Вы находитесь на странице: 1из 75

Добро пожаловать!

Инструкции для средств чтения с экрана: Создание первой сводной таблицы. Создать сводную таблицу не так сложно, как вам кажется. Изучив сведения, приведенные е
21 листе этого руководства, вы научитесь быстро создавать такую таблицу. Инструкции в каждом листе начинаются в ячейке A1, а каждый последующий шаг описываетс
ячейке A2, A3 и т. д.
В инструкциях будет указано, в какие ячейки следует перейти, чтобы воспользоваться функцией или получить дополнительные сведения.
Чтобы начать, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.

Создание первой сводной таблицы


Создать сводную таблицу не так сложно, как вам кажется. Выполнив эти пошаговые
инструкции, вы научитесь быстро создавать такую таблицу.

Начать >

Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы начать ознакомительный тур, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Что такое сводная таблица? Сводная таблица в своей базовой форме подытоживает имеющиеся данные. Благодаря этому вы сможете их проанализировать, не вводя ни
Чтос B10
Ячейки такое сводная
по E17 таблица?
содержат данные. Сводная
Есть четыре столбца:таблица в своей базовой
«Дата», «Покупатель», форме
«Тип» и «Сумма». подытоживает
Каждый имеющиеся
столбец включает различные значения для каждой строки
Ячейки с H10 по I14 содержат сводная таблица, которая подытоживает имеющиеся данные. Сводная таблица состоит из двух столбцов: «Покупатель» и «Сумма по полю
данные. Благодаря этому вы сможете их проанализировать, не вводя никакие формулы!
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Это данные. Эта простая сводная таблица подытоживает данные.

Дата Покупатель Тип Сумма Покупатель Sum - Сумма


1 Jan Мама Топливо 74 ₽ Арина 270 ₽
15 Jan Мама Еда 235 ₽ Мама 544 ₽
17 Jan Папа Спорт 20 ₽ Папа 20 ₽
21 Jan Арина Книги 125 ₽ Total Result 834 ₽
2 Feb Мама Еда 235 ₽
20 Feb Арина Музыка 20 ₽
25 Feb Арина Билеты 125 ₽

Назад Далее
нализировать, не вводя никакие формулы!
ачения для каждой строки.
патель» и «Сумма по полю Сумма». В столбце «Покупатель» имеются значения «Папа», «Мама», «Арина» и «Общий итог». Столбец «Сумма по полю Сумма» содержит значения «20
умма» содержит значения «20 ₽», «544 ₽», «270 ₽» и «834 ₽».
Это был простой пример. Вот более сложный. В нем расходы разбиты по типу покупки и покупателю.
Ячейки с B10 по E17 содержат данные. Есть четыре столбца: «Дата», «Покупатель», «Тип» и «Сумма». Каждый столбец включает различные значения для каждой строки
Этос был
Ячейки G10 попростой
K18 содержатпример. Вотсводная
более сложную болеетаблица,
сложный.
котораяВподытоживает
нем расходы разбиты
имеющиеся поСводная
данные. типу покупки и покупателю.
таблица состоит из пяти столбцов: «Тип», «Папа», «
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Более сложная сводная таблица

Дата Покупатель Тип Сумма Sum - Сумма Покупатель


1 Jan Мама Топливо 74 ₽ Тип Арина Мама Папа Total Result
15 Jan Мама Еда 235 ₽ Билеты 125 ₽ 125 ₽
17 Jan Папа Спорт 20 ₽ Еда 470 ₽ 470 ₽
21 Jan Арина Книги 125 ₽ Книги 125 ₽ 125 ₽
2 Feb Мама Еда 235 ₽ Музыка 20 ₽ 20 ₽
20 Feb Арина Музыка 20 ₽ Спорт 20 ₽ 20 ₽
25 Feb Арина Билеты 125 ₽ Топливо 74 ₽ 74 ₽
Total Result 270 ₽ 544 ₽ 20 ₽ 834 ₽

Назад Далее
значения для каждой строки.
ателю.
и столбцов: «Тип», «Папа», «Арина», «Мама» и «Общий итог». Столбец «Тип» включает значения «Книги», «Еда», «Топливо», «Музыка», «Спорт» и «Билеты». Столбцы «Папа», «Ар
L+PAGE UP.
Билеты». Столбцы «Папа», «Арина» и «Мама» включают различные суммы в долларах США, а столбец «Общий итог» — подытоженные суммы в долларах США для каждого тип.
арах США для каждого тип.
Сводные диаграммы позволяют более наглядно подытожить и проанализировать данные. Они не рассматриваются в этом руководстве. Просто знайте, что можно созда
Сводные
Ячейки диаграммы
с B10 по E17 позволяют
содержат данные. более «Дата»,
Есть четыре столбца: наглядно подытожить
«Покупатель», и проанализировать
«Тип» и «Сумма». данные.
Каждый столбец включает Они значения
различные не для каждой строки
Справа от данные расположена сводная диаграмма, в которой данные подытожены и визуализированы. Чтобы выделить ее, нажмите клавиши ALT+Я, Ъ, Б. Затем с помо
рассматриваются в этом руководстве. Просто знайте, что можно создать и диаграммы такого типа.
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Эта сводная диаграмма подытоживает и визуализирует данные.

Дата Покупатель Тип Сумма SumResult


Total - Сумма Покупатель
1 Jan Мама Топливо 74 ₽ ТипБилеты Арина Мама Папа Total Result
15 Jan Мама Еда 235 ₽ Книги 125 ₽ 125 ₽
Музыка
17 Jan Папа Спорт 20 ₽ Еда 470 ₽ Папа 470 ₽
Спорт
21 Jan Арина Книги 125 ₽ Топливо 74 ₽ Мама 74 ₽
2 Feb Мама Еда 235 ₽ Топливо
Спорт 20 ₽ 20 ₽
Покупатель Арина
20 Feb Арина Музыка 20 ₽ МузыкаЕда 20 ₽ 20 ₽
25 Feb Арина Билеты 125 ₽ Билеты
Книги 125 ₽ 125 ₽
Total Result
₽0 ₽200 ₽400 ₽600 270 ₽ 544 ₽ 20 ₽
₽800 ₽1,000 834 ₽

Назад Далее
о знайте, что можно создать и диаграммы такого типа.
е
ачения для каждой строки.
и ALT+Я, Ъ, Б. Затем с помощью клавиш со стрелками перейдите к пункту «ПримерСводнойДиаграммы» и нажмите клавишу ВВОД. Завершив работу с примером диаграммы, нажм
у с примером диаграммы, нажмите клавиши CTRL+G, введите «A4», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Но вернемся к сводным таблицам. Первое, что нужно сделать для создания качественной сводная таблица, — убедитесь, что данные правильно оформлены. Поэтому в
Но свернемся
Ячейки к сводным
B10 по E17 содержат таблицам.
данные. Есть Первое,
четыре столбца: «Дата», что нужно сделать
«Покупатель», для создания
«Тип» и «Сумма». качественной
Каждый столбец водная
заполнен и содержит значения. Повторяющиеся с
На столбец указывает надпись «Присвойте столбцам имена». Кроме того, на строки указывает надпись «Убедитесь в отсутствии повторяющихся строк и пустых ячеек».
таблица, — убедитесь, что данные правильно оформлены. Поэтому в первую очередь сделайте вот что:
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Присвойте столбцам имена.

Дата Покупатель Тип Сумма


1 Jan Мама Топливо 74 ₽
15 Jan Мама Еда 235 ₽
17 Jan Папа Спорт 20 ₽ Убедитесь в отсутствии повторяющихся
21 Jan Арина Книги 125 ₽ строк и пустых ячеек.
2 Feb Мама Еда 235 ₽
20 Feb Арина Музыка 20 ₽
25 Feb Арина Билеты 125 ₽

Назад Далее
льно оформлены. Поэтому в первую очередь сделайте вот что:
ая
значения. Повторяющиеся строки не поддерживаются.
хся строк и пустых ячеек».
что:
специалиспациент первичныйцикл 12 цикл 6 питер фишиндивидуадиспансер диспансер 6
врач1
врач 2
врач 3
Учтите: много пользователей используют слово «столбец». Но столбец сводная таблица называется «поле». Не забывайте об этом во время прохождения этого руководс
Учтите:
Ячейки много
с B10 по пользователей
E17 содержат используют
данные. Есть четыре слово
столбца: «Дата», «столбец».
«Покупатель», Нои «Сумма».
«Тип» столбецНасводная таблица
каждый столбец называется
указывает поле.
надпись «Поле».
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Почему используется слово «поле»? Это всего лишь общепринятый термин, используемый при работе с данными и приложениями баз данных. С
Помните об этом во время прохождения этого руководства.
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Пол Пол
Поле Поле
е е
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Почему используется слово «поле»? Это
Дата Покупатель Тип Сумма всего лишь общепринятый термин,
используемый при работе с данными и
1 Jan Мама Топливо 74 ₽ приложениями баз данных.
15 Jan Мама Еда 235 ₽
17 Jan Папа Спорт 20 ₽ Слово «поле» часто используется в меню и
кнопках сводная таблица. Если вы
21 Jan Арина Книги 125 ₽ привыкните к нему, это значительно
2 Feb Мама Еда 235 ₽ упростит создание сводных таблиц.
20 Feb Арина Музыка 20 ₽
25 Feb Арина Билеты 125 ₽

Назад Далее
прохождения этого руководства.
ся поле.
риложениями баз данных. Слово «поле» часто используется в меню и кнопках сводная таблица. Если вы привыкните к нему, это значительно упростит создание сводных таблиц.
т создание сводных таблиц.
Рассмотрим одно из полей, а именно «Сумма». Возможно, оно самое важное. Хорошо бы подытожить данные в этом поле, не так ли?
Рассмотрим
Ячейки одно данные.
с B10 по E17 содержат из полей,
Есть четыре столбца:«Сумма»
а именно . Возможно,
«Дата», «Покупатель», «Тип»оно самое
и «Сумма». На важное. Хорошо
столбец «Сумма» бы надпись
указывает подытожить
«Данные в этом поле след
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
данные в этом поле, не так ли?

Данные в этом поле следует подытожить.

Дата Покупатель Тип Сумма


1 Jan Мама Топливо 74 ₽
15 Jan Мама Еда 235 ₽
17 Jan Папа Спорт 20 ₽
21 Jan Арина Книги 125 ₽
2 Feb Мама Еда 235 ₽
20 Feb Арина Музыка 20 ₽
25 Feb Арина Билеты 125 ₽

Назад Далее
ьтожить
«Данные в этом поле следует подытожить».
С этим мы разобрались. Мы подытожили данные в поле «Сумма» с помощью сводная таблица. (Неужели?) Да. Поля «Сумма по полю Сумма» и «834 ₽» составляют небо
С этим
Ячейки мы
с B10 по E17разобрались. Мычетыре
содержат данные. Есть подытожили данные
столбца: «Дата», «Покупатель», Сумма
в поле«Тип» с помощью
и «Сумма». сводная
Каждый столбец таблица.
включает (Неужели?)
различные значения для каждой строки
Да. H10
Ячейки Поля
и H11Сумма посводную
содержат полютаблицу,
Суммакоторая
и 834  ₽ составляют
подытоживает данныенебольшую сводная
в столбце «Сумма». Своднаятаблица, которая
таблица включает один подытоживает
столбец: «Сумма по полю Сумма». В э
данные в поле Сумма.
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Может, эта таблица и не очень похожа на сводную, но это именно она.

Дата Покупатель Тип Сумма Sum - Сумма


1 Jan Мама Топливо 74 ₽ 834 ₽
15 Jan Мама Еда 235 ₽
17 Jan Папа Спорт 20 ₽
21 Jan Арина Книги 125 ₽
2 Feb Мама Еда 235 ₽
20 Feb Арина Музыка 20 ₽
25 Feb Арина Билеты 125 ₽

Назад Далее
мма» и «834 ₽» составляют небольшую сводная таблица, которая подытоживает данные в поле «Сумма».
(Неужели?)
ые значения для каждой строки.
ытоживает
ц: «Сумма по полю Сумма». В этом столбце есть только одно значение: 834 ₽. На сводную таблицу указывает надпись «Может, эта таблица и не очень похожа на сводную, но это им
CTRL+PAGE UP.
похожа на сводную, но это именно она».
Зачем создавать сводная таблица такого маленького размера? Чтобы разобраться с понятием поле значения сводная таблица. Если одно из полей данных содержит чис
Зачем
Ячейки с B11 создавать
по E18 содержатсводная таблица
данные. Есть такого
четыре столбца: маленького
«Дата», размера?
«Покупатель», «Тип» и «Сумма».Чтобы
Каждыйразобраться
столбец включаетсразличные
понятием поледля каждой строки
значения
значения
Ячейки H11 и H12сводная таблица.
содержат сводная Если
таблица, одно
которая из полейданные
подытоживает данных содержит
в столбце «Сумма».числовые значения,
Сводная таблица включает сводная таблица
один столбец: «Сумма по полю Сумма». В эт
позволяет
Чтобы продолжитьподытожить их. В результате
работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE поле
создается DOWN. значения
Чтобы перейтисводная таблица.
на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

…преобразованные
Это поле содержит числовые
в поле значения в этой сводной
значения…
таблице.

Дата Покупатель Тип Сумма Sum - Сумма


1 Jan Мама Топливо 74 ₽ 834 ₽
15 Jan Мама Еда 235 ₽
17 Jan Папа Спорт 20 ₽
21 Jan Арина Книги 125 ₽
2 Feb Мама Еда 235 ₽
20 Feb Арина Музыка 20 ₽
25 Feb Арина Билеты 125 ₽

Назад Далее
з полей данных содержит числовые значения, сводная таблица позволяет подытожить их. В результате создается поле значения водная таблица.
ем поледля каждой строки. На столбец «Сумма» указывает надпись «Это поле содержит числовые значения…»
значения
блица
«Сумма по полю Сумма». В этом столбце есть только одно значение: 834 ₽. На сводную таблицу указывает надпись «…преобразованные в "поле значения" в этой сводной таблице
RL+PAGE UP.
чения" в этой сводной таблице».
Самое интересное начинается, если добавить в сводную таблицу условия разделения или разбивки поле значения. В этом случае мы добавили новое условие «Покупат
Самое
Ячейки с B11 интересное начинается
по E18 содержат данные. ,
Есть четыреесли
столбца:добавить в сводную
«Дата», «Покупатель», таблицу
«Тип» и «Сумма». Каждыйусловия разделения
столбец включает или для каждой строки
различные значения
разбивки
Ячейки поле
с H11 по I15 значения.
содержат В этомкоторая
сводная таблица, случае мы добавили
подытоживает новое
имеющиеся данные. СводнаяПокупатель
условие , чтобы
таблица состоит разделить
из двух столбцов: поле и «Сумма по полю
«Покупатель»
значения.
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Здесь мы добавили условие, чтобы


Поле
разделить поле значения по условию
значения
Покупатель.

Дата Покупатель Тип Сумма Покупатель Sum - Сумма


1 Jan Мама Топливо 74 ₽ Арина 270 ₽
15 Jan Мама Еда 235 ₽ Мама 544 ₽
17 Jan Папа Спорт 20 ₽ Папа 20 ₽
21 Jan Арина Книги 125 ₽ Total Result 834 ₽
2 Feb Мама Еда 235 ₽
20 Feb Арина Музыка 20 ₽
25 Feb Арина Билеты 125 ₽

Назад Далее
авили новое условие «Покупатель», чтобы разделить поле значения.
ия или для каждой строки.
е значения
ть поле и «Сумма по полю Сумма». В столбце «Покупатель» имеются значения «Папа», «Арина», «Мама» и «Общий итог». Столбец «Сумма по полю Сумма» содержит значения
окупатель»
TRL+PAGE UP.
лю Сумма» содержит значения «20 ₽», «270 ₽», «544 ₽» и «834 ₽». На столбец «Покупатель» указывает надпись «Здесь мы добавили условие, чтобы разделить поле значения по у
разделить поле значения по условию "Покупатель"». Кроме того, на столбец «Сумма по полю Сумма» указывает надпись «Поле значения».
Вот другая версия сводная таблица, но в этот раз мы добавили условие «Тип», чтобы проанализировать расходы на каждый тип покупки.
Вотс другая
Ячейки B10 по E17версия сводная
содержат данные. таблица
Есть четыре , но«Дата»,
столбца: в этот раз мы добавили
«Покупатель», «Тип» и «Сумма». КаждыйТип
условие , чтобы
столбец проанализировать
включает различные значения для каждой строки
Ячейки с H10 по I17 содержат сводная таблица, которая подытоживает имеющиеся данные. Сводная таблица состоит из двух столбцов: «Тип» и «Сумма по полю Сумма»
расходы на каждый тип покупки.
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Здесь мы добавили условие, чтобы


Поле
разделить поле значения по
значения
условию Тип.

Дата Покупатель Тип Сумма Тип Sum - Сумма


1 Jan Мама Топливо 74 ₽ Билеты 125 ₽
15 Jan Мама Еда 235 ₽ Еда 470 ₽
17 Jan Папа Спорт 20 ₽ Книги 125 ₽
21 Jan Арина Книги 125 ₽ Музыка 20 ₽
2 Feb Мама Еда 235 ₽ Спорт 20 ₽
20 Feb Арина Музыка 20 ₽ Топливо 74 ₽
25 Feb Арина Билеты 125 ₽ Total Result 834 ₽

Назад Далее
лизировать
ные значения для каждой строки.
«Тип» и «Сумма по полю Сумма». В столбце «Тип» имеются значения «Книги», «Еда», «Топливо», «Музыка», «Спорт», «Билеты» и «Общий итог». Столбец «Сумма по полю Сумма»
и CTRL+PAGE UP.

лее
лбец «Сумма по полю Сумма» содержит значения «125 ₽», «470 ₽», «74 ₽», «20 ₽», «20 ₽», «125 ₽» и «834 ₽». На столбец «Тип» указывает надпись «Здесь мы добавили условие, ч
Здесь мы добавили условие, чтобы разделить поле значения по условию "Тип"». Кроме того, на столбец «Сумма по полю Сумма» указывает надпись «Поле значения».
«Поле значения».
Вот еще один термин, связанный со содная таблица: добавленные нами условия называются полями строк содная таблица. В этих примерах поле строки разбивает, или
Вотс еще
Ячейки B10 по один термин,
E17 содержат связанный
данные. со содная
Есть четыре столбца: таблица: «Тип»
«Дата», «Покупатель», добавленные намистолбец
и «Сумма». Каждый условия различные полями
называются
включает значения для каждой строки
Ячейки с H10 по I14 содержат содная таблица, которая подытоживает имеющиеся данные. Сводная таблица состоит из двух столбцов: «Покупатель» и «Сумма по полю С
строк
Чтобы содная
продолжить таблица.
работу В этих нажмите
с руководством, примерах поле
клавиши строки
CTRL+PAGE разбивает,
DOWN. илинаразделяет,
Чтобы перейти поле
предыдущий лист, значения
нажмите . CTRL+PAGE UP.
клавиши

Поле Поле
строки значения

Дата Покупатель Тип Сумма Покупатель Sum - Сумма


1 Jan Мама Топливо 74 ₽ Арина 270 ₽
15 Jan Мама Еда 235 ₽ Мама 544 ₽
17 Jan Папа Спорт 20 ₽ Папа 20 ₽
21 Jan Арина Книги 125 ₽ Total Result 834 ₽
2 Feb Мама Еда 235 ₽
20 Feb Арина Музыка 20 ₽
25 Feb Арина Билеты 125 ₽

Назад Далее
ах поле строки разбивает, или разделяет, поле значения.
яе полями
значения для каждой строки.
купатель» и «Сумма по полю Сумма». В столбце «Покупатель» имеются значения «Папа», «Арина», «Мама» и «Общий итог». Столбец «Сумма по полю Сумма» содержит значения
TRL+PAGE UP.
ю Сумма» содержит значения «20 ₽», «270 ₽», «544 ₽» и «834 ₽». На столбец «Покупатель» указывает надпись «Поле строки». Кроме того, на столбец «Сумма по полю Сумма» ука
ц «Сумма по полю Сумма» указывает надпись «Поле значения».
Давайте повторим пройденный материал. Скоро вы узнаете, как создать сводная таблица. Но давайте повторим понятия, которые уже рассмотрели.
ПОВТОРЕНИЕ
Ячейки с B10 по E17 содержат данные. Есть четыре столбца: «Дата», «Покупатель», «Тип» и «Сумма». Каждый столбец включает различные значения для каждой строки
Ячейки с H10 по I14 содержат сводная таблица, которая подытоживает имеющиеся данные.
Сводная таблица состоит из двух столбцов: «Покупатель» и «Сумма по полю Сумма». Столбец «Покупатель» содержит значения «Папа», «Арина», «Мама» и «Общий ито
Скоро вы узнаете, как создать сводная таблица. Но давайте повторим понятия, которые уже рассмотрели.
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Начнем с правильных Поле строки поле


данные. разбивает… значения.

Дата Покупатель Тип Сумма Покупатель Sum - Сумма


1 Jan Мама Топливо 74 ₽ Арина 270 ₽
15 Jan Мама Еда 235 ₽ Мама 544 ₽
17 Jan Папа Спорт 20 ₽ Папа 20 ₽
21 Jan Арина Книги 125 ₽ Total Result 834 ₽
2 Feb Мама Еда 235 ₽
20 Feb Арина Музыка 20 ₽
25 Feb Арина Билеты 125 ₽

Назад Далее
е значения для каждой строки. На данные указывает надпись «Начнем с правильных данные».

Арина», «Мама» и «Общий итог». В столбце «Сумма по полю Сумма» имеются значения «20 ₽», «270 ₽», «544 ₽» и «834 ₽». На столбец «Покупатель» указывает надпись «Поле стр
смотрели.
TRL+PAGE UP.
» указывает надпись «Поле строки разбивает…». Кроме того, на столбец «Сумма по полю Сумма» указывает надпись «…поле значения».
При создании сводная таблица отобразится список ее поля сводной таблицы. Он больше похож на панель, чем на список. В верхней части появятся поля с вашими данн
Прис C14
Ячейки создании сводная
по F21 содержат данные.таблица
Есть четыре отобразится список ее «Тип»
столбца: «Дата», «Покупатель», поляи сводной таблицы
«Сумма». Каждый . Он
столбец больше
включает похож
различные на для каждой строки
значения
На поля данные указывает надпись «Данные будут проанализированы в Excel…».
панель, чем на список. В верхней части появятся поля с вашими данные.
От имен полей идет стрелка, указывающая на аналогичные имена полей на изображении списка поля сводной таблицы.
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

…после чего
здесь
Данные будут отобразится
проанализирован список полей,
ы в Excel… отсортированн
Дата Покупатель Тип
ых поСумма
именам.
1 Jan Мама Топливо 74 ₽
15 Jan Мама Еда 235 ₽
17 Jan Папа Спорт 20 ₽
21 Jan Арина Книги 125 ₽
2 Feb Мама Еда 235 ₽
20 Feb Арина Музыка 20 ₽
25 Feb Арина Билеты 125 ₽
Назад Далее
появятся поля с вашими данные.
хож на для каждой строки.
е значения

TRL+PAGE UP.
чисел,
поэтому
они не
очень
подходят
для
Покаполе
этого делать не нужно, но всего через пару шагов вы начнете работать со сводная таблица. Сначала необходимо создать поле значения. Для этого перетащите пол
значения
. Пока этого
Изображение делать
списка не нужно,
поля сводной но всегои стрелкой,
таблицы с курсором через пару шагов
которая вы как
указывает, начнете работать
поле «Сумма» нужносо сводная
перетащить таблица.
в область Сначала
«Значения».
необходимо создать поле значения. Для этого перетащите поле «Сумма» в область «Значения».
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

РЕКОМЕНДАЦИИ
Если вы не знаете, как создать сводная
таблица, в первую очередь создайте поле
значения.

Для полей значений лучше всего


подходят поля с числами. В этом примере
наиболее подходящим является поле
Сумма.

Другие поля («Дата», «Покупатель» и


«Тип») не содержат чисел, поэтому они
не очень подходят для поле значения.
Назад Далее
этого перетащите поле «Сумма» в область «Значения».
Когда вы перетащите поле в область «Значения», в нижней части списка поля сводной таблицы отобразится надпись «Сумма по по...». (Иногда в Excel недостаточно мес
Когда
Ячейки E12 ивы
E13 перетащите поле вкоторая
содержат сводная таблица, область «Значения»,
подытоживает в нижней
данные в столбце части
«Сумма». списка
Сводная поля
таблица сводной
включает таблицы
один столбец: «Сумма по полю Сумма». В эт
отобразится
Изображение списканадпись «Сумма
«Поля сводной пос надписью
таблицы» по...». (Иногда
«Сумма повпо...»,
Excel недостаточно
выделенной в областиместа для отображения полного
«Значения».
имени.
Чтобы «Сумма
продолжить пос руководством,
работу полю Сумма» значит
нажмите «Сумма
клавиши поDOWN.
CTRL+PAGE полю Сумма».)
Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

При создании поля значения данные в поле


Сумма подытоживаются и создается вот такая
сводная таблица небольшого размера.

Sum - Сумма
834 ₽
Назад Далее
огда в Excel недостаточно места для отображения полного имени. «Сумма по полю Сумма» значит «Сумма по полю Сумма».)
ицы
«Сумма по полю Сумма». В этом столбце есть только одно значение: 834 ₽. На сводная таблица указывает надпись «При создании поля значения данные в поле "Сумма" подытожи
ного
TRL+PAGE UP.
ные в поле "Сумма" подытоживаются и создается вот такая сводная таблица небольшого размера».
Затем вам понадобится условие, чтобы разделить поле значения. Для этого любые другие поля нужно перетащить вниз в область «Строки».
Затем вам
Изображение понадобится
списка условие,
поля сводной таблицы чтобы
с курсором разделить
и стрелкой, поле как
которая указывает, значения. Для этого
поле «Покупатель» любые другие
нужно перетащить в областьполя
«Строки». Область «Строки»
нужно перетащить вниз в область Строки.
Ячейки E12 и E13 содержат сводная таблица, которая подытоживает данные в столбце «Сумма». Сводная таблица включает один столбец: «Сумма по полю Сумма». В эт
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Sum - Сумма
834 ₽
Назад Далее
ьполя
«Строки». Область «Строки» выделена.
«Сумма по полю Сумма». В этом столбце есть только одно значение: 834 ₽.
TRL+PAGE UP.
Поле «Покупатель» расположено в области «Строки», поэтому в сводная таблица отображается сумма для каждого покупателя. Вскоре вы увидите, как просто выполнит
Поле
Ячейки D12«Покупатель» расположено
и E16 содержат сводная в области
таблица. Сводная таблица состоит«Строки», поэтому
из двух столбцов: «Названиявстрок»
сводная таблица
и «Сумма по полюотображается
Сумма». Столбец «Названия строк» содерж
На сумма для каждого
столбец «Названия покупателя.
строк» указывает Вскоре
надпись вы увидите,
«Поле строки как просто
("Покупатель")…». выполнить
На столбец необходимое
«Сумма по полю действие.
Сумма» указывает Самое
другая подпись «…разделяет поле знач
главное,списка
Изображение что не нужно
«Поля вводить
сводной таблицы»формулы!
с полем «Покупатель», выделенным в области «Строки».
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Разделяет поле
Поле строки
значения (сводная
(покупатель)
сумма).

Покупатель Sum - Сумма


Арина 270 ₽
Мама 544 ₽
Папа 20 ₽
Total Result 834 ₽
Назад Далее
ите, как просто выполнить необходимое действие. Самое главное, что не нужно вводить формулы!
«Названия строк» содержит значения «Папа», «Арина», «Мама» и «Общий итог». В столбце «Сумма по полю Сумма» имеются значения «20 ₽», «270 ₽», «544 ₽» и «834 ₽».
ьмое
«…разделяет поле значения "Сумма по полю Сумма"».
₽», «544 ₽» и «834 ₽».
РАБОТА СО СПИСКОМ «ПОЛЯ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ»
РАБОТА СО СПИСКОМ «ПОЛЯ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ»
Ячейки с B14 по E21 содержат данные. Есть четыре столбца: «Дата», «Покупатель», «Тип» и «Сумма». Каждый столбец включает различные значения для каждой строки
1. Ячейки с H14 по J31 представляют собой область сводной таблицы. Перейдите в любую из этих ячеек.
2. Нажмите клавиши ALT+БИ, Л, чтобы запустить список «Поля сводной таблицы». По умолчанию курсор переместится в текстовое поле «Поиск» с текстом «Введите иско
3. С1 Область
помощью клавишсводной 2 Список
со стрелками перейдите к полюПоля сводной
«Сумма». 3 чтобы
Нажмите ПРОБЕЛ, Перетащите поле«Сумма»4в область
добавить поле Перетащите поле
«Значения».
таблицы
4. С помощью клавишЩелкните таблицы
со стрелками перейдите должен
к полю «Покупатель». Нажмите ПРОБЕЛ,Сумма
чтобывниз в область
добавить Покупатель
поле «Покупатель» вниз в Нажмите клавишу ESC, ч
в область «Строки».
где-либо в ее появиться справа. Если Значения. область Строки.
Примечание. После выполнения шагов 3 и 4 вам может потребоваться увеличить ширину столбцов, чтобы отобразить весь текст и числа в сводная таблица. (Этот шаг ча
пределах.работу с руководством, нажмите
Чтобы продолжить его не видно,
клавишищелкните
CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.
правой кнопкой мыши в
области сводной
таблицы, а затем
выберите Показать
список полей.
Дата Покупатель Тип Сумма (empty)
1 Jan Мама Топливо 74 ₽
15 Jan Мама Еда 235 ₽
17 Jan Папа Спорт 20 ₽
21 Jan Арина Книги 125 ₽
2 Feb Мама Еда 235 ₽
20 Feb Арина Музыка 20 ₽
25 Feb Арина Билеты 125 ₽

Примечание. После
выполнения шагов 3 и 4
вам может потребоваться
увеличить ширину
столбцов, чтобы
отобразить весь текст и
числа в сводная таблица.
(Этот шаг часто нужно
выполнять после создания
сводная таблица.)
отобразить весь текст и
числа в сводная таблица.
(Этот шаг часто нужно
выполнять после создания
сводная
Назад таблица.) Далее
ения для каждой строки.

с текстом «Введите искомые слова». Не вводите ничего, а просто один раз нажмите клавишу TAB.

Нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из панели «Поля сводной таблицы».


ая таблица. (Этот шаг часто нужно выполнять после создания сводная таблица.)
На следующем шаге вы с нуля создадите сводная таблица. При этом помните о следующем: сводные таблицы размещаются на новом отдельном листе слева от текущег
На На следующем
рисунке отображаются 4шаге вы
вкладки с нуля
листов создадите
с именами «17», «18»,сводная
«19», «20» итаблица.
«Подробнее».При этом
Активная помните
вкладка — 20. о следующем: сводные
Под рисунком есть подпись «Предположим, ваши данные находятся на листе с именем "20". Если вы создали сводная таблица…».
таблицы размещаются на новом отдельном листе слева от текущего листа.
На рисунке изображена новая вкладка листа «Лист12», расположенная между листами 19 и 20.
Если вы создали сводная таблица, она будет размещена на новом листе слева от текущего. Ему будет присвоено имя, состоящее из слова «Лист» и номера, например «1
С ЧЕМ ЭТО СВЯЗАНО? Полное имя сводная таблица — «Отчет сводной таблицы». Отчет создается на основе данные. Как правило, все хотят просматривать отчеты отдел
Чтобы продолжить работу с руководством, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, нажмите клавиши CTRL+PAGE UP.

Предположим …она будет


, ваши данные размещена на
находятся на новом листе слева
листе с от текущего. Ему
именем «20». будет присвоено
Если вы имя, состоящее из
создали слова «Лист» и
сводная номера, например
таблица… «12», «13» и т. д.
С ЧЕМ ЭТО СВЯЗАНО? Вы всегда можете
Полное имя сводная таблица — «Отчет сводной таблицы». Отчетдважды щелкнуть
создается на основе данные. Как
правило, все хотят просматривать отчеты отдельно от самих данных. Сейчас сводные таблицы
это
можно размещать на том же листе, что и данные. Но, как правило, имятаблицы
сводные и занимают
много места, поэтому их рекомендуется размещать на новом листе.
изменить его на
другое, например
«Сводная
таблица».
это имя и
можно размещать на том же листе, что и данные. Но, как правило, сводные таблицы занимают
много места, поэтому их рекомендуется размещать на новом листе.
изменить его на
другое, например
«Сводная
таблица».
Назад Далее
листе слева от текущего листа.

и номера, например «12», «13» и т. д. Вы всегда можете выбрать лист, нажать клавиши ALT+Я, ТФ, П и дать ему другое имя, например «Сводная таблица».
атривать отчеты отдельно от самих данные. Сейчас сводные таблицы можно размещать на том же листе, что и данные. Но, как правило, сводные таблицы занимают много места, п
ицы занимают много места, поэтому их рекомендуется размещать на новом листе.
СОЗДАНИЕ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА С НУЛЯ
СОЗДАНИЕ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА С НУЛЯ
Ячейки с B15 по E22 содержат данные. Есть четыре столбца: «Дата», «Покупатель», «Тип» и «Сумма». Каждый столбец включает различные значения для каждой строки
1. Перейдите в любую ячейку данные.
2. Помните, что после шага 4 будет создан лист. После этого не забудьте нажать клавиши ALT+БИ, Л, чтобы открыть список «Поля сводной таблицы», если он еще не откр
1 Щелкните
3. Нажмите клавиши ALT+С, 2 открыть
где- АВ, чтобы Помните, что после
диалоговое 3 сводной
окно «Создание В верхней части окна
таблицы». 4 Текст подсказки «В
4. Нажмителибо в области
клавишу шага 4 стандартные
ВВОД, чтобы подтвердить будет созданпараметры. Excel щелкните появившемся
данные ниже.
Чтобы продолжить работу с руководством,лист. После клавиши
нажмите вкладку Вставка и
этого неCTRL+PAGE DOWN. Чтобы перейти на предыдущий лист, диалоговом
нажмите окне
клавиши CTRL+PAGE UP.
забудьте перетащить нажмите кнопку нажмите кнопку ОК».
поле Сумма в область Сводная таблица.
Значения, а поле
Покупатель — в
область Строки.

Дата Покупатель Тип Сумма


1 Jan Мама Топливо 74 ₽
15 Jan Мама Еда 235 ₽
17 Jan Папа Спорт 20 ₽
21 Jan Арина Книги 125 ₽
2 Feb Мама Еда 235 ₽
20 Feb Арина Музыка 20 ₽
25 Feb Арина Билеты 125 ₽
Назад Далее
ения для каждой строки.

ы», если он еще не открыт. Затем добавьте поле «Сумма» в область «Значения», а поле «Покупатель» — в область «Строки».
Хорошо! Вы сделали это.
Но не останавливайтесь! Есть еще много чему поучиться…
Подробнее о сводных таблицах. Узнайте о дополнительных возможностях сводных таблиц, прочитав эту полезную статью.
Важность очистки данных. Excel поможет вам. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о функции «Получить и преобразовать».
Хорошо! Вы сделали это.
Сообщество. Общайтесь с другими фанатами Excel. Вы можете помогать друг другу.

Но не останавливайтесь! Есть еще много чему поучиться…

Подробнее о сводных Важность очистки Сообщество


таблицах данных Общайтесь с другими
Узнайте о Excel поможет вам. фанатами Excel. Вы
дополнительных Прочтите эту статью, можете помогать друг
возможностях сводных чтобы узнать больше другу.
таблиц, прочитав эту о функции «Получить
полезную статью. и преобразовать».

Подробнее Подробнее Подробнее


(только на английском языке)