CIRCULAR PARA NUESTROS CLIENTES

EMISIÓN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

En cumplimiento del decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015, por el cual se reglamentan las condiciones de expedición e interoperabilidad de la factura
electrónica con fines de masificación y control fiscal, informamos que XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, está obligado a expedir factura electrónica a todos
sus clientes, a partir del mes de octubre del 2019.

La factura electrónica tendrá la misma validez que una factura física. Con la facturación electrónica desaparece el concepto de original y copia; esta factura
contiene un CUFE (código único de factura electrónica), firma digital y un código QR que permite verificar los detalles legales y técnicos de la misma.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, ha definido que en caso de rechazo de la factura o cualquier inconformidad, se deberá realizar la solicitud por medio
del correo electronico XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX o al numero de contacto XXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Por lo tanto y para recibirla le invitamos a actualizar sus datos asi:

1. Razón social o nombre si es persona Natural

2. NIT o cedula de ciudanía para facturación

3. Tipo de contribuyente (persona natural o jurídica)

4. Teléfonos de contacto

5. Persona de contacto

6. Cargo de la persona de contacto

7. Dirección, ciudad y codigo postal

8. Correo electrónico para envío de la factura electrónica

Certifico que los datos personales suministrados por mí son veraces, completos y exactos, actualizados, reales y comprobables, por tanto, cualquier
error en la información suministrada será de mi única y exclusiva responsabilidad, lo que exonera a XXXXXXXXXXXXXXXXXX., de cualquier
responsabilidad ante las autoridades

AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX identificada con NIT XXXXXXXXXXXXXXXXXX con sede principal en la XXXXXXXXXXXXXXX, en la ciudad de Bogotá, Contacto:
XXXXXXXX, dando cumplimiento a Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013, le informa que: 1) XXXXXXXXXXXXXXXXX será el responsable del tratamiento de los datos personales
que suministre y serán tratados de acuerdo a las funciones propias de la Organización o cumplimiento de obligaciones legales que involucren al Titular. Para mayor información puede solicitar
nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales en los canales de contacto. 2) Usted como Titular del dato, en cualquier momento puede interponer y seguir el procedimiento en pro de la
defensa de sus derechos, incluyendo la actualización, cambio o modificación y supresión de los datos recolectados por XXXXXXXXXXXXXXXXX, en caso de dudas o inquietudes puede
escribirnos al correo: XXXXXXXXXXXXXXX. 3) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX garantiza la confidencialidad, seguridad, transparencia, acceso y circulación restringida de los
datos y se reserva el derecho de modificar su política de tratamiento de datos personales y el presente aviso en cualquier momento, el cual será informado oportunamente. 4) Leído lo anterior
y obrando en mi calidad de titular de los datos e información de carácter personal, privados y semiprivados, hago constar de manera expresa, previa y escrita, que al suscribir la presente
declaración, estoy otorgando autorización a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX para que en calidad de responsable, recolecte, almacene, use, actualice y/o suprima los datos e
informaciones de carácter personal aquí suministrados, de acuerdo a la finalidad establecida en la política de protección de datos de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX hasta que
explícitamente la revoque con una comunicación por escrito.

NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA QUE AUTORIZA

La factura electrónica permite, entre otras cosas, acortar los tiempos de envío y recepción de documentos entre las compañías, lo que permitirá optimizar los
procesos en las organizaciones y contribuir con la disminución de impresiones para preservar el cuidado del medio ambiente.

Cordialemente,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Gerente General