Puerto Asis, 21 de enero de 2020

Señores

Concejo de administración

Asunto: Solicitud de examanes ocupacionales periódicos

Cordial Saludo,

Por medio de la presente me permito informar lo siguiente:

Se solicitó a mis asesores externos de las otras empresas para las cuales yo trabajo dándome
respuesta de lo siguiente

1. Andrea Guerrero de Fendipetrol. Auditora y HSE para las empresas

- Con que periodicidad se pueden hacer los exámenes ocupacionales para las empresas.
Según la legislación vigente resolución 2346 del 2017 Los exámenes médicos ocupacionales
de ingreso, se deben realizar antes de la contratación de un trabajador o ante un cambio de
ocupación y como requisito para su vinculación, deberán cumplir con los criterios
establecidos previamente, incluidos los requisitos del perfil del cargo y con la información
emitida por el médico especialista en términos de concepto de aptitud para el cargo,
restricciones (si las hay) y recomendaciones. El departamento de talento humano (selección
de personal) y el representante del área interesada en la vinculación del aspirante, de
acuerdo con los criterios descritos, definirán la contratación del aspirante o trabajador para
el cargo definido, teniendo en cuenta el cumplimiento de las restricciones y/o
recomendaciones emitidas por el médico evaluador. Los exámenes médicos ocupacionales
periódicos, se realizarán a todos los trabajadores de acuerdo con el tipo, magnitud y
frecuencia de exposición a cada factor de riesgo, así como al estado de salud del trabajador.
Se sugiere que se realice cada dos años al personal administrativo de oficina y anualmente
para el personal administrativo que asiste o permanece en obra y para el personal
operativo, sin embargo, este concepto se revisará en la medida en que se actualicen o
modifiquen las condiciones de trabajo existentes, según los criterios definidos en los
sistemas de vigilancia epidemiológica y de manera individual cuando el nivel de riesgo lo
amerite. Estas valoraciones deberán dar como resultados unas recomendaciones
individuales para el trabajador y un informe de condiciones de salud con un resumen de los
resultados estadísticos de los hallazgos. Se debe hacer promoción al cumplimiento de las
recomendaciones por parte del trabajador y se evaluará la implementación de las
recomendaciones emitidas en el informe de condiciones de salud. Si el médico especialista
remite al trabajador a la EPS, especialmente por causa de una presunta enfermedad laboral,
se deberá hacer seguimiento al cumplimiento por parte del trabajador del proceso
asistencial y de las recomendaciones. Además, se deben tener en cuenta la clasificación de
riesgo de la organización, si bien es cierto entre mayor sea el riesgo mayor vigilancia de los
trabajadores para evitar AL Y EL, Y Organizaciones que tienen trabajadores en misión y de
transporte. El examen ocupacional de egreso o retiro se realizará a todos los trabajadores
que se retiren de la empresa con el objeto de verificar las condiciones de salud al momento
de su retiro y revisar si requieren remisión a la EPS (o ARL por sospecha de enfermedad
laboral). La empresa debe emitir la solicitud de examen de egreso y si el trabajador renuncia
al examen se debe dejar constancia con copia a la hoja de vida. ¿Por qué y cuándo realizar
los exámenes médicos ocupacionales? Los exámenes médicos ocupacionales son requisitos
de carácter obligatorio para todas las organizaciones públicas o privadas, contratistas,
trabajadores independientes o de cualquier índole. Así lo determina la Resolución 2346 de
2007, del Ministerio de Protección Social. Para muchos empleadores, realizar estos
exámenes resulta de poca utilidad, sin embargo, es importante tener en cuenta que son
procedimientos que benefician tanto a la organización como al empleado. Con ellos se
pueden prevenir futuras complicaciones en el lugar de trabajo, y, además, evitará a las
empresas, destinar grandes sumas de dinero para contrarrestar situaciones como ausencias
repetitivas en el trabajo. Estas pruebas, permiten medir el nivel de salud física, mental y
social, y, asimismo, establecer si un aspirante y/o trabajador se encuentra en condiciones
óptimas para desempeñar un cargo seguro para él y sus compañeros, o, por el contrario,
requiere de una serie de modificaciones en su lugar de trabajo para minimizar su riesgo de
enfermar o accidentarse. De acuerdo con, el artículo 9 de la Resolución 2346 de 2007, las
evaluaciones médicas ocupacionales solamente pueden ser realizadas por médicos
especialistas en salud ocupacional o Medicina Laboral con licencia de salud ocupacional
vigente. Teniendo en cuenta lo anterior, el médico ocupacional, quien realiza los exámenes,
debe conocer en profundidad las tareas que le serán asignadas al trabajador. De lo
contrario, las recomendaciones emitidas por el médico no cumplirán totalmente con el
resultado esperado. Para garantizar una adecuada gestión de la seguridad y salud en el
trabajo, es recomendable realizar estos exámenes, en tres momentos específicos:
Exámenes de preingreso Al momento de ingresar el trabajador a la compañía se debe
realizar la primera prueba, la cual determinará su estado físico, mental y social, de acuerdo
con las funciones que va a realizar. Las empresas realizan formación y sensibilización frente
a los hábitos y estilos de vida saludables, como medidas preventivas. Exámenes periódicos
Los exámenes de evaluación se realizan para identificar si ha habido cambios en las
condiciones iniciales del trabajador. Y así mismo, verificar que el trabajo que se está
realizando no le está causando ningún daño físico, mental y social a la persona contratada.
Exámenes de egreso En una tercera fase, se realiza el examen de egreso, el cual se solicita
cuando se termina la relación laboral. Esta última prueba es vital para identificar si el trabajo
ha causado algún daño y enfermedad profesional. Más allá de cumplir con la normatividad,
 los exámenes médicos ocupacionales, hacen parte de una cultura organizacional enfocada
en la prevención y promoción de la seguridad y salud en el trabajo. Estos permiten a las
empresas, definir el panorama de riesgos de enfermedades, molestias físicas, mentales o
sociales, además, de otorgar las recomendaciones necesarias para evitar accidentes y
enfermedades de origen laboral. El único documento resultante de un examen médico
ocupacional que recibe el empleado es el reporte o certificado con el concepto médico,
donde se expresa claramente las restricciones, recomendaciones o condiciones que se
requiere adaptar para que el trabajador pueda desempeñar la labor. El certificado no debe
contener información específica sobre las condiciones de salud del trabajador evaluado, ya
que esta es de carácter confidencial. Finalizados los exámenes médicos de una empresa, el
médico evaluador deberá entregar al empleador un diagnóstico general de salud de la
población trabajadora que valoró, el cual se utilizará para el cumplimiento de las actividades
de los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo. Las organizaciones deben
considerar los exámenes médicos ocupacionales como herramientas de primera mano, que
disminuyen costos a corto, mediano y largo plazo, ya que se constituyen como estrategias
preventivas de enfermedades laborales, accidentes dentro de la empresa y situaciones
complejas, ante las cuales las empresas son responsables de tomar medidas correctivas.

2. Yudy Lorena Blandón Soldicom

Según la resolución 2346 de 2007 define tres tipos de
exámenes médico ocupacionales o laborales: ingreso, periódico y de egreso. Cada
una de ellas tiene unas especificaciones y condiciones que se aplica de acuerdo al
cargo a desempeñar, actividad económica de la empresa y riesgos a los cuales se
expone el trabajador. En ese orden de ideas, los exámenes de ingreso según la
resolución 2346/07 artículo 4 Son aquellas que se realizan para determinar las
condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación,
en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con
los requerimientos de la tarea y perfil del cargo. El examen médico ocupacional
periódicos: estos se realizan de acuerdo a lo definido en el profesiograma (Este debe
ser elaborado y revisado por un médico esp. SST) asimismo se debe tener en cuenta la
actividad económica y los factores de riesgos por la exposición, magnitud, frecuencia y
tipo de riesgo.

Los exámenes médicos ocupacionales de ingreso se deben realizar cada vez que
ingrese personal o se realice contrato de trabajo. Y los exámenes periódicos según lo
definido en el profesiograma y por recomendaciones médico SST. Es importante
aclarar que la resolución 2346/07 no tiene establecido vigencia para los EMO, los
EMO que tiene vigencia son para los contratistas o que tienen contrato por
prestación de servicio:

Artículo 2.2.4.2.2.18. DECRETO 1072 DE 2015: Exámenes médicos ocupacionales.

En virtud de lo establecido en el parágrafo 3° del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012,
la entidad o institución contratante deberá establecer las medidas para que los
contratistas sean incluidos en sus Sistemas de Vigilancia Epidemiológica, para lo cual
podrán tener en cuenta los términos de duración de los respectivos contratos. El costo
de los exámenes periódicos será asumido por el contratante.
 A partir del 15 de abril de 2013, las personas que tengan contrato formal de prestación
de servicios en ejecución, tendrán un plazo de seis (6) meses para practicarse un
examen preocupacional y allegar el certificado respectivo al contratante. El costo de
los exámenes preocupacionales será asumido por el contratista.

Este examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años y será válido para todos
los contratos que suscriba el contratista, siempre y cuando se haya valorado el
factor de riesgo más alto al cual estará expuesto en todos los contratos. En el caso de
perder su condición de contratista por un periodo superior a seis (6) meses continuos,
deberá realizarse nuevamente el examen.
(Decreto 723 de 2013, art. 18).

Creo que todas coincidimos en que el periódico se debe hacer de acuerdo a la actividad de riesgo y
exposicion, nuevamente mi recomendación es que el examen periódico se haga anual, debido a la
criticidad de nuestras actividades ya que el área de transportes es una actividad critica

Quedo atenta a sus comentarios y sugerencias

Atentamente

Lorena Londoño
Asesor HSEQ
CTP