Actividad de transferencia Guia No.

Queridos aprendices muy buenas noches en vista que no tenemos clase el dia
miércoles deben realizar la siguiente actividad en plataforma y subirla mañana solo
tendrán plazo hasta las 11:45pm.

1. Lea el documento adjunto y redacte un ensayo de dos hojas donde de

evidencia de la comprensión del texto y su concepto personal de la importancia
de aprender sobre gestión documental para implementarlo en su etapa
practica.
2.
Teniendo en cuenta que la organización de los documentos en una empresa influyen
según su administración en la toma de decisiones, y a sabiendas que es necesario para
el manejo y control de la gestión documental contar con personal cualificado y con
ciertas características, es importante para poder administrar de forma adecuada los
documentos en una organización, conocer los tipos de documentos que se utilizan en las
operaciones diarias, su características, funcionalidad y conservación según la tipología
documental.
Por lo anterior, se hace necesario reflexionar sobre las implicaciones que conlleva la
administración documental, para ello es importante desde los saberes previos sobre la
temática, intentar dar respuesta a las siguientes preguntas:

¿Qué importancia revisten los documentos en las organizaciones?

¿Qué clases documentos conoce y qué procesos para su administración conoce?
¿Qué entiende por tipología documental?

3. “Paralelo Clases de Documentos”. Entregar un paralelo, colocando las clases de

documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.
Complete el cuadro y agregue tres clases de documentos mas.

CLASE DE DOCUMENTO USO DIFERENCIA

Cartas Informa sobre un hecho Organizacionales
Tramita y desarrolla un Oficiales
asunto Personales
Impugna o corrige una
situación
Confirma eventos ocurridos
o pendientes
Circulares Comunicaciones de interés
común
Se dirige a un grupo de
personas especifico
Memorandos Transmiten información,
orientaciones y pautas entre
las dependencias de una
organización
Actas