Técnicas de estudio y

documentación
Importancia de la documentación técnica
¿Qué es la documentación técnica? Documentar es agregar cierta información al código que nos
permitirá conocer detalles importantes de éste y con lo cual se espera tener mayor facilidad a la
hora de leer las instrucciones de la aplicación ya sea por parte del creador o por otra persona.

La documentación no es un lujo(*) sino una necesidad por lo tanto, es sumamente importante de

considerar a la hora de hacer un software, ya que es común que los programas sufran cambios a lo
largo de su “vida” al adaptarse a nuevos escenarios, por lo tanto poner líneas con esta información
ayudará a repararlo y modificarlo.
(*) Con lujo me refiero a que sea algo de más, algo de adorno.

Ejemplo de aplicación de documentación técnica tomado de http://es.wikipedia.org/wiki/Javadoc

¿Y qué es lo que comúnmente se documenta? Comenzar documentando el propósito del software,

el desarrollador y la fecha de creación no sería una mala idea. Tampoco lo sería comentar la
funcionalidad de cada uno de los métodos o clases. Todo comentario es bien recibido siempre y
cuando aporte.

La documentación bien podría hacerse sólo en el código y ya, sin embargo esto no sería del todo
adecuado teniendo herramientas que permiten manejar toda la documentación en un sitio aparte
de una forma clara y ordenada.

Hay decenas de generadores de documentación (Sandcastle, NDdoc, Doxygen, Natural Docs),

cada uno con sus requerimientos y especificaciones, sin embargo me centraré en javadoc ya que
es el que voy a utilizar para mi proyecto.

Documentación informativa[editar]
Documentación en los centros de documentación de prensa.

 Conceptualización: "El modo informativo que tiene por objeto la valoración, selección,
clasificación y archivo para su posterior uso de textos y referencias sobre ideas, hechos,
juicios y opiniones, con el fin de elaborar la información periodística y/o difundir
información documental de base periodística" (Galdón López 1989)
 Naturaleza: Textos y referencias escritos sobre cualquier soporte o formato, incluyendo
imágenes fijas, gráficos y documentos sonoros o audovisuales.
 Finalidad:

1. Comprobatoria-verificativa: Comprobación de datos y aporte de información acerca

de los temas sobre los que se va a trabajar.
2. Contextualización: Permite explicar las causas y consecuencias de los
acontecimientos y establecer relaciones espacio-temporales para describir los
acontecimientos y ofrecer una interpretación fehaciente de ellos.
3. Apoyo visual de la información: Proporcionando el material icónico y visual necesario
para editar las piezas informativos.
4. Soporte de la línea editorial del medio o de los artículos de opinión.
5. Investigación: Preparar material para redactar trabajos de investigación sobre
personajes, acontecimientos, temas, situaciones.

1. 1. Documentación de un Sistema de Información. La Documentación de Sistemas es

el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para
quién lo hacen. La documentación consiste en material que explica las características
técnicas y la operación de un sistema. Es esencial para proporcionar entendimiento de
un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria del sistema
y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como
hacerlo funcionar. Existen varios tipos de documentación. La de Programas, que
explica la lógica de un programa e incluye descripciones, diagramas de flujo, listados
de programas y otros documentos; la del usuarios en forma general la naturaleza y
capacidades del sistema y cómo usarlo. Muchas organizaciones tienen lo que se
conoce como un "Programa de Documentación", el cual consiste en una política formal
cuya documentación se muestra como algo que debe prepararse en forma rutinaria
para cada programa de cómputo, archivo y nuevos sistemas. Otra definición sería la
de Registro Físico, generalmente por escrito que contiene los siguientes elementos: •
Políticas y normas referentes al desarrollo del sistema, su implantación, operación y
mantenimiento. • El diseño del sistema de información administrativo. • Procedimientos
para instalar el sistema de información administrativo. Procedimientos para operar el
sistema de información administrativo. Procedimientos para mantener el sistema de
información administrativo.
2. 2. Importancia De La Documentación De Sistemas La importancia de la
documentación bien podría ser comparada con la importancia de la existencia de una
Póliza de Seguro; mientras todo va bien no existe la precaución de confirmar si
nuestra Póliza de Seguros está o no vigente. La documentación adecuada y completa,
de una aplicación que se desea implantar, mantener y actualizar en forma
satisfactoria, es esencial en cualquier Sistema de Información, sin embargo,
frecuentemente es la parte a la cual se dedica l menor tiempo y se le presta menos
atención. Siempre se debe documentar un sistema como si estuviera a punto de irse a
Siberia el siguiente mes, para nunca volver. Si la documentación del sistema es
 incompleta el diseñador continuamente estará involucrado y no podrá moverse a otra
asignación.

CarlosPes.com > Diccionario de Informática > Documentación de un Programa

Definición de Documentación de un Programa

¿Qué es la documentación de un programa?
Para que el mantenimiento de una aplicación informática sea lo más fácil posible, es conveniente
disponer de toda su documentación, esto es, de todos los documentos que se han ido generando
en todas las etapas anteriores: ERS, algoritmos, códigos fuentes, manuales de usuario, etc. A todo
este tipo de documentación se le considera externa. Además, existe otro tipo de documentación
llamada interna, los comentarios.

En general la documentación de un programa es una parte muy importante que comienza

justo tras la finalización de este y antes de su comercialización. Evidentemente a más
complejo el programa, mayor y mas extensa debe ser la documentación incluida, si bien
en la actualidad se tiende más que a incluir grandes manuales, a optar por un soporte en
linea y que el propio programa lleve incluidas rutinas de ayuda paso a paso integradas en
él, de tal modo que no se requiera que el usuario consulte la documentación para
aprender a realizar cada tarea.

... Fuente https://sistemas.com/documentacion.php

interpretacion de documentacion tecnica

el modulo tiene el proposito de interpretar la informacion tecnica contenida en manuales, catalogos,
fichas tecnicas, planos y diagramas electricos, digitales, electronicos y diagramas mecanicos,
aplicandola en actividades de instalacion, operacion, mantenimiento y mejoras de maquinarias.
manual
Instrumento administrativo que contiene en forma explícita, ordenada y sistemática información
sobre objetivos, políticas, atribuciones, organización y procedimientos de los órganos de una
institución; así como las instrucciones o acuerdos que se consideren necesarios para la ejecución del
trabajo asignado al personal, teniendo como marco de referencia los objetivos de la institución.
adj. Que se ejecuta con las manos. Manuable. Que exige más habilidad de manos que inteligencia.
m. Libro en que se compendia lo más sustancioso de una o más materias.
catalogo
Catálogo es la relación ordenada de elementos pertenecientes al mismo conjunto, que por su
número precisan de esa catalogación para facilitar su localización; por ejemplo, en un archivo o una
biblioteca. Es comparable a un diccionario (catálogo de palabras), un callejero (catálogo de calles),
un nomenclátor (catálogo de poblaciones), una guía telefónica (catálogo de números de teléfono), o
un censo de población; de hecho, a cualquier base de datos. Con el nombre específico de catálogo
conclucion
en la materia vimos distintos temas como lo que es manual, catalogo, resistencias, y todo los tipos
de luminaria que existen como lamparas flourecentes, leds, etc...
lo que mas vimos fue lo de los plc algo fundamental de la carrera pero no de la materia pero fue
algo interesante y aprendi un poco mas de ello.

Documentacion Tecnica
La documentación Técnica consiste en toda la información que nos explica cómo funciona un sistema
como está diseñado y con qué fin. Un documento de este tipo suele contener las características técnicas
y la forma de operar del sistema, esta información sirve para darle a entender a las personas que vallan
a trabajar con él y de esta forma se le pueda dar mantenimiento.
Existen varios tipos de documentación, está la de los programas la cual explica la lógica de un programa
e incluye descripciones, los diagramas de flujo, listado de programas y por último los requerimientos
para que pueda ser usado de la manera más optima.

Muchas organizaciones actualmente tienen lo que se conoce como un "programa de documentación", el

cual consiste en una política formal cuya documentación se muestra como algo que debe prepararse en
forma rutinaria para cada programa de cómputo, archivo y nuevos sistemas.
Otra tipo es el registro físico el cual consiste en un escrito que contiene los siguientes elementos:
Políticas y normas referentes al desarrollo del sistema, su implantación, operación y mantenimiento.
El diseño del sistema de información administrativo.
Procedimientos para instalar el sistema de información administrativo.
Procedimientos para operar el sistema de información administrativo.
Procedimientos para mantener el sistema de información administrativo.

¿Porque es importante la documentación Técnica?

La documentación adecuada y completa, de una aplicación que se desea implantar, mantener y

actualizar en forma satisfactoria, es esencial en cualquier Sistema de Información, sin embargo,
frecuentemente es la parte a la cual se dedica el menor tiempo y se le presta menos atención.
Siempre se debe documentar un sistema pensando en que no lo usaremos en mucho tiempo ya que si
la documentación del sistema es incompleta el diseñador continuamente estará involucrado y no podrá
moverse a otra asignación.

contabilidad
 Las cuentas pueden ser clasificadas a través de diferentes parámetros; en este sentido, se
tienen:

‘¿

 Por su función
o Cuentas Reales o de Balance
o Cuentas Nominales
o Cuentas de Orden
 Por su Estructura
o Cuentas principales
o Cuentas auxiliares

Por su función
Cuentas Reales o de Balance
En contabilidad son las cuentas que, por lo general van a reflejar lo que son los recursos
además de las obligaciones que contiene una organización en cualquier espacio de tiempo y
serán plasmadas en el balance general, el cual está conformado por el pasivo, activo y el
patrimonio.

Cuentas Nominales
Reflejan los ingresos y egresos que se generan a partir de las operaciones resultantes de las
propias acciones de las empresas.

Ahora bien, esta cuentas se comienzan a contabilizar de forma organizada desde el 1 de enero
de cada año y finalizan de forma obligatoria el 31 de diciembre de ese mismo año, este tipo de
cuentas tienen la finalidad de revelar tanto el estado de ganancias como de pérdidas de la
empresa.

Cuentas de Orden
Este tipo de operación es indispensable en una empresa para así poder reflejar las obligaciones

de una organización, ahora bien, esta operación no va a

realizar ningún cambio financiero, no obstante, son notificados en la parte inferior del informe.

Estas contingencias reflejadas en las cuentas de orden, se registran ¿en las cuentas

‘’’’+’’’’Te puede interesar Tipos de Liderazgo

“Cuentas de orden por derechos contingentes”.

Entre ellas están reflejados los avales, las encuentran los avales, valores cogidos en guarda, las
obligaciones por descuento de documentos, entre otros.

Por su Estructura
Cuentas principales
Se refiere a aquellas cuentas que se registran tanto en el libro mayor como en el de balances.

Cuentas auxiliares
Indispensable en toda contabilidad de una organización, permite tener una orientación clara por
lo detalladas que son los saldos y operaciones dentro de la contabilidad.

Es desprendida de una cuenta principal; estas pueden y son tomadas en cuenta al momento de
totalizar el saldo de las cuentas principales.

Cabe destacar, que a pesar de sus constantes variaciones es importante para la consolidación de
los estados financieros.

Por otra parte, es necesario mencionar que entre los métodos que se usan para facilitar el
registro de datos se encuentra:

El libro de hojas móviles, el cual permite la adhesión de nuevas transacciones, el sistema de

tarjetas y, el libro empastado, mediante el cual se usa una hoja para cada cuenta.

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de

forma cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico.
Estas operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del
origen de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de
efectivo en donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en
efectivo. Si la empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar

un crédito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado,

entonces deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.

Partes que componen una cuenta contable:

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere

a la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra
mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías”
(este es el titular) y un crédito a “Proveedores”(otro titular).

Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda

de la cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué
salió algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale”

de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una

cuenta son mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha
cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor
que los débitos el saldo será acreedor.

En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…

Titular, Débito, Crédito y Saldo

Las cuentas básicas de la contabilidad:

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale

el dinero y cómo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas de
la ‘’’’ en la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:
 Las 6
cuentas básicas de la contabilidad
1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una
empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un
edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad
intelectual, una marca, entre otros.

2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con
alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para
poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo
en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el
préstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños
del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital
ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los
activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

 Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del
negocio.
 Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de
su creación.
 Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como
un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido
a las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende
mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo
(activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de

adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del
precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso
que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una
empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta
el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también
el flete (el costo del transporte).

6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la

distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la
administración de una empresa. Un gasto financia una actividad especifica en
beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al
instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía
eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir
con el flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).

Clasificación de la

s cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas

Nominales.
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres
cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les
llama “cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de un
período contable conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas
se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o
Perdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período
contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado
y luego su balance comenzará en cero.

. Gastos
A cualquier empresa –industrial, comercial o de prestación de servicios– para fun cionar
normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de obra,
energía eléctrica, teléfono, etc.

La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestación real del exterior, es decir,
cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. Así, incurre en un gasto cuando disfruta
de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro eléctrico para mantener
operativas sus instalaciones, etc.

El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago de
éstos se produce en la fecha en la que sale dinero de tesorería para remunerarlos. Por ello,
es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en un gasto
al disfrutar de cierto servicio; se efectúa el pago del mismo en la fecha convenida, en el
instante en que reciba el bien o servicio o en fechas posteriores, puesto que el aplazamiento
del pago es una práctica bastante extendida en el mundo empresarial.

Por lo tanto, la realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una
disminución del patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestación real, que generalmente
no integra su patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su tesorería o contrayendo una
obligación de pago, que integrará el pasivo.

EJEMPLO 2
 La empresa del ejemplo anterior paga el recibo de la luz, que asciende a 1.000 u.m.
También acude a una asesoría laboral para resolver ciertas cuestiones relativas a sus
empleados; el importe de estos servicios se eleva a 750 u.m., que pagará más adelante.

Se pide:

Explicar los efectos de estos hechos en su patrimonio.

El activo de la empresa disminuye por el pago realizado. Por lo tanto:

Activo = 150.000 – 1.000 = 149.000 u.m.

El pasivo aumenta por la obligación de pago contraída con la asesoría laboral.

Entonces:

Pasivo = 0 + 750 = 750 u.m.

El patrimonio pasa a ser:

Neto = Activo – Pasivo

149.000 – 750 = 148.250 u.m.

De otra parte, los gastos contribuyen a determinar el resultado empresarial del ejercicio.

2.2. Ingresos
La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio de
ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que hará efectivos en las fechas
estipuladas.
 Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se
debe a nuevas aportaciones de los socios.

Las aportaciones de los propietarios en ningún caso suponen un ingreso, aunque sí un

incremento patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir pérdidas de
ejercicios anteriores o de engrosar los recursos con los que cuenta la empresa con el objeto
de financiar nuevas inversiones o expansionarse.

Es importante distinguir los ingresos de los cobros. Así, por ejemplo, si una empresa
dedicada a la compraventa de electrodomésticos vende uno de éstos por 1.000 u.m. y
acuerda con el comprador que éste lo hará efectivo a partes iguales en el momento de la
venta y 30 días después, en la fecha de la venta, se produce un ingreso de 1.000 u.m. y un
cobro de 500 u.m. El importe restante no se hará efectivo hasta dentro de 30 días, será en
esa fecha cuando se produzca otro cobro de 500 u.m.

Si es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de los cobros, no es
menos relevante distinguir los gastos de las pérdidas y los ingresos de los beneficios. Ha de
quedar claro que pérdidas y beneficios se determinan en función de los ingresos y gastos
producidos en un período de tiempo determinado.

El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los
hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario
se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por
una empresa.
Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de [partida doble] y
contienen entradas de [débito] en una o más [cuenta| y de [crédito] en otras cuentas de tal
manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que
se mantenga la [ecuación de contabilidad]. Así mismo pueden existir documentos contables
que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
Dependiendo del SIC (sistema de información contable), algunos asientos son automáticos y
pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros.
En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros
ajustes. De igual forma, en la mayoría de los sistemas los registros o asientos manuales son
aquellos creados por un usuario (modificar monto en una nota de crédito) y los automáticos
son los generados propiamente por el sistema (cálculo automático de valor de impuesto).
El libro diario se tiene que llevar por ser un libro principal, decretado así en el [código de
comercio].

El libro diario es un documento que probablemente muchos empresarios ya conocen pues

su utilización es casi una tradición en el mundo de la empresa. Además de ser necesario
para cumlir con la ley, veremos que su importancia en la ges tión es fundamental.
En este artículo explicaremos que es concretamente el libro diario, que nos puede aportar
a nuestra organización empresarial y como se debe de utilizar para evitar cualquier
problema.

 1. En qué consiste el libro diario

 1.1. Utilidad del libro diario

 2. Cómo se utiliza el libro diario

 2.1. Rellenar el libro diario

 2.2. Legalización del libro diario

EN QUÉ CONSISTE EL L IBRO

DIARIO
El libro diario es un documento contable, quizás uno de los más importantes, que se usa
para anotar todas las operaciones que se hacen durante un día de actividad laboral. En él,
se debe de anotar todo aquello que se vende y compra por parte de la sociedad o el
autónomo.

Este documento, según establece el Código de Comercio, es absolutamente obligatorio

para todo empresario individual y sociedades de todo tipo. Esto es así debido a que de
cierta forma describe todo lo que va sucediendo día a día en una empresa; además de se r
esencial para rellenar otros libros obligatorios.

U TILID AD D EL LIBR O D IAR IO

Dejando de lado el hecho de que el libro diario es obligatorio según las leyes, resulta
muy útil para cualquier empresario. Con este libro podremos recordar todas las
operaciones que se han realizado en el pasado y, en general, nos ayuda a recapitular
todas nuestras operaciones por si necesitamos analizarlas.

Por otra parte, como decíamos hace un momento, el libro diario nos permitirá rellenar
otros libros y cuentas anuales; sería imposible hacer, por ejemplo, un balance sin la
información que tiene el libro diario.

Toda esta información contable, tanto la del libro diario como las de otras cuentas, nos
ayudará a tener una correcta gestión de gastos en nuestra empresa que luego será
fundamental para poder entender si estamos realizando bien nuestro trabajo. El análisis y
el estudio de nuestro propio negocio, por ejemplo mediante del método DAFO, es
necesario para el éxito.

CÓMO SE UTILIZA EL LIBRO

DIARI
El libro diario sigue unas reglas muy sencillas para su uso; en general no resulta nada
complicado rellenar las operaciones que se van realizando en cada momento. Además,
cabe decir que existen hasta cierto punto distintas formas de llevar el libro diario,
dependiendo de las necesidades de cada empresa.

En general hay que tener en cuenta que se debe de utilizar el sistema de partida doble,
típico de la contabilidad moderna, que se base en utilizar el "debe" y el "haber" en dos
columnas. Recordemos que la suma de cada una de estas columnas deben de dar el
mismo resultado.

R ELLENAR EL LIBR O D I AR IO
Cuando hagamos una operación, como puede ser la venta de mercaderías pagadas en
efectivo por el comprador, debemos de incluir las cuentas pertinentes (en este caso
"ventas" y "mercaderías"), la fecha y el importe correspondiente a la operación.

Por otra parte suele ser necesario, además de muy recomendable, poner una pequeña
descripción o aclaración de la operación; sobre todo cuando se hace alguna operación no
tan común en el día a día suele venir bien esa pequeña nota explicativa.

LEGA LI ZAC IÓN DEL LIB RO

D IAR IO
El libro diario debe de cumplir ciertas formalidades además de estar bien llevado; es
necesario que nuestro libro diario esté sellado por el registro mercantil. Este trámite es
sencillo y se hace presentando el libro ante el registro que corresponda por domicilio de
la empresa.

Además es necesario recordar que el libro diario debe de ser un libro empastado, entre
otras cosas para garantizar que no se rompa o pierdan sus hojas, y deberá estar sellado en
todas sus páginas. Es recomebable, además, seguir un orden y relle nar las páginas sin
dejar espacios en blancos, en orden cronológico.
El Diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el
registro cronológico de las operaciones mercantiles que se van
sucediendo en la empresa, con indicación de las cuentas deudora y
acreedoras, así como de sus respectivos importes.El primer registro de una
operación se hace en el diario.

Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la

cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas,
pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del
Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.

Características del Libro Diario:

Es un libro obligatorio exigido por el código de comercio.

Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el tribunal de
comercio.
En el se registran las operaciones diarias realizadas por un ente u
organización.
Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el mismo
monto en la columna de debito debe estar en la columna de crédito.
Es la herramienta esencial para la elaboración del libro mayor general.
En el se registran todas las cuentas sin excepción alguna. (Cuentas
reales, nominales, de orden y de valuación).

Manejo del Libro Diario

En el libro diario se elabora el asiento de cada transacción. Un asiento puede ser

simple o compuesto.

Asiento Simple: es el que esta formado por un cargo y un abono(dos cuentas nada
mas).

Ejemplo:
Se compro mercancía al contado por Bs. 10.000,00 y se pago con cheque.

Fecha Asiento Ref. Debe Haber

2004 -1-
Mayo10 Compras 10.000,00
Banco 10.000,00

Asiento Compuesto: Es el que esta formado por varios cargos y un abono o

viceversa es decir mas de dos cuentas.

Ejemplo:
Se compro mercancía a crédito por Bs. 50.000,00, se dio de inicial Bs. 30.000,00 con
cheque y por resto se firmo una letra.
Fecha Asiento Ref. Debe Haber
2004 -1-
Mayo10 Compras 50.000,00
Banco 30.000,00
Efecto x Pagar 20.000,00

Ya explicado los tipos de asientos, explicaremos el manejo del libro diario:

1. Fecha de la Operación.
2. Nombres de la cuentas afectadas, deudora y acreedoras.
3. importe de las cantidades se por el debe o haber (debe haber equilibro en los
importes)

Ya explicado les tengo unos pequeños ejercicios de Libro Diario

La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales
sobre la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el
patrimonio sin alterar el equilibrio de la oposicion
La teoría del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del equilibrio
patrimonial, permiten el registro de la capital y demás hechos contables a través de un sistema
de cuentas. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas.
Existen cinco tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.

teoría del Cargo y del Abono

La contabilidad se basa en “La Partida Doble”, lo que
significa que si hay un
cargo debe haber un abono, implicando que si se
carga una cuenta deberáabonar otra cuenta
contable.El análisis de la teoría del cargo y del abono
se realizará a través de la
utilización de las cuentas “T”, cuya estructura es la
siguiente:

DEBE HABER
CARGO ABONOCARGAR ABONARDEBITAR
ACREDITARDÉBITO CRÉDITO
¿Qué es el Debe?
Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las
entradas o aumentos si lacuenta es de activo, las
cancelaciones o disminuciones de las obligaciones
sies de pasivo, y los gastos o pérdidas si es de
resultado.La suma de las cantidades que se registran
en el debe se denominan débitoso cargos y la acción
de incorporar una cantidad al debe se denomina
cargar,debitar o adeudar.
¿Qué es el Haber?
Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las
salidas o disminuciones sila cuenta es de activo, el
abono o aumento de las obligaciones si es depasivo, y
los ingresos o ganancias si es de resultado.La suma
de las cantidades que se registran en el haber se
denominancréditos o abonos, y la acción de incorporar
una cantidad al haber sedenomina abonar o acreditar.
Las cuentas “T” aumentan o disminuyen dependiendo
de la clasificación de
las cuentas.

Te