Manual de Usuario

Consistencia del POI respecto al PIA

Aplicativo CEPLAN v 1.0

Versión 1.0.0.47

De fecha: 02 de abril de 2018

 Índice

I. OBJETIVO.........................................................................................................................................................3
II. DESCRIPCIÓN DE ÍCONOS PRINCIPALES..............................................................................................3
III. PERFILES DE USUARIOS ............................................................................................................................3
IV. ACCESO AL SISTEMA .................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
4.1 AUTENTICACION DE USUARIO CON PERFIL SUPERVISOR DE UNA UNIDAD
EJECUTORA ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
4.2 PROCESO DE CONSISTENCIA POI RESPECTO AL PIA ..............................................................4

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I. OBJETIVO
El presente Instructivo, tiene como objetivo guiar al usuario (perfil Supervisor), que usará el
aplicativo CEPLAN v1.0 como herramienta de apoyo, orientando los pasos a seguir para
realizar el proceso de consistencia del POI con el Presupuesto Institucional de Apertura
(PIA) en una determinada Unidad Ejecutora.

II. DESCRIPCIÓN DE ÍCONOS PRINCIPALES

En las ventanas del aplicativo para el proceso de Consistencia del POI con el PIA para el
perfil Supervisor existen íconos cuya funcionalidad y significado se detallan a continuación.

Tabla 1 : Iconos Principales del aplicativo para el módulo del perfil Supervisor

Nombre ícono Ícono Descripción

Actualizar Permite actualizar alguna modificación del sistema

Grabar Permite grabar el proceso de consistencia del POI respecto al PIA
Cerrar
Consistencia Permite Cerrar el proceso de consistencia del POI respecto al PIA
Extornar Permite retornar el proceso de Consistencia del POI de estado
Consistencia POI Modificado al estado Aprobado.
Cerrar Sesión Permite cerrar sesión de usuario

III. PERFIL DE USUARIO

En la Unidad Ejecutora (UE) el aplicativo involucra a los siguientes perfiles de usuarios:

Tabla 2 : Perfiles de usuario del Aplicativo CEPLAN

Código Perfil de Usuario Relación

Crear, Editar, Eliminar, Imprimir, Lectura, Configurar,

SUP Supervisor
Enlaces, Cierra, Extorna, Exporta POI

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IV. ACCESO AL SISTEMA

4.1 AUTENTICACIÓN DE USUARIO CON PERFIL SUPERVISOR DE UNA UNIDAD

EJECUTORA
Para iniciar la ejecución del Aplicativo, el usuario con perfil Supervisor de la Unidad Ejecutora
deberá digitar la siguiente ruta web: http://app.ceplan.gob.pe/POI2018/Ingresar.aspx en su
navegador de internet (Explorer, Google Chrome, Mozilla o Safari)
El aplicativo muestra la ventana de acceso (ver ilustración 1), en la cual el usuario ‘Supervisor’
ingresa usuario y contraseña mediante:
 Correo electrónico.
 Clave de 04 dígitos.

Ilustración 1: Ingreso al Aplicativo CEPLAN V1

a. Cuenta de correo
con la que se registró
en el sistema

c. Hacer clic en
b. Registrar la clave el botón
de usuario

Nota: La clave viene predeterminada por los cuatro últimos dígitos del documento
de identidad ingresado en la creación de usuarios.

4.2 PROCESO DE CONSISTENCIA POI RESPECTO AL PIA

4.2.1. USUARIO SUPERVISOR – CIERRA EL ESTADO ACTIVO A APROBADO

COMO PRECONDICION PARA EL PROCESO DE CONSISTENCIA POI (versión
actual)

Nota: Para la versión vigente 2018, el usuario Supervisor cuenta con el acceso para
realizar el cierre de Estados.

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Ingresando al Aplicativo POI CEPLAN v1 desde el usuario con perfil Supervisor, siguiendo la ruta
“Configurar / POI / Unidad Ejecutora”. (ver ilustración 2)

Ilustración 2: Ventana de acceso para cerrar de estado Activo a Aprobado POI

Seguidamente filtre el estado Aprobado y active el icono Actualizar . (ver ilustración 3)

Ilustración 3: Ventana de planes por Unidad Ejecutora

Compruebe finalmente haber cambiado el estado del Plan de Activo a Aprobado. (ver
ilustración 4); con el estado actualizado antes mencionado se encuentra habilitado para
proceder a realizar el proceso de Consistencia POI respecto al PIA.

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 Ilustración 4: Ventana de planes por Unidad Ejecutora

4.2.2. USUARIO PERFIL SUPERVISOR – REALIZA EL PROCESO DE

CONSISTENCIA POI

Una vez ingresado al Aplicativo POI CEPLAN v1 desde el usuario con perfil Supervisor quien
realizará la Consistencia POI, siguiendo la ruta “Registro POI / Priorizar POI”. (ver ilustración 5)

Ilustración 5: Ventana Priorizar POI de acceso para realizar la consistencia del POI

Seguidamente, se mostrará la ventana con la siguiente información: (ver ilustración 6).

Sección A: Grafico de barras con los 5 niveles de prioridad que la UE haya determinado. Al
ubicarnos sobre cada barra nos muestra la cantidad de actividades, el monto que representa y
porcentajes para cada uno de ellos respecto al total programado.

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 Sección B: Cuadro Resumen de Consistencia del POI expresado en Soles: Se muestran el Monto
PIA de la UE, además la distribución del POI según los niveles de prioridad y si este forma parte
del POI mostrará la ventana POI - PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - PRIORIZACION DE
ACTIVIDADES OPERATIVAS, dicha ventana estará dividido en 03 secciones Financiado o POI No
Financiado que la UE haya definido en la lista de Actividades Operativas que se muestra en la
Sección C. Muestra además un resumen general de Diferencias POI vs PIA. Los montos se van
recalculando y actualizándose cada vez que se selecciona la prioridad o se activa el check si es o
no parte del POI Financiado o No Financiado de la Actividad Operativa.

En esta misma sección se muestra la opción de importación masiva mediante formato de carga
masiva.

Sección C: Área de trabajo donde se hará la consistencia del POI; nos presenta una Lista de todas
las Actividades Operativas con Unidad de Medida, Ubigeo, Prioridad (seleccionable), Centro de
Costo, Monto POI, Consistencia PIA (para marcar o dar check) y Secuencia o correlativo. Esta
lista esta ordenada según Objetivo Estratégico Institucional (OEI) y Acción Estratégica
Institucional (AEI).

Ilustración 6: Ventana POI – Priorización de Actividades Operativas

A B

PRIORIZACION DE ACTIVIDADES POI Y CONSISTENCIA CON EL PIA ASIGNADO

Para realizar el proceso de priorización y consistencia POI con el PIA mediante la ventana o
Sección C; El usuario debe proceder de la siguiente manera:

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1. Determinar para cada Actividad Operativa; cuyo ordenamiento se visualiza de modo
ascendente por Objetivo Estratégico Institucional (OEI) y Acción Estratégica Institucional
(AEI), seleccionando el nivel de prioridad (1: Muy Alta, 2: Alta, 3: Media, 4: Baja y 5: Muy
Baja) mediante el filtro de la columna Prioridad, seguidamente activar o no activar el check
de la columna Cons.Pia (Consistencia con el PIA); este último proceso genera montos que,
dependiendo si se activó o no el check de Cons.Pia, se consolidará sumándose al POI
Financiado o POI No Financiado. (ver ilustración 7)

Ilustración 7: Sección C área de trabajo para la Priorización de Actividades Operativas

Por lo tanto, los montos según correspondan en base a la selección de prioridad o activación
como POI Financiado o POI No Financiado se van calculando y visualizándose en la Sección B
resumen de Consistencia POI. (ver ilustración 8)

Ilustración 8: Sección B Resumen del Consistencia del POI

2. Seguidamente al dar Grabar nos mostrará el siguiente mensaje

8
 Por lo tanto, la información quedará grabado y actualizado, el mismo que se mostrará
actualizado en el Cuadro Resumen de Consistencia POI – Sección B arriba indicados. (ver
ilustración 8)

Nota: El usuario puede seleccionar, marcar e ir grabando la cantidad parcial o total

de actividades que decida.

La prioridad que ya se haya determinado en la versión anterior del Aplicativo, se

consolidará y visualizará en el resumen de Consistencia POI (Sección B)
automáticamente al ingresar a la opción Priorizar POI.

CIERRE DE LA CONSISTENCIA POI CON EL PIA ASIGNADO

Luego de realizar la priorización y la consistencia POI cuyos montos del POI Financiado deben ser
igual o menor al PIA, podrá realizar el cierre de Consistencia POI activando el botón Cerrar
Consistencia ubicado en la parte superior izquierda de la ventana POI – Priorización de
Actividades Operativas. (ver ilustración 9)

Ilustración 9: Ventana POI – Priorización de Actividades Operativas

Realizado el paso anterior de cierre de consistencia POI, se comprobará además que en la última
columna de la Sección C (columna Sec) ubicado en la parte inferior derecha que se haya
generado la numeración secuencial en orden correlativo y ascendente de las Actividades
Operativas del POI. Asimismo en este mismo proceso de cierre antes indicado se ocultarán los
botones Grabar y Cerrar Consistencia , y mostrará en su reemplazo el botón denominado
Extornar Consistencia POI . (ver ilustración 10).

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 Ilustración 10: Ventana POI – Priorización de Actividades Operativas Cerrado

Validaciones y mensajes de Cierre y Reapertura:

 Si el POI Financiado supera al Monto PIA, como se muestra en el siguiente ejemplo:

Al Cerrar Consistencia POI se mostrará el siguiente mensaje que impedirá dicho cierre.

El usuario podrá cerrar Consistencia POI cuando la diferencia PIA-POI financiado es igual o
mayo a cero.

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  Si luego de cerrado la Consistencia POI se quisiera reabrir el proceso, el usuario debe
proceder a activar el botón Extornar Consistencia POI ubicado en la parte superior
derecha, el mismo que luego de activado mostrará el siguiente mensaje:

Al Aceptar, se mostrará nuevamente los botones Grabar y Cerrar Consistencia .

Asimismo, se eliminará la numeración secuencial y ascendente (columna Sec) de la lista de
actividades operativas.

REPORTES PRINCIPALES DEL POI:

REPORTE: ANEXO B-3 / POI CON PROGRAMACION FISICO

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REPORTE: ANEXO B-4 / POI CON PROGRAMACION FINANCIERA

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