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AGENCIAS Y SUCURSALES.
Las Entidades consolidadas integran una unidad económica y está constituida por dos o
más entidades jurídicas que desarrollan actividades económicas, ejercen sus derechos y asumen
sus obligaciones en forma individual, por lo tanto, la entidad consolidada como tal carece de
personalidad jurídica propia y por razones de propiedad del capital y de facultad de tomar
decisiones, debe incluir en sus estados financieros consolidados todos los derechos, obligaciones,
patrimonio y resultados de operación de conformidad con los Principios de Contabilidad de
Aceptación General aplicables al respecto.
POLITICAS DE CONSOLIDACION:
Al lector de los Estados financieros se le debe dar información que es útil para sus
necesidades, pero no se le deben dar detalles innecesarios. Además aunque un grupo de
compañías son heterogéneas en carácter, puede ser más apropiado hacer una consolidación que
presentar un gran número de Estados financieros separados. Por otra parte, los estados
financieros separados o combinados serian preferibles para una filial o un grupo de filiales si la
presentación o la información financiera concerniente a las actividades particulares de filiales es
mas informativa para los accionistas de la compañía matriz de los que sería la inclusión de dichas
filiales en una consolidación.
Una diferencia de fecha de cierre de los ejercicios de la compañía matriz y una o más
filiales no justifica en si la exclusión de la filial de la consolidación cuando la diferencia no sea
mayor de tres meses, por general, es aceptable usar para propósitos de consolidación los estados
financieros de la filial según su ejercicio fiscal. Cuando se haga así, debe darse reconocimiento
mediante su inclusión en los Estados financieros consolidados o su revelación en las notas
correspondientes, al efecto de los sucesos que hubieren presentado entre las fechas de los
estados financieros y en qué manera importante afectan la situación financiera o los resultados de
operaciones.
Para que los Estado Financieros Consolidados presenten la situación financiera y los
resultados de operación como si la entidad fuese una sola compañía matriz y sus filiales deben
observarse que los principios de contabilidad aplicados sean uniformes, cuando las circunstancias
sean similares.
ELIMINACIONES EN LA CONSOLIDACION
Deben eliminarse todos los saldos y transacciones efectuadas entre las compañías del
grupo consolidado y los Estados Financieros no deben reflejar utilidades o pérdidas originadas
Intercompañias.
Cuando una Compañía comprar dos o más grupos de compañías en fechas distintas y con
el tiempo obtiene el control de las mismas, la fecha de adquisición para fines de la preparación de
estados financieros consolidados depende las circunstancias indicadas:
a. Si se hacen dos o más compañías través del tiempo, las ganancias retenidas de la
filial en las fechas de su adquisición deberán determinarse paso a paso.
b. Sin embargo, si se hacen pequeñas compras y luego se hace una comprar donde
se obtiene el control, la fecha de la última compra puede considerarse, por
conveniencia práctica, la fecha de adquisición.
c. Cuando se adquiere una filial durante el año, hay diferentes alternativas para
tratar los resultados de operación de esa o esas filiales en los estados financieros
consolidados. El Método preferido por su conveniencia práctica es tratar la
compra como si fuese hecha al principio del ejercicio incluyéndola en los
resultados consolidados y deducir en la parte final del estado consolidado de
resultados. Las ganancias anteriores a la fecha de adquisición. Otro método
consiste en incluir en los estados consolidados únicamente los Ingresos y gastos de
la filial posteriores a la fecha de adquisición.
Cuando la Inversión en una filial se vende durante el año, deben mostrarse en los
resultados consolidados las operaciones de la filial hasta el momento de su venta, sin
embargo a veces es preferible mostrar la participación de la matriz como una partida
separada.
Las acciones de la matriz en poder de una filial no deberán ser tratadas como
acciones en circulación. En estos casos, dichas acciones deben ser deducidas del capital de
la matriz el monto de la eliminación de las ganancias o pérdidas entre compañías no está
afectado por la existencia de accionista minoritarias.
En el caso inusitado en que las perdidas aplicables a los accionistas minoritarios excedan la
participación minoritaria sobre el capital contable de la filial, este exceso, así como
cualquier otra perdida aplicable al interés minoritario, deberá cargarse contra los
accionistas mayoritarios, ya que no hay obligación para los minoritarios de responder por
dichas pérdidas, Cuando se obtengan ganancias futuras, el interés mayoritario debe ser
acreditado con el monto de tales perdidas previamente absorbidas.
Las ganancias retenidas de una filial que existan antes de su adquisición no forman parte
de las ganancias retenidas consolidadas, ni puede apropiadamente acordarse dividendo
alguno de ellas para ser acreditadas a la cuenta de resultados de la matriz.
Si los artículos adquiridos de una compañía del grupo aun se encuentran en el inventario
deben valuarse al costo de producción o adquisición de la compañía vendedora más gastos
de transporte o fabricación de la compradora, excepto, cuando este costo ajustado exceda
el valor de mercado. Esta eliminación puede resultar en un pago anticipado del Impuesto
sobre la Renta ( por el hecho de que la compañías vendedora está `pagando un Impuesto
sobre una utilidad, que en la entidad consolidada no se está reconociendo) el cual debe
presentarse como tal en los estados financieros consolidados.
Los dividendos recibidos de las filiales deben ser eliminados de la consolidación. Cuando
haya transacciones entre compañías que afecten a los activos fijos y estos hayan sido revaluados
antes de la transacción, El monto de la revaluación debe ser eliminado.
Cuando la compañía matriz recibe de sus filiales un dividendo en acciones, no ocurre ninguna
alteración en el valor monetario de la inversión y por lo tanto no se requiere un asiento en la
matriz. Al preparar los papeles de trabajo de la consolidación debe hacerse en la filial un asiento
de reversión por el monto del dividendo emitido.
Para justificar la preparación de Estado Financieros Consolidados, la compañía matriz debe tener
una participación accionaria mayoritaria en sus filiales. Sin embargo en algunas situaciones las
compañías efectivamente ligadas debido a que están bajo una gerencia común pero no tienen
relaciones de inversión, entre ellas, por ejemplo, las empresas hermanas. Filiales como matriz
común o poseídas mayoritariamente por un grupo económico común. En tales situaciones podría
ser apropiado presentar estados financieros combinados y principios y procedimientos utilizados
para prepara los estados financieros combinados son los mismos que las transacciones, saldos y
ganancias intercompañias deben ser eliminadas en la combinación. De haber alguna inversión
intercompañias, esta es cancelada contra el patrimonio neto correspondiente. Si no hay inversión
intercompañia, los patrimonios netos individuales de las compañías se combinan.
Los Estados financieros Combinados son útiles para presentar los estados financieros de un grupo
de compañías que están todas en negocios similares. También se utilizan para presentar los
estados financieros de compañías separadas controladas por una persona natural o una familia.