Вы находитесь на странице: 1из 51

Общедоступный

Библиотека SAP
Руководство BPC Web

Решение SAP по
планированию и
консолидации
бизнеса (SAP BPC)
Версия 7.0 для Microsoft

Целевая аудитория
• Системные администраторы
• Технические консультанты

Версия документа: 1.0 – 31 июля 2008 г.


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

© 2008 SAP AG. Все права защищены. SAP AG


Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Germany
Полное или частичное воспроизведение или
T +49/18 05/34 34 24
передача в любой форме и в любых целях
F +49/18 05/34 34 20
данной публикации без явного разрешения
www.sap.com
SAP AG запрещены. Содержащиеся здесь
SAP, R/3, mySAP,
сведения могут быть изменены без
mySAP.com,
предварительного уведомления.
xApps, xApp, SAP
NetWeaver, а также другие указанные
Некоторые программные продукты,
продукты и услуги SAP, как и
выпущенные SAP AG и дистрибьюторами
соответствующие логотипы являются
компании, содержат запатентованные
торговыми марками или зарегистрированными
компоненты ПО других поставщиков
торговыми марками SAP AG на территории
программного обеспечения.
Германии и некоторых других стран по всему
миру. Все другие указанные продукты и
Microsoft, Windows, Outlook и PowerPoint
услуги являются торговыми марками
являются зарегистрированными торговыми
соответствующих компаний. Данные,
марками Microsoft Corporation.
содержащиеся в этом документе,
предназначены только для информационных
IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2,
целей. Характеристики продуктов,
Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400,
поставляемых в разные страны, могут
OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries,
изменяться.
zSeries, z/OS, AFP, Intelligent Miner,
WebSphere, Netfinity, Tivoli и Informix, i5/OS,
Эти материалы могут быть изменены без
POWER, POWER5, OpenPower и PowerPC
предварительного уведомления. Материалы
являются торговыми марками или
предоставлены компанией SAP AG и ее
зарегистрированными торговыми марками IBM
дочерними компаниями («SAP Group»)
Corporation.
исключительно в информационных целях, без
представления гарантии любого вида. SAP
Adobe, логотип Adobe, Acrobat, PostScript и
Group не несет ответственности за ошибки
Reader являются торговыми марками или
или пропуски в настоящих материалах. Все
зарегистрированными торговыми марками
гарантии по продуктам и услугам SAP Group
Adobe Systems Incorporated на территории
оговариваются в специальных гарантийных
США и/или других стран.
документах, которые прилагаются к
соответствующим продуктам и услугам,
Oracle является зарегистрированной торговой
имеющим гарантию. Ничто изложенное в
маркой Oracle Corporation.
данном документе не должно трактоваться как
предоставление дополнительных гарантий.
UNIX, X/Open, OSF/1 и Motif являются
зарегистрированными торговыми марками
Классификация документа библиотеки SAP:
Open Group.
Общедоступный
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame,
WinFrame, VideoFrame и MultiWin являются
торговыми марками или зарегистрированными
Исключение ответственности
торговыми марками Citrix Systems, Inc.
Некоторые компоненты этого продукта
основаны на Java™. Любое изменение кода
HTML, XML, XHTML и W3C являются торговыми
этих компонентов может вызвать
марками или зарегистрированными торговыми
непредсказуемые
марками W3C®, World Wide Web Consortium,
и серьезные неисправности, и поэтому строго
Технологический институт штата Массачусетс.
воспрещается, так же как и любая
декомпиляция данных компонентов.
Java является зарегистрированной торговой
маркой Sun Microsystems, Inc.
Любой исходный код языка Java™,
поставляемый с этим продуктом,
JavaScript является зарегистрированной
предназначен для использования только в
торговой маркой Sun Microsystems, Inc.,
пакете услуг поддержки SAP и не может быть
используемой по лицензии для технологии,
изменен каким-либо способом.
изобретенной и внедренной Netscape.
Документация в SAP Service Marketplace
MaxDB является торговой маркой MySQL AB,
Документация доступна на SAP Service
Швеция.
Marketplace на
http://service.sap.com/instguidescpm-bpc

31 июля 2008 г. Страница 2 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Содержание
Добро пожаловать в Руководство Business Planning and Consolidation Web ........................................ 4
Запуск BPC Web ......................................................................................................................... 4
Начало работы в BPC Web .......................................................................................................... 5
Знакомство с панелью операций ................................................................................................. 5
Изменение текущего ракурса...................................................................................................... 7
Использование библиотеки контентов ............................................................................................ 8
О библиотеке контентов ............................................................................................................. 8
Открытие библиотеки контентов ................................................................................................. 9
Проводка документов ................................................................................................................. 9
Добавление новых страниц......................................................................................................... 9
Настройка доступа к страницам ................................................................................................ 10
Настройка рабочего статуса...................................................................................................... 11
Добавление объектов ............................................................................................................... 11
Изменение страниц .................................................................................................................. 16
Открыть позиции на вкладках................................................................................................... 16
Фильтрация и сортировка списков контента............................................................................... 17
Удаление позиций .................................................................................................................... 17
Использование отчетности в режиме реального времени ............................................................... 18
Об отчетности в режиме реального времени .............................................................................. 18
Построение отчета с использованием «перетаскивания» ............................................................ 18
Просмотр и использование отчетов в режиме реального времени................................................ 19
Настройка рабочего статуса...................................................................................................... 20
Добавление диаграмм к отчетам в режиме реального времени .................................................... 20
Форматирование отчетов .......................................................................................................... 21
Использование Insight................................................................................................................. 24
Об Insight ................................................................................................................................ 24
Запуск Insight .......................................................................................................................... 24
Знакомство с инструментальной панелью .................................................................................. 24
Анализ отклонений .................................................................................................................. 27
Редактирование свойств Insight ................................................................................................ 28
Задачи анализа........................................................................................................................ 31
Использование KPI................................................................................................................... 37
Использование комментариев ...................................................................................................... 44
Об использовании комментариев .............................................................................................. 44
Добавление комментариев........................................................................................................ 44
Просмотр комментариев ........................................................................................................... 45
О странице Сводка комментариев ............................................................................................. 46
Отчетность BPC........................................................................................................................... 47

31 июля 2008 г. Страница 3 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Отчет по комментариям ............................................................................................................ 47


Отчеты о схемах бизнес-процессов ........................................................................................... 47
Отчетность по проверке ........................................................................................................... 48
Предметный указатель ................................................................................................................ 50

Добро пожаловать в Руководство Business Planning and


Consolidation Web
Business Planning and Consolidation (BPC) Web является клиентом, не требующим установки, который
позволяет публиковать отчеты, другие документы, создавать и анализировать отчеты, просматривать
основные показатели эффективности на инструментальной панели и выполнять прогнозный анализ.

Запуск BPC Web


Запустить BPC Web можно из браузера или из страницы запуска BPC.

Запуск BPC Web


1. Выполните любое из следующих действий:

• Откройте браузер и введите http://<имя сервера>/osoft, где имя сервера является


именем сервера BPC.
• В меню Windows «Пуск» выберите SAP > BPC.
• На рабочем столе Windows щелкните значок BPC.
2. На странице запуска выберите BPC Web.
3. На панели операций Начало работы выберите нужную задачу.

31 июля 2008 г. Страница 4 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Начало работы в BPC Web


Для начала работы, используя BPC Web, выберите одну из следующих задач на панели операций
Начало работы:

Задача Описание

Открыть поток бизнес- Позволяет открыть поток бизнес-процесса, определенный и


процесса сохраненный администратором.
См. Использование потоков бизнес–процесса

Запуск меню отчетов Позволяет просматривать отчеты о проверках, комментарии и потоки


BPC бизнес-процессов.
См. Отчетность BPC

Библиотека контентов Запускает библиотеку контентов.


См. О библиотеке контентов

Отчеты в режиме Запускает Отчеты в режиме реального времени.


реального времени
См. Об отчетах в режиме реального времени

Insight Запускает Insight.


См. Об Insight

Знакомство с панелью операций


Панель операций BPC состоит из следующих разделов: Навигация, Информация сеанса, Выбор
задачи или Поля ввода, Доступные интерфейсы и См. также. Ниже приводится описание этих
разделов.

Навигация

В разделе «Навигация» представлены кнопки Назад,


Вперед и Домой. Кнопка «Назад» возвращает вас на
предыдущую панель операций; кнопка «Вперед»
осуществляет переход к следующей панели операций
(только если ранее была нажата кнопка «Назад»); кнопка
«Домой» возвращает вас на первую панель операций для
текущего процесса.

Информация сеанса

Раздел Информация сеанса содержит информацию о входе


Информация сеанса в систему и текущем ракурсе.
Вход в систему:
Вход в систему
Идентификатор: HHalter В этой области показывается идентификатор активного
Набор приложений:
пользователя и набор приложений. Чтобы сменить набор
ApShell
приложений, перейдите по ссылке, сделайте выбор, затем
нажмите OK.
CV:
Текущий ракурс
приложение: ФИНАНСЫ
Счет: Внешний сбыт Эта область контролирует представление элементов,
Валюта отчета: USD родительских элементов, или элементов верхнего уровня в
Время: 2005.Итог активном отчете или графике ввода. Она позволяет
Категория: ФАКТИЧЕСКИЙ динамически изменять текущий ракурс через ввод различных
В рамках концерна: элементов, или путем их выбора из поиска элементов. Вы
All_InterCo можете развернуть раздел, чтобы просмотреть все доступные
Источник данных: Ввод измерения и элементы, к которым у вас есть доступ.
Сущность: Worldwide 1

31 июля 2008 г. Страница 5 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Выбор задачи или Поля ввода

В разделе Выбор задачи или Поля ввода показывается


Опции библиотеки контентов либо список задач, либо поля ввода, требующие
Опции библиотеки контентов дальнейших действий. Если показан список задач, то
щелчок по ссылке запустит выполнение задачи, откроет
Добавить новую веб-страницу диалоговое окно или другую панель операций.
Провести документ Если отображены поля ввода, необходимо выполнить
действие по заполнению обязательных полей. Если была
Обработать информацию в
допущена ошибка, вы всегда можете нажать кнопку
списке
«Назад» в верхней части панели операций.
Этот пример – образец раздела «Выбор задачи».
Задачи списка
Открыть выбранные позиции на
вкладках
Фильтровать этот список
Сортировать этот список
Удалить выбранные позиции
Установить рабочий статус

Доступные интерфейсы

Раздел Доступные интерфейсы содержит ссылки на


Доступные интерфейсы
другие компоненты: BPC Web, BPC for Excel, BPC for Word
и BPC for PowerPoint. Можно развернуть или свернуть этот
раздел, чтобы увеличить или уменьшить область
BPC for Excel
просмотра раздела «выбор задачи/поля ввода»,
соответственно.
BPC for Word
Щелкните ссылку для запуска требуемой программы.
BPC for PowerPoint

BPC Administration

Центр программного

обеспечения клиента

См. также

Раздел См. также содержит ссылку на тему контекстной


См. также
справки по позициям в области выбора или ввода на
панели операций. Перейдите по ссылке, чтобы
Справка к библиотеке
просмотреть справку, обзор и инструкции «как делать».
контентов
Можно развернуть или свернуть этот раздел, чтобы
увеличить область просмотра раздела «выбор задачи/поля
ввода».

Свернуть / Развернуть панель операций


Можно свернуть панель операций, чтобы просмотреть большую часть интерфейса BPC Web, а затем
развернуть ее, если необходимо перейти или выполнить задачу.

31 июля 2008 г. Страница 6 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Чтобы свернуть панель операций

• На отображаемой панели операций нажмите кнопку «свернуть» в верхнем правом углу.

Чтобы развернуть панель операций

• Нажмите Ракурс панели операций в полосе заголовков BPC Web.

Изменение текущего ракурса


Содержимое многих страниц BPC Web, таких как отчет в режиме реального времени, изменяется на
основе элементов, выбранных в текущем ракурсе. Текущий ракурс страницы можно изменить, чтобы
просмотреть другой набор сведений. (Обратите внимание, что элементы текущего ракурса могут быть
зафиксированы для определенных отчетов и графиков ввода.) При изменении элемента измерения в
текущем ракурсе, он изменяется по всему активному рабочему столу, а не только на текущей
странице.

Изменение текущего ракурса


1. В текущей зависимой от ракурса странице BPC Web нажмите одно из измерений в области
Информация сеанса. (Может потребоваться нажатие на имя приложения, чтобы сначала
установить приложение.)
2. Выберите нужный элемент из диалогового окна Поиск элементов, затем нажмите ОК. Для
поиска элемента можно отфильтровать список, выбрав Показать фильтр и указав желаемый
фильтр.

31 июля 2008 г. Страница 7 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Использование библиотеки контентов

О библиотеке контентов
Библиотека контентов – это репозиторий для хранения файлов для совместного использования.
Действительные типы файлов включают Word, HTML, Excel, PowerPoint, текст (например, электронной
почты) и изображения.
При открытии библиотеки контентов выводится список библиотеки контентов. Эта страница содержит
файлы, добавленные пользователями ВРС. Для открытия файла нажмите Заголовок.
В следующей таблице описываются категории списка библиотеки контентов. Можно нажать на
категорию для сортировки позиций в алфавитном порядке или для сортировки по датам, начиная с
самых недавних.

Поле Описание

Позволяет выбрать одну или более позиций для отображения на вкладках


или удаления.
См. Открытие позиций во вкладках и Удаление позиций

Заголовок Имя веб-страницы или файла. Для открытия файла можно нажать
заголовок.

Тип документа Тип документа связан с проведенным файлом.


По умолчанию библиотека контентов предоставляет четыре типа
документов для разделения проведенных документов по категориям.
Типы документов по умолчанию: Приложение, Руководства, Графики и
Scorecard. Существует дополнительный слой категоризации, называемый
Подтип (см. ниже).
При проведении документа в библиотеку контентов должны быть указаны
тип и подтип документа для целей сортировки и фильтрации. Типы и
подтипы документов определяются администраторами.

Подтип Подтип документа связан с проведенным документом. В то время как


типы документов определяются администратором, подтипы могут быть
определены при выполнении.

Контекст Можно проводить файлы зависимые или независимые от приложения.


приложения Если файл является зависимым от приложения, это означает, что он
связан с текущим ракурсом.
Например, документ Word может быть связан с особым отчетом. Если
необходимо просмотреть отчет и то, что связано с этим отчетом, можно
просмотреть особый текущий ракурс. Будут показаны соответствующие
отчеты и документы.

Доступ группы Каждому проведенному файлу назначается доступ пользователя или


группы. В этом столбце перечислены права доступа.

Дата Дата проведения файла или добавления веб-страницы.

31 июля 2008 г. Страница 8 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Открытие библиотеки контентов


Эта тема описывает открытие библиотеки контентов из BPC Web.

Чтобы открыть Библиотеку контентов необходимо выполнить одно из следующих


действий

• На любой странице в BPC Web нажмите кнопку Библиотека контентов в панели


заголовков.
• В панели операций BPC Web Начало работы выберите Библиотека контентов.

Проводка документов
Можно провести документы в библиотеку контентов. Они могут находиться на вашем жестком диске
или в сетевой папке и могут быть различных типов, поддерживаемых вашим браузером, таких как
Word, PowerPoint, Excel, GIF, JPG, HTML или PDF.
После проведения документов с использованием этой процедуры, они появляются в списке
библиотеки контентов. Файлы, показанные в списке, отфильтрованы в соответствии с текущим
ракурсом (те, которые были присвоены контексту приложения), правами просмотра сведений
пользователем и любыми настройками фильтра, выполненными вручную.

Проводка документа
1. В библиотеке контентов выберите «Провести документ» из панели операций Опции
библиотеки контентов.
2. В панели операций Опции проводки документа: Шаг 1 из 5, нажмите кнопку Обзор для
выбора файла. Выбрав файл, нажмите Открыть.

3. Введите описание для файла, затем нажмите кнопку .


4. В панели операций Опции проводки документа: Шаг 2 из 5 нажмите ссылку Выбрать
пользователей/группы. В диалоговом окне Доступ выберите группы и/или
пользователей, которым необходимо предоставить доступ, затем нажмите OK. Нажмите
кнопку .
5. В панели операций Опции проводки документа: Шаг 3 из 5 выберите тип и подтип
документа, затем нажмите кнопку .
6. В панели операций Опции проводки документа: Шаг 4 из 5 нажмите Да, для отправки
электронного сообщения пользователям и группам, которым предоставлен доступ к
документу. Введите соответствующее электронное сообщение или нажмите Сообщение по
умолчанию, чтобы использовать систему сообщений по умолчанию. Нажмите кнопку .
7. В панели операций Опции проводки документа: Шаг 5 из 5 выберите контекст
приложения, затем нажмите кнопку .
8. Будет показана Страница списка библиотеки контентов и добавленный документ
появится в списке.

Добавление новых страниц


Можно добавить новую веб-страницу в библиотеку контентов для отображения информации для
совместного использования с остальными пользователями ВРС. Существует несколько типов
объектов (документов, веб-страниц, списков отчетов и т.д.), которые можно добавить к страницам.
См. Типы объектов.
Любые последующие обновления объекта, однажды добавленного к странице, могут быть
немедленно видны в содержащей странице после повторной публикации объекта. Это означает, что
нет необходимости делать какие – либо изменения в содержащей странице после проведения туда
объекта. См. Проводка документов.
Любую страницу из библиотеки контентов можно сделать главной страницей BPC Web. Для этого
необходимо навести курсор на позицию, которую необходимо добавить. В поле статуса будет

31 июля 2008 г. Страница 9 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

показано число. Введите число на странице параметров набора приложений BPC Administration в
поле LANDINGPAGEITEM. За дополнительной информацией обратитесь к администратору. Любая
позиция в библиотеке контентов может быть использована как начальная страница. Можно даже
назначить страницу из двух столбцов как позицию для отображения.

Добавление новой страницы


1. Откройте библиотеку контентов. См. Открытие библиотеки контентов
2. Из панели операций Опции библиотеки контентов выберите Добавить новую веб-
страницу.
3. Наберите имя для страницы в поле Имя новой страницы. Это имя будет показано в
столбце Заголовок списка библиотеки контентов, а также в верхней части веб-страницы при
ее открытии.
4. Выберите ориентацию для новой страницы:

• Нет столбцов - Содержимое будет выровнено по левому краю и растянуто по всей


ширине страницы.
• Рядом - Содержимое будет представлено в виде двух столбцов. Столбцы будут
иметь равную ширину.
• Узкая левая сторона - Страница будет иметь два столбца: с левой стороны
меньше, чем с правой.
• Узкая правая сторона - Страница будет иметь два столбца: с правой стороны
меньше, чем с левой.
5. Нажмите ОК для продолжения процесса создания новой веб-страницы.
6. Выберите объект из списка доступных объектов и бросьте его на один из столбцов страницы.
Если в столбце несколько позиций, то можно использовать клавиши-стрелки для
передвижения позиций вверх и вниз. Подробно
Кнопка Стрелка вверх: Передвигает выбранный объект в соответствующем списке на одну
строку вверх. Эта кнопка не активна, пока в соответствующем списке не появятся 2 или
более объектов.
Кнопка Стрелка вниз: Передвигает выбранный объект в соответствующем списке на одну
строку вниз. Эта кнопка не активна, пока в соответствующем списке не появятся 2 или
более объектов.
кнопка Х: Удаляет выбранную позицию в соответствующем списке. Эта разрушительная
операция не может быть отменена, поэтому существует запрос подтверждения.
7. Для управления объектом см. соответствующую тему для этого объекта:

• Добавление файлов, размещенных в WWW


• Добавление книг, размещенных в WWW
• Добавление файлов отчетов в режиме реального времени
• Добавление документов
• Добавление веб-сайтов

Настройка доступа к страницам


Можно установить права доступа к веб-страницам, добавленным к библиотеке контентов, для других
пользователей ВРС.

Установка доступа к странице


1. Из списка библиотеки контентов выберите веб-страницу, для которой необходимо
установить права доступа.
2. Выберите Изменить эту страницу.
3. Выберите Установить доступ к этой веб-странице.
4. В диалоговом окне Доступ выберите группы и/или пользователей, которым необходимо
предоставить доступ, затем нажмите OK.

31 июля 2008 г. Страница 10 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

5. Нажмите Сохранить и показать завершенную веб-страницу.

Настройка рабочего статуса


Можно установить рабочий статус для данных в отчете в режиме реального времени. Для изменения
рабочего статуса отдельного набора данных необходимо иметь соответствующую задачу и права
доступа к элементам.

Установка рабочего статуса


1. Открыть отчетность в режиме реального времени и открыть отчет. См. Просмотр и
использование отчетов в режиме реального времени.
2. Выберите Установить рабочий статус из панели операций Опции отчетности в режиме
реального времени.
3. В панели операций Опции рабочего статуса - Шаг 1 из 2, выберите Активный CV или
Другой CV.
4. Если выбрано Другой CV, нажмите ссылки измерений, чтобы открыть Поиск элементов и
выбрать требуемые элементы текущего ракурса.

5. После выбора элементов для всех измерений нажмите кнопку .


6. В поле Включить дочерние элементы этой области данных? выберите Включить
дочерние элементы в область данных, если необходимо применить изменение рабочего
статуса к раннее выбранным элементам и их дочерним элементам. В противном случае
оставьте пустым.
7. В поле Что установить в качестве рабочего статуса? выберите желаемые настройки из
выпадающего списка.

8. Нажмите кнопку .

Добавление объектов
К страницам библиотеки контентов можно добавить объекты.

Добавление объектов к страницам


После добавления страницы к ней можно добавить объект. Таблица, приведенная ниже, описывает
типы объектов, которые можно добавить.
После добавления объектов можно предварительно просмотреть страницу. Предварительный
просмотр позволяет увидеть как будет выглядеть страница и выполнить проверку без проведения
страницы.

Возможность Описание

Файл, размещенный в WWW Электронная таблица Excel, опубликованный отчет, документ


Word, слайд PowerPoint, веб-страница и т. д.
Нужно указать название файла и затем выбрать файл из
AppSet или папки Публикации приложений.
См. Добавление файлов, размещенных в WWW

Книга, размещенная в WWW Книга отчетов.


Укажите название книги, затем выберите книгу из списка
книг, опубликованных с использованием Мастера
публикации книг в BPC for Excel.
См. Добавление книг к отчетам

Отчеты в режиме реального Отчет в режиме реального времени, созданный из Отчетах в


времени – файл режиме реального времени.

31 июля 2008 г. Страница 11 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Возможность Описание
См. Об отчетах в режиме реального времени

Документ – Файл Документ, сохраненный в библиотеке контентов.


См. О библиотеке контентов

Документы – Список Список документов, сохраненных в библиотеке контентов.


См. Добавление списков документов.

Веб-сайт Любой веб-сайт. Укажите URL.


См. Добавление веб-сайтов

Поток бизнес-процессов Список задач потока бизнес-процессов.


См. Добавление списков задач потока бизнес-
процессов

Добавление объекта к странице


1. Из библиотеки контентов добавьте новую или откройте существующую страницу. (Откройте
существующую страницу, выбрав ее из списка библиотеки контентов. Она имеет тип веб-
страницы.)
2. Для изменения существующей страницы выберите Изменить существующую страницу из
панели операций. Для добавления новой страницы поместите требуемый объект в
соответствующий столбец со страницы 2 библиотеки контентов.

Добавление файлов, размещенных в WWW


Для добавления файла к странице он должен быть опубликован как файл, размещенный в WWW, или
книга с использованием WebExcel. В следующей таблице описываются папки, в которых сохраняются
файлы, размещенные в WWW.

Папка Описание

Набор приложений Эта папка содержит файлы с наивысшим уровнем видимости. Файлы,
хранящиеся здесь, доступны всем действующим пользователям набора
приложений.

Приложение Файлы, хранящиеся здесь, доступны всем действующим пользователям


приложения.

Группа Файлы, хранящиеся здесь, доступны отдельной группе.

Файлы могут быть любого типа, поддерживаемого веб-сервером, включая Excel, Word, PowerPoint,
HTML и файлы с изображениями.

Чтобы добавить файл, размещенный в WWW


1. Добавьте или измените веб-страницу и добавьте объект Файл, размещенный в WWW к
странице, перетаскивая его в требуемое место расположения. См. Добавление новых
страниц или Добавление объектов к страницам.
2. Из панели операций Файл, размещенный в WWW: Шаг 1 из 2 введите имя, которое
будет появляться как название позиции.

3. Выберите желаемую высоту позиции в пикселях и нажмите кнопку .


4. Из панели операций Файл, размещенный в WWW: Шаг 2 из 2 выберите папку, из
которой нужно извлечь файл.

31 июля 2008 г. Страница 12 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

5. Выберите имя файла (если необходимо, просмотрите папки), затем нажмите кнопку .
6. Продолжайте добавление объектов к странице или выберите позицию из панели операций:

• Изменить выбранный объект страницы. Эта опция позволяет ввести повторно


порядок действий панели операций, чтобы изменить выбранный объект.
• Установить доступ к этой веб-странице. См. Настройка доступа к страницам.
• Предварительный просмотр веб-страницы. Эта опция открывает окно, в
котором можно просмотреть выполненные изменения без их сохранения.
• Сохранить и просмотреть завершенную веб-страницу. Этот выбор сохраняет
просмотренную страницу и открывает окно, в котором можно просмотреть
выполненные изменения.

Добавление книг, размещенных в WWW


К странице можно добавить книгу отчетов. Книга отчетов должна быть опубликована с
использованием Мастера публикации книг BPC Excel.

Добавление книги, размещенной в WWW


1. Добавьте или измените веб-страницу и добавьте объект Книга, размещенная в WWWк
странице, перетаскивая его в требуемое место расположения. См. Добавление новых
страниц или Добавление объектов к страницам.
2. Из панели операций Книга, размещенная в WWW: Шаг 1 из 3 введите имя, которое
будет появляться как название позиции.

3. Выберите желаемую высоту позиции в пикселях и нажмите кнопку .


4. Из панели операций Книга, размещенная в WWW: Шаг 2 из 3 выберите книгу из списка
доступных книг, выберите раздел книги, который необходимо добавить, и нажмите
кнопку.
5. Из панели операций Книга, размещенная в WWW: Шаг 3 из 3 выберите Показать как
список отчетов, если нужно показать список отчетов, содержащихся в книге, или выберите
Показать как определенный отчет для выбора одного или более конкретных отчетов из
книги.
6. Если выбрано Показать как определенный отчет, выберите отчет из раскрывающегося
списка Выбранный отчет. Если отчет имеет VaryKeys, определенные для любых
измерений, выберите желаемый элемент(ы) или выберите Текущий ракурс, чтобы система
приняла элементы из текущего ракурса пользователя.

Обратите внимание, что когда изменения отчета устанавливаются настройкой


текущего ракурса, отчеты для каждой комбинации текущего ракурса могут не
существовать. В этом случае, BPC Web показывает сообщение об отсутствии
доступных отчетов.

7. Нажмите кнопку.
8. Продолжайте добавление объектов к странице или выберите позицию из панели операций:

• Изменить выбранный объект страницы. Эта опция позволяет ввести повторно


порядок действий панели операций, чтобы изменить выбранный объект.
• Установить доступ к этой веб-странице. См. Настройка доступа к страницам.
• Предварительный просмотр веб-страницы. Эта опция открывает окно, в
котором можно просмотреть выполненные изменения без их сохранения.
• Сохранить и просмотреть завершенную веб-страницу. Этот выбор сохраняет
просмотренную страницу и открывает окно, в котором можно просмотреть
выполненные изменения.

31 июля 2008 г. Страница 13 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Добавление файлов отчетов в режиме реального времени


Можно добавить к страницам отчеты в режиме реального времени, созданные в Отчетности в режиме
реального времени BPC Web.

Добавление файла отчета в режиме реального времени


1. Добавьте или измените веб-страницу и добавьте объект Файл отчета в режиме реального
времени к странице, перетаскивая его в требуемое место расположения. См. Добавление
новых страниц и Добавление объектов к страницам.
2. Из панели операций Файл, размещенный в WWW: Шаг 1 из 2 введите имя, которое
будет появляться как название позиции.

3. Выберите желаемую высоту позиции в пикселях и нажмите кнопку .


4. Из панели операций Файл отчета в режиме реального времени: Шаг 2 из 2 выберите
нужную папку и файл, затем нажмите кнопку .
5. Продолжайте добавление объектов к странице или выберите позицию из панели операций:

• Изменить выбранный объект страницы. Эта опция позволяет ввести повторно


порядок действий панели операций, чтобы изменить выбранный объект.
• Установить доступ к этой веб-странице. См. Настройка доступа к страницам.
• Предварительный просмотр веб-страницы. Эта опция открывает окно, в
котором можно просмотреть выполненные изменения без их сохранения.
• Сохранить и просмотреть завершенную веб-страницу. Этот выбор сохраняет
просмотренную страницу и открывает окно, в котором можно просмотреть
выполненные изменения.

Добавление документов
Можно добавить документы, проведенные на веб-страницу библиотеки контентов.
1. Добавьте или измените веб-страницу и добавьте объект Документ – файл к странице,
перетаскивая его в требуемое место расположения. См. Добавление новых страниц и
Добавление объектов к страницам.
2. Из панели операций Документ – файл Шаг 1 из 2 введите имя, которое будет появляться
как название позиции.

3. Выберите желаемую высоту позиции в пикселях и нажмите кнопку .


4. Из панели операций Файл отчета в режиме реального времени Шаг 2 из 2 выберите
Мои файлы для выбора файла из локальной папки или выберите Файлы группы для
выбора файла из Папки группы.
5. Если выбраны Файлы группы, выберите папку группы, в которой находятся файлы.
6. Выберите зависимую кнопку рядом с файлом, который нужно добавить к странице. Если
файл не виден, нажмите Следующий, чтобы увидеть следующий набор доступных
документов. Нажмите Открыть список в полную страницу, чтобы увидеть весь список
доступных документов. После нахождения и выбора файла для добавления к странице,
нажмите кнопку .
7. Продолжайте добавление объектов к странице или выберите позицию из панели операций:

• Изменить выбранный объект страницы. Эта опция позволяет ввести повторно


порядок действий панели операций, чтобы изменить выбранный объект.
• Установить доступ к этой веб-странице. См. Настройка доступа к страницам.
• Предварительный просмотр веб-страницы. Эта опция открывает окно, в
котором можно просмотреть выполненные изменения без их сохранения.
• Сохранить и просмотреть завершенную веб-страницу. Этот выбор сохраняет
просмотренную страницу и открывает окно, в котором можно просмотреть
выполненные изменения.

31 июля 2008 г. Страница 14 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Добавление списков документов


К странице можно добавить список документов.

Добавление документа - Список


1. Добавьте или измените веб-страницу и добавьте объект Документ – список к странице,
перетаскивая его в требуемое место расположения. См. Добавление новых страниц и
Добавление объектов к страницам.
2. В панели операций Документ - Список : Шаг 1 из 2 введите наименование для позиции
страницы.

3. Выберите желаемую высоту позиции в пикселях и нажмите кнопку .


4. В панели операций Документ - Список : Шаг 2 из 2 выберите Все документы или
Отфильтрованные документы. Если выбраны Отфильтрованные документы, нажмите
Фильтровать этот список. См. Фильтрация и сортировка списков контентов.

5. Нажмите кнопку .
6. Продолжайте добавление объектов к странице или выберите позицию из панели операций:

• Изменить выбранный объект страницы. Эта опция позволяет ввести повторно


порядок действий панели операций, чтобы изменить выбранный объект.
• Установить доступ к этой веб-странице. См. Настройка доступа к страницам.
• Предварительный просмотр веб-страницы. Эта опция открывает окно, в
котором можно просмотреть выполненные изменения без их сохранения.
• Сохранить и просмотреть завершенную веб-страницу. Этот выбор сохраняет
просмотренную страницу и открывает окно, в котором можно просмотреть
выполненные изменения.

Добавление веб-сайтов
К странице можно добавить любой веб-сайт.

Если добавляемый к странице веб-сайт имеет код, блокирующий его от представления во


фреймовой странице, то веб-сайт открывается в новом окне, когда пользователь открывает
содержащую страницу. Это происходит потому, что веб-сайт BPC Web использует фреймы, и
страницы некоторых коммерческих веб-сайтов содержатся во фреймах, поэтому они
выводятся на целую страницу.

Добавление веб-сайта
1. Добавьте или измените веб-страницу и добавьте объект Веб-сайт к странице, перетаскивая
его в требуемое место расположения. См. Добавление новых страниц и Добавление
объектов к страницам.
2. Из панели операций Веб-сайт-Шаг 1 из 2 введите имя, которое будет появляться как
название позиции.

3. Выберите желаемую высоту позиции в пикселях и нажмите кнопку .


4. Из панели операций Веб-сайт - Файл Шаг 2 из 2 введите URL для веб-сайта, затем
нажмите кнопку .
5. Продолжайте добавление объектов к странице или выберите позицию из панели операций:

• Изменить выбранный объект страницы. Эта опция позволяет ввести повторно


порядок действий панели операций, чтобы изменить выбранный объект.
• Установить доступ к этой веб-странице. См. Настройка доступа к страницам.
• Предварительный просмотр веб-страницы. Эта опция открывает окно, в
котором можно просмотреть выполненные изменения без их сохранения.

31 июля 2008 г. Страница 15 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

• Сохранить и просмотреть завершенную веб-страницу. Этот выбор сохраняет


просмотренную страницу и открывает окно, в котором можно просмотреть
выполненные изменения.

Добавление списков задач потока бизнес-процессов


К странице можно добавить список задач потока бизнес-процессов.

Добавление списка задач потока бизнес-процессов


1. Добавьте или измените веб-страницу и добавьте объект Поток бизнес-процессовк
странице, перетаскивая его в требуемое место расположения. См. Добавление новых
страниц и Добавление объектов к страницам.
2. Из панели операций Бизнес-процесс: Шаг 1 из 3 введите имя, которое будет появляться
как название позиции.

3. Выберите желаемую высоту позиции в пикселях и нажмите кнопку .


4. Из панели операций Бизнес-процесс: Шаг 2 из 3 выберите поток бизнес-процессов,
который необходимо добавить, затем нажмите кнопку .
5. Из панели операций Бизнес-процесс: Шаг 3 из 3 введите имя фонового изображения для
отображения за списком. Изображение может быть сохранено в папке на сервере
/webfolders/<appset>AppSetPublications\BPFBackground.

6. Нажмите кнопку .
7. Продолжайте добавление объектов к странице или выберите позицию из панели операций:

• Изменить выбранный объект страницы. Эта опция позволяет ввести повторно


порядок действий панели операций, чтобы изменить выбранный объект.
• Установить доступ к этой веб-странице. См. Настройка доступа к страницам.
• Предварительный просмотр веб-страницы. Эта опция открывает окно, в
котором можно просмотреть выполненные изменения без их сохранения.
• Сохранить и просмотреть завершенную веб-страницу. Этот выбор сохраняет
просмотренную страницу и открывает окно, в котором можно просмотреть
выполненные изменения.

Изменение страниц
После добавления веб-страниц к библиотеке контентов, их можно изменить.

Изменение веб-страницы
1. Из списка библиотеки контентов выберите имя веб-страницы (в столбце Заголовок), которую
необходимо изменить.
2. Выберите Изменить эту страницу, чтобы добавить, удалить или изменить порядок
объектов на странице, или выберите Удалить эту страницу для удаления ее из списка
библиотеки контентов.

Открыть позиции на вкладках

Если необходимо просмотреть несколько позиций списка библиотеки контентов, можно просмотреть
их во вкладках и затем щелкнуть по вкладкам для просмотра каждого файла.

Открытие позиций на вкладках


1. В списке библиотеки контентов выберите флажок перед одной или более позициями,
которые необходимо просмотреть в таблице.

31 июля 2008 г. Страница 16 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

2. Из панели операций Опции библиотеки контентов выберите Открыть выбранные


позиции на вкладке.
3. Если появится подсказка об открытии файл, нажмите Открыть.
4. Нажмите имя файла во вкладке для просмотра определенного файла.

Фильтрация и сортировка списков контента


Позиции списка библиотеки контентов можно отфильтровать, чтобы увидеть подмножество файлов
или отсортировать список, чтобы изменить порядок значений столбцов. Можно использовать
процедуру в этой теме для сортировки столбцов или нажать заголовок столбца для сортировки.

Применение фильтра
1. В списке библиотеки контентов выберите параметр Фильтровать этот список из панели
операций Опции библиотеки контентов.
2. Для опции Позиции для просмотра выберите одно из следующего:

• Все - Показывает все файлы, к которым вы имеете доступ, включая проведенные


вами файлы. Это параметр по умолчанию.
• Мои - Показывает только файлы, проведенные вами.
• Для меня - Показывает все файлы, к которым вы имеете доступ (кроме
проведенных вами).
3. Выберите одну или более из следующих позиций и затем укажите дополнительные сведения
о них.

• Заголовок - Фильтрует по заголовку позиции на основе текста, введенного в поле


Описание текста.
• Тип - Фильтрует по типу документа файла на основе текста, введенного в поле
Описание текста.
• Подтип - Фильтрует по подтипу документа файла на основе текста, введенного в
поле Описание текста.
• Контекст приложения - Фильтрует по указанному приложению и измерениям,
перечисленным в поле Контекст содержит значения.
• Дата - Фильтрует по диапазону дат, указанных в поле С и По.
4. Нажмите кнопку ОК.

Сортировка списка
1. В списке библиотеки контентов выберите параметр Сортировать этот список из панели
операций Параметры библиотеки контентов.
2. Из панели операций Параметры сортировки списка выберите Заголовок, Тип, Подтип,
Контекст приложения или Дата.

Удаление позиций
Можно удалить позиции из библиотеки контентов.

Удаление позиции
1. В списке библиотеки контентов выберите флажок рядом с одной или более позициями,
которые необходимо удалить.
2. Из панели операций Опции библиотеки контентов выберите Удалить выбранные
позиции.
3. Выберите ОК для подтверждения удаления.

31 июля 2008 г. Страница 17 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Использование отчетности в режиме реального времени


Отчетность в режиме реального времени позволяет легко создавать и анализировать
«перетаскиваемые» отчеты.

Об отчетности в режиме реального времени


Отчетность в режиме реального времени позволяет создавать отчет используя метод
«перетаскивания». Можно начать с пустой страницы или исправить существующий отчет, или график
ввода. Можно легко переключать измерения строка/столбец и добавлять вложенные измерения.
В дополнение к созданию отчета, можно добавить к нему интерактивную диаграмму, которая будет
обновляться каждый раз при обновлении или разворачивании отчета.

Построение отчета с использованием «перетаскивания»


Создайте отчеты в Отчетности в режиме реального времени, используя интерфейс «перетаскивания».

Создание отчета путем перетаскивания


1. Откройте Отчетность в режиме реального времени и нажмите в панели операций Создать
отчет используя «перетаскивание».

Если измерения не появляются, нажмите в панели операций имя приложения для


входа в приложение.

2. Из списка измерений выберите измерение, которое необходимо добавить к столбцам, и


перетащите его в область столбцов.
3. Из панели операций выберите отдельные элементы, которые необходимо использовать в
столбцах. Или введите имена элементов непосредственно в ячейке редактирования
Выбранные элементы. Значения должны быть разделены запятыми без пробелов перед
или после них. Можно также удалить выбранные элементы, выделив значение в ячейке
редактирования Выбранные элементы и нажав клавишу Удалить на клавиатуре.
4. Если необходимо, чтобы отчет всегда использовал текущий ракурс для определения
элемента столбца, установите флажок Наследовать значение элемента из CV.
5. Если необходимо выбрать правила выбора элементов и поведение развертки, установите
флажок Указать правила выбора элементов, затем нажмите кнопку . См. Указать
правила выбора элементов, ниже.
6. Выберите Установить родителя после, если нужно установить отображение родителя
после разворачивания, затем нажмите кнопку .
7. Повторите шаги 2 - 6 для измерения строки.
8. Добавьте верхний и нижний колонтитулы, введя текст или функцию в полях Верхний
колонтитул страницы или Нижний колонтитул страницы.
9. Если указание правил выбора элементов не выбрано, выберите требуемую опцию из панели
операций Опции перетаскивания.

• Предварительный просмотр данных отчета - получает данные из базы данных


и показывает их на странице.
• Сохранить отчет - для сохранения отчета. Введите имя и описание для отчета,
затем нажмите зеленую галочку.
• Форматировать отчет - для установки опций масштабирования. Из панели
операций Опции масштабирования данных выберите одну из опций, затем
нажмите зеленую галочку.
• Опции диаграмм - для добавления диаграммы к отчету, См. Добавление
диаграмм к отчетам.

31 июля 2008 г. Страница 18 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Указать правила выбора элементов


Если выбрано указание правил выбора элементов, выполните следующее.

Указание правил выбора элементов


1. Из панели операций Правило выбора элементов - Шаг 1 выберите одну из следующих
опций.
2. Если выбрана одна из опций «Зависимые», выберите уровень разворачивания, 1, 2 или 3
для указания количества показываемых зависимых уровней.
3. Выберите Установить родителей после для отображения родителей последними при
развертке строк. Когда этот флажок не установлен, система показывает родителей перед
расширением элементов.
4. Выберите Скрыть при нулевом значении для скрытия данных, когда разворачиваемые
строки и значения равны нулю.

5. Нажмите кнопку .
6. Из панели операций Правило выбора элементов - Шаг 2 выберите – показывать ли в
отчете только идентификатор или описание элемента, или то и другое, затем нажмите
зеленую галочку.
7. Если показаны измерения строки и столбца, см. шаг 7 в процедуре «Создание
перетаскиваемого отчета». В противном случае начните с шага 6.

Просмотр и использование отчетов в режиме реального времени


Существует несколько действий, которые можно выполнить с отчетами в режиме реального времени,
просматривая их в BPC Web.

Задача Описание

Отправить значения данных Отправить обновленные значения в базу данных.

Добавить новый См. Добавление комментариев


комментарий

Просмотреть комментарии См. Просмотр комментариев

Установить рабочий статус Позволяет устанавливать рабочий статус для отчета.


См. Установка рабочего статуса

Обработать отчет с Обработать отчет с использованием перетаскивания.


использованием
перетаскивания См. Построение отчетов с использованием
«перетаскивания»

Обновить отчет Обновляет данные из базы данных.

Просмотр отчета в режиме реального времени


1. Нажмите кнопку Отчетность в режиме реального времени в заголовке BPC Web или в
разделе Доступные интерфейсы на панели операций.
2. Нажмите имя отчета в списке.
3. Выберите одну из опций (как описано в таблице выше) в панели операций Опции отчета в
режиме реального времени.

31 июля 2008 г. Страница 19 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Настройка рабочего статуса


Можно установить рабочий статус для данных в отчете в режиме реального времени. Для изменения
рабочего статуса отдельного набора данных необходимо иметь соответствующую задачу и права
доступа к элементам.

Установка рабочего статуса


1. Открыть отчетность в режиме реального времени и открыть отчет. См. Просмотр и
использование отчетов в режиме реального времени.
2. Выберите Установить рабочий статус из панели операций Опции отчетности в режиме
реального времени.
3. В панели операций Опции рабочего статуса - Шаг 1 из 2, выберите Активный CV или
Другой CV.
4. Если выбрано Другой CV, нажмите ссылки измерений, чтобы открыть Поиск элементов и
выбрать требуемые элементы текущего ракурса.

5. После выбора элементов для всех измерений нажмите кнопку .


6. В поле Включить дочерние элементы этой области данных? выберите Включить
дочерние элементы в область данных, если необходимо применить изменение рабочего
статуса к раннее выбранным элементам и их дочерним элементам. В противном случае
оставьте пустым.
7. В поле Что установить в качестве рабочего статуса? выберите желаемые настройки из
выпадающего списка.

8. Нажмите кнопку .

Добавление диаграмм к отчетам в режиме реального времени


Создать диаграмму можно из отчета в режиме реального времени, или можно добавить диаграмму к
отчету в режиме реального времени так, чтобы она отображалась на той же странице. Когда отчет
изменяется любым способом, соответствующая диаграмма тоже обновляется.

Добавление диаграммы
1. Откройте существующий отчет или создайте новый.
2. Из панели операций Опции перетаскивания выберите Опции диаграммы. (Эту панель
операций можно открыть, выбрав Обработать отчет, используя перетаскивание из
панели операций Опции просмотра отчета.)
3. Из панели операций Опции диаграммы - Шаг 1 из 4 выполните следующее:
a. Выберите Отчет и Диаграмма для просмотра отчета в режиме реального времени и
диаграммы рядом или Только диаграмма для просмотра только диаграммы.
b. Выберите ширину и высоту диаграммы, тип диаграммы (линейчатая, столбчатая,
линейная, точечная, пирог, сфера) и будет ли она 2D или 3D.

c. Нажмите кнопку .
4. Из панели операций Опции диаграммы - Шаг 2 из 4 выполните следующее:
a. Выберите диапазон данных из сетки отчета для указания исходных данных для
диаграммы. Исходные данные должны содержать только значения данных (без
заголовков столбцов или строк). Можно выбрать одну или несколько строк и столбцов.
(Чтобы выбрать ячейки, нажмите и держите кнопку мыши.)
b. Выберите Строки, чтобы разместить позиции из выбранных строк на оси Y, или
Столбцы, чтобы разместить позиции из выбранных столбцов на оси Y.
c. Нажмите Предварительный просмотр диаграммы для представления диаграммы.

d. Нажмите кнопку .
5. В панели операций Опции диаграммы - Шаг 3 из 4 выполните следующее:
a. Выберите Видимый для просмотра легенды диаграммы.

31 июля 2008 г. Страница 20 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

b. Выберите Стыковка с диаграммой для просмотра легенды в области диаграммы.


c. Если Видимыйне выбрано, нажмите кнопку с зеленой стрелкой. В противном случае
продолжайте с шага 5d.
d. Если Видимый выбрано, определите место расположения легенды по отношению к
диаграмме, выберите выравнивание, тип, размер и цвет шрифта.

e. Нажмите кнопку .
6. В панели операций Опции диаграммы - Шаг 3 из 4 выполните следующее:
a. Выберите Видимый для просмотра значений данных в диаграмме.
b. Если выбрано Видимый, выберите тип, размер и цвет шрифта для значений, а также –
показывать или не показывать маркер значений.
c. Выберите Показать линии сетки через ось Х , чтобы показать линии сетки через
горизонтальные оси, и Показать линии сетки через ось Y, чтобы показать линии
сетки через вертикальные оси.

d. Нажмите кнопку .
7. Чтобы узнать больше об опциях панели операций Опции перетаскивания см.
Построение отчетов, используя перетаскивание.

Удаление диаграммы из отчета


1. Откройте существующий отчет или создайте новый.
2. Из панели операций Опции перетаскивания выберите Опции диаграммы. (Эту панель
операций можно открыть, выбрав Обработать отчет, используя перетаскивание из
панели операций Опции просмотра отчета.)
3. Из панели операций Просмотр диаграммы - Шаг 1 из 4, выберите Только отчеты из
поля Опции просмотра , затем нажмите кнопку .

Форматирование отчетов
Существует несколько способов форматирования отчетов в реальном времени.

Установка масштаба данных

Числа в отчете в режиме реального времени можно масштабировать.

Установка масштаба данных


1. Открыть отчетность в режиме реального времени и открыть отчет. См. Просмотр и
использование отчетов в режиме реального времени.
2. Выберите Обработать отчет с использованием перетаскивания, затем выберите
Форматировать отчет.
3. Из панели операций Опции форматирования отчета выберите Установить
масштабирование данных.
4. Из панели операций Опции масштабирования данных выберите значение масштаба,
количество цифр справа от десятичной запятой, формат чисел и укажите - выделять ли
вычисленные ячейки.

5. Нажмите кнопку .

Установка опций скрытия


Строки и/или столбцы с нулевыми значениями в отчете в режиме реального времени можно скрыть.

Установка опций скрытия


1. Открыть отчетность в режиме реального времени и открыть отчет. См. Просмотр и
использование отчетов в режиме реального времени.

31 июля 2008 г. Страница 21 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

2. Выберите Обработать отчет с использованием перетаскивания, затем выберите


Форматировать отчет.
3. Из панели операций Форматировать отчет выберите Установить опции скрытия.
4. Чтобы скрыть строки, выберите Скрыть строки и чтобы выбрать столбцы, выберите
Скрыть столбцы.

5. Нажмите кнопку .

Установка видимости заголовков


Заголовки столбцов и/или строк отчета в режиме реального времени можно показать или скрыть.

Установка видимости заголовков


1. Открыть отчетность в режиме реального времени и открыть отчет. См. Просмотр и
использование отчетов в режиме реального времени.
2. Выберите Обработать отчет с использованием перетаскивания.
3. Из панели операций Опции перетаскивания выберите Форматировать отчет.
4. Выберите Видимость заголовков из панели операций Опции форматирования отчета.
5. Чтобы показать заголовок строки, установите флажок Заголовок строки видимый. Чтобы
показать заголовок столбца, установите флажок Заголовок столбца видимый. (Чтобы
скрыть заголовок строки или столбца, снимите соответствующий флажок.)

6. Нажмите кнопку .

Установка ширины столбца


Можно установить ширину столбца для строки, заголовков столбца и данных в отчете в режиме
реального времени. Значение заголовка строки устанавливает ширину первого столбца, то есть
столбца, содержащего заголовки строк. Значение заголовка столбца устанавливает ширину для
заголовков последующих столбцов, то есть столбцов, содержащих данные.

Установка ширины столбца


1. Открыть отчетность в режиме реального времени и открыть отчет. См. Просмотр и
использование отчетов в режиме реального времени.
2. Выберите Обработать отчет с использованием перетаскивания.
3. Из панели операций Опции перетаскивания выберите Форматировать отчет.
4. Выберите Ширина столбца из панели операций Опции форматирования отчета.
5. В поле Ширина заголовка строки введите желаемую ширину в пикселях. (по умолчанию
140.)
6. В поле Ширина заголовка столбца введите желаемую ширину в пикселях. (по умолчанию
140.)

7. Нажмите кнопку .

Установка формата данных


В отчете в режиме реального времени можно определить тип, размер и цвет шрифта для данных.

Установка формата данных


1. Открыть отчетность в режиме реального времени и открыть отчет. См. Просмотр и
использование отчетов в режиме реального времени.
2. Выберите Обработать отчет с использованием перетаскивания.
3. Из панели операций Опции перетаскивания выберите Форматировать отчет.
4. Выберите Форматирование данных.

31 июля 2008 г. Страница 22 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

5. Выберите тип, размер и цвет шрифта, затем нажмите кнопку .

31 июля 2008 г. Страница 23 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Использование Insight
Используйте Insight BPC Web для контроля ключевых показателей эффективности и прогнозирования
будущей эффективности.

Об Insight

Insight является мощным средством BPC, дающим возможность контроля бизнес-процесса,


позволяющим отслеживать события в реальном времени и прогнозировать будущую эффективность.
Это позволяет определить ключевые показатели эффективности (KPI), соответствующие счетам,
которые отдельный пользователь желает контролировать. Insight также показывает тренды значений
KPI.
Свойства Insight включают:

• Инструментальная панель - Инструменальная панель показывает ключевые показатели


эффективности (KPI) конкретного пользователя и другую информацию. См. Знакомство с
инструментальной панелью.
• Окно анализа отклонений - Окно анализа отклонений показывает подробную
информацию об отклонениях выбранного значения. См. Анализ отклонений
• Окно предиктора - Показывает прогнозируемые значения для будущих временных
периодов, основываясь на исторических данных. См. Об окне предиктора.

Задачи создания контента


В следующей таблице описываются задачи доступные под категорией Создание контента.

Задача Описание

Ведение KPI Выберите эту задачу, чтобы добавить или удалить KPI.
См. Добавление KPI и Удаление KPI

Ведение Выберите эту задачу, чтобы добавить, удалить или обновить


предупреждений предупреждение.
См. Определение предупреждений KPI

Запуск Insight
Запустите Insight из BPC Web.

Для открытия Insight выполните одно из следующего

• На любой странице в BPC Web нажмите кнопку Insight в панели заголовка.


• В панели операций Начало работы BPC Web выберите Insight.

Знакомство с инструментальной панелью


Инструментальная панель Insight показывает определенные пользователем KPI и следующие
позиции:

• Бюджетные и фактические значения для текущего периода времени


• Фактические значения за два последних временных периода
• Бюджетные значения на два следующих временных периода
• Фактические значения и значения по бюджету накопленным итогом с начала года по
текущую дату
• Положительные и отрицательные тренды по периодам
• Где случаются отклонения между фактическими и бюджетными значениями KPI

31 июля 2008 г. Страница 24 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

• Какие неблагоприятные отклонения прогнозируются в будущие периоды времени


• Какие KPI имеют установленные для них пользовательские предупреждения или связанные
действия

Шаблон инструментальной панели


По умолчанию страница инструментальной панели показывает данные KPI для всех приложений
активного набора приложений. Можно выполнить пользовательскую настройку просмотра, чтобы
видеть данные KPI только для указанных приложений. На следующем рисунке показан образец
инструментальной панели для одного приложения – Финансы. В примере представлен сентябрь 2006
года, как текущий период времени. Поэтому фактические и бюджетные данные за сентябрь 2006
года выделены желтым цветом.

Insight - ФИНАНСЫ
Последняя синхронизация данных: 8/3/2006 12:42:43 PM

Июль 2006
Основной показатель Тренд Август 2006 Сентябрь 2006 Сентябрь 2006 Октябрь 2006 Ноябрь 2006 YTD YTD
ФАКТ
Индекс удовлетв. клиента 95.02 93.98 93.62 93.46 96.07 95.37 93.62 93.46
Прямая прибыль 31,342 33,267 28,189 30,211 31,830 32,119 228,611 226,927
DSO 38.36 38.11 38.53 37.84 37.28 36.73 38.53 37.84
Численность сотрудников 1,293 1,296 1,296 1,284 1,286 1,287 1,296 1,284
Оборачиваемость запасов 4.28 4.31 4.17 4.30 4.41 4.17 4.30
Чистый доход 45, 806 48,569 42,487 44,504 4.36 47,119 335,584 333,066
Операционные расходы 17,923 17,989 18,042 18,087 18,223 161,873 160,885
Продано 1,693 1,790 1,587 1,647 46,686 1,723 12,382 12,390
Последнее обновление: 8/4/2006 Обновить Шкала: KPI Предупреждение Предиктор Операция
 

Свойства инструментальной панели


В следующей таблице описываются свойства инструментальной панели.

Столбец Описание

Основной Столбец Основной показатель эффективности показывает


показатель описание или идентификатор KPI.
эффективности
Выберите знак Плюс ( ) рядом с KPI, чтобы развернуть
иерархию. KPI разворачиваются, чтобы показать счета под
счетом определенного KPI.
Выберите знак Минус ( ) рядом с идентификатором или
описанием KPI, чтобы свернуть иерархию KPI.
Выберите ИД KPI или описание для просмотра данных плана
счетов.

Тренд Столбец Тренд показывает положительные или отрицательные


тренды по временным периодам.

Голубая стрелка, направленная вверх,


показывает, что типом счета KPI является INC
или AST, и текущее значение увеличилось с
последнего временного периода.

Голубая стрелка, направленная вниз,


показывает, что типом счета KPI является EXP
или LEQ, и текущее значение уменьшилось с
последнего временного периода.

Красная стрелка, направленная вверх,


показывает, что типом счета KPI является EXP
или LEQ, и текущее значение увеличилось с

31 июля 2008 г. Страница 25 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Столбец Описание

последнего временного периода.

Красная стрелка, направленная вниз,


показывает, что типом счета KPI является INC
или AST, и текущее значение уменьшилось с
последнего временного периода.

Июль 2006 Первый столбец данных показывает фактические значения за


Факт предпоследний период, предшествующий текущему периоду
времени. (Текущий временной период показан на панели
операций в разделе Информация о сеансе.)

Август 2006 Второй столбец данных показывает фактические значения за


Факт последний временной период, предшествующий текущему.

Сентябрь 2006 Третий столбец данных показывает фактические значения за


Факт текущий период времени. Этот столбец выделен желтым.

Сентябрь 2006 Четвертый столбец данных показывает бюджетные цифры для


Бюджет текущего периода времени. Этот столбец выделен желтым.

Октябрь 2006 Пятый столбец данных показывает бюджетные цифры для


Бюджет периода времени, следующего за текущим периодом.

Ноябрь 2006 Шестой столбец данных показывает бюджетные цифры для


Бюджет второго периода времени, следующего за текущим периодом.

YTD - Факт Седьмой столбец данных показывает значения накопленным


итогом с начала года по текущую дату.

YTD - Бюджет Восьмой столбец данных показывает значения бюджета


накопленным итогом с начала года по текущую дату.

В следующей таблице описываются дополнительные позиции на этой странице.

Элемент Описание

Если для KPI существует набор предупреждений, определенных пользователем,


и выполнены критерии предупреждения, то показывается значок
предупреждения. Нажав на значок можно просмотреть информацию о
предупреждении.
См. Определение предупреждений KPI

Если Insight спрогнозировал значительное неблагоприятное отклонение KPI,


показывается значок прогноза.
См. Об окне предиктора

Если операция связана с этим KPI, этот значок показывается в строке KPI.
См. Использование операций

31 июля 2008 г. Страница 26 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Элемент Описание

Кнопка Кнопка Обновление обновляет страницу.


обновления

Анализ отклонений

Отклонения представляют собой разницу между двумя значениями для предопределенных категорий,
таких как факт против бюджета для данного периода, и основаны на предопределенном процентном
соотношении.
Если в текущем периоде времени существует отклонение KPI (благоприятное или неблагоприятное),
ячейка представляет отклонение в особом формате. Можно нажать на отформатированную ячейку,
чтобы увидеть окно Анализ отклонений. Это окно показывает краткое изложение, причины,
основные причины, контекст отклонения и операции.
В следующей таблице описываются подробности отклонений.

Элемент Описание

Сводка Показывает значения данных для категорий отклонений и сумму отклонений.

Причины Показывает причины или элементы измерения из счета, вызвавших отклонение.


Для каждого элемента показываются фактические и бюджетные значения, сумма
и влияние отклонения.
Можно показать до шести (6) элементов по идентификаторам или описаниям.

Основные Для каждого KPI Insight пытается найти события, случившиеся за пределами базы
причины данных и способствовавшие отклонению. Когда такие события находятся, в окне
Анализ отклонений показываются три главные из них, как основные причины
отклонений KPI.

Название Имя транзакции,


события способствовавшей отклонению.

Время Дата транзакции.

Поиск Элемент сущности,


поставщиков способствовавший отклонению.

Значение Значение элемента.

Контекст Чтобы быть принятым во внимание для включение в Анализ отклонений, документ
отклонения должен быть сначала проведен в библиотеку содержимого в BPC Web.
После синхронизации Insight сжимает документы в неформатированную строку
слов, которая анализируется на частоту терминов. Если найдено соответствие
описанию счета KPI (или описаниям любых соответствующих счетов), то будет
создана ссылка на этот документ в панели Контекст отклонения ракурса
Отклонения KPI.

Операции Показывает операции для этого KPI.

Анализ отклонения
1. Из BPC Web запустите Insight.
2. В инструментальной панели выберите ячейку, показывающую отклонение.
3. В таблице Причины просмотрите раздел Причины и выполните одно из следующего:

31 июля 2008 г. Страница 27 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

• Выберите 1 - 6, чтобы показать верхний из шести элементов для выбранного измерения,


вызвавших отклонение.
• Выберите Описание или ИД, чтобы показать описание или ИД выбранного измерения
соответственно.
4. Просмотрите раздел Основные причины .
5. Выберите вкладку Контексты и операции и просмотрите раздел Контекст отклонения.
Выполните одно или несколько из следующих действий:

• Нажмите любой документ, чтобы открыть его.


• Нажмите ссылку Установить пороговую дату для изменения количества временных
периодов, для которых извлекаются соответствующие документы. Введите количество
временных периодов, затем нажмите зеленую галочку.
• Нажмите Изменить опции ракурса, чтобы выбрать источники контекста отклонений для
просмотра с помощью данного анализа отклонений. Выберите опцию из столбцов
Источник релевантности, Тип и Инициатор, затем нажмите зеленую галочку.
6. Просмотрите операции в разделе Операция. Чтобы добавить новую операцию, выберите
Добавить новую операцию, введите желаемый текст, затем нажмите зеленую галочку.
7. Нажмите кнопку Закрыть (x), чтобы закрыть окно Контекст отклонения и вернуться к
инструментальной панели.

Редактирование свойств Insight


В следующей таблице описываются свойства системы Insight, которые можно править для каждого
набора приложений. Ключи разделены на следующие категории:

• Системные задачи – это те, которые определяют общие системные настройки.


• Оффлайн задачи – это расчетные задачи Insight, вызываемые во время процесса
синхронизации Оффлайн планировщика. Можно указать интервал (в секундах) для каждой
вызываемой задачи.
• Сервис контента - это задачи, определяющие, как часто система обновляет карту
соответствия контента.
• Задачи Синхронизировать представляют задачи, которые будут включены во время
процесса синхронизации.

Задачи Идентификатор Описание Значение


ключа по
умолчанию

Система Порог корреляции (Дополнительно) .45


Минимальный коэффициент
корреляции между KPI и
данными события,
рассчитанный с помощью
указанной регрессии,
используется в предикторе и
основной причине KPI.

Минимальный объем (Дополнительно) 6


выборки Минимальное количество
периодов, используемых для
расчета указанной регрессии
в предикторе и основной
причине KPI. Если периодов
данных менее 6, то прогнозов
и основной причины нет.

Объем выборки (Дополнительно) Количество 12


месяцев используемых для
расчета регрессии,
использованной в предикторе
KPI и основной причине. Если

31 июля 2008 г. Страница 28 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Задачи Идентификатор Описание Значение


ключа по
умолчанию
доступно более 12 периодов
данных, используйте только
12 периодов,
предшествующих текущему
отчетному периоду.

MaxRelevantKPINum Лимит коррелированных KPI, 6


используемых для вычисления
прогноза KPI.

TableSpan Количество фактических 2


данных за предыдущий
период времени и бюджетных
данных последующего
периода времени для запроса
данных KPI. Используется в
запланированной задаче
производительности строк
KPI.

Максимальное Максимальное количество 15


количество документов документов библиотеки
контентов для отображения в
окне анализа отклонений.

Максимальное Количество причин для 6


количество причин отображения в окне анализа
отклонения отклонений.

Период ожидания Период времени, за который 0


прогноза определяется отклонение. 0 =
текущий период; 1 =
прошлый период; 2 = два
периода назад, и т.д.

Сервис Индексное время Интервал (в секундах) для 7200


контента реиндексирования документов
в библиотеке контентов,
измененных с последнего
индексирования.
Например, после индексации
документа А системе
известно, что документ А
состоит из таких ключевых
слов, как финансы, P_L, 2005.
В системе может выполняться
поиск других документов,
имеющих отношение к
документу А. Но документ А
не будет показан, если
система ищет ключевое слово
Финансы, а документ еще не
готов. См. ниже Время
выполнения.

Время выполнения Время (в секундах), за 7200


которое система находит
релевантные документы в
библиотеке контентов и
сохраняет их для

31 июля 2008 г. Страница 29 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Задачи Идентификатор Описание Значение


ключа по
умолчанию
использования в контексте
отклонения.
Продолжая предыдущий
пример, после того как
документ А «передан»,
система сохраняет его. В
результате, система может
изменить оценку наличия
ключевых слов в документе.
После того как система
передаст документ, он будет
показываться при поиске
системой ключевого слова
Финансы.

Время удаления Интервал (в секундах) для 432000


удаления в фоновом режиме
документов, которые более не
проводятся в библиотеке
контентов.

Задача Прогноз KPI Периодичность (в секундах), с -1


оффлайн которой система
предварительно генерирует
прогнозируемое значение KPI
для следующего периода.

Присвоение KPI Периодичность (в секундах), с 292000


которой система вычисляет
присвоение (на основе
указанного алгоритма
регрессии) между KPI.
Присвоение KPI используется
для прогнозирования KPI в
случае риска

Предупреждение KPI Периодичность (в секундах), с -1


запроса которой система
предварительно генерирует
данные предупреждений KPI

Производительность Периодичность (в секундах), с -1


строк KPI которой система
предварительно генерирует
данные производительности
KPI, включая фактические
значения для текущего и
предыдущего периода
времени, значения бюджета
для текущего и следующего
периода времени, полосу
производительности и т.д.

Анализ KPI Периодичность (в секундах), с -1


которой система
предварительно генерирует
первые три причины по
каждому отклонению KPI и
сохраняет их в кэше.

31 июля 2008 г. Страница 30 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Задачи Идентификатор Описание Значение


ключа по
умолчанию

Основная причина KPI Периодичность (в секундах), с -1


которой система
предварительно генерирует
основные причины
отклонений.

Задача Прогноз KPI Управляет включением Истина


синхронизации значений прогнозирования
KPI в синхронизацию.

Присвоение KPI Управляет включением Ложь


значений присвоения KPI в
синхронизацию.

Предупреждение KPI Управляет включением Истина


запроса значений предупреждений KPI
в синхронизацию.

Производительность Управляет включением Истина


строк KPI значений производительности
строк KPI в синхронизацию.

Анализ KPI Управляет включением Истина


значений анализа KPI в
синхронизацию.

Основная причина KPI Управляет включением Истина


значений основной причины в
синхронизацию.

Задачи анализа
Существует несколько задач, доступных из панели операций Опции Insight. В следующей таблице
описываются задачи, доступные под категорией Задачи анализа.

Задача Описание

Изменить этот Выберите эту задачу, чтобы открыть панель операций Изменить опции
ракурс ракурса , где можно указать приложения, отображаемые в
инструментальной панели, и определить другие опции форматирования.
См. Изменение опций ракурса

Изменение формата Выберите эту задачу, чтобы открыть панель операций Опции
числа форматирования чисел.
См. Изменение формата чисел

Представить в Выберите эту задачу, чтобы открыть панель операций Опции


графическом виде представления диаграммы.
данные счета
См. Представить в графическом виде данные счета

Просмотр Выберите эту задачу для переключения между отображением окна


радара/Просмотр Радар и инструментальной панели.
инструментальной
панели См. Знакомство с ракурсом радара и Знакомство с
инструментальной панелью

Просмотр Выберите эту задачу, чтобы открыть панель операций Просмотр опций

31 июля 2008 г. Страница 31 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Задача Описание
предупреждений предупреждений, где можно изменить опции предупреждений
инструментальной панели.
См. Определение предупреждений KPI

Просмотр прогнозов Выберите эту задачу для просмотра прогнозов.


См. Об окне предиктора

Просмотр операций Выберите эту задачу для просмотра операций.


См. Просмотр операций

Введите новую Выберите эту задачу, чтобы добавить новую операцию.


операцию
См. Добавление операций

Создать отчет Выберите эту задачу, чтобы создать отчет Insight Flash.
См. Создание отчета Insight

Изменение опций ракурса


На инструментальной панели Insight можно изменить некоторые опции форматирования. Можно
выбрать приложения, которые будут появляться на инструментальной панели, вид представления
отклонений и представление KPI по их идентификаторам или описаниям.
В следующей таблице описываются опции форматирования для отклонений.

Заливка Ячейки с неблагоприятными отклонениями выделены красным; ячейки с


благоприятными отклонениями выделены голубым.

Вспышка Ячейки с неблагоприятными отклонениями вспыхивают красным; ячейки с


благоприятными отклонениями вспыхивают голубым.

Контур Ячейки с неблагоприятными отклонениями обрисованы красным контуром;


ячейки с благоприятными отклонениями обрисованы голубым контуром.

Изменение опций ракурса


1. Из инструментальной панели Insight выберите Изменить этот ракурс из панели операций
Параметры Insight .
2. Выберите приложения и KPI для отображения на инструментальной панели. Можно
развернуть список KPI в приложении, нажав кнопку +’ справа от имени приложения, или
можно свернуть список, нажав кнопку - .
3. Выберите способ представления отклонений: Заливка, Вспышка, Контур.
4. Выберите просмотр KPI по идентификатору или описанию.
5. Нажмите зеленую галочку для сохранения изменений и возврата к панели операций Опции
Insight, или нажмите красную метку X для отмены изменений и возврата к панели операций
Опции Insight.

Изменение формата числа


Можно изменить способ представления числовых значений в инструментальной панели.

Изменение опций ракурса


1. Из инструментальной панели Insight выберите Изменить формат чисел из панели
операций Опции Insight.

31 июля 2008 г. Страница 32 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

2. Выберите значение масштаба:

• KPI – Показывает масштаб, выбранный при создании KPI. Это позволяет различным
KPI быть отображенными в разных масштабах на той же инструментальной панели.
См. Добавление KPI
• Нет масштаба – Числа не масштабируются (масштаб = 1)
• 10, 100 и т.д. – Масштаб в соответствии с выбором.
3. Выберите количество цифр для отображения справа от запятой для чисел на
инструментальной панели. Это переопределяет количество знаков после запятой для
определенного KPI, выбранного при создании KPI.
4. Нажмите зеленую галочку для сохранения изменений и возврата к панели операций Опции
Insight, или нажмите красную метку X для отмены изменений и возврата к панели операций
Опции Insight.

Представить в графическом виде данные счета


Можно показать график для KPI.

Создание графика для данных счета


1. Из инструментальной панели Insight выберите График данных счета из панели операций
Опции Insight .
2. Выберите приложение KPI. Появляется список KPI в приложении.
3. Выберите из списка элемент, который нужно представить в графическом виде, и выделите
его, затем нажмите зеленую галочку. (Для отмены нажмите красную метку X.) Можно
развернуть иерархию, нажав кнопку +’, или свернуть иерархию, нажав кнопку - .
Появляется всплывающее окно с графиком данных.
4. Тип графика можно изменить, выбрав другой тип в списке Выбрать тип графика.
5. После окончания просмотра графика нажмите кнопку Закрыть (x) в полосе заголовков.

Знакомство с ракурсом радара


Экран радара представляет графический обзор всех KPI в наборе приложений на текущий период
времени. Если значение KPI находится у голубой линии, то KPI в пределах нормального диапазона.
Если KPI находится в красном диапазоне, это означает невыполнение KPI.

Просмотр страницы радара


1. Из BPC Web запустите Insight, затем выберите Просмотр радара из панели операций.
2. Если необходимо, выполните одно или несколько из следующих действий:
ƒ Нажмите имя KPI для просмотра его ракурса Отклонение. См. Анализ отклонений.
ƒ Выберите Проиграть, чтобы показать месячные значения KPI за 12 периодов.
ƒ Выберите Следующий, чтобы показать значения KPI для следующего периода.
ƒ Выберите Предыдущий, чтобы показать значения KPI для предыдущего периода.
3. Нажмите Просмотр инструментальной панели из панели операций для возврата к
ракурсу инструментальной панели Insight.

Определение предупреждений KPI


Можно определить предупредительные сообщения KPI, автоматически отсылаемые по электронной
почте при возникновении определенного события. Например, может быть определено
предупреждение, названное СлишкомДлительноеВремяОбработкиЗаказаНаПродажу,
инициируется, когда среднее за период время обработки заказа на продажу превышает десять дней.
Имеется до трех отдельных критериев для предупреждения. Необходимо установить по крайней мере
один критерий, с возможностью добавления еще до двух логических операций для создания
комбинированного предупреждения.

31 июля 2008 г. Страница 33 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Можно выбрать получение всех предупреждений по электронной почте и посредством Instant


Messenger, или один из этих способов.

Определение предупреждения KPI


1. В BPC Web запустите Insight, затем выберите Ведение предупреждений из панели
операций Ведение Предупреждение Опции.
2. Установите флажок Уведомления о предупреждениях по электронной почте, чтобы
получать уведомления по электронной почте в случае возникновения событий,
определенных для предупреждений.
3. Установите флажок IM - уведомления, чтобы получать уведомления с помощью
мгновенного обмена сообщениями в случае возникновения событий, определенных для
предупреждений.

Адреса электронной почты и IM определяются из профиля пользователя и только


показываются.

4. Выберите в панели операций Добавить предупреждение.


5. В поле Имя предупреждения введите имя для этого предупреждения.
6. Для каждого критерия:
a. Выберите начальный KPI.
b. Выберите оператора.
c. Выберите тип сравнения и значение.
7. При необходимости, выберите другой KPI для комбинирования или сравнения с первым, его
оператора, тип сравнения и значение. Если необходимо, выберите третий KPI и повторите
предыдущие операции.
8. По завершении щелкните по зеленой галочке на панели операций.

Об окне предиктора
BPC использует статистический анализ для определения связи между KPI и другими счетами. Это не
тренд KPI во времени, а математический анализ данных для определения связей «управляющих»
KPI. Таким образом, например, «качество продукции» может способствовать анализу KPI
«удовлетворенности клиента». BPC использует эту модель для подготовки прогнозов.
Insight рассчитывает прогнозы на основании взаимосвязи счетов, выведенной с помощью одного или
более алгоритмов. Прогноз не может быть рассчитан на основании только одного счета. Insight
обрабатывает каждый KPI, распознавая соответствующие счета и отфильтровывая
несоответствующие счета в зависимости от указанного порогового значения.
Когда прогнозируемые значения неблагоприятны по сравнению в бюджетными значениями, рядом с
соответствующим KPI появляется значок предиктора. При нажатии на значок появляется окно
предиктора. Значок предиктора появляется только в случае выполнения всех следующих условий:

• Имеется достаточно исторических данных для KPI (по умолчанию, за шесть периодов).

• Имеется достаточно исторических данных для связанных счетов (по умолчанию, за шесть
периодов).

• Прогнозируемое значение для следующего периода времени неблагоприятно.

• Неблагоприятное прогнозируемое значение находится за пределами, определенными


указанной полосой производительности.
Можно выбрать до четырех алгоритмов для использования в расчете прогнозируемых значений.
Подробнее о настройке параметров для каждого из этих алгоритмов читайте в Руководстве по
администрированию BPC.

31 июля 2008 г. Страница 34 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Insight - Predictor

KPI: DSO
Прогнозирование с
Линейная регрессия Нелинейная регрессия Мульти-линейная регрессия Кусочно-линейная регрессия

Источник, прогнозирующий отклонение KPI от цели: 37.85 Изменить допущения Изменить исходные

Источник Кус.-лин. регр. Лин. регр.


Исход. знач. Прогноз. знач. Прогноз. знач.
Среднедневные прямые затраты
-272,928.60 40.57(94%) 40.57(88%)
Среднедневные продажи
-876,441.85 42.33(95%) 42.33(90%)
Прогноз. знач. KPI
неблагопр41,45 неблагопр41,46
Просмотр диаграммы
Влияние

Факт- Факт-
KPI Бюджет Лин. регр.
Кус.-лин. регр.
Оборачиваемость запасов 4.42 - 4.17
Удовлетворенные клиенты 317.52 - 466.27
Среднедневные прямые затраты -294,265.70 -274,088.52 -274,051.97
Неоплаченная кредиторская 47.42 51.87 51.87
задолженность в днях -947,228.83 890,449.45 890,333.61
Среднедневные продажи 95.85 95.18 -
Удовлетворенность клиентов 107,589,479.14 - 100,028,967.34

Показать окно предиктора


1. Из BPC Web запустите Insight.
2. Выполните одно из следующих действий:

• Выберите значок Предиктор рядом с KPI.


• В панели операций Аналитические операции выберите Ракурс прогнозов, затем
в панели операций выберите приложение и KPI из списка, и нажмите KPI, для
которого нужно открыть окно предиктора.
3. По окончании просмотра прогноза нажмите кнопку Закрыть в верхнем правом углу.

Изменение допущений сценария


Можно изменить минимальное значение допущения сценария или «уровень доверия», используемый
для подготовки прогноза на период. Значение по умолчанию для определения существования
взаимосвязи между счетами равно 45%. Это означает, что если найденная взаимосвязь имеет
значение менее 45%, то KPI не считается взаимосвязанным. Если значение взаимосвязи превышает
45%, система признает соответствующую взаимосвязь между этими счетами. Если необходимо
поднять или опустить порог взаимозависимости, то минимальное значение можно изменить. KPI,
считающиеся соответствующими, отображаются в столбце «Источник».

Изменение допущений сценария


1. В окне Predictor выберите Изменить допущения сценария. Появится всплывающее окно
Изменить допущения сценария .
2. Используйте стрелки < > для увеличения или снижения процентного соотношения, как
необходимо, затем нажмите кнопку проверки. «Исходные» значения изменятся в
зависимости от сделанного выбора.

Изменение допущений источника


KPI предыдущего периода, оказывающие влияние на активный KPI, появляются в столбце Источник.
Можно удалить некоторые счета и пересчитать значение прогноза. Например, если известно, что
определенный счет оказывает небольшое влияние на активный KPI, можно удалить этот KPI из
рассмотрения.

31 июля 2008 г. Страница 35 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Изменение исходных допущений


1. В окне Predictor выберите Изменить исходные допущения. Появится всплывающее
окно Изменить исходные допущения .
2. Отмените выделение счетов, которые нужно удалить из прогнозируемого значения.
Прогнозируемые значения KPI изменятся в зависимости от сделанного выбора.

Использование прогнозирования по запросу


Прогнозирование по запросу можно использовать, чтобы увидеть, как изменятся значения KPI при
изменении влияющих на них прогнозируемых значений.
На экране окна предиктора Insight, приведенном выше, прогноз значения для кусочно-линейной
регрессии равен 41,45 дня. Если изменить значение по запросу до 20 (дней), то значения зависимых
KPI адаптируются в соответствии с обновленным количеством дней.

Использование прогнозирования по запросу


1. В окне предиктора выберите прогнозируемое значение.
2. Введите требуемое значение, затем нажмите галочку. Прогнозируемые значения зависимых
KPI изменятся в соответствии со сделанным выбором.

Использование операций
Операции позволяют снабдить примечаниями позиции контрольного списка, которые нужно
связать с KPI. Эти позиции операций могут быть использованы для обращения с проблемами с
пороговыми значениями, о которых сообщил Insight. Введенные операции появляются на
инструментальной панели и обозначаются значком операции. Операции введенные для KPI, также
появляются в окне Анализ отклонений.

Добавление операций
В BPC Web можно добавлять операции, когда Insight выбран в лотке Web в верхней части страницы.

Добавление операции
1. В инструментальной панели Insight из панели операций выберите Ввести новую
операцию.
2. Выберите требуемый KPI из раскрывающегося списка в диалоговом окне.
3. Введите текст в ячейку редактирования Операция.
4. Нажмите зеленую галочку для сохранения новой операции.

Просмотр операций
В BPC Web можно просматривать операции, когда Insight выбран в лотке Web в верхней части
страницы.

Просмотр любой операции KPI


1. В инструментальной панели Insight из панели операций выберите Просмотреть операцию.
2. Выберите требуемый KPI из раскрывающегося списка в диалоговом окне.
3. По завершении щелкните по зеленой галочке, чтобы закрыть диалоговое окно.

Просмотр специфичных операций KPI


1. В инструментальной панели Insight нажмите значок требуемой операции KPI, который
появляется в таблице KPI в центре страницы.
2. По завершении щелкните по зеленой галочке, чтобы закрыть диалоговое окно.

Редактирование операций
В BPC Web можно редактировать операции, когда Insight выбран в лотке Web в верхней части
страницы.

Редактирование любой существующей операции KPI


1. В инструментальной панели Insight из панели операций выберите Просмотреть операции.

31 июля 2008 г. Страница 36 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

2. Выберите требуемый KPI из раскрывающегося списка в диалоговом окне.


3. Измените текст в ячейке редактирования Операция.
4. Нажмите зеленую галочку для сохранения выполненных изменений.

Исправление специфичных операций KPI


1. В инструментальной панели Insight нажмите значок требуемой операции KPI, который
появляется в таблице KPI в центре страницы.
2. Измените текст в ячейке редактирования Операция.
3. Нажмите зеленую галочку для сохранения выполненных изменений.

Создание отчетов Insight


Можно построить отчеты Insight в зависимости от приложения, категории KPI и типа отклонений
(благоприятные и неблагоприятные).

Построение отчета Insight


1. Из панели операций Опции Insight выберите Построить отчет. Откроется окно Insight –
Построитель отчетов Flash.
2. Из поля Приложение, выберите приложение, из которого нужно создать отчет.
3. Из поля Категория KPI, выберите категорию KPI, по которой требуется отчет, или выберите
ВСЕ KPI
4. В поле Включить отклонения выберите Благоприятные KPI или Неблагоприятные
KPI, или оставьте Все KPI для просмотра отчета по всем KPI.
5. В панели операций Опции отчета Insight, выполните одно или несколько из следующих
действий:

• Экспортируйте файл, выбрав формат файла и выбрав Экспорт в поле Выбрать


формат файла для экспорта. Файл можно импортировать или экспортировать в
Microsoft Excel, PDF, CSV или mhtml.
• В поле Категория KPI, отфильтруйте отчет, выбрав для отображения
Благоприятные или Неблагоприятные KPIиз выпадающего списка.
• Если выбран просмотр отклонений, в поле Включить отклонения выберите Выше
или Ниже и затем процент отклонения.

Использование KPI
Используйте основные показатели эффективности (KPI) для сравнения счетов с показателями
эффективности, установленными для организации.

О KPI
KPI – основные показатели эффективности. Они представляют собой особые и измеряемые счета, по
сравнению с которыми устанавливаются целевые показатели эффективности организации.
Обычно выбирается небольшое количество KPI в связи с их важностью для стратегии организации в
целом. Примеры KPI могут включать норму сохранения клиентов, операционную маржу и период
работоспособности системы.
В BPC KPI являются счетами, которые анализируются машиной прогнозной аналитики для
определения причин, основных причин и контекста отклонений эффективности. KPI также являются
счетами, для которых прогнозируется будущая эффективность.
Счета KPI обычно выделяются в инструментальных панелях, Scorecard и других интерфейсах
отчетности о производительности.

Добавление KPI
Для каждого пользователя BPC предусмотрен отдельный пользовательский ракурс Insight, поэтому
каждый пользователь должен иметь собственный набор KPI. Это означает, что отдельный
пользователь может просматривать только KPI, которые были определены для него (или им самим).

31 июля 2008 г. Страница 37 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

При определении KPI определяются диапазоны производительности, которые представляют


различные отклонения, а также ограничения измерений. Эти диапазоны производительности
приводятся в следующей ниже таблице. Ограничения измерений представляют собой элементы
измерений (в дополнение к счету), к которым применяется данный KPI.

Следующие ниже спецификации диапазонов производительности предназначены для счетов


доходов. Чтобы создать аналогичный диапазон производительности для счетов расходов,
следует просто изменить знак на противоположный (+ -).

Диапазоны Значение Описание


производительности по
умолчанию

Низкой <-20% Текущее значение более чем на 20% ниже значения за


предшествующий период времени.

Недостаточная <-5% до - Текущее значение от 20% до 5% ниже значения за


20% предшествующий период времени.

Обычная <-5% до Текущее значение от 5% ниже значения за


5%> предшествующий период времени до 5% выше этого
значения. Значения, находящиеся в диапазоне
обычной производительности, не имеют особого
форматирования в ракурсах информационной панели и
радара.

Повышенная >5% до Текущее значение от 5% до 20% выше значения за


20% предшествующий период времени.

Высокая >20% Текущее значение более чем на 20% выше значения за


предшествующий период времени.

Чтобы добавить KPI


1. В BPC Web запустите Insight, а затем выберите на панели операций выберите команду
Ведение KPI.
2. Выберите на панели операций команду Добавить новый KPI.
3. Во вкладке Шаг 1 – Определить KPI выполните следующее:
a. В поле Приложение выберите приложение. Доступные в дальнейшем поля для выбора
будут доступны в зависимости от заданного приложения.
b. В поле Счет введите счет, для которого нужно определить KPI. Щелкните ссылку '...',
чтобы выбрать счет из списка счетов в приложении.
c. В поле Имя KPI примите значение по умолчанию (выбранный счет) или введите
понятное имя для данного KPI.
d. В полях Ограничения измерений примите элементы по умолчанию (самые верхние
элементы в иерархии, к которой предоставлен доступ) либо введите новые. Чтобы
выбрать новые элементы, выберите элемент в раскрывающемся списке либо нажмите
кнопку Обзор, чтобы выбрать один из элементов в окне, содержащем эту иерархию.
Необходимо указать ограничение по каждому измерению в приложении. (Время и счет
не включены, потому что время не контролируется отчетным периодом, а счет
определен определением KPI.)
e. В поле Контекст корреляции укажите, как будет выполняться расчет значений
основной причины и прогноза для этого KPI: Базовые значения или Отклонение.
4. Перейдите на вкладку Шаг 2 – определение основы и выполните следующие действия:
a. В полях Диапазон производительности примите предложенные по умолчанию
диапазоны производительности либо настройте их. Значения по умолчанию приведены в
таблице выше. Обратите внимание, что нужно изменить только один конец диапазона.
Предел соседнего диапазона, соприкасающийся с текущим диапазоном, будет
скорректирован соответствующим образом. Кроме того, обратите внимание, что нет

31 июля 2008 г. Страница 38 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

необходимости изменять диапазон «Обычная», так как обе границы определяются


путем настройки примыкающих диапазонов.
b. В поле Алгоритмы выберите в списке алгоритм по умолчанию, а затем выберите другие
алгоритмы, которые нужно использовать для расчета прогноза. Доступны следующие
алгоритмы:
• Linearregression (линейная регрессия) (по умолчанию)
• Nonlinearregression (нелинейная регрессия)
• Multiline regression (многострочная регрессия)
• Peicewiseline regression (кусочно-линейная регрессия)
См. Об алгоритмах
5. Перейдите на вкладку Шаг 3 – выбор опций и выполните следующие действия:
a. В разделе Опции управления KPI можно выбрать получение уведомлений о
благоприятном или неблагоприятном отклонении, а также включить возможность
изменить или удалить определения KPI.
b. В разделе Опции диаграммы по умолчанию укажите, как должны отображаться
значения KPI на информационной панели. В поле Тип диаграммы: Столбцы (по
умолчанию), Линейная диаграмма или Круговая диаграмма.
c. Установите флажок Включить данные с начала года, если на информационной
панели должны отображаться данные с начала года.
d. В поле «Масштабы» выберите масштаб данных на информационной панели: 1 -
100,000.
e. В поле «Десятичные знаки» укажите, сколько значений должно отображаться справа от
запятой при просмотре значений на информационной панели.
6. По завершении внесения изменений нажмите зеленую кнопку «ОК».

Редактирование KPI
После добавления KPI по отдельности или одновременно с использованием функции импорта их
можно изменить.

Чтобы изменить KPI


1. Из BPC Web запустите Insight, затем выберите Ведение KPI из панели операций Опции
Insight.
2. Выберите ссылку Ракурс рядом с KPI, который необходимо редактировать.
3. Измените поля в соответствии с потребностями. Описание каждого поля см. Добавление
KPI.

Если вы редактируете диапазон KPI, инструментальная панель будет обновлена при


следующем пересчете KPI, что может произойти сразу или при следующей
синхронизации данных Insight.

31 июля 2008 г. Страница 39 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Об алгоритмах
BPC использует статистический анализ для определения связи между KPI и другими счетами. Это не
тренд KPI во времени, а математический анализ данных для определения связей «управляющих»
KPI. Таким образом, например, «качество продукции» может способствовать анализу KPI
«удовлетворенности клиента».
В BPC эти две модели используются в двух разных анализах: при подготовке прогнозов и при
анализе основных причин.
Взаимосвязи данных рассчитываются с помощью математических алгоритмов. Существует четыре
различных алгоритма, используемых ВРС для раскрытия этих взаимосвязей.

• Линейная регрессия
• Кусочно-линейная регрессия
• Нелинейная (многочлен 3-го порядка) регрессия
• Мульти-линейная регрессия (не используется для основных причин)

Подробные обсуждения этих алгоритмов можно найти в Веб. Обсуждение, приведенное здесь,
предоставляет обзор высокого уровня вместе с примерами возможного применения этих алгоритмов
в бизнес-контексте.

Пример
Возьмем ряд точечных данных, представляющих взаимосвязи между качеством продукции за
прошлый месяц и удовлетворенностью клиентов в текущем месяце. Если на основании этих точек
построить график, он может выглядеть как следующий рисунок, где каждая точка представляет
данные различных месяцев, отражающие удовлетворенность клиентов (ось Y), как функцию индекса
качества за предыдущий месяц (ось Х).
Обратите внимание, что удовлетворенность снижается, когда качество падает ниже 80, остается
устойчивой пока качество находится в районе 80 – 90, и поднимается к 100%, по мере того как
качество движется от 90 к 100.

100%
Удовлетворенность клиентов

90%

80%

70%

60%

50%

40%
70 75 80 85 90 95 100

Индекс качества

Линейная регрессия
Простейшая взаимосвязь между двумя переменными – это линейная взаимосвязь. Линейная
регрессия анализирует эту взаимосвязь, находя наилучшую прямую линию сквозь данные, см.
пример. В то время как эта линия в целом «схватывает» тренд, она переоценивает

31 июля 2008 г. Страница 40 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

удовлетворенность клиента, если качество приближается к 90, и преуменьшает его, если качество
приближается к 100. Однако в целом, эта линия дает очень полезную информацию. Линейная
регрессия подходит для многих обычных взаимосвязей и является наиболее эффективным и быстрым
алгоритмом.

100%

90%
Удовлетворенность

80%
клиентов

70%

60%

50%

40%
70 75 80 85 90 95 100
Индекс качества

Кусочно-линейная регрессия
Кусочно-линейная регрессия является расширением простой линейной регрессии. В отличие от
линейной регрессии, которая стремится провести прямую линию сквозь все доступные точки данных,
кусочно-линейная регрессия стремится провести отрезки прямых линий в разных областях набора
данных.
В ВРС набор данных показатель каждого KPI может быть виден как ряд данных вдоль оси X
(независимая переменная). Сегментация выполняется по всему набору данных, рекурсивно разделяя
ряд до тех пор, пока не будет достигнута оптимальная подборка.

31 июля 2008 г. Страница 41 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

В нашем примере результат мог бы выглядеть как этот, с тремя отдельными выявленными
сегментами. Эта модель полезна для взаимосвязей, которые могут быть прерывистыми: например,
как только качество продукта падает ниже определенной точки, удовлетворенность клиентов падает
быстрее.

110%
Удовлетворенность клиентов

100%

90%

80%

70%

60%

50%

40%
70 75 80 85 90 95 100 105 

Индекс качества

Нелинейная (многочлен 3-го порядка) регрессия


Однако не все взаимосвязи могут быть описаны как линейные. Иногда бывает необходимо
расположить точки данных вдоль кривой, которая завершается нелинейной регрессией. ВРС
использует многочлен 3-го порядка как предустановленную модель подборки.

31 июля 2008 г. Страница 42 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Эта модель сглаживает линию в кривую, как показано ниже. Эта модель хорошо подходит для
взаимосвязей, которые постоянно меняются и даже изменяют направление: большое количество
дождей полезно для растущих зерновых культур, но если это количество превышает определенную
точку, то зерновые заливаются, и урожай сокращается.

100%
Удовлетворенность клиентов

90%

80%

70%

60%

50%

40%
70 75 80 85 90 95 100
Индекс качества

Мульти-линейная регрессия
Множественную регрессию непросто перевести в графический вид. Мульти-линейная регрессия
основана на допущении, что KPI управляется более чем одной переменной. В приведенном примере,
удовлетворенность клиента управляется качеством и ценой. Анализ также включает, например,
численность персонала, установленные законодательно сборы или акции в обращении. Результатом
этого являются 5 графиков измерения.
Хотя анализ показывает, что удовлетворенность клиента повышается при улучшении качества, но
падает при повышении цены, поэтому прогноз для удовлетворенности клиента будет основан и на
качестве и на цене.
Эта модель ограничена допущением, что все взаимосвязи являются линейными, но она более
подходит для KPI, управляемых набором несвязанных переменных.

Удаление KPI
Пользователь может удалить KPI, созданные им или другими пользователями, в зависимости от
имеющихся у пользователя полномочий безопасности.

Чтобы удалить KPI


1. Запустите Insight и выберите Ведение KPI из панели операций Опции Insight.
2. Поставьте один или более флажков рядом с KPI, которые необходимо удалить.
3. Выберите в панели операций Удалить выбранные KPI .
4. Выберите Да в ячейке подтверждающего сообщения.

31 июля 2008 г. Страница 43 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Использование комментариев
Можно использовать комментарии для поиска и представления текстовых комментариев, связанных с
ячейками данных ВРС и другими элементами неструктурированных данных ВРС.

Об использовании комментариев
Комментарии позволяют снабжать примечаниями данные ВРС, чтобы другие пользователи могли
видеть поддерживающую информацию, связанную с отдельными точками данных. Предложенное
ранее как добавление к ВРС, средство Комментарии полностью интегрировано в ВРС для Excel, BPC
для Word, BPC для PowerPoint и BPC Web. Это значит, что комментарий может быть введен и
просмотрен из любого интерфейса управляющего данными.
Функции комментариев включают:

• Использование интерфейса Управляющего комментариями позволяет легко выполнять поиск


и сообщать о комментариях.
• Создание специальных отчетов и извлечение их в Excel с помощью Сервисов отчетности.
• Комментариям могут быть присвоены приоритет и ключевые слова для установки критериев
поиска
• Комментарии подходят как под частично так и под полностью уточненные метаданные
• Отчеты о комментариях содержат полную историю комментария
• Комментарии защищены в помощью доступа элементов
• Определите также содержащиеся в ячейках Excel формулы для поиска и отправки (EvCOM)

Добавление комментариев
В BPC Web можно добавлять комментарии к отчетам, отображенным в Библиотеке контентов или Live
reporting.

Добавление комментария
1. Откройте страницу или отчет в Библиотеке контентов или Live reporting, к которым
необходимо добавить комментарий.
2. Из панели операций выберите ссылку Добавить новый комментарий.
3. Выберите контекст для комментария:

• Опубликованная страница . Этот параметр доступен, когда опубликованный


отчет или график ввода активны. Комментарий становится связанными с активным
отчетом или графиком ввода.
• Активный отчет или ячейка графика . Этот параметр доступен, когда
опубликованный отчет или ячейка графика активны. Комментарий становится
связанным с текущим ракурсом ячейки.
• Активный текущий ракурс. Этот параметр применяет комментарий к активному
текущему ракурсу.
• Пользовательский текущий ракурс. Этот параметр разрешает связывать
комментарий с другим текущим ракурсом из активной настройки. Из таблицы
Комментарий для этих значений CV выберите требуемое приложение, затем
поставьте флажок рядом с элементами измерения, которые необходимо
использовать. Если необходимо удалить значение измерения из анализа, снимите
флажок. Для открытия Поиска элемента нажмите ссылку измерение. Чтобы выбрать
элемент, выберите его из раскрывающегося списка или выберите [ВСЕ], чтобы
применить комментарий ко всем элементам измерения.

4. Нажмите кнопку .
5. В поле Какой приоритет у комментария? выберите Критический, Высокий, Средний
или Низкий. Когда пользователи сообщают о комментариях, комментарии показываются в
порядке уровня приоритета.

31 июля 2008 г. Страница 44 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

6. В поле Какие ключевые слова связать в этим комментарием? введите смысловое


ключевое слово. Ключевые слова помогают пользователям организовать и искать
комментарии в базе данных.
7. В поле Какой комментарий? введите желаемое содержание (до 256 знаков).

8. Нажмите кнопку . Отобразится заключительная страница, показывающая сводку того, что


отправлено в базу данных. См. Просмотр комментариев.

Просмотр комментариев
Если открыта страница Библиотеки контентов или Отчет в режиме реального времени, то можно
просмотреть любые связанные с ними комментарии. Также можно просмотреть комментарии,
связанные с активным текущим ракурсом или с любым другим конкретным текущим ракурсом.

Просмотр комментария
1. В отчете в режиме реального времени или графике ввода, или в выбранной ячейке в отчете
или графике ввода выберите в панели операций Просмотр комментариев.
2. В поле Какой контекст для поиска вашего комментария? выберите одно из
следующего:

• Опубликованная страница . Доступна, когда активен опубликованный отчет или


график ввода. Этот параметр возвращает комментарий, связанный с целым отчетом
или графиком ввода, а не конкретным текущим ракурсом.
• Активный отчет или ячейка графика . Доступно, когда ячейка данных выбрана в
активном отчете в режиме реального времени или графике ввода. Этот параметр
возвращает комментарии, связанные с активным текущим ракурсом ячейки.
• Активный текущий ракурс. Возвращает комментарии, связанные с активным
текущим ракурсом. Активный текущий ракурс является комбинацией элементов,
отображенных в Информации о сеансе: Текущий ракурс и любых блокированных
элементов.
• Пользовательский текущий ракурс. Возвращает комментарии, связанные с
текущим ракурсом, отличным от активного. В таблице Поиск по этим значениям
CV установите флажок рядом с требуемым приложением и элементами измерения.
Для открытия Поиска элемента нажмите ссылку измерение.

3. Нажмите кнопку .
4. В поле Включить историю комментария? установите флажок, чтобы показать несколько
комментариев для указанных критериев поиска. Оставьте невыбранным, чтобы возвращать
только недавний комментарий, соответствующий критериям.
5. В поле С каким приоритетом комментарии? выберите один или несколько параметров.
Когда выбран приоритет, будут возвращаться комментарии, связанные с выбранными
приоритетами.
6. В поле Выполнить поиск по ключевым словам комментария? введите ключевое слово
или оставьте его пустым. Поиск будет возвращать только комментарии с совпавшими
ключевыми словами.

7. Нажмите кнопку .
8. В поле Комментарии из какого источника? выберите одно из следующего:

• Любые комментарии. Этот параметр возвращает комментарии, введенные


любым пользователем.
• Мои комментарии. Этот параметр возвращает комментарии, введенные вами.
• Чужие комментарии. Этот параметр возвращает комментарии, введенные
определенным пользователем. Введите действительного пользователя в ячейке
редактирования Пользователь ВРС.
9. В поле Искать комментарии по диапазону дат? установите флажок Искать по
диапазону дат для определения диапазона дат, за который возвращать комментарии, или

31 июля 2008 г. Страница 45 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

оставьте пустым. Используйте раскрывающийся список С и По для указания желаемого


диапазона дат.

10. Нажмите кнопку . Появится страница Сводка комментариев. См. О странице Сводка
комментариев.

О странице Сводка комментариев


После добавления комментария или выбора параметра ракурса, можно отобразить их на странице
сводки комментариев. Если новый комментарий только что добавлен, страница сводки будет
содержать диапазон дат вновь добавленного комментария и запись комментария, введенного в базу
данных. Если для того же диапазона дат существуют другие комментарии, они тоже появятся на
странице сводки. Если параметры ракурса определены, то будут показаны все связанные
комментарии.

Диапазон дат с таблицей комментариев


В дополнение к только что добавленным комментариям, в Диапазоне дат в таблице Комментарии
появятся также связанные диапазоны дат, содержащие комментарии.
Для изменения отображаемых данных в таблице Диапазоны дат с комментариями, нажмите
гиперссылку Отобразить критерии. Откроется панель операций Отобразить критерии - Шаг 1 из
3, которая является эквивалентом панели операций Смотреть комментарии. См. Просмотр
комментариев.

Таблица записей комментариев


Следующая таблица описывает столбцы в таблице Записи комментариев:

Опция Описание

Комментарий Эта ячейка показывает весь комментарий. Если вы являетесь автором


комментария или имеете права администратора, вы можете изменить значение
непосредственно в ячейке.

Приоритет Эта ячейка показывает приоритет комментария. Если вы являетесь автором


комментария или имеет права администратора, вы можете изменить значение
непосредственно в ячейке, выбрав другой параметр из раскрывающегося списка.

Ключевое слово Эта ячейка показывает ключевое слово, связанное с этим комментарием. Если
вы являетесь автором комментария или имеет права администратора, вы можете
изменить значение непосредственно в ячейке, выбрав другой параметр из
раскрывающегося списка.

Автор В этой ячейке показывается имя автора комментария. В этой ячейке значение
только отображается.

Данные В этой ячейке показывается дата сохранения комментария в базе данных. Если
комментарий обновлен автором или администратором, в этой ячейке появляется
дата обновления. В этой ячейке значение только отображается.

Показать Позволяет указать, сколько комментариев показывать в таблице.


(раскрывающийся
список)

Удаление комментария
• Для удаления комментария поставьте флажок рядом с этим комментарием в таблице Записи
комментариев, затем нажмите Удалить выбранные комментарии. Удалить комментарий
могут только его владелец или пользователь с правами администратора.

31 июля 2008 г. Страница 46 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Отчетность BPC
Можно генерировать отчеты по потокам бизнес-процессов, данным проверок и комментариям.

Отчет по комментариям
Консоль BPC Reporting позволяет создавать отчеты и отслеживать комментарии, связанные с
данными по приложению.

Отчет по комментариям
1. В панели операций Начало работы – Опции в BPC Web выберите Запустить BPC System
Reports.
2. Выберите Отчеты по комментариям в разделе Отчеты приложения панели операций.
3. Используйте следующую таблицу для указания параметров отчета:

Опция Описание

Дата начала Начальная дата для запроса

Время запуска Время запуска запроса

Дата окончания Конечная дата для запроса

Время окончания Время окончания запроса

Пользователь BPC Имя пользователя для отчета (необязательно). Оставьте это


значение незаполненным для создания отчета по комментариям от
всех пользователей.

Приоритет Все - Отчеты по комментариям со всеми уровнями приоритета

Критический - Отчеты только по комментариям с присвоенным


приоритетом Критический

Высокий - Отчеты только по комментариям с присвоенным


приоритетом Высокий

Средний - Отчеты только по комментариям с присвоенным


приоритетом Средний

Низкий - Отчеты только по комментариям с присвоенным


приоритетом Низкий

Нет приоритета - Отчет только по комментариям с присвоенным


уровнем Нет приоритета

Измерение n1 до nx Дополнительные значения элемента для особых диапазонов данных.


Оставьте ячейки редактирования элементов пустыми для создания
отчета по всем возможным значениям.

Установить ориентацию Книжная - Генерирует отчет в книжной ориентации

Альбомная - Генерирует отчет в альбомной ориентации

Отчеты о схемах бизнес-процессов


Используя BPC System Reports, можно генерировать отчеты по потокам бизнес-процессов. Генерируя
отчет, выберите имя бизнес-процесса и некоторые критерии для отчета. Критерии включают
начальное и конечное время, временные рамки для потоков бизнес-процессов, связанный диапазон
данных и ориентацию отчета.

31 июля 2008 г. Страница 47 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Существует два типа отчетов, которые можно создать:

• Стандартные отчеты потоков бизнес-процессов предоставляют информацию в зависимости


от области данных, сгруппированных по шагам:

Шаг 1 Область данных Х

Область данных Y

Область данных Z

• Пошаговые отчеты потоков бизнес-процессов предоставляют информацию о шагах,


сгруппированную по областям данных.

Область Шаг 1
данных Х

Шаг 2

Шаг 3

Генерирование отчета по потокам бизнес-процесса


1. В панели операций Начало работы – Опции в BPC Web выберите Запустить BPC System
Reports.
2. Выберите в панели операций Отчет потоков бизнес-процессов, затем выберите один из
стандартных отчетов или пошаговые отчеты.
3. Укажите начальную дату, конечную дату, ориентацию и диапазон данных для отчета.
4. Нажмите галочку для генерирования отчета для выбранного потока бизнес-процесса. Отчет
откроется в новом окне браузера.

Отчетность по проверке
Можно создать отчет, содержащий сведения о проверке, основанный на указанных критериях.

Отчет по комментариям
1. В панели операций Начало работы – Опции в BPC Web выберите Запустить BPC System
Reports.
2. Выберите Отчет о проверке.
3. Из списка Задачи выберите задачу, данные которой необходимо просмотреть. Можно также
оставить выбранным Все задачи.
4. Из списка Категории выберите категорию, данные которой необходимо просмотреть.
5. В поле Конечная дата/Время выберите дату и время, до которых необходимо просмотреть
данные проверки.

По умолчанию принимается текущий день. Если установлен текущий день, то


начальным временем будет 12:00, а конечным 23:59.

6. В поле Строки, выберите измерение, в соответствии с которым необходимо сгруппировать


остальные столбцы, затем выберите ИД или Описание, чтобы показать ИД или описание
элемента соответственно.
7. В полях Столбцы выберите измерения, которые должны быть видимыми в столбцах.

31 июля 2008 г. Страница 48 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

8. В полях Уровень 1 и Уровень 2 выберите измерения и элементы, на которых должен быть


основан отчет. Например, если необходимо просмотреть данные проверки для особой
сущности, введите Сущность в поле Имя фильтра, затем введите требуемый элемент в
поле Значение фильтра. Нажмите кнопку Просмотреть для просмотра элементов,
связанных с выбранным измерением.
9. Выберите Книжная для просмотра отчета в книжной ориентации или Альбомная для
просмотра его в альбомной ориентации.
10. Нажмите Просмотреть отчет.

31 июля 2008 г. Страница 49 из 51


Библиотека SAP: Руководство BPC Web

Предметный указатель
K Об Insight ................................................. 24
KPI обновление Insight .................................... 24
добавление ............................................ 37 Окно предиктора ....................................... 34
импорт ................................................... 37 окрашивать вычисленные ячейки ............... 21
KPI ........................................................... 24 операции .................................................. 36
А опции перетаскивания ............................... 18
Администрирование Insight ........................ 24 отклонения ..........................................24, 27
алгоритмы, выбор прогнозов ...................... 34 отчет в режиме реального времени, ширина
столбца .................................................. 22
алгоритмы, описанные ............................... 40
Отчетный период....................................... 24
В
П
видимость заголовка.................................. 22
переключение ракурсов............................. 24
Г
предупреждения KPI, определение ............. 33
главная страница.........................................9
Д предупреждения, определение KPI ............. 33

диаграмма, добавление к отчету в режиме предупреждения, установка ....................... 24


реального времени.................................. 20 просмотр отклонений................................. 24
диаграммы ................................................ 18 Р
добавление диаграммы .............................. 18 рабочий статус, настройка ....................11, 20
добавление новых страниц...........................9 радар ....................................................... 33
доступ к администрированию Insight........... 24 С
З сделать страницу главной страницей ............ 9
запуск Insight ............................................ 24 Список задач потока бизнес-процессов,
добавление ............................................ 16
запуск OutlookSoft Web ................................4
Столбец трендов........................................ 24
знакомство с ракурсом радара.................... 33
Страница инструментальной панели ........... 24
Значок предиктора .................................... 24
страница радара........................................ 24
Значок предупреждений............................. 24
Т
И
текущий ракурс ........................................... 7
изменение временных периодов для Insight 24
типы предупреждений ............................... 33
изменение допущений сценария ................. 34
У
изменение наборов приложений для Insight 24
удаление комментариев ............................. 46
К
управление KPI ......................................... 37
ключевые показатели эффективности ......... 24
установка предупреждений ........................ 24
комментарии, удаление.............................. 46
Ф
М
формат данных.......................................... 22
масштаб данных ........................................ 21
форматирование диаграмм ......................... 18
масштаб, установка ................................... 21
О форматирование отклонений...................... 24
Ш
О KPI ........................................................ 37
ширина столбца ........................................ 22
О KPI ........................................................ 37

31 июля 2008 г. Страница 50 из 51


Руководство пользователя: SAP BPC BPC Web

31 июля 2008 г. Страница 51 из 51