Costos estimados

INTRODUCCIÒN
El costo estimado indica lo que podría costar un artículo o grupo de artículos
con un grado de aproximación relativo, ante la inexistencia de normas que
permitan calcularlo con absoluto rigor. El costo real debe compararse con el
estimado y ajustarse contra el primero.

El objeto de los costos estimados es conocer de forma aproximada cual puede

ser el costo de producción, sirviendo de base para la valoración de las
existencias en proceso y la producción terminada, entregada y realizada.

Las comparaciones se efectúan como sigue:

 Por totales, o sea costo total real contra costo total estimado, referidos al
mismo período.
 Por partidas de costo, es decir comparando el costo real de cada
partida, de un período determinado, con los costos estimados
respectivos.
 La comparación de los costos reales de departamentos, fábricas,

establecimientos, brigadas, etc., con sus costos estimados, referidos al

mismo período, puede hacerse por cualquiera de las formas

mencionadas en los dos incisos anteriores, o combinándolas.

En general el análisis debe ser lo más profundo posible, ya que tiene por

objeto determinar las variaciones entre lo real y lo estimado, y estudiar el por

qué de las diferencias, a fin de hacer las correcciones y ajustes, que incluso

pueden dar lugar a modificar las bases que sirvieron para la determinación del

costo estimado. En otros casos, dichas variaciones y su estudio obligan a

efectuar ciertos ajustes al control interno, de localizarse fallas en el mismo.

CONCEPTO.- Es el procedimiento de costeo que indica lo que costará
un producto, servicio o proceso en un determinado tiempo de costo,
cuyo cálculo se puede realizarse tomando como referencia el costo
histórico, con la finalidad de reflejar el coso producción futuro en la
gestión de la empresa.

CONTABILIDAD DE LOS COSTOS ESTIMADOS.- Es el proceso de

registrar las distintas operaciones empresariales calculadas en forma
anticipada con fines de información gerencial para tomar las decisiones
administrativas, financieras y económicas que considere la
administración de la empresa.

METODOLOGIA DEL PROCEDIMIENTO DE COSTEO.-Con la finalidad

de determinar el cálculo de las variaciones de los costos reales y costos
estimados, se propone la siguiente metodología:

a. Valorización de los productos terminados al costo estimado.

b. Valorización de los productos en proceso al costo estimado.
c. Determinación de los costos reales.
d. Cálculo de los diferencia de los costos.
e. Prorrateo de la variación entre los productos terminados y los
productos en proceso.
f. Determinación de los costos reales unitarios.
g. Determinación del costo de venta real.
 VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.

-Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las

operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.
-Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el
diseño de un producto o el método de fabricación.
-Su estudio conduce a los costos eficientes.
-Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la
adopción de normas correctas en las funciones de compra,
producción y distribución.
-Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de
un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la
elaboración de la hoja de costos estimados.

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS.-Entre las desventajas

más relevantes podemos encontrar como es obvio la determinación del
costo estimado en forma anticipada y que no coincidirá con los costos
reales, por diferentes motivos como por ejemplo: variación de los
precios, productos competitivos del exterior, volumen de producción. etc.

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS ESTIMADOS.- Consideramos que

los costos estimados son importantes por las siguientes razones:

a. La conveniencia de llevar a cabo un proyecto de inversión, que

mediante el análisis de la información se verá si es o no rentable
dicho proyecto.
b. Establecer políticas y estrategias para reducir costos operativos
con la finalidad de poder competir en el mercado.
c. Fijar el costo del producto o servicio que la empresa ofrece,
teniendo en cuenta los precios del mercado.
d. Establecer pautas generales sobre el manejo de los costos
empresariales a nivel de la alta administración.
REQUISITOS PARA ESTABLECER COSTOS ESTIMADOS.- Entre los
requisitos para establecer costos estimados podemos considerar los
siguientes:

a. Es importante la realización de diagramas, dibujos, etc. del producto

que se desea fabricar.
b. Es necesario un estudio del presupuesto con la finalidad de conocer
el volumen de producción entre otras informaciones.
c. Determinación de los costos meta, es decir aquellos que se
determinan en función del mercado.
d. La política salarial debe estar bien detallada con la finalidad de no
sesgar kilos costos de producción.
e. Trazar los objetivos de la producción teniendo como base el
diagnóstico de la empresa y su entorno.

CAUSAS DE LA VARIACION DE LOS COSTOS ESTIMADOS.

Las causas de las variaciones en el costo de la materia prima pueden

son las siguientes:
a. Variación asignada en los precios.
a.1. Cambios en los precios de mercado.
a.2. Políticas o normas inadecuadas en las compras.
a.2.1. Cambios constantes en las políticas de compras.
a.2.2.Cantidad incorrecta.
a.2.3. Calidad o clase inadecuada.
a.3. Errores en los registros.
b. Variaciones originadas en el uso o consumo.
b.1. Cambio en la maquinaria o herramientas.
b.2. Cambios en los métodos de fabricación.
b.3. Derecho y desperdicio en la producción.
 b.4. Pérdidas en el almacenamiento de la materia prima, productos
terminados, etc.
b.5. Daños causados durante la manipulación o manejo de la
maquinaria.
b.6. Error humano en los cálculos predeterminados del costo.
Las causas de las variaciones en la mano de obra directa pueden ser las
siguientes:
c. Variaciones originadas en las tarifas de los salarios.
c.1. Cambios en las tarifas de salarios.
c.2. Cambios en los sistemas de pagos.
c.3. Cambios en la calidad de la mano de obra empleada.
c.4. Error humano.
d. Variaciones originadas en el tiempo o en la eficiencia influida por:
d.1. Selección de operarios.
d.2. Adiestramiento de los operarios.
d.3. Frecuencia de los cambios de labores.
d.4. Rotación de la mano de obra.
d.5. Sistema de salarios a base de incentivos.
d.6. Condiciones de trabajo.
d.7.Horas de trabajo

COEFICIENTE RECTIFICADOR

Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo

que estimamos gastar.

 Las variaciones registradas en Producción en Proceso siempre deben

registrarse abonadas en rojo o negro

 Las variaciones registradas en las cuentas de variación se registran

cargadas o abonadas pero siempre en negro

 En costos estimados siempre lo mínimo y lo máximo a corregir es la

producción terminada

 Las cuentas de Producción en Proceso, Producción Terminada y Costo

de Producción de lo Vendido se deberán corregir de Costos Estimados a
Costos Históricos a través del Costo Unitario Ajustado
  Se utilizaran tres cuentas de variación (Mano de Obra, Materia Prima y
Gastos Indirectos)

 Siempre deberán ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario

Final de Producción en Proceso, a Producción Terminada y Costo de
Producción de lo Vendido, independientemente del color que
corresponda, las cuentas de Producción en Proceso se saldan a valor
estimado

Fórmula:

Coeficiente rectificador:

Variación

Producción Terminada Producción en Proceso

A Costo Estimado + a Costo Estimado

MECANICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTIMADOS

PRODUCCION EN
PROCESO
(Cuenta INVENTARIO DE
Controladora del PRODUCCIÓN
Costo) EN PROCESO

Costos 1.- Producción en

Costos Históricos
Estimados Pro-
ceso (Los tres ele-
Mentos del Csoto)
1.- Inventario Inicial 1.- Por los Al final del
de Artículos periodo,
Producción en Pro- Terminados A Costo Estimado
2.- Por el 2.- Variaciones de
ceso y Averiada
Inventario Final más
O de menos, que
2.- Costo Incurrido De Producción en
re-
Sulten en las
Proceso
cuentas
3.- Por el
Controladoras del
Inventario Final
De Producción
Costo
Ave-
Riada y
Defectuosa
 4.- Por la Pérdida
Anor-
Mal de
Producción

Su saldo
representa las
variaciones entre
los
costos estimados e
históricos

ALMACÉN DE COSTO DE
ARTÍCULOS PRODUCCIÓN
TERMINADOS DE LO VENDIDO

1.- Producción 1.- Producción

Termina- Vendida
da, a Costo
a Costo Estimado
Estima-
2.- Variaciones de
Do
más
2.- Variaciones de o de menos, que
más re-
o de menos, que sulten en la
re- cuenta
sulten en la cuenta controladora del
controladora del costo
Costo

VARIACIÓN
ENTRE EL COSTO
ESTIMADO E
HISTÓRICO
1.- Cuando la 1.- Cuando la
variación variación
de la cuenta de de la cuenta de
Pro- Pro-
dicción en
Dicción en Proceso
Proceso
arroje saldo
Arroje saldo deudor
acreedor

CUATRO FRUTOS QUE SE OBTIENEN CON LOS COSTOS ESTIMADOS

 Auxilio enorme del Control Interno

 Es una medida de comparación, donde las variaciones son unas

verdaderas llamadas de atención

 Sirve como escalón para el establecimiento de la técnica de valuación

estándar

 Es relativamente barata su implantación, en relación con el costo

estándar, pero mas caro administrativamente

 Adopción de normas correctas de ventas, para poder competir

adecuadamente en el mercado

 Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relación

a un volumen de operaciones a un periodo

 En general, es muy útil para la administración respeto a la información,

gran gama opera la toma de decisiones, fijación de precio de venta
administración por excepciones, elaboración de cotizaciones, etc.

CASOS EN LOS QUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACION DE LA

TECNICA DE VALUACION ESTIMADA

Aun cuando los Costos Estimados representan un enorme adelanto en el

Control Interno, en las tomas de decisiones, en el auxilio en la administración
en general y por excepciones y desde luego en la determinación anticipada de
las operaciones y de los resultados, no siempre se pueden aplicar, puesto que
su implantación y costo debe estar en concordancia con la utilidad, el servicio,
o el rendimiento que se espera de la técnica, independientemente de que se
recomiende su empleo en los casos siguientes:

 Cuando las operaciones de fabricación no son complejas

 Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños o
formas similares, y repetitivos

 Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones, tanto de un

periodo a otro como del mismo lapso

 Generalmente, después de tener la experiencia del Costo Histórico

 Cuando sus costos de implantación y administrativos sean económicamente

justificables

SEIS CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA ESTIMACION DE LOS COSTOS

El elemento humano interviene en casi todas las causas, dado que su

ejecución implica siempre una gran dosis de interpretación, de intuición,
y de criterio personal.

 ERRORES CONTROLABLES

Se deben a:

 Análisis insuficientes e inadecuados

 Mal o equivocada obtención uso de datos

 Omisiones y duplicaciones

 Baja capacitación

 Prematura implantación

 ERRORES NO CONTROLABLES

Se deben a:

 Factores que no pueden predecirse o casos fortuitos o fuerza mayor

 Cambio en la eficiencia de los trabajadores

 Cambio en la capacidad productiva de la maquinaria y equipo


 Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la
anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a
medida que se comparan con los mismos.

Este sistema consiste en:

 1. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor
de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos
 indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro,
2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y
ajustando las variaciones correspondientes.
3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en
consideración la experiencia de ejercicios anteriores.

Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho
costo se ajustará al costo histórico o real.

De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real

conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada
de atención que obliga a estudiar el porque de la diferencia.

El cálculo probable del costo de una unidad a producir:

1. Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener un producto y

sirve de base a la estimación contable.
2. Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos
determinados en las estimaciones técnicas.

 CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS
ESTIMADOS.

1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y

DURANTE su transformación.
2. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y
en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.
3. Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de
producción y determinar el costo unitario.
4. Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre
deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las
variaciones.
5. El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.
6. Los costos estimados tienen como objetivo:
a. Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
b. Servir de instrumento de control preventivo e interno.
c. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
d. Determinar cotizaciones.
e. Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.
 HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.

Para la implantación de un sistema de costos estimados deberán

seguirse las etapas siguientes:
 Ø Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.
Ø La valuación de la producción terminada a costo estimado.
Ø La valuación de la producción vendida a costo estimado.
Ø La valuación del inventario final de producción en proceso a costo
estimado.
Ø La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su
eliminación.
Ø La corrección a la hoja de costos estimados unitaria.

En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se

deberá calcular:

a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de

producción.
b) El tiempo fijado para el volumen de producción.
c) En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se
predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles.
d) En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos
de producción.

Para la elaboración dela hoja de los costos estimados hay que

considerar una serie de aspectos:

1. Estudios previos y análisis del proyecto del artículo.

1.1. Tiempo para desarrollarlo.
1.2. Datos para realizarlo tales como:
1.2.1. Separación de operaciones.
1.2.2. Separación de elementos del costo.
1.2.3. Separación de partes.
1.2.4. Costos por clase, tamaño, peso, etc.
1.3. Especificaciones completas del artículo, planos, dibujos, etc.
 2. Factores en la Estimación de los costos de producción.
Ø Volumen aproximado de la producción que se pretende.
Ø Capacidad de producción de la empresa.
Ø Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.
Ø Fuentes de financiamiento.
 2.1. Elementos auxiliares.
 2.2. Predeterminación de los materiales directos incluidos en cada
producto.
 Ø En cantidad:
Ø Tipo de material.
Ø Calidad y rendimiento.
Ø Maximizar desperdicios.
Ø Minimizar desperdicios.

Ø En precio.
o Estudio de mercado.
o Adquisiciones adecuadas para reducir costos.

2.3. La predeterminación de los sueldos y salarios directos (delinear las

operaciones a ejecutar).
 Ø En cantidad.
Ø Proyecto de la producción.
Ø Estudio de operaciones productivas.
Ø Grado de calificación o especialización requerida.
Ø Estudios de salarios.
Ø Estudio de métodos dentro del estudio de salarios.
Ø Medidas de salarios.
Ø En cuota.
o Tabuladores según de acuerdo con la zona económica.
o Condiciones del contrato colectivo de trabajo.
o Prestaciones a los trabajadores.
 2.4. Predeterminación de los cargos indirectos. (Fijos, variables y
semivariables).
 Ø Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la producción.
Ø Presupuesto de cargos indirectos.
Ø Volumen de producción.
Ø Relaciones técnicas, gráficas, estadísticas, etc.

4- En cantidad.
 · Proyecto de la producción.
· Estudio de operaciones productivas.
· Grado de calificación o especialización requerida.
· Estudio de salarios.

3. Elementos auxiliares.
 3.1. Hojas de costos estimados anteriores.
3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
3.3. Registros anteriores, comparación y comprobación de costos
finales.

Las principales formas de contabilizar las variaciones son:

1) A través del costo de ventas.

2) Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de
costos estimados.
3) Llevarla contra deudores diversos.
4) Llevarla a la cuenta de inventario de producción en proceso.
5) Aplicar las variaciones por afectación al almacén de productos
terminados y al costo de ventas sin incluir la producción en proceso.
6) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la
hoja de costos estimados y poder ajustar a él
a) Costo de ventas.
b) El almacén de artículos terminados.
c) La producción en proceso.