¨AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD¨

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

ESCUELA DE INGENIERIA AGRICOLA

TEMA
ELABORACIÓN DE UN EXPEDIENTE TECNICO

CURSO:
TECNICAS PARA LA CONSTRUCCIÓN

DOCENTE:
ING MACEDA NICOLINI, ENRIQUE

ALUMNOS:
MORE MEDRANO, HENRY FERNANDO
PORRAS PRECIADO, LUIGI

CICLO:
VII

TUMBES – PERU
2019
 ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 1
II. JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................ 2
III. OBJETIVOS ........................................................................................................................ 2
IV. MARCO TEÓRICO ............................................................................................................ 2
4.1. EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA ........................................................................... 2
4.2. LOS EXPEDIENTES TECNICOS Y LAS FORMAS DE ELABORACION ........... 2
4.3. CONTENIDO DE UN EXPEDIENTE TÉCNICO ........................................................ 2
4.4. PARTES DEL EXPEDIENTE TÉCNICO .................................................................... 3
V. ELABORACIÓN ................................................................................................................. 3
5.1. MEMORIA DESCRIPTIVA........................................................................................ 3
5.2. PLANOS ...................................................................................................................... 3
5.3. ESPECIFICACIONES TECNICAS .......................................................................... 4
5.4. METRADOS ................................................................................................................ 5
5.5. PRESUPUESTO DE OBRA ..................................................................................... 6
5.6. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS ................................................................... 8
5.7. ANALISIS DE GASTOS GENERALES .................................................................. 8
5.8. FORMULA POLINOMICA ........................................................................................ 8
5.9. CALENDARIO DE EJECUCIÒN ........................................................................... 10
5.10. Estudio de suelos, geológico, Impacto ambiental, otros ........................ 10
VI. CONCLUSIONES............................................................................................................. 10
 I. INTRODUCCIÓN

Es para todos, conocido que para poder ejecutar una obra pública es necesario e
imprescindible contar con el respectivo Expediente Técnico. Es importante dejar
constancia que todas las obras públicas, sin excepción, serán ejecutadas por la
modalidad de contrata o por Ejecución Presupuestaria Directa (también conocida como
Administración Directa), independientemente de su monto (menor cuantía, adjudicación
directa selectiva, adjudicación directa pública, licitación pública), del sistema de
contratación (a suma alzada o a precios unitarios); dela modalidad de ejecución (llave
en mano o concurso oferta), etc. Deben contar con el Expediente Técnico completo y
debidamente aprobado con resolución previo a la ejecución de la obra.

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 II. JUSTIFICACIÓN
Es fundamental que los profesionales que participan en obra tengan pleno
conocimiento de la elaboración y función que cumple el Expediente Técnico en la
obra.

III. OBJETIVOS

• Entender la importancia del Expediente Técnico.

• Saber los criterios para su elaboración.
• Reconocer las partes y componentes del Expediente Tecnico

IV. MARCO TEÓRICO

4.1. EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA
Es el conjunto de documentos de carácter técnico/económico que permite la adecuada
ejecución de la obra.
El artículo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado dispone que, para
la ejecución de una obra, es necesario contar con expediente técnico, el cual debe
adjuntarse al expediente de contratación. Ello debido a que normalmente el expediente
técnico es elaborado y aprobado con anterioridad a la contratación de la ejecución de la
obra.
4.2. LOS EXPEDIENTES TECNICOS Y LAS FORMAS DE ELABORACION
La misma Entidad (Administración Directa)
La Entidad, elabora de manera directa sus expedientes técnicos. Siendo necesario
que la Entidad cuente con los profesionales especializados, la infraestructura,
recursos humanos y logística que lo permita. La misma Entidad (Administración
Directa)
Consultores externos (Proyectista)
La Entidad elabora sus expedientes técnicos de forma indirecta, a través de un
consultor de obra contratado especialmente para tal fin observando las
disposiciones de la normativa de contrataciones del Estado.
El contratista Ejecutor de la obra
Las modalidades de concurso oferta o llave en mano, permiten contratar de
manera conjunta la elaboración del expediente técnico y la ejecución de la obra.

4.3. CONTENIDO DE UN EXPEDIENTE TÉCNICO

Por ser el estudio detallado de un proyecto de inversión, todo expediente técnico
contiene memoria descriptiva, especificaciones técnicas, metrados, presupuesto de la
obra, análisis de costos unitarios, formula polinómicas, cronograma valorizado de
ejecución de la obra, planos y de ser el caso deberán presentar estudio de suelos,
estudio geológico, de impacto ambiental u otros complementarios.

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4.4. PARTES DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
Se debe prestar atención a las siguientes partes:
1. Memoria Descriptiva.
2. Planos.
3. Especificaciones Técnicas.
4. Metrados.
5. Valor Referencial o Presupuesto Base.
6. Análisis de Precios o Costos Directos.
7. Análisis de Gastos Generales y Utilidad o Costos Indirectos.
8. Fórmula Polinómica.
9. Calendario de ejecución.
10. Estudio de suelos, geológico, ambiental (si se requiere)

V. ELABORACIÓN

5.1. MEMORIA DESCRIPTIVA

La memoria descriptiva debe tener las siguientes partes:

• Antecedentes.
• Objetivos del Proyecto.
• Ubicación del Proyecto.
• Descripción del Proyecto por Especialidad.
• Conclusión sobre los resultados de los Estudios de Ingeniería Básica.
• Criterios de Diseño utilizados para el desarrollo del Proyecto.
• Presupuestos.
• Relación de Profesionales que participaron en la elaboración del Proyecto.
La memoria descriptiva es la que expresa el objetivo de la obra, señalando en qué
consistirá su ejecución y a quienes beneficiará. Indica la ubicación del terreno en la que
se realizará la obra y su situación legal respecto a la tenencia y administración del
terreno. También describe el tipo de obras a ejecutar.
5.2. PLANOS

Es la representación gráfica mediante dibujos de la obra a ejecutar, sus dimensiones,

distribución y los componentes que lo integran.
Constituyen los documentos que reflejan de manera exacta cada uno de los
componentes físicos de la obra, pueden ser en dos o tres dimensiones.

Los planos están organizados en secciones, áreas o especialidades. En general se

habla de tres: arquitectura, estructuras e instalaciones. Cada uno se denomina con una
letra (A, E e I) y los planos de la misma especialidad se numeran correlativamente.

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Por ejemplo los planos pueden ser:
- Plano de arquitectura se denominará A-01.
Dentro de instalaciones pueden haber los siguientes:
- Plano de instalaciones sanitarias (IS),
- Plano de instalaciones mecánicas (IM),
- Plano de instalaciones eléctricas (IE),
- Plano de red y comunicaciones (IC).

• Los planos de arquitectura muestran la forma del proyecto. Indican en detalle la

ubicación de puertas, bisagras; planos de ventanas, tipos de hojas y cómo se abren;
puede tener hasta 50 planos. Incluyen elevaciones, plantas, cortes y fachadas.
• Los planos de estructuras muestran todos los elementos o sistemas que resisten las
cargas. Hay planos de cimentación, de techos y de detalles de columna y vigas, así
como de otros elementos estructurales como escaleras, cisternas, etc.
• Los planos de instalaciones sanitarias muestran el sistema de abastecimiento de agua
y de desagüe, como las instalaciones a las bombas, cisternas, calentadores, etc.
• Los planos de instalaciones eléctricas muestran los sistemas de iluminación y
fuerza, así como de comunicaciones (TV, radio, video, red, etc.). Las instalaciones
mecánicas muestran los sistemas de calentamiento, ventilación, aire acondicionado,
contra-incendios, etc.
• Además, hay planos de ubicación que muestran el lugar de la propiedad del proyecto
en relación con otras propiedades, sistema de drenaje urbano, tanto pluvial como de
desagüe.

5.3. ESPECIFICACIONES TECNICAS

Las especificaciones técnicas de un proyecto son los documentos en los cuales se
definen las normas, exigencias y procedimientos a ser empleados y aplicados en todos
los trabajos de construcción de obras, elaboración de estudios, fabricación de equipos.
En el caso de la realización de estudios o construcción de obras, éstas forman parte
integral del proyecto y complementan lo indicado en los planos respectivos y en el
contrato. Son muy importantes para definir la calidad de los trabajos en general y de
los acabados en particular.
Las Especificaciones Técnicas pueden dividirse en Generales y Específicas.
Las Especificaciones Técnicas Generales definen los grandes rubros de la obra,
detallando la forma como se ha previsto su ejecución. Los grandes temas tratados en
estas Especificaciones Técnicas Generales son:
• Trabajos preliminares, como por ejemplo: Implementación del campamento de
obras, Señalización de la obra; Limpieza y desbroce del área de trabajo;
Replanteo de las estructuras; etc.
• Movimientos de tierra, como: Excavaciones, mecánicas o manuales; Rellenos
con o sin compactación, con materiales seleccionados o no; Perfilado de
taludes, etc.
• Normativas de seguridad industrial.
• Normas de protección ambiental.
• Y muchos otros ítems en función de la obra de que se trate.

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Generalmente las Especificaciones Técnicas Específicas completan y detallan las
Especificaciones Técnicas Generales y cubren, como mínimo, los siguientes ítems:
• Definición. Donde se describe en forma concisa a que ítem de la obra o
estructura se refiere. Por ejemplo: Provisión de grava para la colocación de una
base de filtración o percolación en la cámara de secado de lodos.
• Materiales y herramientas, utilizados para ejecutar la tarea específica. Por
ejemplo: La grava deberá ser absolutamente limpia y de grano duro y sólido,
sin impurezas, sin disgregaciones, ni rajaduras.
• Procedimiento de ejecución, donde se describe la forma en que debe
ejecutarse este rubro de la obra.
• Medición, donde se describe con precisión como se efectuara la medición de
este rubro, una vez ejecutado para proceder al pago correspondiente. Por
ejemplo: Este ítem será medido por metro cúbico de grava colocada
efectivamente.
• Forma de pago, donde se detalla cómo será pagado y que se comprende
exactamente en dicho pago. Por ejemplo: Será cancelado terminado y a
satisfacción del Supervisor de la obra. Los precios serán los establecidos en el
contrato que representan una compensación total por concepto de mano de
obra, materiales, herramientas, equipo e imprevistos

5.4. METRADOS
El metrado es el documento que en forma ordenada muestra las cantidades de los
diversos elementos y trabajos correspondientes a cada una de las partidas o
subpartidas, en algunos casos que conforman los presupuestos de construcción de
obras. Las partidas son agrupadas en rubros genéricos concernientes a trabajos
homogéneos, tales como movimiento de tierras, concreto armado, muros y tabiques,
revoques, carpintería de madera, revoques. Cada rubro a su vez se desagrega en
partidas.

Asi por ejemplo tendremos

12.00 Pisos y Pavimentos => Partida de 1°
12.02 Loseta => Partida de 2°
12.02.02 Veneciana => Partida de 3°
12.02.02.01 De color claro 20X20 cm.
12.02.02.02 De color oscuro 20X20 cm.
12.02.02.03 De color claro 30X30 cm. Partida de 4°
12.02.02.04 De color oscuro 30X30 cm.
12.02.02.05 De color claro 40X40 cm.
12.02.02.06 De color oscuro 40X40 cm.

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Características

• Es la medición de las partidas a ejecutar en términos de longitudes, áreas,

volúmenes, unidades, etc.
• Se basan en el diseño y en la topografía de la zona del proyecto
• Requiere del manejo de fórmulas geométricas y aritméticas, por lo común
sencillas y del dominio general.
• El metrado se efectúa en la etapa de diseño (elaboración de estudios) y se
verifica en obra.
• Se elaboran en base a croquis, planillas y resúmenes.
• Conjuntamente con el costo unitario determinan los presupuestos de obra.
Los metrados se realizan con el objeto de calcular la cantidad de obra a realizar
y que al ser multiplicado por el respectivo costo unitario y sumado
obtendremos el costo directo. Para realizar metrados se debe tener en cuenta la unidad
de medida de la partida, y en muchos casos se deben metrar con apoyo de los diferentes
planos a disposición.
Procedimiento

• El trabajo se divide por etapas, cada una de las cuales constituye un rubro del
presupuesto (estructuras, arquitectura, sanitarias y eléctricas), por fórmulas (Por
ejemplo: captaciones, reservorios, distribución, etc.), por componentes:
infraestructura y procesos sociales, etc.
• El trabajo debe ser detallado en todas sus partes para facilitar su ulterior revisión,
corrección o modificación.
• Tendrá un orden y coherencia, una disposición que permita reducir al mínimo el
número de operaciones y el de mediciones.

5.5. PRESUPUESTO DE OBRA

Constituye el costo estimado de la obra a ejecutar, determinado a partir de la elaboración
del presupuesto de obra, el cual está compuesto por el costo directo, gastos generales,
utilidad e impuestos. En obras corresponde al monto del presupuesto de obra incluido
en el expediente técnico, excepto en las obras ejecutadas bajo las modalidades llave en
mano y concurso oferta, el valor referencial en estas debe determinarse considerando
el objeto de la obra y su alcance previsto en el PIP.
No debe tener una antigüedad mayor a 6 meses respecto a la fecha de la convocatoria.
Los componentes de la estructura del presupuesto base de una obra se agrupan en dos
rubros:
• Costo directo
Son todos los gastos que estén directamente relacionados con la obra de construcción.
Los costos directos incluyen: costos de la construcción del edificio, adquisición de tierra,
servicios, incluyen sanitarios y alcantarillado pluvial, líneas de agua, de gas y eléctrico,
nivelación del sitio, control de erosión y sedimentación, pavimento de las calles,
bordillos, cunetas y aceras, etc.

• Costo indirecto
Son los gastos generales que permiten la ejecución de los trabajos que atañen al
proyecto de obra civil. Los costos indirectos engloban: gastos de administración,
dirección técnica, organización, vigilancia, transporte de maquinarias, imprevistos,
equipo de construcción, construcción de instalaciones generales, inversión publicitaria,
etc.

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Elaboración del Presupuesto de Obra
Se realiza con base en los planos y en las especificaciones técnicas de un proyecto,
además de otras condiciones de ejecución, se elaboran los cómputos de los trabajos a
ejecutar, se hacen los análisis de precios unitarios de los diversos ítems y se establecen
los valores parciales de los capítulos en que se agrupan los ítems, y así obtener el valor
total de la obra. Los pasos a seguir son:

• Listado de precios básicos. - El presupuesto debe incluir la lista de precios básicos de

materiales, equipos y salarios utilizados.

• Análisis unitarios. - Incluye indicaciones de cantidades y costos de materiales,

transportes, desperdicios, rendimientos, costo de mano de obra, etc.

• Presupuesto por capítulos. - Los costos de obra se presentan divididos por capítulos
de acuerdo con el sistema de construcción, contratación, programación, etc.

• Componentes del presupuesto. - Se presenta el desglose del presupuesto con las

cantidades y precios totales de sus componentes divididos así: materiales, mano de
obra, subcontratos, equipos y gastos generales.

• Fecha del presupuesto. - Se debe indicar la fecha en la que se hace el estimativo, en

caso de haber proyecciones de costos en el tiempo, se deben indicar.

ETAPAS EN EL ESTUDIO DE UN PRESUPUESTO DE OBRA

Generalmente, cuando se realiza un prepuesto, se tiene un tiempo definido para
realizarlo y desde el punto de vista de una empresa constructora, se tiene que cumplir
con una serie de aspectos técnicos para la presentación de la propuesta, por lo tanto se
deben tomar los siguientes aspectos:

1. Se debe analizar el calendario para la presentación de la propuesta, es decir tomar

en cuenta cuando se terminará el análisis de los precios de los materiales, el tiempo en
que se terminará de elaborar los aspectos técnicos de la propuesta, tiempo que se
requerirá la compaginación de la propuesta, etc.

2. Posteriormente se debe realizar un exhaustivo análisis de las bases de la licitación

plasmado en el pliego de condiciones otorgado por la empresa contratante.

3. Se debe preparar un listado de cotizaciones de los materiales a utilizar en la obra,

para esto se debe tener claramente identificadas las exigencias y especificaciones
técnicas que pide la entidad contratante. En el caso de cotizaciones de subcontratos se
debe procurar entregar el máximo de información disponible al cotizador.

4. Una vez tomado un conocimiento cabal del trabajo a ejecutar y las condiciones
impuestas por la entidad contratante es siempre recomendable una visita al lugar, que
generalmente es exigida por la entidad contratante en el pliego de condiciones. En esta
visita al lugar se debe detectar las condiciones en que se deberá efectuar la obra, los
accesos, sitios de instalación de faenas, restricciones de paso en puentes y caminos,
calidad del terreno, disponibilidad de materiales, maderas, combustible, agua potable,
medios de transporte del personal, verificar el mercado de los materiales a utilizar

5. Otro paso importante en el estudio del presupuesto es el de proveerse de un listado

de precios actualizado de mano de obra y maquinarias. En el caso de las maquinarias
se debe tomar en cuenta el costo del combustible o la fluctuación, mantenimiento,
desgaste de neumáticos, etc

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5.6. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la determinación de cada uno
de los costos requiere de su correspondiente análisis de precios unitarios; es decir la
cuantificación técnica de la cantidad de recursos (mano de obra, materiales, equipo,
maquinaria, herramientas, entre otros), que se requieren para ejecutar cada unidad de
la partida y su costo.
Para hacer el cálculo se agrupan los insumos en los rubros materiales, mano de obra,
equipos y otros. En los análisis de precios unitarios no se incluirá el impuesto general a
las ventas (IGV) de los insumos, ya que este impuesto se agregará al final sobre el
monto total del presupuesto.

5.7. ANALISIS DE GASTOS GENERALES

Gastos Generales
Son aquellos gastos no incluidos en los costos directos y son muy variables,
dependiendo de aspectos como el lugar donde se debe realizar la obra. Así, por ejemplo,
las obras locales tienen gastos generales más bajos que los que están ubicados en el
campo y también es obvio que una empresa constructora grande tiene gastos generales
mayores que la de una pequeña.

Depende entonces de cada empresa constructora determinar el porcentaje de gastos

generales para cada una de sus obras.

Los gastos generales no son un porcentaje de los costos directos; se los expresa como
porcentaje solamente como un artificio matemático, para distribuir el gasto en cada uno
de los ítems de la obra, ya que la certificación de la obra, se realiza mediante medición
del volumen de cada ítem multiplicado por su precio unitario.

5.8. FORMULA POLINOMICA

La Fórmula Polinómica es la representación matemática de la estructura de costos de
un presupuesto y está constituida por la sumatoria de términos, denominados
monomios, que consideran la participación o incidencia de los principales recursos
(mano de obra, materiales, equipo, gastos generales) dentro del costo o presupuesto
total de la obra.
Estructuración de la Fórmula Polinómica
Cada fórmula polinómica es propia para cada obra y es reflejo de la correspondiente
estructura de costos, adoptando la siguiente forma general básica:

Donde:
K = Coeficiente de reajuste de valorizaciones de obra, como resultado de la variación
de precios de los elementos que intervienen en la construcción. Será expresado con
aproximación al milésimo.

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a, b1, b2, b3, b4, c, d, e = Coeficientes de Incidencia en el costo de la obra, de los
elementos de: mano de obra, materiales, equipo de construcción, varios, y gastos
generales y utilidad respectivamente.
Jo, Mo1, Mo2, Mo3, Mo4, Eo, Vo, GUo = Índices de precios de los precios de los elementos
a la fecha del presupuesto base, los cuales permanecen invariables durante la
ejecución de la obra.
Jr, Mr1, Mr2, Mr3, Mr4, Er, Vr, GUr = Índices de precios de los precios de los elementos a
la fecha del reajuste correspondiente.
Condiciones Normativas para la elaboración de la FP
El Decreto Supremo N° 011-79-VC determina que las fórmulas polinómicas deben
cumplir con las siguientes condiciones:
• El número máximo de monomios es 8.
• Los factores de incidencia de cada monomio debe ser cada uno mayor o igual
a 5% (0.05). a, b1, b2, b3, b4, c, d, e >= 0.050
• Cada obra podrá tener hasta máximo cuatro (4) fórmulas polinómicas. En caso
que en un contrato existan obras de diversa naturaleza, solo podrá emplearse
hasta ocho (8) fórmulas polinómicas.
Pasos para elaborar la FP
• Identificar el índice unificado INEI de cada uno de los elementos, de cada uno
de los análisis de precios unitarios.
• Multiplicar el precio del elemento por el metrado correspondiente a esa partida,
obteniendo el monto total por partida y por índice.
• Sumar los montos totales de cada partida por índice, obteniendo el monto
general total del presupuesto.
• Dividir el monto general total, por índice, entre el presupuesto para obtener el
coeficiente de incidencia del elemento.

La agrupación de los recursos se realizará bajo cuatro criterios fundamentales:

• Los recursos a unirse deberán ser similares en cuanto a su proceso
constructivo.
• El recurso de menos influencia en el subpresupuesto se añadirá al recurso de
más influencia.
• Al final del agrupamiento preliminar, todos los recursos deberán tener una
influencia de por lo menos 5%.
• De preferencia no se deberá agrupar el índice unificado 47 (mano de obra), ni
el 39 (índice de precios al consumidor, que viene a ser los gastos generales y
utilidad).

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Para calcular el reintegro y la valorización reajustada se seguirán los siguientes pasos:
• Calcular el “K” de reajuste.
• Reemplazar en la Fórmula Polinómica:
R = V(K-1), donde R es el reintegro correspondiente a la valorización.
• Calcular la Valorización Reajustada, la cual es igual a la valorización más el
reajuste: VR = V+R.
5.9. CALENDARIO DE EJECUCIÒN
Es un diagrama que tiene la función de definir la repartición de los gastos y de las
obras en el tiempo.
Simplificando, el cronograma podría realizarse mediante la elaboración de una tabla
con dos columnas en las que se muestra:
• los períodos de referencia
• los importes que se prevén asignar en el periodo correspondiente
En practica, se elabora un documento a través del cual es posible definir los tiempos
para la ejecución de las obras.
Ese tipo de representación podría resultar de no fácil lectura. Para facilitar la
elaboración y la lectura de las informaciones, es preferible combinar una
representación textual con una representación gráfica utilizando un diagrama
cartesiano o un diagrama de Gantt.
El diagrama de Gantt es un gráfico donde las varias unidades de obra (partidas)
resultantes de las mediciones y del presupuesto vienen representadas con una barra
cuya longitud representa la duración temporal prevista para la ejecución. El
diagrama debe reportar las cantidades parciales y progresivas que se prevén pagar
durante el período de referencia.
A partir de las partidas definidas en el presupuesto, se procede a formar grupos, por
ejemplo:
• demoliciones
• estructuras de cimentación
• estructuras de elevación
• tabiquerías
• pavimentaciones
• instalaciones
• etc.

5.10. Estudio de suelos, geológico, Impacto ambiental, otros

Los estudios deben ser realizados por personal idóneo o especializado, debiendo
acreditar los títulos profesionales correspondientes y la experiencia necesaria para los
cargos que desempeñarán en el proyecto

VI. CONCLUSIONES

El expediente de técnico es de importancia, ya que como futuros Ingenieros

necesitamos la información que nos permita tener una visión general del proyecto
Al no desarrollar el expediente técnico o desarrollarlo de forma inadecuada, implicará
que se lleve a cabo una construcción de manera incorrecta e informal, ya que no se
contará con la información y documentos técnicos (validado por los respectivos
especialistas) necesarios para la construcción

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