CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA

ETAPAS ACTIVIDADES

Reunion de los integrantes del Equipo de Trabajo

Visita a la IPS Centro Medico San Gregorio

Hernández

Reunión con la Representante Legal de la IPS

RECOLECCION Y
ORGANIZACIÓN DE LA
INFORMACION Recopilar información relacionda con la misión,
visión,objetivos estratégicos y valores de la
empresa

Selección de las preguntas apropiadas para la

entrevista a colaboradores.

Aplicación del instrumento de entervista creado

a los colaboradores

Elaboración de un documento donde se

encuentren los datos suministrados por la
empresa

Digitalizar los datos obtenidos en las entrevistas

realizadas

Cruce de la información obtenida en las

enrevistas a los colaboradores ,con la
información suministrada por la empresa

ANALISIS E
NTERPRETACION DE LA Conslolidación de un documento que contenga la
INFROMACION totalidad de la informción obtenida en los pasos
anteriores
NTERPRETACION DE LA
INFROMACION

Analisis de los datos obtenidos

Elaboración de una matriz DOFA

Elaboración del documento escrito que servira

como insumo para elaboracion del plan de accion
emprearial

INFORME
DIAGNOSTICO

Entrega del diagnóstico empresarial

Corrección de posibles errores e implementaicon

de sugerencias dadas por la docente
NOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LLEVAR A CABO EL DIAGNOSTICO EMPRESARIAL DE LA IPS C

OBJETIVOS HORA
1

Definir actividades y responsabilidades de cada miembro del equipo de trabajo frente 18:00 - 21:00
a la Realizacion del diagnostico de la IPS Centro Medico San Gregorio Hernandez

Establecer quien se encuentra a cargo de la IPS 15:00 - 16-00

Presentar la propuesta y el equipo de trabajo 15:30 - 17:00

Conocer la estructura orgnizacional de la empresa, a fin de identificar sus necesidades

o posibles problemas que se presenten qu puedan afectar su permanencia en el 16:30 - 17:00
mercado

Construir un instrumento que permita recolectar la informacion necesaria y suficiente 9:00 - 12:00
para la elaboracion del diagnostico empresarial.

Identificar las responsabilidades, funciones, actividades y tareas que cada uno 16:00 - 17:00
desarrolla, ademas de sus condiciones de trabajo

Reconocer el organigrama de la empresa, la oferta institucional, necesidaes de 18:00 22:00

contratacion, perfiles y competencias coque deben contar sus colaboraores

Establecer concordancia entre la oferta institucional, los perfiles de los colaboradores 9:00 - 12:00
y las fucniones que realizan 14:00 - 17:00

Verificar que el recurso humano con que cuenta la IPS, se encuentra acorde con los 9:00 - 12:00
servicios ofertados en su portafolio institucional. 14:00 - 17:00

Organizar la información obtenida, de tal manera que se facilite su analisis

18:00 22:00
Verificar que los servicios que presta la empresa se encuentran a corde con su misión
y visión.

Establcer si sus objetivops estrategicos apuntan al cumplimiento de la visión y misión 18:00 22:00
empresariales.

Establecer clarmente las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, para

tener una visión global e integral de la verdadera situación de la IPS y sugerir las 18:00 22:00
mejores estrategias de mejora y toma de desiciones de manera oportuna.

Elaborar un documento escrito que contenga la información recopilada, organizada,

analizada e interpretada.

Establecer los resultados obtenidos con el diagnostico.

Definir las estrategias a implementar para mejorar las situaciones o problemas

encontrados durante la realizacion del diagnostico empresarial.
9:00 - 12:00
Faborecer la implementacion o fortelcimiento de una buena Gestion del Talento 14:00 - 17:00
Humano por compretencias, que oriente el que hacer de la empresa y garantice su
permanecia en el mercado.

Suministrar a la docente en medio magnético, la información correspondiente a los

hallazgos encontrados durante la fase de diagnóstico empresarial realizado a la IPS 18:00
Centro Médico San Gregorio Hernández

Fortalecer el instrumento, para qu sirva como insumo para la elaboracion del plan de 18.00 - 22:00
acción a seguir, de acuerdo con los allazgos obtenidos con el diagnóstico.
ARIAL DE LA IPS CENTRO MEDICO SAN GREGORIO HERNANDEZ

MES DE JULIO DE 2019

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31
 HOSPITAL M.E. PATARROYO I.P.S. S.A.S.
NIT. 901242654-3
INDICADORES DE CAPACITACION
FECHA DE LA AREA RESPONSABLE TEMAS
CAPACITACION

SOCIALIZACION DE
DIANA CAROLINA CRONOGRAMA DE
SALINAS
1/30/2019 ODONTOLOGIA CAPACITACIONES Y TEMAS
COORDINADORA DE A TRATAR DURANTE EL
ODONTOLOGIA AÑO

1. PROTOCOLO DE
DIANA CAROLINA ESTERILIZACION
2/9/2019 ODONTOLOGIA SALINAS 2. MANUAL DE
COORDINADORA DE BIOSEGURIDAD
ODONTOLOGIA 3. USO Y REHUSO DE
LIMAS

1. PLAN DE GESTION
INTEGRAL DE RIESGOS
AISLEN CONTRERAS
2/12/2019 SERVICION GENERALES 2. RESPONSABILIDADES
TL AMBIENTAL ENMARCADAS EN PGIRHS

ADRIANA CIFUENTES RETROALIMENTACION

2/15/2019 FACTURACION COORDINADORA DE PROCESO DE
FACTURACION FACTURACION

ADRIANA CIFUENTES INDUCCION PROCESO DE

2/21/2019 FACTURACION COORDINADORA DE FACTURACION PARTE I
FACTURACION

ADRIANA CIFUENTES INDUCCION PROCESO DE

2/22/2019 FACTURACION COORDINADORA DE FACTURACION PARTE II
FACTURACION

1. PLAN DE GESTION
INTEGRAL DE RIESGOS
2. RESPONSABILIDADES
AISLEN CONTRERAS ENMARCADAS EN PGIRHS
3/4/2019 AUX. DE ENFERMERIA TL AMBIENTAL 3. SEGREGACION EN LA
FUENTE
4. PLAN DE SANEAMIENTO
BASICO
 1. PLAN DE GESTION
INTEGRAL DE RIESGOS
2. RESPONSABILIDADES
AISLEN CONTRERAS ENMARCADAS EN PGIRHS
3/6/2019 PERSONAL EN GENERAL TL AMBIENTAL 3. SEGREGACION EN LA
FUENTE
4. PLAN DE SANEAMIENTO
BASICO

1. ATENCION INTEGRAL EN
SALUD EN EVENTOS
PATRICIA GONZALEZ PREVALENTES EN SALUD
3/6/2019 PERSONAL PIC CASTRO MENTAL
PSICOLOGA 2. TRABAJO EN EQUIPO
3. NORMAS DE LA
INSTITUCION

DORCELINA LEON 1. VIGILANCIA

COORDINADORA EPIDEMIOLOGICA
3/6/2019 PERSONAL PIC VIGILANCIA Y 2. SEGUIRIDAD DEL
SEGURIDAD DEL PACIENTE
PACIENTE

1. PLAN DE GESTION
INTEGRAL DE RIESGOS
2. RESPONSABILIDADES
7/03/2019 AISLEN CONTRERAS ENMARCADAS EN PGIRHS
ENFERMERIA
080/03/19 TL AMBIENTAL 3. SEGREGACION EN LA
FUENTE
4. PLAN DE SANEAMIENTO
BASICO

1. PLAN DE GESTION
INTEGRAL DE RIESGOS
2. RESPONSABILIDADES
AISLEN CONTRERAS
3/11/2019 PERSONAL EN GENERAL ENMARCADAS EN PGIRHS
TL AMBIENTAL 3. SEGREGACION EN LA
FUENTE

DIANA CAROLINA POLITICA DE PREVENCION

SALINAS
3/12/2019 ODONTOLOGIA COORDINADORA DE DEL CONSUMO DE SPA,
ALCOHOL Y TABACO
ODONTOLOGIA
 1. ATENCION INTEGRAL EN
SALUD EN EVENTOS
PATRICIA GONZALEZ PREVALENTES EN SALUD
3/15/2019 PERSONAL PIC CASTRO MENTAL
PSICOLOGA 2. TRABAJO EN EQUIPO
3. NORMAS DE LA
INSTITUCION

ATENCION INTEGRAL EN
PATRICIA GONZALEZ SALUD EN EVENTOS
3/15/2019 APRENDICES SENA CASTRO PREVALENTES EN SALUD
PSICOLOGA MENTAL

1. PLAN DE GESTION
INTEGRAL DE RIESGOS
2. RESPONSABILIDADES
AISLEN CONTRERAS
3/19/2019 SERVICION GENERALES ENMARCADAS EN PGIRHS
TL AMBIENTAL 3. SEGREGACION EN LA
FUENTE

DORCELINA LEON
COORDINADORA ACTUALIZACION DE
PERSONAL MEDICO Y
3/21/2019 VIGILANCIA Y FICHAS EPIDEMIOLOGICAS
DE ENFERMERIA SEGURIDAD DEL Y PROTOCOLOS
PACIENTE

MERIBETH FERNANDEZ PROTOCOLO DE ENTREGA

PERSONAL DE
3/27/2019 COORDINADORA
ENFERMERIA DE TURNNO
ENFERMERIA

1. PLAN DE GESTION
INTEGRAL DE RIESGOS
2. RESPONSABILIDADES
AISLEN CONTRERAS
3/27/2019 PERSONAL EN GENERAL ENMARCADAS EN PGIRHS
TL AMBIENTAL 3. SEGREGACION EN LA
FUENTE

1. ATENCION INTEGRAL EN
SALUD EN EVENTOS
PERSONAL PIC, PATRICIA GONZALEZ PREVALENTES EN SALUD
3/30/2019 FACTURACION Y CASTRO MENTAL
VACUNADOR PSICOLOGA 2. TRABAJO EN EQUIPO
3. NORMAS DE LA
INSTITUCION
 1. RUTAS Y PROTOCOLOS
PATRICIA GONZALEZ DE ATENCION INTEGRAL
PERSONAL COMISION
4/8/2019 CASTRO EN SALUD EN EVENTOS
RIO GUAINIA PSICOLOGA PREVALENTES EN SALUD
MENTAL
No. DE FUNCIONARIOS
CAPACITADOS

2
13

14

19

9
6

20

6
20
 HOSPITAL M.E.
NIT.
CRONOGRAMA IN

AREA ENCARGADO

MEDICO FAMILIAR EN
MEDICINA FAMILIAR TURNO

GESTION DE TALENTO COORDINADORA

HUMANO TALENTO HUMANO

SEGURIDAD Y SALUD COORDINADORA

EN EL TRABAJO TALENTO HUMANO

COORDINACION DE
CALIDAD CALIDAD
 COORDINACION DE
EPIDEMIOLOGICA

EPIDEMIOLOGICA
VIGILANCIA

VIGILANCIA
COORDINACION DE
SIAU SIAU

COORDIANDOR DEL
SISTEMAS AREA

PATRICIA GONZALEZ
PSICOLOGIA CASTRO - PSICOLOGA

GESTION AMBIENTAL ENCARGADO DEL AREA

 HOSPITAL M.E. PATARROYO I.P.S. S.A.S.
NIT. 901242654-3
CRONOGRAMA INDUCCION Y REINDUCCION
ENERO FEBRERO

Semana 14-19
Semana 21-26
Semana 28-31
Semana 8-12
Semana 2-5

Semana 4-9
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

Presentacion del Modelo de Atencion Integral en Salud Renovado - MIAS Renovado:

Marco Estrategico, Interacion Institucional, Coponentes, Ejes Operativos

Reglamento interno de trabajo

Procesos disciplinarios
Informes
Tipo de contratacion
Solicitud de Documentos (Certificados Laborales, Desperendibles de pago entre otros)
Conducto Regular

Objetivos del sistema de Gestion de SST

Reglamento interno de higiene y seguridad industrial
Responsabilidades de los colaboradores
Politica de prevencion de SPA alcohol y tabaco
Identificacion de peligros
Fprmato de identificacion de peligros
Procedimiento de reporte de accidente laboral
For,ato de reporte de incidentes
Integrantes del COPASST y COLAB
Plan de emergencias hospitalario y politica de SST.

Sistema de Calidad y normas aplicables: SGC, SOGC, Habilitacion, Gestion de riesgo,

PAMEC.
Presentacion de la organización: Mision, vision, Valores, Estructura Organizacional y
Servicios.
Seguiridad del paciente: Incidente, complicacion, Evento adverso, Evento Centinela,
Programa de seguiridad, Politica de Seguridad, Metas internacionnales para seguridad
del paciente, Sistema de rporte de incidentes y eventos adversos.
Vigilanci Eñpide,miologica: Infecciones asociadas a a la atencion en salud MIAS,
Politica Institucional ¨Manos limpias Atencion Segura, Protocolo aislamiento
hospitalario.

Experiencia del paciente y su familia

Derechos y Deberes del Paciente
Importancia de la comunicación
los cinco sentidos de la comunicación
Mandamientos del servicio
Preserntacion Personal
Atencion Telefonica
Pecados del servicio

Capacitacion y entrenamiento en el sistema de informacion

Softwre Institucional (modulos, ususarios, instructivos de diligenciamiento)

Protocolos y Rutas de Atenicon iIntegral en Eventos prevalentes en Salud Mental:

Intento de Suicidio
Violencia Sexual
Violencia Intrafamiliar
Maltrato Infantil
Consumo de SPA
Ruta de Atencion Integral en Salud al menor trabajador

Plan de Gestion interal de Residuos Hospitalarios y similares (PGIRHS)

Segregacion en la fuente
 . S.A.S.

DUCCION
Semana 11-16
Semana 18-23

FEBRERO
Semana 25-28
Semana 4-9
Semana 11-16
Semana 18-23
MARZO

Semana 26-30
Semana 1-6

Semana 8-13
ABRIL

Semana 22-30
Semana 6-11
Semana 13-18

y
y
y
y
MAYO

25
24
25
24
25
24
25
24

Semana 20-25

23,
23,
23,
23,

Semana 27-31
Semana 4-8
Semana 10-15
JUNIO

Semana 17-22

y
y
y
y

28
28
28
28

Semana 25-29

26,
26,
26,
26,

y27
y27
y27
y27

Semana 2-6
Semana 8-13
JULIO

Semana 15-19
Semana 22-27
Semana 5-10
Semana 12-17
AGOSTO
 23, 26,
24 y27
y y
25 28

23, 26,
24 y27
y y
25 28

23, 26,
24 y27
y y
25 28

23, 26,
24 y27
30 y y
25 28

23, 26,
24 y27
y y
25 28
 Semana 20-24

AGOSTO

31
31
31
31
Semana 26-31

29,
29,
29,
29,

30 y
30 y
30 y
30 y
Semana 2-7
Semana 9-14
Semana 16-21 SEPTIEMBRE

Semana 23-28
Semana 1-5
Semana 7-12
Semana 15-19
OCTUBRE

24
24
24
24
Semana 21-26

22,
22,
22,
22,

23 y
23 y
23 y
23 y

Semana 5-9
Semana 12-16
Semana 18-23
NOVIEMBRE

Semana 25-30
Semana 9-14
Semana 16-21
DICIEMBRE
29, 22,
30 y 23 y
31 24

29, 22,
30 y 23 y
31 24

29, 22,
30 y 23 y
31 24

29, 22,
30 y 23 y
31 24

29, 22,
30 y 23 y
31 24