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Guía 2
Familiarización y
acogida
Elaboración
Julia Rubiano de la Cruz
Colaboración
Ángela María Cubillos León
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TABLA DE CONTENIDOS
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¿QUÉ CONTIENE ESTA GUÍA?
Durante la vida escolar hay cambios asociados a niveles, traslados entre sedes, tamaños de
grupos, cambios de colegio y lugar de residencia, número de docentes, entre otros, que se
suman a los cambios asociados a la edad y a los proyectos de vida de las niñas, niños y
adolescentes. El estudiantado vive de manera diferente estos cambios, para unos puede
resultar sencillo adaptarse, pero para otros puede ser fuente de estrés y generar riesgo de
deserción escolar. Realizar procesos de familiarización y de construcción de vínculos con los
establecimientos educativos puede minimizar el estrés que estos cambios producen y
ayudar a proteger las trayectorias educativas de estos estudiantes que son menos
resilientes al cambio.
Dado que las dificultades de adaptación generan riesgo de deserción, los distintos cambios
que viven los y las estudiantes requieren que al interior de cada establecimiento educativo
se establezcan relaciones de bienestar que fomenten percepciones de seguridad y vínculos
fuertes con las instituciones educativas. Las relaciones que tienen lugar dentro de una
institución educativa forman parte de los ambientes escolares y pueden generar un clima
positivo que favorezca el aprendizaje.
“Las instituciones educativas han de propiciar experiencias en las que niñas, niños,
adolescentes y sus familias puedan conocer y familiarizarse con las instalaciones, los
maestros, las rutinas y normas de la institución educativa o sede a la que van a asistir; de
esta manera los y las estudiantes tendrán menos incertidumbre, enfrentarán las nuevas
situaciones con mayor seguridad y se facilitará la asimilación al cambio” 1.
En este sentido esta guía se centrará en la inmersión al ambiente escolar con base en el
establecimiento de relaciones de bienestar que permitan que las niñas, niños y
adolescentes se sientan bienvenidos y acogidos. Este proceso de acogida se denominará
familiarización.
Un principio importante para llevar a cabo las acciones aquí planteadas es la conciencia
compartida por el equipo docente de su importancia, es decir, que la institución educativa
valore la importancia de acoger a sus estudiantes en cualquier momento del año y
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CITA DEL DOCUMENTO DE ORIENTACIONES
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considere importante el aspecto académico y el fortalecimiento social y emocional de niños,
niñas y adolescentes para que el proceso de familiarización se convierta una práctica
institucionalizada.
En este guía usted encontrará 6 protocolos y un grupo de pautas para adelantar procesos
de familiarización que pueden usarse en cualquier momento sin seguir una secuencia. Es
decir, luego de conocerlos, puede escoger cuáles desarrollará sin que deban seguirse todos
en un orden específico. Para facilitar su lectura y estudio, previo a cada protocolo se
encuentra la idea esencial del mismo, es decir, el propósito para el cuál fue diseñado y una
síntesis de lo que ofrece.
RONDA DE FAMILIARIZACIÓN
Idea Esencial
Este protocolo presenta algunas actividades sugeridas para llevar a cabo el proceso de
familiarización de las niñas, niños y adolescentes con el lugar donde estudiarán el año
siguiente, es decir, es útil siempre que haya un cambio de espacio físico, incluyendo
locaciones dentro de una misma sede.
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siguiente año. La actividad de la ronda debe atender en lo posible
a algunas de estas inquietudes.
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ejemplo, que se harán laboratorios, que las clases a la
semana son de 2 horas, entre otros.
Incluya una actividad de intercambio afectivo, por ejemplo,
una actividad rompehielo o que la conversación se dé
durante el refrigerio.
Vincule a los padres, madres y cuidadores a la actividad,
puede ser que ellos asistan con los niños, niñas y
adolescentes o tengan una visita para ellos solos.
Si el desplazamiento del grupo de estudiantes a su nueva
sede resulta difícil, traiga a los posibles nuevos docentes a la
sede actual del grupo, y adelante las actividades planteadas
en el punto anterior, excepto por supuesto, la visita a
instalaciones.
Garantice que el equipo docente que adelante la visita
conozca las expectativas, dudas y miedos de los y las
estudiantes para que puedan abordarlos en la conversación
que entablen con este grupo de estudiantes.
3. Reflexionar 3.1 Una vez la ronda o la visita del equipo docente haya concluido,
sobre la ronda tenga un espacio de conversación sobre la misma con los niños,
con los niños, las niñas y los adolescentes: ¿Qué les gusto de la nueva sede?,
las niñas y los ¿Qué les llamó la atención?, ¿Qué no les quedó claro?, ¿Qué
adolescentes nuevas dudas surgieron?, ¿Qué les gustó de la conversación con
los profesores?, ¿Qué les generó miedo o inquietud?.
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Variaciones Si se trata de cambios no solo de sede sino de institución, por
ejemplo, entre un Centro de Desarrollo Infantil y un
Establecimiento educativo, es igualmente posible promover
la visita de los docentes de este último.
DE NOVENO A LA MEDIA
Idea esencial
Este protocolo busca mantener la motivación y el enganche de los y las estudiantes de grado
9º, dado que este grado es decisorio para permanecer en el sistema educativo y culminar
la educación media. Los actividades aquí descritas pueden llevarse a cabo durante todo el
año, es decir, si bien tienen que ver con la preparación para el paso a la educación media,
no necesariamente se circunscriben al final del año escolar.
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Actividad desde coordinación
Paso Descripción
1. Preparar el 1.1 Establezca con su equipo docente objetivos medibles que se
trabajo de asocien a la retención de esta población, por ejemplo,
motivación y porcentaje de estudiantes que se espera continúen la media.
enganche para 1.2 Defina quiénes liderarán la implementación de qué partes del
estudiantes de protocolo. Se recomienda que se haga desde Dirección de
noveno grupo.
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próximos grados son un paso para lograrlo. Es posible usar
una cartelera o una hoja, recortes o dibujos.
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Tenga especialmente en cuenta la pertinencia de
incluir testimonios tanto de mujeres como de
hombres.
Organizar un espacio de diálogo entre docentes y
estudiantes que permita a estos últimos manifestar
sus expectativas y conversar sobre posibles retos
frente a la continuidad a los grados 10º y 11º, por
ejemplo, sobre la complejidad e importancia de las
áreas a tratar o los aspectos que los desmotivan.
Invitar a los estudiantes a foros o grupos de discusión
sobre temas de actualidad donde puedan escuchar a
estudiantes más grandes o a invitados especiales,
asegurando la participación de hombres y mujeres,
esto para presentarles diferentes referentes de altas
expectativas. Por ejemplo, sobre noticias de
actualidad nacional o internacional, sobre temas
ambientales, literatura o avances tecnológicos.
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cosechas) pero que prioricen su continuidad en la institución
educativa.
SE VALE SOÑAR
Idea esencial
Este protocolo tiene pautas que buscan movilizar la reflexión del proyecto de vida de los y
las estudiantes a una temprana edad para que esta sea objeto de construcción a lo largo de
todos los grados. Un aspecto transversal es la promoción de las altas expectativas y el valor
de la escuela en la familia, entre otras.
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1.4 Garantice que todos los docentes conocen el proyecto de
orientación socio-ocupacional para que de manera temprana
se articule con los proyectos de vida del estudiantado.
1.5 Las actividades pueden repetirse de un grado al otro, teniendo
en cuenta que los gustos, intereses y riesgos de los estudiantes
cambian a partir de la edad.
Actividad 2:
Un árbol genealógico
a. Pida a sus estudiantes hacer un árbol genealógico de la
familia en el cual pongan bajo cada nombre o foto el
grado de escolaridad de la persona y su principal
actividad laboral desarrollada.
b. Pida a sus estudiantes identificar si la escolaridad crece
o decrece en las generaciones.
c. Reconozcan y analicen en grupo los factores asociados
a este crecimiento o decrecimiento
d. Para finalizar, pida que pongan bajo su nombre o foto
el grado de escolaridad que desean tener.
Actividad 3:
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Una carta:
a. Pida a los padres, madres y cuidadores una carta en la
que le hablan a su hijo o hija en 20 años y lo felicitan
por un logro obtenido, ese logro que ellos quisieran
que el estudiante alcanzara. Por ejemplo:
“Querida hija, te felicito por obtener tu grado
como licenciada en física, sé cuanto te has
esforzado para obtener el título, cuantas
noches de trasnocho… ”
Actividad 4:
Un sondeo
Realice un sondeo sobre los imaginarios que los padres,
madres y cuidadores tienen de la escuela, con preguntas
como:
¿Cuál es el grado de escolaridad que quiero que mi hijo o
hija alcance?
Quiero que mi hijo o hija estudie:
o Sena
o Universidad
o Continúe los dos años en la normal
o Otro ¿cuál? _____________
Quiero que mi hijo o hija tenga un titulo de:
o Ingeniero/a
o Licenciado/a
o Técnico/a
o Tecnólogo/a
Diseñe las preguntas a partir de las particularidades del
contexto y del proyecto de orientación socio-ocupacional.
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decrece la escolaridad, cuáles son los factores
asociados más relevantes, etc.
Con la información de la actividad tres, cuantos
padres, madres y cuidadores ven a sus hijos e hijas en
un nivel profesional, en un nivel técnico, etc.
Con la información de la actividad cuatro puede sacar
porcentajes concretos de las preguntas o de otras
preguntas que usted elabore.
1.5 Revise los protocolos finales en cada una de las tres guías que
buscan involucrar efectivamente a los padres, madres y
cuidadores en el recorrido escolar de sus hijos e hijas. Algunas
de las actividades ahí planteadas pueden ser tenidas en
cuenta para estas discusiones.
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Preguntar a los y las estudiantes sobre la
persona (real) que más admiran (puede ser
desde Malala hasta su abuelo).
Pedirles ir a la biblioteca o en caso de ser
necesario hacer la entrevista correspondiente
para recuperar información de esta persona,
datos del tipo: (I) los logros de esta persona, (II)
las formas como los ha alcanzado, (III) las
dificultades que vivió.
Actividad 2:
b. Una biografía
Lleve varias biografías para que los y las
estudiantes lean y escojan la historia que más
les guste. Por ejemplo:
o Marie Curie, inventora de la
radiactividad
o Soledad Acosta de Samper, artista
antioqueña
o Juana de Arco, guía del ejercito francés
o Policarpa Salavarrieta, heroína
independentista.
o Luis Enrique Rodríguez un colombiano
vinculado a la NASA que estudia el
efecto de la gravedad en el cuerpo
humano.
o Nairo Quintana ciclista renombrado
o Abel Rodríguez artista indígena, etc.
Pídales que justifiquen su elección y que
organicen la información en (I) Qué hizo y (II)
cómo lo logró, (III) las dificultades que vivió.
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cómo lo debe vender para que además de
recuperar la inversión pueda recibir dinero
extra que le permita pagar el arriendo del local,
su sueldo y tener una ganancia adicional.
Mi papá debe saber ciencias y matemáticas,
para saber cuanto abono debe poner al agua
para que no queme el cultivo. Además debe
saber la distancia entre una semilla y otra para
que cuando las plantas crezcan tengan espacio
suficiente.
2.3 Haga reflexiones que puedan ser poderosas para dar valor a la
escuela, por ejemplo:
Estas personas ¿estudiarían o practicarían en
casa? ¿cuánto tiempo? ¿cuáles podían ser sus
actividades favoritas?
3. Pautas para 3.1 Pida a sus estudiantes que escriban o dibujen como se
aterrizar las imaginan a los 30 años; física, personal y profesionalmente.
expectativas y hacer Esta actividad puede hacerla cada dos años para que sus
compromisos estudiantes puedan comparar sus cambios de pensamiento,
por ejemplo de 1º a 3º a 5 º a 7º , etc.
3.2 Analice con los y las estudiantes sus respuestas. Por ejemplo,
indague si sus proyectos de vida dan continuidad a los roles
culturales de sus comunidades, por ejemplo, en el caso de las
mujeres en términos de su visión sobre el matrimonio y la
maternidad. ¿Son conscientes de ello?, ¿han considerado otras
posibilidades?
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3.4 En los dos colores identifiquen los elementos que se asocien a
la escuela, es decir sobre los que puede tener incidencia.
3.6 Pida a los y las estudiantes articular el proyecto de vida con las
áreas, mencionado como los buenos resultados en estas
permiten ciertos aprendizajes que acercan a la meta. Por
ejemplo:
o Estudiantes con expectativas de desempeñarse en el
área de la salud debe sacar provecho de ciencias,
biología, matemáticas y química.
o Estudiantes con expectativas en el área de la educación
deben sacar provecho del grupo de áreas cercanas al
área que les gustaría estudiar, lenguaje, sociales,
matemáticas, etc.
o Estudiantes interesados en ingenierías deben
aprovechar matemáticas, física, etc.
o Estudiantes con expectativas de desempeñarse en el
sector rural, pueden aprovechar las clases de ciencias
naturales.
3.7 Haga lo posible por movilizar la expectativa hacía la
continuidad de la educación técnica, tecnológica y profesional.
Pero si hay estudiantes con perspectivas laborales más
inmediatas, respete sus ideas e indique la importancia de la
actualización y la formación continua.
3.8 Invite a estudiantes de grado once a presentar los aportes que
la educación media de su establecimiento educativo les ha
brindado. El protocolo “de noveno a la media” de este esta guía
puede ofrecerle precisiones para llevar a cabo esta actividad.
3.9 En los grados superiores (de sexto en adelante) aparecen otros
riesgos asociados como SPA y embarazo adolescente. Allí debe
articularse con los proyectos que para atender esta
problemática propone el establecimiento educativo,
recordando siempre que toda acción que se hace con el
estudiantado es para minimizar en lo posible los riesgos que
podrían afectar ese proyecto de vida.
Dos iniciativas nacionales que permiten acompañar estos
proyectos son:
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Para trabajar la prevención del embarazo en infancia y
adolescencia puede ver la iniciativa:
https://www.icbf.gov.co/bienestar/ninez-
adolescencia/prevencion-embarazo-adolescente
Para trabajar los proyectos de prevención de consumo de SPA
se puede ver esta iniciativa:
https://www.minsalud.gov.co/salud/publica/SMental/Paginas
/convivencia-desarrollo-humano-sustancias-psicoactivas.aspx
5. Pautas para 5.1 Elabore con los estudiantes un mapa de sueños entendido
proyectar como una forma creativa de representar cómo se visualiza un
expectativas estudiante a lo largo de su vida, este mapa puede puede
trabajarlo a corto, mediano y largo plazo. Por ejemplo:
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o Trabaje los mapas de corto plazo con los más pequeños,
para que vayan ampliándolo en la medida en la que
crecen.
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Protocolos de familiarización al inicio del año escolar
APROPIARSE DEL NUEVO ESPACIO
Idea esencial
Generar rutinas de apropiación y vinculación con la institución educativa aporta a la
generación de un clima escolar positivo. El siguiente protocolo ofrece ideas para generar
estas rutinas, propone formas de generar vínculos tempranos con el equipo directivo y
docente y promueve la apropiación de los espacios físicos.
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Garantice que en el recorrido haya alguien que los salude y les
explique normas de uso de los espacios, por ejemplo en la
cafetería el personal de la cocina, en el patio de rutas las personas
encargadas de portería, en la biblioteca los encargadas y el grupo
de estudiantes que hace su servicio social allí.
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2.3 Realicen acuerdos de convivencia y comportamentales, por
ejemplo, para los primeros grados:
Cuando cantemos determinada canción todos escuchamos.
Al baño vamos solitos o al baño vamos todos a ciertas horas.
Tomamos onces cuando el reloj marque las 10:00 eso es
cuando el palo largo esté en 12 y el cortico en 10.
3. Vincular las 3.1 Invite a los padres, madres y cuidadores de estudiantes nuevos a
familias en las ingresar con ellos a la institución educativa durante una hora
actividades de (ejerciendo el control necesario en el ingreso para que los y las
familiarización estudiantes estén seguros). Esta invitación puede llevarse a cabo
el día que se hace el proceso de matrícula o el primer día de clase.
3.2 Como director de grupo podrá liderar una actividad que involucre
a estudiantes y adultos. Estas podrían ser:
Haga una microclase con los acudientes para que se
acerquen a la propuesta pedagógica del colegio.
Organice una lectura compartida.
Haga una actividad rompehielo para que se presenten.
Haga una actividad de escrituario asociada a las expectativas
que se tienen de la vida escolar (ver protocolo “Escritura de
manera significativa” de la guía I)
Diseñe una actividad de dibujo y pintura para los más
pequeños.
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¿Qué tal los trayectos al colegio?
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ante un nuevo
grupo 1.2 Revise las acciones y la secuencias aquí planteadas y
prepare la forma en la que adelantará su intervención.
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Llevar un carrete de hilo o lana y lanzarla a un estudiante,
quien la reciba dirá su nombre y la lanzará a otro
compañero quien repetirá la misma actividad. De esta
forma todos se presentan mientras se construye una red
sobre la cual usted puede hacer una reflexión final.
Ubicarse en círculo y pedir a cada estudiante que diga su
nombre y la historia del mismo.
6. Abrir un 6.1 Exprese qué espera del trabajo del año en términos de
espacio de responsabilidades o rutinas. Por ejemplo, si la clase tiene
conversación un componente de lectura importante debe explicitar que
con los niños, esto requiere un compromiso semanal de todos.
las niñas y los
adolescentes Luego de expresar lo que usted espera abra el diálogo con
para el grupo de estudiantes: ¿qué esperan ellos?, ¿cómo se
establecer imaginan que será la clase?, ¿qué percepciones tienen?.
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acuerdos de
trabajo y de Con base en el diálogo, establezcan acuerdos. Por ejemplo,
comunicación un compromiso de participación activa por parte de los
alumnos y un compromiso de incluir actividades dinámicas
dentro de la clase.
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1. Identificar 1.1 Las acciones aquí planteadas pueden ser lideradas por el consejo
el equipo de padres, el comité escolar de convivencia o las instancias ya
líder para encargadas del trabajo con familias. No se requiere la creación
establecer de un nuevo comité o una nueva instancia, aunque es decisión
la relación institucional hacerlo.
con las
familias
2. Reunir 2.1 El equipo que sea designado elaborará una encuesta que le
voluntarios permita identificar en la comunidad educativa a esos miembros
con recursos valiosos para compartir. Por ejemplo, para un
proyecto de promoción de lectura, identifiquen:
Un hermano mayor de un estudiante que pueda apoyar
con actividades de lectura en voz alta.
Una egresada de una normal, del SENA o de una
universidad que pueda desarrollar unos procesos de
lectura.
Un egresada del colegio que pueda hacer actividades de
lectura y apoyo a tareas.
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Viernes de 4 a 5 “lecturas de terror – Mitos y
leyendas de nuestra comunidad”
Viernes 6-7 “promover la lectura en familia”
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pequeños, pero para grados superiores pueden resultar
igual de vinculantes.
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Deslandes R. (2013) La collaboration parent-enseignante au
regard de l’état actuel des connaissances. En Revue préscolaire Vol.
51, no 4 / Otoño. En línea [Julio 2018]
https://www.aepq.ca/wpcontent/uploads/2011/04/AEPQ_Revue_
v51n4.pdf
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2.2 Una vez se cuente con algunas propuestas, es importante
precisar qué recursos se necesitarían y elaborar un proyecto
donde se identifique el objetivo de la actividad, los
beneficiarios, los recursos disponibles y los recursos
necesarios. Por ejemplo, para el cine comunitario.
o Objetivo
o Población beneficiaria:
Estudiantes
Padres de familia
o Principales actividades a adelantar y cronograma
o Recursos disponibles:
Pantalla o pared para proyección
Aula múltiple y sillas con capacidad para 100
personas
Computador
Grupo de estudiantes de 11º, quienes dirigirán
conversatorios posteriores a las películas
o Recursos necesarios:
Video beam
Sonido
Películas
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jornadas de vacunación) y de contar con los recursos necesarios
(por ej, las canchas y balones para un torneo deportivo).
Siguiendo con el ejemplo de cine comunitario, una casa de cultura
o una fundación relacionada pueden ser los aliados para conseguir
los recursos necesarios, incluyendo la búsqueda y clasificación de
las películas.
4. Definir los 4.1 Una vez se haya definido la actividad y los aliados, es
aspectos importante definir los responsables de cada actividad en la
logísticos y institución educativa. Por ejemplo, estudiantes de 11 en el
responsables marco de su servicio social pueden apoyar las actividades.
al interior de
la IED 4.2 Es importante definir y comunicar los horarios de la
actividad, los beneficiarios y las reglas que deben seguirse,
por ejemplo, para el uso de equipos de cómputo o de la
biblioteca.
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De la casa a la escuela
La apertura de la escuela puede funcionar para las familias de aquellos niños, niñas y
adolescentes que aún no están vinculados a la institución educativa pero que podrían estarlo,
bien sea por su ingreso oportuno al sistema educativo o por su regreso al mismo. Invitar a las
familias y hacerlas parte del proceso es reconocer al estudiante y todo su entorno como
interlocutores en el proceso formativo.
Es posible realizar una jornada de puertas abiertas para padres, madres y cuidadores de
posibles estudiantes del establecimiento educativo con objetivos claros y medibles. Para
ello:
Invite a toda la población que sea potencial comunidad educativa.
Organice un espacio que garantice reconocimiento de las instalaciones como se
propone para el cambio de sede (baños, cafetería, etc.)
Organice un espacio, por ejemplo este puede ser a manera de feria para que las
familias visiten stands, y de esta manera que los docentes, padres, madres,
cuidadores y estudiantes puedan conversar, reconociendo las expectativas de la
familia y motivando a los niños, niñas y adolescentes a hacer parte del colegio y
de todo un proceso de aprendizaje.
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