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Organización Empresarial

Lucia Paola Sarmiento Dueñas, Rolando Herrera Celis e Iván José Bernal Anaya
Enero 2020
Fundación universitaria Areandina
Especialización alta gerencia
Gestión Financiera
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Introducción

Teniendo en cuenta que el principal objetivo de toda empresa es la generación de

recursos financieros, producción de riqueza y generación de empleo, por lo cual el

Director Financiero juega un papel vital para cada empresa. Este tiene funciones que van

desde planear la obtención de recursos financieros, como la planeación del destino de

estos recursos, priorizando las necesidades, proyectos, inversiones…etc.

El Director financiero es el encargado de la gestión financiera de la Empresa,

Administrando y Gestionando sus recursos, previendo las fugas de capital o perdidas, a

tiempo; Las habilidades del Director Financiero son muy importantes, como saber

negociar para gestionar recursos, para obtener mejores costos de la materia prima, y así

mismo, tiene que analizar el mercado como parte de la estrategia de la Empresa, para

que el producto que se vende tenga más acogida.

Algunas veces se podrá encontrar compañías en las que el Director Financiero realice

las tareas habituales del Director General, ya que comparten una correlación en sus

funciones; aunque no son exactamente las mimas.

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Empresas estudiadas

La Empresa Grupo Empresarial Tekton s.a.s. identificada con Nit No. 844001257-2,

representada legalmente por Lucia Paola Sarmiento Dueñas, es la empresa en la cual

laboro, desde el día 13 de Agosto del 2013, esta empresa fue creada el día 05 de Agosto

de 1998, tiene una antigüedad de más de 20 años de experiencia, la adquirí con un poco

de experiencia en el área de la construcción, con el fin de poder acceder a procesos de

contratación pública, a la fecha esta empresa tiene mayor experiencia en el campo de la

consultoría e interventoría.

Surtidora de Confecciones es una empresa colombiana dedicada a la

comercialización de artículos textiles, que busca satisfacer las necesidades de nuestros

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clientes, brindándoles productos de calidad, moda, variada al mejor precio,

garantizándole al cliente una excelente inversión.

Laboratorios natural freshly Proporcionar medicina alternativa a base de productos

naturales con óptima calidad; ofreciendo excelencia y ética en la información dentro del

contexto moral y profesional al cuerpo médico, tiendas naturistas, cadenas de distribución

y consumidores en general, tanto en el mercado nacional como el internacional.

El papel del director financiero dentro de las empresas estudiadas

Reuniendo la información de cada empresa podemos resumir que el Director Financiero

es el encargado de la gestión financiera de la Empresa, Administrando y Gestionando

sus recursos; hace parte de la estrategia de la Empresa y trabaja de la mano con la

Gerencia en todo momento, es decir el gerente general tiene la visión estratégica, pero

es el director financiero quien se encarga de estructurarla financieramente.

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Las principales funciones del Director financiero se relacionan a continuación:

1. ANALISIS ECONOMICO
Y FINANCIERO

7. ASESORIA EN TOMA 2. PLAN FINANCIERO Y

DE DECISONES PLAN DE CONTINGENCIA

DIRECTOR
FINANCIERO

3. PRESUPUESTO
ECONOMICO
6. PLANEAMIENTO Y
CONTROL DE GESTION

5. PRESUPUESTO DE 4.PRESUPUESTO DE
INVERSIONES TESORERIA
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1. ANALISIS ECONOMICO Y • Realizar un analisis vertical, horizontal, para controlar la evolucion

de la empresa.
FINANCIERO
• Las necesidades financiera de la empresa han de estar cubiertas en todo
2. PLAN FINANCIERO Y momento por las mejores condiciones posibles en terminos de plazo y
precio, y esto solo es posible con la elaboracion de un PLAN FINANCIERO
PLAN DE CONTINGENCIA Y PLAN DE CONTINGENCIA.

3. PRESUPUESTO • Es la proyeccion de las ventas para los proximos 3 o 5 años, lo que nos
lleva a proyectar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
ECONOMICO
4. PRESUPUESTO DE • Es la proyeccion de las necesidades en cuanto a LIQUIDEZ, teniendo en
TESORERIA cuenta las obligaciones de pagos a proveedores y acreedores al igual que
las cuentas por cobrar.

5. PRESUPUESTO DE • Esta ligado al PLAN ESTRATEGICO el director financiero recoge las

necesidades futuras de la empresa, asi como su viabilidad, rentabilidad y
INVERSIONES forma financiera.

6. PLANEAMIENTO Y • El director financiero ayuda a determinar las politicas estrategicas de la

empresa, para ello, genera INDICADORES FINANCIEROS, que muestran
CONTROL DE GESTION la evolucion de la empresa

• El director financiero asesora en los procesos de toma de decision, trasmite

7. ASESORIA EN TOMA DE toda la informacion directamente al director general o gerente, para poder
valorar y evaluar las distintas alternativas, para que el gerente pueda tomar
DECISONES la decision mas idonea y favorable.

Las herramientas que debe tener en cuenta el Director Financiero:

•A partir de los datos •Analisis profundo

contables principalmente sobre la
el balance y el estado de contabilidad de
resultados de la empresa. costos.

Analisis Control de
Contable Gestion

Cuadro de
Plan
mando
Estrategico
Integral •Es un esquema de control a modo
•Es el mapa que ha de de resumen, recogiendo los
seguir la empresa indices y parametros mas
para lograr los significativos de la actividad de la
objetivos que se haya empresa y sus resultados.
fijado.
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Dentro de las funciones más importantes de cada una de las empresas estudiadas están

las siguientes:

Función Descripción

Elaborar Análisis A partir de los datos contables, principalmente el

Económico Financiero balance de resultados, establece un análisis

económico-financiero que diagnostica la capacidad

que tiene la empresa para generar beneficios y

atender adecuadamente los compromisos de

pagos, evalúa su viabilidad futura y facilita tomar

decisiones encaminadas a reconducir y mejorar la

gestión de los recursos de la empresa.

Ej. Sirve para saber cuánta materia prima comprar,

cuantos proveedores tener, cuántos empleados

contratar…etc

Elaborar el Plan Financiero El Director Financiero elabora plan financiero que

es la expresión en cifras de lo que se espera de la

empresa, comprende la fijación de los objetivos, el

estudio y selección de las estrategias que se usarán

para alcanzarlos, la colocación de metas.

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Ej. Estimación de ventas por productos

Farmacéuticos, saber qué cantidad de prendas

comprar para que no se queden en stock, Programa

de inversiones… etc

Entre las variables detectadas para generar la

cuenta de resultados están:

Coste de ventas

Gastos de estructura (personal, gastos de

explotación)

Cuota de amortización anual del inmovilizado bruto

Coste de capital ajeno (exigible bancario,

aplazamiento de pagos)

Tasas impositivas

Consiste en fijar los estimados de inversión de

venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo

de caja que mida el estado económico y real de la

empresa.

Definir y analizar el Ej. Presupuesto de ingresos (el total bruto sin

Presupuesto Financiero descontar gastos), Presupuesto de egresos (para

determinar el líquido o neto), Flujo neto (diferencia

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entre ingreso y egresos), Caja final, Caja inicial,

Caja mínima.

El presupuesto de tesorería es un presupuesto en

Elaborar el Presupuesto el que se reflejan los pagos y los cobros que ha de

de Tesorería realizar la empresa durante un ejercicio económico.

Es decir, te permite realizar una previsión de

Tesorería, a lo largo de los meses siguientes, en tu

negocio.

Ej. Se prevén los pagos a proveedores de 30 a 40

días antes, para saber de dónde sacar y cuanto

guardar.

El presupuesto de inversiones considera aquellos

Determinar el movimientos contables y financieros de corto y

Presupuesto de largo plazo, que se producirán en la empresa como

Inversiones resultado de un programa de inversiones. Se

enfocan principalmente en la compra e activos fijos.

Ej. Si se quiere abrir un punto nuevo de venta, tiene

que analizarse el valor del local y gastos para

organizar la parte contable, y tener el dinero para la

inversión.
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El plan estratégico es un documento integrado en

Apoyo plan Estratégico el plan de negocio que recoge la planificación a

nivel económico-financiera, estratégica y

organizativa con la que una empresa u

organización cuenta para abordar sus objetivos y

alcanzar su misión de futuro.

Asesoramiento toma de Una decisión es una resolución o determinación

decisiones que se toma respecto a algo. Se conoce

como toma de decisiones al proceso que consiste

en realizar una elección entre diversas alternativas.

Ej. Apoyar o asesar al Gerente para que la decisión

que se tome sea la correcta financieramente, ya se

para invertir, pagar deudas, contratar etc.

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Conclusiones

El director Financiero es una figura esencial en toda empresa. Siempre deberá trabajar

de la mano con el Gerente o con el Director General. Siempre con el objetivo de

incrementar el valor de tu empresa y cumplir con tus objetivos propuestos.

El entorno actual es muy inestable y cambiante, en cualquiera de los ámbitos

empresariales, por ello los desafíos que nos encontramos como empresarios son cada

vez más arriesgados. Debemos como empresarios estar preparados y enfrentar los retos

diarios, tanto a las amenazas presentadas, como a las oportunidades, con estrategias

financieras que nos permitan salir victoriosos. Es importante que el Director Financiero

tenga el control contable de entradas y salidas, para siempre tener liquidez y poder el

Gerente maniobrar, así mismo, debe tener el claro el mercado, para que la empresa

pueda proyectarse en la mejor zona donde la demanda del producto que se vende sea

efectiva y de esta forma se logre el objetivo principal de una empresa, que es la

generación de recursos financieros o utilidades.

Un profesional en finanzas, o mejor dicho un Director Financiero, será capaz de diseñar

planes de acción que le ayuden a los gerentes a tomar óptimas decisiones que resuelvan

los problemas en el ámbito financiero, sabiendo gestionar recursos, analizar los

mercados financieros y plantear estrategias económicas-financieras correctas.

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Bibliografía

Maria Camila Lozano, 2018. Gestión financiera. Miembro de la red Ilumno. Bogotá,

Fundación Universitaria Areandina.

Albornoz, C. (2012). Gestión financiera de las organizaciones: algunos elementos

prácticos. Buenos Aires, Argentina: Eudeba

Ana Trenza, 2018. Siete funciones indispensables del director financiero en una empresa.

https://anatrenza.com/funciones-director-financiero-empresa/