Processo Estimar

Custos II
Ferramentas e
Influenciadores
Prof. Jaziel Pavine de Lima
 Objetivos da Aprendizagem

1. Introdução
2. Ferramentas e Técnicas
3. Influenciadores das Estimativas

2
 Introdução
O gerenciamento dos custos do projeto inclui os
processos necessários para que o projeto
possa terminar dentro do orçamento
aprovado:
Estimar
Custos

Determinar Controlar
Orçamento Custos

Fonte: Adaptado PMBOK 2008

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 Estimar os Custos

Ferramentas e Técnicas
Entradas
1. Opinião especializada
2. Estimativa análoga
1. Linha de base do
3. Estimativa paramétrica Saídas
escopo
4. Estimativa “bottom-up”
2. Cronograma do projeto
5. Estimativas de três 1. Estimativas de custos
3. Plano de recursos
pontos das atividades
humanos
6. Análise de reservas 2. Bases das estimativas
4. Registro dos riscos
7. Custo da qualidade 3. Atualizações dos
5. Fatores ambientais da
8. Software de estimativa documentos do projeto
empresa
de gerenciamento de
6. Ativos de processos
projetos
organizacionais
9. Análise de proposta de
fornecedor

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 Ferramentas e Técnicas

São métodos utilizados para a elaboração das

estimativas de custos.

Definir a mais adequada está relacionado com o

esforço necessário e o aumento da
complexidade em função do grau de precisão
estabelecido.

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 Ferramentas e Técnicas

Características:
• São mais detalhadas e mais precisas, à medida
que o projeto é desenvolvido;
• A qualidade e precisão das estimativas de custos
podem ser continuamente melhorada;
• É possível utilizar combinações de ferramentas e
técnicas em um único projeto.

Tipos

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 Ferramentas e Técnicas
Opinião especializada:

É a ferramenta de estimativa de custos que

utiliza-se de especialistas (da empresa ou
mercado) e informações históricas, para
fornece a previsão dos custos.

Top-down

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 Ferramentas e Técnicas
Estimativa análoga:

É a ferramenta onde se utiliza como valores de

parâmetros um projeto anterior semelhante,

Esta técnica conta com o custo real de projetos

anteriores semelhantes como base ao se
estimar os custos do projeto atual.

Exemplo:
Top-down participação em
uma feira (MKT)
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 Ferramentas e Técnicas
Estimativa análoga, características:
– É uma abordagem que estima o valor bruto;
– Cabem ajustes conforme a complexidade;
– Usa informações históricas e opinião
especializada;
– É menos dispendiosa e consome menos
tempo;
– Possui menor grau de precisão (conforme a
semelhança);
– Normalmente Exige equipe de estimativa com
habilidades técnica necessária. Atenção para
o mercado
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 Ferramentas e Técnicas
Estimativa paramétrica:

A estimativa paramétrica utiliza uma relação

proporcional com uma unidade de medida de
um outro projeto ou referencia de mercado.

Top-down

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 Ferramentas e Técnicas
Estimativa paramétrica, exemplos:
Segmento Unidade de Medida
Utilizada
Construção Civil m²
m³
Tecnologia da Linhas código fonte
Informação Número de telas
hora/homem
Metalurgia Kg
hora/homem
Atenção p/ variáveis,
Kg/hora/homem
ex.: região geográfica e
sazonalidade
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 Ferramentas e Técnicas
Estimativa “bottom-up”:

É a estimativa que detalha a estrutura analítica

do projeto (custo por cada pacote de
trabalho).

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 Ferramentas e Técnicas
Estimativa “bottom-up”:

Considerando a Atividade 2
como Produção. Vamos
Detalhar
13
 Bottom-up

1. Determinar a estimativa de produção/venda:

– o que será produzido (indústrias);
– o que será comprado (comercio);
– em quantidade e valor monetário.
– a estimativa de produção deverá considerar:
• Políticas de estoque e capacidade de estocagem;
• Capacidade Operacional da Empresa;
• Sazonalidade das vendas;
• Compras de Insumos.

2. Considerar os fluxos financeiros (regime de caixa);

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 Bottom-up

Equação para determinação da estimativa das

quantidades previstas a serem produzidas:

Estoque Estoque
Volume
Final de Inicial de
de Vendas
Produtos Produtos
Produção
Acabados Acabados

Materiais p/
produção

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 Bottom-up

Custos de Material Direto:

“São os custos de aquisição de todos os materiais que
posteriormente se tornam parte do produto e que
podem ser identificados de maneira
economicamente viável”
Horngren, Foster e Datar (2000)

Custos Indiretos de Produção:

“São os demais custos de aquisição dos demais
materiais utilizados na produção”
Horngren, Foster e Datar (2000)

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 Bottom-up

Estimativa do consumo de materiais:

É a estrutura dos materiais diretos em
quantidade e valor monetário para a
produção de cada unidade;

Estrutura de Calcular
Produtos
17
 Bottom-up

Estimativa do consumo total dos materiais a

serem utilizados na produção:

Qtd. Qtd. Prevista

Volume de
Materiais por Unidade
Produção
Necessários Produzida

Mão de
Obra
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 Bottom-up

Estimativa de Mão de Obra Direta (MOD):

São estimativas das necessidades de mão-de-

obra direta para a fabricação dos tipos e das
quantidades de produtos programados pelo
projeto.

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 Bottom-up

Estimativa de Mão de Obra Direta (MOD):

Com base no volume de produção, no tempo de
fabricação por unidade e na taxa hora
(salário/hora), temos a equação:

Custo
Volume Qtd. De Taxa
Total
de horas por Hora
Previsto
Produção Unidade (R$/h)
de MOD

Atenção para os
encargos sociais 20
 Ferramentas e Técnicas

Estimativas de três pontos:

É uma ferramenta que considera as
variabilidades e riscos das estimativas.

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 Ferramentas e Técnicas

Usa três estimativas para definir uma faixa

aproximada para o custo de uma atividade:
– Mais provável (cM): o custo mais realista da
atividade;
– Otimista (cO): o custo da atividade
considerando o melhor cenário (menor custo);
– Pessimista (cP): o custo da atividade
considerando o pior cenário para a atividade.

Fórmula

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 Ferramentas e Técnicas
O calculo do custo esperado da atividade (cE)
usa uma média ponderada das três
estimativas, dando um peso maior para a
mais provável:

cE = (cO + 4cM + cP) / 6

Onde:
Mais provável (cM)
Otimista (cO)
Pessimista (cP)
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 Ferramentas e Técnicas

Análise de reservas:
São reservas de contingência para os custos
das incertezas.

A reserva para contingências pode ser uma

porcentagem do custo estimado, um número
fixado ou pode ser desenvolvida através do
uso de métodos de análise quantitativa.

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 Ferramentas e Técnicas

Custo da qualidade (CDQ):

Considera os custos de conformidade (para

evitar as falhas) e custos de não
conformidade (para corrigir as falhas).

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 Ferramentas e Técnicas

Software de estimativa de gerenciamento de

projetos:

Usa como apoio aplicativos para as estimativas

de custos, planilhas computadorizadas,
simulações e ferramentas estatísticas, etc.
Essas ferramentas podem facilitar uma rápida
consideração das alternativas em estimativas
dos custos.
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 Ferramentas e Técnicas

Análise de proposta de fornecedor:

Esse método é baseado em cotações específicas

e nas respostas de fornecedores qualificados.
Para empresas com gerenciamento por
projetos esse método é muito utilizado,
inclusive de maneira formal, pois ele
minimiza o risco de discrepâncias de
preços após o projeto proposto ser
fechado. Influenciadores

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 Influenciadores das Estimativas

Nos dias atuais podemos contar com excelentes

fontes de informações projetadas, que
originaram de estudos detalhados, que irão
nos apoiar nas estimativas de custos para os
projetos.

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 Influenciadores das Estimativas
Exemplos de Influenciadores:
Estimativa de crescimento do mercado de
construção civil, quanto maior é a estimativa
de crescimento desse mercado, maior será o
risco de escassez por mão de obra e inflação
dos materiais envolvidos.

...quanto maior a procura,

maior a chance de
inflação da oferta...
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 Influenciadores das Estimativas
Exemplos de Influenciadores:
– Inflação

Fonte: http://www.itau.com.br/itaubba-pt/analises-economicas/publicacoes/

– Taxa de Câmbio

Fonte: http://www.itau.com.br/itaubba-pt/analises-economicas/publicacoes/
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 Influenciadores das Estimativas
Exemplos de Influenciadores:
– Crescimento do investimento em habitação

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 Influenciadores das Estimativas
Exemplos de Influenciadores:
– Mercado

Fonte: Revista Exame – edição mai/13

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 Influenciadores das Estimativas

Uma boa estimativa depende de estarmos

atentos aos estudos disponíveis das projeções
de mercado (ou até mesmo contratação de
estudos específicos), pois de nada adianta
estimarmos com precisão nas quantidades
sendo que os preços poderão oscilar.

Consequências

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 Influenciadores das Estimativas

Consequências com estimativas incorretas:

↑ Superestimado – teremos recurso ocioso e

tendência a prejuízo;

↓ Subestimado – faltará recursos, fatalmente

teremos insatisfação e aumento dos riscos de
abortar o projeto.

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 Conclusão

Vimos as ferramentas e técnicas do processo

estimar custos e seus principais influenciadores.

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Referências Bibliográficas
• PMI, Project Management Institute (Editor). “Um Guia do Conjunto de
Conhecimentos do Gerenciamento de Projetos“– Tradução oficial para o
português do PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guide
PMI, 2008
• BARBOSA, Christina et al. Gerenciamento de custos em projetos.
Fundação Getúlio Vargas Editora, 2011.
• PAULO, Goret P. et al. Viabilidade Econômico-financeira de projetos.
Fundação Getúlio Vargas Editora, 2010.
• Kerzner, Harold. Gestão de Projetos: as melhores práticas. New York:
Jonh Willey & Sons, 2009
• VARGAS, Ricardo V. Gerenciamento de Projetos. 7 ed. Rio de Janeiro:
Brasport
• FIPECAFI – Fundação Instituto de Pesquisas contábeis e Atuariais. Manual
de contabilidade das sociedades por ações. São Paulo: Atlas
• PORTAL VALORE BRASIL – Artigos técnicos e de mercado -
www.valorebrasil.com.br
• PORTAL PMI CAÍTULO SÃO PAULO, BRASIL - http://www.pmisp.org.br
• Revista Papo GP - http://papogp.com
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