Presentación de Proyectos IT 2020

Versión: 1.1
CIDELSA DOCUMENT HISTORY
Version Responsible Date Notes
1.0 Carlos Chayguaque 13-01-2020

*** End of Revision List ***

DOCUMENT APPROVAL
Estos funcionarios o quienes ellos designen tienen la responsabilidad de aprobar, modificar, revisar y
mejorar este documento:

- Pablo Flores

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Tabla de Contenido

1 Objetivo, Tiempos, Consideraciones ............................................................................................... 4

2 Proyectos Propuestos ..................................................................................................................... 5

2.1 PY2020CC-0001 / Modulo de Boleta de Pago Remuneración Electrónica ............................... 5

2.2 PY2020CC-0002 / Modulo de Cálculo Automático Pago HHEE y Descuento Tardanzas ......... 5

2.3 PY2020CC-0003 / Modulo de Registro de Reserva Almuerzo y Cálculo de Descuento. ........... 6

2.4 PY2020CC-0004 / Interfaz Pago a Bancos. .............................................................................. 6

2.5 PY2020CC-0005 / Calculo Automático de LBS. ....................................................................... 7

2.6 PY2020CC-0006 / Sistema de Gestión de Almacenes (WMS). ................................................ 7

2.7 PY2020CC-0007 / Sistema de Manejo de Series ..................................................................... 8

2.8 PY2020CC-0008 / Definición y Aplicación de Nuevos Centros de Costos ................................ 8

2.9 PY2020CC-0009 / Sistema de Creación de Código de Parte ................................................... 9

2.10 PY2020CC-0010 / Sistema de Asignación de Herramientas por Proyecto ............................... 9

2.11 PY2020CC-0011 / Reportes Comercial .................................................................................. 10

2.12 PY2020CC-0012 / Reportes Tesorería ................................................................................... 10

2.13 PY2020CC-0013 / Reportes Contabilidad & Finanzas ............................................................ 11

2.14 PY2020CC-0014 / Notificaciones Facturación Electrónica...................................................... 11

2.15 PY2020CC-0015 / Inventario Activos IT ................................................................................. 12

2.16 PY2020CC-0016 / Asignación Equipos IT .............................................................................. 12

2.17 PY2020CC-0017 / Portal de Tickets ....................................................................................... 13

3 Aprobación y priorización de proyectos ......................................................................................... 18

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1 OBJETIVO, TIEMPOS, CONSIDERACIONES
 Objetivo: Plantear proyectos que ayuden al negocio en la optimización de procesos y
mejora continua, en base a nuevas herramientas y/o mejoras a las herramientas
actuales.

 Periodicidad: Aplicable por cada oportunidad de mejora u optimización de procesos

identificada o requerida por el negocio.

 Consideraciones:
o Los proyectos listados han sido revisados en las reuniones semanales de
seguimiento.
o Los proyectos listados deberán ser aprobados por la Jefatura IT.
o Los proyectos listados deberán tener un orden de prioridad para la estimación
de tiempo y futura fecha de entrega.

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2 PROYECTOS PROPUESTOS
En esta sección se detallaran los proyectos propuestos por cada integrante del equipo de IT,
los cuales serán discutidos semanalmente para el correspondiente seguimiento.

2.1 PY2020CC-0001 / MODULO DE BOLETA DE PAGO

REMUNERACIÓN ELECTRÓNICA
Objetivo: Analizar e Implementar Sistema de Boleta de Pago Remuneración Electrónica

Área: RRHH

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Reducir trabajo manual de impresión de boletas de pago.

 Reducir tiempo en la entrega de boletas de pago a los empleados.
 Reducir reclamos por parte de los empleados por depósitos de haberes.

Iniciativas:

 Analizar proceso actual de emisión y entrega de boletas de pago a los empleados

 Analizar sistema actual de RRHH

2.2 PY2020CC-0002 / MODULO DE CÁLCULO AUTOMÁTICO PAGO

HHEE Y DESCUENTO TARDANZAS
Objetivo: Analizar e Implementar Integración de cálculo automático de descuentos por
tardanza y calculo HHEE

Área: RRHH

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Reducir trabajo manual de cuadre de horas y carga en sistema de RRHH

 Obtener data consistente y en tiempo real para reportes de proyecciones
 Optimizar proceso de cálculo de horas y cálculo de planilla

Iniciativas:

 Analizar proceso actual de cálculo de horas

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  Analizar sistema actual de RRHH (registro asistencia)

2.3 PY2020CC-0003 / MODULO DE REGISTRO DE RESERVA

ALMUERZO Y CÁLCULO DE DESCUENTO.
Objetivo: Analizar e Implementar sistema de registro de reserva de almuerzo y calculo
automático de descuento.

Área: RRHH

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Reducir trabajo manual de registro, envió y cuadre de descuentos por empleado.

 Optimizar proceso de cálculo de planilla.

Iniciativas:

 Analizar proceso actual de reserva de almuerzo.

 Analizar sistema actual de RRHH (registro de concepto descuento)

2.4 PY2020CC-0004 / INTERFAZ PAGO A BANCOS.

Objetivo: Analizar e Implementar Interfaz pago a bancos (Haberes 5TA, CTS, Liquidación,
Gratificación)

Área: RRHH

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Reducir trabajo manual de elaboración de archivo de pago.

 Obtener data consistente y disminuir errores en proceso manual.
 Optimizar proceso de pago RRHH.

Iniciativas:

 Analizar proceso actual de pago de haberes

 Analizar sistema actual de RRHH

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2.5 PY2020CC-0005 / CALCULO AUTOMÁTICO DE LBS.
Objetivo: Mejorar proceso de cálculo de LBS

Área: RRHH

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Reducir trabajo manual en el cálculo de LBS.

 Obtener data real para el pago de LBS de acuerdo a ley.
 Optimizar proceso de cálculo LBS.

Iniciativas:

 Analizar proceso actual de cálculo LBS.

 Analizar sistema actual de RRHH.

2.6 PY2020CC-0006 / SISTEMA DE GESTIÓN DE ALMACENES

(WMS).
Objetivo: Analizar e Implementar Sistema de Gestión de Almacenes (WMS)

Área: Logística / Produccion

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Ordenar procesos de gestión de almacenes

 Reducir trabajo manual en la gestión de almacenes
 Optimizar proceso de toma de inventario
 Integración con ERP

Iniciativas:

 Analizar procesos actuales de gestión de almacenes

 Identificar integración con ERP

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2.7 PY2020CC-0007 / SISTEMA DE MANEJO DE SERIES
Objetivo: Analizar e Implementar Sistema de Manejo de Series (integrado con WMS y ERP)

Área: Logísticas / Produccion

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Mejorar la Identificación de ubicación de productos.

 Reducir trabajo manual en la gestión de inventario.
 Optimizar proceso de toma de inventario.
 Obtener un mejor reporte de antigüedad de inventario.

Iniciativas:

 Analizar procesos actuales de gestión de inventario.

 Identificar integración con WMS y ERP.

2.8 PY2020CC-0008 / DEFINICIÓN Y APLICACIÓN DE NUEVOS

CENTROS DE COSTOS
Objetivo: Definir y aplicar nueva estructura de centros de costos

Área: Todas

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Optimizar proceso de asignación de centro de costos.

 Tener una estructura bien definida y ordenada de centro de costos.
 Obtener data mejor estructurada para los reportes de proyecciones y toma de
decisiones.

Iniciativas:

 Analizar estructura actual de centro de costos.

 Definir y proponer nueva estructura de centro de costos.

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2.9 PY2020CC-0009 / SISTEMA DE CREACIÓN DE CÓDIGO DE
PARTE
Objetivo: Analizar e Implementar Sistema de creación de números de parte (integrado con
ERP)

Área: Logística / Produccion / Contabilidad

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Tener una estructura bien definida y ordenada de códigos de parte.

 Obtener data mejor estructurada para los reportes de abastecimiento y
reabastecimiento de inventario.
 Reducir tiempo de identificación de productos por clasificación (familia, sub familia,
modelo, proveedor, centro de costo, etc.)

Iniciativas:

 Analizar estructura actual de códigos de parte.

 Definir clasificación y nueva estructura de códigos de parte.
 Analizar integración con ERP.

2.10 PY2020CC-0010 / SISTEMA DE ASIGNACIÓN DE

HERRAMIENTAS POR PROYECTO
Objetivo: Analizar e Implementar Sistema de asignación de herramientas por proyecto.

Área: Logística / Ingeniería

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Permitir una mejor gestión de herramientas por proyecto.

 Optimar proceso se asignación y liberación de herramientas.
 Reducir trabajo manual.

Iniciativas:

 Analizar proceso actual de asignación de herramientas.

 Proponer estructura y flujo de asignación.

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2.11 PY2020CC-0011 / REPORTES COMERCIAL
Objetivo: Mejorar y/o Implementar nuevos reportes (Margen Ventas, Seguimiento Ventas
(Oportunidades), Productividad, Ventas Proyectadas, Análisis de Mercado)

Área: Comercial

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Reducir trabajo manual para la generación de los reportes.

 Generación de data en tiempo real para el apoyo en la toma de decisiones.

Iniciativas:

 Analizar procesos manuales actuales para la generación de reportes.

 Identificar orígenes de datos para reportes.
 Uso de herramienta Power BI

2.12 PY2020CC-0012 / REPORTES TESORERÍA

Objetivo: Mejorar y/o Implementar nuevos reportes (Reporte Liquidez, Flujo de caja,
Proyecciones tesorería)

Área: Tesorería

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Reducir trabajo manual para la generación de los reportes.

 Generación de data en tiempo real para el apoyo en la toma de decisiones.

Iniciativas:

 Analizar procesos manuales actuales para la generación de reportes.

 Identificar orígenes de datos para reportes.
 Uso de herramienta Power BI

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2.13 PY2020CC-0013 / REPORTES CONTABILIDAD & FINANZAS
Objetivo: Mejorar y/o Implementar nuevos reportes (Reporte EEFF (Balance, Cuenta
Resultado Ejercicio, Flujo Efectivo), Balance cuentas contables)

Área: Contabilidad & Finanzas

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Reducir trabajo manual para la generación de los reportes.

 Generación de data en tiempo real para el apoyo en la toma de decisiones.

Iniciativas:

 Analizar procesos manuales actuales para la generación de reportes.

 Identificar orígenes de datos para reportes.
 Uso de herramienta Power BI

2.14 PY2020CC-0014 / NOTIFICACIONES FACTURACIÓN

ELECTRÓNICA
Objetivo: Analizar e Implementar Sistema de notificaciones facturación electrónica

Área: Contabilidad & Finanzas

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Reducir tiempo en la identificación de errores en FE

 Reducir incidencias reportadas

Iniciativas:

 Analizar proceso actual de visualización de errores.

 Analizar sistema actual de facturación electrónica.
 Identificar herramienta para el uso de las notificaciones.

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2.15 PY2020CC-0015 / INVENTARIO ACTIVOS IT
Objetivo: Analizar e Implementar Sistema de inventario IT

Área: IT

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Reducir tiempo en la identificación de equipos IT disponibles

 Mejorar la administración de equipos IT

Iniciativas:

 Analizar proceso actual de manejo de inventario

2.16 PY2020CC-0016 / ASIGNACIÓN EQUIPOS IT

Objetivo: Analizar e Implementar Sistema de asignación de equipos IT

Área: IT

Dueño: Carlos Chayguaque

Resultados Clave:

 Reducir trabajo manual

 Mejorar administración de equipos IT
 Optimizar proceso de asignación y devolución de equipos IT
 Obtener un historial de asignación y devolución de equipos IT

Iniciativas:

 Analizar proceso actual de asignación de equipo IT

 Analizar integraciones disponibles

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2.17 PY2020CC-0017 / PORTAL DE TICKETS
Objetivo: Implementar Sistema de Tickets (incidentes - requerimientos)

Área: IT

Dueño: Carlos Chayguaque / Luis Garcia

Resultados Clave:

 Tener indicadores mensuales sobre incidentes y requerimientos por parte del

negocio.
 Mejorar el flujo de atención a los usuarios.
 Proporcionar una mejor calidad de servicio a los usuarios.

Iniciativas:

 Analizar y elaborar matriz ITIL.

 Definir SLA por clasificación de casos.
 Validar correcto funcionamiento de herramienta.

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2.18 PY2020CC-0018 / PORTAL GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Objetivo: Implementar Gestor de Documentación en aplicativo Alfresco.

Área: IT

Dueño: Luis Garcia

Resultados Clave:

 Proveer a la empresa de un portal donde se pueda compartir información entre áreas.

 Unificar los servicios diversos de Cidelsa (FTP, calendarios, intranet, etc.)
 Mostrar un dashboard, donde se pueda ver los diversos reportes generados por área.

Iniciativas:

 Analizar el consumo del hardware para determinar lo óptimo para las funciona
asignada (servidor)
 Investigar sus diversas aplicaciones, asimismo investigar sus diversas integraciones
con otros aplicativos (Power BI, Bonita BPM, Qlickview, Pentaho, Office, etc)
 Validar correcto funcionamiento de herramienta.

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2.19 PY2020CC-0019 / MENSAJERÍA INSTANTÁNEA

Objetivo: Implementar Sistema de mensajería instantánea con aplicativo OpenFire.

Área: IT

Dueño: Luis Garcia

Resultados Clave:

 Proveer a la empresa de un canal extra de comulación estilo Messenger.

 Permitir a los diversos usuarios realizar consultas, enviar imágenes de manera
inmediata, mediante un chat
 Dividir y mostrar las diversas áreas de la empresa y los usuarios pertenecientes a
cada área.

Iniciativas:

 Realizar pruebas de estrés sobre el servidor, para validar su correcto funcionamiento.

 Ver el alcance total de la herramienta
 Evaluar compatibilidad con las diversas versiones de Windows, que existen en la
empresa.

2.20 PY2020CC-0020 / TELEFONÍA IP

Objetivo: Implementar servidor de telefonía IP basado en Asterisk Isabel PBX.

Área: IT

Dueño: Luis Garcia

Resultados Clave:

 Proveer a la empresa de un sistema robusto de llamadas

 Permitir controlar las llamadas saliente y entrantes.
 Permitir tener registro de las llamadas entrantes / salientes.
 Posibilidad de implementar dashboard de llamadas por ejecutivos.

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Iniciativas:

 Realizar pruebas de estrés sobre el servidor asimismo con usuarios específicos.

 Ver el alcance total de la herramienta
 Estudiar a fondo la herramienta y ver todo su alcance, para poder complementarlo
con lo requerido en Cidelsa.

2.21 PY2020CC-0019 / SISTEMA DE DETECCIÓN Y PREVENCIÓN

DE INTRUSOS

Objetivo: Implementar un Sistema de Detección y Prevención de intrusos

Área: IT

Dueño: Javier Huamán Poma

Resultados Clave:

 Tomar decisiones efectivas e inmediatas ante actividad maliciosa en la red o host.

 Generar reportes de la actividad en la red.
 Tener un punto de comparación entre la implementación del IDS/IPS y el estado
actual de la red.
 Reforzar las vulnerabilidades de la red que incluye la implementación de nuevas
aplicaciones y/o servicios.

Iniciativas:

 Implementar un IDS open source.

 Añadir kits de herramientas al IDS.
 Analizar el estado actual de seguridad de la red.
 Incorporar una interfaz web al IDS que proporcione un dashboard completo de la
actividad en la red.

2.22 PY2020CC-0020 / CONCIENCIACIÓN EN CIBERSEGURIDAD

Objetivo: Generar conciencia al respecto de la responsabilidad que tiene cada uno de los
colaboradores en la empresa

Área: IT
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Dueño: Javier Huamán Poma

Resultados Clave:

 Mejores prácticas de los empleados en seguridad informática.

Iniciativas:

 Entregar normas de uso y limitaciones de las herramientas de la empresa como

Outlook,etc.
 Entregar políticas de seguridad de las herramientas de la empresa.

 Fomentar charlas esporádicas sobre la responsabilidad de cada empleado en

seguridad informática.

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3 APROBACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE PROYECTOS

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