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Administração Geral (parte de administração) para ANAC
Técnico Administrativo - Teoria e Exercícios
Prof. Carlos Xavier Aula 00
Sumário
1. Apresentação do curso ............................................................................................................................... 2
2. 0
Palavras Iniciais. ........................................................................................................................................ 6
3. Alguns conceitos importantes. ................................................................................................................... 7
4. O Processo Administrativo. ....................................................................................................................... 9
4.1. Planejamento. .......................................................................................................................................... 11
4.2. Organização. ............................................................................................................................................ 16
4.3. Direção. ................................................................................................................................................... 18
4.4. Controle e avaliação. ............................................................................................................................... 20
5. Questões comentadas............................................................................................................................... 31
6. Lista de Questões. .................................................................................................................................... 61
7. Gabarito. .................................................................................................................................................. 79
8. Bibliografia Principal. ............................................................................................................................. 79
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1. Apresentação do curso
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Sei que nem tudo é perfeito, por isso sempre considero as sugestões
dos alunos como um todo para melhorar os cursos, buscando a aprovação de
todos! Espero preparar vocês tão bem que vocês consigam aprovação no
concurso e também aprovem o meu curso! ;-)
Lembro que este curso é apropriado para pessoas das mais diversas
formações. Serve tanto para quem já estudou a matéria antes, quanto
para a pessoa que está vendo o assunto pela primeira vez. Isso porque
o conteúdo será abordado de forma a dar destaque para o que é mais
importante na teoria, sempre com foco na sua prova! Quem já sabe o
assunto revisa tudo, e quem ainda não sabe vai aprender!
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Boa aula!
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2. Palavras Iniciais.
Oi pessoal!
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4. O Processo Administrativo.
1. Planejamento;
2. Organização;
3. Direção;
4. Controle.
Planejamento
Organização
Controle
Direção
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Planejamento
Controle Organização
Direção
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4.1. Planejamento.
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O que eu digo sobre tudo isso? Tem que ter todos em mente! Além
disso, saiba que aspectos mais gerais como a flexibilidade, típica do
planejamento, também podem ser consideradas como princípios!!!
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4.2. Organização.
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4.3. Direção.
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Controle
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maior parte dos métodos de controle pode ser agrupada em quatro tipos
diferentes:
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Note que estes tipo de controle podem ser agrupados ainda em três
tipos: antes das operações, durante as operações e após as operações.
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busca assegurar que o controle possa exercer sua tarefa central de,
encontrando a exceção à regra, agir corretivamente. São quatro as fases do
controle nas organizações:
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5. Questões comentadas.
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Planejamento: é a função através da qual as atividades a
serem realizadas são desenhadas e os resultados a serem
obtidos são fixados;
Organização: trata-se da função de organizar os recursos
disponíveis para que tudo aquilo que foi planejado possa ser
executado.
Direção: é a função de dirigir e coordenar a execução dos
trabalhos que foram planejados, para que os objetivos da
organização possam ser atingidos.
Controle: trata-se da função administrativa na qual os
resultados obtidos pela direção/execução são analisados em
função daquilo que havia sido planejado.
GABARITO: C.
a) 4, 2, 1, 3
b) 2, 4, 3, 1
c) 1, 4, 3, 2
d) 3, 2, 4, 1
e) 1, 3, 2, 4
Comentário:
A maior parte dos métodos de controle pode ser agrupada em quatro
níveis:
Controle pré-ação: garantem que os insumos estejam
disponíveis antes das ações serem executadas.
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Controle de direção: é aquele que busca detectar os desvios
durante a execução, de modo que eventuais correções possam
ser feitas a tempo.
Controle de sim/não (ou de triagem): é aquele que
proporciona um momento para verificar a aprovação de
determinado procedimento ou do atendimento de condições
específicas, antes que a execução possa continuar.
Controle pós-ação: é aquele que mede o resultado da ação
que já foi executada.
Aplicando-se os conceitos à questão em análise, percebe-se que a
sequência correta seria 4, 2, 1, 3.
GABARITO: A
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controla o futuro por meio da ação proativa! Entenda a diferença: o foco está
no futuro, e não nos controles!
Vamos encontrar os erros nas outras alternativas:
A alternativa B fala que ser proativo é analisar séries históricas. Está
errado. "Séries históricas" é olhar para trás, reagir ao que já aconteceu.
A alternativa C pode ter confundido alguns. Mas ter atitude proativa
não significa ter os meios de controle (dos procedimentos, políticas, meios de
execução, e objetivos). Isso porque controlar é olhar para trás para tentar
reagir ao que aconteceu!
A alternativa D incorre no mesmo erro da alternativa C.
A alternativa E está errada. Não podemos afirmar que seja possível
interferir em elementos externos. Além disso, não podemos falar em planos
operacionais de longo prazo. Mais: a organização precisa investir
necessariamente em processos informatizados.
GABARITO: A.
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Essa questão não foi tão bem elaborada. Ela pergunta sobre a função
do processo administrativo que se relaciona com a maneira como os objetivos
são alcançados.
Pensando rápido, poderíamos lembrar da função de planejamento
(que define objetivos e os caminhos - maneiras - a serem utilizados para
alcançá-los) ou da função de direção (ligada à condução dos trabalhos dos
funcionários). Se acabasse aí, a questão seria dúbia.
Apesar disso, ela continua esclarecendo: "ou seja, a condução das
atividades dos colaboradores"... Com isso não resta dúvida de que se trata da
função de direção.
GABARITO: D.
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Com isto em mente, não resta dúvida de que a questão está tratando
especificamente das etapas previstas na alternativa E.
GABARITO: E.
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36. (FUNRIO/Eletrobras-Furnas/Administrador/2009) As
Funções Administrativas são:
a) Administração / Planejamento / Organização / Controle.
b) Planejamento / Gestão de Recursos Humanos /
Administração / Organização.
c) Administração / Controle / Execução / Gerenciamento.
d) Administração / Organização / Gestão de Recursos Humanos
/ Controle.
e) Planejamento / Organização / Liderança / Controle.
Comentário:
As funções administrativas típicas são: planejamento, organização,
direção e controle. Como não há alternativa que diga exatamente isso, você
teria que explorar as possibilidades.
Com isto em mente e sabendo-se que a função “direção” está
associada ao uso da comunicação para liderar e motivar as pessoas, vemos
que a alternativa E é aquela que pode ser considerada “menos errada” entre as
alternativas.
GABARITO considerado: E
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Comentário:
As funções de planejamento estão ligadas às decisões sobre o futuro
desejado e sobre os caminhos para se chegar lá. Com isto em mente,
percebemos que, de forma mais objetiva, a única relação que se pode fazer
com planejamento está na alternativa D.
Ainda assim, a alternativa C pode ter gerado alguma confusão.
Lembre-se: a tomada de decisão sobre os recursos pode ser considerada parte
do planejamento, mas a efetiva estruturação é parte do processo de
organização.
GABARITO: D.
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Comentário:
Questão escorregadia. Nela, o candidato poderia interpretar o mais
óbvio, como queria a banca, que elementos relacionados à estrutura
organizacional fazem parte da função organização.
Apesar disso, ao não explicitar as tarefas aos funcionários, o gerente
está incorrendo em um erro no processo de liderança, por isso também seria
possível considerar como correta a função "direção".
Assim, a banca errou ao não anular esta questão.
GABARITO considerado: B.
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e)hierárquica.
Comentário:
Questão controversa. Em tese é possível dizer que as funções do
processo administrativo acontecem de forma sequencial, onde a primeira é o
planejamento e a última é o controle.
Apesar disso, na prática o que se observa é que todas as funções
acontecem ao mesmo tempo, de forma interrelacionada.
Essa questão cobrou a visão mais prática, mas não chegou a
mencionar isso no seu comando. Por isso, é possível considerar que ela possui
duas respostas possíveis (A e B), e deveria ter sido anulada.
GABARITO considerado: A
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GABARITO: A.
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6. Lista de Questões.
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a) 4, 2, 1, 3
b) 2, 4, 3, 1
c) 1, 4, 3, 2
d) 3, 2, 4, 1
e) 1, 3, 2, 4
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a) organizar.
b) coordenar.
c) prospectar estrategicamente.
d) controlar.
e) motivar.
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36. (FUNRIO/Eletrobras-Furnas/Administrador/2009) As
Funções Administrativas são:
a) Administração / Planejamento / Organização / Controle.
b) Planejamento / Gestão de Recursos Humanos /
Administração / Organização.
c) Administração / Controle / Execução / Gerenciamento.
d) Administração / Organização / Gestão de Recursos Humanos
/ Controle.
e) Planejamento / Organização / Liderança / Controle.
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b) organização;
c) direção;
d) controle;
e) observação.
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b) Comunicar.
c) Motivar.
d) Ação corretiva.
e) Orientar.
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7. Gabarito.
8. Bibliografia Principal.
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