Factura

Una factura, factura de compra o

factura comercial, es un documento
mercantil que refleja toda la
información de una operación de
compraventa. La información
fundamental que aparece en una
factura debe reflejar la entrega de un
producto o la provisión de un
servicio, junto a la fecha de
devengo, además de indicar la
cantidad a pagar en relación a
existencias, bienes de una empresa
para su venta en eso ordinario de la
explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo,
además de indicar el tipo de Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que se debe
aplicar. Las facturas tienen tres copias y llevan el membrete de la empresa que
vende, y legalmente según el SII son de color amarillo, celeste y rosado.

Vale
Un vale es un documento
comercial, para pagar ya sea un
producto, o bien un servicio.
Puede representar el pago total o
parcial (descuento inmediato en
el momento de la compra por la
cantidad que aparece en el vale).
Lo más habitual es que los
establecimientos comerciales
proporcionen vales a sus clientes
para fidelizarlos. También sirve
para darse a conocer a clientes
nuevos, ofreciéndoles un artículo
más barato o gratuito. En otros
casos forma parte del proceso de
devolución, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto
adquirido por otro en un tiempo futuro. Por último, el vocablo vale se utiliza para
movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado toma dinero
para comprar algún material o artículos que no haya en existencia en la empresa,
o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un «vale de caja».

Recibo
Un recibo es una constancia que sirve para comprobar que se ha pagado por un
servicio o producto. Y Existen-Recibo de pago de facturas -Recibo de alquiler -
Recibo de haberes. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El
original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo
recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferentes como por ejemplo: una
persona o empresa, y
el detalle de facturas o
servicios que se pagan
con este cheque
emitido, quien lo opera,
quien lo revisa, quien lo
recibe conforme a lo
descrito, fecha de
recibido, descripción de
las facturas (números
que se pagan), los
precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia
por parte de una empresa de que fue lo que se pagó o realizó con la emisión de
mencionado cheque que consta en la copia voucher.

Factura cambiaria
Es un título de crédito que incorpora
la obligación de pagar una suma
cierta de dinero dentro de un plazo
determinado; a la vez que describe
las mercaderías que se han
vendido como objeto del contrato
que le da nacimiento al título

Cheque
Un cheque es un
documento contable de
valor en el que la persona
que es autorizada para
extraer dinero de una
cuenta (por ejemplo, el
titular), extiende a otra
persona una autorización
para retirar una
determinada cantidad de
dinero de su cuenta, la
cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la
cuenta bancaria. El cheque es un título de valor a la orden o al portador y
abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena
incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de
dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.
Cotización
La cotización es la acción o efecto de cotizar algo,
algunas, muchas o pocas cosas. Aquel documento o
información que el departamento de compras usa en una
negociación. Es un documento informativo que no
genera registro contable. Cotización es la acción y efecto
de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo
en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele
utilizarse para nombrar el documento que informa y
establece el valor de productos o servicios. Por ejemplo:
“Por favor, envíame la cotización de diez litros de pintura
y tres kilos de cal”, “Ayer hablé con Lautaro para que me
pase la cotización, pero aún no he recibido nada”, “La
cotización del servicio me dejó sin palabras”.

Pagare
Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa incondicional de
una persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona
(llamada beneficiario o tenedor), una suma determinada de dinero en un
determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la
declaración de obligaciones: "debo y pagaré". La diferencia entre la letra y el
pagaré es que el pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo. El
pagaré aparece como una forma exclusiva del contrato de cambio que se contiene
en la cambia y como medio de eludir la prohibición de estipular, que la Iglesia
repudiaba. Como originalmente el título de cambio era expresión del contrato de
cambio trayectoria y el derecho canónico prohíbe del pacto de intereses.
Activo
En contabilidad, los activos son un bien, recurso o derecho de los que disponen la
empresa y representa el valor de ella. Los cambios en el precio del mercado u
otras reducciones de valor afectan su valor.

Pasivo
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance
de situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen
origen en transacciones financieras pasadas.

Activo corriente
El activo corriente, también denominado activo circulante, es aquel activo líquido a
la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses.
Además, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelación
de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio.

Activo no corriente
Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos
que no son convertidos en efectivo por una empresa en el año, y permanecen en
ella durante más de un ejercicio. Los activos no corrientes, conocidos como
activos fijos, son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la
empresa (o el año fiscal).

Pasivo corriente
El pasivo corriente o pasivo circulante es la parte del pasivo que contiene las
obligaciones a corto plazo de una empresa, es decir, las deudas y obligaciones
que tienen una duración menor a un año.

Pasivo no corriente
El pasivo no corriente, también llamado pasivo fijo, está formado por todas
aquellas deudas y obligaciones que tiene una empresa a largo plazo, es decir, las
deudas cuyo vencimiento es mayor a un año y por lo tanto no deberán devolver el
principal durante el año en curso, aunque si los intereses.

Capital
En economía, la definición de capital no es específica. En sentido estricto, el
capital es una abstracción contable: son los bienes y derechos (elementos
patrimoniales del activo) menos las deudas y obligaciones, de todo lo cual es
titular el capitalista.

Patrimonio neto
Patrimonio Neto es el valor total de una empresa una vez descontadas las deudas.
Caja chica
La caja menor, caja chica o simplemente caja, es una cantidad pequeña de fondos
en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que
desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos,
firmarlos y convertirlos en efectivo.

Caja
El concepto de caja en el ámbito contable se aplica para referirse a la parte de la
cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en
valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos también de dinero
efectivo o de cheques.

Banco
Un banco es una empresa financiera que se encarga de captar recursos en la
forma de depósitos, y prestar dinero, así como la prestación de servicios
financieros.

Cliente
Un cliente es la persona o empresa receptora de un bien, servicio, producto o
idea, a cambio de dinero u otro artículo de valor. Los clientes activos son aquellos
que en la actualidad, están realizando compras o que lo hicieron dentro de un
periodo corto de tiempo.

Deudores comerciales
El conjunto de derechos de cobro o créditos a favor de la entidad que tienen su
origen en la venta de bienes o prestación de servicios a terceros, procedentes de
la actividad principal, así como de otras actividades accesorias ligadas a la
principal.

IVA por cobrar

El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que
no es percibido por el fisco directamente de la persona que soporta la carga del
tributo.

Mercaderías
Cosas adquiridas por la empresa y destinadas a la venta sin transformación.
Cuenta del Plan General de Contabilidad que recoge aquellos productos que
adquieren las empresas comerciales y que destinan a la venta sin transformación.

Documentos por Cobrar

La mayoría de las empresas solicitan a sus clientes que firmen documentos
cuando se les amplía el plazo de pago de sus cuentas vencidas. En tales casos
las empresas prefieren el uso de documentos por cobrar en vez de una cuenta
abierta.
Papelería y Útiles de Oficina
Constituyen los materiales y útiles que se emplean en la empresa, los principales
son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de
remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los
lápices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.

Semoviente
Un semoviente (animales: pollos, vacas, caballos, peces) son por lo general
inventarios, puesto que se tienen o ser crían para ser comercializados. Tener una
vaca para la venta es indudablemente un inventario.

Mobiliario y equipo
Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compañía; como por
ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas,
mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc.

Edificio
El edificio es un bien inamovible por lo tanto es un inmueble. Un edificio es toda
construcción que es propiedad de la empresa y forma parte de su activo, ya que
ese edificio es utilizado para las operaciones de dicha empresa.

Maquinaria
Conjunto de máquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realizan la
extracción o elaboración de los productos. En esta cuenta figurarán todos aquellos
elementos de transporte interno que se destinen al traslado de personal, animales,
materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc. sin salir al exterior.

Vehículo
Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para
usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios.

Terrenos
Son todos los predios o lotes que dispone la compañía y que le pertenecen.

Proveedor
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras
empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados para
venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.

Documento por pagar

Aquellos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha
determinada, cierta cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta denominación las
hipotecas, las cédulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulación.
Acreedor
Un acreedor es aquella persona, física o jurídica, que legítimamente está
autorizada para exigir el pago o cumplimiento de una obligación contraída con
anterioridad.

IVA POR PAGAR

El IVA por pagar, Cuota patronal del seguro social, Retiro Infonavit, Impuesto
sobre nóminas etc. El IVA, como ya sabemos pero recordamos es un impuesto
indirecto sobre el consumo, financiado por el consumidor final. Es indirecto porque
el IVA es percibido por el vendedor en el momento de toda transacción comercial.

Hipoteca
Una hipoteca es un contrato mediante el cual se toma como garantía de un crédito
a un bien que generalmente lo constituye un inmueble.

IGSS por pagar

Es una cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, éste se
hará en el momento de pagarles su salario.

Libro de inventario
Llamamos Inventario a una relación detallada, minuciosa, analítica de todos los
bienes que posee una persona Natural o Jurídica, es decir todo el Activo y Pasivo.

Libro diario
El Libro Diario o Libro de cuentas es un libro contable donde se recogen, día a día,
los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en
el Libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones
realizadas por una empresa.

Libro mayor
En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina
para cada una de las cuentas contables de una empresa.
Libro de balance
El balance muestra el patrimonio con el que cuenta la empresa en una fecha
determinada; de ahí lo acertado de asemejarlo a una fotografía de la riqueza
empresarial.
Planilla de sueldo
Se denomina planilla de sueldos y salarios al documento que expone información
periódica (mensual) en términos de unidades monetarias relativa al conjunto de
remuneraciones, aportes patronales, descuentos laborales y otros beneficios que
perciben los dependientes de una empresa.
Nómina de sueldo
En la contabilidad, el término nómina indica la cantidad pagada a los empleados
por el trabajo que han hecho en la empresa durante un período determinado de
tiempo, normalmente mensual o trimestral.
Libro de caja
El Libro Caja es un libro de doble foliación legalizado, donde se registran las
operaciones donde afecta económicamente a la empresa, recibe y entrega dinero,
cancela a proveedores y nos paga el cliente, También se registran documentos
como: N/C, N/A y otros según la necesidad de la empresa.

Libros bancos
Función del Libro Bancos.- Sirve para controlar el dinero depositado en cuenta
corriente en el Banco según las transacciones que se realiza como: depósitos,
retiros mediante cheques girados y pagados por el banco, así como también la
administración de Notas de Débito y Notas de Crédito.