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INvITAcIoN PÚBLI)A PRocEso DE SELECCIÓN MINIMA CUANTIA LEY 1474 DE 2011 - DECRETO 0734 DE 2012
COD:8.1.F.9
VERSIóN: 02
cAMBtO DE V. 14n5r2013
DOCUMENTO CONTROLADO
rHvrr¡cróH PúBLtcA
pRocEso DE coNTRATAcroH oE uíHtul CUANTÍA
OBJETO:
FECHA
Pereira, Abril de 2018
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Cal¡e 25 No. 7-48 Unidad Administrat¡va El Lago pisos 2, 7, 10 y 14 - PBX. 3356535 Fax (096) 3352279
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Pereira - Risaratda - Colombia
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INVITACI9N PIJBLI.A PRocEso DE sEIEccIÓN MINIMA )UANTIA LEY 1474 DE 2011 - DE)RETj o7uDE 2012
COD: 8.1 F 9
VERSION: 02
cAMBtO DE V. Án5/2013
DOCUMENTO CONTRALADO
VEEDURíAs ctUDADANAS
En el evento de conocerse casos espec¡ales de corrupción en las entidades del Estado, se debe
reportar el hecho al Programa Presidencial "Lucha Contra la Corrupción" a través de: los números
telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 281fax al número telefón¡co: (1) 342-O5-92i la
línea transparente del programa, al número telefón¡co: 0'l 8000 913 040: correo eleckónico, en la
dirección: webmaster@anticorrupcion.gov.co; al sitio de denunc¡as del programa, en la pág¡na de
lnternet: www.anticorrupcion.gov.co conespondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 7-
27, Bogotá D.C. Tamb¡én puede reportar el hecho al s¡gu¡ente e-ma¡l: buzonl @oresidenc¡a.oov.co,
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COD:8.1.F.9
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DOCUMENTO CONTRALADO
TABLA DE CONTENIDO
1. Condic¡ones De La Contratac¡ón
1.1 . Ob¡eto /
1.2. Espec¡f¡caciones técnicas del bien, obra o servicio a contratar / alcances,.
1.2.'t. Obligaciones Del Contrat¡sta .
't.3. Plazo De Ejecución.
't.4. Presupuesto Ofic¡al ,
1.5. lmputación Presupuestal"
1.6. ldentif¡cación con el cuarto nivel del clas¡ficador de bienes v serv¡cios
1.7. Forma De Pago ,,
1.8. Control Y Vigilancia
1 .9. Lugar De Ejecución
"
Causales De Rechazo,,
Causales De Decla¡'ator¡a De Des¡erta,'
Cronograma De La Invitacióry
5. Expedición De Adendas Y Modif¡cación Del Cronograma De Act¡vidades,/
.
o. Dirección Física O Electrónica Para Recibo De Ofertas,
7. Requ¡sitos Habilitantes De Parlicipación.
7.1. Capacidad Jurídica,,
7.2. Capac¡dad Operac¡onal /
7.3. Caoacidad Admin¡strat¡va,/
7.4. Capacidad F inanciera. 7
L lmpuestos
Anális¡s Y Distribución De Riesgos..,
10. Garantías ,
't1. Seguridad Social Y Pagos Parafiscales
12. Forma De Presentación De La Oferta z
12.1. La Oierta.,/'
12.2. Oocumentos Que El Oferente Debe Anexar Con Su Oferta,
12.3. Documentos Objeto De Verificación Por Parte Del Area Metropol¡tana Centro Occidente.,
l? Procedimiento Para La Escogenc¡a De La Propuesta Más Favorable Para La Entidad ,
14. Cr¡terio De Selecc¡ón Y Adjudicación ,/
15.
16.
Criterio De Desemoate
Aceotación De La Oferta..
'
17. L¡qu¡dac¡ón Del Contrato ..
18. Conf¡dencialidad
19. Contralo
20. Multas Por lncumolim¡ento
21. Interpretación, Modificación Y Term¡nación Unilateral ,
22. Inhabilidades E lncomoatibilidades
23. Cláusula De Indemnidad. ....
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DOCUMENTO CONTRALADA
1. CONDICIONES DE LA CONTRATACION,
,1.1. OBJETO DEL CONTRATO:
El Area Metropolitana Centro Occldente - AMCO -, requ¡ere seleccionar al oferente que suministre
los servicios que se relacionan a continuación de acuerdo con la descripción y especificaciones
requeridas por la ent¡dad, los cuales se han clas¡ficado y se han demandado de acuerdo con las
siguientes características, y deben de cumplir con los s¡gu¡entes requisitos mín¡mos:
DESCRIPCION CANTIDAD
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INVITA'IoN P(JBLICA PRocEso DE sEIEccIÓN MINIMA CUANTIA LEY 1474 DE 2011 - DECRETO 0734 DE 2012
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. Inclu¡r dentro de la propuesta las posibles marcas y calidades de mercado en los diferentes
artículos o elementos ofertadas, y las especificac¡ones técnicas de los elementos y
componenles quím¡cos a ut¡lizar. ,
. Garant¡zar la conservación y
el buen estado paredes, muebles enseres de las y
instituc¡ones donde se realice la fum¡gación y aplicac¡ón de las sustancias requeridas para
el servicio.
. Realizar el proceso de fumigación acorde a los l¡neamientos y directr¡ces que las ent¡dades
de salud han determinado para este t¡po de servicios-
. Cumplir el objeto del contrato, ejecutando y entregando los productos de acuerdo con los
criterios de calidad exig¡bles y establec¡dos en las especiñcaciones técnicas y de salud..'
. Informar oportunamente al AMCO sobre cualquiera eventualidad que pueda surgir y que
¡mplique retraso en el desarollo del contrato
. Actuar de manera eficiente y oportuna en las actividades asignadas..
. Desarrollar las activ¡dades atendiendo el s¡stema de gestlón de calidad del AMCO
. Const¡tu¡r la garantía única para amparar los riesgos establec¡dos en elcontrato..
. Atender las observaciones del func¡onar¡o que ejerce contro¡, superv¡s¡ón y v¡gilanc¡a del
contralo.
. Tomar las medidas de seguridad necesarias para garant¡zar la deb¡da y oportuna ejecuc¡ón
del contrato.
. Informar inmed¡atamente a la ent¡dad contratante y demás autor¡dades competentes
cuando se presenten pet¡ciones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el
ob¡eto de obligar al contratista a hacer u omitir algún acto o hecho,
. Dar cumplimiento a las obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social en salud,
pensiones y aporles paraf¡scales, cuando haya lugar, y pÍesentar los documentos
respect¡vos que asi lo acrediten, conforme a lo establecido en la Ley 789 de 2002, en el
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas que las ad¡c¡onen, complementen o
modifiquen.,
. El contratista debe cumplir con todas las exigencias y medidas dete¡minadas en el Decreto
1072 de 2015 correspondiente al SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO del AMCO y cert¡ficar que cuenta en su empresa con dicho sistema.,
El plazo para la prestación del servicio descr¡to se establecerá desde la suscr¡pción del acta de
inicio hasta el 31 de octubre de 2018, en todo caso este plazo no podrá exceder del 28 de
d¡ciembre de 2018. El cumpl¡m¡ento de las especif¡cac¡ones técnicas se realizara así:
Cualquier modificación debe constar en acta suscrita por el superv¡sor del contrato donde se
justifique y se programe nuevamente las fechas de la prestación del servic¡o.
,1.4. PRESUPUESTOOFICIAL:
Para la estimación del presupuesto para la presente contratación se realizó el estudio de precros
de mercado; solicitando formalmente cotización a firmas que a continuac¡ón se relacionan:.
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Para est¡mar el valor del presupuesto de la presente contratación, se promed¡aron los precios por
cada ítem de acuerdo a la información suministrada oor las firmas consultadas.
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INVITACION PIJBLICA PROCESO DE SEIECCION MINIMA CUANTIA LEY 1474 DE 2011 - DECRETO 0734 DE 2012
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En el documento adjunto - Prec¡os de Mercado: Dos Cot¡zaciones - , se reflejan los precios por
valor un¡tar¡o de las firmas que allegaron sus prec¡os de mercado.
El proponente debe indicar en forma clara y precisa cuál es la propuesta ¡n¡c¡al de prec¡o en pesos
colombianos, en la cual debe señalar el valor de su propuesta, incluido el lVA, desagregando el
valor de cada uno de los artículos o elementos ofrecidos, ¡nclu¡do el valor del lVA.
,I.5. IMPUTACION PRESUPUESTAL : ,
Código Descripción
70141605 Servicio de maneio integral de plagas
42132205 Servic¡o de extinción o Fumigación
72102103 Serv¡cios de Exterminación o Fumigación
La Ent¡dad real¡zará el pago a lravés de dos actas parciales, una a la prestación del servicio en el
mes de mar¿o correspondiente al 50% del contrato y el valor restante, es dec¡r el otro 50% a final
del servicio en el mes de octubre de 2018, a la presentac¡ón de la correspondiente factura
comercial, previo recibo a satisfacción de los serv¡cios, debidamente certificado por el supervisor
del contrato, en el acta de recibo respectiva, copia del rec¡bo de seguridad social ¡ntegral y
certificación de pago de los aportes paraf¡scales, durante los meses de Marzo y Octubre de 2018.
En todo caso el pago estará sujeto a la disponibilidad del PAC.,
El Área Metropolitana Centro Occidente destinará personal idóneo y capacitado adscrito a la ent¡dad
(funcionario públ¡co o contratista), para realizar la supervisión, control y seguimiento al desarrollo del
objeto contractual.
El Área Metropolitana Centro Occidente podrá rechazar las ofertas cuando se presenten cualquiera
de las s¡gu¡entes causales:
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Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces de contratar de acuerdo
a la ley.
. Por no considerar las adendas presentadas a la invitación que mediante acto administrativo haya
adoptado el Área MetroDolitana Centro Occidente.
. Cuando del anális¡s de la propuesta se pueda establecer que en ésta se incluyen condiciones
diferentes a las establecidas en la invitación pública.
. Cuando se comDruebe oue la información sum¡nistrada oor los oferentes sea contradictor¡a.
. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, es dec¡r por fuera de la fecha y hora
establec¡das en la inv¡tación pública.
. Cuando el objeto social del oferente (persona natural o juríd¡ca) no sea concordante con el objeto
a contratar.
. Cuando la oferta sea enviada por correo electrón¡co u otro medio que no sea el aquí estipulado.
De conformidad con el inciso final del numeral 15 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993íe
numeral I del Artículo 5 de la Ley 1150 de 2008 y el Oecreto 1082 de 2015, "La ausenc¡a de
requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratac¡ón o que verifiquen las
condiciones del proponente o soporten el conten¡do de la oferta, no necesarios para la calificación
de propuestas, no serv¡rá de t¡tulo suficiente para el rechazo de los ofrec¡mientos hechos".
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CAUSALES QUE oAN LUGAR A LA DECLARATORIA DE DESIERTA -.
Por mot¡vos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta.
Cuando la propuesta hub¡era sido abierta con anterioridad a la diligencia del cierre.
Cuando no se presente propuesta alguna.
Cuando ningún proponente resulte hab¡l¡tado luego de surt¡da la etapa de verificación de
requisitos habilitantes.
Cuando ninguna propuesta se ajuste a las cond¡c¡ones consignadas en esta Invitación
públ¡ca, o en general cuando falte voluntad de partic¡pación.
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INVITACION PIJBLICA PROCESO DE SE¿FCCIÓN MINIMA CUANTIA LEY 1474 DE 2011 - DECRETO 0734 DE 2012
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DOCUMENTO CONTROLADO
PRESENTACIÓN DE
OBSERVACIONES A LA Ventanilla Un¡ca D¡so #7. Oflcina de
EVALUACIÓN Y TÉRMINO PARA 12 de abril de
correspondencia AMCO, calle 25 No. 7-48
SUBSANAR REQUISITOS 2018,
Pereira. Hasta las 5:30 p.m.
HABILITANTES.
RESPUESTA A LAS
Portal único de
OBSERVACIONES Y 13 de abril de contratación
(www.contratos.oov.co) y la pagina Web de
COMUNICACIÓN DE ACEPTACIóN 2018 .
la ent¡dad (www.amco.oov.co).
DE LA OFERTA.
NOTA: De conformjdad con lo establec¡do en el Decreto 1082 de 2015 la mod¡f¡cación de los plazos
y términos del proceso se hará med¡ante adenda, la cual incluirá el nuevo cronograma, Con
anterioridad al vencim¡ento del plazo límite para presentar oferta, ¡a mod¡f¡cac¡ón de los plazos y
términos del proceso se hará mediante documento suscrito por el competente contractual.
La propuesta del oferente, así como toda la correspondencia relacionada con el proceso, deberá ser
entregada d¡rectamente por los proponentes en desarrollo del proceso de selección en la Ventanilla
Unica piso #7 Oficina de correspondenc¡a. AMCO, Calle 25 No. 7{8 Pereira,,}€n el horario
establecido en el cronograma.
Nota: Para presentar las observaciones al proceso se deben presentar de la forma dispuesta en
cronograma.
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INvITAcIoN PÚBLICA PRocEso DE SELFC9ION MINIMA CUANTIA LEY 1474 DE 2011 - DECRETO 0734 DE 2012
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Pueden part¡cipar todas las personas naturales, jurídicas, consorcios y un¡ones temporales que
tengan capacidad para contratar, de acuerdo con la ley y sean idóneas para e.jecutar el contrato
objeto de la presente convocator¡a, es decir, que su act¡vidad sea coherente con el objeto que se
pretende contratar y cumpla con todos los requ¡sitos y condic¡ones exigidos en la presente
invitación.
Peraonas Juríd¡cas:
. Acta de autor¡zación de junta direct¡va, s¡ el representante legal no está facultado para part¡c¡par
en el proceso o para suscrib¡r el respect¡vo contrato.
EXPERIENCIA MINIMA: Tres (03) contratos cuyo objeto sea de la misma naturaleza del que
pretende adqu¡rir el AMCO en esta oportun¡dad y cuyo monto de cada uno, sea igual o superior al
valor del presupuesto as¡gnado para el presente proceso.
Para lo anterior, deberán presentar certif¡caciones de los contratos y/u órdenes de trabajo donde
conste la ¡nformación reouerida.
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. Certificación de que la empresa cuenta con el Sistema de gestión de Seguridad y Salud en
el Traba.lo, suscr¡ta por el representante legal.
El proponente deberá presentar la propuesta y sus anexos en los formatos establecidos por la
Ent¡dad contratante que se publicarán en la Pág¡na Web www.contratos.gov.co en un archivo de
Excel.
8. IMPUESTOS .,
Todos los ¡mpuestos, tasas y contribuciones legalmente vigentes, así como, los demás costos
tributarios y de cualqu¡er otra naturaleza, que apliquen para la celebración y ejecución del contrato
corren por cuenta del contrat¡sta, y en este sentido los proponentes debérán tener en cuenta este
aspecto en la preparación de su oferta.
GRADO DE
ASIGNACION
DENOMINACION GRADO DE IMPACTO (CONTRATISTA,
DE LOS RIESGOS DESCRIPCION OCURRENCIA (ALTO,
ENTIOAD,
PREVISIBLES (ALTO, MEO|O, MEDIO,
CONTRATISTA Y
BAJO) BAJO)
ENTIDAD}
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DOCUMENTO CONTROLADO
Incumpl¡miento o retardo en el
LEGALES
cumplimiento de requis¡tos
MEDIO MEDIO CONTRATISTA
legales para e.iecutar el
contrato
Relac¡ones laborales, como
accidentes de trabajo,
LABORALES enfermedad profes¡onal y el MEDIO BAJO CONTRATISTA
NO pago de los salar¡os a sus
emDlea00s.
10. GARANTIAS: /
Para garant¡zar el cumplim¡ento del contrato a suscr¡bir con calidad y oportunidad, el contrat¡sta
const¡tuirá a favor del Area Melropolitana Centro Occidente con una compañía de seguros
legalmente establecida en Colombia, una garantía ún¡ca que comprende:
El contrat¡sta para la legalizac¡ón del contrato y antes de la firma del acta de inicio deberá en
cumplimiento de la Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003, Ley 860 de 2003 y Ley 1150 de 2007:
presen¡ar:
tNvtrActoN p(JBLtcA pRocEso DE sE¿EcctóN MtNtMA cuANTrA LEy 1474 DE 2011 - DECRE¡' 0734 DE 2012
COD:8.1.F.9
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. Los demás que sean propios de la actividad.
12.1 LA OFERTAT
La oferta debe ser presentada conforme a los formatos (que serán publ¡cados con la invitación
publica en el SECOP), debidamente f¡[mada por el proponente. En estos documentos se indicarán,
entre otros datos, los siguientes: la direcc¡ón del proponente, números telefónicos, la descripción
técnica, económ¡ca del ofrec¡miento (propuesta técnica y económica), valor total de la oferta y la
manifestación expresa y bajo la gravedad del juramento, en la que afirme que no se encuentra
incurso en ninguna de las causales de ¡nhab¡l¡dad, incompatibil¡dad o prohibición legal alguna para
celebrar contratos con el AMCO y demás declaraciones relacionadas con el sometimiento a las
condiciones de la ¡nv¡tac¡ón, el cual se entiende prestado con la suscr¡pc¡ón de la oferta.
NOTA: para efectos de estructurar el valor de la propuesta, el proponente deberá analizar para
presentar su oferta todos los componentes tales como los diferentes impuestos aplicables según las
leyes colombianas y por concepto de impueslos municipales.
c) Hoja de vida de la func¡ón públ¡ca persona natural o persona jurídica, según corresponda.
d) Declaración Juramentada de Bienes y Rentas Persona Nalural del DAFP si a ello hub¡era
lugar.
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CAMBIO DE V. 14n52013
DOCUMENTO CONTROLADO
a) Antecedenles Discipl¡nar¡os
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3) Dentro del término establecido en el cronogfama, el Comité designado por la entidad procederá a
la evaluación de las propuestas, aplicando como criter¡o de evaluación el menor precio ofertado,
rcalizará la ver¡ficac¡ón de documentos hab¡l¡tantes de la propuesta que ocupe el pr¡mer lugar en
orden de eleg¡b¡l¡dad.
4) Si el proponente que ocupe el primer lugar en el orden de elegib¡l¡dad por precio no cumple con
los requisitos habilitantes, se dará aplicación a las reglas de subsanab¡lidad, si agotado este
procedim¡ento no cumple, se verificarán documentos habilitantes del oferente que haya ocupado el
segundo lugar en el orden de eleg¡b¡l¡dad y así sucesivamente, para el efecto se ampliará el Dlazo
del cronograma si es necesario.
5) En caso de que ninguno de los proponentes cumpta con las condiciones y requis¡tos establecidos
en la invitación, el com¡té evaluador recomendará la declarator¡a de desierto del proceso y
iniciará nuevamente el proceso de selección si persisle la neces¡dad de la ent¡dad.
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6) Verif¡cados los documentos habilitantes se elaborará un documento de verificación y evaluac¡ón
de las ofertas, el cual será publ¡cado en el SECOP (S¡stema Electrón¡co para la Contratación
Pública) por un ('l) día hábil para que los proponentes puedan formular observaciones a la
evaluac¡ón.
8) La entidad podrá adjud¡car el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, siempre y
cuando esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga la neces¡dad de la entidad
contenida en la invitación pública.
3 En caso que el pr¡mer (1') oferente no cumpla con los requisitos hab¡litantes exig¡dos,
precede la verificación de los requ¡sitos habilitantes del oferente ubicado en el segundo lugar
del menor Drecio.
4 En caso de que este segundo (2') oferente tampoco cumpla con los requisitos hab¡litantes,
se ver¡ficarán los requ¡sitos hab¡l¡tantes de quien presentó el tercer (3') menor prec¡o y así !
sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.
5 Si sólo se presenta una oferta, el AMCO podrá adjud¡car el contrato siempre que la oferta
cumpla con los requ¡s¡tos habilitantes y sat¡sfaga los requerimientos contenidos en la
inv¡tación pública.
6 En caso en que ninguna de las ofertas cumpla con los requisilos habilitantes, se declarará
desierto el proceso.
15 CRITERIO DE DESEMPATE ,
En caso de presentarse empate entre los proponentes se adjudicará a qu¡en primero haya entregado
la propuesta. . t
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Pere¡ra - Risaralda - Colombia
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INVITACION PIJBLICA PROCESO OE SELECCION MINIMA CUANTIA LEY 1474 DE 2011 _ DECRETO 0734 DE 2012
COD:8.1.F.9
VERSION: 02
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16 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
Una vez seleccionado el contratista, mediante el procedim¡ento antes descrilo. la entidad procederá
a proferir el documento de ACEPTACIÓN DE OFERTA, el cual será publicado en el SECOP. La
comunicación de aceptac¡ón iunto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato
celebrado, con base en el cual se elaborará el respectivo registro presupuestal.
18 CONFIDENCIALIDAD .
19 CONTRATO .
Tal y como lo eslablece el Decreto 1082 de 2015, la carta de aceptación junto con la oferta,
const¡tuyen para todos los efectos el contrato.
cuando surjan mot¡vos posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria E
interpretac¡ón, mod¡f¡cac¡ón y terminación unilateral de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en los
artículos 15, '16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
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COD:8.1.F.9
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"or",o CONTROLADO
DOCUMENTO
,
22 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
EL PROPONENTE, con la presentac¡ón de la oferta af¡rma bajo juramento que no se halla ¡ncurso
en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones para contratar previstas
en la Constituc¡ón Política, en las normas que reglamentan la contratación pública y el artículo 90 de
la ley 1474 de 2011.
23 CLAUSULA DE INDEMNIDAD
Conforme al Decreto 1082 de 2015, el contratista se obliga con el Area Metropol¡tana Centro
Occidente, a mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros
y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, salvo que
justifiquen en los estudios y documentos previos, que atendiendo el objeto y las obligaciones
contenidas en cada contrato y las circunstanc¡as en que éste deberá ejecutarse, no se requiere la
¡nclusión de dicha cláusula.
Para constancia se firma en Pereira a Ios cuatro (04) días del mes de abril de 2018.
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vo.Bo.: JUAÑ DÁVlo Éeunez neNlo
RIVERA
Jefe Oficina Juríd¡ca
Revisó: L
Abogada
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Claudia Marcela Londoño
t¡Provectór
'Abogada Contratista Apoyo Oflc¡na Jurid¡ca
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