Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Метод мозгового штурма был создан в 1941 году Алексом Осборном — сотрудником
американского рекламного агентства суперпрофессионалов «BBD&O». Метод служит
для оперативного решения проблем и основывается на стимулировании творческой
активности людей, принимающих в нём участие и предлагающих максимальное
количество всевозможных вариантов решения. После того, как все варианты озвучены,
выбираются те, которые более всего подходят для успешной реализации на практике.
Обычно мозговой штурм состоит из трёх обязательных этапов, различных по
организации и правилам проведения.
2 Генерация идей
Это основной этап и именно от него зависит успех всего предприятия. По этой причине
важно соблюдать следующие правила:
Как правило, для мозгового штурма создаётся две группы. В первую группу входят люди
– генераторы идей, предлагающие решения. А вторая группа состоит из так называемой
комиссии, занимающейся обработкой предложенных решений.
2
имеются варианты решения проблемы, предложенные людьми различного
статуса, должности, ранга.
9. Визуальное отображение. Для удобства восприятия и повышения
результативности мозгового штурма следует использовать маркерные доски,
флэш-панели, плакаты, схемы, таблицы и т.п.
10. Отрицательный результат. Во время поиска решения и даже по его окончании
представьте, что ситуация обернулась образом, прямо противоположным
требуемому, и всё пошло не так, как вы планировали. С помощью такого
моделирования можно способствовать выработке дополнительных идей, а также
морально и психологически подготовить себя к любой ситуации.
3
Квадрат Декарта
Квадрат Декарта является предельно простой техникой принятия решений, которая
требует для своего использования очень небольшого количества времени. При помощи
Квадрата Декарта легко установить наиболее значимые критерии выбора, а также
оценить последствия любого варианта принимаемого решения.
Для использования Квадрата Декарта вам понадобится листок бумаги, ручка или
карандаш. Как только эти инструменты будут готовы, вы можете приступать к работе с
Квадратом, которая подразумевает ответы на четыре основных вопроса. Эти четыре
вопроса можно образно представить, как четыре пункта наблюдения за проблемой, с
которых можно рассмотреть проблему с разных сторон и получить о ней наиболее
объективное представление. И ещё: очень важно дать на каждый из четырёх вопросов
как можно большее количество ответов, т.к. это позволит рассмотреть максимальное
количество особенностей проблемы.
4
Итак, Квадрат Декарта выглядит следующим образом:
Задаём себе
последовательно четыре
вопроса и отвечаем на них
следующим образом. Для
наглядного рассмотрения
принципа работы
Квадрата Декарта давайте
возьмём тот же пример с
изменением рода
деятельности, который мы
рассматривали выше.
5
Если я не поменяю род деятельности, я не буду переживать по поводу того, что
придётся осваивать новые знания и учиться новым вещам, ведь это может не
получиться.
Если я не поменяю род деятельности, я смогу спокойно отдыхать в свои
выходные дни.
Если я не поменяю род деятельности, мне не нужно будет ни перед кем
объясняться или оправдываться.
Если я не поменяю род деятельности, я смогу подумать об этом в будущем.
Возможно, действительно стоит повременить.
Если я не поменяю род деятельности, я смогу предаваться грёзам о том, как
занимаюсь тем, что мне действительно нравится.
Если я не поменяю род деятельности, я докажу окружающим меня людям, что
меня устраивает текущее положение дел.
Если я поменяю род деятельности, я уже не смогу жить той жизнью, к которой
так привык за много лет.
Если я поменяю род деятельности, я уже не смогу откладывать действия по
поиску новых возможностей.
Если я поменяю род деятельности, я уже не смогу отдыхать в привычные для
меня выходные дни.
Если я поменяю род деятельности, у меня уже не будет достаточного количества
времени на бесцельное, но приятное времяпрепровождение.
Если я поменяю род деятельности, у меня уже не будет возможности общаться с
прежними коллегами и ходить на весёлые корпоративы.
Если я поменяю род деятельности, ко мне уже не будет прежнего отношения
окружающих меня людей.
Итак, появления дел в квадранте A следует избегать. А для этого необходимо лишь
вовремя выполнять пункты остальных квадрантов. Но если в первый квадрант что-то
всё же и стоит вписывать, то это:
Важно также помнить о том, что существует такое понятие как «делегирование». Это
означает, что при появлении в вашем квадранте A дел, которые можно кому-либо
перепоручить, этой возможностью следует непременно воспользоваться для того,
чтобы как можно быстрее урегулировать другие важные и срочные дела.
8
заниматься ими вообще. Хотя знать о них непременно нужно, т.к. именно они являются
«пожирателями времени».
Интересна и ещё одна особенность дел из данной группы: они являются очень
привлекательными для многих людей – эти дела просты в выполнении и доставляют
удовольствие, позволяют расслабиться и приятно провести время. Поэтому и
противостоять соблазну ими позаниматься бывает довольно проблематично. Но делать
это непременно нужно.
В квадрант D можно записать такие дела как разговоры по телефону с друзьями о чём-
то несущественном, ненужная переписка или времяпрепровождение в соцсетях,
просмотр сериалов и различных «отупляющих» телепередач, компьютерные игры и т.п.
Конечно, отдыхать и как-то развлекать себя периодически должен каждый человек, но
для этого существуют и более интересные и развивающие способы: чтение хороших
книг, интеллектуальные игры, посещение спортзалов и бассейнов, поездки на природу
и т.п. Если же полностью избавить себя от занятия делами из квадранта D не удаётся
или не хочется, то нужно отложить их выполнение хотя бы до того момента, когда дела
из квадрантов B и C будут выполнены, а время, которое будет уделяться делам
квадранта D, должно быть сведено к минимуму. Здесь будет уместна всем известная
пословица: «Делу время, потехе — час».
9
5 Почему
«Пять почему» - это простой метод поиска причин возникших несоответствий, который
позволяет быстро построить причинно-следственные связи. Наиболее популярным этот
метод стал в 70-х годах после публикации и распространения информации о
производственной системе Toyota. Сам метод был разработан в 40-х годах основателем
компании Toyota - Сакиши Тойода (Sakichi Toyoda).
За счет применения метода 5 почему можно выстроить «дерево» причин, т.к. при
ответе на поставленный вопрос возможно возникновение нескольких вариантов.
Поэтому метод пять почему схож с методом причинно-следственных диаграмм и
диаграмм Исикавы. Для графического отображения «дерева» причин применяется
древовидная диаграмма.
Метод 5 почему может применяться как при индивидуальной работе, так и в группе.
Групповая работа является предпочтительной, т.к. она позволяет найти более
объективные причины решаемой проблемы.
5. После того как анализ будет завершен, и дальнейшая детализация причин станет
невозможна, проводится пересмотр всех выявленных причин и определяются ключевые
причины. В ходе пересмотра диаграммы некоторые из причин могут перемещаться с
уровня на уровень или дублироваться в различных ветках дерева причин.
Пример
11
Для комплексных проблем более подходящими являются метод диаграмм Исикавы и
метод причинно-следственных диаграмм.
12