MATRICULACIÓN, EXPEDIENTES Y

TRASLADOS
MANUAL DE USUARIO
V.2.1.0
 Contenido

1 Introducción ................................................................................................... 2
2 Matrículas ....................................................................................................... 3
2.1 Registrar matrículas .................................................................................................................... 3
2.2 La relación de matrículas del centro ........................................................................................... 9
2.3 Gestionar las matrículas registradas ......................................................................................... 12

3 Expedientes ................................................................................................. 24
3.1 La relación de expedientes del centro....................................................................................... 24
3.2 Gestionar los expedientes ........................................................................................................ 25

4 Traslados...................................................................................................... 31
4.1 Traslado de matrículas entre centros registrados en Raíces..................................................... 31
4.2 Traslados de matrícula a un centro externo .............................................................................. 34
4.3 Documentación de traslado ...................................................................................................... 36

5 Documentos ................................................................................................. 37
6 Opciones disponibles para otros perfiles de centro ................................. 39

Matriculación. Manual de usuario v2.1 1

1 Introducción
En el siguiente manual de usuario se describe cómo trabajar con el Módulo de Matrícula de Raíces.
Los apartados 2, 3, 4 y 5 describen las opciones disponibles para el perfil Dirección. Para
consultar las opciones disponibles para otros perfiles ver el apartado 6 del presente documento.

Los manuales de Raíces pueden sufrir actualizaciones por lo que se recomienda siempre
consultar la versión disponible en el árbol de Documentos bajo el apartado Manuales y
Utilidades de Raíces.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 2

2 Matrículas

2.1 Registrar matrículas

El proceso de matriculación en Raíces está directamente relacionado con los procesos previos de:
· admisión (mediante el que el alumnado solicita y obtiene plaza en los centros) y de
· promoción del alumnado (mediante el cual se determina si el alumnado matriculado pasa al
curso superior o repite el curso que actualmente está realizando).
Para realizar el proceso de matriculación es imprescindible que el plan de estudios del centro para
el curso a matricular esté revisado y correcto en Raíces, de lo contrario, no se podrán matricular
correctamente al alumnado en los cursos y materias ofertados por el centro. Para revisar la oferta
del centro, accede a Centro, Planes de estudios, Cursos impartidos por el centro. Para más
detalle, ver el manual Configuración del centro.
Raíces cuenta con diversas opciones para llevar a cabo la matriculación.

2.1.1 Matriculación masiva

La matriculación masiva de Raíces permite a los centros matricular de forma agrupada y en un único
proceso, lo que supone un evidente ahorro de tiempo y esfuerzo, al alumnado que:
· ha sido admitido en el centro como resultado de un proceso de admisión, así como al
· alumnado que ha promocionado del curso anterior y aquel que
· repite curso,
Para realizar la matriculación masiva de alumnos a un curso, selecciona Alumnado, Matriculación,
Relación de matrículas. Accederás a la pantalla homónima en la que deberás seleccionar el año
académico y el curso en el que se desea matricular al alumnado.

Una vez indicados estos, la pantalla se refrescará. Si todavía no se ha registrado ninguna matrícula para
el curso seleccionado, se mostrará el mensaje No existen datos. Si hay matrículas registradas, se
mostrará el listado de las mismas. A la derecha del título de la pantalla, se habilitarán los botones de
acción disponibles para el curso seleccionado.
Pulsa el botón Añadir matrículas de forma masiva.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 3

Accederás a la pantalla Alumnado candidato a ser matriculado, en la que se muestra una relación de
todos los alumnos que pueden ser matriculados en el curso seleccionado, ya sea porque han sido
admitidos en el centro a través del:
· proceso de admisión,
· porque promocionan del curso anterior o
· porque repiten curso.
El listado de alumnos incluirá, además del nombre del alumno, su procedencia, así como las posibles
materias de elección establecidas para el curso en cuestión.

Bajo el listado de alumnos, se detallan los grupos de materias, las materias incluidas en estos y el número
de materias que deben indicarse en cada grupo de materia.

Estas materias proceden de la oferta educativa del centro (Centro, Planes de estudio y Cursos
impartidos en el centro). Por ello, es importante haber configurado, antes de la matriculación,
las materias que se imparten en cada curso, en este módulo de Raíces.

Marca primero las casillas correspondientes a los alumnos a matricular en la columna Seleccionar, y una
vez se habiliten, marca las casillas correspondientes a las materias en las que se matricula cada alumno.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 4

 Además de seleccionar los alumnos y las materias de forma individual, puedes seleccionar todos
los alumnos, o todas las materias, usando el icono que aparece en la cabecera de la columna
Seleccionar y de las columnas de las materias.

Finalmente pulsa el botón Aceptar para guardar los datos. Tras un mensaje de aviso, en el que el sistema
indica que va a tardar unos segundos en realizar la tarea, la pantalla actualizará la información y podrás
observar que aquellos alumnos seleccionados no aparecen entre los candidatos, pues están ya
matriculados en el centro.

Si no se han especificado las materias mínimas para la matriculación de algún alumno, el sistema lo
advertirá, y dará opción a cancelar o a continuar el proceso. En este último caso, deberás acceder más
tarde a la matrícula y completar los datos de las materias que falten por especificar.

Para visualizar los alumnos que has matriculado, pulsa Volver. Accederás de nuevo a la pantalla
Relación de matrículas, en el que se listarán los alumnos que seleccionaste en la pantalla anterior.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 5

2.1.2 Matriculación individual
Raíces permite además registrar la matrícula de los alumnos de forma individual. Para realizar esta tarea
selecciona Alumnado, Matriculación, Relación de matrículas. Una vez seleccionado el año académico
y el curso en el que se va a matricular al alumno, pulsa el botón Nueva matrícula.

Accederás a la pantalla Búsqueda general de alumnos/as, mediante la que podrás localizar al alumnado
que ya está registrado en el sistema. Para ello, introduce alguno de los criterios de búsqueda y pulsa
Aceptar.

Una vez localizado el alumno, pulsa sobre la opción Seleccionar alumno/a del menú emergente, que
llevará a la pantalla Matrícula de un/a alumno/a.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 6

 Si tras realizar la primera búsqueda no se localiza al alumno, repite la búsqueda haciendo uso de
los criterios restantes, para asegurarte de que el alumno no está registrado en Raíces.
Si el alumno no está registrado en el sistema, deberás darle de alta antes de continuar con la
matriculación, pulsando el botón Nuevo/a Alumno/a.

A continuación, deberás completar la ficha del nuevo alumno. Cuando la guardes, pasarás a la
pantalla Matrícula de un/a alumno/a.

La pantalla Matrícula de un/a alumno/a, deberás grabar obligatoriamente los siguientes datos:
· Fecha de la matrícula. El sistema ofrecerá la fecha actual como fecha de matrícula, aunque
podrás editarla si fuera necesario.
· Número de matrículas, en el curso actual y en el expediente. El sistema ofrecerá los datos con
los que cuenta, aunque se mostrarán en modo editable por si fuera necesario modificarlos.
Opcionalmente, podrás indicar la unidad a la que se asigna el alumno (si ya están definidas en Raíces)
y unas observaciones sobre la matrícula.
Si todavía no se han definido las unidades, no aparecerán unidades a elegir en el desplegable
Unidad. No obstante, podrá editarse esta pantalla posteriormente y asignar la unidad al alumno.

Al aceptar los datos, accederás a la pantalla Materias de la matrícula, en la que podrás especificar las
materias en las que se matricula el alumno para el curso en el que se matricula. Las materias que
aparezcan en esta pantalla proceden de las definidas en el plan de estudios del centro (Centro, Planes
de estudio, Cursos impartidos por el centro). Las materias obligatorias en el curso vendrán ya
marcadas.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 7

 Esta pantalla ofrece distinta información en función de la opción seleccionada en la lista
desplegable Considerar materias. Por defecto, cuando se cree una nueva matrícula, aparecerá
seleccionado el valor Del curso actual. No obstante, si el alumno tiene materias pendientes del
curso anterior, podrás incluirlas en la matrícula, seleccionando la opción Materias de otros
cursos.

Tras seleccionar las materias a incluir en la matrícula, pulsa Aceptar. Accederás a la pantalla Relación
de matrículas, en la que podrás comprobar que la nueva matrícula ha quedado registrada.
Si al proceder a la grabación de una matrícula, el sistema detecta que hay alguna circunstancia a destacar,
lo comunicará mediante un mensaje. Si se trata de algo que impida la grabación de la matrícula, cancelará
la operación. Por ejemplo:

Si detecta que el alumno no se encuentra en el Si detecta que el alumno ya está matriculado en el

rango de edad establecido, mostrará un mensaje, centro, pero no ha sido promocionado, no permitirá
pero permitirá continuar con el proceso. el registro de la matrícula.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 8

Si posteriormente necesita añadir o eliminar alguna materia a la matrícula, podrás volver a acceder a la
pantalla Materias de la matrícula en modo editable, como se expone en detalle en el apartado 2.3.4.

También podrás matricular individualmente al alumnado admitido desde la pantalla Relación de

solicitudes (Alumnado, Admisión, Relación de solicitudes, seleccionando la opción Matricular
en el curso de admisión en el menú emergente de cada solicitud).

2.2 La relación de matrículas del centro

Una vez registrada una matrícula, bien por el método masivo o por el individual, el alumno queda inscrito
en el centro. Es necesario asegurarse de que los datos de su matrícula estén correctamente
cumplimentados y actualizados en todos los aspectos, para evitar posibles problemas en otros módulos
de Raíces, por ausencia o error en los datos de la matrícula.
Como ya hemos visto, podrás consultar las matrículas registradas en el centro en la pantalla Relación de
matrículas, que lista al alumnado matriculado en el centro en un año académico y curso concreto. El
detalle de la pantalla incluye datos como la unidad asignada al alumno, la situación y vigencia de la
matrícula y el expediente del alumno en el centro.

Bajo el listado de alumnos matriculado encontrarás el resumen de paginación y el índice de las mismas,
que te permitirá navegar a las diferentes páginas de la tabla, utilizando las flechas o bien pinchando en
los números de página.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 9

Pulsando sobre el icono del resumen de paginación , podrás consultar los registros que se incluyen
en cada página.

Una vez registradas, las matrículas pueden tener distintos estados o situaciones:
· durante el curso, si la matrícula está vigente, mostrará la fecha de la matrícula;
· si la matrícula se anula, mostrará Anulada (fecha de matrícula-fecha de anulación);
· si la matrícula se ha trasladado a otro centro, mostrará Trasladada (fecha de matrícula-fecha de
traslado);
· si otro centro ha pedido el traslado de la matrícula, pero el traslado está todavía pendiente de
confirmación por parte de nuestro centro, mostrará Solicitud de traslado (fecha de matrícula-
fecha de solicitud de traslado);
· si el traslado ha sido pedido por el centro, pero todavía está pendiente de confirmar en el centro
de origen, mostrará Pendiente de confirmación de traslado (fecha de matrícula- );
· si consultamos un año anterior al actual, y el alumno ha promocionado, mostrará Promociona
(fecha matrícula - fecha en la que promociona);
· si el alumno ha repetido, mostrará Repite (fecha matrícula - fecha en la que repite).

Para gestionar las matrículas, contarás con diversas opciones, disponibles a través de la botonera y del
menú emergente. Las opciones disponibles en la botonera son:

1 2 3 4 5
1. Añadir matrículas de forma masiva (ver apartado 2.1.1 Matriculación masiva)
2. Nueva matrícula (ver apartado 2.1.2 Matriculación individual)
3. Cambios masivos en las matrículas (ver apartado 2.3.2 Cambios masivos en las matrículas)
4. Materias de las que se ha matriculado cada alumno (ver apartado 2.3.1 Materias de los
matriculados en un curso)
5. Notas medias (ver apartado 2.3.14 Notas medias)

Matriculación. Manual de usuario v2.1 10

Las opciones disponibles en el menú emergente son las siguientes:

Entre estas, encontrarás:

· Opciones que permiten editar los datos de la matrícula y expedientes;
- Detalle de la matrícula
- Otros datos
- Materias de la matrícula
- Expedientes del alumno/a
- Expediente electrónico
· Opciones que permiten actuar sobre el estado de la matrícula;
- Borrar la matrícula
- Anular la matrícula
- Deshacer anulación de matrícula
· Opciones que permiten consultar información genérica del alumno.
- Ficha del alumno/a
- Nº de identificación escolar del alumno/a
- Relación del alumno/a con el centro
- Profesores/as del alumno/a
El detalle de estas opciones se presenta en el apartado 2.3 Gestionar las matrículas registradas.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 11

2.3 Gestionar las matrículas registradas
2.3.1 Materias de los matriculados en un curso
El botón Materias de las que se ha matriculado cada alumno en la pantalla Relación de matrículas,
ofrece una visión global de los alumnos matriculados en un curso, a través de la cual podrás consultar las
materias que constan en sus matrículas, así como es estado de dichas materias para cada alumno.

Bajo el listado de alumnos, además del índice de páginas, se muestra una leyenda con las abreviaturas
de las materias y los estados de las mismas.

2.3.2 Cambios masivos en las matrículas

La opción Cambios masivos en las matriculas, permite realizar operaciones tales como desmatricular,
borrar o añadir una materia, o sustituir una materia por otra, sobre un conjunto de matrículas,
pertenecientes a todas las unidades del curso o a una unidad concreta.
Para acceder a los cambios masivos, pulsa sobre el botón Cambios masivos en las matriculas,
disponible en la botonera de la pantalla Relación de matrículas.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 12

A continuación, específica sobre qué unidades quieres actuar y que operación quieres realizar, y según
la operación elegida, completa los datos de la operación y pulsa Aceptar para lanzar la operación de
cambio masivo.

Los cambios se aplicarán a todos los alumnos matriculados en la unidad o unidades seleccionadas.

2.3.3 Detalle de la matrícula

La opción de menú emergente Detalle de la matrícula muestra la pantalla Matrícula de un/a alumno/a,
en la que podrás consultar los datos básicos de la matrícula, y modificar si procede, algunos de ellos. Los
datos mostrados son:
· los datos de la matrícula: alumno/a, denominación del centro, año académico, curso, número de
expediente y fecha de la matrícula;
· el número de matrículas, tanto:
- en el curso matriculado, en cuyo caso se especifica las matrículas anteriores o iguales a
esta, las matrículas en el ciclo al que pertenece el curso, las matrículas extraordinarias
(una vez se han agotado el número de repeticiones posibles establecidas por normativa),
el número de repeticiones;
- en el expediente al que pertenece el curso, en cuyo caso se especifica el total de matrículas
regulares, de matrículas extraordinarias y de repeticiones en el expediente;
· unidad y observaciones;
· las materias de la matrícula del curso (incluido el grupo de materia al que pertenecen, el estado,
la calificación, y el tipo de adaptación que se le aplica, si procede).

Matriculación. Manual de usuario v2.1 13

Una vez que se ha revisado o actualizado la información del detalle de la matrícula, pulsa Aceptar para
guardar los cambios.
En la parte superior de esta pantalla, y otras ligadas al menú emergente de la pantalla Relación
de matrículas, se muestran dos desplegables, Acción y Alumno/a. El primero, nos permite
navegar entre opciones del menú emergente, y el segundo, nos permite movernos a los datos de
otro alumno.
Además, podrás navegar a las pantallas Otros datos de la matrícula y Materias de la matrícula
a través de los iconos en la botonera.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 14

2.3.4 Otros datos
La opción de menú emergente Otros datos muestra la pantalla Otros datos de la matrícula (accesible
también desde la botonera de la pantalla Matrícula de un/a alumno/a). En esta, podrás consultar y
modificar, si procede, los datos de procedencia del alumno, así como los datos de retorno a Madrid, si el
alumno habiendo estado escolarizado anteriormente en Madrid, ha estado después escolarizado en otra
comunidad o país y retorna a Madrid.

2.3.5 Materias de la matrícula

La opción de menú emergente Materias de la matrícula muestra la pantalla homónima (accesible
también desde la botonera de la pantalla Matrícula de un/a alumno/a). La información presentada en
esta pantalla puede variar en función de la selección que se haga en el campo Considerar materias,
siendo las opciones posibles: Pertenecientes a la matrícula, Del curso actual o Materias de otros
cursos.
Por defecto, se muestra la opción Pertenecientes a la matrícula.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 15

En este caso, la tabla de materias contendrá la siguiente información:
· Curso. Una matrícula puede tener asociadas materias de distintos cursos.
· Grupo de materias. Las materias se organizan en distintos grupos. Para conocer cuántas
materias de cada grupo debe tener registradas cada alumno en función del curso, se debe
consultar la normativa.
· Materias. Nombre de la materia.
· Créditos. Número de horas que tiene la asignatura.
· Estado de la materia. Estos estados indican las circunstancias en las que se encuentran las
materias en este momento.
· Adaptación. Indica si la materia ha sido sometida a algún tipo de adaptación especial (adaptación
curricular o refuerzo educativo).
Desde la botonera de esta pantalla, a través del botón Evaluación, podrás además acceder a, las
pantallas de evaluación del alumnado.

Al seleccionar la opción Del curso actual, se muestran las mismas columnas (salvo la correspondiente
al curso). Los campos Estado de materia y Adaptación estarán editables durante el año académico en
curso para permitir al centro gestionar dicha información. Para modificar dichos campos, marca la casilla
que precede al grupo de materia, selecciona el valor deseado y pulsa Aceptar para guardar los cambios.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 16

 El campo Estado de la materia permitirá gestionar aspectos tales como las convalidaciones y las
exenciones entre otros. Los refuerzos y adaptaciones curriculares se podrán señalar mediante el
campo Adaptación.

Al seleccionar la opción Materias de otros cursos, la pantalla se refrescará, mostrando dos opciones
adicionales mediante las que deberás indicar si deseas visualizar las materias de un curso impartido por
el centro o no, y el curso en concreto. Una vez mostrada la tabla de materias, los datos será los mismos
que en la opción anterior, salvo que no estará habilitada la columna adaptación.
El campo Estado de materia sí será editable. Mediante el mismo, podrás marcar, las materias
pendientes del curso anterior.
Para introducir o modificar el valor del campo, marca la casilla que precede al grupo de materia, selecciona
el valor deseado y pulsa Aceptar para guardar la información.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 17

2.3.6 Expedientes del alumno
La opción de menú emergente Expedientes del alumno/a muestra el último expediente vinculado
alumno. Pulsando el mismo, podrás acceder al detalle del expediente del alumno/a, al detalle del
expediente en el centro, a las matrículas del expediente del alumno y a las matrículas del expediente en
el centro. Estas opciones se verán detenidamente en el apartado 3.2 Gestionar los expedientes.

Desde la botonera de la pantalla, podrás además acceder a las pantallas:

1 2
1. Matrículas del alumno/a, que presenta el listado de matrículas del alumno a lo largo de su
historial académico, y desde la que se puede acceder al detalle, materias y otros datos de cada
matrícula (ver apartados 2.3.2, 2.3.3 y 2.3.4).
2. Matrícula de un/a alumno/a correspondiente a la última matrícula del alumno (ver apartado 2.3.2).

2.3.7 Expediente electrónico

La opción de menú emergente Expediente electrónico muestra el historial del alumnado a lo largo de
toda su vida académica registrada en el sistema, organizada por tipos de expedientes y los centros en los
que ha cursado cada expediente.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 18

Pulsando sobre cada tipo de expediente/centro, podrás acceder al Detalle del mismo, que incluirá los
cursos dentro de cada expediente, y por cada uno de estos el año académico, centro, grupo materias y
materias, convocatoria y calificaciones obtenidas.

Seleccionando varios tipos de expediente y pulsando el botón Consultar tipos de expediente, se

mostrará la pantalla anterior con el detalle de todos los cursos incluidos en los diferentes tipos de
expediente seleccionados.

Si el alumno ha completado 4º E.S.O o es de Bachillerato, y ha obtenido la titulación

correspondiente, al pulsar sobre el expediente, además del Detalle podrás acceder a la pantalla
de Notas medias, en modo consulta (ver apartado 2.3.13 Notas medias).

Matriculación. Manual de usuario v2.1 19

2.3.8 Borrar la matrícula
La opción de menú emergente Borrar la matrícula, permite eliminar una matrícula.

Una vez pulses en la opción, el sistema mostrará un mensaje en el que deberás confirmar si deseas o no
eliminar la matrícula.

Si al proceder a borrar una matrícula, el sistema detecta que hay alguna circunstancia que impida el
borrado, lo comunicará mediante un mensaje, y cancelará el borrado.

2.3.9 Anular la matrícula y Deshacer la anulación de matrícula

La opción de menú emergente Anular la matrícula dejará la matrícula inhabilitada para realizar cualquier
acción con ella. No obstante, seguirá apareciendo en la Relación de matrículas para dejar constancia
de que el alumno estuvo matriculado en algún momento en el centro, pero se dio de baja. Para anular la
matrícula bastará con seleccionar la opción Anular la matrícula y pulsar Aceptar en la ventana de
confirmación que aparecerá seguidamente.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 20

Tras esto, la matrícula se mostrará con estado Anulada (fecha de matrícula-fecha de anulación).

Si al proceder a anular una matrícula, el sistema detecta que hay alguna circunstancia que impida la
anulación, lo comunicará mediante un mensaje, y cancelará la anulación.

Si se quiere revertir la acción, se podrá, usando la opción Deshacer anulación de matrícula y pulsando
Aceptar en la ventana de confirmación que aparecerá seguidamente.

2.3.10 Ficha del alumno/a

La opción de menú emergente Ficha del alumno/a muestra la pantalla homónima, en la que podrás
consultar los datos personales del alumno (identificativos, de nacimiento, de domicilio y contacto, y
familiares) y modificar si procede, algunos de ellos. Desde la botonera podrás, además, aceptar los
cambios y pasar a la ficha del siguiente alumno, desasignarle la familia al alumno, y consultar los datos
de contacto unificados del alumno.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 21

 Para más detalle sobre esta opción, ver el manual Alumnado, familias y tutores.

2.3.11 Nº de identificación del alumno/a

La opción de menú emergente Nº de identificación del alumno/a permite al centro imprimir la
comunicación del NIA del alumno a sus tutores legales. Para ello, pulsa el botón Imprimir que te llevará
a la ventana de impresión de la/s impresora/s que tengas configurada/s.

2.3.12 Relación del alumno/a con el centro

La opción de menú emergente Relación del alumno con el centro muestra los vínculos que el alumno
pueda tener con el centro ordenadas por año académico como, por ejemplo, solicitudes y matrículas.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 22

Pulsando sobre cada registro, podrás acceder al detalle de los mismos.

2.3.13 Profesores/as del alumno/a

La opción de menú emergente Profesores/as del alumno/a muestra la pantalla Materias del alumno y
profesorado que las imparte.

2.3.14 Notas medias

La opción Notas medias, disponible en la botonera de la pantalla Relación de matrículas cuando se
visualizan cursos de Bachillerato, permite a los centros consultar las notas medias calculadas por el
sistema, y si lo considera necesario, introducir una nueva nota media. Para acceder a la pantalla pulsa el
botón Notas Medias. Una vez revisadas las medias calculadas por el sistema e introducidos los nuevos
valores, pulsa Aceptar para guardar los cambios.

Solo se visualizarán aquellos alumnos que estén evaluados y el estado sea, al menos,
Promociona.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 23

3 Expedientes
Los expedientes contienen toda la información generada a lo largo de la vida académica del alumnado.
Esta información está organizada en agrupaciones de cursos por niveles educativos. Para consultar los
expedientes del centro selecciona Alumnado, Matriculación, Relación de expedientes.
La pantalla Relación de expedientes da acceso a los expedientes del centro, agrupados por tipo.
Además, ofrece información sobre el máximo de matrículas, de repeticiones y de matrículas
extraordinarias por tipo de expediente.

3.1 La relación de expedientes del centro

Para acceder al detalle de cada uno de los expedientes del centro, selecciona la opción Expedientes del
menú emergente de cada expediente gestionado por el centro.
Una vez en la pantalla del tipo de expediente seleccionado (Expediente de …) podrás visualizar el listado
de expedientes en función a dos parámetros, el año académico y la agrupación de alumnos (considerar
el alumnado que), en la que podrás optar por
· el alumnado que cursa la enseñanza correspondiente en el año académico seleccionado, y por lo
tanto tienen una matrícula activa en el centro
· el que ha finalizado la enseñanza correspondiente en el año académico seleccionado,
· el que ha solicitado su traslado a otro centro, para los que el centro debe confirmar el traslado
· el que ha sido trasladado a otro centro, o
· el que está matriculado en el centro, pero procede de otro centro.

Tras realizar la selección en ambos desplegables, la pantalla se refrescará mostrando el alumnado

pertinente. Para gestionar los expedientes, contarás con las siguientes opciones, disponibles a través del
menú emergente.
Las opciones del menú emergente estarán habilitadas o inhabilitadas consecuentemente en
función de la agrupación de alumnos que se seleccione en considerar el alumnado que.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 24

 · Detalle del expediente del alumno/a
· Detalle del expediente en el centro
· Matrículas del expediente del alumno/a
· Matrículas del expediente de centro
· Trasladar matrícula a un centro externo (solo disponible si se visualiza el alumnado que cursa)
· Anular traslado de matrícula a un centro externo (solo disponibles si se visualiza el alumnado
que ha sido trasladado a otro centro)
· Confirmar traslado (solo disponible si se visualiza el alumnado que ha solicitado su traslado a
otro centro).
Además, dependiendo del expediente que se muestre, mediante la botonera, podrás acceder a la opción
Notas medias.
Estas opciones se presentan en detalle en los apartados 3.2 Gestionar los expedientes y 4. Traslados.

3.2 Gestionar los expedientes

3.2.1 Detalle del expediente del alumno/a

La opción de menú desplegable Detalle del expediente del alumno/a permite consultar los datos del
expediente del alumno, y modificar si procede, algunos de ellos. Los datos mostrados son:
· Datos del alumno, tipo, número y fecha de creación del expediente.
· Observaciones.
· Número de matrículas en este tipo de expediente, extraordinarias y número de repeticiones en
este tipo de expediente.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 25

 Al igual que en las matrículas, en la parte superior de esta pantalla, y otras ligadas al menú
emergente de la pantalla Expediente de …, se muestran dos desplegables, Acción y Alumno/a.
El primero, nos permite navegar entre opciones del menú emergente, y el segundo, nos permite
movernos a los datos de otro alumno.

Una vez que se ha revisado y/o actualizado la información del expediente del alumno, pulsa Aceptar para
guardar los cambios, o Aceptar y pasar al siguiente, para guardar los cambios y pasar al expediente del
siguiente alumno.

3.2.2 Detalle del expediente en el centro

La opción de menú desplegable Detalle del expediente en el centro permite consultar los datos del
expediente del alumno en el centro, y modificar si procede, algunos de ellos. Los datos mostrados son:
· Nombre del alumno, tipo y número de expediente.
· Prefijo del número de expediente y número del expediente del alumno en el centro.
· Año y la fecha de creación del expediente en el centro.
· Procedencia y destino.
· Observaciones.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 26

Una vez que se ha revisado o actualizado la información del expediente del alumno en el centro, pulsa
Aceptar para guardar los cambios, o Aceptar y pasar al siguiente, para guardar los cambios y pasar al
expediente del siguiente alumno.

3.2.3 Matrículas del expediente del alumno/a

La opción de menú desplegable Matrículas del expediente del alumno/a muestra todas las matrículas
vinculadas al alumno en su expediente, con independencia del centro en el que se formalizara la
matrícula. Incluye información sobre el año académico, la fecha de la matrícula, el curso, código y nombre
del centro, el número de expediente en el centro y el estado de la matrícula.

Desde el menú emergente de cada matrícula, se podrá acceder a las pantallas de detalle, materias y otros
datos de cada matrícula, expuestas en los apartados 2.3.2, 2.3.3 y 2.3.4. Además, podrás borrar o anular
la matricula, expuestas en los apartados 2.3.7 y 2.3 8.

3.2.4 Matrículas del expediente de centro

La opción de menú desplegable Matrículas del expediente de centro, es similar a la pantalla expuesta
anteriormente, pero muestra sólo las matrículas vinculadas al alumno en el centro.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 27

Del mismo modo, desde el menú emergente de cada matrícula, se podrá acceder a las pantallas de
detalle, materias y otros datos de cada matrícula, y a las opciones para borrar y anular la matrícula.

3.2.5 Notas medias

La opción Notas medias está disponible en la botonera de las pantallas Expedientes de E.S.O y
Expediente de Bachillerato cuando se elige visualizar al alumnado que ha finalizado.

Este botón permite a los centros consultar las notas medias calculadas por el sistema, y si lo considera
necesario, introducir una nueva nota media. La funcionalidad es la misma que se expone en el apartado
2.3.13 Notas medias.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 28

3.2.6 Cálculo de la media por área
La opción Cálculo de la media por área estará solo disponible en la botonera de la pantalla Expedientes
de Educación Primaria, para el alumnado que ha finalizado.

Este botón lanzará el cálculo de la media por área de los alumnos que han completado el expediente. Al
pulsarlo, el sistema mostrará un mensaje de aviso, que variará según sea la primera vez que se realiza
el cálculo o no.

De hecho, cuando desde el módulo de evaluación se introduzcan calificaciones en convocatorias finales

para el alumnado de primaria (o se modifiquen las mismas), el sistema avisará de que es necesario
calcular la media por área en el expediente mediante este botón.

3.2.7 Media aritmética de las áreas

Una vez lanzado el cálculo de la media por área, o la actualización del mismo, la opción Media aritmética
de las áreas, disponible en el menú emergente de los expedientes de primaria, permitirá acceder a la
pantalla Media aritmética de las áreas en Ed. Primaria.

Esta pantalla, permite a los centros consultar el cálculo de la media por área realizado por la aplicación,
y si lo considera necesario, introducir nuevas notas medias.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 29

Junto al botón Aceptar, se ofrece la posibilidad de consultar las Materias usadas para el cálculo de la
media.

La pantalla Materias usadas para el cálculo de la media incluirá información sobre las áreas, materias,
cursos utilizados para el cálculo, así como la calificación, la nota media calculada, la convocatoria y el
año de calificación.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 30

4 Traslados
Raíces permite registrar los datos de los traslados de alumnos matriculados en el sistema. Se distinguen
dos tipos de traslados: traslados de matrículas entre centros registrados en Raíces y traslados de
matrícula a un centro externo.
Los cambios de centro de un alumno que no se produzcan durante el curso escolar, sino entre dos cursos
o años académicos (es decir, los que no impliquen el traslado de la matrícula viva entre centros), se
realizarán de forma transparente para los centros afectados, sin requerir por su parte un traslado de
expedientes.

4.1 Traslado de matrículas entre centros registrados en Raíces

En Raíces, el proceso de traslado de una matrícula ya registrada en Raíces, del año académico en curso
a otro centro en el sistema, se inicia cuando el centro de destino al que se traslada el alumno registra
mediante el proceso de matriculación individual, la matrícula del alumno en su centro. Al hacer la
búsqueda del alumno y seleccionarlo para completar sus datos, Raíces detectará que el alumno está ya
matriculado en otro centro, y presentará la pantalla Procedencia de la matrícula, para que se confirme
el traslado.

En Raíces, los traslados son movimientos de matrículas vivas. Lo inicia el centro destino del
traslado (al que se traslada el alumno) y lo autoriza el centro dueño de la primera matrícula
(desde el que se traslada el alumno).

Tras confirmar que se trata de un traslado, marcando Sí y pulsando Aceptar, se deberán completar los
datos de la matrícula en la pantalla Matrícula de un/a alumno/a (ver apartado 2.3.2 Detalle de la
matrícula). Después de guardar los datos en esta pantalla, se mostrará el siguiente mensaje
anunciando que la solicitud de traslado se ha realizado.

Al volver a la Relación de matrículas, la matrícula se mostrará con el estado Pendiente de confirmación

de traslado (fecha de registro de matrícula en el centro destino - ).

Matriculación. Manual de usuario v2.1 31

Por su parte, el centro de origen del traslado verá que la matrícula ha cambiado al estado Solicitud de
traslado (fecha de registro de la matrícula en su centro, fecha de solicitud de traslado en el centro
destino).

El centro de origen del traslado deberá entonces acceder la pantalla del expediente al que pertenece la
matrícula, seleccionar la opción ha solicitado su traslado a otro centro en el campo considerar el
alumnado que, localizar el expediente a trasladar y seleccionar la opción Confirmar traslado en el menú
emergente del mismo.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 32

El sistema mostrará un mensaje advirtiendo de las consecuencias del traslado.

Al aceptarlo, el expediente dejará de mostrarse del listado de alumnado que ha solicitado su traslado a
otro centro, y se mostrará en el de alumnado que ha sido trasladado a otro centro.

Si consulta la matrícula en la Relación de matrículas, esta mostrará el estado Trasladada (fecha de

matrícula-fecha de traslado).

Matriculación. Manual de usuario v2.1 33

Para el centro destino, la matrícula pasará a mostrarse y gestionarse como cualquier otra matrícula del
centro.

Aunque al visualizar los expedientes, seleccionando la opción procede de otro centro podrá ver que fue
trasladada.

4.2 Traslados de matrícula a un centro externo

Cuando el traslado se realiza a un centro que no consta en Raíces, es decir a un centro externo, el
traslado debe realizarlo directamente el centro de origen de la matrícula, desde la pantalla Expediente
de ….

Matriculación. Manual de usuario v2.1 34

Una vez en la misma, deberá filtrar el listado de expedientes seleccionado al alumnado que cursa, y pulsar
la opción de menú emergente Trasladar matrícula a un centro externo.

Al pulsar sobre esta opción, se mostrará un mensaje, pidiendo la confirmación de que se quiere trasladar
la matrícula a un centro externo. Pulsa Aceptar.

La matrícula desaparecerá del listado de expedientes de alumnado que cursa, para pasar al listado de
expedientes de alumnado que ha sido trasladado a otro centro. En este listado, el centro de destino
aparecerá como centro externo.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 35

Si se quiere revertir la situación, bastará con pulsar sobre el expediente y seleccionar la opción Anular
traslado de matrícula a un centro externo.

4.3 Documentación de traslado

Raíces cuenta con un documento de traslado, la Certificación para el traslado, accesible desde la rama
de Evaluación.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 36

5 Documentos
Desde Raíces podremos generar documentos relacionados con la matriculación. Para ver dichos
documentos, accede al árbol de documentos, bien pulsando en la opción permanente de Documentos
en la cabecera, o bien, seleccionado las opciones del menú Utilidades, Documentos. A continuación,
despliega las ramas Alumnado, Matriculación.

Una vez mostrados los documentos, pulsa sobre el documento que desees generar. En la pantalla del
documento, si es necesario, selecciona los parámetros pertinentes, y pulsa Aceptar.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 37

Raíces lanzará la generación de los documentos en segundo plano, lo que te permitirá seguir trabajando
en paralelo. Pulsa Aceptar.

Una vez generado el documento, el sistema avisará de ello mediante otro mensaje y te ofrecerá la
posibilidad de visualizarlo en el mismo momento.

Si lo prefieres podrás cerrar la ventana de aviso y consultar el documento más tarde desde la opción
Documentos solicitados, en el menú de Utilidades. El menú emergente de cada documento te permitirá
ver el documento, descargarlo o borrarlo si no te interesa mantenerlo.

Matriculación. Manual de usuario v2.1 38

6 Opciones disponibles para otros perfiles de centro
A continuación, se detallan las opciones del módulo de Matrícula disponibles para otros perfiles del centro:

Centros
Funcionalidad Perfil Dirección Administración
Concertados

Matrículas
Matriculación masiva Disponible Disponible Disponible
Matriculación individual Disponible Disponible Disponible
Relación de matrículas Disponible Disponible Disponible
Materias de los matriculados en un curso Disponible Disponible Disponible
Detalle de una matrícula Disponible Disponible Disponible
Otros datos Disponible Disponible Disponible
Materias de la matrícula Disponible Disponible Disponible
Expedientes del alumno Disponible Disponible Disponible
Expediente electrónico Disponible Disponible Disponible
Borrar / anular / deshacer anulación Disponible Disponible Disponible
Ficha / NIA / Relación del alumno con el centro
Disponible Disponible Disponible
/ Profesores
Notas medias Disponible Disponible Disponible
Expedientes
Relación de expedientes Disponible Disponible Disponible
Detalle del expediente del alumno/a Disponible Disponible Disponible
Detalle del expediente en el centro Disponible Disponible Disponible
Matrículas del expediente de centro Disponible Disponible Disponible
Notas medias Disponible Disponible Disponible
Cálculo de la media por área Disponible No disponible Disponible
Media aritmética de las áreas Disponible No disponible Disponible
Traslados
Entre centros registrados en Raíces Disponible Disponible Disponible
A un centro externo Disponible Disponible Disponible

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