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Área
Sistema Nacional de
Contabilidad V
Informe Especial
Ficha Técnica así como el costo de aquellos activos que se adquieren bajo
la modalidad de arrendamiento financiero, los recibidos en
Autor : Staff de profesionales
afectación en uso y los entregados en asociaciones público
Título : Reconocimiento y medición de las cuentas del activo - Parte final privadas, usufructo y otros.
Fuente : Actualidad Gubernamental, Nº 83 - Setiembre 2015
Reconocimiento y medición y presentación
El costo de una partida de propiedades, planta y equipo se
reconocerá como activo si, y solo si:
Sumario
a. es probable que la entidad reciba beneficios económicos
5. Dinámica, reconocimiento y medición de las cuentas del activo (conti- o potencial de servicio asociados al activo; y
nuación) b. el valor razonable o el costo del activo puedan ser me-
didos de forma fiable.
Los edificios que componen esta cuenta deben registrarse
5. Dinámica, reconocimiento y medición de las inicialmente al costo de adquisición o de construcción, luego
cuentas del activo (continuación) al valor razonable según la Directiva N.° 002-2014-EF/51.01
en el caso de bienes donados, recibidos en pago de deuda,
En esta segunda parte analizaremos las cuentas del activo fijo,
y otros similares.
que abarca desde la cuenta 1501 Edificios y terreno hasta la
cuenta 1601 Traspasos y remesas. A fin de permitir el registro Los desembolsos posteriores a la adquisición de edificios
detallado de las transacciones económico-financieras y pre- y estructuras, deben añadirse al valor en libros del activo
supuestarias de los entes del Gobierno, y la elaboración de cuando sea probable que de los mismos se deriven beneficios
los estados financieros y presupuestarios, debe observarse la económicos o potencial de servicios y el valor sea razonable.
dinámica prevista en cada una de las cuentas del Plan Contable Con posterioridad a su reconocimiento inicial, los activos
Gubernamental. Las operaciones deberán ser registradas en las adquiridos en arrendamiento financiero deben seguir las
cuentas cuyo título corresponde a su naturaleza, sin establecer políticas de medición establecidas para cada tipo de activo
compensación entre estas. del que se trate: los edificios y estructuras de acuerdo con la
NICSP 17.
Las entidades utilizarán las cuentas principales a cuatro dígitos y
las que a más dígitos se precisan en la lista de cuentas del Plan Caso práctico
Contable Gubernamental. Los códigos libres serán utilizados La Municipalidad de Surco, durante el mes de agosto,
para implementar nuevas cuentas en el futuro, de acuerdo mediante contrato realizó gastos con recursos del canon
con las necesidades y el requerimiento de las entidades usua- minero por la suma de S/. 80,000.00 para la construcción
rias al Órgano Rector del Sistema Contable. Por otro lado, la del “Parque Grau”. La obra fue realizada bajo la modalidad
Resolución Directoral N.º 010-2015-EF/51.01 determina que por contrata.
el sistema y registro de la contabilidad se lleva en el idioma
castellano y en moneda nacional (nuevos soles), según la téc-
———————————— 1 ———————————— DEBE HABER
nica de la partida doble. Todas las operaciones registradas en
los libros principales y auxiliares deberán ser sustentadas con
8301 Presupuesto de gastos 80,000.00
los documentos fuente, debidamente fechados y refrendados
por los responsables. En casos excepcionales al no contar 830105 Recursos determinados
oportunamente con la documentación sustentatoria, el regis- 83010504 Canon, sobrecanon,
tro contable correspondiente será autorizado por el director regalías
general de Administración o quien haga sus veces, adjuntando 8401 Asignaciones comprometidas 80,000.00
finalmente el documento fuente correspondiente. 840105 Recursos determinados
84010504 Canon, sobrecanon,
• 1501 Edificios y terrenos regalías
Agrupa las subcuentas que representan el valor de los in- x/x Por el compromiso presupuestal
muebles tales como edificios, estructuras y construcciones,
1101 Caja y bancos Los saldos en moneda extranjera se expresan en moneda nacional al T. C. promedio
ponderado compra.
1102 Inversiones disponibles Comprobar la existencia física y real del título, comprobar que el importe sea el
pactado y verificar la fecha de emisión.
1201 Cuentas por cobrar Valor razonable de la transacción, generalmente igual a su valor nominal menos
adelantos recibidos.
1202 Cuentas por cobrar diversas Valor razonable de la transacción, generalmente igual a su valor nominal menos
adelantos recibidos.
1204 Fideicomiso, comisiones de confianza y Relación jurídica por la cual se transfieren recursos y/o fondos.
otras modalidades
1205 Servicios y otros contratos por anticipado Al valor nominal menos el consumo de los beneficios económicos.
1209 Estimación de cuentas de cobranza Cuando se reconoce un deterioro de las cuentas por cobrar.
dudosa
1301 Bienes y suministros de funcionamiento Costo de adquisición, que incluye todos los costos necesarios, al cierre del periodo el
costo de adquisición o valor neto realizable (el menor).
1302 Bienes para la venta Costo de adquisición para las mercaderías para lo demás el valor neto en libros.
1303 Bienes de asistencia social Costo de adquisición que incluye todos los costos necesarios hasta su puesta en al-
macén y las transacciones sin contraprestación. Su costo se medirá al valor razonable.
1304 Materias primas Costo de adquisición, incluyendo todos los costos necesarios.
1305 Materiales auxiliares, suministros y Costo de adquisición, incluyendo todos los costos necesarios.
repuestos
1306 Envases y embalajes Costo de adquisición, incluyendo todos los costos necesarios.
1307 Productos en proceso Costos directamente relacionados con las unidades de producción y los costos indirectos
atribuibles, los productos agropecuarios. La medición es a valor razonable.
1308 Productos terminados Se mide al costo de fabricación y otros costos que fueran necesarios.
1401 Inversiones en títulos y valores Comprobar la existencia física, comprobar que el importe sea el pactado y verificar
la fecha de emisión.
1501 edificios y estructuras Es probable que la entidad reciba beneficios económicos y el valor razonable o costo
del activo pueda ser medido de forma fiable.
1502 Activos no producidos Son reconocidos al momento de registrar la transacción que refleje el cambio de
propiedad.
1503 Vehículos, maquinarias y otros Es probable que la entidad reciba beneficios económicos y el valor razonable o costo
del activo pueda ser medido de forma fiable.
1504 Inversiones intangibles Se reconocen cuando el objetivo es el incremento o mejora de la calidad del servicio.
1505 Estudios y proyectos Se reconocen los desembolsos relacionados con los estudios y proyectos.
1506 Objetos de valor costo de adquisición o valor razonable para las donaciones.
1507 Otros activos costo de adquisición o valor razonable para las donaciones.
1509 Propiedades de inversión Condiciones: el activo está bajo control, es probable que fluyan beneficios económicos
o potencial de servicio y el costo de mide de manera fiable.