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UNICARIBE
Asignatura:
Administración I
Tema:
Práctica Final
Sustentante:
Manuel Ovalle
Facilitadora:
Licda. Fátima Gisela Martin Martínez
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CAPÍTULO I: CONOCE TU EMPRESA
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Abiertos.
Compromiso con el desarrollo de la sociedad.
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En la actualidad, con más de 25 años en el mercado, Gaby Muebles cuenta con una
red de 18 tiendas ubicadas en diferentes puntos de Santo Domingo, La Vega,
Jarabacoa, Bonao, Maimón, Higuey y Barahona, y un personal de alrededor de 300
empleados, orgullosos de contribuir a soluciones económicas y sociales de la familia
dominicana.
Describa cómo se realizan las funciones administrativas
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Ubicación
Presidente
Gerente General
Gte. de Mercadeo
Gte. Financiero Gerente RRHH
Gte. de Producción
Gte. De Tienda Asistente
Gte. De Merchandising
Enc. De RRHH
Promotores
Mantenimiento Operaciones
Vendedores
Fuente: Recursos Humanos de la Gaby Muebles.
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Licda. Oneida Díaz. Manual organizacional de Gary Muebles. Pág. 1.
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Establezca los roles gerenciales que se aplican.
Los roles gerenciales es básicamente las diferentes funciones o labores que debe
realizar un gerente para poder cumplir con los objetivos estipulados para su
puesto según con lo proyectado por la empresa.
Roles interpersonales:
Roles informativos:
Roles de decisión:
1. El rol empresarial. Ser quien capta las oportunidades y pone en marcha las
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iniciativas.
2. El rol de manejador de disturbios. Cuando las cosas no ocurren como se planificó,
el gerente es quien revisa los planes, realiza ajustes o toma medidas correctivas.
3. El rol de distribuidor de recursos. La asignación de tiempos, presupuestos y
materiales pasa por las decisiones de los gerentes.
4. El rol de negociador con grupos externos a la empresa como los proveedores. El
gerente es quien conduce las negociaciones de contratos, compras, asociaciones y
otras situaciones en las que hay diferencias de criterios.
Fortalezas
Debilidades
Oportunidades
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donde se mantiene en constante evolución, creando cursos talleres con nuevos
temas que se enfocan en el trabajo del equipo de ventas, con esta oportunidad el
personal de ventas mantiene la mente con una visión del futuro permanente
Amenazas
- Competencia indirecta
Al aplicar la entrevista al gerente de ventas aseguró que todas las actividades que
se realizan en la capacitación y mejora del desempeño para el aumento del
rendimiento del personal de ventas. se evalúan cada año, la Gaby Muebles ha
mejorado en la relación a años anteriores siendo de un 79.86% más su incremento
en el manejo de personal, según los hallazgos que arrojo la entrevista al gerente de
ventas se puede ver claramente qué factores que las actividades que se manejan
en el departamento de venta son en base a los aspectos institucionales que se
relacionan en él, la orientación a nuevas estrategias de ventas y desempeño del
aumento del personal de ventas, empowerment, liderazgo, enfoque en el individuo,
mantener las actitudes de ventas, mantener una visión del futuro para que puedan
ser de ayuda para el cumplimiento de los objetivos propuesto en dicho
departamento.
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Enumere los entornos contemporáneos de actualidad que suceden
en su empresa
Antes de empezar con el desglose de esta investigación es bueno saber que los
ambientes fueran perfectamente estáticos, si las habilidades y capacidades de los
empleados siempre estuvieran actualizadas e incapaces de deteriorarse y si
mañana fueran exactamente igual que hoy, el cambio (el cambio organizacional)
tendría poca o ninguna relevancia para los administradores, pero como nos
encontramos en un mundo real, turbulento, competitivo y en constante evolución
exige que todas las organizaciones y sus miembros sufran cambios dinámicos si
quieren las organizaciones desempeñarse de manera competitiva.
El gerente general del club mantiene una vinculación entre empleados de tal manera
que mantiene el personal motivado, se enfoca en orientar e incentivar al personal a
mantener una comunicación corporativa en distintas áreas con el fin de que estos
puedan responder a cualquier reto de manejar informaciones en las diferentes
funciones de la organización garantizando, el servicio al cliente y el clima de la
organizacional.
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suponer un proceso de identificación, análisis, evaluación, elección y planificación.
Para llegar a una decisión debe definirse el objetivo, enumerar las opciones
disponibles, elegir entre ellas y luego aplicar dicha opción. Las decisiones y el
proceso de tomarlas son fundamentales en la gestión.
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CAPITULO II.- ENFOQUES ADMINISTRATIVOS QUE UTILIZA
Papel directivo
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En este punto, el diseñador debe determinar lo que hay que hacer para
alcanzar el objetivo declarado y cómo la tarea total puede dividirse en
unidades significativas. De las muchas combinaciones posibles, uno
debe ser seleccionado como el que satisface los criterios de decisión
mejor que las otras alternativas. Por supuesto, el equilibrio entre la
eficiencia técnica y los factores humanos que determinan el clima
organizacional se deben incluir en la toma de esta decisión. El eventual
éxito o fracaso del proyecto es algo predeterminado por la actitud de la
dirección y la relación entre los diseñadores y los que deben poner en
práctica el proceso.
Clima Organizacional
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o francesa. La cultura incluye los valores profundamente arraigados,
creencias y supuestos, los símbolos, héroes y heroínas, y los rituales.
La cultura puede ser examinada en un nivel organizacional.
Comunicación corporativa
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Burbano Ruiz, Jorge E. (2005) Enfoque de gestión, planeación y control de recursos. Tercera
edición. Bogotá: McGraw-Hill Interamericana S.A.
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Trabajar en equipo implica compromiso, no es sólo la estrategia y el procedimiento
que la empresa lleva a cabo para alcanzar metas comunes. También es necesario
que exista liderazgo, armonía, responsabilidad, creatividad, voluntad, organización y
cooperación entre cada uno de los miembros. Este grupo debe estar supervisado
por un líder, el cual debe coordinar las tareas y hacer que sus integrantes cumplan
con ciertas reglas.
Es por esto que para tener la posibilidad de crecer es indispensable tener una
buena administración de los recursos y un buen control del desarrollo de las
actividades planeadas para llegar a los objetivos fijados y claro está con un personal
bien entrenado.
La fuerza de ventas actúa como punto de enlace entre una empresa y sus clientes
actuales y potenciales. Por un lado representa a la empresa ante los clientes,
brindándoles a éstos últimos información, asesorándolos y aclarando sus dudas.
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Estructura por producto: cada vendedor o grupo de vendedores se especializa
en la venta de determinados productos de la empresa. Esta estructura suele
utilizarse en empresas con una gran variedad de productos muy diferentes entre
sí.
Estructura por cliente: cada vendedor se especializa en la venta a determinados
clientes. Esta estructura permite atender a los clientes según su nivel de
consumo, algunos vendedores atenderán a clientes que compren bastante,
mientras que otros atenderán a los compran regular o poco.3
Objetivos del equipo de ventas
Del otro lado se requiere una mentalidad más analítica, un conocimiento de los
beneficios con los que contribuye cada producto y la búsqueda de la maximización
del beneficio, no de las ventas, planificando la actividad de ventas en función del
potencial de los clientes para generar beneficios, quizá a plazo más largo. El hecho
de que la organización de ventas de la empresa está más inclinada al marketing o a
la venta propiamente dicha,
3
Carlos Ongallo. 2013. La motivación en el equipo de ventas. Mc-Graw Hill. Pág. 25
4
Ibídem. Pág. 28.
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- Coordinar mejor las actividades que se desarrolla en la empresa para así obtener
un verdadero reconocimiento en el mercado.
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El perfil de un administrador ha cambiado, estamos en presencia de un profesional
destacado, inquieto por el estudio y comprensión de temáticas Gerenciales,
administrativas, económicas, jurídicas, informáticas, entre otras, que fortalezcan su
formación académica, en procura de lograr una participación cada vez mayor en los
procesos de decisión organizacionales.
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CAPÍTULO III: CULTURA Y ENTORNO ORGANIZACIONAL.
Papel directivo
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En este punto, el diseñador debe determinar lo que hay que hacer para
alcanzar el objetivo declarado y cómo la tarea total puede dividirse en
unidades significativas. De las muchas combinaciones posibles, uno
debe ser seleccionado como el que satisface los criterios de decisión
mejor que las otras alternativas. Por supuesto, el equilibrio entre la
eficiencia técnica y los factores humanos que determinan el clima
organizacional se deben incluir en la toma de esta decisión. El eventual
éxito o fracaso del proyecto es algo predeterminado por la actitud de la
dirección y la relación entre los diseñadores y los que deben poner en
práctica el proceso.
Clima Organizacional
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CAPÍTULO IV: ESTRATEGIAS ÉTICAS Y SOCIALES.
Explique las acciones éticas que implementa la empresa con respecto a los
empleados, clientes, accionistas, directores, clientes, proveedores y
comunidad a la cual pertenece.
Estrategias de Venta
Las estratégicas pueden ser generales o específicas, como plan una estrategia
puede ser una pauta de acción, una maniobra para ganar la partida al contrincante o
competidor.
Las operaciones que se realizan deben de tener en cuenta los recursos disponibles,
en este caso armas, la naturaleza del campo de batalla, con sus niveles, obstáculos,
vías de comunicación, etc. En la empresa también se trata de llegar a alguna parte,
de tomar alguna posición, de mejorar la capacidad competitiva, de disminuir alguna
amenaza. Al igual que en la guerra, en la empresa hay que tomar en cuenta algunos
elementos que son controlables por quien toma las decisiones; recursos y algunos
elementos del entorno.
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La estrategia se refiere a los objetivos cuyo significado en la vida de la empresa es
tal, que su modificación entraña cambios profundos en la empresa tal y como se
conoce en nuestro mercado.
Importancia de la Estrategia
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Del mismo modo, la estrategia se define a través de las opciones que es capaz de
generar. La primera posibilidad son los productos o servicios que ofrece, pero
también, los que se producirán y cuál será la gama de ofertas. En segundo lugar la
estrategia además define los mercados o clientes objetivos, ya que cualquier cambio
en el cliente se refleja en el cambio de estrategia. Como tercera opción, están las
opciones de tipo tecnológico, incluyendo las tecnologías en las que pueden invertir y
el momento de hacerlo. Y como cuarta posibilidad, la planificación en base a la
competencia.
Tipos de Estrategia
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Prósper García Beatriz, González Songel Gabriel. Factores de Innovación Para El Diseño de Nuevos
Productos en El Sector Juguetero. Editorial Universidad Politécnica de Valencia. Pag.44.
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C. las Estrategias De Diversificación
Tanto los fabricantes como los detallistas compran a los proveedores los materiales
que necesitan. La integración hacia atrás es una estrategia para aumentar el control
sobre los proveedores de una empresa o adquirir el dominio. La estrategia puede
resultar muy conveniente cuando los proveedores actuales de la empresa no son
confiables, son caros o no satisfacen las necesidades de la empresa.
6 Amaya Amaya Jairo, Gerencia: Planeación & Estrategia, Universidad Santo Tomas. Pág. 54-59 2006
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Es cada vez mayor la cantidad de consumidores que compran productos basándose
en consideraciones ambientales, como por ejemplo el reciclaje de los empaques.
Así pues, algunas empresas están usando la integración hacia atrás para tener
mayor control los proveedores de empaques.
Integración Horizontal
Penetración en el Mercado
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La expansión en los mercados mundiales no garantiza el éxito porque a veces se
pierde el control de la calidad y del servicio al cliente.
Las estrategias para el desarrollo del producto pretenden incrementar las ventas
mediante una modificación o mejoría de los productos o servicios. Por regla general,
para el desarrollo del producto se requiere un gasto cuantioso para investigación y
desarrollo.
Diversificación Concéntrica
Diversificación Horizontal
La adición de productos o servicios nuevos, que no están relacionados, para los
clientes actuales se llama diversificación horizontal. Esta estrategia no es tan
arriesgada como la diversificación del conglomerado porque una empresa debe
conocer bien a sus clientes actuales.
Diversificación en Conglomerado
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esperan obtener por desmantelar las empresas adquiridas y vender las divisiones
poco apoco.
“La empresa de riesgo compartido es una estrategia muy popular que se da cuando
dos compañías o más constituyen una sociedad o consorcio temporal, con el objeto
de aprovechar alguna oportunidad. La estrategia solo puede considerarse defensiva,
porque la empresa no está abarcando sola el proyecto.
El Encogimiento
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Desinversión
Liquidación
Trabajo en equipo
“Es importante tener en cuenta que aunque el equipo de ventas utiliza las mismas
estrategias de trabajo no es motivo para que realicen sus tareas juntos, cada uno de
ellos puede tomar una tarea individual enfocada al mismo propósito. Es ahí donde
se convierte cada uno hace una parte del trabajo y se consigue el liderazgo y
empoderamiento”.7
También se dice que es una de las condiciones de trabajo de tipo psicológico que
más influye en los trabajadores de forma positiva porque permite que haya
compañerismo.
En los equipos de trabajo, se elaboran unas reglas, que se deben respetar por todos
los miembros del equipo. Son reglas de comportamiento establecidas por los
miembros del mismo. Estas reglas proporcionan a cada individuo una base para
predecir el comportamiento de los demás y preparar una respuesta apropiada.
7
Pierre Mahieu. (2002). Trabajo en Equipo. México. Mc-Graw Hill. Pág. 15.
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Incluyen los procedimientos empleados para interactuar con los demás. La función
de las normas en un equipo es regular su situación como unidad organizada, así
como las funciones de los miembros individuales.
El trabajar en equipo resulta provechoso no solo para una persona sino para todo el
equipo involucrado. Nos traerá más satisfacción y nos hará más sociables, también
nos enseñará a respetar las ideas de los demás y ayudar a los compañeros si es
que necesitan nuestra ayuda.
Las organizaciones que utilizan la motivación del personal ven esta herramienta
como un factor interno en el desempeño del personal, ya que este puede provocar
cambios de conducta y de esta manera se consigue mejores resultados en los
objetivos propuestos en la empresa.
Para ello, desarrollan temas tales como: liderazgo, cómo vencer el miedo,
excelencia y calidad, trabajo en equipo, ser triunfador, entre otros. En el mejor de los
8
Juan Francisco Malló. (2009). Dinámica del Éxito. Motivación y Creatividad. Prentice Hill. Pág. 20.
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casos, estos programas van acompañados con temas relacionados con el que hacer
de la empresa.
Capacitación del personal
Los beneficios que tiene una organización con la capacitación que se le da los
trabajadores es que mejora el conocimiento del puesto a todos los niveles, y por lo
consecuente eleva la moral de la fuerza de trabajo, y al mismo tiempo estimulando a
cada colaborar mejorando la relación jefes-subordinados.
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capacitación y el programa de motivación son necesarios para que los mismos se
identifiquen con el logro de los objetivos para Gaby Muebles.
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Bibliografía
Ley 122-05 para la regulación y fomento de las Asociaciones sin Fines de Lucro en
República Dominicana. FEDOMU.
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