CASO PRÁCTICO UNIDAD 3

VÍCTOR MANUEL CASTAÑEDA CARRILLO

TUTOR
LUCAS ADOLFO GIRALDO RÍOS

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE ASTURIAS

PROFESIONAL EN ECONOMÍA
GERENCIA DE PROYECTOS
VII SEMESTRE
PLATO MAGDALENA
AÑO 2019
CUESTIONES
Puestos en la piel del nuevo responsable de establecer una oficina de proyectos en su
empresa, responda razonadamente a las siguientes preguntas.
1 ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este proyecto?
Según el documento leído pienso que la información mínima que debe tener el acta de inicio
de este proyecto es la siguiente: Propósito, Alcance, Calendario, Calidad, Presupuesto, Riesgos y
factores críticos de éxito con puntos clave sugeridos.
2 Identifique a los stakeholders de su proyecto.
Los stakeholder son interesados e involucrados en el proyecto.
3 La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de profesionales de diferentes
departamentos de la empresa. Usted les coordinará pero sus jefes actuales lo seguirán
siendo durante el proyecto, ¿qué implicaciones vez en esta decisión?
Las implicaciones es que se tiene mucha responsabilidad al asumir la coordinación de un
proyecto de esta magnitud porque hay que lograr el objetivo principal, que son los resultados
esperados por los jefes
4 Identifica al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen término del proyecto.
Cometer errores en la planificación
Realizar un mal presupuesto
Utilizar un software inadecuado para las bases de datos
5 Establece un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos.
Riesgos en la planificación.
Por ello, una adecuada planificación debe prever todos los escenarios posibles y además
cuantificarlos, tanto en la probabilidad de que se presenten, como en el grado de desviación que
supondrían con respecto al escenario considerado inicialmente como idóneo.
Riesgos en el presupuesto
En estas circunstancias, el director de proyectos tendrá que hacer lo que pueda con el
presupuesto que finalmente tenga asignado, eliminando aquellas tareas que aportan menos al
conjunto del proyecto y tratando de garantizar un resultado que cumpla con los requisitos
mínimos necesarios para considerar que el proyecto ha sido exitoso.
Riesgo tecnológico
 Para evitar este tipo de problemas, bebemos adquirir un software líder en gestión de
proyectos. Así, al menos por esta parte, podrás respirar tranquilo.

Conclusión.
La información es uno de los recursos más importantes que tienen las empresas y muchas
no le dan la debida importancia que merece, sin embargo, en muchos casos no se tienen en cuenta
lo importante que es asignar un presupuesto para el mantenimiento y protección de su
información, de sus sistemas de información. Se puede ver lo importante que es dar un buen
manejo a los sistemas computacionales de una empresa y que hay veces que se requiere de
inversiones para poder tener la seguridad y confianza de que los sistemas van a funcionar
correctamente y no van a generar caos.
Hay muchas cosas que podríamos mencionar que aprendimos a lo largo de esta materia pero las
más importantes creo que las he mencionado. Sin embargo considero que la más importante de
todas es llevar a cabo antes que nada una planeación de lo que se quiere realizar y que se espera
obtener cuando se lleve a cabo un proyecto, por ende se debe desarrollar una evaluación correcta
de las posibles alternativas que se tengan antes de iniciar cualquier cosa, tanto del producto que
se va a adquirir así como también de los posibles caminos para hacer la implementación.