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Las lecciones de la colmena
Cartilla para emprender
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Las lecciones de la colmena
Cartilla para emprender
ISBN: 978-958-8902-22-7
Primera edición
Marzo de 2015
3.500 unidades
Impreso y hecho en Colombia
Agradecimientos
El desarrollo de esta cartilla fue posible gracias a la experiencia acumulada durante varios años por
la Red de Centros de Empleo y Emprendimiento – Red Cemprende, cuyos equipos de trabajo han
contribuido de manera significativa al mejoramiento de la calidad de vida de miles de colombianas y
colombianos.
Un agradecimiento especial al Departamento de la Prosperidad Social (DPS) por haber creído y
aportado al desarrollo de la Red Cemprende y a la elaboración de esta guía, así como a otros aliados
de gobierno nacional quienes han sido fundamentales para la expansión y consolidación de esta
iniciativa.
También una mención especial al Gobierno de Corea, al Korea-UNDP MDG Fund y a la Agencia de
Cooperación Coreana en Colombia, Koica, cuyas contribuciones han hecho que esta cartilla y la Red
Cemprende sean una realidad.
El uso de un lenguaje que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres es una de las
preocupaciones del PNUD. Sin embargo, con el fin de evitar la sobrecarga gráfica que supondría utilizar
o/a para marcar la existencia de ambos sexos, hemos optado por utilizar el clásico masculino genérico,
en el entendido que todas las menciones en tal género representan siempre a todos/as, abarcando
claramente ambos sexos.
La colmena es como un negocio. Tiene un líder que emprende y
dirige el negocio, la abeja reina, y un equipo de trabajo que persigue un
fin común, las abejas obreras, encargadas del trabajo, y los zánganos,
encargados de fertilizar la reina. Así como una colmena nace con una
abeja reina y un grupo pequeño de abejas obreras que construyen
un panal y poco a poco lo van ampliando, una unidad productiva
nace a partir de una idea de negocio concebida por una persona
emprendedora, que va madurando con el tiempo hasta concretarse. En
la colmena, al igual que en un negocio, ocurre un proceso productivo.
Unas abejas obreras traen néctar y polen; a partir del néctar otras
obreras elaboran miel y otras la mezclan con el polen para producir
una papilla que es el alimento de todas. Tanto el néctar como
el polen, las materias primas, son suministradas por las flores.
En pago, las abejas realizan un proceso llamado polinización:
transportan el polen de los estambres a los pistilos
de las flores, facilitando que se conviertan en
frutos y las plantas puedan reproducirse. Sin
flores las abejas no pueden sobrevivir, pero sin
abejas las plantas no pueden reproducirse.
Así es la relación de la unidad productiva con
su entorno, sin proveedores y sin clientes no
puede sobrevivir.
¿Soy emprendedor-a? 11
¿Qué es un negocio? 11
¿Qué es una empresa o unidad productiva? 12
5 Delimita tu
mercado potencial 43
¿Qué es la competencia? 57
7 Crea tu estrategia
de mercadeo 59
9 Construye tu estrategia
organizacional 87
¿Asociarte o agruparte? 90
Misión y Visión 91
10 Describe tu estrategia
de formalización 95
11 Elabora tu plan
de competitividad 99
Entradas y salidas
107
109
¿Por qué es importante llevar cuentas claras en
tu negocio? 110
¿Cuáles son las cuentas que debes llevar en tu negocio? 111
¿Qué es el punto de equilibrio? 111
¿Qué es el margen de contribución? 112
¿Qué son las inversiones pre-operativas o legales? 113
¿Qué es el capital de trabajo? 116
¿Qué es el costo de ventas? 121
¿Qué es el flujo de caja? 123
¿Qué es el capital o patrimonio? 124
¿Qué son los activos? 125
¿Qué son los pasivos? 125
¿Qué es el balance general? 125
¿Qué es el estado de resultados o de ganancias
y pérdidas? 126
13 Define tu plan
de implementación 129
Glosario 170
Referencias 177
8
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
1
9
persona emprendedora
1 Descubre si eres una persona emprendedora 11
Piensa en una colmena: la abeja reina administra los recursos que tiene
(las obreras, los zánganos que son vitales para la reproducción, el néctar,
el polen) para iniciar, mantener y hacer crecer su colmena. Igual hace una
persona emprendedora con su negocio.
¿Soy emprendedor-a?
Una persona emprendedora es capaz de poner en marcha con entusiasmo y
determinación un negocio, tomando un riesgo a cambio de una ganancia o utilidad.
¿Qué es un negocio?
Un negocio provee algo por lo que los consumidores finales u otros negocios quieren
pagar, pues satisface una necesidad o un deseo. Ese “algo” se conoce como producto.
6. Su destino: productos para consumidores o finales, que son los que compran las
personas para consumirlos; productos industriales o intermedios, que son los
que compran las empresas para producir otros, como las materias primas, las
maquinarias y los equipos.
2. Adaptado de: UnLtd (2014), Programa Desarrollo de Familias con Jefatura Femenina (2004) y Mincit (2014).
1 Descubre si eres una persona emprendedora 13
No tengo nada mejor que hacer No se me ocurre nada mejor que hacer
Ahora imagina que preguntan a tus amigos o familiares cómo te describirían (por ejemplo, como alguien
apasionado, responsable, desordenado, impaciente).
Escribe o dibuja las respuestas que imaginaste en el siguiente cuadro:
Piensa en las principales habilidades o recursos con los que cuentas para emprender tu negocio (por ejemplo,
pasión, experiencia en el negocio, creatividad, dinero ahorrado, una máquina que no usas).
Escríbelas o dibújalas en el siguiente cuadro:
16
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Clasifica en cuatro categorías las siguientes empresas según lo que producen o venden. Escribe en las casillas
inferiores los números de las empresas que corresponden a cada categoría.
1. Alquiler de bicicletas
2. Bisutería
3. Cigarrería
4. Clases de baile
5. Confección de uniformes y dotaciones empresariales
6. Cría y venta de cerdos
7. Cultivo de piña
8. Diseño de páginas web
9. Elaboración de dulces caseros
10. Fabricación de juguetes
11. Fabricación de mantequilla
12. Fabricación y venta de mochilas y maletines
13. Lavado de automóviles
14. Reparación de electrodomésticos
15. Venta de materiales de construcción
Agrícolas o de sector Manufactureras o de
Comerciales Servicios o de tercer sector
primario sector secundario
2
17
oportunidades de negocios
18
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
2 Convierte tus ideas en oportunidades de negocio 19
Las necesidades se relacionan con algo que nos hace falta, mientras que los deseos
se relacionan con algo que aspiramos o queremos tener. Abraham Maslow sicólogo
estadounidense que vivió entre 1908 y 1970 estudió las necesidades humanas y
las ordenó en una pirámide, es lo que se conoce como la “Pirámide de Maslow”3,
algunas de ellas son importantes oportunidades de mercado.
∙ Creatividad
Autorrealización ∙ Resolver problemas
∙ Educación
∙ Confianza
Reconocimiento ∙ Respeto
∙ Éxito
Sociales ∙ Amistad
∙ Cariño
¿Qué es el mercado?
Es un espacio físico o virtual (no presencial) donde se hacen negocios de compra y
venta de productos y servicios. Quienes ofrecen sus productos se llaman vendedores
o proveedores (La oferta), quienes los demandan son compradores, clientes o
consumidores (La demanda).
Las actividades primarias son las relacionadas con la fabricación del producto o
la prestación del servicio hasta que llega a manos del cliente, y las actividades de
apoyo son aquellas que soportan a las anteriores como las de abastecimiento de
materias primas y equipos, la dirección del equipo de trabajo, la administración y la
contabilidad.
Tu negocio puede realizar toda la cadena de valor (desde la producción de las materias
primas hasta la venta al cliente final) o estar ubicado en un eslabón específico de una
cadena. Por eso es importante que sepas a cuál cadena de valor se integra tu negocio,
pues así podrás identificar nuevas oportunidades de mercado.
Maquinaria y
equipos
Arriendo
Equipos Vehículo Mano de obra
Mano de obra Almacenamiento Quien paga por
Mano de obra Combustible Local
construcción y Mano de obra todos los valores
Costos Energía Mantenimiento Energía
mantenimiento Administración añadidos al
Envase Impuestos Empaque
de colmenas Mercadeo producto
Almacenamiento Conductor/a Etiquetas
Ventas
Mercadeo
Administración
¿Qué es innovar?
Desarrollar una nueva solución o pensar en nuevas formas o usos para un producto o
un servicio existente.
He aquí algunas ideas interesantes que te ayudarán a pensar diferente para crear tus
propias oportunidades de negocios6:
Crea productos o servicios para que el cliente los termine por sí mismo; por
ejemplo, un kit para la elaboración de velas o jabones o para ensamblar un
mueble.
Permite que el cliente personalice los productos o servicios que le vendes; por
ejemplo, que pueda definir la forma, el color, el sabor, el olor del producto o
servicio.
Vende soluciones que cumplan con más de una función al mismo tiempo; por
ejemplo, una mesa con luz incorporada para leer, una cartera con un bolsillo
secreto, un sillón que se convierte en mesa de juegos o que tenga espacio de
almacenamiento en su interior.
Vende soluciones para aprovechar mejor los espacios pequeños como mesas,
camas o cocinas plegables.
Vende tus servicios con base en lo que sabes hacer y llega al hogar de tus
clientes; por ejemplo, si sabes reparar calzado, pintar o tienes conocimientos
eléctricos, ofrece servicios de reparación de calzado, pintura del hogar o
reparación de electrodomésticos a domicilio.
Por otra parte, Internet ofrece muchas páginas que te ayudarán a pensar en nuevas
ideas de negocios, visítalas:
http://www.1000ideasdenegocios.com/
http://www.emprendedores.es/
http://www.dinero.com/empresas/articulo/mejores-startup-colombianas/201281
http://365ideasdenegocio.blogspot.com/
http://www.ideasdenegocio.com.co/
http://ideasdenegocios.com.ar/
http://maestrofinanciero.com/ideas-de-negocios/
http://crearmiempresa.es/ideas-de-negocio
http://www.emprendices.co/category/ideas-de-negocio/
http://www.100negocios.com/
Imagina durante un minuto cuántos usos le puedes dar a una botella plástica (por ejemplo, como
matera, farol o candelabro). Escríbelos o dibújalos debajo.
2 Convierte tus ideas en oportunidades de negocio 25
Ahora piensa en problemas o necesidades de la vida diaria y en las soluciones que ya existen para resolverlos
o satisfacerlas. Escribe un problema por línea y al frente la solución que ya existe, sigue el ejemplo:
Ahora piensa en qué otras soluciones puedes encontrar para resolver los mismos problemas o necesidades.
Escribe de nuevo un problema por línea y al frente la nueva solución, sigue el ejemplo:
Haz una búsqueda de ideas de negocios en internet, periódicos, revistas, programas de radio y televisión,
conversaciones con familiares y amigos, y observando la vida cotidiana de tu familia, tu barrio o vereda, y tu
municipio. Escribe las ideas de negocios que identificaste en el siguiente cuadro:
¿De qué vive la gente en tu municipio? ¿Cuáles son las empresas más importantes?
¿Crees que hay oportunidades de negocios en tu municipio, cuáles son?
3
27
Evalúa tus
1 Descubre si eres una persona emprendedora
ideas de negocio
28
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
3 Evalúa tus ideas de negocio 29
Lo más importante es que evalúes todas tus ideas de negocio antes de decidirte
por alguna y empezar a invertir en ella. Puedes analizarlas una por una con ayuda del
siguiente cuestionario:
¿Mis recursos y habilidades son suficientes para poner en marcha esa idea de
negocio?
¿Tengo ¿Tengo
¿Es ¿Tiene
¿Dejará recursos y con quién ¿Cuántos Sí
diferente/ clientes
Ideas de negocios ganancias? habilidades llevarla a obtuvo cada
innovadora? suficientes?
(Sí /No) suficientes? cabo? idea?
(Sí/No) (Sí /No)
(Sí /No) Sí /No)
Con las ideas que obtuvieron más de tres (3) Sí, es el momento de convertirlas en
oportunidades de negocios. Para ello, medita sobre las siguientes preguntas y escribe
en el cuadro tus respuestas:
3 Evalúa tus ideas de negocio 31
Concepto
¿Cuál es el producto o servicio que
venderás?
Financiación
Elabora tu plan
de negocios
34
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
4 Elabora tu plan de negocios 35
Recursos financieros: el dinero que recibas por ventas o por créditos, y el que
uses para comprar materias primas, pagar tus obligaciones y cubrir todos los
gastos de tu negocio.
Para organizar tus recursos debes realizar procesos, es decir, conjuntos de actividades
y tareas para producir un bien o servicio y obtener una utilidad o ganancia. Se conocen
tres tipos de procesos7:
Objetivo
final
Producir y vender un bien
Producir utilidades
Administrativos Prestar y vender un servicio
o ganancias
Humanos Gerenciales Comprar mercancías para
Físicos Técnicos y venderlas
Financieros productivos
Tecnológicos
Objetivo
Procesos intermedio
Recursos
Para alcanzar tus objetivos conviene que organices tu unidad productiva en 4 áreas
funcionales, como hacen la mayoría de las empresas con el fin de distribuir tareas y
responsabilidades, a saber:
Finanzas: reúne todas las actividades relacionadas con el manejo del dinero.
Personal o talento humano: agrupa todas las actividades para la selección y
contratación de personal y la construcción del equipo de trabajo.
Por lo general, se cree que el plan de negocios sirve únicamente para crear nuevos
negocios, pero también es útil para:
Hay una fórmula fácil para usar sabiamente los recursos que tienes y lograr tus
objetivos. Se conoce como ciclo PHVA: P por planear, H por hacer, V por verificar y A
por actuar:
Planear Hacer
Futuro Presente
¿A dónde quiero llegar? Ejecuto el trabajo
¿Qué necesito para lograrlo?
¿Cómo programo las
actividades?
Actuar Verificar
Pasado Presente
¿Cómo lo hicimos? Hago seguimiento,
¿Qué acciones debemos mido y controlo
hacer para mejorar?
38
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
2
al cliente
Capacidad de producción
Descripción del producto/ de bienes o prestación
servicio de servicios
Estrategias técnicas Descripción del proceso Lista y descripción de equipos
y productivas productivo y materias
3
Proveedores
4
Permisos
Estrategia de Licencias
formalización Registros
5 Recursos clave
Diferenciación y valor Aliados clave
Plan de agregado Debilidades, Oportunidades,
Cadenas de valor
Competitividad Actividades clave
Fortalezas y Amenazas (DOFA)
Ventajas competitivas
7
4 Elabora tu plan de negocios 39
2. ¿Qué objetivos esperas alcanzar en el corto, mediano y largo plazo con tu negocio?
2. ¿Cuáles son los beneficios que entregarán a tus clientes o las razones por las que los comprarán?
Recursos
Escribe lo que necesitas por cada tipo de recurso.
Recursos humanos
Recursos físicos
Recursos financieros
Recursos tecnológicos
5
43
Delimita tu
1 Descubre si eres una persona emprendedora
mercado potencial
¿Cada cuánto
compra miel?
Cada mes.
44
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
5 Delimita tu mercado potencial 45
Trata de hacer preguntas cerradas, es decir, a las que se puede responder con un
Sí o un No, con un número o escogiendo una de varias opciones.
Puedes usar distintas opciones de respuesta para medir los gustos y preferencias
de tus posibles consumidores: comparar un producto con otros, organizar de
mayor a menor según el gusto, calificar con un puntaje el sabor, el color, el gusto
o alguna característica de un producto o servicio.
Realiza al menos 30 encuestas pues con ello es más probable que los datos que
obtengas sean confiables.
Una vez más, la colmena de abejas nos ayudará a entender mejor esto
del estudio de mercado. Supongamos que vamos a hacer un estudio de
mercado para la venta de miel en un pequeño municipio que según la alcaldía
tiene 1.000 habitantes, unas 200 familias. Para saber cuál es el mercado
potencial para la venta de miel en este municipio, realizamos una encuesta a
30 personas y les preguntamos lo siguiente:
7. ¿Qué uso le da a la miel que compra? 8. Ordene las características que prefiere cuando
a. Para cocinar ___ compra miel, de mayor a menor: 1 será la más
importante a la hora de comprar miel y 5 la menos
b. Para mascarillas de pelo ___ importante:
c. Para mascarillas de piel ___ ____ Sabor
d. Para usos medicinales ___ ____ Color
____ Envase
e. Nunca compra ___ ____ Cantidad
Para calcular el mercado potencial de miel en ese municipio, veamos las respuestas
a la pregunta 1 ¿Compra miel?: 18 personas respondieron Sí y 12 personas
respondieron No.
Ahora vamos a convertir estos a datos a una medida conocida como porcentaje, que
nos ayudará a calcular la cantidad total de posibles clientes para nuestro producto.
Para entender mejor lo que significa vamos a dividir la palabra: POR hace referencia a
una cantidad que es una parte del todo, por ejemplo la décima parte, el 10 %; CIENTO
hace referencia al total o al todo, al 100 %.
Veamos un ejemplo para que esto del porcentaje quede claro. Cuando vas por la
calle, a menudo ves almacenes con rebajas del 20, 30, 40 o 50 por ciento ¿Sabes
lo que significa? Supongamos que hay un bonito pantalón cuyo precio inicial es
$30.000, pero tiene un descuento del 10 % ¿Sabes cómo calcular el precio final? Pues
utilizando una herramienta que se llama regla de tres simple, en la que se multiplica de
forma cruzada:
$30.000 100 %
$? 10 %
48
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Multiplica $30.000 x 10, eso te da $300.000, y luego lo divides por 100, eso te da
$3.000. El 10 % de $30.000 es $3.000.
¿ $ ? = 10 x $30.000 = $3.000
100
Finalmente, para calcular el precio final del pantalón, resta al precio total que es
$30.000 el 10 % que es $3.000. Así sabrás que el precio final que pagarás por el
pantalón es $27.000.
Para hacer este cálculo tenemos que convertir a porcentaje el número de personas
que compran miel. Entonces, si de 30 personas que respondieron la encuesta,
que son el 100 %, 18 respondieron que Sí compran miel, ¿cuál es el porcentaje de
personas que compra miel?
$30 100 %
$18 ¿%?
Multiplicamos 18 por 100, eso nos da 1.800 y luego lo dividimos por 30; eso nos da
60, es decir, el 60 % de las personas encuestadas compran miel.
Multiplicamos 60 por 1.000, eso nos da 60.000 y luego lo dividimos por 100, eso nos
da 600 personas.
a.100 gr 9
b. 250 gr 5
c. 500 gr 4
d. 1.000 gr 0
e. Nunca compra 0
Sigamos con el ejemplo. De los 18 que sí compran miel, 9 compran 100 gr en 1 año,
5 compran 250 gr y 4 compran 500 gr. Para calcular el consumo total en el poblado
debemos calcular primero el porcentaje de personas para cada una de estas tres
respuestas:
Una vez sabemos cuál es el porcentaje de personas para cada tipo de respuesta
podemos calcular el consumo potencial:
50
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
a. b. c. axbxc
No. compradores potenciales ¿Cuánta miel compra en 1 año? % personas Consumo potencial
(600x100x0.50)=
600 100gr (9x100)/18= 50%
30.000 gr
(600x250x0.28)=
600 250 gr (5x100)/18= 28%
42.000 gr
(600x500x0.22)=
600 500gr (4x100)/18= 22%
66.000 gr
Total 138.000 gr
Agronet (www.agronet.gov.co)
Raddar – portal de investigaciones de consumo en Colombia (www.raddar.net)
Centro Nacional de Productividad Colombia (www.cnp.gov.co)
Red de Observatorios Regionales de Mercado de Trabajo (www.redormet.org)
Proexport (www.proexport.gov.co)
Cámara de Comercio de tu municipio o departamento
Universidades y centros de pensamiento en tu región
Ejercicio 1
Toma una naranja y pártela en 4 partes iguales:
Ejercicio 2
Ahora vamos a practicar cómo determinar un mercado potencial para cualquier
producto que quieras. Primero escoge un producto que te guste (algo de comer,
algo para vestirte, algo para hacer deporte) y luego piensa máximo en tres preguntas
para una encuesta de mercado que te permita saber cuál es el mercado potencial del
producto y calcular el consumo potencial. Trata de hacer preguntas cerradas, es decir,
a las que se puede responder con un Sí o un No, con un número o escogiendo una de
varias opciones.
Escribe las preguntas con sus correspondientes opciones de respuesta en una hoja
en blanco y sácale 10 copias. Pregunta a 10 familiares, amigos o miembros de tu
comunidad si están de acuerdo en responder esta encuesta y recoge las respuestas.
52
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
De regreso, ordena la información en tablas para cada pregunta con sus correspondientes
opciones de respuesta, poniendo al frente el número de personas que escogieron dicha
opción, y calcula el porcentaje de personas:
Opción a.
Opción b.
Opción c.
Opción d.
Opción e.
Opción a.
Opción b.
Opción c.
Opción d.
Opción e.
Opción a.
Opción b.
Opción c.
Opción d.
Opción e.
5 Delimita tu mercado potencial 53
Ahora supongamos que en tu barrio hay 100 habitantes en total, calcula el mercado potencial y el consumo
potencial para el producto que elegiste:
Ejercicio 3
Ahora piensa en tu oportunidad de negocio:
Describe los segmentos de mercado o grupos de clientes que comprarán tu producto o servicio.
54
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Selecciona tu segmento objetivo, es decir, al grupo con características similares al que venderás
preferiblemente tu producto o servicio. Describe quiénes son tus clientes en este segmento, cuántos son y qué
características, intereses, gustos y preferencias tienen. También cada cuánto comprarán tu producto o servicio.
Analiza tu competencia
56
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
6 Analiza tu competencia 57
¿Qué es la competencia?
La competencia surge cuando dos o más negocios que ofrecen productos o servicios
similares coinciden en un mismo lugar y “luchan” por el mismo cliente. Es importante
entonces que sepas quién es tu competencia. Esta información te será útil para crear
un mejor producto o servicio, venderlo mejor y diseñar estrategias para el crecimiento
de tu negocio.
Nombre
¿Dónde se ubica?
¿Qué características
tienen los productos o
servicios que ofrecen?
¿Cuánto producen y
cuánto venden?
¿Qué estrategias de
mercadeo usan?
Crea tu estrategia
de mercadeo
La miel es natural, no
es refinada, no tiene
conservantes, es fácil
de asimilar.
Además de endulzar
aporta otros elementos
importantes al
organismo.
60
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
7 Crea tu estrategia de mercadeo 61
Producto
Es lo que ofreces, bien sea un producto o servicio, el cual deberá satisfacer una
necesidad, problema o deseo de tus clientes. La estrategia de mercadeo debe resaltar las
características de tu producto o servicio, por ejemplo, la calidad, la duración, el estilo, el
empaque, las garantías, la forma de entrega, la instalación, la forma, el color, el sabor, etc.
10. Adaptado de Imedes (2013), Baca (2001), Aidenvironment (2009), UNDP (2012), UnLtd (2014), USAID-GVEP Intl
(2010).
62
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
En tu negocio puedes tener una o varias líneas de producto, que están compuestas
por productos que se relacionan entre sí y satisfacen necesidades similares de
los clientes. Cada línea puede tener uno o varios productos o servicios; entre más
productos tenga se dice que la línea es más “profunda”.
Para entender mejor esto, volvamos a la empresa apícola donde está nuestra
colmena de abejas. Dicha empresa tiene 3 líneas de producto y dentro de
cada línea tiene varios productos que satisfacen distintas necesidades de los
clientes:
Precio
Es la cantidad de dinero que tus clientes deben pagar por tu producto o servicio, a
cambio de la satisfacción de su necesidad, problema o deseo. Depende de los
costos de producción, de la utilidad o ganancia que esperas recibir, de tu mezcla de
mercadeo, pero también de lo que pase en el mercado y con tu competencia. Debes
tener en cuenta que el producto debe ajustarse a las posibilidades de compra de tu
cliente objetivo, a su capacidad de pago.
7 Crea tu estrategia de mercadeo 63
Promoción
Son las actividades que realizas para dar a conocer tu negocio, tus productos y
servicios y atraer clientes. Con este fin debes:
Crear una marca: es el nombre de tu negocio, lo que la gente recordará. Debe ser
único y tan claro y fácil de entender como sea posible.
Plaza
Es la forma como tu producto o servicio llega a tus clientes o consumidores, es decir,
tiene que ver con los canales de distribución que usas con este propósito. Estos
canales pueden ser directos, cuando tú mismo haces la entrega de tu producto como,
por ejemplo, en una tienda, una página de internet o un local comercial; o indirectos,
donde hay intermediarios u otros negocios que llevan el producto hasta los clientes,
que son llamados distribuidores y pueden ser mayoristas o minoristas.
La plaza también tiene que ver con el relacionamiento con tus clientes, con el tipo de
relación que quieres establecer y mantener con ellos. Debes definir cómo los vas a
atender, cómo vas a hacer para que sean fieles a tu negocio y cómo vas a medir su
grado de satisfacción.
Producto
¿Cuáles serán tus líneas de producto y cuáles son las características de cada producto
de cada línea?
Línea
Línea de producto 1 Línea de producto 2 Línea de producto 3
Producto
Producto 1
Producto 2
Producto 3
Describe también los requisitos legales como registros, licencias y permisos que necesitas para fabricar tu producto
(por ejemplo registro Invima, registros fitosanitarios, BPM, otros).
68
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Precio
Describe tu estrategia de precios, ¿es una estrategia de precios de mercado, altos o bajos?
¿Ofrecerás formas y plazos de pago? Es decir, ¿Les darás crédito a tus clientes?
Publicidad y promoción
Describe las estrategias y publicidad que usarás para dar a conocer tu negocio y tu producto o servicio.
Describe las estrategias de promoción que usarás (ofertas, estrategias de impulso de productos o servicios,
participación en ferias comerciales, micro ruedas o ruedas de negocios y misiones comerciales, entre otras).
Piensa en las actividades que necesitas realizar para poner en marcha estas estrategias y cuál es el costo o los
recursos que necesitas para hacerlo.
7 Crea tu estrategia de mercadeo 69
Plaza / Distribución
Describe los canales de distribución a través de los cuales se van a entregar tus productos o servicios a los clientes
(canal propio, físico o en línea, otros canales como tiendas, supermercados, representantes comerciales).
Describe el tipo de relación que quieres establecer y mantener con los clientes: ¿cómo los vas a atender?, ¿cómo vas
a hacer para que sean fieles a tu negocio?, ¿les ofrecerás servicios de garantías o reparaciones después de la venta?
Diseña tu estrategia
1 Descubre si eres una persona emprendedora
técnica y productiva
72
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
8 Diseña tu estrategia técnica y productiva 73
Por proyecto: el producto se construye por una sola ocasión o en pocas ocasiones.
Por órdenes de producción: se elaboran cantidades limitadas de un producto
con unas características muy especiales.
En línea: cuando se tienen varias líneas de producto, pero hay una más
importante que las demás, se realiza una línea de manufactura exclusiva para ese
producto.
Continuos: una materia prima pasa por varios procesos y con ella se elabora más
de un producto de manera permanente.
Deshidratar néctar
4 (deshidratación I)
24h 1/2
TOTAL 28 ½ h 4
76
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Requisitos ¿Cuáles son los requisitos con los Miel 100% pura de abeja, sin azúcares añadidos
generales y que debe cumplir tu producto o Sin residuos de antibióticos
específicos servicio? Registro Invima13
¿Cómo empacarás y
Empaque y
presentarás tu producto
presentación
o servicio?
Flujo de proceso
Haz una representación gráfica o dibujo de tu proceso productivo, de tu flujo de proceso
Planta
Haz un plano o dibujo de tu planta, del lugar donde realizarás tus operaciones. Recuerda asignar espacios para:
producción o prestación del servicio, mercadeo y ventas, almacenamiento de materias primas y de productos
terminados, área administrativa, baños, zonas comunes y otras áreas necesarias según tu negocio
8 Diseña tu estrategia técnica y productiva 81
No tengas sólo un proveedor para cada cosa; sino que trata de tener al menos
tres para disminuir riesgos de desabastecimiento.
Pregunta sobre los servicios posventa o garantías que tienen los productos que
te ofrecen:
* ¿Tienen servicio de mantenimiento?
* Si presentan fallas ¿por cuánto tiempo se mantiene la garantía?, ¿puedes
devolver el producto?
* ¿Ofrecen asistencia para aprender a usar el producto?
Averigua su experiencia, reputación, tamaño y reconocimiento.
¿Cuál es el nombre
Ahumador para control de abejas.
del producto?
Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3
Ten en cuenta que cuando te venden a crédito es posible que te cobren un interés,
es decir, que te cobren el costo del dinero prestado, el cual tendrás que pagar más
adelante. El interés corresponde a un porcentaje del total que te prestaron. Veamos un
ejemplo:
Si el precio de venta de un refrigerador a contado es de $600.000 y el precio de venta con crédito a 60 días es
de $900.000. ¿Cuál es el interés que cobra el proveedor?
Lista de equipos
Haz una lista de los equipos requeridos para la fabricación de tu producto o la prestación de tu servicio.
Proveedores
Realiza una lista de tus posibles proveedores de equipos y materias primas, indicando el bien o servicio específico
que cada cual provee. Trata de identificar al menos 3 proveedores para cada producto que necesites comprar.
En el Anexo 3 encontrarás un formato para iniciar tu Directorio de Proveedores.
86
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
9
87
Construye tu estrategia
1 Descubre si eres una persona emprendedora
organizacional
88
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
9 Construye tu estrategia organizacional 89
¿Cuál es la misión de tu negocio, es decir, cuál es la razón de ser del negocio, qué
harás y por qué lo harás?
¿Asociarte o agruparte?
Recuerda que dos cabezas piensan mejor que una, por eso es importante que revises
si puedes unirte con otros para montar tu empresa o desarrollar tu negocio, pues
uniendo recursos pueden tener un emprendimiento más ambicioso, encontrar
soluciones más fácilmente, aprovechar las redes de contactos, aprovechar las
fortalezas y minimizar las debilidades de cada uno. Para ello puedes:
Asociarte y unir recursos, esfuerzos y voluntades con otras personas para montar
una empresa y producir un bien o prestar un servicio.
Formar un grupo que no necesariamente se asocia en una sola empresa, sino que
cada miembro se especializa en una parte de la cadena de valor.
En cada eslabón de la cadena hay oportunidades para que cada integrante del grupo
se especialice en una labor específica y puedan disfrutar todos de los beneficios que
la cadena ofrece. ¿En qué otras cadenas se te ocurre que puede haber oportunidades
para los negocios de tu comunidad?
Define los canales de comunicación entre los socios desde el inicio y cada cuánto
se comunicarán.
Define también qué tendría que hacerse a la hora de que uno de los socios quiera
retirarse del negocio.
Misión y visión
Cuando elabores tu misión hazlo como una declaración. Puedes incluir lo que hace
único a tu negocio, como tus clientes, tus productos o servicios, tu mercado, la
tecnología que usarás, los valores o principios, tu ventaja competitiva o cómo
ayudarás a tu comunidad. Debe ser clara para todos y estar expresada en un lenguaje
sencillo.
Descripción de la visión
Define la visión de tu negocio, respondiendo a la pregunta: ¿qué quieres lograr con tu negocio en 5 años y hasta
dónde quieres llegar?
Describe cada puesto de trabajo en tu negocio con el nombre del cargo, las competencias o habilidades requeridas,
las funciones o responsabilidades y remuneración (salarios) e incentivos.
94
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Necesidades de formación
Describe las necesidades de capacitación y desarrollo (de habilidades y competencias) que tiene tu equipo de trabajo
para que cada integrante pueda desempeñar sus responsabilidades y logre los objetivos esperados del cargo.
10
95
Describe tu estrategia
1 Descubre si eres una persona emprendedora
de formalización
Elabora tu plan
1 Descubre si eres una persona emprendedora
de competitividad
100
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
11 Elabora tu plan de competitividad 101
Recuerda que necesitas conocer tu cadena de valor para poder definir cuál será tu
diferenciador. La cadena de valor define las acciones y actividades que se desarrollan
en tu negocio desde la adquisición de las materias primas, pasando por la fabricación
del producto o la prestación del servicio, hasta llegar al cliente o consumidor. Al ser
una cadena, está compuesta de eslabones o pasos, en los que se va agregando
valor, que al final es percibido por el cliente como un beneficio.
Cadenas de valor
Identifica y describe o dibuja las cadenas de valor, cadenas productivas o clúster que existan en tu región y a las
cuales podría encadenarse tu negocio.
11 Elabora tu plan de competitividad 103
Actividades clave
Describe las actividades clave requeridas para que el modelo de negocio funcione.
Recursos clave
Describe los recursos esenciales (físicos, intelectuales o saber hacer, humanos, financieros) para que tu negocio
funcione.
104
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Aliados clave
Identifica los socios o aliados clave (proveedores, competidores, empresas, entidades, distribuidores, clientes y otros
aliados que hagan parte de la cadena de valor) necesarios para aprovechar oportunidades, reducir riesgos y adquirir
recursos para poner en marcha tu negocio.
Ventajas competitivas
Describe todos aquellos aspectos que hacen que tu negocio sea mejor que el de tus competidores: ¿con qué entregas
mayor valor a tus clientes?, ¿qué hace que tus clientes estén dispuestos a pagar por lo que vendes?
11 Elabora tu plan de competitividad 105
Debilidades Oportunidades
Haz una lista de las principales debilidades internas de tu Haz una lista de las principales oportunidades externas
negocio y piensa en estrategias para superarlas del entorno en el cual compite tu negocio y piensa en
estrategias para aprovecharlas.
Fortalezas Amenazas
Haz una lista de las fortalezas internas de tu negocio y Haz una lista de las amenazas externas del entorno
piensa en estrategias para aprovecharlas. en el cual compite tu negocio y en estrategias para
minimizarlas.
106
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
12
107
Detalla tu plan
1 Descubre si eres una persona emprendedora
financiero
108
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
12 Detalla tu plan financiero 109
Entradas y salidas
Los negocios funcionan con entradas y salidas de recursos19:
La diferencia entre las entradas o ingresos y las salidas o egresos es el saldo. Si los
ingresos son mayores a los egresos habrá un saldo positivo, una utilidad o ganancia. Si
los egresos o salidas son mayores a los ingresos o entradas habrá un saldo negativo,
una pérdida.
Esto te ayudará a decidir si puedes crecer o si, por el contrario, debes cerrar el
negocio. Con este fin debes llevar registros de todas las actividades, movimientos o
transacciones que hagas en tu negocio. Hay cuentas que debes llevar a diario y otras
cada semana, cada mes, cada semestre o cada año.
Es muy importante que aprendas a separar las cuentas del negocio de las cuentas
del hogar, así habrá seguridad de los ingresos y gastos, de lo que tiene y debe tu
negocio. Hay gastos del negocio y gastos del hogar; los del hogar son lo que pagas
por la alimentación, transporte, vestido, salud, servicios públicos y educación de tu
familia, entre otros gastos. También hay ingresos del hogar e ingresos del negocio, los
del hogar son aquellos ingresos que recibes por fuera del negocio y los que reciben tu
pareja, tus hijos u otros familiares que vivan contigo.
12 Detalla tu plan financiero 111
Para llevar todas estas cuentas y estados de inventarios puedes utilizar los formatos
que hemos agrupado en el Anexo 4.
Margen de Contribución
+ Utilidad
Costo fijo unitario
Precio de
venta
+
Costo materia prima
Costo Variable/Unidad Costo mano de obra
Costo transporte
Otros costos
Margen de Contribución
= $40 + Utilidad= $20
Costo fijo unidad= $20
Precio de
venta= $88
+
Costo miel= $10
Costo Variable/Unidad Costo obrera= $20
= $48 Costo transporte= $8
Otros costos= $10
12 Detalla tu plan financiero 113
Pérdida
500 $24.000 $44.000 $20.000 $100.000 -$80.000
Total
Terrenos y construcciones
¿Cuáles son las inversiones que tienes que realizar para poner en marcha tu negocio como terrenos, locales,
construcciones, adecuaciones, etc.?
Unidad de
Concepto Cantidad Vr. Unitario Vr. Total
medida
Total
12 Detalla tu plan financiero 115
Total
Total
116
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Capital de trabajo
¿Cuáles son las inversiones que realizarás en materia prima, mano de obra, servicios y otros requeridos para 1 mes
de producción?
Unidad de
Concepto Cantidad Vr. Unitario Vr. Total
Medida
Total
12 Detalla tu plan financiero 117
Total
Total
Total
118
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Total
Total
12 Detalla tu plan financiero 119
Total
Total
120
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Total
Total
12 Detalla tu plan financiero 121
Total
Trata de mantener separadas las cuentas del negocio de las del hogar. Aunque
haya gastos de urgencia trata de no utilizar los ingresos que genere el negocio a
diario.
Lleva las cuentas a diario registrando los ingresos (entradas) y los egresos
(salidas): lo que vendes, lo que compras a tus proveedores, lo que pagas por
servicios públicos, entre otros.
Haz un balance del total de ingresos y gastos, al final del día o de la semana, y al
final del mes haz el balance mensual de lo que ha entrado y salido del negocio.
Guarda los soportes de facturas y recibos.
No olvides los costos y gastos fijos, lleva también el registro de esos pagos, que
por lo general se pagan cada mes.
(+) Ventas
(+) Otras
= Total entradas
(a)
124
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Flujo de caja
¿Cuáles son los ingresos (entradas) y egresos (salidas) de dinero que tendrá el negocio cada mes?
Total
Concepto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Año
(+) Compras
materias primas
(+) Cuotas
préstamos
(+) Otros
= Saldo final de
caja (a-b+c)
Balance General. Relacione los valores según los conceptos indicados a continuación
Estado de resultados
Relacione los valores según los conceptos indicados a continuación
Concepto Valor
(+) Ventas
= Utilidad bruta
= Utilidad operacional
= Utilidad neta
128
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
13
129
Define tu plan
1 Descubre si eres una persona emprendedora
de implementación
130
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
13 Define tu plan de implementación 131
Plan de implementación
¿Qué tan
prioritaria es
la actividad? ¿Quién será
¿Qué ¿Cuándo lo responsable de ¿Cómo medirás el
¿Cuál es el nombre de
No. necesitas harás? esta actividad? desarrollo de la
la actividad?
hacer (Fecha) (Cargo, nombre y actividad?
primero? apellido)
(Alta, Media,
Baja)
Buscar recursos de
inversión (propios, con Cantidad de recursos
1 Alta Mes 1 Emprendedor/a
mis amigos, con mis conseguidos
familiares, con bancos)
Cantidad de equipos
2 Comprar equipos Alta Mes 1 Emprendedor/a
comprados
Cantidad de productos/
7 Mercadear mi producto Media Permanente Jefe/a de Ventas servicios vendidos
Ventas
Hacer contactos
Cantidad de acuerdos
8 y alianzas con Media Permanente Gerente/a
comerciales
compradores
Cantidad de quejas y
10 Atender a mis clientes Media Permanente Gerente/a
reclamos recibidos
Después resume tu modelo de negocio con la ayuda de una sencilla herramienta que
ideó hace algunos años el profesor Alexander Osterwalder, llamada Modelo Canvas.
Aplicada al ejemplo de la colmena, nuestro modelo de negocio sería el siguiente:
13 Define tu plan de implementación 133
Modelo de negocios
Relación con los Segmento
Red de aliados Actividades clave Oferta de valor
clientes poblacional
Proveedores: 1. Conseguir El dulce sabor Personalizada: Personas residentes
1. De cajones para predio rural para de la naturaleza 1. En punto de en el barrio,
abejas instalación de las proveniente del venta que consumen
2. De colmenas colmenas bosque natural 2. Con vendedor alimentos por salud
3. De equipos para 2. Capacitar puerta a puerta (naturistas)
manejo trabajadores 3. Teléfono
4. De empaques y 3. Buscar 4. Correo
etiquetas para proveedores electrónico
productos de materiales y
materias primas No personalizada:
Aliados: 1. Página web
1. Sena
2. DPS
3. Jefes compras
supermercados
Canales de
Recursos clave
atención
Fisicos: Distribución:
1. Predio rural 1. Punto de venta
2. Cajones 2. Vendedor puerta
3. Equipo de manejo a puerta
3. Página web
Humanos:
1. Operario Comunicación:
1. Página web
Financieros: 2. Ferias y eventos
1. Recursos no 3. Radio local
reembolsables 4. Volantes
2. Crédito 5. Vallas
Por productos
Inversión 1. Venta de miel de abejas
1. Compra de cajones 2. Venta de jalea real
2. Compra de equipo para manejo de abejas 3. Venta de propóleos
10
Aliados: No personalizada:
1. ______________ 1. _____________
2. ______________ 2. _____________
3. ______________ 3. _____________
Canales de
Recursos clave
atención
Fisicos: Distribución:
1. ______________ 1. _____________
2. ______________ 2. _____________
3. ______________ 3. _____________
Humanos: Comunicación:
1. ______________ 1. _____________
2. ______________ 2. _____________
3. ______________ 3. _____________
Financieros:
1. ______________
2. ______________
3. ______________
Si deseas descargar las herramientas disponibles en esta cartilla, dirígete al siguiente link:
http://www.redcemprende.org/herramientasparaemprender/
Herramientas 139
Herramienta 1.
Ejemplos de problemas, necesidades y deseos
Herramienta 2.
Banco de ideas de negocios21
1. Academia de fútbol
2. Agencia de trámites o diligencias 20. Clases de baile
(impuestos, pagos, etc.) 21. Clases de cocina
3. Agencia matrimonial 22. Clases particulares
4. Agricultura ecológica y 23. Cliente misterioso
transformación de productos
agroalimentarios orgánicos 24. Clínica de manicure y uñas acrílicas
65. Diseño de ropa para niños y niñas 87. Espectáculos para amenizar fiestas
135. Ofrece ayuda con declaraciones 159. Renta de canchas deportivas para
de impuestos fútbol
136. Ofrece servicios de limpieza de virus 160. Renta de disfraces para actividades
escolares
137. Organización de campeonatos
deportivos 161. Renta de disfraces y togas
138. Organizador de bodas, eventos 162. Renta de inflables y saltarines
sociales y empresariales
163. Reparación de bicicletas
139. Panadería pequeña. Ahora puedes 164. Reparación de computadoras
comprar el pan con una distribuidora
mayorista. 165. Reparación de consolas y vídeo
juegos
140. Paseo de perros
166. Reparación de electrodomésticos
141. Pastas al estilo italiano
167. Reparación de juguetes
142. Peluquería canina
168. Repostería y pastelería por encargo
143. Peluquería especializada en niños
169. Residencia para personas mayores
144. Pequeños espectáculos para fiestas
infantiles 170. Restaurante
145. Pintura de casas 171. Reutilización, reciclaje y gestión
de residuos y basuras
146. Pintura de cuadros
172. Reventa de llantas usadas
147. Pizzería
173. Servicio compartido de vehículo
148. Platos de ocasión
174. Servicio compartido de vivienda
149. Polarizado de automóviles
175. Servicio de bus para transporte
150. Prepara y vende alimentos desde casa de escolares
151. Preparación de licuados de frutas 176. Servicio de caritas pintadas en centros
152. Preparación de pasteles comerciales
153. Preparación de platos dietéticos 177. Servicio de globoflexia para fiestas
infantiles
154. Productos de dosis inteligentes
(paquete de fruta picada para las 178. Servicio de información de nombres
onces) para bebés
155. Publicidad Móvil 179. Servicio de mago y/o payaso para
fiestas infantiles
156. Pulido y encerado de automóviles
157. Rellenado de tintas para impresoras 180. Servicio de pintura y decoración
de dormitorios infantiles
de inyección.
158. Remoción de graffiti 181. Servicio de reparación de aparatos
electrodomésticos
144
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Herramienta 3.
Banco de recursos en línea para emprendedores
Financiación
¿Cuánto dinero y recursos tienes para poner
en marcha el negocio?
1. Calidad (buena,
regular, mala)
2. Precio
3. Condiciones de
pago
4. Condiciones de
entrega
5. Servicio pos-
venta
6. Experiencia
(mucha, media,
poca)
Herramientas
Otros criterios
153
154
9
Herramientas
10
157
158
Dirección:
Teléfono:
a. b. a-b Fecha de pago
Fecha Detalle de la deuda
Valor de la deuda Abonos de la deuda Saldo de la deuda (Cuándo deben pagar)
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Herramienta 17. Formato de cuentas por pagar
Nombre del acreedor:
Dirección:
Teléfono:
a. b. a-b Fecha de pago
Fecha Detalle de la deuda
Valor de la deuda Abonos de la deuda Saldo de la deuda (Cuándo debes pagar)
Herramientas
161
162
Red de aliados Actividades clave Oferta de valor Relación con los clientes Segmento poblacional
¿Cuáles son las actividades
¿Quienés hacen parte de tu ¿Cuál es la oferta de valor de ¿Cómo te relacionarás con ¿A quiénes les venderás tu
clave para poner en marcha
red de aliados? tu negocio? tus clientes? producto o servicio?
tu negocio?
Proveedores: 1. _____________________ Personalizada:
1. _____________________ 2. _____________________ 1. _____________________
2. _____________________ 3. _____________________ 2. _____________________
3. _____________________ 3. _____________________
No personalizada:
1. _____________________
2. _____________________
3. _____________________
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Humanos:
1. _____________________
2. _____________________
3. _____________________
Financieros: Comunicación:
1. _____________________ 1. _____________________
2. _____________________ 2. _____________________
3. _____________________ 3. _____________________
Principales egresos Principales ingresos
Glosario22
Activos: son todas las cosas de valor que son propiedad de tu negocio. Pueden
ser tangibles (cosas que se pueden tocar) o intangibles (cosas que no se pueden
tocar, como el buen nombre).
Balance general: fotografía del negocio en un momento dado, porque presenta
de manera resumida los activos que posee, las obligaciones que tiene con sus
acreedores y el capital o patrimonio de los socios.
Cadena de valor: define las acciones que realizas en tu negocio para fabricar un
producto o prestar un servicio y llevarlo hasta un comprador o cliente. Al ser una
cadena está compuesta de eslabones o pasos, en los que se va agregando valor
que al final es percibido por el cliente como un beneficio.
Caja: movimiento diario del efectivo (recursos financieros), es decir, entrada y
salida del dinero.
Capacidad de producción: son las cantidades de productos o servicios que puedes
producir. Depende del consumo potencial de tu producto o servicio, el grado de
automatización o uso de mano de obra en tus procesos, la cantidades de turnos
de trabajo, la distribución de la maquinaria y equipos en la planta de producción,
la capacidad de cada máquina y el rendimiento de la materia prima.
Capital de inversionistas: recursos en dinero o en especie que te entregan otros a
cambio de una utilidad o ganancia, volviéndose socios de tu negocio.
Capital de trabajo: la materia prima, la mano de obra y los demás elementos que
necesitas para fabricar tu producto o servicio.
Capital o patrimonio: son todos los aportes que tú o tus socios hacen para poner
en marcha la unidad productiva. La propiedad de esos recursos no será tuya ni de
cada socio, sino que será del negocio.
Capital semilla no reembolsable: recursos en dinero o especie para iniciar tu
negocio que no tienes que devolver.
Competencia: surge cuando dos o más negocios que ofrecen productos o
servicios similares coinciden en el mismo lugar y “luchan” por el mismo cliente.
Costo de ventas: todas las salidas de efectivo o desembolsos necesarios para
elaborar tu producto o servicio, normalmente son variables y dependen de las
cantidades que produzcas (por ejemplo, los materiales directos como la materia
prima, la mano de obra directa, es decir lo que le pagas al personal que participa
en el proceso de producción, y los costos indirectos de fabricación, que son
todos los costos que están por fuera de los dos anteriores como la energía que
se utiliza en el proceso de producción).
22. Definiciones adaptadas de UnLtd (2014), Programa Desarrollo de Familias con Jefatura Femenina (2004)
y Mincit (2014), UNIDO (2011), ILO (2007), UNDP (2012), UNDP (2014), Programa Desarrollo de Familias con
Jefatura Femenina (2004), Advenio (2014), Imedes (2013), Baca (2001).
1 Descubre si eres una persona emprendedora
Glosario 171
Créditos o préstamos: dinero prestado por otros, que tienes que devolver con
intereses, que son el costo por el uso del dinero prestado.
Cuenta de caja: deberás anotar los movimientos diarios de dinero, todo lo que
recibes y todo lo que pagas.
Cuenta de ventas: deberás sumar todo lo que vendes a contado, es decir que
te pagan en efectivo al momento de la venta, o a crédito, es decir todo lo que
vendes a plazos.
Cuentas de las utilidades o ganancias: es el registro de lo que obtengas de restar a
la suma de todos tus ingresos o ventas, la suma de todas tus salidas o gastos.
Cuentas de los inventarios: es el registro de las cantidades y los valores de las
materias primas que tienes en existencia (inventario de materia prima), de todos
los productos sin terminar (inventario de productos en proceso) y terminados
que fabriques (inventario de productos terminados), y si tu negocio se dedica
a la compra y venta, también deberás llevar las cuentas de las mercancías
disponibles para la venta (inventario de mercancías). También deberás registrar
todos los activos fijos o cosas que puedes tocar de las que es dueño el negocio
como las máquinas, equipos y muebles (Inventario de activos fijos).
Cuentas de los préstamos o créditos: es el registro del dinero que se debe pagar,
cómo y cuándo, por préstamos que te hayan hecho terceros.
Cuentas por pagar: es un registro de todo lo que debes y cuándo debes pagar por
la compra de materias primas y mercancías.
Diferenciación: el extra que le ofrecerás a tu cliente, diferente y novedoso
respecto de la competencia.
Distribuidor: comerciante mayorista que adquiere y se hace cargo de la
distribución de productos a los detallistas o a los consumidores finales.
DOFA: D por Debilidades, O por Oportunidades, F por Fortalezas y A por
Amenazas.
Egresos: salidas de dinero.
Emprendedor/a: persona capaz de poner en marcha con entusiasmo y
determinación un negocio, tomando un riesgo a cambio de una ganancia o
utilidad.
Empresa: actividad organizada para la prestación de servicios o la producción de
bienes, donde se combinan los recursos humanos, financieros y físicos con el fin
de obtener una utilidad o ganancia.
Empresas agrícolas o de sector primario: transforman elementos de la naturaleza
para la venta; por ejemplo, el cultivo de arroz o fríjol, la cría de peces o el engorde
de ganado.
Empresas comerciales: compran productos para venderlos como las misceláneas,
las ferreterías, las droguerías, las tiendas de barrio, los minimercados.
172
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Innovar: desarrollar una nueva solución o pensar en nuevas formas o usos para
un producto o un servicio existente. Para ser innovador necesitas ser creativo,
pensar diferente.
Interés: costo del dinero prestado, que corresponde a un porcentaje del total y
que tendrás que pagar más adelante.
Inversiones pre-operativas: todos los desembolsos o salidas de recursos que
debes hacer antes de poner en marcha tu negocio como, por ejemplo, un
estudio, un gasto de legalización, el pago de un registro o permiso o de una
licencia.
Inversiones: desembolso, egreso o salida de recursos para la compra de bienes
para producir o equipos y que utilizará tu negocio para producir un bien o prestar
un servicio. Una inversión puede hacer que tus ingresos o entradas aumenten,
mientras que los costos y gastos hacen que disminuyan.
Mano de obra: esfuerzo físico y mental que se requiere para fabricar un producto.
Es directa cuando influye directamente en la producción, por ejemplo los
operarios que trabajan en la confección de uniformes, y es indirecta cuando
se utiliza para realizar otras actividades de soporte como las comerciales o
logísticas, por ejemplo los vendedores.
Manufactura o producción: proceso que permite tomar insumos como materias
primas, mano de obra, energía y otros, para transformarlos en productos
mediante un proceso que agrega valor.
Maquinaria, equipos y enseres: son el conjunto de bienes tangibles destinados a
la producción y venta de mercancías o servicios de la unidad productiva, de los
cuales se estima que su tiempo de uso o consumo es prolongado.
Margen de contribución: la diferencia entre el precio de venta por unidad y el costo
variable por unidad de tu producto o servicio.
Materia prima: elementos básicos que utilizamos para transformarlos en un
producto terminado.
Mayorista: aquel que compra grandes cantidades de productos directamente del
fabricante o de un distribuidor.
Mercadeo y ventas: agrupa todas las actividades que se realicen para vender los
productos o servicios y satisfacer las necesidades del cliente.
Mercadeo: son todas las actividades y procesos que realizas en tu empresa para
crear tu producto o servicio de acuerdo con las necesidades de tus clientes,
comunicar adecuadamente lo que eres y ofreces y para que no sólo compren tu
producto o servicio, sino para que tus clientes perciban el beneficio o valor que
estás entregando.
Mercado objetivo o meta: grupo que comparte características similares al que
venderás tu producto o servicio.
174
Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Mercado potencial: Son todas las personas, hogares y empresas que podrían
comprar tu producto o servicio.
Mercado: espacio físico o virtual (no presencial) donde se hacen negocios
de compra y venta de productos y servicios. Quienes ofrecen sus productos
se llaman vendedores o proveedores (la oferta), quienes los demandan
compradores, clientes o consumidores (la demanda).
Mezcla de mercadeo: es una herramienta que te ayudará a pensar de forma
ordenada en las estrategias que utilizarás para mercadear u ofrecer tu producto o
servicio. La mezcla de mercadeo tiene 4 ingredientes que se conocen como las 4
P:, Producto, Precio, Promoción y Plaza.
Minorista: quien vende los productos directamente al cliente o consumidor, y los
compra por lo general a un distribuidor o mayorista.
Misión: razón de ser del negocio, qué harás y por qué lo harás.
Negocio: entidad que provee algo por lo que otros quieren pagar, satisfaciendo
una necesidad o deseo. Ese algo se conoce como producto o servicio.
Nichos de mercado: pequeños grupos con necesidades muy específicas que
puede o no estar satisfaciendo el mercado, a quienes también podrás venderles
tus productos o servicios.
Pago: es el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por la unidad productiva
con un tercero, por la prestación de un servicio o la compra de un producto.
Pasivo: es lo que debe la unidad productiva porque alguien le prestó en dinero o
en especie con la obligación de devolverlo.
Pérdida: si los egresos o salidas son mayores que los ingresos o entradas habrá
una pérdida.
Personal o talento humano: agrupa todas las actividades relacionadas con la
selección y contratación de personal y la construcción del equipo de trabajo.
PHVA: P por planear, H por hacer, V por verificar y A por actuar.
Plan de competitividad: define tus ventajas competitivas, es decir, lo que te hace
diferente a tu competencia, lo que te permitirá destacarte.
Plan de negocios: documento que resume cómo, cuándo, por qué, con qué y con
quién desarrollarás tu negocio, y permite evaluar si es posible ponerlo en marcha
o no. Es como la carta de navegación de un barco, porque define el rumbo de tu
empresa.
Plan financiero: define con precisión los recursos que necesitas para poner en
marcha tu negocio, lo que te cuesta producir tu bien o servicio; además precisa
cómo conseguirás los recursos que necesitas.
Plaza: es el escenario donde el producto llega a tus clientes o consumidores; allí
deberás ubicar tus canales y puntos de distribución.
1 Descubre si eres una persona emprendedora
Glosario 175
Precio: es la cantidad de dinero que tus clientes están dispuestos a pagar por
tu producto o servicio, a cambio de la satisfacción de una necesidad o deseo.
Depende de tus costos de producción, de la utilidad o ganancia que esperas
recibir, de tu mezcla de mercadeo, de lo que pase en el mercado y de tu
competencia.
Proceso productivo: descripción detallada, paso a paso, de las operaciones
necesarias para la elaboración de un producto o la prestación de un servicio.
Involucra algún grado de tecnología para que las materias primas se transformen
en productos.
Procesos administrativos: tienen que ver con la forma como organizas, programas,
ejecutas y controlas las actividades para producir un bien o prestar un servicio.
Procesos gerenciales: tienen que ver con la dirección del negocio, a dónde quieres
llegar y qué tienes que hacer para lograrlo; por ejemplo, en relación con el manejo
de proveedores, la gestión de las ventas, el control de la producción, los pagos a
tus empleados, el control de las cuentas, etc.
Procesos técnicos y productivos: se refieren a la combinación adecuada de los
recursos tecnológicos, es decir, a las técnicas y conocimientos que requieres
para producir el bien o prestar el servicio.
Producción: agrupa todas las actividades necesarias para la elaboración de un
producto o la prestación de un servicio. Si la empresa sólo se dedica a la compra
y venta de productos, esta área no es necesaria.
Producto: es lo que ofreces, bien sea un producto o servicio, el cual debe
satisfacer una necesidad, problema o deseo.
Promoción: son las actividades necesarias para dar a conocer tu negocio, tus
productos y servicios, y atraer clientes: por ejemplo descuentos, cupones,
impulsadores/as en punto de venta, volantes, promociones 2x1, muestras gratis
de producto, rifas, bonos, raspe y gane, y eventos especiales por fechas como el
día de la madre, el padre, el amor y la amistad y otros.
Propuesta de valor: combinación única de un producto o servicio (la solución a un
problema, necesidad o deseo), con su precio, su servicio al cliente y su imagen;
es decir, lo que la gente recordará de tu negocio.
Proveedores: empresas o personas que proveen o abastecen tu unidad
productiva con los equipos y materias primas necesarios para producir un bien o
prestar un servicio.
Punto de equilibrio: el número de unidades de producto o servicio que deberás
vender para cubrir tus costos variables y gastos fijos: es decir, el punto donde la
utilidad o ganancia es cero.
Recursos financieros: son el dinero que recibas por ventas o créditos, y el que
uses para comprar tus materias primas, pagar tus obligaciones y cubrir todos los
gastos de tu negocio.
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Las lecciones de la colmena Cartilla para emprender
Recursos físicos: todo lo que puedes tocar y sentir y que utilizas en tu negocio,
como el local donde elaboras tus productos o prestas tus servicios, las materias
primas que transformas, o las máquinas y equipos que usas.
Recursos humanos: tú y quienes te ayudan en el negocio.
Recursos propios: de tu familia o amigos, en dinero o en especie.
Recursos tecnológicos: son las técnicas y conocimientos que utilizas en tu unidad
productiva para satisfacer las necesidades, problemas o deseos de tus clientes.
Registro Invima: documento que autoriza la fabricación, empaque o importación
de un alimento para el consumo humano.
Registro mercantil: documento que permite ejercer de manera formal y pública
una actividad comercial.
Saldo: diferencia entre las entradas o ingresos y las salidas o egresos.
Servicio al cliente: son las acciones o estrategias que llevas a cabo para retener a
tus clientes, para que sean fieles a tu negocio.
Tecnología: conocimientos, técnicas y acciones ordenadas que se utilizan para
ofrecer soluciones a necesidades o deseos.
Utilidad o ganancia: si los ingresos son mayores a los egresos habrá una utilidad o
ganancia.
Valor agregado: diferenciador de un producto o servicio, siendo una característica
o servicio que ofrece un beneficio extra al cliente. El valor agregado es lo que
hace que una idea se convierta en una oportunidad de mercado, pues los clientes
estarán dispuestos a pagar por ello.
Ventas: lo que pagarán tus clientes por tu producto o servicio, por tanto es una
entrada en efectivo.
Visión: qué quieres lograr en el largo plazo y hasta dónde quieres llegar con tu
negocio.
1 Descubre si eres una persona emprendedora
Referencias 177
Referencias
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