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INDICE DEL CONTENIDO
PÁGINA
1. Carta de Representación 2
1
CARTA DE REPRESENTACIÓN
Señores
MI GRUPO 4, SALÓN 111
Guatemala, Ciudad
Estimados señores:
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4. Desconocemos la existencia de irregularidades que involucren a la
administración o empleados que desempeñen roles de importancia dentro del
sistema de control interno contable o cualquier irregularidad en que de alguna
forma esté involucrado otro personal y que podrían afectar en forma
significativa los Estados Financieros, o alguna violación o posibles violaciones a
leyes tributarias y reglamentos internos de la empresa, cuyos efectos debieran
ser considerados para su exposición en los Estados Financieros.
6. La entidad ha cumplido con todos los aspectos contractuales que podrían tener
un efecto importante sobre los Estados Financieros.
8. Todos los fondos de caja y bancos y otros bienes y activos de la entidad, según
nuestros conocimientos, han sido incluidos en los Estados Financieros.
10. Las cuentas por cobrar al 31 de diciembre de 2018, representan los ingresos
tributarios y no tributarios u otros conceptos hasta esa fecha y no están sujetos
a descuentos con excepción de los pagos en efectivo.
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11. Las existencias de inventarios al 31 de diciembre de 2018 están valuadas según
costo neto realizable, dichas existencias han sido determinadas en base a los
registros permanentes de control de la entidad; los cuales fueron ajustados de
acuerdo con los resultados de los recuentos físicos efectuados al cierre del
ejercicio por empleados capacitados para ello, efectuándose las estimaciones
necesarias en cuanto a los inventarios obsoletos.
13. Hemos revelado en notas a los Estados Financieros, todas las garantías
otorgadas a terceros.
15. No existen acuerdos formales o informales que comprometen los saldos por
ninguna de nuestras cuentas de efectivo o inversiones.
16. Los Estados Financieros y notas adjuntas incluyen todas las exposiciones
necesarias para una presentación razonable de la situación financiera y los
resultados de las operaciones de la entidad de acuerdo con las disposiciones
del Decreto 10-2012, Libro I, Impuesto Sobre la Renta,
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17. No conocemos la existencia de acontecimientos producidos o que pudiesen
producirse con posterioridad a la fecha del cierre, que pudiesen afectar a los
mencionados Estados Financieros.
19. Les confirmamos que los activos totales ascienden a Q. 33,611,009, los
pasivos totales Q. 22,133,038, el patrimonio asciende a Q. 11,477,971, la
utilidad del ejercicio asciende a Q.2,235,425; no existiendo ninguna operación
no registrada que pudiera variar los referidos saldos.
Atentamente,
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INFORME DE AUDITORES INDEPENDIENTES
Al hacer esas evaluaciones del riesgo, el auditor considera el control interno relevante a
la preparación y presentación por la entidad de los estados financieros para diseñar los
procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no con el
fin de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad. Una
auditoría también incluye evaluar la propiedad de las políticas contables usadas y lo
razonable de las estimaciones contables hechas por la administración, así como evaluar
la presentación general de los estados financieros.
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base
suficiente y adecuada para formar nuestra opinión calificada.
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Base para opinión calificada
1) Fuimos contratados después del cierre del período, por lo cual no se asistió a la
toma de inventario físico, hemos podido satisfacernos en cuanto a las cantidades
existentes al cierre del ejercicio mediante la aplicación de otros procedimientos
alternativos de auditoría. Sin embargo, esto no sustenta que pudiésemos darnos
cuenta de otras situaciones durante la toma física del mismo.
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6) Los proveedores en moneda extranjera no se encuentran revelados
adecuadamente; dentro del rubro de proveedores nacionales existe un saldo por
pagar a la empresa CICIG por USD 180,000.00 que no ha sido valuado
correctamente al tipo de cambio de cierre de los estados financieros; el efecto de
esta incorrecta valuación en los gastos del período es por Q. 9,000.
10) La provisión del Impuesto Sobre la Renta del período 2015 se encuentra
sobreestimada en Q. 61,818.
11) No fueron reconocidos intereses por cobrar sobre bonos por Q. 50,410.96.
12) No existe un adecuado control sobre las inversiones de la Compañía, los intereses
sobre bonos del año 2014 no fueron reconocidos oportunamente, por lo que
existen saldo no reconocidos por Q. 232,899.
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14) Las inversiones a corto plazo no se encuentran reconocidas adecuamente, estas
ascienden a Q. 1,050,000.
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ajustes determinados por dicha administración, lo cual no está comprendido dentro
del alcance de nuestra auditoría para informar sobre la presentación de los estados
financiaros en su conjunto.
En nombre de,
Guatemala, C.A.
18 de octubre de 2016
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ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
FRAUDES, S.A. (Nota 1)
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018 (Nota 3)
EXPRESADO EN QUETZALES (Nota 2)
Activo 31-dic-18
Corriente 10,387,565
Caja y Bancos 561,000
Cuentas por Cobrar-Neto 5,722,889
Documentos por Cobrar -neto 547,757
Inventarios 3,350,000
Impuestos por Aplicar 100,000
Otras cuentas por cobrar 105,919
No Corriente 23,223,444
Propiedad, Planta y Equipo-Neto 5,900,000
Inversión en Valores 16,943,444
Acciones en Tesorería 200,000
Marcas y Patentes 180,000
Total Activo 33,611,009
Pasivo
Corriente 6,728,038
Proveedores 3,994,341
Cuentas por Pagar 495,000
Documentos por Pagar 750,000
Gastos Acumulados por Pagar 585,574
Intereses por Pagar sobre Préstamos 90,663
Cuotas IGSS por Pagar 14,000
Impuestos por Pagar 798,460
No Corriente 15,405,000
Provisiones Laborales 705,000
Préstamo Bancario 14,700,000
Total Pasivo 22,133,038
Participación de Accionistas
Capital Autorizado y Pagado 5,000,000
Aportes a Futuras Capitalizaciones 2,420,000
Utilidades por Distribuir 1,465,746
Reserva Legal 356,800
Resultado del Período 2,235,425
Total Participación de Accionistas 11,477,971
Total Pasivo y Patrimonio 33,611,009
ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
ENTRADAS 10,822,287
Efectivo recibido de clientes 10,584,644
efectivo pagado a proveedores y empleados -199,347
Otras cuentas por cobrar 436,990
SALIDAS -8,773,503
Gastos de venta pagados -5,982,722
Gastos de administración pagados -2,790,782
Efectivo neto de las actividades de operación 2,048,783
ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN
ENTRADAS 952,507
Dividendos por pagar 100,000
Ganancias no distribuidas 765,455
Préstamos bancarios 87,053
SALIDAS -102,541
Intereses por pagar sobre préstamo -102,541
Efectivo neto de las actividades de financiación 849,966
EL OSO GOMOSO, S.A., fue constituida el 15 de enero de 2010, bajo las leyes
de la República de Guatemala como sociedad anónima por un período indefinido.
Sus oficinas centrales están ubicadas, al 31 de diciembre de 2015, en la 29 calle,
Circuito Universitario, Universidad de San Carlos de Guatemala, Zona 12, de la
Ciudad de Guatemala. Su actividad principal es la compra, venta, importación de
electrodomésticos, así como de arrendamientos; y, todo tipo de servicios y
productos de uso licito que cumpla sus fines.
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US$ 1, según el Banco de Guatemala. La Compañía utilizó de base el tipo de
cambio de Q. 7.70 por USD 1, para efectos de cierre de sus estados financieros.
Actualmente no hay restricciones cambiarias en Guatemala para la repatriación
de capitales, pago de acreedurías o cualquier otro fin. La divisa extranjera puede
comprarse y venderse en cualquier monto en bancos del sistema o en casas de
cambio autorizadas.
El tipo de cambio publicado por el Banco de Guatemala, C.A. debe ser utilizado
en la liquidación de las obligaciones tributarias u otras que supongan pagos del
Estado o al Estado y sus entidades, así como para la resolución de conflictos en
el ámbito administrativo y jurisdiccional. Inicialmente las transacciones en
moneda extranjera se convierten a su equivalente en Quetzales al tipo de cambio
vigente en la fecha de la transacción. A la fecha del balance general, los activos
y pasivos monetarios denominados en moneda extranjera se convierten a la
moneda funcional según el tipo de cambio prevaleciente a esa fecha. El
diferencial cambiario que surge a raíz de la reconversión se reconoce en el
estado de resultados.
Declaración de Cumplimiento
Los estados financieros adjuntos se prepararon de conformidad con las políticas
que utiliza la Administración para efectos de presentación de la Declaración Jurada
del Impuesto Sobre la Renta en Guatemala, políticas contables aceptadas pero
que en alguna oportunidad pueden diferir de las Normas Internacionales de
Información Financiera, para Pymes emitidas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés). Estos estados
financieros fueron aprobados para emisión por el Consejo de Administración, el 31
de marzo de 2016.
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Base de Medición
Los estados financieros adjuntos se prepararon sobre la base del costo histórico.
a. Efectivo
El efectivo comprende los saldos en caja y bancos y todos los medios líquidos
exigibles.
c. Partes relacionadas
La compañía considera como partes relacionadas a socios, directores y aquellas
empresas que son controladas básicamente por los mismos accionistas.
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e. Inventarios
Los inventarios se valúan al costo o a su valor neto realizable, el que sea menor.
La compañía, para efecto de cumplir sus fines encomendados, cuenta con otras
políticas que a continuación se detallan:
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Las utilidades o pérdidas por la venta o disposición de una parte de propiedad,
planta y equipo se determinan comparando el precio de venta con el valor en libros
del activo vendido; y se reconocen netas en otros ingresos (gastos) operativos en
el estado de utilidades.
Desembolsos Posteriores
Los costos de reemplazo de una parte de un elemento de propiedades, planta y
equipo se reconocen en el valor en libros del elemento, si es probable que los
beneficios económicos futuros asociados al mismo fluyan hacia la compañía y
éstos pueden ser medidos con fiabilidad.
Depreciaciones y Amortizaciones
La depreciación se calcula sobre el importe depreciable, que es el costo de un
activo u otro importe que sustituya al costo menos su valor residual (valor residual
es aquel que se pretende recuperar tras la venta de un bien, que ha cumplido su
vida útil y ha dejado de funcionar). La depreciación se reconocerá en el estado de
resultados bajo el método de línea recta sobre la vida útil estimada de los activos
incluidos como propiedades, planta y equipo, ya que éste refleja más cerca los
patrones de consumo de los beneficios económicos incorporados al activo.
Los activos intangibles se amortizan con relación a la vida útil de los contratos.
Las tasas de depreciaciones y amortizaciones utilizadas para las propiedades,
planta y equipo y para los activos intangibles para el año terminado el 31 de
diciembre de 2015 y 2014 fueron las establecidas de la siguiente forma:
Inmuebles 50 años
Edificios y construcciones 30 años
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Mobiliario y equipo de oficina 10 años
Vehículos 5 años
h. Provisiones
Se reconoce una provisión en el estado de situación financiera si como resultado
de eventos pasados la compañía tiene una obligación presente legal o implícita
que puede ser estimada de forma fiable, y es probable que se requiera la salida
de beneficios económicos para cancelar la obligación. El valor estimado de esa
provisión se ajusta a la fecha del estado de situación financiera afectando los
resultados del período contable.
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La compañía tiene la política de provisionar de acuerdo al Decreto 76-78
(Aguinaldo) y Decreto 42-92 (Bono 14) el 8.33%, sobre el total de los sueldos y
salarios pagados y para el caso de la indemnización el 8.33% sobre el total del
salario devengado
j. Reconocimiento de Ingresos
En general, los ingresos se reconocen al monto de la prestación del servicio o del
producto vendido.
k. Periodo Contable
El periodo contable está comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de cada
año.
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n. Fluctuaciones Cambiarias
La moneda funcional y de presentación de la compañía es el Quetzal guatemalteco
(Q.). Las operaciones en monedas extranjeras se registran al tipo de cambio en
vigor a la fecha de la transacción. Los activos y pasivos monetarios denominados
en monedas extranjeras se valúan a la fecha del balance.
o. Inversiones
Las inversiones son reconocidas al costo histórico. Al momento de reconocer
dividendos de la contraparte, son reconocidos en los ingresos del período en que
se devengan.
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Estimación para Cuentas Incobrables – La ley permite deducir una estimación
para cuentas de dudosa recuperación, de hasta un máximo del 3% de los saldos
de cuentas por cobrar. De acuerdo con la Ley son deducibles las cuentas
incobrables, siempre que se originen en operaciones del giro habitual del negocio
y únicamente por operaciones con clientes, sin incluir créditos fiscales o préstamos
a funcionarios y empleados o a terceros, y que no se encuentren garantizadas con
prenda o hipoteca generados y se justifique tal calificación mediante la
presentación de los documentos o registros generados por un sistema de gestión
de cobranza administrativa, que acrediten los requerimientos de cobro hechos, o
de acuerdo con los procedimientos establecidos judicialmente, antes que opere la
participación de la deuda o que la misma sea calificada de incobrable.
La NIIF también requiere que a la fecha del balance general se revise el valor de
los activos con el propósito de determinar si ha habido una pérdida de valor en los
mismos. De haber tal indicación, se debe estimar el monto recuperable de ese
activo y si el mismo es menor que el valor en libros, la diferencia corresponde a la
perdida por deterioro, se debe registrar en el estado de resultados del año.
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En el caso de los activos intangibles con vida útil indefinida (por ejemplo, crédito
mercantil), no es permitida tal amortización, requiriendo que la Compañía revise
periódicamente si el activo no ha sufrido una pérdida por deterioro. Según las NIIF los
gastos de organización deben ser reconocidos como gastos en el momento en que
se incurren.
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Partes Relacionadas - Las NIIF establecen normas específicas de revelación para
efectos de representación de estados financieros que contemplan tanto la definición,
como la información requerida sobre la naturaleza, saldos y transacciones, cuando se
realizan operaciones como partes relacionadas, sin considerar el tratamiento contable
especifico del reconocimiento de tales transacciones en los estados financieros.
Transacciones en Moneda Extrajera – Para el 2015 la Ley acepta como gasto deducible
las pérdidas cambiarias originadas por la compraventa de moneda extranjera efectuada
a las instituciones sujetas a la vigilancia e inspección de la Superintendencia de Bancos,
para operaciones destinadas a la generación de renta gravadas. Serán deducibles
también las pérdidas cambiarias que resulten de revaluaciones, re expresiones o
remediciones de cuentas por pagar o cuentas por cobrar expresadas en moneda
extranjera, originadas de operaciones destinadas a la generación de rentas gravadas,
siempre y cuando no haya utilizado la deducción en la compraventa de moneda extranjera
y se documente el origen de la misma, utilizando en la remedición del tipo de cambio de
referencia publicado por el Banco de Guatemala, debiendo el contribuyente registrar
mensualmente en la contabilidad una cuenta de perdida cambiaria y una cuenta de
producto o ganancia cambiaria, para reflejar esta operación contable, estableciendo el
efecto neto de estas operaciones al final de cada mes y al final del periodo de liquidación
definitiva anual.
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Las NIIF establece todos los saldos en moneda extranjera deben valorarse a la tasa de
cambio vigente a la fecha del balance situación financiera y las pérdidas o ganancias
relacionadas deben registrarse en el estado de resultados del año.
Descripción 2015
Caja Chica Q. 12,000
Banco G&T, Cta DM M/E 107,800
Banco Agrícola DA 26,000
Citibank, DM Q's 15,000
TOTAL Q 160,800
B/ Por orden de Juez Competente, la cuenta del Banco GyT Continental, S.A. presenta
un embargo por Q 25,000, por demanda laboral vigente no finalizada.
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(5) Cuentas por cobrar
Descripción 2015
Cuentas por Cobrar-Neto Q 3,200,000
Documentos por Cobrar 752,000
Impuestos por Aplicar 150,000
Intereses Corridos s/bonos, por Cobrar 43,575
TOTAL Q 4,145,575
A/ Según confirmación recibida por parte del Banco Citibank, se autorizó descuento de
facturas por Q 750,000.00, a 90 días plazo a una tasa del 8% anual; estas facturas ya no
se encuentran dentro de los saldos líquidos exigibles.
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Los artículos del 56 al 64 del Decreto 10-2012 indicado, establecen las bases para la
definición de partes relacionadas, así como métodos para aplicar el principio de libre
competencia. Así mismo, los artículos 65, 66 y 67 regulan la información y
documentación básica que deben presentar los contribuyentes afectos a esta disposición.
Derivado de la suspensión provisional del artículo 61 del Decreto 10-2012, por parte de
la Corte de Constitucionalidad, quedó en suspenso temporalmente esta disposición legal;
sin embargo, a partir del 1 de enero de 2015, cobró vigencia nuevamente.
(6) Inventarios
Descripción 2015
Inventario de Electrodomésticos Q 2,300,000
Inventario de Repuestos y Accesorios (Garantías) 42,000
Inventario de Mercadería de Segunda (Recogida) 16,500
TOTAL Q 2,358,500
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C/ Tal y como se indica en el párrafo de Base para Opinión calificada, fuimos contratados
después del cierre del período, por lo cual no se asistió a la toma de inventario físico,
hemos podido satisfacernos en cuanto a las cantidades existentes al cierre del ejercicio
mediante la aplicación de otros procedimientos alternativos de auditoría. Sin embargo,
esto no sustenta que pudiésemos darnos cuenta de otras situaciones durante la toma
física del mismo.
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(8) Otros Activos
Al 31 de diciembre de 2015, los otros activos se integran de la siguiente forma:
Descripción 2015
Inversión en Valores Q 14,132,500
Gastos Emisión Obligaciones Hipotecarias 73,352
Seguros Anticipados 12,733
Marcas y Patentes 200,000
TOTAL Q 14,418,585
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(9) Otros Activos (Continuación)
Descripción 2015
20 Bonos FIGSA 2000 valor nominal de Q.50,000 cada uno,
adquiridos el 1-Jul-15, que vencen el 31-Dic-15, que pagan Q 1,000,000
cupones trimestrales del 12% anual
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(10) Otros Activos (Continuación)
B/ La vigencia de la póliza de seguros de incendio y contra robo, es hasta el 13 de
abril de 2016.
Al 31 de diciembre de 2015, las cuentas por pagar a corto plazo se integran de la siguiente
forma:
Descripción 2015
Proveedores Q 2,343,000
Cuentas por Pagar 325,000
Documentos por Pagar 385,000
Ints Vencidos sobre Obligcs Hipotecarias 100,000
Gastos Acumulados por Pagar 1,215,000
Intereses por Pagar sobre Préstamos 67,945
Cuotas IGSS por Pagar 14,000
Impuestos por Pagar 160,928
TOTAL Q 4,610,873
Al 31 de diciembre de 2015, las cuentas por pagar a largo plazo se integran de la siguiente
forma:
Descripción 2015
Provisiones Laborales Q 286,600
Obligaciones Hipotecarias 2,500,000
Préstamo Bancario 10,000,000
Ganancia en Compra Bonos p/Amortizar 50,000
TOTAL Q 12,836,600
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(13) Capital Autorizado
(16) Ingresos
Descripción 2015
Ventas de Mercaderìa Q 6,600,000
Ventas de Repuestos 650,000
Ventas de Mercaderìa de Segunda 250,000
Devoluciones sobre Ventas Mercaderìa (50,000)
Descuentos sobre Ventas (50,000)
TOTAL Q 7,400,000
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(17) Gastos de Ventas
Los gastos de ventas efectuados por la Compañía, por el período comprendido entre el
01 de enero al 31 de diciembre de 2015, se integran de la siguiente forma:
Descripción 2015
Sueldos y Comisiones Q 600,000
Prestaciones Ventas 200,000
Promociones y Publicidad 33,000
Seguros 27,500
Gastos de Viaje 10,000
Seguridad y Vigilancia 15,000
Arrendamientos 60,000
Combustibles y Lubricantes 18,000
Depreciaciones y Amortizaciones 10,000
TOTAL Q 973,500
Descripción 2015
Sueldos Q 360,000
Prestaciones Admòn 120,000
Papelerìa y Utiles 14,000
Seguros 17,500
Seguridad y Vigilancia 15,000
Reparaciones y Mantenimiento Edificios 700,000
Arrendamientos 300,000
Comunicaciones 30,000
Depreciaciones y Amortizaciones 10,000
Cuentas Incobrables 103,590
TOTAL Q 1,670,090
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(19) Otros gastos y productos financieros
Los otros gastos y productos financieros, efectuados por la Compañía, por el período
comprendido entre el 01 de enero al 31 de diciembre de 2015, se integran de la siguiente
forma:
Descripción 2015
Intereses sobre Préstamos Q 829,100
Intereses sobre Obligcs Hipotecarias 141,267
Intereses sobre Inversiones (34,734)
TOTAL Q 935,633
A partir del 1 de enero de 2013 entraron en vigencia nuevas normas de Impuesto sobre
la Renta contenidas en el Libro I de la Ley de Actualización Tributaria, Decreto 10-2012.
Estas nuevas normas contemplan dos regímenes para pagar el impuesto a partir del año
2013:
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El impuesto se paga mediante pagos trimestrales vencidos con una liquidación al
final del año. EL OSO GOMOSO, S.A. seleccionó este régimen.
Además, las normas del Impuesto sobre la Renta establecen un impuesto del 5%
sobre las distribuciones de dividendos y utilidades tanto a accionistas residentes
como no residentes. Se creó también un nuevo Régimen sobre Rentas de Capital,
Ganancias y Pérdidas de Capital el cual establece una tasa del 10% para las rentas
de capital mobiliaria e inmobiliaria, así como para las ganancias de capital netas.
(22) Contingencias
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(23) Contingencias (Continuación)
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El Banco G&T, S.A. ofrece un cupo hasta por Q.15,000,000 para operaciones de
factoraje de las facturas por ventas al crédito que se realicen en un plazo de 24
meses, con recurso y a un costo del 7.5% anual pagadero sobre cada operación
realizada y una comisión del .05% sobre el monto utilizado del cupo.
* * *
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