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FACULTAD DE CIENCIAS
DEPARTAMENTO DE FARMACIA
SEDE BOGOTÁ
Aseguramiento de Calidad
Taller de integración de conceptos
Principios corporativos:
- Honestidad: Se manifiesta en la sinceridad, transparencia y coherencia entre lo que se
considera es mejor para los clientes, el contrato realizado y el cumplimiento. Este valor
se refleja en la calidad del trabajo y en los precios pertinentes al servicio prestado.
- Respeto: Este valor se aprecia en el trato a los clientes como entidades dignas de recibir
el mejor servicio por parte de la empresa
- Responsabilidad: El valor de la responsabilidad se evidencia en el cumplimiento y
compromiso por lo que se hace, entendiendo los derechos y deberes con los que se
cuenta.
Objetivos de calidad
● Reducir el impacto medioambiental que conlleva la disposición final de residuos
de la industria farmacéutica en concordancia a los lineamientos establecidos en la
normatividad vigente colombiana.
● Satisfacer las necesidades propias de cada uno de nuestros clientes por medio
del empleo de técnicas y tecnologías innovadoras que permitan el mejoramiento
continuo de los procesos de recolección y destrucción de residuos de la industria
farmacéutica.
5. Exigencias de Calidad
Proveedores externos
- La empresa se compromete a hacer seguimiento periódico a los proveedores
clasificándolos en niveles basados en el cumpimiento de las características de
calidad correspondiente al insumo y a dar incentivos en forma de capacitaciones
a los proveedores que logren mantenerse en el mayor nivel de cumplimiento.
- Se mantendrá el contrato con los proveedores externos siempre y cuando
cumplan con los requerimientos estipulados.
Clientes externos
- Se cubrirá el transporte de los residuos desde las empresas clientes hasta la
planta de tratamiento, dentro del tiempo establecido con el cliente para tal fin.
- Se dará asesoría sobre la disposición correcta de los residuos dentro de la
empresas.
Partes interesadas
- Empresas de reciclaje: Se dará el beneficio de encaminar aquellos residuos
identificados como reutilizables mediante nuestro servicio de aprovechamiento de
residuos hacia empresas de reciclaje para que realicen el debido procesamiento,
incentivando el crecimiento de estas organizaciones.
- Sociedad: La empresa contribuye a la conservación del medio ambiente,
disminuye el impacto de la industrialización y los riesgos hacia la sociedad,
garantizando la eliminación de los residuos de manera responsable, la
clasificación para fomentar el reciclaje y da manejo a residuos peligrosos.
6. Productos o los servicios a ofrecer a los clientes externos.
➔ Protección de marca:
Garantizamos que aquellos productos que recibamos para destrucción,
tanto unidades expiradas o defectuosas, no ingresarán al mercado, pues
nos cercioramos de su completa destrucción. Nuestra empresa cuenta con
un circuito cerrado de televisión con el cual se lleva un control total de las
operaciones realizadas al interior de las instalaciones, gracias a esto, si lo
requieren, podemos ofrecer a nuestros clientes un registro filmado como
registro de la destrucción.
7. Procesos generales.
El sistema integrado HSEQ, por sus siglas en inglés: Healthy, Security; Enviroment &
Quality. Reúne todos los aspectos de gran importancia, para el desarrollo de una
organización. El cual tiene como fin garantizar y promover la responsabilidad social en
las empresas, la salud ocupacional, la seguridad industrial, el medio ambiente y la
calidad. Permitiendo de esta manera prevenir accidentes de cualquier índole y
optimizando la forma como se enfrentan los riesgos y desempeños dentro de la
organización. Dentro de los sistemas de gestión de calidad que se aplican dentro de
nuestra organización como manejo y destrucción de residuos provenientes de la industria
farmacéutica tendremos:
Esta norma además permitirá a las empresas desarrollarlo de forma íntegra con
los requisitos establecidos en otras normas como la norma ISO 9001 (certificación
de los sistemas de Gestión en Calidad) y la norma ISO 14001 (certificación de
Sistemas de Gestión Ambiental).
● Medio ambiente: Dentro de los ítems del sistema de gestión de calidad, se llega a
uno de los más relevantes para nuestra organización, el medio ambiente,
actualmente la preocupación mundial por el deterioro de este es evidente, el
incumplimiento de normas de este carácter es nefasta para cualquier
organización, en especial para la nuestra las cuales podrán llevar a multas
económicas de gran valor e incluso el cierre de la organización. Este ítem se
encuentra amparado bajo la norma ISO 14001 (2015), la cual proporciona una
estructura total para la gestación ambiental en cualquier organización y la integra
a su sistema de manera global.
Los requisitos del sistema ISO 14001 están basados en la estructura de gestión
“planificar, hacer, verificar, actuar”, de modo que las fases de verificación y actuar
dan paso a una nueva fase de planificación y a su vez implementación de los
cambios. Dentro de esta norma los aspectos ambientales constituyen uno de los
conceptos básicos, estos no se restringen solamente a los de carácter humano,
por lo que es necesario que las organizaciones que implementen un sistema de
este tipo tengan presente en sus operaciones deben ser tratadas en el contexto
de todas las especies y consecuencias ambientales.
● Cultura organizacional en cuanto a calidad: Se puede asociar que la calidad, es el
eje principal de cualquier sistema, el cual era implementado de forma individual
hasta hace algunos años, dentro de este ítem se busca como su palabra lo indica
la calidad en cada uno de los procesos de la organización. Se implementa bajo la
norma ISO 9000 (2015), en la que se especifica los requerimientos para la
aplicación de un sistema de gestión de calidad en cualquier tipo de empresa
comprendiendo los parámetros y la documentación de cada proceso, dentro de la
estructura organizacional.
Norma
Aspecto
ISO 45001 ISO 14001 ISO 9000
Planeación ● ● ●
Personal ● - ●
Instalaciones ● - ●
Materiales ● - ●
Equipos ● - ●
Documentaciòn ● ● ●
Destrucción de - ● ●
residuos peligrosos
Control de emisiones al - ● ●
medioambiente
Estrategias de - ● ●
seguimiento y
mejoramiento
Control de calidad - - ●
Validación - - ●
Auditorías internas - - ●
Auditorías a clientes - - ●
9. Cuadro comparativo de los sistemas de gestión de calidad que integran el sistema HSEQ
respecto a las exigencias generales sobre el tema de documentación.
Sistema Integrado de Gestión de Calidad HSEQ: Exigencias en Documentación
Creación y Actualización
Al crear y actualizar la información documentada, la organización debe asegurarse de que lo siguiente
sea apropiado:
a) Identificación y descripción (título, fecha, autor, n° de referencia, etc.).
b) Formato (idioma, versión de software, gráficos, etc.) y medios de soporte (físico o electrónico).
c) Revisión y aprobación respecto a la conveniencia y adecuación.
Sexo N.A
Edad N.A
PERSONAL A CARGO
Operatividad Operario 20
RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES
Responsabilidad: Actividades:
- Representación legal - Firmar y responsabilizarse de toda la
documentación de carácter técnico-
sanitario.
Responsabilidad: Actividades:
- Decisión sobre solicitudes de - Evaluación técnica del material a
prestación de servicio de destrucción destruir.
de residuos peligrosos - Aprobación o rechazo de la solicitud.
Responsabilidad: Actividades:
- Definir cronograma de actividades - Definir actividades.
principales en la empresa. - Definir hora y fecha de las actividades.
Responsabilidad: Actividades:
- Orden de proceso de destrucción. - Comunicación con dirección de áreas.
- Divulgación de fecha de destrucción.
Responsabilidad: Actividades:
- Control de informes y guías de - Definir, cuál será el manejo apropiado
proceso. para los residuos recibidos,
seleccionando el instructivo apropiado
o generando el mismo.
- Generar el informe final para el
tratamiento de los residuos que se
haya realizado.
FORMACIÓN
IDIOMAS
Español MB MB MB
Inglés MB MB MB
EXPERIENCIA
Iluminación N Polvo N
Calor N Ventilación N
Frío N Olores R
Humedad N Suciedad N
Ruido R
COMPETENCIAS
Negociación 3 Organización 5
Escala de importancia de 1 a 5
Después de la descripción del cargo se realizará la selección mediante un anuncio publicado vía
internet y periodico, y la postulación se realizará mediante hoja de vida, para posteriormente
realizar la entrevista junto con visita domiciliaria y polígrafo para medir la sinceridad. La
inducción se realizará por el gerente general y tendrá una duración de un mes. Luego se
realizará la evaluación para determinar el tema de capacitación.
Nuestra organización establece procesos eficaces y eficientes para identificar las fuentes
potenciales de servicios comprados, para desarrollar proveedores o aliados de negocios
existentes, para evaluar su capacidad para suministrar los productos y/o servicios requeridos y,
sobre todo, para enfrentar uno de los desafíos más importantes para las empresas: mantener
sus procesos bajo control donde intervienen provisiones o servicios de terceros.
Requisitos de calidad 20 20 20
del servicio, capacidad
potencial para
proporcionar los
servicios requeridos en
las condiciones
requeridas
Confiabilidad basada en 15 10 9
la continuidad del
servicio
Evaluación financiera 10 8 8
para asegurar la
viabilidad del proveedor
durante todo el período
de suministro del
servicio
Cumplimiento de plazos 10 9 7
establecidos
Experiencia en 10 9 9
mantenimiento de esta
clase de equipos
Cumplimiento de los 10 5 7
requisitos legales y
reglamentarios
pertinentes
Nivel de desarrollo de su 5 4 5
sistema de gestión de
calidad
Desempeño de los 5 5 3
proveedores en relación
con los competidores
Certificaciones del 5 5 5
proveedor
Respuesta del 5 5 2
proveedor a consultas,
solicitudes de
presupuestos y de
ofertas
Posición geográfica 5 5 5
Total 100 85 80
NA No aplicable
0 No cumple
1 Cumple mínimamente
2 Cumple parcialmente
3 Cumple plenamente
Excelente 76-100
Bueno 51-75
Regular 26-50
Malo 0-25
● El seguimiento de los proveedores se hará con el fin de que se efectúen las respectivas
correcciones informando directamente al proveedor verificando que se cumplan siempre
las especificaciones requeridas, mediante el seguimiento recopilaremos datos de calidad,
tiempos, alcance de los requerimientos, con esta información podemos aplicar el control
que nos permitirá guiar al proveedor en caso que sea necesario.