UNIVERSIDAD DE SANTANDER CAMPUS VIRTUAL UDES

MAESTRIA EN GESTION DE TECNOLOGIA EDUCATIVA

SISTEMAS E INFORMÁTICA

Análisis de los sistemas de Información de la Institución Pissingos High School

Tutor

Francisco Arnaldo Vargas Bermúdez

Presentado por

Dídima Consuelo Ariza Castro

Veidy Carolina Acosta Daza

Noviembre de 2016
 ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
PISSINGOS HIGH SCHOOL

La Institución Educativa Pissingos High School, dispone de una serie de computadores

para el servicio de los estudiantes que se encuentran en la sala de informática y también
cuenta con equipos de cómputo para el servicio administrativo. En la sala de informática se
manejan diversos paquetes de programas. Software (sistemas operativos, bases de datos,
lenguajes de programación, herramientas de administración, etc.).Existen equipos donados
por la secretaria de educación, los cuales tienen sistema operativo de Windows 7 y paquete
de officce. Este software tiene licencia, y se activa por medio de conexión a internet.

La sala de informática cuenta con otro tipo de equipos de cómputo que han sido adquiridos
con recursos propios de la institución. Estos equipos cuentan con sistema operativo de
WINDOWS 8 Y WINDOWS 10. Además tienen instalado el paquete de OFFICCE 2016.
Dicho software no es adquirido con licencia. Es una manera de tener actualizados a los
estudiantes. Otro programa que se maneja es VISUAL BASIC 2008 y VISUAL BASIC 6.0,
debido a que la Institución Educativa está articulada con el SENA y el programa de formación
requiere el manejo de dicho programa.

Adicional a los programas mencionados anteriormente, se manejan simuladores como

Packet tracer para el manejo virtual de redes, Tutoriales como IT Escentials, Discovery,
packet tracer. Google Sketchup.
 Los equipos que posee la Institución educativa cuentan con las siguientes características:

Procesadores INTEL INSIDE

Memoria RAM DE 2 y 4 GB
Disco Duro entre 300 y 600 GB
Tarjeta de red
Sistemas Operativos: WINDOWS 7, WINDOS 8 Y WINDOWS 10

Para la realización del sistema de información actual, se ha utilizado dos herramientas de

desarrollo de aplicaciones para darle mayor potencia a su utilización. Al sistema se denomina
COLPISSINGOS.

La estructura de la base de datos está desarrollada en MICROSOFT SQL. Server 7.0 y la

interfaz el usuario está desarrollada en MICROSOFT VISUAL Basic 6.0. A continuación
detallamos la estructura de la base de datos.

TABLA DE LA BASE DE DATOS

NOMBRE DESCRIPCION
ALUMNOS Contiene información de los alumnos, padres y
representantes, además de documentos de ingreso.
PERSONAL Contiene información del personal laboral del colegio.
MATERIAS Contiene información de todas las materias que se dictan
PARELELOS Contiene información de los paralelos creados por
periodo lectivos.
COLPROF Tabla de asignación de materias que dictan algún
profesor.

REGISTRO Tabla que se registra al alumno por año lectivo

Contiene información referente al rendimiento
NOTAS académico y de conducta del alumno.
ABONOS Registra cada pago realizado por los padres de familia al
servicio educativo
RECIBO Contiene los diferentes recibos de pago generados para
facilitar el pago de servicios educativos.
Entre los requerimientos mínimos de Software, están la base de datos Microsoft SQL. Server
7.0 que estará instalada en el servidor y Microsoft Windows 98SE en cada uno de los
terminales en donde funcionara COLPISSINGOS.

 Entre los requerimientos en Hardware, necesita un procesador Pentium Hi de 500 MHZ

con memoria RAM DE 64 megabytes, espacio en el disco duro de 30 Megabytes y un
monitor con súper VGA.

 Para mejorar el rendimiento del sistema es necesario capacitaciones en el uso del sistema,
explicando con detalles cuales son las categorías de usuarios existentes y restricciones de
Uso, además de atajos y ayudas existentes, y el uso manual del usuario. Este sistema lo
maneja los docentes, el coordinador, rector, y las secretarias.

 Este es el sistema de información administrativo para el colegio que contiene

herramientas informáticas y estadísticas para resolver de manera eficaz y eficiente los
procesos inherentes del manejo del colegio. Las pantallas también pueden ser
rediseñadas, si en algunos momentos las circunstancias de la administración del colegio
cambian. Las herramientas estadísticas, muestran información con respecto a los
rendimientos de alumnos, materias y paralelos como apoyo a la toma de decisiones por
parte de los administradores del colegio.
 REFERENCIAS

M. Andrade, “Desarrollo de un sistema de información para la administración de un colegio”

“(Tesis, Instituto de Ciencias Matemáticas, Escuelas Superior Politécnica del Litoral,
2003).

R.Johnson, D, Wichern, Applied Multivariate Statical Analisis (cuarta edición, Mexico,

Prentice-Hall, 1998).

W.R. Vaughn, Programacion SQL, server 7,0 con visual basic 6.0 (España, McGraw- Hill
Interamericana de España, 1998).

CVUDES. Libro electrónico multimedia: sistemas de información gerencial.

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.EATE/librov2.html