UNIVERSIDAD

GALILEO IDEA
CEI: Mazatenango
Nombre de la Carrera: LITAE
Curso: Creación Empresa 1
Horario: sábado 8:00 a 9:00 AM
Tutor: Lic. Dilma Cubillas

TAREA 3: GESTIÓN DOCUMENTAL

Apellidos, Nombres del Alumno:

Santos Montealegre Cinthya Gabriela
Carné: 16006685
Fecha de entrega: 28/01/2020
Semana a la que corresponde: Semana 4
 INTRODUCCION

es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los

documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la
recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos
deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación a largo
plazo de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y
economía.
 TAREA 3 – ENTREGA EN SEMANA 4
GESTIÓN DOCUMENTAL

Santos Montealegre Cinthya Gabriela

APELLIDOS: _______________________________NOMBRES: ___________________________

16006685 Mazatenango 28/01/2020

CARNÉ: __________________ CEI: ________________________FECHA: ___________________

Lic. Dilma Cubillas

TUTOR:_______________________________________ NOTA: __________________________

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo que se le pide en

cada inciso. Recuerde que para cada tarea debe tomar como base la información más actualizada y
relacionada al entorno donde se desenvuelve. Asegurándose que sea de una fuente confiable.

ANÁLISIS DE CASOS:

1. ¿Es la gestión documental es una herramienta de estrategia?

Efectivamente que si ya que en los últimos años estamos viendo que son
muchos los documentos que nacen ya en formato electrónico y que conviven
con los documentos en papel.

2. ¿En qué medida contribuyen las formas a mejorar la gestión de una organización?

Nos sirven para Producir información para analizar el desempeño de

cualquier área de la organización y verificar el cumplimiento de los objetivos
en términos de resultados.

3. ¿Cómo se puede evaluar la gestión documental?

 Definir El Alcance
 Revisar El Entorno Actual
 Desarrollar Un Diseño Conceptual
 Análisis Técnico Y Económico
 Desarrollar Una Implementación Aproximada
 Obtener La Aprobación Del Proyecto
 4. ¿Por qué la gestión documental aumenta la conectividad de la organización con su
entorno?

Esto significa que nuestro trabajo siempre está relacionado con algún tipo de
documento y que dicho documento no es más que el medio por el cual
traspasamos información y, en consecuencia, ejecutamos tareas, Por tanto,
es manifiesta la necesidad de la gestión de los documentos, ya que con ello
se mejoran los procesos y la productividad tanto de los empleados, como de
la empresa.

OBSERVACIONES:
Para la elaboración de la investigación tome en cuenta las indicaciones para elaborarla
correctamente que se indican en la “GUIA PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
ESCRITOS”.
 CONCLUSION
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad
de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales
por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron
sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya
gestión se fue haciendo cada vez más compleja a medida que crecía el tamaño de
los fondos documentales.