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1 CUESTIONES FORMALES Y DE OPERACIÓN DE LAS SOCIEDADES

MERCANTILES.
La vida económica y comercial se manifiesta no sólo por la acción delcomerciante
individual, sino también a través del comerciante colectivo, cuando
personas físicas o jurídicas se unen con el fin de realizar una actividad comercial
lucrativa y de distribuir entre ellas las ganancias.
ELEMENTO FORMAL
1)Lugar y fecha en que se celebra el contrato:
Es necesario que el acto de fundación de la sociedad exprese con precisión el día
y la hora a partir de la cual se constituye y nace a la vida jurídica.
2)Identificación de los socios:
Debe mencionarse expresamente el nombre y calidades generales de las personas
físicas que constituyen la sociedad. Si son personas jurídicas las que constituyen la
sociedad, el nombre o razón social, numero de cedula de persona jurídica, nombre
de su representante legal, así como las citas de la inscripción en el Registro
Mercantil, su domicilio y dirección fiscal.
3)Tipo de sociedad que se constituye:
En el acto de constitución claramente se debe indicar que tipo de sociedad se
constituye.
4)Objeto que se persigue:
Es el fin para el cual se constituye la sociedad. Puede ser amplio o especifico.
5)Razón social o denominación:
Es el elemento que permite identificar la sociedad.
Denominación social: Nombre con que se distingue a una sociedad en la cual no
podrán incluirse nombre o apellidos de personas físicas.
Razón social: Nombre con que se distingue a una sociedad , la cual
necesariamente deberá formarse con el nombre o nombres y/o apellidos de alguno
de los socios o de terceras personas.
6)Duración y posibles prorrogas:
El plazo es el tiempo por el que se constituye la sociedad con el fin de realizar su
objeto. Una vez expirado dicho plazo, la sociedad deja de existir y por tanto los actos
que se realicen en su nombre no tendrán validez. El plazo puede ser prorrogado
antes de su vencimiento reformado los estatutos de la sociedad.
7)Monto del capital social y forma y plazo en que deba pagarse:
Al constituirse la sociedad debe indicarse el monto de capital social, así como el
aporte de cada socio y la forma como se es cubierto; al contado o con el beneficio
de un plazo.
Al establecer el onto del capital social se determina su división en acciones o cuotas,
según sea la clase de sociedad, y la forma en que cada socio aporta la parte que le
corresponda en el capital. Cuando el aporte es en dinero simplemente se consigna
ese hecho, pero no todas las aportaciones son siempre en efectivo.
8)Domicilio de la sociedad:
Así como la persona física tiene su domicilio, lo mismo sucede con la persona
jurídica. El domicilio es el lugar donde se asienta su dirección y administración, y
dónde jurídicamente se pueden hacer valer sus obligaciones. Dicho lugar deber ser
una dirección actual y cierta dentro del territorio costarricense, en la que podran
entregarse válidamente notificaciones.
9)Forma de administración y facultades de los administradores:
La sociedad debe tener su forma de administrarse, por lo tanto los socios escogen,
dentro de las posibilidades que los faculta el código de comercio, la mejor de ellas
de acuerdo con sus intereses. Esa decisión la tendrán en cuanto a la clase de
representación y poderes que tienen los administradores.
10) Nombramiento de un agente residente:
Es siempre un abogado que debe cumplir con los siguientes requisitos: ser
abogado, tener oficina abierta en el territorio nacional, poseer facultades suficientes
para atender notificaciones judiciales y administrativas en nombre de la sociedad,
cuando ninguno de sus representantes tenga su domicilio en el país.
11)Modo de elaborar los balances y de distribuir las utilidades o perdidas entre los
socios:
El balance es el estado económico de acuerdo con sus ingresos y egresos.
Anualmente se debe determinar la utilidad o perdida del respectivo periodo. ¿ Como
se hacen esos balances y como se deben distribuir las ganancias y pérdidas ? Es
lo que se debe establecer en el acto formal de constitución de la sociedad.
12) Estipulaciones sobre la reserva legal, cuando proceda:
El código de comercio obliga a la sociedad de responsabilidad limitada y a la
sociedad anónima a separar cierto porcentaje de las ganancias liquidas obtenidas
dentro del ejercicio anual a titulo de reserva legal. En otros tipos de sociedad se
dispone que los socios puedan establecerlos si asi los desean.
13) Casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente:
La disolución de una sociedad se produce por el cumplimiento del plazo social. Pero
el Código de Comercio provee causas anticipadas del vencimiento del plazo:
realización o la imposibilidad de lograr el objeto para el cual fue creada la pérdida
del 50% del capital social, salvo que los socios respondan específicamente por esa
pérdida, o disminuya el capital social, o un acuerdo de los socios de disolverla.
14)Bases para practicar la liquidación de la sociedad y modo de proceder a la
elección de los liquidadores:
Una vez disuelta la sociedad se procede a la liquidación de su patrimonio y por
consiguiente finalizara las actividades mercantiles de la sociedad. Una vez
percibidos todos los ingresos, cubiertas todas las obligaciones, el patrimonio
restante se distribuirá entre los socios.
15) Otras disposiciones:
Finalmente, el Código de Comercio faculta a los socios para estipular y ordenar las
disposiciones que consideren necesarias para la sociedad, siempre y cuando no se
opongan al ordenamiento jurídico.
El estatuto constitutivo de la sociedad, así como sus reformas, debe ser inscrito en
la Sección Mercantil del Registro Público de la Propiedad previa publicación en el
Diario Oficial. Si la constitución de una sociedad no se inscribe en ese Registro o no
se prorroga el plazo, estamos ante una sociedad de hecho y ante una sociedad
irregular. La primera se da cuando simplemente se integra sin mayor formalidad un
grupo de personas para la realización de una actividad económica lucrativa y la
segunda, cuando las formalidades se cumplen parcialmente por lo que la inscripción
no es correcta.

2.- IDENTIFICAR LAS CARACTERISTICAS ESPECIFICAS DE LA SOCIEDAD


ANÓNIMA.
Los aspectos que fundamentalmente caracterizan a la sociedad anónima son:
 Denominación social:
Si en las sociedades personales el nombre se forma con una razón social, es decir,
con el nombre y apellidos de los socios agregando el distintivo del tipo de sociedad,
en la sociedad anónima su denominación es de libre escogencia por los socios, con
las únicas limitaciones de que debe ser distinto al de otras sociedades y se le debe
agregar la expresión: “Sociedad Anónima”, abreviado S.A.
Si en la denominación se incluye el nombre de un socio, debe entenderse que no
es con el sentido que lo que es una razón social, su responsabilidad siempre está
limitada al aporte hecho al capital.
 División del capital en acciones:
Es requisito indispensable para la constitución de la sociedad anónima, que el
capital de la misma se encuentre dividido en cuotas o partes denominadas
“acciones”, las cuales por tratarse de un título valor gozan de fácil transmisibilidad.
 Carácter impersonal:
En otras palabras, lo que interesa en la sociedad anónima no es el socio o su
actividad personal, sino su aporte patrimonial. El socio es valorado por lo que aportó
a la constitución de la sociedad y no por sus cualidades personales. De manera que,
el socio puede transmitir su acción, sin que por ello se vea alterada la constitución
y vida de la sociedad.
 Participación en la sociedad proporcional al aporte de capital:
La posición de miembro de la sociedad se encuentra condicionada a la existencia
de su aporte al capital. Para su constitución, cada socio se obliga a aportar una
porción al capital social y en proporción a este aporte se mide la extensión de sus
derechos y participación sobre la misma.
Otro aspecto que debe distinguirse en la sociedad anónima es la diferencia entre el
patrimonio y el capital social de la sociedad. El patrimonio es el conjunto efectivo de
bienes con cuenta la sociedad en un momento determinado, el cual durante el
transcurso de la vida de la sociedad puede ser superior o inferior al capital social.
Por su parte el capital social es una cifra de carácter contable que coincide con el
monto de los aportes iniciales brindados por los socios, así como la suma total del
valor nominal de las acciones y que por lo general suele mantenerse invariable.

3. ANALIZAR LAS FACULTADES DEL ADMINISTRADOR EN CUANTO A LA


CELEBRACIÓN DE CONTRATOS DE CUALQUIER NATURALEZA, EL OBJETO
DE UNA SOCIEDAD ANONIMA Y LAS FACULTADES DE REPRESENTACIÓN
PARA PLEITOS Y COBRANZAS.
3.1. Artículo 10. Ley General de Sociedades Mercantiles señala que: La
representación de toda sociedad mercantil corresponderá a su administrador o
administradores, quienes podrán realizar todas las operaciones inherentes al objeto
de la sociedad, salvo lo que expresamente establezcan la Ley y el contrato social.
Para que surtan efecto los poderes que otorgue la sociedad mediante acuerdo de
la asamblea o del órgano colegiado de administración, en su caso, bastará con la
protocolización ante notario de la parte del acta en que conste el acuerdo relativo a
su otorgamiento, debidamente firmada por quienes actuaron como presidente o
secretario de la asamblea o del órgano de administración según corresponda,
quienes deberán firmar el instrumento notarial, o en su defecto lo podrá firmar el
delegado especialmente designado para ello en sustitución de los anteriores.
El notario hará constar en el instrumento correspondiente, mediante la relación,
inserción o el agregado al apéndice de las certificaciones, en lo conducente, de los
documentos que al efecto se le exhiban, la denominación o razón social de la
sociedad, su domicilio, duración, importe del capital social y objeto de la misma, así
como las facultades que conforme a sus estatutos le correspondan al órgano que
acordó el otorgamiento del poder y, en su caso, la designación de los miembros del
órgano de administración.
Si la sociedad otorgare el poder por conducto de una persona distinta a los órganos
mencionados, en adición a la relación o inserción indicadas en el párrafo anterior,
se deberá dejar acreditado que dicha persona tiene las facultades para ello.
Artículo 158.- Los administradores son solidariamente responsables para con
la sociedad:
I.- De la realidad de las aportaciones hechas por los socios.
II.- Del cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios establecidos con
respecto a los dividendos que se paguen a los accionistas.
III.- De la existencia y mantenimiento de los sistemas de contabilidad, control,
registro, archivo o información que previene la ley.
IV.- Del exacto cumplimiento de los acuerdos de las Asambleas de Accionistas.

3.2. Objeto de una sociedad anónima:


La formación de una sociedad anónima se basa en varios objetivos, uno de ellos
se conoce como el “objetivo básico financiero” y otros son:
 La expansión de las operaciones de la compañía en otros mercados,
 El aumento de la liquidez para los accionistas
 La supervivencia en los mercados competitivos,
 Aumento de la cuota de mercado
 Limitar la responsabilidad de los accionistas.
 maximizar las utilidades de la empresa

EXPANSIÓN:

Las Sociedades Anónimas que experimentan una demanda creciente en sus


operaciones requieren recursos adicionales para financiar nuevos proyectos.

Un número cada vez mayor de empresas en expansión se ven obligadas a salir a la


bolsa para recaudar fondos adicionales de largo plazo.
Una empresa pública tiene más probabilidades de satisfacer una parte
relativamente mayor de sus necesidades de financiamiento emitiendo Títulos o
bonos.

Cuando una Sociedad Anónima abre su participación al mercado de valores, da


como resultado la apertura de la propiedad de sus acciones, pero al mismo tiempo
fortalece el negocio manteniendo los niveles de deuda razonables y alivia la
compañía de pagar intereses pesados ya que ésta entregará sus rendimientos
acorde a los dividendos que genere.

LIQUIDEZ:

La propiedad privada en una Sociedad Anónima puede ser relativamente difícil de


liquidar a causa de la falta de un mercado establecido.

Una Sociedad Anónima de propiedad abierta, establece un mercado secundario


de acciones de la compañía y el precio por acción de la empresa está determinado
por la percepción del mercado.

Las acciones de compañías que cotizan en bolsa en general, tienden a ser más
versátiles y pueden ser fácilmente compradas y vendidas en el mercado de valores.

SUPERVIVENCIA:

La supervivencia de una sociedad anónima en un mercado competitivo viene dada


por la reunión de dos habilidades, innovación y adaptabilidad.

La innovación es la habilidad que tenga la sociedad para ir adelante de la


competencia, es abrirse paso mediante soluciones e ideas nuevas atendiendo a las
tendencias del mercado.

La adaptabilidad, es la capacidad de afrontar los cambios y las tendencias que


continuamente imponen consumidores, competidores, proveedores y entes
gubernamentales. Adaptabilidad en términos corporativos es prácticamente
sinónimo de sustentabilidad.

PARTICIPACION EN EL MERCADO:

Cuando una Sociedad Anónima se constituye, crece y se consolida, logra un lugar


en el mercado determinado por un porcentaje de participación, representado por
sus clientes cautivos y leales.

La pugna por alcanzar mayor participación de mercado, es el reto que enfrentan


las sociedades en un mercado competitivo. Las tácticas pueden ser de tipo
publicitario, por la vía de calidad de servicio, o precios bajos.
Las Sociedades Anónimas pueden cotizar en la bolsa de valores para obtener más
atención de los medios de comunicación y mejorar su situación actual en los
mercados.

La oferta pública puede ayudar a la empresa a mejorar su posicionamiento en el


mercado y establecer una marca fuerte.

RESPONSABILIDAD LIMITADA:

Al constituirse en una sociedad anónima, los accionistas tienen responsabilidad


limitada.

Lo más que pueden llegar a tener en juego en las operaciones de la empresa, es el


valor total de su inversión por las acciones de la compañía.

La función de responsabilidad limitada no es aplicable sólo a una sociedad


anónima, sino es uno de los objetivos que un empresario individual o una sociedad
decide mantener desde el momento de su constitución.

Es una manera de proteger los patrimonios personales de los accionistas e


inversores.

MAXIMIZAR LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA:

El Objetivo Básico Financiero de una Sociedad Anónima y cualquier figura jurídica


con fines de lucro es “maximizar las utilidades de la empresa.”

Estudios financieros contemporáneos indican que este objetivo básico trasciende a


la generación de rentabilidades superiores al costo de los capitales invertidos.
Entendiendo por rentabilidad al valor del beneficio obtenido durante un año sobre el
total del capital invertido y expresado en términos porcentuales.

Cuando la sociedad genere rendimientos superiores al costo de los capitales que


se invierten, habrá cumplido su objetivo financiero y habrá “creado valor” para sus
accionistas.

Este objetivo está por arriba de otros como cuota de mercado, liquidez o
supervivencia, pues una sociedad anónima puede cumplir tales metas sin haber
creado valor para sus socios.

3.3. Facultad de representación para pleitos y cobranzas.


Se encuentra regulado por el artículo 2554 del Código Civil Federal o CCF que
establece lo siguiente:

Artículo 2554. En todos los poderes generales para pleitos y cobranzas, bastara
que se diga que se otorga con todas las facultades generales y las especiales que
requieran cláusula especial conforme a la ley, para que se entiendan conferidos sin
limitación alguna.

4.IDENTIFICAR LOS ARTÍCULOS NECESARIOS PARA TRASLADARLOS AL


CASO CONCRETO.

5. ELABORAR UN REPORTE SOBRE LOS FUNDAMENTOS, MOTIVOS Y


REQUISITOS INDISPENSABLES, ASI COMO EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR
EN LA CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD ANONIMA.
La Ley de Sociedades de Capital exige que, a la hora de constituir una empresa
toda sociedad mercantil, ya sea limitada, anónima o unipersonal, disponga de un
órgano rector, que responda por la organización, existiendo la posibilidad de que
esta entidad esté compuesta por una sola persona que actúe como administrador
único o varios responsables solidarios o mancomunados o un consejo de
administración.
Aunque sus funciones quedan reguladas, generalmente, en los estatutos sociales
de la empresa o a través de un pacto de socios, su misión principal es gestionar y
representar la sociedad, es decir, el administrador único se convierte en el
responsable de la compañía y responderá por los actos realizados tal como lo marca
el articulo 209 de la Ley de Sociedades de Capital.
MODO DE ORGANIZAR LA ADMINISTRACION:

1. La administración de la sociedad se podrá confiar a un administrador único, a


varios administradores que actúen de forma solidaria o de forma conjunta o a un
consejo de administración.
2. En la sociedad anónima, cuando la administración conjunta se confíe a dos
administradores, éstos actuarán de forma mancomunada y, cuando se confíe a más
de dos administradores, constituirán consejo de administración.
3. En la sociedad de responsabilidad limitada los estatutos sociales podrán
establecer distintos modos de organizar la administración atribuyendo a la junta de
socios la facultad de optar alternativamente por cualquiera de ellos sin necesidad
de modificación estatutaria.
4. Todo acuerdo que altere el modo de organizar la administración de la
sociedad, constituya o no modificación de los estatutos sociales, se consignará en
escritura pública y se inscribirá en el Registro Mercantil.
Cuando los estatutos establezcan solamente el mínimo y el máximo,
corresponde a la junta general la determinación del número de administradores, sin
más límites que los establecidos por la ley.
REQUISITOS SUBJETIVOS:
1. Los administradores de la sociedad de capital podrán ser personas físicas o
jurídicas.
2. Salvo disposición contraria de los estatutos, para ser nombrado administrador
no se requerirá la condición de socio.
PROHIBICIONES:
1. No pueden ser administradores los menores de edad no emancipados, los
judicialmente incapacitados, las personas inhabilitadas conforme a la Ley Concursal
mientras no haya concluido el período de inhabilitación fijado en la sentencia de
calificación del concurso y los condenados por delitos contra la libertad, contra el
patrimonio o contra el orden socioeconómico, contra la seguridad colectiva, contra
la Administración de Justicia o por cualquier clase de falsedad, así como aquéllos
que por razón de su cargo no puedan ejercer el comercio.
2. Tampoco podrán ser administradores los funcionarios al servicio de la
Administración pública con funciones a su cargo que se relacionen con las
actividades propias de las sociedades de que se trate, los jueces o magistrados y
las demás personas afectadas por una incompatibilidad legal.
DURACION DEL CARGO:
Los administradores de la sociedad anónima ejercerán el cargo durante el plazo que
señalen los estatutos sociales, que no podrá exceder de seis años y deberá ser
igual para todos ellos.
DEBERES DE LOS ADMINISTRADORES:
En este sentido, le legislación contempla los parámetros bajo los que debe ctar el
administrador único o administradores de la sociedad. En este sentido, el capitulo
III de la LSC desarrolla cuales son los deberes de estos representantes
empresariales
DEBER DE DILIGENCIA:

1. Los administradores deberán desempeñar el cargo y cumplir los deberes


impuestos por las leyes y los estatutos con la diligencia de un ordenado empresario,
teniendo en cuenta la naturaleza del cargo y las funciones atribuidas a cada uno de
ellos.
2. Los administradores deberán tener la dedicación adecuada y adoptarán las
medidas precisas para la buena dirección y el control de la sociedad.
3. En el desempeño de sus funciones, el administrador tiene el deber de exigir y
el derecho de recabar de la sociedad la información adecuada y necesaria que le
sirva para el cumplimiento de sus obligaciones.
PROTECCIÓN DE LA DISCRECIONALIDAD EMPRESARIAL:
Se entenderá cumplido cuando el administrador haya actuado de buena fe, sin
interés personal en el asunto objeto de decisión, con información suficiente y con
arreglo a un procedimiento de decisión adecuado.
DEBER DE LEALTAD:

1. Los administradores deberán desempeñar el cargo con la lealtad de un fiel


representante, obrando de buena fe y en el mejor interés de la sociedad.
2. La infracción del deber de lealtad determinará no solo la obligación de
indemnizar el daño causado al patrimonio social, sino también la de devolver a la
sociedad el enriquecimiento injusto obtenido por el administrador.
DEBER DE EVITAR SITUACIONES DE CONFLICTO DE INTERESES:

Las situaciones de conflicto de interés en que incurran los administradores serán


objeto de información en la memoria a que se refiere el artículo 259 de la LSC.

6- REFLEXIONA SOBRE LA IMPORTANCIA QUE ADQUIERE EL


OTORGAMIENTO DE FACULTADES PARA LLEVAR A CABO LA
REPRESENTACIÓN DE UNA SOCIEDAD, SIN OLVIDAR QUE EL
ADMINISTRADOR ÚNICO PUEDE OTORGAR TALES FACULTADES.
BIBLIOGRAFIA
 https://www.academia.edu/6483135/LECTURA_3_SOCIEDADES_MERCA
NTILES
 https://www.cuidatudinero.com/13092652/cuales-son-los-objetivos-de-una-
sociedad-anonima
 http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/2_030619.pdf