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Año:2020
TALLER DE PLANEACION TRIBUTARIA:DIAGNOSTICO INICIAL 2
Tabla de contenido
1. Introducción……………………………………………………………………….3
2.4 Misión………………………………………………………………………….4
2.5 Visión……………………………………………………………………….....5
3. Valores empresariales……………………………………………………………..5
3.2 Confidencialidad………………………………………………………………5
4. Situación de control………………………………………………………………..6
5. Reseña histórica……………………………………………………………………6
6. Clasificación de la empresa………………………………………………………..7
7. Riesgos financiero…………………………………………………………………8
12. Conclusiones……………………………………………………………………..24
13. Recomendaciones……………………………………………………………...…25
14. Bibliografía…………………………………………………………………….…26
TALLER DE PLANEACION TRIBUTARIA:DIAGNOSTICO INICIAL 3
Introducción
El sector salud en Colombia es uno de los temas más polémicos por estos días ya que
la situación actual no es la mejor sino más bien cada día es peor gracias a sus problemas
Aunque existe normatividad (decreto 2702 de 2014) donde nos dan las condiciones
financieras y de solvencia para operar dentro de este sistema, vale la pena aclarar que estas no
se cumplen. De esta manera no existen garantías para permanecer dentro del sistema de salud
Uno de los problemas más notorios que nos afecta como IPS nace en el flujo de caja
ya que los pagos por parte del FOSYGA y ADRES son ineficientes y muy demorados
generando en esto un efecto domino, ya que al no recibir los recursos en el tiempo pactado se
1. Asistencia cientifica de alta complejidad es una IPS privada del sector salud líder en
Razón social
01782352
Objeto principal
Estructura organizacional
accionistas que está comprendida por dos socios cada uno con una representación del
50%, un representante legal. La revisoría fiscal solo será provista en la medida en que
Misión
vanguardia.
Visión
Valores empresariales
Calidad humana
capacitados en cada una de las áreas a tratar. Para de esta manera poder brindar un servicio
humano, eficiente y de calidad. Cada uno de nuestros usuarios es tratado con respeto y
dignidad por parte de todo el personal administrativo y asistencial buscando mejorar siempre
la calidad de vida atendiendo asertivamente las necesidades de cada persona y respetando sus
creencias.
Confidencialidad.
Asistencia cientifica de alta complejidad tiene como uno de sus valores empresariales
más importantes este valor ya que por la complejidad de manejo de este diagnóstico se debe
Situación de control.
comercio de su domicilio y vela por que en cada una de las empresas subordinación se
posible y compatible con la normatividad de cada uno de los países en los que sus vinculadas
Teniendo en cuenta que esta sociedad hace parte del sector salud superintendencia
nacional de salud
Reseña histórica
la necesidad de contar con una institución especializada en atención a pacientes con VIH,
amparada por la reunión de una serie de experiencias canalizadas en personal que tiene
reconocida trayectoria en el sector de la salud. Por ello se proponen roles asistenciales que
son clave en una organización de alta calidad: Director científico, Médicos especialistas e
y auxiliares.
La totalidad del personal está entrenando en el manejo de calidad bajo los estándares
del sistema único de acreditación, por lo que nuestro compromiso es constante con su propia
oferta de valor para los pacientes. Adicionalmente, la consciencia de la calidad nos ha llevado
trabajo en equipo, realización del ser y el esquema de necesidades humanas de los pacientes a
quien servimos
cual garantizamos que nuestros pacientes estén sujetos al programa no solo en la toma de
oferta de salud.
Clasificación de la empresa
Tipo de la sociedad :
Número de empleados
Sedes
La IPS Asistencia Cientifica de Alta Complejidad sas cuenta con 12 sedes a nivel
nacional donde se prestan servicios de salud especializado a Población asignada entre las que
Resolución 1587 de 2016 en el cual de 2013 por medio del cual se establece el
mecanismo para que las entidades promotoras de salud que operan el régimen subsidiado
Dentro de los reportes que realiza el sector salud IPS están circular 030 que se reporta
trimestral y que no es más que el detalle de la cartera con sus respectivas glosas, circular 016
Entorno local: Asistencia cientifica de alta complejidad es una de las ips pioneras en este
servicio especializado (patología de alto costo), de una población total de 109.056 personas
contagiadas con corte a enero de 2019, esta IPS tiene una cobertura del 7% del total de esta
población con 7.500 pacientes a nivel nacional donde se les presta servicio de consulta
https://www.cuentadealtocosto.org/site/images/Publicaciones/2018/evento/Ranking_IPS_calidad_de_datos_2018.pdf
Riesgos Financieros
✓ Riesgo de cartera: Este riego es demasiado alto ya que el rubro para este gasto
dentro del presupuesto nacional corresponde al 12.5% para el año 2019 y aunque se supone
TALLER DE PLANEACION TRIBUTARIA:DIAGNOSTICO INICIAL 10
está regulado por la ley 1797 de 2016 donde nos dan medidas para la destinación de los
recursos este no se cumple a cabalidad ya que para el sector salud la cartera está haciendo una
que la rotación de cartera al ser superior a 360 días impide el compromiso de pago a nuestros
medicamentos en las farmacias ya que muchas veces se hace la entrega de la molécula sin la
respectiva verificación en la base de datos revisando derechos del paciente (per o no per) y se
hace la respectiva entrega cuando muchas veces no tienen el derecho, ya que el paquete no lo
incluye.
Riesgo residual ocurre cuando por el mal manejo de cargue y descargue de cantidades
resultan diferencias en el conteo físico o por baja rotación de algún medicamento (vencidos)
✓ Riesgo de mercado: esta empresa tiene un riesgo de mercado muy amplio ya que
en este sector no es fácil acceder como prestador ya que para la obtención de contratos deben
liquidez.
lo siguiente: Cuentas por cobrar la IPS en estos tres años analizados 2016-2017-2018 nota
Si bien es cierto que las ventas han tenido una variación significativa, es notorio que
en el año 2017 bajaron las ventas en un 4% con respecto al año 2016 pero aun así la cartera
siguió aumentando, panorama diferente para el año 2018 ya que hubo un incremento en las
ventas del 12% con respecto al año 2016 pero las cuentas por cobrar se incrementaron a un
55% del valor de las ventas del mismo año. Además también se debe tener en cuenta el futuro
Podemos analizar según los indicadores que la compañía ha logrado mantener una
liquidez constante entre los años 2016-2017-2018 para poder cumplir con las obligaciones
pasivo en el año 2018 ya que se adquirió un préstamo por valor de 2.400.000.000 millones
para poder cumplir las obligaciones con proveedores, aunque no supera el nivel razonable
podemos concluir lo siguiente: en el rubro del activo la cifra más significativa para el periodo
a$ 11.170.294.889 con un aumento significativo del 39.26% y para el periodo 17-18 tuvo un
incremento del 54.31%, en cuanto al pasivo las cifras más significativa para el periodo 2016-
2017 fueron las cuentas comerciales que corresponde a proveedores y dividendos por pagar y
acumuladas que para el 2016 era de $3.239.649.939 para 2017 de $5.851.104.448 y para
2018 $7.421.956.344 con un incremento para el último año del 26.85% con respecto al año
2017
TALLER DE PLANEACION TRIBUTARIA:DIAGNOSTICO INICIAL 14
Gastos Operacionales:
GASTOS DE ADMINISTRACION 5.913.749.477 21,15% 5.219.170.219 19,46% (694.579.258) -12%
Gastos Operacionales:
GASTOS DE ADMINISTRACION 5.219.170.219 19,46% 6.108.873.899 19,51% 889.703.680 17%
periodo 2016-2017 que el ingreso tuvo un decrecimiento del 4% pero si revisamos el costo
con respecto a ese ingreso se evidencia que tuvo un incremento del 3% esto debido a la
En cuanto a la utilidad operacional del año 2017 disminuyo en un 19% con respecto
al año inmediatamente anterior. En el año 2018 la utilidad tuvo un incremento del 15% con
respecto a 2017
UTILIDAD ACAC
2.500.000.000
2.000.000.000
1.500.000.000
1.000.000.000
500.000.000
-
2016 2017 2018
Series1 1.948.328.163 1.570.851.914 1.940.560.351
PLAN DE
AUDITORIA
TALLER DE PLANEACION TRIBUTARIA:DIAGNOSTICO INICIAL 16
Control de chequeras
verificación de conciliación
bancaria y partidas
conciliatorias en caso de que
haya
Autorización por parte de la
persona encargada de esta
labor
PRUEBAS SUSTANTIVAS
Conclusion ________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
CRONOGRAMA
SEMANAS
AUDITORIA 1 2 4 3
DOCUMENTACION
CUMPLIMIENT CONTROL
DISPONIBLE IDENTIFICACION SUSTANTIVAS SUSTANTIVAS Y EMISION DE
O INTERNO
DICTAMEN
DEL 16 AL 23 DE
FECHA 24 AL 30 DE ENERO DEL 1 AL 7 DE FEBRERO DEL 8 AL 15 DE FEB
ENERO
TALLER DE PLANEACION TRIBUTARIA:DIAGNOSTICO INICIAL 18
disponible, dentro de la auditoria a los estados financieros de la compañía ACAC con corte
Disponible
2018 2017 2016
Caja menor Bogota 3.020.967 2.360.348 2.000.000
Caja menor Medellin - - 700.000
caja menor Neiva 700.000 700.000 700.000
caja menor Villavicencio 700.000 700.000 700.000
caja menor Barranquilla 2.500.000 2.500.000 -
caja menor Valledupar 2.900.000 2.900.000 -
caja menor Cartagena 2.258.000 2.450.000 -
caja menor Sincelejo 2.850.000 2.100.000 -
caja menor Investigaciones 2.000.000 2.000.000 -
caja menor reciclaje 279.100 121.600 -
caja menor Cali 700.000 - -
caja menor Tunja 300.000 - -
TOTAL CAJAS 18.208.067 15.831.948 4.100.000
CUENTAS BANCARIAS
COLMENA 1344 1.167.836 1.167.836 210.127.556
BBVA CTA CTE 3953 - - 3.825.417
CAJA SOCIAL CTA CTE8245 134.696.797 - 5.311.412
OCCIDENTE CTA CTE 7993 1.341.614 49.689.990 66.643.990
CAJA SOCIAL CTA AHORRO 382664.057.311 63.879.419 32.653.683
BBVA AHORRO 2781 - - 34.097.554
BBVA AHORRO 8873 - - 6.860.130
CAJA SOCIAL CTA AHORRO 4432
200.894.889 73.859.387 162.551.079
OCCIDENTE CTA AHORRO 5810342.425.976 348.238.973 137.570.067
COLMENA FIDUCIARIA - - 2.212.963
Luego del análisis detallado de las cuentas del disponible se pudo constatar que hubo
apertura de sedes en otras ciudades partir del año 2017 y que estos valores fueron asignados
HECHO
N°
PROCEDIMIENTO REF POR COMENTARIO
Identificar las cajas menores
que se manejan en la
Cuentas del
compañía conociendo los
IDENTIFICACION
disponible están
montos autorizados y sus
compuestas por
responsables
las cajas menores
conocer el movimiento de los para cada sede,
bancos a nombre de ACAC y ctas de ahorro,
los filtros a los que están ctas cte
sometidos para realizar
transacciones
AUDITORES ABC
CUESTIONARIO TESORERIA
AIACAC-004
ACAC tiene
establecido
1. tener conocimiento del políticas para el
control interno en cuanto a manejo de cxc y
cuentas por cobrar y cuentas cxp y actualmente
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
La compañía tiene
establecida con la
política para el
manejo de
disponible, pero se
deberá tener
mayor control en
cuanto a las sedes
externas ya que al
no tener a un
2. Evaluar el riesgo de control directivo suele
para cada uno de los rubros haber descuadres
en el disponible 2 ACAC-004 de caja menor
TALLER DE PLANEACION TRIBUTARIA:DIAGNOSTICO INICIAL 20
Se inspecciono las
chequeras y su
respectivo manejo,
se diligencia
apropiadamente
las colillas para
confirmación de
3. Control de chequeras 5 cheques
se verifico el
registro de las
entradas y salidas
de dinero, donde
se pudo verificar
4. verificación de conciliación que tienen
bancaria y partidas registros
conciliatorias en caso de que cronológicos
haya 5 apropiados
cuentan con el
soporte
correspondiente
de la persona que
autoriza , aunque
en reintegros de
5. Autorización por parte de caja menor
la persona encargada de esta algunos están sin
labor 3 autorizado
TOTAL 18
Análisis y conclusiones: el manejo del
disponible se está cumpliendo en un 72% ya
que se evidencio como falencia el control en
las sedes del manejo del efectivo, y algunas
transacciones pagadas en efectivo que
superan los montos
25 100
18 X
X= 72%
Auditor: Omaira Álvarez Fecha de
Supervisado: Dayana Gonzalez Cargo: Coord inic: 24 Fecha termin: 30
aud enero enero
Firma
TALLER DE PLANEACION TRIBUTARIA:DIAGNOSTICO INICIAL 21
se hace arqueo de
PRUEBAS SUSTANTIVAS
caja y se verifica
los arqueos
Realizar arqueo de caja 2 AIACAC-005 anteriores pero se
evidencia que en
las sedes no hay
este tipo de
control
Se evidencia que
algunos saldos de
conciliar cuentas por cobrar y cuentas por pagar
cuentas por pagar con los presentan
3 AIACAC-005
estados de cuenta de cada diferencia y
tercero corresponden a
diferencia en
impuestos
liquidados
Se evidencia que
Verificar si las cajas menores por parte de
asignadas corresponden al 3 AIACAC-005 control interno no
valor contabilizado ha habido ningun
tipo de verificacion
en cuanto a los
valores asignados
TALLER DE PLANEACION TRIBUTARIA:DIAGNOSTICO INICIAL 22
Se evidencia que
esta revisión de
Verificación de reintegros de reintegros no es
caja menor que estén constante,
3 AIACAC-006
debidamente formalizados generando un
con documentos validos margen de error y
pagos sin el debido
proceso de
autorización
PRUEBAS DE CONTROL INTERNO
Aunque existe un
manual de
políticas para el
3 AIACAC-006
disponible, en
Verificación de políticas en repetidas
cuanto a la asignación del ocasiones no se
monto para caja menor cumple
No existe
verificación por
parte de control
Verificación de actas de AIACAC-006 interno o gerencia
entrega a responsables de administrativa
caja menor en las diferentes sobre la asignación
sedes 3 de recursos
Verificación de política para
dispersión de pago por AIACAC-006
transferencia 3
Se tiene establecido control
de usuarios y accesos para
los portales bancarios 5
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17
25 100
17 X
X= 68%
Auditor: Omaira alvarez Fecha de
Supervisado: Dayana gonzalez Cargo: Coord inic: 24 Fecha termin: 30
aud enero enero
Firma
TALLER DE PLANEACION TRIBUTARIA:DIAGNOSTICO INICIAL 24
Conclusiones:
Se observa que las empresas del sector salud con la normatividad vigente no
cuentas por cobrar ya que es uno de los puntos álgidos dentro de este sector
Se deberá trabajar sobre el trabajo en equipo para de esta manera ser más
Recomendaciones
que todos somos importantes para la compañía y que cada labor realizada es clave
♠ Crear estrategias para lograr un recaudo de cartera más oportuno y efectivo para
oportunamente.
TALLER DE PLANEACION TRIBUTARIA:DIAGNOSTICO INICIAL 26
Bibliografía
http://asistenciacientifica.com/
content/uploads/2016/11/An%C3%A1lisis-de-estados-financieros-9na-
Edici%C3%B3n-John-J.-Wild.pdf
https://www.contraloria.gob.ec/documentos/normatividad/NAFG-Cap-III-3.pdf
programa-de-auditoria
iso-45001.com/2018/01/iso-45001-realizar-la-identificacion-riesgo/