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CONSOLIDADO
N° 802, DE 2019,
SOBRE AUDITORÍA A
LOS MOVIMIENTOS
DE LAS CUENTAS
CORRIENTES DE
CARABINEROS DE
CHILE
INFORME CONSOLIDADO N° 802, DE 2019, SOBRE
AUDITORÍA A LOS MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS
CORRIENTES DE CARABINEROS DE CHILE
3
CONTENIDO
4
I. INTRODUCCIÓN PÁG. 6
II. ANTECEDENTES PÁG. 10
A. OBJETIVO PÁG. 11
B. PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA PÁG. 13
C. METODOLOGÍA PÁG. 14
D. ALCANCE PÁG. 15
E. UNIVERSO Y MUESTRA PÁG. 16
III. RESULTADOS PÁG. 20
A. OBSERVACIONES DETECTADAS PÁG. 21
IV. HALLAZGOS REGIONALES PÁG. 23
A. ASPECTOS DE CONTROL INTERNO PÁG. 24
B. USO DE CUENTAS CORRIENTES BANCARIAS PÁG. 29
C. IRREGULARIDADES RELACIONADAS CON CONCEPTOS REMUNERATORIOS PÁG. 32
D. FALENCIAS EN EL PAGO DE VIÁTICOS PÁG. 38
E. IRREGULARIDADES ASOCIADAS A VIVIENDA FISCAL PÁG. 43
F. IRREGULARIDADES CONTABLES PÁG. 45
G. GASTOS IMPROCEDENTES PÁG. 53
H. INCUMPLIMIENTOS ASOCIADOS A ADQUISIONES PÁG. 56
I. OTRAS OBSERVACIONES RELEVANTES PÁG. 60
V. HALLAZGOS NIVEL CENTRAL PÁG. 63
A. INCUMPLIMIENTOS CONTABLES - PRESUPUESTARIOS PÁG. 64
6
En cumplimiento del plan anual de fiscalización de este Ente Fiscalizador para el año 2018, y
conforme con los artículos 95 y siguientes de la ley N° 10.336, de Organización y Atribuciones
de la Contraloría General de la República, y 54 del decreto ley N° 1.263, de 1975, Orgánico
de Administración Financiera del Estado, se efectuaron auditorías a los movimientos de las
cuentas corrientes de los Departamentos de Finanzas y Contabilidad de las Zonas Regionales
de Carabineros de Chile.
Se verificaron los procedimientos de control de disponibilidades en el Departamento
Presupuesto Institucional de esa entidad policial, en el periodo comprendido entre el 1 de
enero de 2017 y el 30 de junio de 2018. Además se efectuó un control administrativo a
8 cuentas corrientes del Banco del Estado de Chile, al 31 de diciembre de 2017.
En cuanto a las finanzas de la institución, los artículos 85 y 87 de la ley Nº 18.961, Orgánica
Constitucional de Carabineros de Chile, prevén que el presupuesto de Carabineros de Chile
estará integrado por los recursos económicos que disponga la Ley de Presupuestos de la
Nación como aporte fiscal, y los demás recursos que contemple la ley, advirtiendo que el
presupuesto, la contabilidad y la administración de sus fondos, se ajustarán a las normas
contempladas en el decreto ley Nº 1.263, de 1975, sin perjuicio de las excepciones legales
vigentes.
7
Enseguida, el inciso segundo del artículo 90 de la misma ley, indica que la documentación
que dé cuenta del movimiento financiero y presupuestario será mantenida en la institución,
donde podrá ser revisada por los organismos pertinentes y por la Contraloría General de la
República, según corresponda.
En este contexto, el artículo 1° del decreto N° 221, de 1981, del Ministerio de Defensa
Nacional, Reglamento de Intendencia de Carabineros de Chile, N° 21, dispone que las
funciones -de intendencia, a saber, financiera, abastecimiento y auditoría, serán ejercidas
fundamentalmente a través del Servicio de Intendencia y tendrán por finalidad contribuir
al cumplimiento de los objetivos de la Institución en relación con la administración de los
recursos financieros.
A mayor abundamiento, los artículos 2° y 5º del mismo reglamento establecen que la
función financiera comprende el conjunto de procedimientos administrativos que permiten
la obtención de fondos públicos e internos y su aplicación a los objetivos institucionales, e
incluye, entre otros, la administración de tales fondos, la que contempla la obtención, ingreso
y manejo de los recursos financieros de la institución, tanto públicos como interno –definidas
en los artículos 13 y 14, respectivamente-, y su posterior distribución y control, de acuerdo
con las necesidades institucionales, preestablecidas en el presupuesto correspondiente.
Por su parte, el artículo 32 del referido Reglamento de Intendencia, preceptúa que las
unidades abrirán y mantendrán en el Banco Estado una cuenta corriente Única Fiscal
Subsidiaria N° 1 “Remuneraciones y otros fondos fiscales”; cuenta corriente “Giros Globales”
y, otras destinadas al movimiento de fondos para fines específicos, cuando las necesidades
del servicio lo requieran y previa autorización de las autoridades correspondientes.
8
Sobre la materia, cabe anotar que el inciso final del artículo 35 del Reglamento de
Intendencia, modificado por el artículo único del decreto N° 274, de 2018, del Ministerio
del Interior y Seguridad Pública, prescribe que la apertura, cambio de giradores y cierre de
todas las cuentas corrientes bancarias internas, requerirá siempre la autorización previa de
la Contraloría General de la República.
A su turno, el inciso primero del artículo 36 del mismo reglamento, consigna que los
movimientos de fondos existentes en las cuentas corrientes internas, así como la inversión
de fondos internos de Carabineros de Chile, serán fiscalizados por el órgano a cargo de
la función contralora de Carabineros, sin perjuicio del examen y juzgamiento que de ellos
realice este Órgano de Control, conforme a las reglas generales.
En cuanto a la función de Intendencia a nivel regional, cabe indicar que mediante la Orden
General N° 1.834, de 10 de septiembre de 2008, se crearon los departamentos de contabilidad
y finanzas de la V Zona Valparaíso, VII Zona Maule, VIII Zona Biobío, IX Zona La Araucanía
y X Zona Los Lagos y se suprimieron las Unidades de Contabilidad y Finanzas de tales
Prefecturas, asumiendo las labores de intendencia, antes descritas.
Pues bien, a través de este documento se busca informar acerca de los hallazgos más
significativos detectados por la Contraloría General de la República durante el desarrollo de
las referidas auditorías y que fueron consignadas en sus respectivos informes finales.
Finalmente, es dable anotar que estas auditorías se enmarcaron en el Objetivo de Desarrollo
Sostenible, ODS Nº 16, Paz, Justicia e Instituciones Sólidas, específicamente a su meta
N° 16.6 -crear a todos los niveles instituciones eficaces y transparentes que rindan cuentas-
aprobado por la Asamblea de las Naciones Unidas en su Agenda 2030, para la erradicación
de la pobreza, la protección del planeta y la prosperidad de toda la humanidad.
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II. ANTECEDENTES
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A. OBJETIVO
El objetivo del programa nacional fue practicar una auditoría a los movimientos de las
cuentas corrientes y un examen de cuentas a los ingresos y gastos efectuados en las Zonas
Regionales de Carabineros de Chile, durante el periodo comprendido entre el 1 de enero de
2017 y el 30 de junio de 2018. Adicionalmente, efectuar una auditoría en el Departamento
Presupuesto Institucional de Carabineros de Chile, específicamente a los procedimientos de
control de disponibilidades vigentes durante igual período. Además se efectuó un control
administrativo a 8 cuentas corrientes del Banco del Estado de Chile, al 31 de diciembre de
2017.
11
En tanto, en el Departamento Presupuesto Institucional de Carabineros de Chile, se consideró:
N° CUENTA CONTABLE
NOMBRE DE LA CUENTA CONTABLE EN SIGFE
EN SIGFE
Fuente: Datos extraídos del Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado, SIGFE
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B. PREGUNTAS DE LA AUDITORÍA
• ¿Ejecutó Carabineros de Chile los gastos de acuerdo a los fines institucionales y conforme
a la normativa legal, presupuestaria y contable que los rige?
• ¿Administra la repartición policial en las cuentas corrientes fiscal o interna los recursos
conforme a su naturaleza?
• ¿Posee Carabineros de Chile procedimientos de control para velar por el debido resguardo
de los recursos financieros que administra?
• ¿Son concordantes las remesas otorgadas y los ingresos percibidos con lo informado por
las zonas regionales?
• ¿Existen controles sobre las cuentas corrientes utilizadas por la institución policial para
la administración de los recursos públicos que posee?
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C. METODOLOGÍA
Es del caso señalar que, las observaciones que la Contraloría General formula con ocasión de
las fiscalizaciones que realiza se clasifican en diversas categorías, de acuerdo con su grado de
complejidad. Al respecto, se entiende por altamente complejas (AC) o complejas (C), aquellas
observaciones que, conforme a su magnitud, reiteración, detrimento patrimonial, graves
debilidades de control interno, eventuales responsabilidades funcionarias comprometidas,
entre otros aspectos, son consideradas de especial relevancia por este Organismo
Fiscalizador, mientras que son medianamente complejas (MC) o levemente complejas (LC),
aquellas que causen un menor impacto en los criterios señalados anteriormente.
14
D. ALCANCE
La auditoría se ejecutó en 15 regiones del país, las que se individualizan en el siguiente cuadro:
15
E. UNIVERSO Y MUESTRA
El examen de las Zonas Regionales de Carabineros de Chile consideró la revisión de los ingresos
(abonos) y gastos (cargos), tanto de la cuenta corriente fiscal como también de la cuenta corriente
interna, durante el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2017 al 30 de junio de 2018.
A continuación, se indica el detalle por cada una de las Zonas:
16
INGRESOS (ABONOS)
ZONAL FISCAL DE GIROS GLOBALES INTERNA DE LA REPARTICIÓN
REGIONAL
UNIVERSO $ MUESTRA $ % UNIVERSO $ MUESTRA $ %
Arica y Parinacota (1) 2.430.314.571 607.767.183 25,0% 1.293.255.479 323.748.453 25,0%
17
GASTOS (CARGOS)
ZONAL FISCAL DE GIROS GLOBALES INTERNA DE LA REPARTICIÓN
REGIONAL
UNIVERSO $ MUESTRA $ % UNIVERSO $ MUESTRA $ %
Arica y Parinacota (1) 2.523.878.953 637.128.488 25,2% 2.090.835.596 523.841.208 25,1%
18
Adicionalmente, producto del análisis de la información, las Contralorías Regionales que se indican,
incluyeron la revisión de partidas claves, por gastos ascendentes a $227.201.027, efectuados con
cargo a la cuenta corriente fiscal, mientras que, respecto de los fondos internos, la Contraloría Regional
de Tarapacá, seleccionó partidas claves por $5.492.773, de acuerdo al siguiente detalle.
GASTOS (CARGOS)
ZONAL FISCAL DE GIROS GLOBALES INTERNA DE LA REPARTICIÓN
REGIONAL PARTIDAS CLAVES
UNIVERSO $ PARTIDAS CLAVES $ UNIVERSO $
$
Arica y Parinacota 2.523.878.953 47.124.716 2.090.835.596 0
Tarapacá 2.863.011.233 13.245.612 1.372.176.749 5.492.773
La Araucanía 5.743.990.051 138.886.302 2.986.342.799 0
Los Ríos 2.617.651.032 27.944.397 2.034.669.356 0
Totales 13.748.531.269 227.201.027 8.484.024.500 5.492.773
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del programa nacional de
auditoría.
NÚMERO
TIPO DE SALDO AL 31 DE DICIEMBRE
REPARTICIÓN UNIDAD CUENTA
MONEDA DE 2017 $/USD
CORRIENTE
$ 20.311.082.056
Departamento Presupuesto
$ 145.022.807
Institucional
Dirección de Finanzas USD 3.310.987,70
$ 1.500.047.849
Departamento de Finanzas
USD 793.559,20
Dirección de Bienestar Departamento de Finanzas B5 $ 1.451.175.463
Jefatura de Zona
Metropolitana
Jefatura de Zona Metropolitana $ 437.099.601
Dirección de Salud
Fondo para Hospitales $ 2.690.937.809
y de Sanidad
Fuente: Elaboración propia, en base a las cuentas corrientes revisadas e informadas por Carabineros de Chile, y Balance de Comprobación y de Saldos al 31 de
diciembre de 2017.
19
III. RESULTADOS
20
A. OBSERVACIONES DETECTADAS
Como resultado de las 15 fiscalizaciones realizadas por este Organismo de Control, se
detectaron un total de 596 observaciones, de las cuales el 9,2% corresponden a la
clasificación de “Altamente Complejas”, mientras que 40,6% fueron catalogadas como
“Complejas”.
285
242
300
250
200
150 55
100 14
50
0
Altamente Compleja Medianamente Levemente
Compleja Compleja Compleja
21
Al respecto, cabe señalar que, de acuerdo a lo instruido por esta Contraloría General, mediante
el oficio N° 14.100 de 2018, aquellas observaciones que fueron mantenidas y categorizadas
como “Altamente Complejas” (AC) y “Complejas” (C), pasaron al proceso de seguimiento
efectuado por este Organismo de Control, para lo cual Carabineros de Chile debe acreditar
las medidas adoptadas, mientras que, en relación a las observaciones que se mantuvieron y
que fueron categorizadas como “Medianamente Complejas” (MC) y “Levemente Complejas”
(LC), la responsabilidad asociada a la validación de las acciones correctivas emprendidas,
corresponde a la Unidad de Auditoría Interna de Carabineros de Chile, lo que debe ser
acreditado en el Sistema de Seguimiento y Apoyo CGR, que esta Entidad de Control puso a
disposición de las entidades públicas a contar del 2 de julio de 2018.
En ese contexto, del total de las observaciones, 259 consideran una acción correctiva a
llevar a cabo por las distintas entidades auditadas, y que deberán ser validadas por este
Organismo de Control o por la auditoría interna del servicio según sea el caso.
22
IV. HALLAZGOS
REGIONALES
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A. ASPECTOS DE CONTROL INTERNO
Como cuestión previa cabe informar que Carabineros de Chile cuenta con los sistemas
contables denominados Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado,
SIGFE, y Sistema Integral de Contabilidad, SIC, los que tienen como propósito procesar
la información contable relativa al presupuesto institucional que se canaliza a través de
la cuenta corriente fiscal y registrar la relativa a la administración de fondos de la cuenta
corriente interna, respectivamente.
24
2. FALTA DE SEGREGACIÓN DE FUNCIONES
• Otra falta a la segregación de funciones dice relación con que, en las Zonas Regionales de
Carabineros de Coquimbo y Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo, el personal que
interviene en el proceso de adquisiciones, lo hace generando, aprobando o publicando
las órdenes de compra, incumpliendo con lo establecido en el manual de procedimientos
para las unidades de compra de la Dirección General de Carabineros de Chile.
25
4. INEXISTENCIA DE ARQUEOS
26
6. IRREGULARIDADES EN EL PAGO Y CÁLCULO DE LOS VIÁTICOS
• Las Zonas Regionales de Carabineros de Tarapacá, Atacama, Los Ríos y Biobío carecen
de supervisión y registro de las mercaderías adquiridas para la preparación de raciones
de alimentos, toda vez que no contaban con el libro de bodega que diera cuenta del
movimiento de ingresos, salidas y saldos de los productos almacenados y custodiados,
inexistencia de registro de mermas de las mercaderías vencidas o deterioradas, además
de diferencias entre los montos consignados en los actos administrativos que asignaron
dichos recursos con los montos señalados en los actos que los distribuyeron.
27
• En relación a la reposición de los cheques restaurant, y tarjetas de prepago de alimentos,
se advirtió que, en las Zonas Regionales de Carabineros de Tarapacá y Los Ríos, esta se
efectúa por las cantidades máximas mensuales de raciones, acorde a la asignación de
alimentación fiscal, sin considerar los saldos reales del mes, situación que expone a la
institución al riesgo de abastecerse de un mayor número raciones que las requeridas.
28
11. OTROS
Arica y Parinacota 585.876.645 28.475.463 113.914.822 415.053.165 34.371.201 1.177.691.296 1.293.255.479 91,1%
Magallanes y de la
64.922.285 15.084.753 0 0 9.045.881 89.052.919 825.657.941 10,8%
Antártica Chilena
hola2 hola3 hola4
2 Corresponde a sueldos de funcionarios que por diversas razones no se les transfiere su sueldo a sus cuentas corrientes, sino que se emite un cheque desde la
cuenta interna.
3 Fondo Rotativo de Abastecimiento, corresponde a ingresos propios como cobros por escoltas, constancias, venta de equinos, entre otros, los que según el
artículo 13 del Reglamento N° 21, deben ser ingresados a la cuenta fiscal.
4 El inciso 4° del artículo 64 del Estatuto del Personal de Carabineros de Chile, dispone la entrega de una subvención a la ESFOCAR, equivalente al 50% del sueldo
base de un funcionario asimilado al grado 20.
30
Es del caso hacer presente que la administración de recursos fiscales en una cuenta
que no ha sido dispuesta para dichos fines, como la cuenta interna, en donde además, se
mezclan, distintos tipos de recursos - presupuestarios y no presupuestarios - no permite
a la institución llevar un control eficiente del uso de las disponibilidades de los recursos
que por su naturaleza, corresponden a caudales públicos, lo que implica el riesgo para
dicha entidad, de verse enfrentada a la probabilidad de ocurrencia de eventuales desvíos
de fondos a fines ajenos a los institucionales.
Antofagasta 9 1.980.126
Magallanes y de la
2 322.273
Antártica Chilena
TOTAL 25 3.364.956
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del programa
nacional de auditoría.
31
C. IRREGULARIDADES RELACIONADAS CON CONCEPTOS REMUNERATORIOS
De los antecedentes que dispone este Organismo de Control, consta que durante el periodo
auditado, emitió resoluciones exentas que ordenaron el reintegro de remuneraciones
mal habidas por funcionarios pertenecientes a las Zonas Regionales de Carabineros que
a continuación se indican, en virtud del inciso primero del artículo 67 de la ley N° 10.336,
que faculta al Contralor General para ordenar que se descuenten de las remuneraciones
de los funcionarios las sumas que adeuden por concepto de beneficios pecuniarios que
hayan percibido indebidamente.
En este sentido, se advirtió que la institución auditada no efectuó el descuento por los
haberes mal pagados, en los términos y forma requeridos por este Órgano de Control,
como tampoco consta que haya obtenido su reintegro, monto que asciende $40.859.809,
que corresponde a 102 funcionarios.
32
Es del caso señalar que la situación que se alude denota una falta de control por parte de
la entidad fiscalizada al no verificarse la efectiva restitución de los valores adeudados por
su personal en las condiciones establecidas por parte de este Organismo de Fiscalización,
situación que implica un riesgo operacional que afecta directamente el patrimonio fiscal.
33
CANTIDAD DE
ESTADO DEL SISTEMA MONTO POR RESTITUIR
ZONA REGIONAL PERIODO OBSERVADO FUNCIONARIOS
DE REINTEGRO $
DEUDORES
El hecho objetado revela la falta de diligencias para efectuar el respectivo cobro de las
sumas adeudadas, con la finalidad de recuperar recursos que en su oportunidad fueron
percibidos indebidamente por funcionarios de la institución.
34
4. REGISTRO TARDÍO DEL CESE DE LAS REMUNERACIONES EN EL
SUBSISTEMA LISTA REVISTA COMISARIO.
El Manual de Procedimientos del Subsistema Lista Revista Comisario6 señala que las
Jefaturas de Zonas, con sus reparticiones y unidades dependientes, deberán tramitar
en forma oportuna, tanto el reconocimiento como el cese de los beneficios que afecten
al personal de su dotación, debiendo remitir a la “Oficina Revicom”, copia de todas las
resoluciones de los movimientos generados en el mes, con el fin de ser ingresados al
citado Subsistema, agregando que como prioridad, deberá informarse en forma oportuna
la totalidad de las presentaciones de los funcionarios a sus nuevos destinos con el fin de
evitar la percepción indebida de beneficios.
6 El Subsistema Lista Revista Comisario, es el documento oficial por el cual se acredita la prestación de servicios personales, se justifica el
cobro de sueldos, emolumentos y a través de él se pueden verificar los datos administrativos de la totalidad de los funcionarios que prestan
servicios a Carabineros de Chile, lo cual se encuentra consignado en el Manual de Procedimientos para la Confección Lista Revista Comisa-
rio, aprobado por Orden General Nº 2.129, de fecha 9 de octubre de 2012.
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5. DILACIÓN EN LA TRAMITACIÓN DE LOS OFICIOS DE SOLICITUD
DE CONDONACIÓN O FACILIDADES DE PAGO
Esta situación demuestra una falta de observancia por parte de esa repartición pública,
respecto de la recuperación de las sumas adeudadas por sus funcionarios con el fisco,
toda vez que, no se evidencia un actuar con celeridad por parte de esa institución
en el envío de los antecedentes a este Organismo de Control, a fin de obtener un
pronunciamiento respecto de la modalidad del pago o condonación según sea el caso.
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ZONA REGIONAL OBSERVACIÓN CANTIDAD DE FUNCIONARIOS MONTO OBSERVADO $
TOTAL 23 43.368.496
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del programa
nacional de auditoría.
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D. FALENCIAS EN EL PAGO DE VIÁTICOS
Tarapacá 1.394.270
Antofagasta 6.626.660
Atacama 2.366.256
Coquimbo 5.565.556
Valparaíso 1.317.767
Maule 14.016.764
Biobío 1.314.590
La Araucanía 445.504
TOTAL 42.489.470
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del
programa nacional de auditoría.
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2. PAGOS DE COMETIDOS NO JUSTIFICADOS Y/O NO ACREDITADOS
39
El detalle de los montos pagados se presenta a continuación:
Tarapacá 10.136.252
Antofagasta 2.864.915
Coquimbo 1.511.941
Maule 8.662.078
La Araucanía 18.843.632
TOTAL 130.298.115
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del
programa nacional de auditoría.
40
3. PAGO DE VIÁTICO CON POSTERIORIDAD A LA RELIZACIÓN
DEL COMETIDO
Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo Hasta 161 días
41
4. ERRORES EN EL CÁLCULO DEL VIÁTICO
La Araucanía 1.039.860
TOTAL 4.211.363
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del
programa nacional de auditoría.
42
E. IRREGULARIDADES ASOCIADAS A VIVIENDA FISCAL
Antofagasta 4 328.533
Atacama 12 402.651
Coquimbo 93 6.744.960
Valparaíso 18 2.901.238
Maule 31 1.025.136
43
2. ERROR EN LA APLICACIÓN DEL DESCUENTO POR USO DE VIVIENDA
FISCAL O PROPORCIONADA POR EL FISCO (EXCESO)
DESCUENTO
CANTIDAD DE DESCUENTO 4%
MONTO DESCONTADO EFECTUADO EN
ZONA REGIONAL FUNCIONARIOS CÁLCULO CGR
$ EXCESO
OBSERVADOS $
$
44
F. IRREGULARIDADES CONTABLES
Antofagasta 15.616.586 0
Coquimbo 4.229.673 0
Magallanes y de la
1.251.922 1.251.922
Antártica Chilena
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del programa
nacional de auditoría.
45
Se verificó en la Zona Regional de Carabineros de Los Lagos, que mediante el expediente
de pago T020, se imputó un total de $8.888.062, a la cuenta contable Nº1140302 “Anticipos
de Viáticos”, con fecha 17 de febrero de 2018, en circunstancias que dichas comisiones
fueron efectuadas en una data anterior a la citada contabilización.
46
Lo anterior, implica una subestimación del presupuesto anual, y una eventual
sobreejecución presupuestaria, afectando el principio de equilibrio de las finanzas
públicas contemplado en el mencionado decreto ley N° 1.263, de 1975. El detalle es el
siguiente:
SALDO AL 31-12-2017
ZONA REGIONAL N° DE CUENTA CONTABLE/DENOMINACIÓN
$
Magallanes y de la
114.01 “Anticipos de proveedores” 1.251.922
Antártica Chilena
TOTAL 613.016.657
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del programa
nacional de auditoría.
47
2. CONTABILIZACIONES DE REMESAS ANTES DE SU MATERIALIZACIÓN
Respecto de las boletas de garantías que caucionan tanto la seriedad de la oferta como el
fiel cumplimiento de los contratos de algunas licitaciones, se constató que, en las Zonas
Regionales de Carabineros de Antofagasta, Atacama, Biobío, La Araucanía y Los Lagos
no registraron tales cauciones como cuentas de responsabilidad o derechos eventuales
en el sistema contable SIGFE.
4. ERRORES EN LA CONTABILIZACIÓN
• En la Zona Regional de Carabineros del Maule se pagó la suma $3.162.017, por concepto
de “haberes por rechazo bancario y bono escolar del personal”, imputándolo a la cuenta
contable interna denominada “Arqueo”, situación que no se condice con lo plasmado
en el Manual de Procedimientos Contables de la Cuenta Interna, que estipula que los
movimientos relacionados a los haberes del personal deberán contabilizarse en la partida
N°999020100301, nombrada como “Valores en tránsito”.
48
• En la Zona Regional de Carabineros de Los Ríos, en la cuenta contable N° 21601,
“documentos caducos” se efectuaron contabilizaciones cuyas glosas aludían a
“compensa fact 942825, consumo electricidad, retén Catamutun”, “cancela repuestos
de vehículos” e “Ingresa devol. cuota fija of. Postulaciones no invertidas”, entre otras, lo
cual no se aviene con lo descrito en el procedimiento B-01 inscrito en el Oficio N°96.016,
de 2015, de este origen.
49
MONTO
ZONA REGIONAL N° EGRESO DETALLE
$
1.279.888
1896 8 cajoneras, closet 2 puertas, living
534.630
Magallanes y de la
21 Equipamiento para taller Mecánico 8.264.550
Antártica Chilena
TOTAL 65.025.794
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del
programa nacional de auditoría.
50
6. OMISIÓN DE REGISTROS CONTABLES
MONTOS
ZONA REGIONAL DETALLE
$
TOTAL 402.083.538
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del programa
nacional de auditoría.
7. CONTABILIZACIONES EXTEMPORÁNEAS
51
REGIÓN CONCEPTOS N° DE DÍAS CORRIDOS DE DESFASE (HASTA)
52
9. CONTABILIZACIONES EN SIGNO NEGATIVO
Se procedió a analizar los mayores contables de las cuentas N°s. 140305 Anticipo
Asignación Traslado, 11401 Anticipo Proveedores, 1140302 Anticipo Viáticos, 1140303
Anticipo Cuota Fija, 1140304 Anticipo Rancho Fiscal, 1140306 Anticipo Peaje, 1140308
Otros Anticipos y los mayores de las cuentas contables relacionadas con valores en
tránsito, arqueo y cuentas varias por distribuir, constatándose en la Zona Regional de
Carabineros de Los Ríos, que en las cuentas contables asociadas a la cuenta corriente
fiscal se registran 31 anotaciones con signo negativo.
G. GASTOS IMPROCEDENTES
1. GASTOS NO ACREDITADOS
TOTAL 61.981.415
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del programa
nacional de auditoría.
53
2. GASTOS EN EL PAGO DE INTERESES
Tarapacá 176.992
Antofagasta 418.389
Maule 1.132.261
Biobío 2.162.874
La Araucanía 446.116
TOTAL 4.465.407
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del programa
nacional de auditoría.
54
- Con motivo de los aniversarios de Carabineros de Chile de los años 2017 y 2018, se
destinaron fondos extraordinarios por un total de $12.130.695, con la finalidad de mejorar
el rancho de los funcionarios para dichas ocasiones, monto que fue imputado en la cuenta
presupuestaria 22.01.001.001 “Alimentos para Personas” la que, según lo dispuesto en
el precitado decreto N° 854, estos gastos deben corresponder a los que “…se realizan
para la alimentación de funcionarios, alumnos, reclusos y demás personas, con derecho
a estos beneficios de acuerdo con las leyes y los reglamentos vigentes…”, sin que exista
disposición alguna que permita asignar fondos presupuestarios extraordinarios con la
finalidad de mejorar la alimentación de los funcionarios con motivo del aniversario de
que se trata.
TOTAL 40.753.557
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del programa
nacional de auditoría.
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5. PAGOS EN EXCESO
MONTO
ZONA REGIONAL CANTIDAD DE COMPRAS
$
Antofagasta 28 13.757.500
Biobío 21 427.353.245
La Araucanía 63 73.005.048
TOTAL 631.789.268
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del programa
nacional de auditoría.
56
2. FALTA DE ACREDITACIÓN DE LA CAUSAL QUE SE INVOCA
PARA ACUDIR AL TRATO DIRECTO
MONTO
ZONA REGIONAL PROVEEDOR
$
La Araucanía 2.000.000
Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo Varios Proveedores 1.136.758
TOTAL 114.161.676
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del programa
nacional de auditoría.
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ZONA REGIONAL OBSERVACIÓN
Ausencia de términos de referencia por trato directo; inexistencia del certificado de disponibilidad
La Araucanía
presupuestaria; falta de suscripción de contrato.
Aysén del General Carlos Ausencia de declaración de inhabilidad del proveedor; e inexistencia del certificado de disponibilidad
Ibáñez del Campo presupuestaria.
Fuente: Elaboración propia, en base a los informes finales elaborados por la Contraloría General de la República, en el marco del
programa nacional de auditoría.
Se detectó que las Zonas Regionales de Carabineros de Arica y Parinacota, del Libertador
Bernardo O´Higgins, Biobío, La Araucanía y Aysén del General Carlos Ibáñez del Campo
no publicaron una serie de documentos relacionados con licitaciones públicas y/o tratos
directos entre los cuales podemos mencionar: actas de evaluación y de adjudicación
de proveedores; actos administrativos que aprobaron la procedencia de tratos directos,
términos de referencias, oferta económica y técnica; contratos de prestación de servicios
y/o entrega de productos, entre otros.
Del mismo modo, se observó que, en las Zonas Regionales de Carabineros de Arica
y Parinacota, Coquimbo y La Araucanía, en algunos casos, no dieron cumplimiento a los
plazos de publicación de las ofertas y las resoluciones que aprueban la contratación por
trato directo.
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5. OTRAS OBSERVACIONES REFERENTES A INCUMPLIMIENTOS DE LA
LEY DE COMPRAS
Al respecto, se advierte que esa repartición pública adquirió a través del convenio
marco en comento, la contratación de servicios de alimentación para los funcionarios
de la institución, por un monto total que superó las 1.000 UTM, por lo que debió realizar
aquellas adquisiciones mediante un procedimientos de gran compra, lo que no ocurrió
en la especie.
59
• En la Zona Regional de Carabineros de Los Ríos se evidenció que entre el 1 de enero
de 2017 y el 30 de junio de 2018, 26 personas que no eran funcionarios que formaran
parte de la zona realizaron compra de combustible, y en otros 3 casos, no se obtuvo
antecedentes que fueran funcionarios de Carabineros de Chile a nivel nacional.
Del mismo modo, en la citada zona se determinó que en igual periodo se realizaron 10
cargas de combustible de vehículos por funcionarios que se encontraban con permisos
administrativos, feriados o licencias médicas.
60
Cabe hacer presente que la Contraloría General ha recomendado a los organismos
sujetos a su fiscalización que el pago de las remuneraciones del personal se efectúe
mediante cheque bancario u otra forma de pago bancaria, a fin de cautelar el interés
fiscal y facilitar el control interno de la respectiva institución, para un mejor resguardo
de los bienes y valores a su cargo (aplica criterio contenido en el dictamen N° 6.016,
de 2006).
MONTO
ZONA REGIONAL
$
Valparaíso 57.675.996
Biobío 100.652.433
Como cuestión previa, es necesario señalar que el artículo 10, letra b), de la ley N° 19.995,
que Establece las Bases Generales para la Autorización, Funcionamiento y Fiscalización
de Casinos de Juego, previene que no podrán, por sí o por interpósita persona, efectuar
bajo circunstancia alguna ningún tipo de apuestas en los juegos de azar desarrollados
en los casinos de juegos, los funcionarios públicos y municipales que, en razón de sus
cargos, tengan la custodia de fondos públicos.
61
En ese sentido se identificó lo siguiente:
Se constató que, la Zona Regional de Carabineros de Los Lagos pagó a la Fundación Niño
y Patria, la suma total de $64.170.510, anticipando 10 meses de canon de arriendo, por
el inmueble de su propiedad, ubicado en la ciudad de Puerto Montt, que le arrienda a la
citada entidad policial en virtud del contrato suscrito con fecha 1 de julio de 2004, con la
finalidad de que funcione la Subcomisaria de Fuerzas Especiales de Llanquihue.
62
V. HALLAZGOS
NIVEL CENTRAL
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A. INCLUMPLIMIENTOS CONTABLES-PRESUPUESTARIOS
Se detectó la falta de registro contable de $24.152.337, que dicen relación con recursos
enviados mediante cheques o transferencias bancarias por las distintas zonas regionales
al nivel central. Asimismo, se detectó la ausencia de registro financiero (depósitos en
cartolas bancarias) por $49.662.906 de los fondos remitidos por las citadas zonas.
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4. DISMINUCIONES Y AJUSTES EFECTUADOS A LA CUENTA CONTABLE
N° 214.07
Se comprobó que Carabineros de Chile efectuó desembolsos durante el año 2014 por la
suma de $972.700.000, que fueron registrados en la cuenta “Otros Anticipos a Rendir”,
cuyo saldo fue disminuido a través de un ajuste realizado en la apertura contable del
ejercicio presupuestario del año 2016, contra la cuenta contable N° 311.01 “Patrimonio
Institucional” por la cifra señalada, provocándose con ello una disminución de las
disponibilidades de la institución sin una justificación que acredite los egresos.
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B. USO DE CUENTAS CORRIENTES BANCARIAS
Del total de $21.778.954.369, informados por las zonas regionales como ingresos en las
cuentas corrientes internas, $177.613.295 no pudieron ser asociados con la información
bancaria ni contable del Departamento de Tesorería Institucional. Además, el aludido
Departamento informó un total de $4.630.287, transferidos a las cuentas corrientes
internas de cuatro zonas regionales (Arica y Parinacota, Atacama, Coquimbo y Los Ríos),
cifra que no fue identificada por esta.
Se advirtió que la entidad auditada no cuenta con procedimientos de control sobre las
cuentas corrientes que mantiene en el Banco del Estado de Chile o en otras entidades
financieras, desconociendo el número de ellas, toda vez que esta omitió informar 21
cuentas corrientes a este Organismo de Control.
66
VI. CONCLUSIONES
Y ACCIONES
DERIVADAS
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RESULTADOS TRANSVERSALES
A. CONCLUSIONES
Al respecto, cabe señalar entre otras observaciones que, en la totalidad de las Zonas
Regionales de Carabineros de Chile, se pagaron viáticos por cometidos realizados
en fechas que, según los registros, los funcionarios se encontraban ausente de sus
funciones, lo que se tradujo en la improcedencia del gasto por $42.489.470.
En una Zona Regional, se detectaron gastos por $73.483.011, por concepto de asignación
de zona a funcionarios que nos les asistía el derecho a percibirla, dada la localidad en
que residen.
2. ¿Administra la repartición policial en las cuentas corrientes fiscal o interna los recursos
conforme a su naturaleza?
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3. ¿Cumplió la institución con los principios de eficiencia, eficacia y economicidad en la
administración de sus recursos?
Es importante indicar que las unidades policiales deben tener presente que el control
interno es un proceso integral efectuado por la Administración y los funcionarios, y está
diseñado para enfrentarse a los riesgos y para dar una seguridad razonable de que, en
la consecución de la misión de la entidad, se alcanzarán los siguientes objetivos que se
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deben cautelar, a saber: ejecución ordenada, ética, económica, eficiente y efectiva de las
operaciones; cumplimiento de las obligaciones de rendición de cuentas; cumplimiento de
las leyes y regulaciones aplicables; y la salvaguarda de los recursos para evitar pérdidas,
mal uso y daño.
Es por ello, que en general las Zonas Regionales de Carabineros de Chile deben efectuar
un adecuado seguimiento a los sistemas de control interno con el fin de valorar la calidad
de la actuación del sistema oportunamente, lo cual se logra, por medio de actividades
rutinarias, evaluaciones puntuales o la combinación de ambas, para lo cual se tienen que
incluir políticas y procedimientos que buscan asegurar que los hallazgos de auditoría y
otras revisiones sean adecuados y oportunamente resueltos.
1. ¿Son concordantes las remesas otorgadas y los ingresos percibidos con lo informado
por las zonas regionales?
Se detectaron diferencias entre los recursos enviados por las Zonas Regionales y lo
verificado en el Departamento de Tesorería Institucional, por la suma de $177.613.295,
como también, se advirtieron discrepancias en los fondos transferidos por el aludido
departamento a 4 Zonas Regionales por la suma de $4.630.287.
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3. ¿Son utilizadas las cuentas contables de anticipos y extrapresupuestarias conforme a
la normativa contable que las rigen?
Dicha práctica contable, además de generar flujos de efectivo que quedaron a libre
disposición financiera de la entidad, impide mitigar el riesgo de ejecución de operaciones
irregulares, ilícitas o fraudulentas, que podrían atentar contra el buen uso de los fondos
públicos.
4. ¿Existen controles sobre las cuentas corrientes utilizadas por la institución policial
para la administración de los recursos públicos que posee?
La entidad policial no cuenta con procedimientos de control sobre las cuentas corrientes
que mantiene en el Banco del Estado de Chile o en otras entidades financieras,
desconociendo el número de ellas, toda vez que esta omitió informar 21 cuentas
corrientes a este Organismo de Control.
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B. ACCIONES DERIVADAS
1 MINISTERIO
REMISIÓN PÚBLICO
72
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA