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Encabezado: MODELO EFQM DE CALIDAD Y EXCELENCIA

Estudio de Evaluación de E.F.Q.M. de Calidad y Excelencia en Panaderías

Olga Alcaraz, Benito Arrúa, Héctor Molinas, Hugo Ruiz Díaz, Rosa Zarza.

Instituto Superior de Estudios de Posgrados

Docente: Mtr. Cynthia González Ontañón

Notas del Autor

Olga Alcaraz, Benito Arrúa, Héctor Molinas, Hugo Ruiz Díaz, Rosa Zarza.

Instituto Superior de Estudios de Posgrados VIA Pro Desarrollo

La Investigación está Financiado por los Integrantes

La correspondencia en relación con esta investigación debe dirigirse a Hugo Ruiz Díaz,

Maestría Gerencia en Seguridad y Salud Ocupacional, Instituto Superior de Estudios de

Posgrados VIA Pro Desarrollo, Colon N° 838 e/ Humaitá y Piribebuy, Asunción, Paraguay,

Email: hurudis@gmail.com

Diciembre-2018
Encabezado: MODELO EFQM DE CALIDAD Y EXCELENCIA

Contenido

Introducción ................................................................................................................................. 6

1. La empresa............................................................................................................................ 8

2. Principios de la empresa ..................................................................................................... 10

Misión ............................................................................................................................ 10

Visión ............................................................................................................................. 10

Política de calidad .......................................................................................................... 10

Políticas de Salud y Seguridad Ocupacional ...................................................................... 10

3. Objetivo .............................................................................................................................. 11

4. Modelo de análisis .............................................................................................................. 11

4.1. Evaluación de la gestión de la prevención de riesgos laborales ............................... 11

4.2. Política y organización preventiva ........................................................................... 11

4.3. Evaluación de riesgos ............................................................................................... 12

4.4. Medidas para eliminar / disminuir riesgos ............................................................... 12

4.4.1. Medidas de prevención. Protección colectiva e individual ............................... 12

4.4.2. Información, formación y participación de los trabajadores ............................ 13

4.5. Actividades para el control de riesgos...................................................................... 13

4.5.1. Revisiones periódicas........................................................................................ 13

4.5.2. Control de riesgos higiénicos ............................................................................ 14

4.5.3. Control de riesgos ergonómicos y psicosociales .............................................. 15

4.5.4. Vigilancia de la salud ........................................................................................ 15


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4.6. Actuaciones frente a cambios previsibles ................................................................ 16

4.6.1. Modificaciones y adquisiciones ........................................................................ 16

4.6.2. Contratación de personal. Cambio de puesto de trabajo ................................... 16

4.6.3. Coordinación interempresarial. Contratación de trabajos ................................. 16

4.7. Actuaciones frente a sucesos previsibles. Emergencias. Riesgo grave e inminente.

17

4.7.1. Primeros auxilios .............................................................................................. 17

4.7.2. Investigación de accidentes y otros daños para la salud ................................... 17

4.7.3. Documentación del sistema preventivo ............................................................ 18

4.7.4. Maternidad ........................................................................................................ 18

4.8. Esquema del modelo de análisis y puntuación de los cuestionarios ........................ 18

5. Puntuación de los cuestionarios y resultados ..................................................................... 19

5.1. Política y organización preventiva ........................................................................... 19

5.2. Evaluación de riesgos ............................................................................................... 20

5.3. Medidas para eliminar / disminuir riesgos ............................................................... 20

5.3.1. Medidas de prevención. Protección colectiva e individual ............................... 20

5.3.2. Información, formación y participación de los trabajadores ............................ 21

5.4. Actividades para el control de riesgos...................................................................... 21

5.4.1. Revisiones periódicas........................................................................................ 21

5.4.2. Control de riesgos higiénicos ............................................................................ 22


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5.4.3. Control de riesgos ergonómicos y psicosociales .............................................. 22

5.4.4. Vigilancia de la salud ........................................................................................ 23

5.5. Actuaciones frente a cambios previsibles ................................................................ 23

5.5.1. Modificaciones y adquisiciones ........................................................................ 23

5.5.2. Contratación de personal. Cambio de puesto de trabajo ................................... 24

5.5.3. Coordinación interempresarial. Contratación de trabajos ................................. 24

5.6. Actuaciones frente a sucesos previsibles ................................................................. 25

5.6.1. Emergencias. Riesgo grave e inminente. Primeros auxilios ............................. 25

5.6.2. Investigación de accidentes y otros daños para la salud ................................... 25

5.6.3. Documentación del sistema preventivo ............................................................ 26

5.6.4. Maternidad ........................................................................................................ 26

6. Evaluación de la prevención y riesgos laborales ................................................................ 27

6.1. Resumen de las puntuaciones obtenidas .................................................................. 27

6.2. Criterio de evaluación y resultado ............................................................................ 28

7. Sumario y recomendaciones ............................................................................................... 28

8. Conclusión .......................................................................................................................... 30

Referencias ................................................................................................................................ 31

Anexos ....................................................................................................................................... 33

1. Logotipo de la empresa. ........................................................................................... 33

2. Área de producción. ................................................................................................. 33

3. Fachada..................................................................................................................... 34
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4. Productos panificados .............................................................................................. 34


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Introducción

Cuando se habla de EFQM, se refiere al modelo de calidad definido por la fundación

que lleva dicho nombre. Significa Fundación Europea para la Gestión de la Calidad, de las

siglas EFQM en inglés. Dicha fundación trabaja sin ánimo de lucro y con sede en Bruselas

que cuenta con más de 500 socios repartidos en más de 55 países.

Esta fundación define el modelo EFQM de Calidad y Excelencia como vía para la

autoevaluación y la determinación de los procesos de mejora continua en entornos

empresariales tanto privados como públicos. Entre los conceptos fundamentales de

Excelencia utilizados como referencia por el modelo EFQM se recogen los siguientes:

- Añadir valor para los clientes

- Crear un futuro sostenible

- Desarrollar la capacidad de la organización

- Liderar con visión, inspiración e integridad

- Gestionar con agilidad

- Alcanzar el éxito mediante el talento de las personas

- Mantener en el tiempo resultados sobresalientes

Desde su creación en la década de los 80 ha sido y es un referente en el ámbito de la

Unión Europea, y el Premio Europeo a la Calidad se ha convertido en una referencia para

muchas empresas públicas de los diferentes países miembros de la Unión. La concesión de

este premio se basa en los criterios del modelo de Excelencia Empresarial, de acuerdo a los

principales conceptos o características que conforman el modelo EFQM:

- Orientación hacia los resultados

- Orientación al cliente

- Liderazgo y coherencia

- Gestión por procesos y hechos


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- Desarrollo e implicación de las personas

- Proceso continuo de aprendizaje, innovación y mejora

- Desarrollo de alianzas

- Responsabilidad social de la organización

Con el presente trabajo se pretende analizar a través de la herramienta de

autoevaluación del modelo EFQM para la identificación de los puntos fuertes y débiles

aplicados a una empresa dedicada a la industria de panificados.


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1. La empresa

La empresa en estudio se denomina “Industrias Fatecha”, dedicada, así como se

mencionó, a la industria de panificados. En sus inicios, Industrias Fatecha tenía como

actividad principal la elaboración de panificados, pero, buscando adecuarse a las exigencias

del mercado, incorporaron a la línea de producción los rubros de confitería, pastas y rotisería.

Sus fundadores fueron el Sr. Blanco E. Fatecha y la Sra. Irene Ortiz de Fatecha hace

aproximadamente 45 años. En la actualidad la empresa está a cargo por uno de los hijos del

fundador, el Sr. Gustavo Enrique Fatecha Ortiz.

Desde entonces la empresa ha industrializado en un 75% toda la producción. Debido a

ello, en el año 2000, paso de llamarse “Panaderías Fatecha” a “Industrias Fatecha”. Fue a

partir del 2002, cuando la empresa intensificó sus esfuerzos para contar con mejores

equipamientos, lo que exigió una importante inversión en tecnología y capacitación del

personal.

La planta industrial está ubicada en la Ciudad de Caacupé, departamento Cordillera,

sobre la calle Intendente Ortiz 1464 casi Juan E. O’Leary. Está equipada con máquinas

europeas de última generación cuya capacidad de molienda diaria alcanza entre 140.000 y

200.000 kilos de harina de trigo.

En el 2005, Industrias Fatecha fue distinguida por la Asociación de Empresarios

Cristianos – ADEC como una de las PYMES exitosas, es la primera panadería que ha

incorporado procesos bajo los parámetros internacionales de la calidad de la ISO 9001, un

paso fundamental para proveer sus productos a reconocidas firmas que operan en el mercado

local.

Tal es así que, este reconocimiento y la visión de ofrecer productos de alta calidad los

llevó a proveer sus servicios a conocidas marcas como Burger King, Alberdín y Esso Shop,

entre otras empresas. Además se le han adjudicado importantes servicios a través de


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licitaciones públicas como la adquisición de productos alimenticios al Instituto de Previsión

Social, así como la provisión de galletitas dulces, palitos y rosquita para la merienda escolar

para el Ministerio de Educación y Cultura por un valor de licitación de guaraníes 777.160.000

y 874.475.200, respectivamente.

En la actualidad cuenta con 110 empleados distribuidos en diferentes puestos y

horarios quienes mantienen la producción las 24 horas y siete días a la semana. Por ejemplo,

el área de producción cuenta con tres turnos de 8 horas que inicia el domingo a las 5:00 pm y

termina el sábado a las 2:00 pm. El área de empaque tiene dos turnos que comienza a las 3:00

am hasta las 11:00 am y de las 11:00 am a 8:00 pm de lunes a domingo. La cocina comienza

sus actividades todos los días desde las 6am hasta las 6:00 pm y los domingos hasta el

mediodía. Por su parte, el área administrativa tiene 3 turnos que van desde a las 4:00am a

10:00 am, de 8:00 am a 2:00 pm y de 2:00 pm hasta las 9:00 pm de lunes a sábados.

En cuanto a los choferes, la empresa cuenta con 8 vehículos para la entrega de los

productos. Cada vehículo tiene un chofer y un ayudante con una ruta e itinerario prefijado

con anterioridad. El área de cobertura incluye todas las ciudades del departamento de

Cordillera, así como también las ciudades de Encarnación, Ciudad del Este, Coronel Oviedo,

Salto del Guaira y Pedro Juan Caballero.

La empresa recibe asistencia técnica de CPSI Consultora Pallotti, una agencia

internacional que también opera en el país. Con ello reciben una variedad de servicios como

ingeniería básica en el diseño de instalaciones industriales en el rubro de alimentos, soporte

en desarrollo de procesos y productos, así como también capacitación técnica mediante

jornadas de capacitación gerencial para la Industria Alimenticia.


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2. Principios de la empresa

Misión

Proporcionar a nuestros clientes productos de calidad, atendiendo sus necesidades y

las expectativas, a través del mejoramiento continuo de nuestros procesos y servicios.

Atender las exigencias del mercado, implementando mecanismos factibles y sostenibles.

Visión

Ser la mejor industria del sector de panificados del Paraguay, reconocido por la

calidad de nuestros productos, manteniendo en alto la tradición de la familia Fatecha. Lograr

el desarrollo de nuestros colaboradores y mantener el compromiso asumido con la

comunidad.

Política de calidad

Fatecha, un compromiso con la satisfacción del cliente, la tradición, el buen gusto y la

alta calidad de nuestros productos, mediante mejora contínua del sistema de gestión de la

calidad.

Políticas de Salud y Seguridad Ocupacional

Industrias Fatecha sustenta sus principios en la calidad y la considera una obligación

proporcionar unos productos y servicios de alta calidad. Si bien cumple con las normas y

estándares exigidos mediante controles periódicos de entidades de certificación, así como

también de sus propios clientes, esta empresa no cuenta con políticas de salud y seguridad

ocupacional definida.
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3. Objetivo

Con la cumplimentación de dichos cuestionarios se pretende que la empresa pueda

obtener información de utilidad acerca de los niveles alcanzados en Excelencia y Prevención,

detectando puntos fuertes y débiles en los respectivos sistemas de gestión a la vista de las

puntuaciones obtenidas en la autoevaluación de cada uno de los cuestionarios.

Dichas puntuaciones permitirán valorar además el grado de equilibrio entre las diversas

variables analizadas.

4. Modelo de análisis

4.1. Evaluación de la gestión de la prevención de riesgos laborales

Así como Industrias Fatecha tiene una política de calidad bien definida y que ha

tomado su tiempo y esfuerzo construirla, sería interesante la introducción y desarrollo de una

política de Salud y Seguridad en el trabajo dentro de la empresa.

Es por ello que se procedió a evaluar la situación actual en materia de prevención en

la empresa. Se utilizó el cuestionario para la evaluación de la gestión de la prevención de

riesgos laborales. Esta herramienta de autoevaluación permitió recoger la información

necesaria y conocer las posibilidades de mejora en los siguientes enfoques y criterios:

4.2. Política y organización preventiva

El primer punto a tener en cuenta, en toda planificación preventiva, es la definición de

la política empresarial en materia de prevención de riesgos. Dicha política consiste en una

declaración de principios y compromisos, con la finalidad de promover y mejorar las

condiciones de seguridad y salud en la empresa.

Como segundo punto, se encuentran las estructuras y la organización de la prevención

de la empresa, entre las diferentes modalidades preventivas posibles, siempre ajustándose

como mínimo a lo establecido en el Reglamento de los Servicios de Prevención, y

considerando la opinión de los trabajadores. La política preventiva, por tanto, es una


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consecuencia de una cultura de empresa en la que se procuran unas condiciones de trabajo

adecuadas, y donde las personas son consideradas como principal valor de la empresa.

4.3. Evaluación de riesgos

La evaluación de riesgos es la actividad establecida en la Ley para detectar los riesgos

existentes y actuar sobre ellos, para eliminarlos o minimizarlos, caso de no ser posible su

total extinción. Es responsabilidad de la empresa, aunque debe consultarse con los

trabajadores sobre el método empleado para realizarla, que debe ser adecuado y ajustarse a

los riesgos existentes. Debe ser realizada por personal con la formación legalmente requerida.

El siguiente cuestionario va encaminado a verificar el cumplimiento de estos requisitos, y de

otros, previstos en la reglamentación, como son:

- Realización de revisiones de la evaluación de riesgos cuando existen cambios en las

condiciones de trabajo, daños en la salud de los trabajadores, revisiones periódicas ante

determinados riesgos, etc.

- Reflejo de todos los puestos de trabajo y actividades de la empresa en la evaluación, así

como de riesgos específicos y riesgos relativos a instalaciones, equipos, entorno de trabajo,

etc.

- Existencia de registro documental de la evaluación.

- Comunicación de los resultados a todos los miembros de la empresa.

4.4. Medidas para eliminar / disminuir riesgos

4.4.1. Medidas de prevención. Protección colectiva e individual

Una vez llevada a cabo la evaluación de riesgos, y en función de los resultados

obtenidos, debe planificarse la acción preventiva para implantar las medidas pertinentes.

Dicha planificación, que analizaremos en este cuestionario, debe estar integrada en todas las

actividades de la empresa, implicar a todos los niveles y programarse en el tiempo en función

de los riesgos detectados y del número de trabajadores afectados.


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Para la selección de las medidas preventivas deben aplicarse los principios de acción

preventiva establecidos en el decreto 14.390/92 de Reglamento General técnico de seguridad,

higiene y medicina del trabajo, aplicación que pretende verificarse mediante el siguiente

cuestionario. Según dichos principios, los equipos de protección individual nunca deben ser

prioritarios frente a otras medidas, como las colectivas, y debe realizarse un análisis para

escoger los más idóneos que dispongan de la certificación correspondiente, con marcado CE.

Complementariamente, deben también observarse la normalización, mediante la cual se

pretende regular los comportamientos de los trabajadores, y la señalización.

4.4.2. Información, formación y participación de los trabajadores

La información, formación y participación en materia de Prevención de Riesgos

Laborales constituye un derecho fundamental de los trabajadores, de ahí que sea importante

verificar su correcta gestión, contenido y comunicación. En lo referente a la información, es

responsabilidad de la empresa, y los trabajadores han de ser informados directamente o a

través de representantes, de los riesgos a los que están expuestos, y sobre las medidas de

protección y prevención. En cuanto a la formación, se deberá garantizar que todo el personal

de la misma reciba una formación suficiente y adecuada a su puesto de trabajo o tarea en

materia preventiva, dentro de su jornada laboral. Finalmente, es también deber de la empresa

la consulta a los trabajadores para facilitar su participación en las cuestiones que afectan a la

seguridad y salud en el trabajo.

4.5. Actividades para el control de riesgos

4.5.1. Revisiones periódicas

Las revisiones periódicas son una herramienta indispensable para prevenir los riesgos

derivados de deterioros o desviaciones de lo previsto, tanto en aspectos materiales como en

las actuaciones en los lugares de trabajo. Se pueden llevar a cabo de manera informal, por los

mandos y trabajadores, al mismo tiempo que llevan a cabo la actividad propia de su puesto de
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trabajo. Además es imprescindible que las revisiones del trabajo formen parte del sistema de

gestión de los puestos de trabajo. Para ello han de ser debidamente programadas, organizadas

y evaluadas. Para elaborar y aplicar correctamente el procedimiento de revisiones periódicas

se debe tener en cuenta:

- Planificación: elección de personas que lleven a cabo las revisiones, recopilación de

informaciones sobre los aspectos a observar, cuestionarios de chequeos, etc.

- Ejecución: realización de las revisiones, con registro de datos en las hojas

correspondientes para su posterior estudio, etc.

- Control: seguimiento de las medidas correctoras, controlando su aplicación y

eficacia.

4.5.2. Control de riesgos higiénicos

Los riesgos higiénicos son aquéllos derivados de la exposición a agentes químicos,

físicos y biológicos potencialmente generadores de enfermedades, patologías o lesiones. Su

evaluación se suele basar en la realización de mediciones ambientales, las cuales deben ser

llevadas a cabo por personal con formación superior en Prevención de Riesgos Laborales.

Para la evaluación se tendrán en cuenta las lesiones y enfermedades que hayan ocurrido en el

pasado, la bibliografía existente de los riesgos higiénicos específicos de la actividad, la

legislación vigente y la utilización de procedimientos de evaluación adecuados. Su

realización debe transcurrir por las siguientes etapas:

- Identificación de actividad de la empresa, fuentes de generación y emisión de los

contaminantes, métodos de trabajo, trabajadores expuestos, tiempo diario de exposición,

medidas de protección existentes.

- Realización de las mediciones pertinentes.

- Comparación de resultados con los valores límite de exposición.

- En caso de superación de los valores límite, adopción de medidas de prevención y de


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métodos de vigilancia.

Los resultados de los estudios ambientales deben contrastarse con los resultados de la

vigilancia de la salud.

4.5.3. Control de riesgos ergonómicos y psicosociales

Determinados factores de carácter tecnológico, económico y de organización del

trabajo afectan al comportamiento y al bienestar de las personas en su lugar de trabajo.

Mediante la asunción de aspectos ergonómicos en el trabajo se pretende evitar las posibles

lesiones y enfermedades y minimizar la fatiga que éste pueda comportar, ya sea por la

posición, los desplazamientos, las posturas o los esfuerzos. También se debe considerar la

carga mental relacionada con las exigencias cognitivas y sensoriales. Hay que tener en cuenta

las posibles alteraciones derivadas de los factores de riesgo psicosocial. Una organización con

carencias en la autonomía, trabajos rutinarios, incoherencias entre el contenido del trabajo y

las capacidades personales y/o inadecuadas relaciones horizontales y verticales pueden ser

causa de múltiples alteraciones psicológicas y físicas que, además, pueden incidir en el

incremento de la accidentabilidad.

4.5.4. Vigilancia de la salud

La vigilancia de la salud es una de las actuaciones básicas para comprobar cómo

afectan las condiciones de trabajo y los riesgos del mismo a la salud de las personas. Implica

la identificación de problemas, la planificación de la acción preventiva y la evaluación y

control de la eficacia de las medidas tomadas.

El empresario debe garantizar la vigilancia de la salud de todos los trabajadores que,

voluntariamente, quieran someterse a ella, y debe ser realizada únicamente por aquellos

servicios de prevención que dispongan de profesionales sanitarios con la titulación adecuada.

La vigilancia de la salud no tiene sentido como instrumento aislado de prevención y debe

integrarse en el plan de prevención de la empresa, de manera que debe basarse en la


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evaluación inicial de riesgos y en las sucesivas evaluaciones periódicas.

4.6. Actuaciones frente a cambios previsibles

4.6.1. Modificaciones y adquisiciones

El objetivo que se persigue es garantizar que las sustancias, los equipos y las

instalaciones que se adquieren, diseñan, modifican o instalan en la empresa sean seguros y

que el trabajo se realice correctamente. Para ello, es necesario que el solicitante del nuevo

equipo y la persona designada en la empresa para la realización de las compras conozcan los

requisitos de seguridad exigibles, asegurándose de que se cumple con la normativa legal

existente, escogiendo aquellos equipos que mejor se adapten al trabajo, según criterios

ergonómicos.

Del mismo modo, la instalación y modificación de nuevas adquisiciones deberá

realizarse bajo consideraciones de seguridad, tanto de legislación aplicable, como de

normativa interna.

4.6.2. Contratación de personal. Cambio de puesto de trabajo

El nuevo concepto de empresa está encaminado a una redefinición de los activos más

valiosos de la misma, desde los tangibles tradicionales, tales como bienes patrimoniales,

maquinaria, productos, depósitos bancarios, etc., hasta los intangibles, constituidos por los

conocimientos, habilidades y actitudes de las personas a disposición de la estructura de la

organización en la búsqueda de la excelencia empresarial. De ahí la importancia que tiene que

el proceso de selección de personal garantice que el perfil profesional y las capacidades de las

personas sean acordes con la política de la empresa y con las condiciones del puesto de

trabajo.

4.6.3. Coordinación interempresarial. Contratación de trabajos

En los últimos años se está produciendo una utilización de sistemas contractuales de

descentralización productiva en los que una empresa contrata obras y servicios a otras
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empresas o a trabajadores autónomos. Fruto de la relación establecida entre la empresa que

contrata y la que es contratada son los términos de empresa “principal” y “contrata”,

respectivamente. Con el término “subcontrata” se designan los niveles inferiores en la cadena

de descentralización productiva. Se hace por ello necesaria una coordinación interempresarial

que debe estar cuidadosamente planificada para evitar posibles fallos derivados de una

inadecuada o escasa comunicación, coordinación que debe darse a todos los niveles y, por

supuesto, también a nivel de prevención y salud laboral.

4.7.Actuaciones frente a sucesos previsibles. Emergencias. Riesgo grave e inminente.

4.7.1. Primeros auxilios

Todo empresario está obligado a velar por la seguridad y salud de sus trabajadores, lo

que le obliga a contemplar y prever las posibles situaciones de emergencia, que pudieran

darse en la empresa, y a adoptar las medidas necesarias. Debe, por ello, disponer de un plan

de emergencia que tenga en cuenta el tamaño, la actividad y las características propias de la

empresa, así como la posible presencia de personas ajenas a la misma. Junto con el plan de

emergencia, debe también existir en la empresa personal específico designado para la puesta

a punto de las medidas establecidas en él y para comprobar y hacer el seguimiento de su

correcto funcionamiento.

4.7.2. Investigación de accidentes y otros daños para la salud

La investigación de accidentes es una de las actividades preventivas más rentables en

lo que concierne a la forma de encontrar soluciones. Está establecida como obligatoria en la

Ley de Prevención de Riesgos Laborales, para todos aquellos accidentes en los que se haya

generado daño para la salud de los trabajadores, o cuando, con ocasión de la vigilancia de la

salud, aparezcan indicios de medidas preventivas insuficientes. No obstante, es recomendable

investigar el mayor número de accidentes, con o sin daño, que tengan lugar, pues son

lecciones que deben ser aprovechadas como fuente de conocimientos.


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Es conveniente también realizar la investigación de accidentes lo más inmediatamente

posible, aplicando procedimientos de actuaciones para desarrollar correctamente la actividad,

buscando las causas que han generado el accidente, acordando medidas correctoras y

cumplimentando el formulario de investigación establecido. Es importante también mantener

actualizado el registro de siniestralidad y, cómo no, hacer estimación de los costes originados

por los accidentes para valorar su importancia.

4.7.3. Documentación del sistema preventivo

El sistema de prevención de riesgos laborales, como cualquier otro sistema de gestión,

debe estar debidamente documentado; es esencial, para la calidad y seguridad de los

procesos, productos y servicios.

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece de forma genérica la

documentación mínima que cualquier empresa debe elaborar y mantener a disposición de la

autoridad laboral. Pero, además, existen otros documentos como manuales y procedimientos

de las actividades preventivas, instrucciones de trabajo y registros que, aunque no estén

recogidos detalladamente en la Ley, constituyen bases documentales sobre las que sustentar

la política preventiva y sus objetivos, así como las distintas actuaciones a implantar.

4.7.4. Maternidad

La legislación local tiene por objeto promover, proteger y apoyar la maternidad y la

lactancia. Una mujer embarazada puede seguir en su puesto de trabajo siempre que manifieste

su deseo de forma expresa y que el trabajo se realice en condiciones que garanticen la

adecuada protección de su salud y la del feto.

4.8. Esquema del modelo de análisis y puntuación de los cuestionarios

Este análisis se llevó a cabo a partir de los datos contenidos en los cuestionarios

cumplimentados y que corresponden a cuestionarios simplificados basados en el modelo de la


Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
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EFQM y que están fundamentados en los criterios tanto del INSHT y normativas locales para

evaluar la gestión de la prevención.

Cada pregunta se puntuó en cuatro niveles según el grado de cumplimiento alcanzado

en la situación planteada, de acuerdo con el siguiente criterio:

0, si el grado de cumplimiento es inferior al 25%

1, si el grado de cumplimiento se sitúa entre el 25% y el 50%

2, si se sitúa entre el 50% y el 75%

3, si supera el 75%

Las puntuaciones de los cuestionarios correspondientes al análisis de Prevención de

Riesgos Laborales se ponderaron de acuerdo con los criterios de la EFQM que asigna pesos

diferentes a cada uno de ellos. La recogida de datos donde se consignan los resultados se

pueden ver en detalle en la sección de Anexos.

La evaluación se realizó con el supervisor de ventas, el Sr. Jorge Rocsin, que lleva en

la empresa 18 años quien fue designado por el gerente general. La puntuación se obtuvo

analizando cada elemento y su descripción que ajustaba mejor la situación de la empresa.

5. Puntuación de los cuestionarios y resultados

5.1. Política y organización preventiva

¿La empresa cuenta con una política definida? ¿Esta publicada la


0 1 2 3
política? ¿Los empleados conocen el contenido de la política?

¿La dirección muestra interés por la prevención a través de actuaciones


0 1 2 3
concretas y frecuentes?

¿Todos los miembros de los órganos preventivos disponen de la

información y formación necesarias y son consultados en todo lo relativo 0 1 2 3

al Sistema?

¿Se dispone de una persona designada para ejercer funciones 0 1 2 3


Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
20
preventivas y de coordinación que actúe como nexo de unión entre el

Servicio de prevención ajeno (si lo hubiese) y la empresa?

¿Se integra la prevención en las reuniones habituales de trabajo? 0 1 2 3

PUNTUACIÓN 2

5.2. Evaluación de riesgos

¿La dirección ha consultado a los trabajadores o a sus representantes


0 1 2 3
sobre la metodología para llevar a cabo la evaluación?

¿La evaluación tiene en cuenta las posibles situaciones de emergencia


0 1 2 3
y riesgo grave e inminente que sean razonablemente previsibles?

¿Todos los miembros de la empresa conocen los resultados de la


0 1 2 3
evaluación?

¿Se procura que los mandos intermedios y responsables de los procesos

analicen los riesgos que puedan generarse en las tareas a realizar antes de 0 1 2 3

su inicio?

PUNTUACIÓN 4

5.3. Medidas para eliminar / disminuir riesgos

5.3.1. Medidas de prevención. Protección colectiva e individual

¿Se aplican prioritariamente medidas de prevención intrínseca para

evitar y minimizar riesgos, y las medidas de protección colectiva 0 1 2 3

prevalecen sobre las medidas de protección individual?

¿Se han detectado las tareas críticas en las que son necesarias
0 1 2 3
autorizaciones de trabajo y éstas se aplican regularmente?

¿Mantienen los trabajadores su puesto de trabajo ordenado y limpio, y 0 1 2 3


Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
21
disponen de los medios adecuados para ello?

¿Están directamente implicados los mandos intermedios en velar para

que el entorno físico de sus ámbitos de trabajo esté ordenado y limpio y 0 1 2 3

los trabajadores actúen con coherencia?

PUNTUACIÓN 9

5.3.2. Información, formación y participación de los trabajadores

¿El empresario consulta regularmente a los trabajadores o sus

representantes, facilitando su participación en el desarrollo de los 0 1 2 3

elementos fundamentales de su sistema preventivo?

¿Reciben los trabajadores información periódica sobre aspectos de su

especial interés en materia preventiva, relacionados con su puesto de 0 1 2 3

trabajo y sobre los riesgos específicos del mismo?

¿Existe un plan formativo en prevención de riesgos laborales? 0 1 2 3

¿La formación es continuada a fin de asegurar las plenas competencias

de los trabajadores en sus cometidos, efectuándose un seguimiento para 0 1 2 3

verificar que los trabajadores realizan sus tareas correctamente?

PUNTUACIÓN 4

5.4. Actividades para el control de riesgos

5.4.1. Revisiones periódicas

¿Las instalaciones, máquinas y equipos que están sujetos a reglamentos


0 1 2 3
específicos, se someten a las revisiones periódicas establecidas?

¿Existe un procedimiento para la realización de las revisiones? 0 1 2 3

¿Se recoge documentalmente el resultado de las revisiones periódicas? 0 1 2 3


Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
22
¿Las revisiones son percibidas por los trabajadores como un
0 1 2 3
mecanismo positivo de control de la calidad de su trabajo?

PUNTUACIÓN 11

5.4.2. Control de riesgos higiénicos

¿Se han establecido las medidas protectoras precisas en función de la


0 1 2 3
evaluación de riesgos?

¿Se cumplen las instrucciones de trabajo establecidas en tareas críticas


0 1 2 3
con exposición a riesgos higiénicos?

¿Todo el personal está formado e informado sobre los riesgos


0 1 2 3
higiénicos a los que está expuesto?

¿Todos los productos químicos de la empresa disponen de sus


0 1 2 3
correspondientes fichas y etiquetas de seguridad?

PUNTUACIÓN 8

5.4.3. Control de riesgos ergonómicos y psicosociales

¿Se han contemplado los aspectos ergonómicos y psicosociales de los


0 1 2 3
puestos de trabajo en la evaluación de riesgos?

¿Existen canales de comunicación fluidos dentro de la empresa? 0 1 2 3

¿En la empresa se muestra interés en mantener unas condiciones


0 1 2 3
ambientales confortables de trabajo?

En la vigilancia de la salud, ¿se tiene en cuenta la relación que tienen


0 1 2 3
los riesgos ergonómicos y psicosociales en la salud de las personas?

PUNTUACIÓN 7
Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
23
5.4.4. Vigilancia de la salud

¿El empresario garantiza a los trabajadores un servicio de vigilancia de


0 1 2 3
la salud en función de los riesgos inherentes a su trabajo?

¿Está establecido un procedimiento de revisión de la evaluación de


0 1 2 3
riesgos cuando se detecten daños en la salud de los trabajadores?

¿Se garantiza la protección de grupos especialmente sensibles como


0 1 2 3
pueden ser mujeres embarazadas y menores frente a riesgos específicos?

¿Los trabajadores o sus representantes son consultados sobre el


0 1 2 3
desarrollo y organización del programa de vigilancia de la salud?

PUNTUACIÓN 1

5.5. Actuaciones frente a cambios previsibles

5.5.1. Modificaciones y adquisiciones

¿Existe un procedimiento de actuación para que la adquisición de


0 1 2 3
equipos se realice correctamente?

¿Se revisa la evaluación de riesgos antes de introducir cambios de


0 1 2 3
equipos o sustancias o modificaciones de los lugares de trabajo?

¿Los cambios y modificaciones sustanciales de instalaciones, equipos

y lugares de trabajo se realizan contando con la opinión del personal 0 1 2 3

involucrado en los mismos?

¿Se analizan las repercusiones de seguridad y salud laboral en las

adquisiciones y modificaciones, y son tenidas en cuenta para las acciones 0 1 2 3

formativas?

PUNTUACIÓN 3
Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
24
5.5.2. Contratación de personal. Cambio de puesto de trabajo

¿El sistema retributivo de las personas de nueva contratación se

considera justo según el trabajo a realizar, sus conocimientos y 0 1 2 3

experiencia y además en comparación con el resto de trabajadores?

En la contratación, ¿se contempla la identificación de los valores

personales con los de la organización, asumiendo el respeto de los 0 1 2 3

principios éticos?

¿Se evita la utilización indebida de la contratación temporal para


0 1 2 3
cubrir tareas o puestos de trabajo no ocasionales?

¿Están identificados y evaluados los riesgos asociados a los distintos

puestos de trabajo, así como las capacidades de las personas que deben 0 1 2 3

ocuparlos?

PUNTUACIÓN 3

5.5.3. Coordinación interempresarial. Contratación de trabajos

¿Los trabajadores autónomos reciben el mismo nivel de protección que


0 1 2 3
los fijos en plantilla?

¿La empresa principal establece cláusulas de salvaguarda en los


0 1 2 3
contratos?

¿Existe un procedimiento de contratación de empresas para los

trabajos a realizar con atención a los aspectos relativos a la seguridad y 0 1 2 3

salud laboral?

¿Tanto la empresa principal como la contratista disponen de un


0 1 2 3
responsable de seguridad y salud laboral?
Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
25

PUNTUACIÓN 0

5.6.Actuaciones frente a sucesos previsibles

5.6.1. Emergencias. Riesgo grave e inminente. Primeros auxilios

¿Se han adoptado las medidas pertinentes para que los trabajadores
0 1 2 3
sepan actuar debidamente ante riesgos graves e inminentes?

¿Existe un procedimiento de primeros auxilios y asistencia médica o


0 1 2 3
especializada ante accidentes o situaciones de crisis?

¿Se lleva un registro de accidentes y de curas practicadas? 0 1 2 3

¿Se realizan periódicamente, como mínimo una vez al año, simulacros


0 1 2 3
de emergencias?

PUNTUACIÓN 5

5.6.2. Investigación de accidentes y otros daños para la salud

Tras cada accidente de trabajo con lesión acontecido, ¿se revisa la


0 1 2 3
evaluación de riesgos en el puesto de trabajo afectado?

¿Se aplica un formulario para realizar una investigación y se rellena


0 1 2 3
correctamente por el personal asignado?

¿Se efectúa un seguimiento de la aplicación de las medidas correctoras


0 1 2 3
y de su eficacia?

¿Se concretan las medidas correctoras pertinentes y se establecen sus


0 1 2 3
prioridades?

PUNTUACIÓN 0
Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
26
5.6.3. Documentación del sistema preventivo

¿Los controles periódicos de las condiciones de trabajo y la actividad


0 1 2 3
de los trabajadores están recogidos documentalmente?

¿Están recogidas documentalmente las principales medidas de


0 1 2 3
prevención y protección a aplicar en los puestos de trabajo?

¿Los mandos intermedios y trabajadores implicados participan en la


0 1 2 3
elaboración de las instrucciones de trabajo?

¿Se han identificado las tareas críticas y se han elaborado instrucciones

de trabajo para que puedan desarrollarse con las debidas garantías de 0 1 2 3

seguridad?

PUNTUACIÓN 3

5.6.4. Maternidad

¿Cómo se comunica el estado de gravidez? 0 1 2 3

¿Es condición indispensable el conocimiento anticipado para la


0 1 2 3
protección legal en el Art.131 del CT

¿Es despedida la que está en estado de gravidez? 0 1 2 3

¿Existe registro de permiso por maternidad prenatal, nacimiento y


0 1 2 3
posnatal?

¿Existe planilla de permiso para lactancia? 0 1 2 3

¿Existe una lista de determinado trabajo que no debe realizar? 0 1 2 3

¿Existe una planilla de remuneración por los días de permiso 0 1 2 3

especiales?

¿Existe una planilla de subsidio por maternidad? 0 1 2 3

¿Existe una planilla de registro de permiso especial por paternidad. 0 1 2 3


Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
27
¿Existe una planilla de registro de permiso especial por paternidad. 0 1 2 3

¿Existe una sala de lactancia en los lugares de trabajo? 0 1 2 3

¿Existe una planilla de monitoreo sobre la Promoción de la lactancia 0 1 2 3

Materna?

PUNTUACIÓN 11

6. Evaluación de la prevención y riesgos laborales

6.1. Resumen de las puntuaciones obtenidas

Cuestionario Puntuación

Política y organización preventiva 2

Evaluación de riesgos 4

Medidas de prevención. Protección colectiva e individual 9

Información, formación y participación de los trabajadores 4

Revisiones periódicas 11

Control de riesgos higiénicos 8

Control de riesgos ergonómicos y psicosociales 7

Vigilancia de la salud 1

Modificaciones y adquisiciones 3

Contratación de personal. Cambio de puesto de trabajo 3

Coordinación interempresarial. Contratación de trabajos 0

Emergencias. Riesgo grave e inminente. Primeros auxilios 5

Investigación de accidentes y otros daños para la salud 0

Documentación del sistema preventivo 3

TOTAL 60
Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
28
Con la puntuación obtenida, se pudo tener una idea del nivel de prevención existente

en este lugar.

6.2. Criterio de evaluación y resultado

CALIFICACIÓN: 60

La prevención en materia de Salud y Seguridad en el Trabajo en esta empresa se sitúa

a un nivel “deficiente”. No cabe duda de que se debe de ocupar de la prevención para mejorar

en este aspecto.

7. Sumario y recomendaciones

Como acabamos de ver, el Modelo de EFQM evalúa las actuaciones y resultados en

los campos de la Excelencia y Prevención de Riesgos Laborales mediante un cuestionario e

indicadores fundamentados. En esta ocasión solo se ha evaluado los requisitos para la

prevención de riesgos laborales que ha arrojado un puntaje total de 60 puntos que sitúa a

Industrias Fatechas en un nivel deficiente en esta categoría.

Es por ello que dentro de los intereses de esta empresa debería estar implantar una

política y sistema de prevención de riesgos laborales. Incluso, una buena forma de comenzar

seria llevando a cabo una pre-auditoria para corroborar los hallazgos encontrados en este
Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
29
trabajo y así determinar los cambios y mejoras necesarias para que la empresa cumpla con

estos estándares.

Una vez implementados el Plan de Prevención de Riesgos Laborales se espera

mantener bajo control los problemas relacionados con la seguridad y la salud de los

trabajadores de Industrias Fatecha. Se espera además el compromiso por parte del empleador

para con sus empleados en lo referente a la salud ocupacional.

Su mayor fortaleza. Industrias Fatecha lleva en el mercado paraguayo casi 40 años de

experiencia lo cual le ha llevado a ganar reconocimientos y premios importantes, incluyendo

una certificación ISO 9001-2005. Por lo observado durante este trabajo, se percibe que el

directorio y la alta gerencia tienen la mejor predisposición de innovar y mantener su

presencia en el mercado.

Su gran oportunidad de mejoramiento. La empresa debe disponer de un efectivo

sistema de seguridad y salud en el trabajo y así dar la confianza y garantía de que cumple con

las normas en cuanto a seguridad y salud ocupacional. Esto debe incluir un encargado de

seguridad para lograr la actualización legal y su aplicación, incluyendo la documentación y

los registros obligatorios y las estadísticas de seguridad y salud ocupacional.


Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
30
8. Conclusión

Este trabajo ha ayudado a la mejor comprensión de los procesos para el análisis de la

Excelencia Empresarial y la Prevención de riesgos Laborales. Ha resultado más que

interesante la utilización de la guía simplificada de cuyos cuestionarios se confecciono una

herramienta muy útil para dicho análisis.

Los cuestionarios fueron cotejados con las normativas paraguayas lo cual termino en

una exhaustiva revisión de los mismos.


Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
31
Referencias

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Recuperado el 10 de 12 de 2018, de http://www.cird.org.py:

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12 de 2018, de Dirección General de Seguridad Social:

http://www.mtess.gov.py/index.php/dgss/marco-legal/leyes/ley-213/93-que-establece-

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Trabajo. Recuperado el 10 de 12 de 2018, de http://www.ilo.org/global/lang--

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Evaluación de riesgos en Panaderías. Guía para la acción preventiva. Instituto Nacional de

Seguridad e Higiene en el Trabajo, Madrid, 2011.


Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
32
Evaluación de riesgos en Restaurantes, Bares y Cafeterías. Guía para la acción preventiva.

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http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/PUBLICACIONES%20PERIODI

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Industrias Fatecha. Disponible en http://www.industriafatecha.com.py/ Fecha de consulta

10/12/2018.
Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
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Anexos

1. Logotipo de la empresa.

2. Área de producción.
Encabezado: MODELO E.F.Q.M. DE CALIDAD Y EXCELENCIA
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3. Fachada

4. Productos panificados

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