PRESUPUESTO

1. PRESUPUESTO: Cálculo anticipada de los ingresos y gastos para realizar una

actividad, para alcanzar determinadas metas, y que sirve como instrumento de
planificación, de coordinación y control de funciones.

2. PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS
UNIDAD: Los ingresos y los gastos dependientes de una misma entidad, deben estar
agrupados en un mismo documento así ser presentados.

ANUALIDAD: Es un principio generalizado con arraigos políticos. Un año fiscal inicia el 1

de enero y termina el 31 de diciembre de cada año.

UNIVERSALIDAD: Todas las rentas y todos los gastos, sin excepción deben figurar en el
presupuesto.

PUBLICIDAD: Los ciudadanos han de conocer el prepuesto por lo que las fases del ciclo
presupuestario deben ser públicas.

EQUILIBRIO PRESUPUESTAL: Es un principio meramente formal, pues es evidente que

la suma de los recursos ordinarios (tributarios y no tributarios) más los recursos de capital
(crédito), siempre igualarán el monto del gasto.

DE PLANEACIÓN: Indican el cambio para lograr los objetivos deseados.

DE ORGANIZACIÓN: Estructura funciones y actividades de recursos humanos materiales

y de productividad.

DE COORDINACIÓN: Busca equilibrio entre las diferentes secciones y departamentos de

la empresa.

DE DIRECCIÓN: Guía las acciones de los subordinados según los planes.

DE CONTROL: Permiten comparaciones entre los objetivos y los logros de los distintos
departamentos.

DE PREVISIÓN: Recalcan la importancia del estudio anticipado y logro de metas.

3. CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

1.- SEGÚN LA FLEXIBILIDAD
Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Permanecen invariables durante la vigencia del
periodo del presupuesto.

Flexibles o variables: Consideran anticipadamente las variaciones que pudieran ocurrir,

y permiten cierta elasticidad por posibles cambios.

2.- SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO: Dependerá del tipo de operaciones que la entidad
realice.
A corto plazo: Son los que abarcan un año o menos.

A largo plazo: Son formulados para más de un año.

3. SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA

De operación o económicos: Contiene la planeación detallada de las actividades que se
desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran, su contenido se resume en un
Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
Presupuestos de Ventas, de Producción, de Compras, Uso de Materiales, Mano de Obra,
Gastos Operacionales.

De situación financiera: Son reconocidos en el estado de situación financiera

presupuestaria.

De resultados: Presentan las posibles utilidades a obtener en un periodo.

De costos: Presentan el costo de producción analizado con base en los elementos que
los caracteriza.

4. SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA EN EL CUAL SE UTILIZAN

Presupuesto del Sector Público: Lo realizan los gobernadores, estados, empresas
públicas, para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias.

Presupuesto del Sector Privado: Lo utilizan las empresas particulares como instrumento
de su administración.

CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS PÚBLICOS:

LOS INGRESOS CORRIENTES: Son aquellos que proceden de ingresos tributarios, no
tributarios y de transferencias recibidas para financiar gastos corrientes.

LOS RECURSOS DE CAPITAL: Son los que se originan por la venta de bienes de uso,
muebles e inmuebles, indemnización por pérdidas o daños a la propiedad, cobros de
préstamos otorgados, disminución de existencias, etc.

FUENTES FINANCIERAS: Estas se generan por la disminución de activos financieros y

el incremento de pasivos.

ETAPAS PARA ELABORAR PRESUPUESTO PÚBLICO:

1. Planificación 6. Ejecución
2. Formulación 7. Evaluación
3. Presentación 8. Liquidación y redición del
4. Aprobación presupuesto
5. Seguimiento

CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS: Institucional, Por naturaleza del

gasto, Económica, Por programas y Regional.

COMO ESTÁ CONFORMADO EL PRESUPUESTO DE EGRESOS: Funcionamiento,

inversión y deuda pública.
LOS METODOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO SON:
1. método criterio 3. método estadístico
2. método matemático 4. método aritméticos

METODO DE CRITERIO: Son todos aquellos métodos basados en la experiencia o en los

criterios personales. Dentro de ellos tenemos:
Los criterios del personal de ventas
Los criterios de los supervisores de ventas
Los criterios de los ejecutivos de ventas
Los criterios de los ejecutivos de la empresa

Su procedimiento es el siguiente:
1) Criterio del personal de ventas: La oficina principal suministra a los jefes regionales un
estado de las ventas de los años anteriores y la descripción de las políticas a seguir.

2) Cada vendedor hace su pronóstico con base a los datos históricos o por su
conocimiento sobre la zona donde actúa.

3) Los estimados son revisados por el jefe de ventas.

4) Se presentan los estimados al comité para su aprobación.

5) Luego se distribuye el plan provisional a los directores y demás subdivisiones para que
se inicie el desarrollo de planes departamentales.

6) El plan de ventas se distribuye a toda la organización

MÍNIMO CUADRADO: Este es un método técnico que consiste en tomar la información

de las ventas de varios años atrás y basados en ella elaborar una gráfica que busque
ajustar los puntos encontrados en una recta, llamada recta presupuestal.

La ecuación de la recta: lY= a + b X

La gráfica en donde Y es el eje de las ventas y X la de los años, y a y b son las políticas
por manejar.

Pronóstico de ventas para el período 6

Pronóstico de ventas para el período 6

METODOS ESTADISTICOS: El método estadístico consiste en una serie de

procedimientos para el manejo de los datos cualitativos y cuantitativos de la investigación.
Dicho manejo de datos tiene por propósito la comprobación, en una parte de la realidad
de una o varias consecuencias verticales deducidas de la hipótesis general de la
investigación.

Las características que adoptan los procedimientos propios del método estadístico
dependen del diseño de presupuesto seleccionado para la comprobación de la
consecuencia verificable en cuestión.

El método estadístico tiene las siguientes etapas: Recolección, Cómputo, Presentación,

Descripción y Análisis.

METODO ARITMETICO
INCREMENTO PORCENTUAL: Consiste en averiguar el porcentaje de variación que se
ha experimentado en las ventas de un año a otro, luego se calcula el promedio de dicho
porcentaje y este promedio se multiplica por las ventas del último año. Este resultado se
le adiciona al resultado operativo del último año.
INCREMENTO ABSOLUTO: Consiste en tomar un promedio de las variaciones absolutas
en una serie de datos y luego adicionarlo en la última venta comprobada.