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LAYDS &
ASOCIADOS
Empresa 2019
Agropecuaria Habano sol, S.A Auditoria
Financiera
OFERTA TECNICA
Consultores / auditores
Tabla de contenido
Términos de referencia de la institución ......................................................................................................5
ANTECEDENTE INSTITUCIONAL .....................................................................................................................5
B. ALCANCE Y OBJETIVO DE LA AUDITORIA .....................................................................................5
ALCANCE ................................................................................................................................................................5
OBJETIVO ................................................................................................................................................................5
BASE DE LA FORMULACIÓN DE NUESTRAS PROPUESTA ...............................................................7
NATURALEZA DEL TRABAJO .......................................................................................................................7
OBJETIVO DE LA AUDITORIA ......................................................................................................................8
METODOLOGIA PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL TRABAJO DE AUDITORIA ............ 8
ETAPA : PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA ................................................................................ 8
2. ETAPA: EJECUCIÓN DEL TRABAJO Y SUPERVISIÓN ........................................................ 9
EFECTIVO EN CAJA Y BANCO ................................................................................................... 9
ACTIVO FIJO ................................................................................................................................. 9
EGRESOS ...................................................................................................................................... 9
MERCANCIA EN TRANSITO ......................................................................................................... 9
IMPUESTOS .................................................................................................................................. 9
3. ETAPA: TIPO DE INFORME Y TEIMPO DE ENTREGA ....................................................... 10
Misión .......................................................................................................................................... 12
Visión........................................................................................................................................... 12
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y PRESUPUESTO DE TIEMPO .................................................... 13
OFERTA ECONOMICA....................................................................................................................................... 15
ACTA CONSTITUTIVA DE SOCIEDAD ANONIMA .................................................................................. 17
CARTA DE REQUERIMIENTO .................................................................................................... 18
ANTECEDENTE INSTITUCIONAL
Realizara revisión, sobre las pruebas y la evidencia que soportan las cifras y la revelación
contenida en los estados financieros.
OBJETIVO
a) Obtener una opinión independiente sobre el balance general , el estado de resultado,
estado de patrimonio y el flujo de efectivo de AGROHSOL al 31 de noviembre del
2014 donde se expresa las cifras de estados financieros y un informe sobre el control
interno de acuerdo con las normas internacionales de auditoria
b) evaluar el control interno y las políticas utilizadas en :
Compras y pago
Dirección: Colegio 14 de Septiembre 2 cuadras arriba, 25 vrs al sur.
LAYDS & ASOCIADOS
CONSULTORES /ASESORES/AUDITORES CONTABLE Celular: 76070785
CONTADORESW PUBLICOS AUTORIZADOS Email:yoselingachavarria14@gmail.com
Ventas
Inventario y costos
Control, uso efectivo
Asuntos de impuestos
c) procedimiento de la auditoria
Procedimiento aplicable al desarrollar la auditoria estarán acorde con las Normas
Internacionales de Auditoria (NIAS) 520 y 320
d) otros procedimiento a realizar
. Revisión de procedimiento establecido por la administración en relación con la
integridad del saldo de cartera ,conciliación de caja general , saldo de proveedores
. Evaluar los controles generales establecidos por el procedimiento electrónico de los
datos
1 -La oferta técnica – económica, así como el informe final deberá dirigirse a la junta
directiva con atención a la declaración anual
2 - los hallazgos significativos que hayan sido detectados durante el desarrollo del
trabajo deberán informarse por escrito a la junta directiva así como los respectivos
comentarios y aclaraciones.
Ser firma reconocida y estar legalmente establecida en Nicaragua por más de 5 años
Que sus socios, sean reconocida solvencia moral y calidad profesional de sus
miembros
Tener antecedentes de trabajos similares
Presentar su oferta referente de trabajo realizado
Presentar licencia vigente como firma auditora (colegio contadores públicos)
presentar cronograma de ejecución y presentación de informes, lo que debe incluir
la oferta
OBJETIVO DE LA AUDITORIA
1 - Presentar los aspectos de importancia de la situación financiera sus activos, pasivos,
ingresos, costos, gastos y flujo conforme a principios de Contabilidad Generalmente Aceptada
de Nicaragua
Planeación de la Auditoria
Obtener Información Del Negocio Para Tener Un Breve Conocimiento De La Entidad, Para
Poder Analizar Su Ambiente, Prácticas Contables Y Sus Estados Financieros
Entender, Evaluar Los Controles Generales Relevante De La Entidad
Identificar Y Evaluar Los Riesgos Que Existan En Los Estados Financieros, Errores
Tolerables O Irregularidades En Los Procesos De Administración
Desarrollar Un Plan De Auditoria Para Identificar Los Riesgos
Verificar que el efectivo o cheque recibidos estén correctamente registrados en los libros
diarios y balance general.
ACTIVO FIJO
Comprobar Que Este Registrado A Nombre De La Entidad.
Comprobar Registros Contables De Acuerdo Con Las Niif En Los Estados Financieros De
La Entidad.
EGRESOS
Verificar Los Tipos De Pagos Efectuados Por La Entidad, Compra A Proveedores,
Erogación De Salarios Y Pagos De Servicio.
MERCANCIA EN TRANSITO
Evaluar la mercancía en tránsito dándole seguimiento en los documentos de declaración
sobre la exportación e importación, evaluar los cálculos usando técnica circular 076/2005.
IMPUESTOS
Verificar todas las declaraciones a la dirección si están correctas y comprobar que este al
día con los pagos obligatorios según la ley tributaria.
. Causa: describir las razones por las cuales surgieron las condiciones reportadas
. Efecto: describe como fue afectado el estado financiero por la desviación reportada.
. Recomendación: incluir sugerencias orientadas a corregir las causas que dieron origen a
las condiciones reportada
Dirección: Colegio 14 de Septiembre 2 cuadras arriba, 25 vrs al sur.
LAYDS & ASOCIADOS
CONSULTORES /ASESORES/AUDITORES CONTABLE Celular: 76070785
CONTADORESW PUBLICOS AUTORIZADOS Email:yoselingachavarria14@gmail.com
Responsable de determinar el enfoque, planeación y alcance del trabajo así como del
desarrollo y preparación de programas de Auditoria. Atenderá los problemas técnicos
complejos, supervisara el trabajo realizado por el supervisor y el auditor junior 1 , revisara
la elaboración del informe respectivo
Supervisora (CPA)
Responsable del control de calidad del ejercicio, supervisa el trabajo de auditor junior Y
asistente, al mismo tiempo elabora los informes que se presentara
Junior:
Misión
Satisfacer las necesidades de los fumadores adultos a través de marcas de calidad
internacional y de alto valor percibido.
Visión
Ser una empresa socialmente responsables, líder en calidad, productiva, innovación y gestión
en la manufacturación de productos del tabaco.
De igual forma Detallamos el tiempo específico en que se emplea a cada elemento del
Balance General y estado de resultado ,según el siguiente detalle con el contenido de las
horas laborales .
Planeación y supervisión
Planificación 6
Supervisión y seguimiento 21
TRABAJO DE CAMPO
Activo fijo 8
Mercancía en transito 7
Egresos 6
Impuestos 6
Revisión de cumplimiento 8
PREPARACIÓN DE INFORMES
Informe de Auditoria 14
Revisión final 21
Su Despacho
Por medio de la presente me dirijo a usted para comunicarle nuestra oferta económica, en
relación a la realización de Auditoria financiera a los estados financieros de la empresa
AGROHSOL, S.A por el periodo comprendido desde octubre a enero 2015.
OFERTA ECONOMICA
Considerando las características de la empresa AGROHSOL, S.A considerando sus
antecedentes y el alcance en las cuales se debe desarrollar este trabajo, honorarios
profesionales los cuales establecimos en un total de $ 30,000.00 pagaderos bajo la moralidad
siguiente:
De esta cuidad
De mi especial consideración:
Es grato dirigirme a usted para brindarle un cordial saludo a la vez dar respuesta a su carta
recibida el día 13 de octubre 2019 , para confirmarle la participación de la sociedad de
auditoria a realizar en nuestras instalaciones , la debida auditoria de estados financieros
correspondiente a los meses de noviembre del 2014 a enero del 2015 a realizarse en la fecha
acordada
Así mismo, manifestarle que se le brindara una atención privilegiada a sus colaboradores
Me despido de usted con mi cordial estima así su persona sin más que referir.
GERENTE Administrativo
CLAUSULAS
QUINTO - Todos los socios estarán sometidos a actividad y relación ante la sociedad jurídica
de los tribunales y autoridades correspondiente o renuncia
CARTA DE REQUERIMIENTO
Por la presente carta me dirijo a usted para hacerle saber que el próximo 13/11/19 se realizara
la auditoria de su empresa y por ende ,se le solicita su presencia de dicha para realizar
las diligencias pertinentes .
Se le recuerda que se le pueden requerir todos los documentos necesarios para acreditar la
situación actual de la empresa
Atentamente
MEMORANDUM DE PLANEACION
En cumplimiento con las normas de auditoria Gubernamental de Nicaragua, se ha preparado el
presente memorándum de planeación de la Auditoria Financiera y cumplimiento al estado de
Ingresos y desembolsos efectuados de la empresa LAYDS & ASOCIADOS, por el año
terminado al este memorándum debe ser del conocimiento del equipo de auditoria asignado
y debe ser discutido en la reunión del inicio de trabajo.
ANTECEDENTES
Esta Auditoría Financiera y de cumplimiento estado de Ingreso recibido y desembolsos
efectuados por el año terminado al XX de Diciembre XXX se origina con base a las instituciones
contenidas, de fecha XX de XX del XXX y tiene su origen en el plan anual del año XXX,
debidamente autorizados por el consejo Superior de la Contraloría General de la Republica.
BASE DE REGISTRO
El estado de Situación Financiera de la empresa ha sido preparado de manera diferente a lo
establecido en las normas Internacionales de Información Financiera por ser una empresa
pequeña y que también por operar con fondos del estado debe aplicar los principios de la
Contabilidad Gubernamental de Nicaragua y en su ausencia las Normas Internacionales de
Contabilidad.
SISTEMA DE REGISTRO
Para el registro y clasificación de sus operaciones la empresa utiliza un catálogo de cuenta
muy particular para su empresa llevan los registros de manera manual en una hoja de Microsoft
Excel, a lo cual solicitamos a la empresa estados de resultados desde noviembre 2014 a
enero 2015 con todos sus soportes para verificar alo que estamos analizando agradeciendo a
su amable atención.
PROGRAMACION DE AUDITORIA
Efectivo Caja y Banco
Comprobar la autenticidad de los fondos de caja chica.
Rastrear los soportes y respaldos (vales, facturas, recibos) que certifiquen la salida de
dinero de los fondos de caja chica.
Buscar Estados Financieros de los años mencionados en los vales, ya que hasta el
momento no hay registros del año 2013 y los vales tienen fecha del año 2013.
Encontrar la razón por la cual so se ha solicitado reembolso de caja chica desde hace 1
año atrás.
Verificar los montos en las aperturas de cuentas bancarias, depósitos y cuentas por
cobrar.
Comprobar las restricciones de moneda extrajera.
Verificar como soporta la salida de dinero para las compras de propiedades y artículos
personales.
Comprobar la recuperación correcta de cartera por ventas al crédito.
Comprobar que las ventas estén correctamente registradas y sus respectivos soportes.
Vales con fecha del 25 de diciembre del 2013 (no han pedido reembolso por esa misma
cantidad desde hace 1 año)
Activo Fijo
Comprobar que sean propiedad de la entidad que si hay otras fincas a nombre de la
empresa o que a cargo de la empresa.
Verificar que todo lo que haya en dicha finca sea evaluado que si se aplica las leyes de
Higiene sobre medio Ambiente.
Comprobar cada registro contable de dicha empresa, que si se está aplicando a las NIIF.
Mercadería en Transito
Cargo Abono
Al iniciar el ejercicio:
Del importe de su saldo que representa el Del traspaso del importe de adquisición de la
precio de costos de las mercancías mercancía, así como gastos en que se
propiedad de la entidad que fueran adquirido incurren por las mismas, ala cuenta de
fuera de la póliza los cuales por cuenta y inventario o almacén al momento en que
riesgo de la entidad. son recibidas.
Activo fijo
Al analizar esta cuenta no dimos cuenta que
la empresa no cuenta con manuales de
funciones y de control interno el contador
informa que el control esta resguardado por
el pero a la hora de la auditoria que le piden Control Interno N/A YASCH
que le muestre los controles internos el
desconoce la existencia y no expresa que es
política interna de la empresa que si existen
diferencias negativas mayores a 100
córdobas que son cobrados al encargado de
caja chica.
Mercadería en Transito
Los productos no han llegado a bodega de
la finca y que estas declaraciones las hace
el responsables de exportaciones e Flete y Equipo
N/A YASCH
importación, verificaremos los cálculos de Riesgo
haciendo uso de la circular técnica
076/2005 y de los controles internos para
comprar los seguros porque el flete es
cancelado a carta de porte guía aérea o BL.
Egreso
Confirmaciones de las planillas los tipos
efectuados por la entidad, compra a N/A N/A YASCH
proveedores, erogación de salarios y pagos
de servicios y calculando el IVA.
Impuestos
Se evaluó retenciones al impuestos sobre
la renta hasta el mes de diciembre, enero N/A N/A YASCH
se declaró en cero debido a que el contador
público estaba de subsidio por lo cual hay
que evaluar cada cuenta calculando el IVA.
El argumento para utilizar un riesgo aceptable de auditoria mayor, para cada segmento es el
efecto de las interacciones de las diversas cuentas y operaciones que constituyen los estados
financieros y la sinergia de varias pruebas.
Notas Importantes
Base de Registro: Las operaciones Financieras de LAYDS, S.A y sus correspondientes
estados financieros son registrados sobre la base de acumulación. Esto hace que sus registros
se fundamenten en el derecho adquirido u obligación contraída y no en la fecha de cancelación
o pago en efectivo.
Periodo Contable: El periodo contable coincide con el periodo fiscal que comienza el primero
de Enero y termina el 31 de Diciembre del mismo año.
Unidad monetaria: Los registros contables de LAYDS, S.A están expresados en córdobas
(C$) moneda oficial de la republica de Nicaragua. Actualmente toda transacción en dólares es
cordobizado a la tasa de cambio oficial establecida por el banco central de Nicaragua.
Inventarios: Los inventarios de los productos que comercializa LAYDS, S.A son registrados al
costo o mercado el menor el cual es determinado de conformidad con el método de costo
promedio.
Activo fijo: Los activos fijos se registran al costo de adquisición y se desprecian utilizando el
método de línea recta.
Justificación
Riesgo de Auditoria: Todas las respuestas en la mayoría salen alto por motivo las compañías
con una baja integridad con frecuencia realizan sus actividades en formas que ocasiona
conflicto para sus accionistas, reguladores y clientes, estos conflictos a su vez a menudo se
reflejan en la calidad que perciben los usuarios de la auditoria y ocasiona demandas y otros
desacuerdos.
Riesgo de control de venta: las respuestas son bajos, desde el comienzo inician con un 40%
en ventas diferentes fuese si hubieran iniciado las ventas con un 100% fueran sido alto.
Riesgo Inherente: repuestas Altas siempre existen ciertos riesgos de que el cliente haya
cometido errores que sea lo suficientemente grande en forma individual o en conjunto para
hacer engañoso los estados financieros.
Pruebas Sustantivas de Operaciones (Entradas de Efectivo): Alta por los montos de los
balances.
Pruebas Sustantivas de operaciones (Ventas): Baja desde un inicio del 40% en las ventas.
La Nía 320 nos dice que si aplicamos la planeación como desempeño de Auditoria y al evaluar
el efecto de declaraciones erróneas identificadas en la auditoria y de las declaraciones erróneas
sin corregir. Entre la NIA 315 nos presenta lo que debería efectuarse al realizarse la auditoria.
Otros auditores utilizan el mismo riesgo aceptable de auditoria para segmentos como riesgo
aceptable de auditoria debido a las dificultades de medición.
Por este medio damos finalizada la primera fase de nuestra auditoria encontrando muchos
hallazgos a los cuales daremos unas recomendaciones y soluciones pasando a la segunda fase
para terminar de auditar esta empresa y dar nuestro informe final.
II Fase: Ejecución