Escuela De Negocios

Carrera Contabilidad
Participante
Yamilka Mercado
Matricula
17-6889
Facilitador
Wilton Andrés Pérez de los Santos
Tema
Tarea 1 de contabilidad 3
Inventario de mercancías.
Fecha de entrega
Martes 21 de enero de 2020
2.1 Control Interno
El control interno es comprende el plan de organización y el conjunto de
métodos y medidas adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus
recursos, verificar la exactitud y veracidad de su información financiera y
administrativa, promover la eficiencia en las operaciones, estimular la
observación de los manejos.

2.1.1 Concepto e importancia.

El control interno percibe la técnica de distribución y el conjunto de
procedimientos y medidas adoptadas dentro de una forma para salvaguardar
sus recursos, verificar la regularidad y sinceridad de su información financiera
y administrativa.
La implantación y mantenimiento de un sistema de control interno es
responsabilidad de la dirección de la entidad, que debe someterlo a una
continua supervisión para determinar que funciona según está prescrito.

2.1.2 Componentes del control interno.

El control interno consta de cinco componentes interrelacionados, que se
derivan de la forma como la administración maneja el ente, y están integrados
a los procesos administrativos, los cuales se clasifican como:
 Ambiente de Control.
 Evaluación de Riesgos.
 Actividades de Control.
 Información y Comunicación.
 Supervisión y Seguimiento.

2.1.3 Procedimientos de control interno.

El procedimientos de control interno, diseña e implementa, tiene que preparar
los procedimientos integrales de procedimientos, los cuales son los que
forman la columna para poder desarrollar adecuadamente sus actividades,
estableciendo responsabilidades a los encargados de las todas las áreas,
generando información útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad,
control y autocontrol y objetivos que participen en el cumplimiento con la
función empresarial.
El sistema de control interno aparte de ser una política de gerencia, se
constituye como una herramienta de apoyo para las directivas de cualquier
empresa para modernizarse, cambiar y producir los mejores resultados, con
calidad y eficiencia.

2.1.4 Tipos de controles internos.

En un sentido amplio el Control Interno incluye controles que pueden ser
catalogados como contables o administrativos.

Los controles contables comprenden el plan de organización y todos los

métodos y procedimientos relacionados principal y directamente a la
salvaguardia de los activos de la empresa y a la confiabilidad de los registros
financieros. Generalmente incluyen controles tales como el sistema de
autorizaciones y aprobaciones con registros y reportes contables de los
deberes de operación y custodia de activos y auditoría interna.
Ejemplo: La exigencia de una persona cuyas funciones envuelven el manejo
de dinero no deba manejar también los registros contables.

Los controles administrativos comprenden el plan de organización y todos

los métodos y procedimientos relacionados principalmente con eficiencia en
operaciones y adhesión a las políticas de la empresa y por lo general
solamente tienen relación indirecta con los registros financieros. Incluyen
más que todos controles tales como análisis estadísticos, estudios de moción y
tiempo, reportes de operaciones, programas de entrenamientos de personal y
controles de calidad.
En el Control Administrativo se involucran el plan de organización y los
procedimientos y registros relativos a los procedimientos decisorios que
orientan la autorización de transacciones por parte de la gerencia.

2.1.5 Guías para lograr un control interno sólido.

Cuando se efectúa un control interno sólido hay evaluación del sistema de
control interno y la metodología que el contador público deberá de
considerarse es la siguiente:

 Planear el alcance de su trabajo y preparar el programa relativo.

 Revisar el diseño del sistema de control interno, identificando los

objetivos específicos de control de cada ciclo y las técnicas establecidas
para cumplir con dichos objetivos.
  Diseñar un programa de trabajo para probar a base de pruebas de
cumplimiento el funcionamiento de las técnicas de control interno
establecidas.

 Evaluar los resultados de la revisión y preparar el dictamen

correspondiente.

2.1.6 Beneficios, limitaciones y costos del control interno.

El beneficio, del control interno como una ventaja competitiva es,
básicamente, cuando este comienza a generar beneficios con terceros, con los
clientes y con proveedores que te seleccionan porque eres un cliente seguro o
un proveedor seguro; también cuando ahorras multas con el gobierno porque
cumples a tiempo con tus cosas. El control interno tiene que ahorrarte pérdidas
por falta de cumplimiento y debe ser una llave de acceso para nuevos clientes
y nuevos proveedores.

Las limitaciones del control interno hacen referencia a los sucesos que no
pueden ser controlados por medio de la auditoría interna.
El objetivo general del Control Interno es la protección adecuada de los
activos de la empresa; por lo tanto, la instauración de este departamento de
calidad es responsabilidad de la administración, y su evaluación es de la
revisoría fiscal o de la auditoría externa; así, cuando se establece el Control
Interno, que puntualmente va orientado a la protección de los activos,
También a al amparo y verificación de la información y los procesos y, en
síntesis, la calidad.

2.2 Efectivo
Efectivo es el utensilio más común. Puede intercambiarse por bienes, servicios
y tiene un valor fijo a ella.

2.2.1 Concepto e importancia

El efectivo es el activo de mayor liquidez ya que se usa como medio de
intercambio es frecuente en la actualidad.
Hay instrumentos de efectivo e instrumentos derivados. Instrumentos de
efectivo son instrumentos financieros que el mercado se determina
directamente su valor.
A través del concepto de instrumentos financieros, la importancia de conocer
su norte y más, además de las muchas características que existen, los
instrumentos financieros son una herramienta útil en el mercado actual.

2.2.2 La cuenta bancaria como instrumento de control.

Las Cuentas Bancarias como dispositivo de control el efectivo es el activo de
mayor liquidez ya que se usa como medio de intercambio es frecuente en la
actualidad que consistía en impulsos electrónicos transferidos en el sistema
contable de un banco sin cheques ni fichas de depósito acompañantes el
efectivo o dinero es fácil de ocultar fácil de mover y relativamente fácil de
robar en consecuencia, muchas empresas crean controles específicos para
salvaguardarlo. Tener una cuenta bancaria como instrumento de control es
importante ya que los bancos cuentan con normas establecidas para su
salvaguarda los documentos usados para controlar una cuenta bancaria abarca:

 Tarjeta de firmas
 Ficha de depósito
 Cheque
 Estado de cuenta bancario
 Consolidación bancaria.

2.2.3 La conciliación bancaria.

La Conciliación Bancaria es un proceso que permite comparar los montos que
la empresa tiene registrados de una cuenta de ahorros o cuenta corriente, con
los montos que el banco le suministra por medio del extracto bancario, para
determinar si existen diferencias entre los registros contables de la empresa, y
los registros realizados por el banco.
También podemos decir que la Conciliación Bancaria es un ejercicio por la
cual se comparan las partidas que aparecen en el estado de cuenta que la
empresa recibe del banco, con las partidas que tiene contabilizadas en la
cuenta banco en sus libros de contabilidad.
2.2.4 Control interno sobre las entradas de efectivo.
El control interno del efectivo está conformado por una serie de
procedimientos establecidos con el fin de monitorear la mayoría o todas las
actividades de los empleados con la empresa o viceversa, esto con el objetivo
de que no afecten el manejo del efectivo. Su principal objetivo es salvaguardar
las finanzas y activos de la empresa, garantizando la transparencia, integridad
y exactitud de sus cuentas y registros.

2.2.5 Control interno sobre los pagos en efectivo.

El control interno sobre los pagos en efectivo deben archivarse, en expedientes
de pago por cada proveedor, los documentos relativos a cada operación: el
original de la factura (que debe cancelarse, con el cuño de pagado, al
efectuarse su liquidación), una copia del informe de recepción y el cheque
pagado o la referencia a su fecha, numero e importe.
Las cuentas por pagar deben controlarse por sub mayores, habilitados por
suministradores, y en cada uno, por cada recepción, y cada pago efectuado.
Las cuentas por pagar deben analizarse por rangos de edades, a fin de tener
conocimiento actualizado de las envejecidas y proceder a activar su pago.

2.2.6 El fondo de caja chica.

La creación del fondo de caja chica. Es el fondo que debe ser creado con un
valor que sea el adecuado, dependiendo de la necesidad y magnitud de las
operaciones, tratando de darle congruencia y dinamismo a cada departamento
donde sea creado.

El límite de tiempo para su respectivo uso tiene relación en cuanto a su

utilización, tomando en cuenta que algunos documentos tienen vencimiento en
cuanto al IVA pagado y hay que deducirlos en el tiempo que la ley regula
(mes en que es emitido más 60 días adicionales). La empresa puede crear los
fondos que sean requeridos, lo mejor podría ser uno por cada departamento, si
es que realmente son necesarios.

Lo importante en este caso es que se tiene que formalizar la custodia del fondo
y hacemos que el responsable del fondo nos firme una letra de cambio o
pagare por el mismo valor del fondo, con lo cual aseguramos cualquier
inconveniente que pueda surgir en el futuro.
Cheques, no tendrían la funcionabilidad adecuada para efectos operativos