INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

RECOMENDACIONES DE DILIGENCIAMIENTO

1. Diligencie completamente el formulario preferiblemente en letra imprenta o a máquina,

sin tachones ni enmendaduras.
2. Escriba correctamente el número de identificación del trabajador y del empleador
3. Antes de entregar el formulario, revise cuidadosamente la información suministrada y
verifique que la documentación este completa.
4. No utilice números romanos en el diligenciamiento del formulario.
5. Utilice siempre cuatro dígitos para el año y dos para el mes y día.
6. En caso de quedar información o documentos pendientes debe diligenciar otro formato
7. Recuerde que no se deben dejar campos en blanco dentro del formulario.

En este ítem usted debe escoger una de 6 las opciones

 Afiliación de Trabajador: Marcar si usted es un usuario soltero y sin personas a

cargo
 Afiliación de trabajador y grupo familiar: Marcar si usted es un trabajador con
núcleo familiar, cónyuge, hijos, hijastros, padres mayores de 60 años sin pensión
o hermanos huérfanos de padre y madre menores de 18 años
 Actualización de información: Marcar si usted ya está afiliado y necesita
actualizar información relevante, como: dirección, teléfono, celular, correo
electrónico, etc.
 Traslado de Trabajador: Marcar si usted se va a trasladar de su empresa actual
a otra.
 Adición de personas a cargo de trabajador afiliado: Marcar si usted ya está
afiliado y necesita inscribir por ejemplo, un nuevo hijo, a un padre que ya cumplió
los 60 años, etc.
 Reintegro: Marcar cuando la empresa le exige una nueva afiliación después de
haber dejado de laborar con ella por un determinado tiempo.
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En este ítem usted debe escoger una de las 5 opciones:

 NIT: Marcar si la empresa cuenta con el Número de Identificación Tributaria.

 CC: Marcar si la empresa es de una persona natural y solo tiene como documento
para registrarse en la Caja su Cédula de Ciudadanía.
 CE: Marcar si la empresa es de una persona natural Extranjera que solo tiene
como documento para registrarse en la Caja su Cédula de Extranjería.
 PA: Marcar si la empresa es de una persona natural y solo tiene como documento
para registrarse en la Caja su Pasaporte
 PE: Marcar si la empresa es de una persona natural y solo tiene como documento
para registrarse en la Caja un permiso especial de Permanencia. Estos permisos
son otorgados exclusivamente a los ciudadanos venezolanos.

En este ítem usted debe escoger una de las 5 opciones:

 TI: Marcar si su documento de identificación es Tarjeta de identidad.

 CC: Marcar si su documento de identificación es Cédula de Ciudadanía.
 CE: Marcar si su documento de identificación es Cédula de Extranjería.
 PA: Marcar si su documento de identificación es Pasaporte
 PE: Marcar si su documento de identificación es Permiso Especial de
Permanencia. Estos permisos son otorgados exclusivamente a los ciudadanos
venezolanos.

Luego escriba su número de identificación y su nombre en el orden que lo solicita el

formulario, iniciando con sus apellidos.
Seguido escriba su lugar y fecha de nacimiento (día, mes, año).
Continúe escribiendo lugar y fecha de expedición del documento (día, mes, año)
Por último marque con una “X” su género y estado civil.
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Como siguiente paso debe diligenciar su dirección de residencia completa con

nomenclatura, especificando barrio, municipio, departamento, estrato, teléfono, celular y
correo electrónico, se aclara que estos campos son obligatorios, excepto el correo
electrónico, si no cuenta con este último debe marcar con la sigla N.A (No Aplica).

En caso de no tener la dirección con nomenclatura, debe escribir la dirección que registra
en los recibos de servicios públicos, sólo aplica para los municipios de Ure y Los
Córdobas, los cuales a la fecha son los 2 únicos municipios del departamento de Córdoba
que no tienen reconocimiento predial.

Para los casos de Zona Rural en la dirección se exige el nombre de la vereda o

corregimiento.

Luego debe marcar su nivel educativo:

• Ninguno: Cuando no ha realizado ningún tipo de estudio.

• Primaria: Cuando usted cursó y aprobó hasta quinto de primaria
• Secundaria: Cuando usted cursó y aprobó hasta grado 11.
• Técnico: Cuando usted cursó y aprobó un programa técnico.
• Tecnólogo: Cuando usted cursó y aprobó un programa tecnológico.
• Profesional: Cuando usted cursó y aprobó un Carrera Profesional
• Otro: Cuando usted ha cursado y aprobado especialización, maestría o
Doctorado.

A continuación debe marcar su nivel ocupacional, este dato debe ser suministrado por su
empleador.

Continúe diligenciando la fecha de ingreso a la empresa (día, mes año), salario que va a
devengar, dirección donde va a trabajar, especificando barrio y municipio, además si esta
se encuentra ubicada en zona Urbana (ciudad) o rural (campo), también escriba el
teléfono de la oficina donde labora. Por último, si trabaja por horas especifique cuantas
horas labora al mes.
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En este ítem usted debe escoger una de las 5 opciones:

 TI: Marcar si el documento de identificación de su cónyuge es Tarjeta de

identidad.
 CC: Marcar si el documento de identificación de su cónyuge es Cédula de
Ciudadanía.
 CE: Marcar si el documento de identificación de su cónyuge es Cédula de
Extranjería.
 PA: Marcar si el documento de identificación de su cónyuge es Pasaporte
 PE: Marcar si el documento de identificación de su cónyuge es Permiso
Especial de Permanencia. Estos permisos son otorgados exclusivamente a los
ciudadanos venezolanos.

Luego escriba el número de identificación y nombre de su cónyuge en el orden que lo

solicita el formulario, iniciando con los apellidos.

Seguido escriba el lugar y fecha de nacimiento (día, mes, año) de su cónyuge

Continúe escribiendo lugar y fecha de expedición del documento (día, mes, año) de su
cónyuge

Marque con una “X” el género de su cónyuge. Posteriormente diligencie la dirección,

barrio y municipio donde reside su cónyuge, además de su número telefónico, celular y
correo electrónico. Se aclara que estos campos son obligatorios, excepto el correo
electrónico, si no cuenta con este último debe marcar con la sigla N.A (No Aplica).

Por último marque con una “X” la ocupación de su cónyuge, especifique si él o ella
reciben cuota monetaria de otra Caja de Compensación y si es así, escriba el nombre de
la Caja respectiva.
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Como primer paso escriba el tipo de documento de su familiar, le recordamos que son los
siguientes: TI: Tarjeta de identidad, CC: Cédula de Ciudadanía, CE: Cédula de
Extranjería, PA: Pasaporte y PE: Permiso Especial de Permanencia, Luego diligencie el
número del documento, seguido del nombre completo iniciando por los apellidos,
especifique el parentesco, marque con una X si este tiene algún tipo de discapacidad, por
último diligencie las fechas de nacimiento y de expedición del documento de identidad de
su familiar, finalice especificando el sexo de este.

Seguidamente firmar usted y el empleador el formulario. No olvide escribir su número de

identificación debajo de su firma.
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Este último recuadro es de uso exclusivo de Comfacor, por tal razón no debe diligenciar
ninguno de los espacios.

Recuerde que estos campos son obligatorios y en caso de no ser diligenciado NO

se enviara soporte firmado y sellado por parte de COMFACOR del recibido como
comprobante de la aceptación de la afiliación.

CASOS ESPECIALES: Las personas a cargo que tengan la condición de discapacidad,

no tendrán límite de edad para recibir el beneficio de cuota monetaria, la cual se
cancelará doble siempre y cuando presenten discapacidad debidamente certificada, tenga
en cuenta:

Discapacidades

a) Si el trabajador tiene beneficiarios (padres, hijos, hermanos) en condición de

discapacidad, debe anexar certificado de afiliación a EPS o por la Junta de Calificación de
Invalidez, donde conste la discapacidad disminuida que le impide trabajar, indicando el
tipo de discapacidad, con fecha de expedición no mayor a 1 año.

c) Debe realizar la solicitud a través del Centro de Atención al Cliente, si corresponde a

una novedad, es decir, que el trabajador y beneficiario ya registren afiliados a la Caja.

NOTA: No se aceptan como certificación de la discapacidad: historias clínicas, resultados

de exámenes, ordenes médicas o certificados sin la información anteriormente descrita.
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Para otro tipo de trámite en la División de Subsidio Familiar tenga en cuenta los
documentos requeridos, los cuales se detallan en el siguiente LINK:
http://www.comfacor.com.co/servicios-en-linea/documentos-requeridos-en-servicios

Los requisitos para afiliación de trabajadores y personas a cargo, son los contenidos en la
Circular 002 de 2016, emitida por la Superintendencia del Subsidio Familiar, disponible
para consulta en nuestra página web en el link: http://www.comfacor.com.co/seccion-
trabajadores/requisitos-de-afiliaciones