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TP Publipostage
1. Principe
Un publipostage, c'est l'envoi massif d'informations ou de publicité par
courrier.
Pour envoyer de tels courriers, il vous faut :
• un document-type ;
• des informations personnelles sur vos destinataires (nom, prénom, adresse,
etc.).
Il faut ensuite fusionner les deux (insérer les informations personnelles dans le
document-type) pour obtenir un courrier personnalisé pour chaque
destinataire.
Dans ces TPs, nous produisons des lettres personnalisées à partir d'une lettre-
type, mais Word vous permet également de générer des enveloppes ou des
étiquettes personnalisées.
2. Le document principal
Tout d'abord, écrivez votre lettre (en laissant de la place vide pour les
3. La source de données
Lancez Excel.
Créez un petit tableau contenant les informations personnelles. La première
ligne doit comporter les titres qui identifieront les données des différentes
colonnes.
Enregistrez votre fichier (par exemple sous le nom clients.xls)
4. La fusion
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Revenez sur Word.
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Chapitre : Fonction Avancée en Traitement de Textes : Publipostage
3
3. Dans la fenêtre de dialogue qui apparaît, faire correspondre à
l'information « Titre » le champ Civilité (normalement, l'association a déjà
été faite automatiquement pour Nom et Prénom).
3. Fermez les fenêtres de dialogue en validant les choix (OK), puis cliquez sur
Suivante.
On aurait également pu insérer des champs de fusion un par un (en cliquant sur
« Autres éléments »).
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4.5 Étape 5 : Aperçu de vos lettres
On vous présente ce que donnera votre lettre personnalisée pour le premier
destinataire. Vous pouvez cliquer sur les flèches pour passer aux autres
destinataires.
4.6 Étape 6 : Fin de la fusion
La fusion a été effectuée, il est maintenant possible d'imprimer les lettres
personnalisées, ou de les modifier.