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NORMAS DE FUNCIONAMENTO DA BIBLIOTECA ESCOLAR

CAPÍTULO 1 - PRINCÍPIOS GERAIS

Artigo 1º
(Objecto)
1. A acção da biblioteca escolar, os seus objectivos e princípios estão definidos no Projecto
Educativo e no Regulamento Interno do Agrupamento.
2. As normas de utilização definidas neste documento resultam do definido em Regulamento
Interno do Agrupamento e são aprovadas pelo Director;
3. As normas devem ser conhecidas e respeitadas por todos os utilizadores da biblioteca da
Escola E.B. 2º e 3º Ciclos Dr. José de Jesus Neves Júnior, de modo a facilitar a sua
utilização e a rentabilização dos recursos;
4. A biblioteca está aberta a toda a comunidade educativa dentro do horário definido por este
regimento.

Artigo 2º
(Âmbito de aplicação)
1. O presente regimento aplica-se a todos os utilizadores a título individual (internos: alunos,
docentes, funcionários; externos: encarregados de educação e comunidade em geral) bem
como a todos os utilizadores colectivos (turma de alunos desta escola para utilização em sala
de aula ou escolas do Agrupamento para partilha de documentos, outras escolas/instituições,
no âmbito de empréstimos inter-bibliotecas).

CAPÍTULO 2 - ORGANIZAÇÃO

Artigo 3º
(Áreas funcionais)
1. O espaço está organizado em zonas funcionais que se inter-relacionam e que serão
identificadas por sinalética apropriada:
1.1. Acolhimento / atendimento (actividades de apoio aos utilizadores);
1.2. Leitura informal (local para leitura informal de jornais, revistas, álbuns, num ambiente
descontraído convidando à utilização da biblioteca);
1.3. Consulta e produção multimédia (destinada à consulta e produção de trabalhos em
forma electrónica, pela utilização de computadores, acesso à Internet e consulta de
documentação em suportes digitais multimédia);
1.4. Consulta de documentação
1.4.1. Material impresso (consulta de documentos escritos);
1.4.2. Material audiovisual (consulta de documentos áudio e vídeo);
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1.5. Produção gráfica (esta zona destinada à produção de trabalhos em grupo, dossiers
temáticos, cartazes e outros trabalhos escritos e gráficos funciona integrada na zona
de consulta de material impresso);
1.6. Área de Gestão (zona reservada à equipa da BE para preparação e desenvolvimento
da sua actividade).

Artigo 4º
(Acesso à documentação)
1. A documentação está organizada de acordo com grupos genéricos de suporte de informação,
funcionando em sistema de livre acesso pelo utilizador.
2. Toda a documentação está arrumada por assuntos, segundo a classificação decimal
universal (tabela CDU), à excepção das colecções incluídas na classe oito.
3. Os documentos não livro bem como os documentos livro do fundo regional encontram-se em
local específico, estando arrumados pelos mesmos princípios, ou seja, por assuntos.

Artigo 5º
(Gestão da biblioteca)
1. Tarefa da responsabilidade do professor bibliotecário/coordenador conjuntamente com a
equipa da biblioteca (membros docentes e não docentes), tal como estipulado no
Regulamento Interno do Agrupamento.
2. Os impressos e documentos internos destinados à organização da biblioteca bem como a
definição dos processos de trabalho fazem parte do documento “Manual de Procedimentos da
Biblioteca”.

Artigo 6º
(Equipa da biblioteca)
1. A equipa da biblioteca é constituída, de acordo com o definido no Regulamento Interno do
Agrupamento.
2. A esta equipa cabe a execução do plano de acção, plano de actividades, política de gestão
documental e garantir o funcionamento diário da biblioteca.

Artigo 7º
(Pessoal não docente)
1. A acção dos funcionários é supervisionada pelo professor bibliotecário/coordenador e centra-
se no atendimento ao público, completada com tarefas de gestão da biblioteca.
2. Para além daquelas tarefas, devem:
2.1.Garantir a ordem e funcionamento geral da biblioteca, de acordo com as presentes
normas de funcionamento;
2.2. Efectuar a arrumação dos documentos e limpeza da biblioteca;
2.3. Apoiar os utilizadores da biblioteca;

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2.4. Zelar pela preservação dos documentos e procedimentos de requisição e devolução de

documentos;
2.5. Aplicar o “Manual de Procedimentos BE” no decurso das várias tarefas;
2.6. Garantir a aplicação de normas de segurança.

CAPÍTULO 3 - UTILIZAÇÃO

UTILIZADORES
Artigo 8º
(Direitos e deveres)

1. Os utilizadores têm direito a:

1.1. Frequentar e utilizar os recursos da biblioteca;
1.2. Ser auxiliados pelos funcionários e professores em funções na biblioteca;
1.3. Usufruir de um ambiente agradável e calmo, nas várias zonas funcionais;
1.4. Utilizar os computadores, respeitando a ordem de inscrição;
1.5. Ser ouvido ao nível de sugestões de aquisição e actividades a realizar;
1.6. Participar nas actividades promovidas pela biblioteca, dentro das condicionantes do plano
como o número de participantes e grupos ou níveis etários a que se destinam.

2. Os utilizadores têm o dever de:

2.1. Cumprir as normas de utilização da biblioteca;
2.2. Apresentar o cartão de identificação de utilizador para utilização de recursos e requisição
de documentos;
2.3. Preencher os impressos necessários para fins estatísticos e de gestão;
2.4. Cumprir o prazo estipulado para devolução dos livros requisitados para leitura
domiciliária;
2.5. Respeitar os outros utilizadores, garantindo-lhes adequadas condições de utilização dos
recursos;
2.6. Não utilizar objectos ou equipamentos ou ter comportamentos e atitudes que possam
perturbar a consulta de documentação pelos restantes utilizadores;
2.7. Preservar os documentos, equipamentos e instalações;
2.8. Reparar os danos patrimoniais que causar na biblioteca;
2.9. Não alterar a disposição do mobiliário ou arrumação dos documentos;
2.10. Não alterar configurações de equipamentos;
2.11. Acatar as indicações que lhes forem transmitidas pelo professor
bibliotecário/coordenador da biblioteca ou outro professor presente bem como as dos
funcionários.
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ESPAÇO
Artigo 9º
1. O espaço da biblioteca deve apenas ser utilizado para fins relacionados com o livro – leitura e
actividades de dinamização e animação cultural – e com material multimédia.
2. A utilização da biblioteca em contexto lectivo implica a requisição do espaço que deverá ser
feita com, pelo menos, 24 horas de antecedência.
3. No decorrer de uma aula, se oportuno e necessário, os professores e alunos poderão recorrer
à biblioteca, não dispensando o contacto prévio com o professor bibliotecário/coordenador e
a respectiva requisição.
4. A utilização do espaço da biblioteca para leccionação de uma aula de substituição, em caso
de ausência imprevista do docente titular, carece de autorização prévia do professor
bibliotecário/coordenador.
5. O espaço da biblioteca poderá ser utilizado para Tutorias e Apoios individualizados aos
alunos.
6. Não é permitido comer ou beber na biblioteca.
7. Os sacos e mochilas deverão ser previamente colocados nos cacifos que se encontram à
entrada da biblioteca.
8. O cartão da escola deverá ser entregue na zona de atendimento para consultas nas zonas
multimédia, audiovisual e áudio.
9. A permanência no espaço da biblioteca ou nas suas imediações obriga a um comportamento
com base nos princípios de civismo e de respeito pela escola e pelos utilizadores que aí se
encontram. Qualquer atitude de desvio a este princípio, será analisado em conformidade
com as normas de actuação regulamentadas pela escola.
.
ZONAS FUNCIONAIS
Artigo 10º
(Acolhimento/atendimento)
1. Serviço de apoio prestado pelos funcionários que encaminham os utilizadores para a
utilização pretendida, prestam informações sobre a utilização dos serviços, elaboram o registo
de utilizadores e sistema de empréstimos.
2. O acesso e a utilização dos equipamentos são reservados à equipa BE.
3. Está disponível um computador para consulta do catálogo da biblioteca.

Artigo 11º
(Leitura informal)
1. Local de utilização descontraída, onde é permitido um ruído moderado.
2. Depois da consulta, os periódicos devem ser arrumados nos respectivos expositores.

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Artigo 12º
(Consulta e produção multimédia)
1. Os utilizadores devem requisitar a utilização dos computadores e acesso internet,
respeitando as marcações já efectuadas e o horário de funcionamento da BE;
1.1. Cada computador será utilizado por dois utilizadores, no máximo. Não é permitida a
presença de utilizadores em pé e em volta dos computadores;
1.2. O período de utilização dos computadores e de pesquisa na Internet não deve exceder
os 45 minutos diários;
1.3. No caso de não existirem utilizadores inscritos, o período de trabalho poderá ser
alargado, até que outro utilizador solicite a utilização de um computador.
2. A utilização dos computadores destina-se prioritariamente à consulta e produção de
documentos de carácter pedagógico.
3. Cada utilizador é responsável pelo correcto funcionamento do equipamento informático e
outros equipamentos, após a sua utilização.

Artigo 13º
(Consulta de documentação)
1. Local para utilização individual de consulta e leitura de documentos e onde se requer o
máximo de silêncio possível.
2. Os documentos impressos são retirados das estantes pelos utilizadores, devendo os
funcionários ou monitores acompanhar essa tarefa para o caso dos utilizadores mais novos.
3. Após utilização, os documentos impressos devem ser colocados no carrinho existente para o
efeito.
4. Não é permitido escrever ou sublinhar, dobrar ou utilizar qualquer outra forma de marcar as
folhas das obras consultadas.
5. A escolha do material audiovisual processa-se em presença do funcionário, sendo da
exclusiva responsabilidade deste o manuseamento do equipamento instalado.
6. A utilização dos equipamentos audiovisuais é feita sem incomodar os restantes utilizadores,
recorrendo-se a auscultadores.
7. O número de utilizadores é limitado a dois por equipamento.
8. No final da utilização, devem entregar os suportes audiovisuais na zona de atendimento.
9. A consulta de documentos que não estejam registados na biblioteca requer autorização
prévia.

Artigo 14º
(Produção gráfica e trabalhos de grupo)
1. Os utilizadores podem produzir documentos e realizar trabalhos de grupo nas mesas
instaladas na zona de consulta de material impresso, desde que sejam respeitadas as
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normas de limpeza e arrumação dos materiais bem como o respeito pelo silêncio necessário
aos restantes utilizadores.
Artigo 15º
(Área de gestão)
1. Área destinada ao trabalho da equipa BE e onde se armazenam documentos e materiais de
apoio às actividades da biblioteca.
2. Este espaço e respectivos equipamentos destinam-se à utilização exclusiva da equipa BE,
sendo de acesso reservado.
DOCUMENTOS
Artigo 16º
(Circulação e empréstimo)
1. O empréstimo de documentos obedece a critérios por tipo de utilizador, tipo de documento e
quantidades.
1.1. Existem documentos reservados ou com limitações de empréstimo definitivas ou
temporárias.
1.2. Poderão ser requisitados para leitura domiciliária todos os fundos da BE, à excepção de:
a) Obras gerais (enciclopédias, dicionários, anuários…);
b) Obras de elevada procura;
c) Obras raras em mau estado de conservação;
d) Obras que integram exposições bibliográficas;
e) Periódicos (jornais, revistas, boletins…);
f) Documentos audiovisuais;
g) Documentos áudio.
2. Todos os documentos que o utilizador pretenda consultar fora do espaço da BE terão que ser
requisitados, independentemente do local ou tempo estimado de utilização.
3. O registo de circulação, empréstimo e devolução dos documentos será efectuado no
programa informático de gestão do fundo documental e em documentos próprios de registo.
4. A requisição de livros para leitura domiciliária faz-se mediante a apresentação do cartão da
escola, podendo o leitor requisitar dois títulos por um período máximo de oito dias.
5. Se o leitor não proceder à devolução da(s) obra(s) requisitada(s) no prazo estabelecido, ficará
interdito de requisitar novos documentos, por um período igual ao atraso verificado (não
excedendo, no entanto, oito dias).
6. O leitor assume inteira responsabilidade pela conservação dos livros emprestados para leitura
domiciliária.
7. Em caso de perda ou dano do livro, o leitor reporá um exemplar igual e em bom estado ou o
seu valor comercial para que a biblioteca proceda à sua aquisição.
8. Se se tratar de obra esgotada, o utilizador indemnizará a biblioteca, de acordo com a
estimativa de custo para documento semelhante ou equiparado feita pelo professor
bibliotecário/coordenador ou pela Direcção.
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9. A escola reserva-se o direito de recusar novo empréstimo domiciliário a utilizadores

responsáveis pela perda, dano ou posse prolongada e abusiva de utilização.
10. É permitido efectuar reservas para utilização de documentos:
10.1. Para utilização na biblioteca, sala de aula e/ou projectos;
10.2. Para utilização privada, caso não impeça a utilização referida na alínea anterior.
11. O empréstimo de documentos pode ser renovado, apenas se ainda não estiver penalizado
por atraso na devolução;
11.1. Renovações subsequentes apenas se podem realizar caso o documento não tenha
sido alvo de um pedido de reserva por outro utilizador;
11.2. Um pedido de reserva caduca se o documento não for levantado dentro do prazo
acordado.
12. Para melhorar o serviço prestado pela Biblioteca, nomeadamente, no apoio à pesquisa,
deverá esta ser informada antecipadamente do(s) tema(s) em estudo, de forma a ser possível
fazer o levantamento dos recursos existentes, bem como recorrer, se necessário, ao
empréstimo inter-bibliotecas.

Artigo 17º
(Serviço de fotocópias e reproduções)
1. O serviço de fotocópias será efectuado de acordo com as limitações do serviço e
equipamento, implicando sempre o pré-pagamento na papelaria.
2. Não é permitido o desrespeito pelos direitos de autor e propriedade intelectual:
3.1. Não são permitidas cópias integrais de livros;
3.2. Não são permitidas duplicações de audiovisuais.
3. A biblioteca não oferece serviço de impressões para os utilizadores.
4. Será mantido um registo quantitativo dos serviços efectuados.

CAPÍTULO 4 – ACTIVIDADES E DIVULGAÇÃO

Artigo 18º
(Actividades)
1. Com vista à consecução dos objectivos definidos no documento “Plano de acção da
Biblioteca”, a biblioteca desenvolverá actividades ligadas à organização interna, divulgação
de informação, promoção da leitura, animação e formação de utilizadores.
1.1. Estas actividades constituem o “Plano de actividades da Biblioteca” e integram o Plano
de Actividades do Agrupamento;
1.2. A sua coordenação é da responsabilidade da equipa da BE, contando com a
colaboração de outros membros da comunidade educativa.
2. A realização na BE de actividades promovidas por outras estruturas e serviços implica
aprovação prévia, valorizando-se a produção conjunta de forma a contribuir para os

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objectivos da BE e sem afectar o seu normal funcionamento.

Artigo 19º
(Exposições)
1. As exposições a realizar serão coordenadas pelo professor bibliotecário/coordenador ou por
um elemento da equipa responsável pela animação.
2. As exposições devem respeitar o normal funcionamento da biblioteca, procurando sempre
valorizar a sua utilização.
3. As exposições artísticas devem contribuir para o enriquecimento da biblioteca e do ser acervo
documental, através de ofertas dos seus autores.
4. A divulgação de informações no espaço da biblioteca está sujeita às normas gerais da escola.
4.1. Os cartazes a afixar serão colocados pela equipa da BE, respeitando os locais
predefinidos para o efeito.

Artigo 20º
(Prémios)
1. As actividades promovidas pela biblioteca podem envolver o reconhecimento de mérito dos
participantes através de prémios.
2. Os prémios a atribuir devem favorecer a consecução dos objectivos das bibliotecas.

Artigo 21º
(Divulgação)
1. A divulgação das actividades da BE será efectuada através de:
1.1. Boletim impresso;
1.2. Vitrinas e locais de exposição;
1.3. Página no site da escola/Agrupamento.
2. A divulgação das actividades da BE deve garantir os direitos à privacidade de dados e de
imagem dos utilizadores.

CAPÍTULO 5 – DISPOSIÇÕES GERAIS

Artigo 22º
(Horário)
1. O horário de funcionamento da biblioteca é definido anualmente pelo Director e afixado na
biblioteca em local visível (a BE funciona actualmente das 8:30 às 17:00).
2. O horário pode ser reduzido em função de eventualidades relacionadas com os recursos
humanos disponíveis ou necessidades da escola. Em caso de alteração, será dado
conhecimento aos utilizadores por meio de informação afixada em local próprio.
3. A biblioteca encerra ao público às 16:30 para limpeza, arrumação e tarefas de gestão diária.
4. O funcionamento é assegurado por dois funcionários.
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5. A abertura, enquanto serviço externo e fora do horário escolar, é efectuada de acordo com
protocolos elaborados para o efeito.

Artigo 23º
(Penas a aplicar)
1. O desrespeito pelas normas deste regimento, as indicações dos funcionários ou dos outros
elementos da equipa da BE, será alvo de comunicação ao professor
bibliotecário/coordenador.
1.1. Será obrigatória a respectiva participação ao Director que determinará a(s) medida(s) a
tomar.
2. O atraso na entrega de documentos requisitados está sujeito a penalizações, conforme o
descrito no ponto 5. do artigo 16º deste regimento.
3. A utilização indevida dos computadores ou equipamento audiovisual implicará a limitação na
sua utilização durante cinco dias úteis.
3.1. A reincidência será motivo de análise posterior pelo Director, após comunicação interna.
4. O requisitante dos documentos e material perdido ou danificado fica sujeito aos mesmos
procedimentos descritos nos pontos 7. e 8. do artigo 16º deste regimento.
5. O acesso ao espaço e recursos da BE pode ser revogado temporariamente a qualquer
utilizador por incumprimento deste regimento.
5.1. A decisão será tomada, a título provisório, por um elemento da equipa da BE;
5.2. Uma decisão definitiva é da competência do Director, após informação da ocorrência
pelo professor bibliotecário/coordenador.

. Artigo 24º
(Casos omissos)
Qualquer situação omissa no presente regimento será resolvida, provisoriamente, pelos
funcionários e posteriormente analisada pelo professor bibliotecário/coordenador e pelo Director.

Artigo 25º
(Aprovação e Divulgação)
Este documento será aprovado pelo Director, ouvido o Conselho Pedagógico, ficando disponível
para consulta em dossier próprio na biblioteca bem como no site da escola/Agrupamento.