Estudio De Viabilidad En Sistemas Informáticos.

El objetivo principal de esta tema es ver si existe una solución factible al problema
planteado y si merece la pena resolverlo o no.
El estudio de viabilidad consta de:
- viabilidad Técnica
- viabilidad Económica y
- viabilidad operacional

el estudio de viabilidad tiene como salidas la presentación al usuario y la dirección de

lo siguiente:-Revisión del informe de alcance y objetivos, propuestas de soluciones
viables, análisis costes-beneficios.

ESTUDIOS DE VIABILIDAD TECNICA.

Un nuevo SI es viable técnicamente si sus componentes existen o pueden crear con

las herramientas disponibles.

ESTUDIO DE VIABILIDAD ECONOMICA:

Como cualquier proyecto, el diseño de un nuevo SI debe estar económicamente

justificado. Es decir, durante la vida útil del sistema, los beneficios deben sobrepasar
los costos; para este fin, los analistas preparan un análisis de Costo/ Beneficio, en
una hoja de cálculo que incluya todos los costos en que incurre el sistema y todo los
beneficios que se espera de su operación.

El método más exacto de análisis económico es el de ganancias sobre inversión, un

cálculo de la diferencia entre el flujo de beneficios y el flujo de gastos sobre la vida
del sistema, descontados por la tasa de interés aplicable para encontrar la ganancia
sobre inversión, el valor neto presente del sistema se calcula combinando el valor
neto presente de los costos del sistema con el valor neto presente de los beneficios
del sistema, haciendo cálculos basados en costos y beneficios anuales y con la tasa
de interés apropiada. Si la ganancia sobre inversión es positiva, el sistema resulta
económicamente viable, o de costo justificado; recuerde que durante el tiempo de
creación del sistema que puede ser de varios años, no hay beneficios, solo costos de
creación; los costos operacionales durante la vida del sistema incluyen personal de
mantenimiento, telecomunicaciones, proveedores de equipo de computo (para
reemplazo de hardware en caso de problemas y actualización de software y para
compra de papel y tinta ) y energía.

ESTUDIO DE VIABILIDAD OPERACIONAL

El propósito del estudio de viabilidad operacional es determinar si el nuevo sistema

se usara como está planeado. De manera más específica, este análisis responde a
las siguientes preguntas:

• ¿Se adecuara el sistema a la cultura de esta organización?

• ¿Usaran todos los usuarios potenciales el sistema a su máxima capacidad?

• ¿Afectara el sistema las políticas de la compañía o los estatutos?

Ventajas.

- A través de un estudio de la viabilidad obtendremos un conjunto de requerimientos

preliminares.

- obtendremos una descripción resumida del sistema y de cómo este pretende

contribuir con el negocio.

- Tendremos un informe en el cual sabremos si valdrá o no la pena seguir con la

ingeniería de requerimientos y con el proceso del desarrollo del software.

Estudio de viabilidad de un proyecto: cómo y por qué llevarlo a

cabo

El estudio de viabilidad de un proyecto es un elemento inherente a todos ellos. No importa si se trata

de una iniciativa de software, un proyecto educativo o uno de construcción. Analizar la viabilidad de
un proyecto es más importante que planificar y para poder concluirlo resulta imprescindible llevar a
cabo una investigación completa, que conduzca al conocimiento de si realmente el proyecto aportará
los beneficios que se esperan de él. No es una simple formalidad burocrática, sino que es una
herramienta necesaria para la toma de decisiones estratégica.

Para llevar a cabo el estudio de viabilidad de un proyecto se precisa recopilar información suficiente
para:
  Identificar las limitaciones, restricciones y supuestos.
 Detectar las oportunidades.
 Analizar el modo actual de funcionamiento de la organización.
 Definir los requisitos que configuran el proyecto.
 Evaluar las distintas alternativas.
 Llegar a un acuerdo sobre la línea de acción.

La estructura del estudio de viabilidad de un proyecto

Para que el estudio de viabilidad de un proyecto sea efectivo, debe contar, al menos, con las seis
siguientes partes:

1. Alcance del proyecto: contribuye a definir los límites y evitar desviaciones que alejen de los
resultados esperados.

 Hace alusión al propósito y se utiliza para definir el problema de la empresa que necesita ser
resuelto o la oportunidad de negocio que se quiere aprovechar.
 Debe definir el ámbito de aplicación de forma clara, concisa y precisa, para evitar confundir
a los participantes del proyecto.
 Tiene que informar sobre la estructura y partes de la empresa, incluyendo la designación de
los participantes en el proyecto, la identificación del promotor y las áreas de los usuarios
finales afectados por el mismo.

2. Análisis de situación: sirve para identificar las fortalezas y debilidades del enfoque actual.

 Ayuda a comprender mejor el sistema y entender los mecanismos de desarrollo de cada

entregable.
 Facilita la introducción de cambios en las áreas donde son requeridos.
 Permite definir directrices que pueden aplicarse a futuros proyectos, suponiendo un ahorro
considerable en tiempo y dinero.
 Debe emplearse como hoja de ruta y no como llamada a la acción, por lo que sus
conclusiones se tienen que encuadrar en la planificación y no tomarse como prioridades a
resolver de inmediato.

3. Definición de requisitos: esta etapa depende del objeto de la atención del proyecto y se nutre de la
participación conjunta de integrantes del proyecto a diferentes niveles.

4. Determinación del enfoque: que representa la solución recomendada o curso de acción óptimo que
concluirá en la satisfacción de necesidades.
  Es imprescindible la valoración de las distintas alternativas de solución a cada problema.
 Se plantea la idoneidad de uso de las estructuras existentes y de las alternativas.
 Se establecen prioridades en base a su pragmatismo y viabilidad.

5. Evaluación de la viabilidad del proyecto: examina la rentabilidad del enfoque seleccionado.

 Inicia con un análisis del costo total estimado del proyecto.

 Se calcula también el coste de otras alternativas, aparte de la solución recomendada, con el
fin de ofrecer una comparación económica.
 Conviene completarla con un programa de proyecto que muestre la ruta del proyecto y las
fechas de inicio y de final de las actividades en conjunto.
 Culmina con el cálculo del coste total, aspecto esencial para poder determinar la viabilidad
de un proyecto.
 A este cálculo hay que añadirle un resumen de los costos y una evaluación en base a un
análisis de costo - beneficio y de la rentabilidad de la inversión.

6. Revisión del estudio de viabilidad de un proyecto: todos los elementos anteriores se ensamblan
en un estudio de viabilidad que debe someterse a una revisión formal en la que participen todas las
partes involucradas. Este examen tiene dos propósitos:

 Justificar el rigor y la precisión del estudio de viabilidad.

 Tomar una decisión acerca del proyecto, aprobándolo, rechazándolo o solicitando una
revisión del mismo o de alguno de sus aspectos.

Hay que recordar que el estudio de viabilidad de un proyecto es más una forma de pensar que un
proceso burocrático. Para aumentar su usabilidad es importante que contenga suficientes detalles como
para permitir continuar con la siguiente fase sucesiva en el proyecto, facilitando la aplicación de un
análisis comparativo en la preparación de la auditoría del proyecto final que evalúe lo que se consigue
entregar, en comparación con lo que se propuso en el estudio de viabilidad.

Razones para llevar a cabo el estudio de viabilidad de un proyecto

Además del enfoque de sentido común que el estudio de viabilidad de un proyecto aporta a la
planificación del mismo, existen muchas otras razones que impulsan a las empresas a comprometerse
con su elaboración. La realización de un estudio de este tipo es una buena práctica empresarial y su
aplicación puede observarse en todos los negocios de éxito. Las organizaciones que menores cotas de
fracaso de proyecto presentan tienen en común el haber dedicado el tiempo y los recursos necesarios
 a examinar a fondo todas las cuestiones y evaluar su probabilidad de éxito antes de iniciar el siguiente
proyecto. Además de minimizar el riesgo, el estudio de viabilidad les ayuda a:

 Centrarse en el proyecto en sí y obtener una perspectiva más completa de las distintas

alternativas.
 Descubrir nuevas alternativas de negocio o formas de optimizar resultados.
 Identificar oportunidades de innovar, a través del proceso de investigación.
 Detectar los signos que advierten de que es mejor no continuar y las razones que justifican
esta cautela.
 Aumentar la probabilidad de éxito al descubrir los distintos factores que, desde el principio,
podría afectar al proyecto y perjudicar a sus resultados.
 Contar con información de calidad para llevar a cabo una toma de decisiones basada en
datos objetivos y fiables.
 Disponer de documentación completa, fruto de la investigación a fondo que la empresa ha
llevado a cabo en diferentes áreas.
 Asegurar la financiación de las instituciones de crédito y otras fuentes monetarias.
 También contribuye a atraer inversión de capital, uno de los beneficios más aplaudidos
del estudio de viabilidad de un proyecto.

***

Factibilidad de sistemas: Técnica, Económica y Operativa.

Para terminar con los repaso de Ingeniería de Requerimientos el último tema que nos queda
revisar es la Factibilidad de sistemas la cual se divide en Factibilidad técnica,
Factibilidad Económica y Factibilidad Operativa.
Podemos definir como Factibilidad de Sistemas cuando nos referimos a la disponibilidad de
los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señalados. generalmente
la factibilidad se determina sobre un proyecto.
El estudio de la Factibilidad de sistemas, es una de las primeras etapas del desarrollo de un
sistema informático el estudio incluirá los objetivos, alcances y restricciones sobre un
sistema, además de un modelo lógico de alto nivel del sistema actual.
 Factibilidad Técnica: ¿Existe la tecnología necesaria? ¿Está al alcance de la mano?
 Factibilidad Económica: Relación Costo/Beneficio. ¿Se paga el costo?
 Factibilidad Operativa: ¿Cuales son las capacidades organizacionales para sostener el
sistema?

Técnica, Económica y operativa.

Factibilidad de sistemas
Que debemos preguntarnos mientras desarrollamos la Factibilidad de sistemas.
 ¿Contribuye el sistema a los objetivos generales de la organización?
 ¿Se puede implementar el sistema usando la tecnología actual y dentro de las restricciones
Costo/Tiempo?
 ¿Puede integrarse el sistema con otros sistemas integrantes en la organización?
Los objetivos en la Factibilidad de sistemas en un proyecto consiste en descubrir cual es el
objetivo de la organización, luego determinar si el software o sistema será de utilidad para
resolver los objetivos planteados en el proyecto. Los objetivos que se deben contemplar son
los recursos que la empresa proporciona y nunca definir recursos que la empresa no es
capaz de proporcionar.
En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan la posibilidad de
Factibilidad de sistemas de un proyecto sin ser limitativos. Estos objetivos son los siguientes:
 Reducción de errores y mayor precisión en los procesos.
 Reducción de costos mediante la optimización o eliminación de recursos no necesarios.
 Integración de todas las áreas y subsistemas de la empresa.
 Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.
 Aceleración en la recopilación de datos.
 Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de tareas.
 Automatización optima de procedimientos manuales.
Fuente de Interés: Factibilidad S.I.A
 Factibilidad Técnica
Factibilidad de sistemas Técnica es una evaluación que debe demostrar la facultad del
sistema para ponerse en marcha y mantenerse durante el tiempo, además debe demostrar
que la planeación del sistema ha sido desarrollada cuidadosamente contemplando todas las
restricciones y objetivos, aprovechando los recursos que entrega la organización.
Los conceptos que hay que considerar en la planeación de la Factibilidad de
sistemas técnica es:
 El sistema funciona como corresponde (números de pruebas)
 El sistema está desarrollado para mantenerse cerca de los consumidores.
 Escalas de producción (Ampliación o reducción de producción).
 Complementos que ayuden el desarrollo del proyecto: ¿Existe la tecnología necesaria?,
¿De donde se obtendrá la tecnología , ¿Se puede capacitar al personal con la
nueva tecnología? ¿Hay proveedores alternativos para el sistema?

Factibilidad Económica
En esta etapa, hay que comprobar que el proyecto es
sustentable económicamente Justificar que la inversión genera una ganancia, demostrar
que si el sistema no cumple con su objetivo
no habrá pérdidas económicas o serán las mínimas.
Los Costos: Considerar costos Fijos y variables
Las Ventas: demostrar como se ha definido el costo del producto y cuales son los estimados
de ventas por el periodo de al menos un año, justificando cada calculo, investigación de
mercado y estadísticas.

Factibilidad Operativa
La Factibilidad de sistemas Operativa, tiene como objetivo comprobar que a empresa u
organización será capaz de darle uso al sistema, que cuenta con el personal capacitado
para hacerlo o tiene los recursos humanos necesarios para mantener el sistema. para esto,
el sistema debe contemplar cuatro puntos importante al momento de desarrollarse.
El sistema no debe ser complejo para los usuarios de la organización o los que operan el
sistema, hay que evitar que el usuario ocupe el sistema de manera que
pueda ocasionar errores o darle un uso indebido, simplificar las funciones y dar todo por
servido.
Evitar que a los usuarios les incomode el nuevo sistema, ya sea porque se sientan
desplazados de sus obligaciones o por la costumbre a un sistema antiguo, mantenerlo
amigable y comprensible para los operadores.
Un cambio repentino, puede ocasionar un lento aprendizaje, capacitar y permitir al personal
adaptarse a él con la tranquilidad y apoyo necesario, manuales, charlas, capacitaciones.
Como último punto a considerar es la posibilidad de la obsolescencia subsecuente. La
tecnología existe, pero aún no está disponible en ese caso, es mejor constar
con tecnología que esté disponible en el momento y sea fácil de obtener o esté más
al alcance de la mano (por si se requieren repuestos o correcciones sea fácil de
conseguir). También tener en consideración las políticas habidas y por haber, de manera
que si hay un cabio administrativo el sistema no quede obsoleto muy pronto.
Con esto terminamos el repaso teórico de IR. Pueden encontrar toda la materia relacionada
a este artículo en nuestro blog, desde el siguiente vínculo: Ingeniería de Requerimientos.
En nuestro próximo repaso, revisaremos los Diagramas de flujo de datos (DFD),
comenzando por el Diagrama de Contexto y el nivel 1.