Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
I PREZENTAREA FIRMEI
1
2. DEFINIREA OBIECTIVELOR FIRMEI
2
3. STUDIU DE CAZ PRIVIND PROCESUL DE NEGOCIERE
LA S.C DUMALCOM S.R.L.
3
a) Protocolul de prezentare şi priza de contact reprezintă partea de debut a
negocierilor care, în aparenţă, este consacrată oricăror altor preocupări decât cele privind
negocierea propriu-zisă.
Pentru a intelege mai bine aceasta faza am luat ca exemplu o situatie de negociere
concreta si am exemplificat-o.
Părţile participante la negociere sunt: cumpărătorul, o firmă de distributie din
Sibiu, SC KLAUSS DISTRIBUTION SRL, reprezentată prin unul din asociaţii acesteia,
membru al Departamentului de aprovizionare al firmei, aflat la începutul carierei sale de
antreprenor, şi vânzătorul, o firmă de comercializare de bauturi alcoolice, S.C
DUMALCOM SRL., reprezentată de un membru al Departamentului de vânzări,
specializat în domeniul negocierii, cu o experienţă vastă şi hotărât în a obţine ceea ce îşi
propune.
Cumpărătorul apelează la serviciile firmei S.C DUMALCOM SRL după ce a
accesat site-ul firmei. Întâlnirea este stabilită printr-o programare la telefon la serviciul de
relaţii cu clienţii şi are loc după două zile la sediul firmei vânzătorului.
Acesta îl invită pe cumpărător în biroul său, creând o atmosferă favorabilă
desfăşurării procesului negocierii, încăperea fiind ferită de zgomotul creat de automobile
sau alti factori perturbatori. Cumpărătorul este invitat să ia loc, este servit cu o cafea şi
incep discutiile diverse ( despre cat de mult i-a placut calatoria pana aici).
4
În negocierea pe care o avem în vedere, divergenţele apar la nivelul preţului şi
conditiilor de livrare obiectului tranzacţiei
Părţile au în vedere realizarea unui schimb de valori, cumpărătorul urmărind
obţinerea produselor la un preţ şi calitate acceptabile, iar vânzătorul urmărind obţinerea
celui mai bun preţ, precum şi o eventuală colaborare viitoare.
La finalul tranzacţiei se urmăreşte realizarea unui acord reciproc avantajos, astfel
încât fiecare parte să fie mulţumită, chiar dacă nu şi-a îndeplinit pe deplin obiectivele.
Obiectul negocierii este reprezentat de încheierea actului de vânzare-cumparare
de produse alcoolice pentru care menţionăm drept componente:
- preţul - care variază între oferta vânzătorului şi preţul oferit iniţial de
cumpărător;
- modalitatea de plată - care în cazul tranzacţiei noastre este cash;
- termenul de plată în momentul încheierii contractului şi livrarea produselor.
Contextul negocierii între cele două firme este reprezentat în primul rând de
piaţă şi concurenţa existentă pe piaţă pentru vânzător cu rol esenţial în stabilirea preţului
produselor.
Pentru a defini concurenţa societăţii comerciale S.C DUMALCOM SRL am
prelucrat un clasament al Institutului de Statistică, care cuprinde firmele ce ocupă primele
locuri pe piaţa românească în domeniul bauturilor alcoolice:
Locul ocupat Denumirea societăţii comerciale
1. S.C. GLOBAL SPIRITS S.R.L. PLOIESTI
5
8. S.C. MOTEL SHOP S.A.
Clasament după
Clasament după
Nr. crt. Denumire unitate nr. mediu de
cifra de afaceri
salariaţi
1. S.C. GLOBAL SPIRITS S.R.L.
1. 2.
Interesul vânzătorului este de a obţine un preţ cat mai mare, însă el este dispus să
facă o serie de concesii în vederea scăderii preţului pentru a obţine promisiunea unei
viitoare colaborări cu firma cumpărătorului. Interesul cumpărătorului este acela de a
obţine produsele alcoolice la un preţ cat mai mic, preţ care nu afecteaza economiile sale
destinate altor activităţi propuse, însă, fiind presat de urgenţa începarii activităţii de
distribuţie în cadrul firmei şi neavând alte oferte avantajoase, este dispus să ofere preţul
propus de vânzător.
6
În ceea ce priveşte puterea în negociere, ea este deţinută de vânzător, întrucât
acesta are experienţă în acest domeniu şi o evidentă capacitate de manipulare.
7
negocieri urmeaza discutia despre termenele de plata. Vanzatorul ii prezinta
cumparatorului pretentiile sale: plata se va face pe baza facturilor emise de firma sa, iar
firma cumparatoare este obligata sa deconteze fiecare factura in termen de 7 zile de la
data emiterii acesteia. In cazul in care cumparatorul nu plateste la data scadenta va
suporta penalitati de intarziere de 4% pe zi, calculata la suma datorata.
Multumit ca a obtinut ceea ce dorea si anume livrarea pe credit comercial, se
trece la discutarea altor probleme. Pentru a-l putea convinge pe deplin pe cumparator ca
oferta lui este cea mai buna, vanzatorul recurge la alta tactica si anume recompensarea:
daca i se va acorda exclusivitate pe piata vor scadea pretul cu 2 procente. Stiind ca nu
poate obtine mai mult si ca produsele sunt intr-adevar printre cele mai cautate se trece la
urmatoarea etapa.
d) Concesiile şi acordul formează obiectul preocupărilor din ultima fază a
negocierilor sau din ultima parte a unei runde de negocieri.
Partenerii, resemnaţi cu ceea ce au putut să smulgă sau să păstreze, recapituleaza
toate aspectele discutate anterior si se fac unele precizari legate de pretentiile
vanzatorului care nu pot fi negociabile si care se refera la credinte religioase (nu se fac
livrari de sarbatorile mari) si in legatura cu pastrarea secretului comercial.
Cumparatorul nu are nici o obiectie si se trece la semnarea contarctului.
Ca o concluzie putem spune ca negocierea între cele două părţi s-a încheiat cu un
acord reciproc avantajos, fiind evidentă puterea vânzătorului pe întreaga durată a
negocierii. Cumpăratorul, fiind la început de drum în cariera sa, este nevoit să facă mai
multe concesii care însă îl vor ajuta să înţeleagă ceea ce trebuie să facă într-o viitoare
situaţie astfel încât să deţină controlul asupra negocierii.
8
VÂNZĂTOR CUMPĂRĂTOR
CONTACTE
INFORMARE INFORMARE
PRELIMINARĂ PRELIMINARĂ
CONTACTE
OFERTĂ CERERE DE
DETALIATĂ CLARIFICĂRI OFERTĂ
NEGOCIEREA OFERTEI
REEXAMINAREA REEXAMINAREA
CONTRA OFERTEI
OFERTEI
RENEGOCIERI CONCESII
RECIPROCE
SEMNARE CONTRACT