Beneficios del software en la Gestión Empresarial

Existen tantas maneras de utilizar la tecnología de información en la empresa como

hay actividades empresariales por ejecutar, problemas empresariales por solucionar y
oportunidades comerciales por buscar. En este sentido, como usuario final debe tener
una comprensión y una apreciación básica de las principales formas cómo se utiliza el
software en la gestión empresarial, conforme a la visión general presentada en el
esquema la complejidad del software dependerá del tamaño de la empresa,
emprendimiento, actuación profesional o actividad comercial o servicio que ofrezca
esto, contribuirá a respaldar y apoyar cada una de las funciones en base a la naturaleza
del negocio.
Una empresa, además de todo lo que tiene que atender referente a la producción de
sus productos y servicios, debe estar pendiente también de un amplio abanico de
aspectos relacionados con la gestión y administración del negocio. La innovación
tecnológica, en este sentido, aporta soluciones que permiten, no sólo mejorar y
optimizar la gestión empresarial, sino que, a la larga, mejora la productividad y
proporciona ahorro en los costos.
Invertir en software es invertir en eficiencia, ya que no sólo mejoran los procesos sino
que se incrementa el desarrollo de la empresa y su alcance. Existe infinidad de
software que, según las necesidades que se tenga en la empresa, se pueden
implementar, como el ERP (Enterprise Resource Planning), es un sistema integral de
gestión empresarial que da forma y automatiza los procesos en el negocio, o al menos
en la gran mayoría de sus áreas (producción, Marketing, Administración de Recursos
Humanos, Contabilidad y financiera, Teletrabajo entre otros).
Lo interesante de estas herramientas es que con ellas se pueden gestionar diferentes
procesos, pero también entre ellas pueden interactuar facilitando la gestión integral
de la empresa, proporcionando ventajas entre las que destacan:
 Competitividad: mejora el rendimiento de la empresa
 Disponibilidad: permite acceder a los datos desde cualquier parte del mundo,
en este aspecto el hardware y la telecomunicación implantada juega un papel
importante.
 Colaboración: facilita y promueve el trabajo en equipo
 Trazabilidad: al unir toda la información en un mismo programa permite hacer
un mejor seguimiento y control de la información
 Organización: mantiene todo el contenido de tu negocio organizado
 Proteger la información: permite controlar quien accede a la información y
definir flujos de autorización que se adapten a tu negocio, la configuración de
la seguridad física del hardware y los protocolos de seguridad de la información
serán determinantes en el manejo de los recursos de la tecnología y sistemas
de información.