REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

FRANCISCO DE MIRANDA
PROGRAMA DE DESARROLLO EMPRESARIAL
U.C. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

INVENTARIO

Realizado Por:

Goitia María CI: 13.706.248

Chirinos Elizabeth C.I.: 27.096.565
Quintero Saraí C.I.: 27.485.940
Molina Eliseth CI: 15.559.404
Ramírez Jesús CI: 30.675.427

Prof.:
Yleana Jimenez

Punto Fijo. Noviembre del 2019.

 INTRODUCCIÓN

Los inventarios son de gran importancia porque los procesos de demanda y

suministro difieren en la razón a los cuales estos procesos proveen o requieren las
unidades en inventario. Los inventarios son parte vital de un negocio, puede ser
una industria, un supermercado, una tienda departamental o cualquier tipo de
empresa, no importa la naturaleza de sus operaciones, todos ellos llevarán un
inventario de sus productos, para poder satisfacer las demandas de sus clientes.
El inventario incluye todos los bienes y materiales que son usados en los
procesos de producción, mantenimiento, y distribución. Su función es servir de
amortiguador entre la demanda de bienes por parte de unos clientes y la
capacidad de producción de bienes de la empresa. La base de
toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la
importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo tanto
físico como contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente,
así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que
están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una
empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o
actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer
algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una
empresa.
 INVENTARIO
El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un
momento determinado. Antiguamente lo normal era que los inventarios se
realizaran por medio físico (se escribían en un papel), pero ahora se suelen
mantener en bases de datos de manera centralizada a toda una empresa, aunque
haya empresas o tiendas pequeñas que lo sigan haciendo con papel. El inventario
es:
 Detallado porque se especifican las características de cada uno de los
elementos que integran el patrimonio.
 Ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas
correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.
 Valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en
unidades monetarias.
El inventario es un conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia,
propios y de disponibilidad inmediata para su consumo (materia prima),
transformación (productos en procesos) y venta (mercancías y productos
terminados). Representa la existencia de bienes almacenados destinados a
realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación. Debe
aparecer, contablemente, dentro del activo como un activo circulante.

TIPOS DE INVENTARIOS
El inventario puede ser de distintas maneras en función de una serie de
parámetros:
o Inventario de materias primas: compuestos por todos los materiales que compra
la empresa para transformarlos en un producto terminado destinado a la venta.
o Inventario de productos en proceso de fabricación: lo integran los bienes
comprados por las compañías industriales. Su cuantificación se realiza por la
cantidad de materiales, gastos de fabricación y mano de obra.
o Inventario de productos terminados: son todos los artículos manufacturados
disponibles para la venta.
o Inventario final: Este inventario se registra hasta el final del año fiscal con el
objetivo de terminar el patrimonio de la empresa al iniciar un nuevo año.
o Inventario inicial: Como su nombre lo indica, este tipo de inventarios se realiza al
iniciar un nuevo año de conteo o de inicio de una acción a largo plazo.
o Inventario físico: Es el registro de los bienes físicos o intangibles que hacen parte
del patrimonio de la empresa.
o Inventario perpetuo: Es el registro constante de entrada y salida de la mercancía
o productos, fundamental para los informes mensuales o trimestrales.
o Inventario periódico: Es el conteo de los productos en determinado periodo
o Inventario cíclico: Es el registro de los productos con una periodicidad regular en
el transcurso del año fiscal.
o Inventario en tránsito: Es el conteo de los productos que están por llegar de los
proveedores.

PARTES DEL INVENTARIO

El inventario de una empresa posee tres partes diferenciadas que separan
las cosas que posee la empresa con las que debe para ver cuál es el resultado
final entre una parte y otra. Las partes que podemos encontrar son el capital
activo, capital pasivo y capital líquido.
Capital Activo
El capital activo está formado por todos aquellos valores y bienes que
posee la empresa en cuestión.
 Activo fijo: valores adquiridos para la explotación de la empresa y su
actividad, pero que no buscan vender como maquinarias o bienes inmuebles.
 Activo circulante: valores adquiridos para el negocio como las materias
primas
 Activo disponible: dinero efectivo que se tiene en las diferentes cuentas
bancarias.
 Activo exigible: todos los derechos de cobro de créditos que tiene la empresa
a corto plazo, como clientes que aún deben pagarte.
 Activo transitorio: cuentas propias de la empresa como, por ejemplo,
adelantos de años próximos o dividendos provisionales.
 Activo nominal: todos aquellos bienes intangibles que posee la empresa
como patentes o concesiones.
 Activo de orden: todas las cuentas que no modifican el capital porque tienen
su contrapartida en el pasivo.
Capital Pasivo
Este tipo de capital se basa en las deudas que la empresa ha generado a
través de su actividad y negocios.
 Pasivo exigible: son las deudas contraídas hacia terceros a medio largo plazo
como las hipotecas, obligaciones o acreedores en cuenta corriente.
 Pasivo no exigible: la forman aquellas cuentas que, sumadas a la Cuenta de
Pérdidas y Ganancias, ayudar a realizar el balance general de la empresa. No
constituyen deudas con terceros, sino que son la parte de la que tiene
responsabilidad las empresas como el capital o las reservas.
 Pasivo de orden: lo componen todas aquellas cuentas que no modifican el
capital porque también tienen su contrapartida en el activo.
Capital Líquido
El capital líquido es la diferencia entre el capital activo y el capital pasivo.
Esto nos muestra la situación real del capital que posee el comerciante, empresa o
persona. En el caso de que sea negativo, se consideraría que la organización
posee déficit de capital ya que con todo el activo no se puede pagar todo lo que se
debe en el pasivo.

CARACTERÍSTICAS DEL INVENTARIO

El inventario desempeña un papel importante dentro de los planes de
cualquier negocio. Entre otras cosas por los siguientes motivos:
 Capacidad de predecir: es capaz de fijar un cronograma de producción, para
saber cuántas piezas y materia prima se procesan en un momento concreto.
Debe mantener el equilibrio entre lo que se precisa y lo que se procesa.
 Protección ante la demanda: una reserva de inventario permitirá estar
protegido en un momento dado. Nunca se sabe la cantidad de producto que va
a demandar el mercado.
 Inestabilidad del suministro: protege ante la falta de confiabilidad de
los proveedores o cuando hay pocas unidades de un artículo y resulta
complicado garantizar su provisión de forma permanente.
 Protección de precios: una adecuada compra en cuanto a cantidad permitirá
evitar el impacto de la inflación de costos.
 Descuentos: al comprar en grandes cantidades hay margen para ofrecer
descuentos.

CALCULO ÓPTIMO DE INVENTARIO

En la gestión de operaciones en las cuales debemos administrar inventarios
propios, bien sean éstos de materias primas, materiales, repuestos, productos en
proceso y/o productos terminados, etc, tenemos presiones constantes y opuestas
sobre el nivel óptimo del inventario y magnitud del mismo, las cuales debemos
conocer. El cálculo óptimo de inventario, es aquel nivel que permite satisfacer
plenamente las necesidades de la empresa con la mínima inversión.
La meta de la administración de inventarios, es proporcionar los inventarios
adecuados, para sostener las operaciones en el nivel de costo más bajo posible,
sin que afecte las operaciones. El primer paso a seguir para determinar el nivel
óptimo de inventario son, los costos que intervienen la compra y mantenimiento de
inventarios
 Existen diferentes áreas dentro de la empresa que tienen necesidades
diferentes en cuanto al nivel de inventarios:

Al momento de fijar una política de inventarios en cuanto a su nivel óptimo,

la empresa tendrá que tener en cuenta diversos factores:
1. Ritmo de los consumos: a través de la experiencia determinar cómo es el
consumo de materia prima durante el año:
 Lineales: la producción se comporta siempre de la misma manera.
 Estacionales: hay periodos donde la producción es baja y periodos donde
es alta.
 Combinados: la empresa tiene líneas de producción que se comportan de
manera lineal, pero a la vez, cuenta con líneas de producción estacionales.
 Impredecibles: la producción no se puede planear, pues depende de
factores externos no controlables.
2. Capacidad de compras: Suficiencia de capital para financiar las compras.
3. Carácter perecedero de los artículos: La duración de los productos es
fundamental para determinar el tiempo máximo que puede permanecer el
inventario en bodega.
4. Tiempo de respuesta del proveedor:
 Abastecimiento instantáneo: Justo a Tiempo
  Abastecimiento demorado: Niveles altos
5. Instalaciones de almacenamiento: Dependiendo de la capacidad de las
bodegas, se podrá mantener más o menos unidades en inventario. Alternativas:
 Alquiler de bodegas.
 Pactos con proveedores para suministros periódicos.
6. Suficiencia de capital para financiar el inventario: Mantener el inventario
produce un costo.
 Si la rotación es alta el costo de oportunidad es bajo.
 Si la rotación es baja el costo de oportunidad es alto.
7. Costos asociados a mantener el inventario:
 Manejo
 Seguros
 Depreciación
 Arriendos
8. Protección:
 Contra posible escasez del producto.
 Contra demanda intempestiva.
 Contra aumentos de precios.
9. Riesgos incluidos en los inventarios:
 Disminución de precios.
 Deterioro de los productos.
 Pérdidas accidentales y robos.
 Falta de demanda.

CRÉDITOS COMERCIALES BANCARIOS

Son montos de dinero que otorga el banco a empresas de diverso tamaño
para satisfacer necesidades de Capital de Trabajo, adquisición de bienes, pago de
servicios orientados a financiar sus operaciones o para refinanciar pasivos y
proveedores de corto plazo. Los créditos comerciales suelen ser pactados en el
corto o mediano plazo (generalmente, de 1 a 4 años).
 Para acceder a este tipo de financiamiento, las empresas deben
proporcionar a la entidad bancaria amplia información sobre sus operaciones y los
flujos de ingreso y gasto que genera, con el fin de garantizar el pago del crédito
que se otorga. Por lo general suelen ser financiados en un plan de pago de corto o
mediano plazo. Una de las mayores diferencias en relación a los créditos de
consumo es la flexibilidad de pago, permitiendo prorrogar el pago de cuotas y
utilizar fondos para actividades propias de la empresa.

CONCLUSIÓN

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso

normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los
inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los
gastos de materiales y bienes de equipo y organización de la empresa.
En la actualidad para el mundo financiero, es muy importante determinar
cuál es la cantidad más óptima para invertir en un inventario, para el gerente de
producción su interés será el que se cubra la materia prima necesaria para la
producción en el momento que esta va a ser procesada, y para los agentes de
venta, el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y
cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa, y para
ésta conocer de qué manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que
cubran todas estas características.
La administración habilidosa de los inventarios, puede hacer una
contribución importante a las utilidades mostradas por la empresa. Con el
inventario la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra
economizando recursos, y también atender a sus clientes con más rapidez,
optimizando todas las actividades de la empresa. La eficiencia del proceso de
administración de un sistema de inventarios, es el resultado de la buena
coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, teniendo como premisas
sus objetivos generales.
 BIBLIOGRAFÍA

Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I.

Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana.

http://www.monografias.com
https://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/
https://es.slideshare.net/jamerdgenes/introduccin-a-los-inventarios
https://www.academia.edu/34774955/METODOLOGIA_NIVELES_OPTIMOS_DE_
INVENTARIOS