CATALOGO

DE CUENTAS

JANUARY 31

Prof.
Jorge A. Quirós Chacón

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 Tabla de Contenidos
Catálogo de cuentas ...................................................................................................3
Definición ...................................................................................................................3
Características de un catálogo ....................................................................................3
 Deben ser flexibles.............................................................................................3
 Deben ser precisos .............................................................................................3
 Deben ser racionales..........................................................................................5
 Deben ser sencillos ............................................................................................5
Detalles del C.C. ..........................................................................................................5
Partida doble y sus nueve reglas .................................................................................6
Catálogo de curso .......................................................................................................6
ANEXO 1 .....................................................................................................................7
ANEXO 2 .....................................................................................................................8

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Catálogo de cuentas
Es importante recordar dos aspectos fundamentales en la contabilidad de las empresas, y que hemos
mencionado en el inicio del programa y es relevante recordarlo a través del desarrollo del mismo, éstos
son:
i. La hipótesis fundamental que las normas contables establece para que se realice la contabilidad
financiera, es el negocio en macha, ello implica que si no se cumple ello la empresa deberá
presentar una contabilidad de liquidación.
ii. El otro aspecto esencial para que se realice la contabilidad utilizando el sistema de partida
doble: ello consiste en que cada operación se registra dos veces, una en el debe y la otra en
el haber, con el fin de establecer una conexión entre los diversos elementos patrimoniales. La
anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable. Este
sistema se asemeja a una balanza en equilibrio, ya que, dentro de un asiento contable, la suma
de los conceptos del debe y del haber siempre tienen que ser iguales o su resta entre ellos es
cero (0).

Entendido lo anterior, iniciemos en lo que interesa en la presente nota técnica y es entender cómo se
instrumenta los registros contables.

Definición
Un catálogo de cuentas (C.C.) o manual de cuentas, es el instrumento a través se realizan los diferentes
registros contables, constituye la herramienta para el reconocimiento y revelación de los hechos,
transacciones y operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales, basado en una
clasificación ordenada, flexible y pormenorizada de las cuentas, que identifica la naturaleza y funciones
de las entidades según la naturaleza de la actividad económica a la cual se dedica.

Características de un catálogo
En la constitución de un C.C. es relevante considerar las siguientes características:

 Deben ser flexibles

Esta característica se refiere a que el C.C. debe permitir que se les agreguen nuevas cuentas de acuerdo
con la realidad que viva la empresa o a su necesidad de información que obligue a que el catálogo
requiera ser más específico o más detallado. Existen diversas cuentas que no siempre están presentes
en los catálogos y es necesario que puedan ser incorporadas una vez surjan.

 Deben ser precisos

Una vez establecido qué tipo de catálogo de cuenta se pretende utilizar, es necesario que los símbolos
utilizados para clasificar las cuentas no se parezcan unos con otros. La idea de esto es evitar confusiones
y ambigüedades.
En la práctica la codificación de las cuentas puede ser de dos tipos el sistema numérico o el alfabético.
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El más práctico y más utilizado en la vida profesional, es el numérico, del cual existen dos
procedimientos:
• El de numeración continua: El C.C. bajo este procedimiento consiste en ordenar las cuentas,
subcuentas o auxiliares para asignarles un número consecutivo, sin embargo no permite dar de
alta una cuenta para que se intercale entre las ya existentes porque la numeración es continua.
Ejemplo:

Fuente: Elaboración propia

• El discontinuo por grupos: Bajo este procedimiento se asignar un grupo de números a los grupos
de las cuentas que conforman el activo, el pasivo, el capital contable y las cuentas de resultados,
con la ventaja de que permite incorporar nuevas cuentas sin alterar el número de identificación
asignado a un grupo de cuenta.
Ejemplo:

Fuente: Elaboración propia

El nivel al cual se quiera detallar depende de las necesidades de información de la empresa, a

continuación se muestra una estructura cinco (5) niveles de una cuenta:

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 Deben ser racionales

Los catálogos de cuentas deben permitir que las cuentas puedan ser agrupadas fácilmente, por su
naturaleza, es así que la podemos agrupar en grandes grupos como por ejemplo en:
 ACTIVOS
 PASIVOS
 PATRIMONIO
 INGRESOS
 GASTOS
 COSTOS DE VENTAS Y DE OPERACIÓN
 COSTOS DE PRODUCCIÓN
 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

 Deben ser sencillos

Los símbolos utilizados en los catálogos de cuentas deben ser sencillos, fáciles de memorizar y recordar.
Se quiere facilitar el registro de las operaciones de la empresa: si los símbolos son difíciles de recordar,
será necesario que quien lleve el catálogo esté buscando constantemente el manual del mismo. Esto
haría tener que invertir tiempo y dificultaría la forma de llevar el catálogo; claro, en la actualidad las
aplicaciones contables facilitan la búsqueda y registro de las transacciones.

Detalles del C.C.

Un catálogo de cuenta pude ser estructurado según cada necesidad, podemos tener la necesidad de
conceptualizar los grupos de cuentas y la naturaleza de cada una de las cuentas o subcuentas e inclusive
que debemos debitar y que debemos acreditar en cada una de ellas.

En el Anexo 1 se muestra un ejemplo de lo anterior tomado del “Manual de Procedimientos” de la

Contaduría General de la Nación de Colombia.

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Partida doble y sus nueve reglas
Es relevante tener en cuenta las bases y cada uno de los casos que se pueden registrar a través de los
asientos contables utilizando las cuentas definidas en el catálogo de cuentas, estos son:

1. Cuando aumenta el Activo, disminuye otro Activo ......................... +A –A

2. Cuando aumenta el Activo, aumenta el Pasivo .......................... +A +P
3. Cuando aumenta el Activo, aumenta el Capital .......................... +A +C
4. Cuando disminuye un Pasivo, disminuye el Activo .......................... -P -A
5. Cuando disminuye un Pasivo, aumenta otro Pasivo .......................... -P +P
6. Cuando disminuye un Pasivo, aumenta el Capital .......................... -P +C
7. Cuando disminuye el Capital, disminuye el Activo .......................... -C -A
8. Cuando disminuye el Capital, aumenta el Pasivo .......................... -C +P
9. Cuando disminuye el Capital, aumenta el mismo Capital .......................... -C +C

+ Aumento
- Disminución
A Activos
P Pasivos
C Capital Social

Podemos incorporar otras reglas utilizando ya las cuentas de resultados de ingresos y gastos, que
recordemos su impacto se va a ver reflejado en las cuentas que integran el capital social, estas serían:

1. Cuando aumenta un Gasto, disminuye un Activo ......................... +G –A

2. Cuando aumenta un Gasto, aumenta un Pasivo ......................... +G +P
3. Cuando aumenta un Ingreso, aumenta un Activo ......................... +I +A
4. Cuando aumenta un Ingreso, disminuye un Pasivo ......................... +I -P

Catálogo de curso
Para efectos del curso, se ha definido un catálogo de cuentas, el cual para efectos prácticos se toma un
modelo de numeración continua, que deberá ser utilizada para el registro de los asientos, existe la
posibilidad de que no se utilicen todas las cuentas o bien se requiera que se incorporen nuevas cuentas,
ver el detalle en el Anexo 2.

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ANEXO 1

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 ANEXO 2
Activos
Activos circulantes
1 Bancos
2 Gastos pagados por anticipados
3 Cuentas por cobrar clientes
4 Interés acumulado por cobrar
5 Inventarios de Suministros
6 Inventarios de Materia Prima
7 Inventario de producto en proceso
8 Inventario de producto terminado
9 Inventario de repuestos
10 Documentos por cobrar corto plazo
10.1 Inversiones
Activos no circulantes
11 Documentos por cobrar largo plazo
12 Edificios
13 Depreciación acumulada - Edificios
14 Terrenos
15 Vehículos
16 Depreciación acumulada - Vehículos
17 Mobiliario y equipo de oficina
18 Depreciación acumulada – Mobiliario y equipo de oficina
19 Maquinaria y equipo
20 Depreciación acumulada – Maquinaria y Equipo
21 Activos intangibles
22 Amortización activos intangibles
Pasivos
Pasivos circulantes
23 Cuentas por pagar
24 Ingresos diferidos
25 Gastos acumulados por pagar
26 Salarios por pagar
27 Intereses acumulados por pagar
28 Impuestos por pagar
29 Documentos por pagar corto plazo

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Pasivos no circulantes
30 Documentos por pagar largo plazo
31 Cuentas por pagar largo plazo
Patrimonio
32 Capital social
33 Reserva Legal
34 Superávit por revaluación
35 Utilidades Acumuladas
36 Utilidad o Pérdida neta del periodo
Resultados
Ingresos
37 Ventas
38 Ingreso por intereses
39 Ingreso por diferencial cambiario
40 Ganancia venta de activos
41 Descuentos por pronto pago
42 Descuentos sobre compras
Costos de ventas y gastos
43 Costo de ventas
44 Compras
45 Gasto por fletes o transportes
46 Devoluciones sobre ventas
47 Descuentos sobre ventas
48 Gastos por descuentos
49 Gastos por salarios
50 Gasto Cargas patronales
51 Gastos por aguinaldo
52 Gasto por servicios públicos
53 Gastos de publicidad
54 Gastos por impuestos
55 Gastos de alquiler
56 Gastos financieros
57 Gastos de suministros de oficina
58 Gastos de suministros de mantenimiento
59 Gastos honorarios profesionales
60 Gastos varios
61 Gastos atención de empleados
62 Gastos de mantenimiento
63 Gastos de depreciación
64 Ingresos y gastos
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