UNIVERSIDAD HISPANOAMERICANA

ÉXITO – CALIDAD – EXCELENCIA

FACULTAD DE INGENIERÍA Y COMPUTACIÓN

Análisis y Diseño de Sistemas

“Propuesta de actualización de sistema”

Nombres: Br. Zaida Núñez

Br. Maritza Chévez

Carrera: Ingeniería en sistemas

Docente: Ing. Armando Joya

Año: II

Turno: Matutino

Miércoles 20 de noviembre, 2019.

I. Introducción

El presente trabajo abarca el tema de las actualizaciones de los sistemas de registro,

pagos, calificaciones, registro de notas, etc., puesto que como estudiantes de la carrera
ingeniería en sistema de computación tenemos que mantenernos actualizados no solo
laboralmente si no con los programas que desempeñamos en el transcurso del estudio.

La planificación y presentación de esta propuesta, basada en la renovación del sistema

de la Universidad Hispanoamericana de la ciudad de Granada es llevada a cabo, con el
fin de exponérsela a las autoridades de la universidad y de esta manera solicitar el cambio
de equipos informáticos por diversos inconvenientes en el software actual, de igual
manera en componentes lógicos necesarios que permiten la realización de tareas
específicas.

El software en su gran mayoría está escrito en lenguaje de programación de alto nivel ya

que son más fáciles y eficientes para que los programadores lo usen. Cuando se realiza
un cambio o se reemplaza un equipo de trabajo no es debido nada más a las
desactualizaciones que éste presente, sino también por el riesgo de recalentamiento y
quema de estos componentes a causa del tiempo y frecuencia en que son utilizados.

II. Objetivos

 General

Implementar un sistema informático actualizado para la Universidad Hispanoamericana

de la ciudad de Granada que agilice los procesos y permita la emisión de informes sin
errores para una eficiente toma de decisiones.

 Específicos

 Facilitar el proceso de matrícula, registro e inscripción de asignaturas

proporcionando un sistema de software actualizado en la Universidad
Hispanoamericana Sede Granada.
 Definir los riesgos, costes y planificación temporal para la revisión de la gestión de
renovación del sistema.
 Proporcionar un enfoque general del desarrollo del software para todo el personal
de la universidad.
 III. Formulación del proceso de análisis e investigación de datos

Con respecto a los objetivos planteados, se pretende efectuar la recopilación de datos a

través de una encuesta debido a que, es una técnica concreta de aplicación del método
científico que tiene como finalidad el análisis de hechos, opiniones y actitudes mediante
la administración de un cuestionario a una muestra de la población estudiantil y a los
miembros que forman parte del sistema de la universidad.

IV. Cronograma de actividades

SEMANAS
FASES ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Proponer alternativas y
diagnóstico de las
Establecimiento condiciones del sistema
de objetivos actual
Analizar los datos para la
extracción de información
Realizar una encuesta a los
Reconocimiento estudiantes sobre la
del contexto renovación del sistema
actual de la universidad
Observar el comportamiento
Entendimiento
de la audiencia objetiva y
del personal
considerar sus necesidades
Explorar conceptos,
Adquisición integrados dentro del
tecnológica sistema para iniciar su
actualización
Determinar el software a
Convergencia utilizar para la realización del
del diseño de la diseño para el nuevo
actualización sistema
del sistema Organización y pruebas con
la tecnología a utilizar
 Ejecutar el sistema
actualizado para comprobar
Implementación su correcto funcionamiento
Redacción del documento
final

Respuestas de encuestas realizadas al personal administrativo de la universidad

1. Es un sistema Windows XP 2 que resulta deficiente ya que cuenta con poca capacidad
de memoria RAM y Disco duro con respecto a la cantidad de información que
almacena en el sistema.
2. No se ha realizado ningún cambio o actualización en los ordenadores que son
utilizados en gestiones académicas.
3. Es muy lento y debido a su actual sistema operativo no es posible contar con acceso
a Internet.

Respuestas realizadas a la población estudiantil

1. La organización y rapidez como se realiza el proceso de gestiones académicas no es
eficiente.
2. No hay conformidad con el horario de clases establecido actualmente.
3. Se producen errores en el sistema al momento de efectuar alguna gestión.

De acuerdo a los resultados expuestos en los cuestionarios y entrevistas, realizadas a la

sociedad estudiantil y miembros que son parte de la universidad, se llegó a la conclusión
de que el sistema actual presenta diversas fallas e inconvenientes por lo tanto, es
razonablemente considerado el cambio de los equipos informáticos que se utilizan para
la gestión de procesos académicos, así como también la renovación del sistema y
reanudación de los horarios de clases.

Así pues, la principal desventaja encontrada en el proceso de registro académico de la

universidad, es la lentitud con que se producen los trámites en dicho proceso. El proceso
de matrícula es lento y engorroso, el historial de calificaciones no salen completas, los
informes y reportes son tardíos. Cuando un proceso se realiza de forma manual, se
producen muchos errores y se consume demasiado tiempo.

Otra desventaja es la dificultad de la planificación de aulas, horarios, carga docente, etc.

por no definirse de previo el número exacto de estudiantes que cursaran cada materia en
el trimestre dado. Al no saber el número exacto de estudiantes se dificulta llevar un control
adecuado de los mismos, así como también de los horarios de clase y los docentes que
se encuentran a cargo de las asignaturas sin mencionar la cantidad mínima de tiempo
con que se cuenta para impartir alguna asignatura.
Muchos de estos procesos se realizan de forma manual, puesto que no hay acceso a la
red en los ordenadores encargados de realizar las gestiones, de la misma manera no se
cuenta con una adecuada distribución de conexión a la red. Otro motivo, es que no se ha
realizado una actualización de los equipos informáticos existentes en la universidad por
lo que resulta ser un impedimento en la renovación del sistema actual.

Para hacer un sistema de registro académico funcional se necesita equipo de cómputo

modernizado, lo cual ayudará al procesamiento y comunicación de datos de una manera
más eficiente.

V. Diagramas

Con el objetivo de presentar una perspectiva más detallada de lo que se pretende llevar
a cabo con respecto a la implementación de un nuevo diseño de sistema de la
Universidad se elaboraron diferentes diagramas, los cuales representan de diversas
maneras el comportamiento de un sistema al afrontar una tarea de brindar distintos
servicios a usuarios que son o quieren ser parte de dicho sistema.

 Diagrama de clase

Este tipo de diagrama traza claramente la estructura de un sistema concreto al modelar

sus clases, atributos, operaciones y relaciones entre objetos. De modo que, en el
siguiente diagrama se puede observar como es representada la estructura del sistema
de la Universidad Hispanoamericana de la ciudad de Granada, la cual resulta ser, una
relación generalizada teniendo como clase superior al director que es el encargado de
organizar la universidad en la cual se encuentran los docentes y personal administrativo
como clase posterior, los estudiantes y carreras como tercera clase y finalmente a través
de estos son asignadas las clases.
 Director Universidad
Id_facultad
Nombre
Agregar
Apellido
Modificar
Eliminar

Docentes Personal
Id_docentes administrativo
Agregar Id_administración
Modificar Agregar
Eliminar Modificar
Eliminar

Estudiantes Carreras
Id_estudiantes Id_carrera
Agregar Agregar
Modificar Modificar
Eliminar Eliminar Asignaturas
Id_asignatura
Agregar
Modificar
Eliminar
 Diagrama de caso de uso

Este tipo de diagrama se enfoca en el valor suministrado por el sistema a entidades

externas tales como usuarios humanos u otros sistemas.
 Sistema actual de la universidad
Registro

Presentación de recibo
Búsqueda
para efectuar las gestiones
de usuario
(matrícula o inscripción)

Solicitud de matrícula o
Entrega de recibo
inscripción de clases
Usuario
Pago de matrícula o
inscripción de clases

Búsqueda Registra el pago

de usuario ylo guarda

Cajero/a
  Nuevo sistema de la universidad
Búsqueda
Búsqueda
de usuario
de usuario

Comprobar Registro
Pago de solicitud
solicitud
Cajero/a (matrícula o
(matrícula o
Usuario inscripción de clase)
inscripción
de clase)

Verificación
Registra y guarda la
de pago
transacción en la
red

Entrega de
Entrega de recibo
documentos

 Diagrama de actividades

Este tipo de diagrama es de flujo del proceso multi-propósito que se usa para modelar el
comportamiento del sistema, se pueden usar para modelar un Caso de Uso, o una clase,
o un método complicado.

 Sistema actual de la universidad

Registro Usuario
académico Orienta el proceso para Recibe orientaciones
solicitar los servicios del proceso a realizar

No realiza
No
el proceso
Sí
No
Realiza proceso para solicitar servicios
Recibe la solicitud

Completa el proceso para la

Aprueba la solicitud del servicio solicitud de servicio y la entrega
 Nuevo sistema de la universidad
Usuario Registro académico

Consulta información entre Busca información entre

las opciones de servicios las opciones de servicios

Notifica la disponibilidad
de servicios

No Sí Solicita información
No personal y del servicio

Proporciona datos personal

y condiciones del servicio Verifica información

Recibe autorización
Registra, guarda y autoriza
para efectuar el
el proceso del servicio
proceso

 Diagrama de secuencias

Se centran específicamente en líneas de vida o en los procesos y objetos que coexisten

simultáneamente, y los mensajes intercambiados entre ellos para ejecutar una función
antes de que la línea de vida termine.

 Sistema actual de la universidad

Usuario Registro académico Sistema

Solicita matrícula, inscripción

Búsqueda de usuario
de clase o historial de notas

Ingresa datos requeridos para

la solicitud
Registra y procesa
la solicitud
Entrega de formato (matrícula, Imprime el formato completo
inscripción de clase o historial de la solicitud
de notas)
  Nuevo sistema de la universidad

Usuario Registro académico Sistema Nube

Solicita matrícula, inscripción

Búsqueda de usuario
de clase o historial de notas

Ingresa datos requeridos para Registra el proceso

la solicitud de solicitud

Desarrolla y
guarda el proceso Respaldo de
registro
Entrega de formato Imprime el formato completo académico
de solicitud de la solicitud

VI. Esquematización de implementación

3. Consulta/Solicitud
de matrícula,
inscripción de clase
o historial de notas
2. Verificación de 4. Aprobación a
datos en el sistema solicitud de matrícula,
de registro inscripción de clases o
historial de notas

Ejecución del nuevo

sistema
(Implementación)
1. Proporcionar
datos generales o 5. Realización de

código de usuario pago y entrega de

7. Finalización de 6. Entrega de
proceso en registro documentos
académico específicos
VII. Costos

Luego de analizar las razones por lo cual, es necesario que el sistema de la Uhispam
Sede Granada debe ser actualizado se tomaron en cuenta los costos correspondientes
para que el nuevo sistema funcione de una manera más cómoda y eficiente. De igual
manera, se espera que una vez instalado el sistema genere ingresos a la universidad por
los servicios que brinde ya sea por cada evaluación mensual, trimestral o anual e informes
estadísticos con el objetivo de equilibrar los costos de inversión en el progreso del nuevo
sistema. Por consiguiente, se muestra el precio aproximado de los equipos, dispositivos
y otras herramientas a utilizar para la implementación del sistema.

 Módem Router 1841 $ 2,200.00

 Switch 2950T-24 $ 6,107.50

 PC Básica

Dell Optiplex 755 $ 139.00

(4G RAM, 160G disco duro)

 PC Servidor

Dell T3500 $ 329.00

(12G RAM, 1TB disco duro)

 Cableado

Par trenzado CAT6 $ 0.55

 Conector

Conectores RJ45 $ 4.37

VIII. Sistema alternativo.

 Sitio Web Dinámico

El análisis de los requerimientos dio pauta a la especificación del desarrollo del esquema
del sitio, siendo estos plasmados visiblemente en la aplicación para dar respuesta a las
necesidades expuestas.

Un sitio web dinámico permite a los usuarios interactuar con él, permite la modificación y
extracción de información de este. Razón por la cual se hará uso de un sitio web Dinámico
para mantener datos controlados en la gestión de la información del registro académico
y así brindar datos veraces y objetivos, tanto a los estudiantes como a los docentes,
proporcionando amplia interactividad entre los usuarios y la Internet. En los cuales el
contenido se genera a partir de lo que un usuario introduce a través de un formulario en
la Web, permitiendo mostrar el contenido de una base de datos de acuerdo a la
información que se solicite. Los usuarios que van a interactuar de manera directa con la
aplicación web son: coordinador, docentes y estudiantes con las respectivas restricciones
de acceso de acuerdo a las necesidades y funciones que ejerzan. Importante mencionar
que cada usuario podrá visualizar únicamente la información que le concierna, como una
forma de brindar seguridad a los usuarios de la aplicación. Las principales funciones que
el sitio web va a realizar:

Permitirá:
Ingresar, actualizar, guardar y eliminar los datos de los usuarios/estudiantes, a partir
de un formato de inscripción manual.
Registrar datos personales y académicos del docente, dichos registros también
pueden ser actualizados y borrados.
Validar el rango de notas ingresados por el docente.
Realizar búsquedas de los estudiantes según su nombre o grupo de estudio.
Brindar acceso de usuario a los docentes por parte del administrador.
Mostrar una vista al estudiante para que visualice sus notas, al terminar el módulo
impartido.
Crear reportes de las calificaciones obtenidas de los estudiantes, según el grupo en
que se encuentren.

Controlará:
Datos personales por cada estudiante.
Asignación de módulos para cada docente.
Asignación de grupos de estudiantes para cada docente
Validaciones de los campos para los registros.
 Disponibilidad de documentos.
Sesiones de usuarios administradores.
Eventos realizados por los usuarios.

Para la implementación del sitio web dinámico de “Universidad Hispanoamericana Sede

Granada” Se deberán utilizar diversas herramientas software con el propósito de
desarrollar la aplicación, entre las cuales están:

 MySQL Workbench 5.0 CE

Potente interfaz gráfica a través de la cual se realiza el modelado de datos, generando
un modelo ER (Entidad Relación). Adicionalmente, cuenta con una característica
importante conocida como ingeniería a la Inversa, la cual a partir de definiciones de
esquemas y tablas, en archivos SQL, puede obtener un diagrama ER, y más aún
cualquier cambio en el modelo o en la definición del esquema re-sincronizará tanto el
modelo como la definición de datos.

 NetBeans IDE 6.9.1

Es una aplicación de código abierto, diseñada para el desarrollo de aplicaciones
fácilmente portables entre las distintas plataformas, haciendo uso de la tecnología Java.
Por lo que fue ideal para el desarrollo de la aplicación dinámica, ya que dispone de
soporte para crear interfaces gráficas de forma visual y control de versiones con
funcionalidades ampliables.

 XAMPP
Es realmente simple de instalar y usar, motivo por el cual se utilizará como un servidor
local para el desarrollo del sitio web.

 PHP
Es un software libre, una de sus grandes cualidades es su versatilidad al momento de
escribir código, su sintaxis, e inclusive su seguridad. PHP se ejecuta en el servidor, por
eso permite acceder a los recursos que tenga el servidor como una base de datos. El
programa PHP es ejecutado en el servidor y el resultado enviado al navegador. Su
capacidad de conexión con la mayoría de los manejadores de base de datos que se
utilizan en la actualidad.

 YII FRAMEWORK

Usa el patrón de Arquitectura de Software (Modelo Vista Controlador) que separa los
datos de una aplicación, la interfaz de usuario, y la lógica de control en tres componentes
distintos. Provee un Nivel de Abstracción hacia la Base de Datos y se apoya en el patrón
de arquitectura de datos “Active Record”. Incluye soporte para autenticación de usuarios.
Herramientas para automatización y validación de Formularios