partir de la fecha de inscripción de esta escritura en el Registro de Comercio). VII)
CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y DISMINUCIÓN DEL CAPITAL SOCIAL: Los
aumentos y disminuciones de capital social se harán previo acuerdo de Junta General Extraordinaria de
Accionistas, adoptado con el voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones en que se encuentre
dividido y representado el capital social. La Junta General Extraordinaria de Accionistas fijará los montos
de los aumentos o disminuciones de capital social; asimismo, en caso de aumento de capital social,
determinará la forma y términos en que debe hacerse la correspondiente suscripción, pago y emisión de
las nuevas acciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a las estipulaciones contenidas en esta
escritura. Para todo aumento o disminución de capital social deberá otorgarse la escritura pública de
modificación correspondiente, e inscribirse en el Registro de Comercio. Todos los acuerdos de aumento o
disminución de capital social, quedan sujetos al cumplimiento de las disposiciones que al respecto regula
el Código de Comercio. VIII) DE LAS ACCIONES: Las Acciones serán siempre nominativas, mientras
su valor no se haya pagado totalmente. Una vez satisfecho por completo el valor nominal de las acciones,
los accionistas tendrán la facultad de ejercer el derecho que se les confiere el Artículo 134 del Código de
Comercio. Los requisitos de emisión de los títulos, del libro de registro de accionistas en su caso, la
representación de acciones, la transmisión o la constitución de derechos reales sobre ellas, y demás
regulaciones relativas a las acciones, se regularán de conformidad con el Código de Comercio. Los títulos
de las Acciones o los Certificados representativos de las mismas, serán firmados por el Presidente de la
Junta Directiva o quien haga sus veces o por el Administrador Único de la Sociedad, en su caso.
DERECHO PREFERENTE DE SUSCRIPCIÓN DE ACCIONES EN CASO DE AUMENTO: En
caso de aumento de capital social, los accionistas gozarán de derecho preferente de suscripción de
acuerdo a lo establecido en el Artículo 157 del Código de Comercio. IX) GOBIERNO DE LA
SOCIEDAD: Las Juntas Generales de Accionistas constituirán la suprema autoridad de la Sociedad, con
las facultades y obligaciones que señala la ley. X) JUNTAS GENERALES: Las Juntas Generales de
Accionistas serán Ordinarias, Extraordinarias o Mixtas si su convocatoria así lo expresare; sus respectivas
competencias, convocatorias, quórums, agendas, porcentajes de votación, y demás aspectos legales que
deban observar se regirán por las disposiciones establecidas en la Sección “C”, Capítulo VII, Título II, del
Libro Primero del Código de Comercio. XI) ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACION LEGAL:
La administración de la sociedad, según lo decida la Junta General de Accionistas, estará confiada a un
Administrador Único Propietario y su respectivo Suplente o a una Junta Directiva compuesta de
Directores Propietarios y sus respectivos Suplentes (o un solo suplente si así lo deciden los otorgantes),
que se denominarán: (Nominar los Cargos: Director Presidente, Director Vicepresidente, etc.). Tanto el
Administrador Único y su suplente como los miembros de la Junta Directiva, durarán en sus funciones 5
años pudiendo ser reelectos. Las vacantes temporales o definitivas de los directores únicos o de junta
directiva, se suplirán de conformidad con las reglas establecidas en el Artículo 264 del Código de
Comercio. Para el ejercicio de la representación judicial y extrajudicial de la sociedad y uso de la firma
social, se estará a lo dispuesto por el Artículo 260 del mismo Código. En consecuencia, la representación
judicial y extrajudicial podrá confiarse a cualquiera de los Directores o a un Gerente nombrado por la
Junta Directiva. Asimismo, para el caso de la representación judicial el Administrador Único o la Junta
Directiva podrán nombrar a un Representante Judicial, de conformidad a lo establecido en el inciso
segundo del Artículo 260 del Código de Comercio y cuyo nombramiento deberá inscribirse en el Registro
de Comercio. XII) ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACION: La Junta Directiva o el
Administrador Único en su caso, estarán encargados de: a) Atender la organización interna de la sociedad
y reglamentar su funcionamiento; b) abrir y cerrar agencias, sucursales, oficinas o dependencias; c)
Nombrar y remover a los gerentes y demás ejecutivos o empleados, señalándoles sus atribuciones y
remuneraciones; d) Crear las plazas del personal de la sociedad; e) Reglamentar el uso de las firmas; f)
Elaborar y publicar los estados financieros en tiempo y forma; g) Convocar a los accionistas a juntas
generales; h) Proponer a la junta general la aplicación de utilidades, así como la creación y modificación
de reservas y la distribución de dividendos o pérdidas. La Junta Directiva podrá delegar sus facultades de
administración y representación en uno de los directores o en comisiones que designe de entre sus
miembros, quienes deberán ajustarse a las instrucciones que reciban y dar periódicamente cuenta de su
gestión. XIII) REUNION DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION: Cuando exista Junta
Directiva, ésta se reunirá ordinariamente una vez cada trimestral o cuando se crea conveniente, en el
domicilio de la sociedad o en cualquier otro lugar fuera o dentro del territorio de la república, si así se
expresare en la convocatoria, la cual se hará por el gerente o por cualquiera de los directores, por escrito,
telefónicamente o por cualquier otro medio, inclusive electrónico. Los acuerdos de la sesión se asentarán
en el Libro de Actas que para tal efecto lleve la sociedad y habrá quórum con la asistencia de la mayoría
de sus miembros y tomarán sus resoluciones por la mayoría de los votos presentes, teniendo el Presidente
voto de calidad en caso de empate. Asimismo, las sesiones de junta directiva podrán celebrarse a través
de video conferencias, cuando alguno o algunos de sus miembros o la mayoría de ellos se encontraren en
lugares distintos, dentro o fuera del territorio de la república, siendo responsabilidad del director
secretario grabar por cualquier medio que la tecnología permita, la video conferencia y hacer una
trascripción literal del desarrollo de la sesión que asentará en el libro de actas correspondiente, debiendo
remitir una copia de la misma por cualquier sistema de transmisión, a todos los miembros de la junta
directiva, quienes además podrán requerir una copia de la grabación respectiva. XIV) DE LA
GERENCIA: La Junta Directiva o el Administrador Único en su caso, podrán nombrar para la ejecución
de decisiones a uno o varios gerentes o subgerentes, y los poderes que se les otorguen determinarán la
extensión de su mandato. Tanto el nombramiento de gerentes o subgerentes como los poderes conferidos
a éstos, deberán ser inscritos en el Registro de Comercio, así como también su revocatoria. De igual
forma, cuando la terminación de los poderes conferidos se produzca por la cesación de las funciones del
representante legal que los haya conferido o de quien haga sus veces, deberán otorgarse nuevos poderes e
inscribirlos en el Registro de Comercio, así como solicitar la cancelación registral de los poderes
terminados. XV) AUDITORIA: La Junta General Ordinaria de Accionistas nombrará a un Auditor por el
plazo que estime conveniente, el cual no podrá ser menor de un año, ni exceder de 2 años, para que ejerza
todas las funciones de vigilancia de la administración de la sociedad, con las facultades y obligaciones
que determina la ley. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del Auditor, la junta general
elegirá a otra persona para que ejerza las funciones de vigilancia de la administración social. Asimismo,
la Junta General Ordinaria elegirá a un Auditor Fiscal de conformidad como dispone el Código
Tributario. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del auditor fiscal, la junta general
estará obligado a nombrar nuevo auditor fiscal dentro de diez días hábiles siguientes de suscitada la
muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad, debiendo informar dicho nombramiento a la Administración
Tributaria en la forma prevista en el Artículo 131 del Código Tributario, dentro del plazo de cinco días
hábiles de ocurrido el nombramiento. Asimismo, los nombramientos del Auditor y del Auditor Fiscal
deberán inscribirse en el Registro de Comercio. XVI) EJERCICIO ECONOMICO: El ejercicio
económico de la sociedad será de un año, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 98 del Código
Tributario. XVII) RESERVAS: Las reservas sociales serán las que indican los Artículos 123, 124 y 295
del Código de Comercio. XVIII) DISOLUCION Y LIQUIDACION: La disolución de la sociedad
procederá en cualquiera de los casos contemplados en la ley, debiendo reconocerse las causales
respectivas de conformidad como señala el Artículo 188 del Código de Comercio. Disuelta la sociedad, se
pondrá en liquidación, observándose las disposiciones del Capítulo XI, del Título II, del Libro Primero
del Código de Comercio. La junta de liquidadores que se nombre, estará integrada por Francisco
Alexander Garofalo Arevalo, miembros; la sustitución de cualquiera de los liquidadores se hará de la
misma forma en que se debe realizar el nombramiento. XIX) NOMBRAMIENTO DE LA PRIMERA
ADMINISTRACION: Los otorgantes del presente acto, acuerdan que para el primer período de 7 años,
la administración de la sociedad estará a cargo de Junta Directiva Francisco Alexander Garofalo Arevalo
y sus respectivos suplentes y acuerdan elegir a los señores Marcelo Patricio Altamirano Paguay expresar
las generales de los electos a los cargos: edad, profesión, domicilio y nacionalidad, para los cargos de
administrador y contador, respectivamente. Yo el Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a la vista el Cheque
Certificado Número 003, librado en la ciudad de Ambati, contra el BancoPacífico, por la suma de $803
dólares, a favor de la sociedad que por medio de esta escritura se constituye. 2) Que antes del
otorgamiento de este acto hice a los comparecientes la advertencia a que se refiere el Artículo 353 del
Código de Comercio, respecto de la obligación de inscribir esta escritura en el Registro de Comercio y de
las consecuencias de la falta de inscripción. Así se expresaron los comparecientes, a quienes expliqué los
efectos legales del presente instrumento; y leído que les fue por mí, íntegramente en un solo acto sin
interrupción, ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.-
3. MINUTA DE CONSTITUCION DE EMPRESA DE ECONOMIA
MIXTA
SEÑOR NOTARIO:
Art 3: DURACION.- La duración de la compañía será de veinte (20) años, contados a partir
de la fecha de inscripción de este contrato en el Registro Mercantil. El plazo se podrá
ampliar por resolución de la Junta General de Accionistas y de igual manera la compañía se
podrá disolver anticipadamente en cualquier momento, si asi lo resuelve la Junta General de
Accionistas en la forma prevista en las leyes y en este contrato.
a) gestionar el manejo integral de los desechos sólidos de las cabeceras cantonales de los
municipios constituyentes de esta sociedad.-
b) identificar, capacitar y contratar grupos microempresariales que realicen la recolección,
transportación, compostaje, reciclaje y disposición final de los residuos que se produzcan
en las cabeceras cantonales de los municipios constituyentes.-
c) celebrar todo acto o contrato permitido por la legislación ecuatoriana tanto con
instituciones públicas como privada para la consecución de sus objetivos.-
d) participar en todo concurso, licitación o actos similares en los que la empresa que con
este acto se constituye considere necesarios para el cumplimiento de sus objetivos.-
h) los socios han decidido por voluntad expresa que los recursos que se obtengan del
ejercicio de sus actividades se reinvertirán en ella, en el desarrollo de los proyectos que
para el cumplimiento de sus objetivos fueren necesarios
i) llevar a cabo todas las actividades que le fueren conexas con los fines de la sociedad.-
Para el cumplimiento de su objeto social, la compañía podrá celebrar todo tipo de actos y
contratos; ser socia, o accionista de empresas constituidas o por constituir.
Art 10: PRESIDENTE Y SECRETARIO.- Las Juntas serán dirigidas por el Presidente, o
quien lo subrogue, y, a falta de ambos, por la persona que designe la Junta como Presidente
ocasional.- Actuará como Secretario el Gerente, o quien lo reemplace, pudiendo en casos
especiales, si la Junta lo creyere necesario, designar un Secretario Ad-Hoc.
a.- Ejercer las facultades que la Ley pertinente señala como de su competencia privativa.
b.- Acordar cambios substanciales en el giro de los negocios sociales dentro del ámbito de
sus objetivos.
c.- Reformar este contrato social, previo el cumplimiento de los requisitos legales.
f.- Interpretar en forma obligatoria para los socios los presentes estatutos.
h.- Disponer y resolver sobre el destino de utilidades, las que se destinarán en forma
permanente y exclusiva a reinversión, con el propósito de facilitar el mejor cumplimiento
del objeto social de la compañía;
i.- Nombrar Miembros del Directorio; pero no a su Presidente, el mismo que será
nombrado por los Alcaldes de las municipalidades que integran la compañía, en forma
rotativa y con duración de un año en el ejercicio de tal dignidad; y,
j.- En definitiva, corresponde a la Junta General ejercer y cumplir con los derechos y
atribuciones que la Ley determina, así como realizar todas las funciones que no estuvieren
atribuidas a ninguna otra autoridad dentro de la compañía, funciones orientadas a
solucionar problemas de carácter social, financiero y administrativo de la misma.
k.- Conocer y disponer la aplicación del Plan Tarifario elaborado por los Municipios, por
los servicios de recolección de basura y aseo de calles.-
Art 15: LIBRO DE ACTAS.- Las resoluciones de las Juntas Generales, así como una
sintética relación de las sesiones se hará constar, por medio de las actas que se extenderán
de acuerdo a la Ley en hojas móviles escritas a máquina en el anverso y reverso de cada
hoja, las mismas que serán foliadas con numeración continua y sucesiva y rubricadas una
por una por el Secretario de cada Junta y por el Presidente, sea este el titular, o el designado
para el efecto.
Art 16.- El Directorio está integrado por cuatro vocales, elegidos por la Junta General de
Accionistas y uno elegido por los Alcaldes comparecientes a la celebración de esta
escritura. La Junta General también elegirá al suplente de cada vocal principal y por igual
periodo que los principales, quienes serán convocados a sesión en todos los casos de
ausencia del titular. Tanto los vocales principales, como los suplentes, accionistas o no,
de la compañía serán nombrados por un año, pudiendo ser indefinidamente reelegidos, con
excepción del Presidente del Directorio, elegido por las municipalidades, quien durará un
año y ocupará su función en forma rotativa, correspondiendo la presidencia del directorio
un año a cada uno de los municipios participantes en la empresa. Actuará de Secretario el
Gerente General, con voz pero sin voto.
d.- Dictar los reglamentos que estimare conveniente para la buena marcha de la compañía y
reformarlos, en caso necesario.
e.- Conocer los asuntos que sometan a su consideración cualquiera de sus miembros, el
Presidente, el Gerente General o los Comisarios y ejercer todas las demás funciones
señaladas en este Estatuto y otras que fueren necesarias o convenientes para el
cumplimiento de los objetivos y operaciones de la compañía y que no fueren privativas de
otros órganos de la misma.
c.-Los que estuvieren en mora de sus obligaciones por más de sesenta días con la propia
compañía;
d.- Los que hubieren sido llamados a juicio plenario por delito, de acuerdo al Código Penal;
y,
b.- Suscribir, conjuntamente con el Gerente General, los títulos de acciones o los
certificados provisionales;
d.- Subrogar al Gerente General, en caso de ausencia, o falta de este, aún cuando fuere
temporal, con todas las atribuciones del subrogado.
Art 21: REQUISITOS Y PERIODO.- El Presidente será elegido por la Junta General para
el periodo de cuatro años, pudiendo ser reelegido en indefinidas oportunidades.
g.- Cumplir, y hacer cumplir, con las normas legales pertinentes al manejo contable,
archivos y correspondencia de la compañía.
Los Municipios establecerán esta política tarifaria en forma técnica de tal manera que
permita la sustentación del servicio y transfieren a la compañía de economía mixta el
derecho de cobrar tales tarifas por la prestación del servicio objeto de la misma.
Art 30: SUSCRIPCION Y PAGO DEL CAPITAL SOCIAL.- El capital social ha sido
íntegramente suscrito y los accionistas pagan el 100 % del capital, como se desprende del
cuadro de integración que, a continuación, se detalla:
Santa Lucía
Regionales Guayaquil
a.- En virtud de las particulares constantes en la declaración que antecede, los accionistas
facultan al doctor Galo Chiriboga para que obtenga las aprobaciones y más requisitos de
Ley, previo el establecimiento de la compañía, quedando asi mismo facultado para que, una
vez que se haya cumplido los requisitos legales pertinente, convoque a los accionistas a
Junta General para elegir administradores de la compañía.-
b.- Por el capital pagado en efectivo, de acuerdo al detalle que consta en el Artículo
vigésimo séptimo, se adjunta el certificado de depósito bancario, en la “Cuenta de
Integración de Capital”, para que se agregue como parte integrante de esta escritura.
Tanto la liquidación de la compañía, hecha al vencimiento del plazo previsto, como la que
pudiere hacerse en fecha anticipada a la terminación de tal plazo, se hará en la forma,
términos y cumpliendo con los requisitos determinados en la Ley de la materia y estos
Estatutos.
Usted, señor Notario, se servirá agregar las demás cláusulas de estilo necesarias para la
completa validez de esta escritura.
DR. GALO CHIRIBOGA ZAMBRANO
En la ciudad de Quito a los 3 días del mes de 3 de agosto del 2014 , los señores Andres Jose
Roman Bonifaz edad. 35 años estado civil Casado nacionalidad ecuatoriano y con
domicilio en la ciudadela las acasias (consignar los mismos datos para todos los
integrantes) convienen celebrar el presente convenio:
Que por contrato de fecha. 15 de Abril del 2014 inscripto en el Registro Público de
Comercio bajo el número23 folio 15 y siendo los únicos socios que representan la totalidad
del capital social de "sound S.R.L." han resuelto Transformarla en Sociedad Anónima de
acuerdo a las siguientes pautas:
PRIMERO: Deciden por unanimidad no sustituir el elenco de los socios, con igual capital
social, idéntica proporción en el mismo para cada socio y análogo plazo de duración y cuyo
objeto social será modificado conforme modalidades operativas de la empresa, a los efectos
de adecuarlo a las exigencias del art. 11, inc. 3, de la ley 19.550.
CUARTO: Los socios dan por aprobado en este acto el balance de transformación y dejan
constancia que ha sido puesto a disposición de los socios en la sede social y por el plazo de
quince días de anticipación al acuerdo de transformación, y habiendo sido notificado
personalmente, no ejercieron derecho de oposición.
QUINTO: Los socios declaran que darán cumplimiento a la publicación de los edictos, en
virtud de lo dispuesto por el art. 77, inc. 4, de la ley 19.550.
NOVENO: Se resuelve otorgar poder a favor del señor Francisco Alexander Garofalo
Arevalo y el señor Antonio Francisco Paredes Alvarez para que en forma conjunta e
indistintamente gestionen la conformidad de la autoridad administrativa de contralor y
soliciten la inscripción del contrato , social. A tal efecto los facultan para aceptar y/o
proponer las modificaciones que dichos organismos estimaren procedentes, inclusive en lo
relativo a la denominación de la sociedad, al capital social, ya sea la suscripción o
integración y al objeto social firmando todos los instrumentos públicos y privados
necesarios, como así también para desglosar y retirar constancias de los respectivos
expedientes y presentar escritos. En cumplimiento de lo dispuesto por el art. 11, Inc. 2,
parte 24, de la ley 19.550, se establece la sede social en la calle las acasias N°.24-35 de la
ciudad de....
Comunicación.
El tratamiento es el siguiente:
En el caso de no existir un cambio en la razón social, se debe seguir utilizando los mismos
libros contables y la documentación autorizada, y cumplir las demás obligaciones
tributarias. No obstante, podrá solicitar a la Dirección Regional autorización para timbrar
nuevos libros y/o documentación.
Cuando implique cambio de razón social, la sociedad deberá seguir utilizando los mismos
libros de contabilidad autorizados, consignando en ellos la nueva razón social. No
obstante, podrá solicitar a la Dirección Regional, autorización para realizar nuevos libros.
En cuanto a la documentación, esta deberá ser remplazada y timbrada con la nueva razón
social. Sin embargo, durante el periodo de transición entre una y otra empresa, podrá
solicitar a la Dirección Regional autorización para utilizar parte de la documentación ya
timbrada, por un plazo reducido, que no podrá exceder de 30 días renovables a juicio del
Director Regional y previa consignación en ella de la nueva razón social, mediante
reimpresión o timbre de goma.
Los excedentes de documentos timbrados por el Servicio y sin utilizar de la sociedad que se
transforma, que se pudieran producir por motivo de la transformación deberán ser
destruidos por la empresa, en presencia de n funcionario fiscalizador del Servicio dentro del
plazo y lugar que fije la Dirección Regional, previa confección de un inventario que se
incluirá en acta respectiva.
Cabe destacar el hecho de que el Servicio no tiene obligación (Derogada año 1995,
resolución EX N° 395) de emitir resolución alguna respecto de modificación de Contrato
Social, Transformación de Sociedad, Conversión, Aporte del total de activos y pasivos a
otra sociedad, absorción y fusión de sociedad, salvo en el caso de disminución de Capital.
5. ESCRITURA DE AUMENTO DE CAPITAL DE UNA
COMPANIA ANÒNIMA
NUMERO (xx). - En la ciudad de XXXX, el día siete de Junio del año dos mil. Ante Mi: --
Antonio Francisco Paredes Alvarez Notario, comparecen por una parte, el señor Antoño
Francisco Arevalo Alvarez, quien es de cuarenta y cuatro años de edad, soltero,
guatemalteco, Contador Público y Auditor, de este domicilio y persona del anterior
conocimiento del notario. El Licenciado Jose Parra Orosco, actúa en su calidad de
ADMINISTRADOR UNICO Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad XXXX,
SOCIEDAD ANONIMA, de conformidad con el acta notarial de su nombramiento
autorizada en esta ciudad, el día veinte de noviembre de mil novecientos noventa y ocho,
por el Infrascrito Notario, inscrita en el Registro Mercantil General de la República, bajo el
numero ciento XXX (XXX), folio XXX (XX) del libro XX (XX) de auxiliares de comercio
con fecha dos de diciembre de mil novecientos noventa y ocho. DOY FE: a) Que el
compareciente me asegura encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles; b) De
tener a la vista los documentos que acreditan la representación que se ejercita, la que de
conformidad con la ley y a mi juicio es suficiente para la celebración del presente acto; y
manifiesta que celebra AMPLIACION Y MODIFICACION de escritura contenido en las
cláusulas que siguen: PRIMERA: ANTECEDENTES: Expresa el otorgante, en la calidad
en que actúa, que su representada XXX, SOCIEDAD ANONIMA, es una persona jurídica
de nacionalidad guatemalteca, quien fue constituida mediante escritura pública numero XX
(XX), autorizada en esta ciudad el día tres de septiembre de mil novecientos noventa y
ocho, por el Infrascrito Notario, la que fue inscrita definitivamente en el Registro Mercantil
General de la Republica, bajo el numero XX (XX), folio XX (XX), del libro XXX (XX) de
sociedades mercantiles, con un capital social de un millón de quetzales (Q.1,000,000.00).
SEGUNDA: Continua manifestando el Licenciado Climaco Antonio Morales Lemus, que
en asamblea general extraordinaria totalitaria, celebrada el quince de mayo del año en
curso, reunidos la totalidad de socios de la entidad XXX, SOCIEDAD ANONIMA, se
acordó INCREMENTAR EL CAPITAL SOCIAL DE LA SOCIEDAD, en UN MILLON
DE QUETZALES MAS (Q. 1,000,000.00), lo cual quedo consignado en acta notarial de
fecha quince de mayo del presente año, autorizada por el Infrascrito Notario, en el que a
punto Tercero del acta en mención, literalmente dice: “En vista de las necesidades de
aumento de capital de la entidad, por unanimidad de todos los socios, se acuerda ampliar el
capital social de la misma, en un millón de quetzales (Q. 1,000,000.00) para lo cual se
emitirán doscientas acciones nominativas o al portador, por un valor cada una de cinco mil
quetzales (Q.5,000.00) las que serán adquiridas por los accionistas quienes las suscribirán y
pagarán en su oportunidad, acta que quedo inscrita en el Registro Mercantil General de la
Republica, bajo el número XX (XX), folio XX (XX) libro XX (XX) del libro electrónico de
especiales. TERCERA: Continúa exponiendo el licenciado XXX, que por medio de este
instrumento, formaliza lo acordado en la cláusula anterior y para el efecto se
INCREMENTA EL CAPITAL SOCIAL de la entidad XXX, SOCIEDAD ANONIMA, en
UN MILLON DE QUETZALES (Q. 1, 000,000.00) en consecuencia se deberán hacer las
modificaciones pertinentes en los registros correspondientes. Los demás términos y
condiciones del instrumento original antes referido continúan vigentes e inalterables.
CUARTA: El otorgante acepta todas y cada una de las cláusulas del presente instrumento,
manifestando su total conformidad con lo aquí establecido. Yo, el Notario, hago constar:
que tuve a la vista: a) Los documentos que acreditan la representación que se ejercita; así
como los relacionados en el cuerpo de este instrumento. Y por designación del otorgante le
doy integra lectura al contenido y bien impuesto del mismo de su objeto, efectos legales y
obligación de registro lo ratifica, acepta y firma, junto al notario que de todo lo relacionado
da Fe.
6. MODELO DE ACTA AUTORIZADO POR LA DE JUNTA
GENERAL DE SOCIOS EL AUMENTO DE CAPITAL DE
CUALQUIER COMPANÌA
ACTA Nº 003
Socios Alberto Patricio Arevalo Verdezoto, Antoni Francisco Yerovi Nolivos, Paulo
Jefferson Cabezas Soto
Representados por Paulo Jefferson Cabezas Soto
Cuotas $750
SUMA $
Se hace constar que por el término señalado en los estatutos, los libros de la compañía y
demás elementos exigidos por la ley estuvieron a disposición de los socios, no obstante del
derecho de inspección general que ellos poseen conforme al artículo 369 del Código de
Comercio.
Apreciados socios:
Presentamos a ustedes el informe sobre los resultados obtenidos por nuestra compañía
durante el año de 2015 cuyos aspectos más importantes son los siguientes:
CONSULTA:
RESPUESTA:
En cuanto a las sociedades mercantiles rige la disposición de que toda modificación se debe
hacer constar en escritura pública e inscribirse en el Registro Mercantil, art. 16 Código de
Comercio de Guatemala.
http://www.monografias.com/trabajos64/transformacion-sociedades/transformacion-
sociedades2.shtml#xproces