Universidad de Panamá

Facultad de Administración de Empresas y Contabilidad

Escuela de Administración de Empresas y Contabilidad

Tema

Gráfica de Gantt

Integrantes

Annette Lewis 8-912-1543

Thayz Moreno 8-930-1630

Leslie Ojo 8-925-965

Profesor

Osvaldo Luzcando

Fecha

Martes 14 de mayo 2019

 Índice

Introducción

Gráfica de Gantt

1.1. Gráfica o diagrama de Gantt

a. Elementos

b. Origen

c. Eje vertical y horizontal

d. Símbolos Convencionales

1.2. Tipos de Software

a. Para que sirve

b. Ventajas

1.3. Como elaborar el diagrama de Gantt

a. Ejemplos

1.4. Que aporta el diagrama a la gestión de proyectos

Conclusión

Referencia

Bibliografía
 Introducción

La presentación del siguiente trabajo escrito tiene como propósito

mostrarles cómo y para qué sirve la gráfica de Gantt. Les presentaremos las

diferentes formas de realizar el diagrama, donde se originó, los tipos de

software que existen para crear la gráfica, cuáles son sus ventajas y

desventajas, algunos ejemplos y que aporta en sí el realizar la gráfica de Gantt.

Esperamos que al leer el trabajo obtengan nuevos conocimientos y puedan

ponerlos en práctica ya sea para su vida personal o en su propia organización.

La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado

en la administración de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar

diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un

proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes

rezagadas de una operación antes que se vea amenazado el cumplimiento de

la fecha de terminación global.

1.1. Gráfica o diagrama de Gantt

El gráfico de Gantt es una herramienta visual para la planificación y

programación de actividades o tareas sobre una línea del tiempo. Permite al

usuario establecer la duración y el comienzo de cada actividad. A través de

una gráfica, fácil de interpretar, el usuario puede llevar un control de la

planificación de su trabajo.

La herramienta, cuya autoría se le asigna a Henry Laurence Gantt, está

muy extendida entre los profesionales de la gestión de proyectos, ya que

permite dividir el proyecto en tareas mínimas o actividades.

Al planificar un proyecto estamos haciendo dos cosas: por un lado,

organizamos todas las actividades del mismo, relacionándolas con las

necesidades para su consecución, y por otro lado, esquematizamos y

controlamos los objetivos a alcanzar en una línea del tiempo. El modo con el

que planifiquemos puede convertirse en todo un caos, o puede ser un punto

de inicio eficiente y fácil de comprender. Aquí entra en juego el gráfico de

Gantt.

Muestra el principio y final de las unidades mínimas de trabajo o grupo

de tareas, y constituye la base de las aplicaciones online más actuales. Está

compuesto por un eje vertical donde se sitúan las actividades del proyecto, y

un eje horizontal que expone la duración de cada una de ellas a través de un

calendario. Cada colaborador podrá identificar rápidamente la actividad a

realizar en el tiempo que se le indica en la gráfica.

Un diagrama de Gantt te muestra:

 La fecha de inicio y finalización de un proyecto

 Qué tareas hay dentro del proyecto

 Quién está trabajando en cada tarea

 La fecha programada de inicio y finalización de las tareas

 Una estimación de cuánto llevará cada tarea

 Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas

a. Elementos

Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:

 Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de

proyecto tengan una visión de cuándo empezará y terminará la totalidad

del proyecto.

 Tareas: los proyectos consisten en una serie de sub-tareas. Con un

diagrama de Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas sub-tareas

para que ninguna sufra retrasos o se quede olvidada.

 Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse

a cabo cada tarea. Te ayudará a garantizar que cada sub-tarea se

completará según el programa y que todo el proyecto se terminará a

tiempo.

 Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en

cualquier momento, mientras que otras se deben completar antes o

 después de que empiece o termine otra tarea. Estas tareas que

dependen de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.

 Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está

desarrollando tu proyecto ya que te ofrece una representación de las

tareas que ya se han completado. Al indicar la fecha actual, obtendrás

una vista general de cuánto queda por hacer y verás si todo procede

como estaba planeado para completar el proyecto a tiempo.

b. Origen

En 1896 Karol Adamiecki desarrolló un nuevo medio de representación

gráfica de procesos interdependientes que se diseñan con el fin de mejorar la

visibilidad de los programas de producción. Dada la posición de cada tarea a

lo largo del tiempo hace que se puedan identificar las relaciones e

interdependencias. En 1931 se publicó un artículo conocido más ampliamente

para describir el diagrama de Karol Adamiecki, quien lo llamó el harmonogram

o harmonograf. Adamiecki, sin embargo, publicó sus obras en polaco y ruso,

idiomas poco conocidos en el mundo de habla inglesa. En ese momento, un

método similar se había popularizado en occidente por Henry Gantt (quien

había publicado artículos sobre el mismo en 1910 y 1915). Con modificaciones

menores, la carta de Adamiecki es ahora más comúnmente conocida en inglés

como el diagrama de Gantt, ya que fue Henry Laurence Gantt quien, entre

1910 y 1915, modificó y divulgó este tipo de diagrama en occidente.

 Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos

complejos (superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de técnicas

basadas en redes de precedencia como CPM o los diagramas PERT. Estas

redes relacionan las actividades de manera que se pueda visualizar el camino

crítico del proyecto (es decir, la actividad más compleja o la que demandará

más tiempo) y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la

asignación de recursos y la determinación del presupuesto. El diagrama de

Gantt, con todo, sí resulta útil para establecer una relación básica entre tiempo

y carga de trabajo. En gestión de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el

origen y el final de las diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de

tareas (llamados summary elements en la imagen) o las dependencias entre

unidades mínimas de trabajo (no mostradas en la imagen).

Desde su introducción, los diagramas de Gantt se han convertido en

una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad

de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como

parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes

actividades, haciendo el método más eficiente. Básicamente, como ya se

mencionó, el diagrama está compuesto por un eje vertical donde se establecen

las actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje

horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de ellas.

 c. Ejes esenciales

Eje Vertical

Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad

se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su

duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el

eje horizontal conforme se ilustra.

Eje Horizontal

Un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad

más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya

longitud indica su duración; la altura carece de significado. La posición de cada

bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas

a que corresponden. Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico

acostumbran a rellenarse en otro color.

d. Símbolos convencionales

En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar

determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender

las necesidades específicas del usuario.

Los símbolos básicos son los siguientes:

 Iniciación de una actividad.

 Término de una actividad

 Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista

de la actividad.

 Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos

de porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el

plazo previsto.

 Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al

tiempo improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una

abreviatura.

 Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico,

es decir, en que se hizo la comparación entre las actividades previstas

y las efectivamente realizadas.

1.2. Tipos de Software libre para trabajar con diagramas de Gantt

 Sinnaps: es una aplicación web para la planificación y gestión de

proyectos y equipos de trabajo. Las funcionalidades de esta

herramienta están orientadas a gestionar empresas de todo tipo de

sectores y tamaños, donde se gestionan proyectos colaborativos. Su

tecnología permite la priorización lógica de las actividades. Una vez el

usuario planifica, Sinnaps prioriza las tareas y calcula automáticamente

una ruta de trabajo optimizada. Todo el equipo de trabajo puede ir

gestionando día a día sus proyectos desde un tablero ágil, donde se

agrupan las actividades basándose en la planificación de los proyectos.

Desde esta aplicación web también se pueden gestionar los recursos

utilizados en cada actividad. El objetivo de Sinnaps es ayudar a las

empresas a trabajar de manera optimizada y permitiendo un trabajo

colaborativo, mientras cada persona va siguiendo la evolución del

trabajo a tiempo real.

 DotProject: es una herramienta orientada a la Gestión de Proyectos.

Para eso se orienta a la administración de recursos para desarrollar un

producto, cuya producción requiera de un conjunto de actividades o

tareas que se desarrollen entre ellas en forma paralela o independiente.

Esté software en el Diagramas de Gantt Permite ver en forma gráfica

las actividades ordenadas jerárquicamente, mostrando las

dependencias y solapamientos de las mismas. La aplicación consta de

 un conjunto de entidades ordenadas jerárquicamente las cuales

permiten brindar la funcionalidad del producto.

A continuación, se mencionan las entidades más importantes de DotProject:

1. Compañías: Son las entidades que agrupan proyectos, actividades y

usuarios.

2. Departamentos: Son áreas dentro de las compañías, que permiten

agrupar usuarios en dicho nivel.

3. Usuarios/Contactos: DotProject tiene usuarios los cuales son capaces

de loguearse a DotProject y trabajar dentro del esquema de permisos

que posea el rol de dicho usuario. Los contactos son usuarios

especiales que asignados a un determinado proyecto pueden recibir,

por ejemplo: correo, actualizaciones y noticias, pero no necesariamente

deben tener acceso al sistema DotProject. Los usuarios y contactos

pertenecen a una compañía.

4. Costos: El costo de desarrollar un proyecto depende de múltiples

variables incluyendo costos de mano de obra, costos de materiales,

administración de riesgo, infraestructura (edificios, máquinas, etc.),

equipo y utilidades. Cuando se contrata a un consultor independiente

para un proyecto, el costo típicamente será determinado por la tarifa de

la empresa consultora multiplicada por un estimado del avance del

proyecto.
5. Proyectos: Es la entidad que contiene el grupo de tareas necesarias

para desarrollar un determinado producto o servicio.

6. Actividades: son las tareas asignadas dentro de un proyecto. Son los

componentes sobre los cuales se controla: la duración, dependencias,

recursos asignados y progreso. Las actividades deben de pertenecer a

un único proyecto.

 NavalPlan: es una herramienta que permite planificar, monitorizar,

controlar y organizar las tareas y proyectos de una organización. Dentro

de cada grupo de procesos NavalPlan ofrece funcionalidades en tres

ámbitos: planificación, monitorización y control.

 Planificación: A nivel de planificación, NavalPlan ofrece las siguientes

funcionalidades:

1. Gestión multi-proyecto. Ofrece una visión global de la empresa con la

posibilidad de visualizar todos los proyectos que comparten recursos de

una misma organización.

2. Asignación de recursos, con soporte de múltiples funciones de

asignación por interpolación lineal polinómica. Se pueden crear grupos

dinámicos según criterios. Los criterios son entidades del sistema que

permiten clasificar los recursos (tanto humanos como máquinas) y

tareas. Y existen 2 tipos de asignación: específica y genérica. La

genérica es una asignación basada en criterios requeridos para realizar

 una tarea, y que deben ser satisfechos por los recursos que tienen

capacidad de realizarla. La asignación específica consiste en asignar

un recurso a una tarea concreta.

3. Calendarios flexibles, con posibilidad de decisión entre varias

estrategias de asignación de recursos: cálculo de horas, de recursos

por día o cálculos de fecha de finalización sobre la base de variables.

 Monitorización: A nivel de Monitorización, NavalPlan ofrece:

1. Soporte de introducción de partes de hora de trabajo en las tareas de

los proyectos, lo cual permite monitorizar el tiempo invertido.

2. Permite la introducción de tipos de avances a las tareas, posibilitando

la monitorización del estado de los proyectos.

3. Dos vistas posibles: Vista global de empresa (o de múltiples proyectos)

de resumen de desvíos y atrasos en la vista global de la empresa, y

Vista de proyecto.

 Control: Para controlar la situación, NavalPlan posee las siguientes

funcionalidades:

1. Análisis y control de costes de los proyectos basado en informes de

trabajo.

2. Gestión global: Al gestionar toda la información de modo global para

una organización o empresa, se puede llevar un control que da apoyo

a la toma de decisiones estratégicas sobre la capacidad productiva de

la empresa.
 3. Informes: Generación de informes de resultados.

 Planner: es una herramienta para planear, programar y seguir

proyectos para el escritorio GNOME.

Característica:

Planner puede almacenar sus datos en ficheros XML o en una base de

datos postgresql. Los proyectos pueden ser impresos en PDF o exportados a

HTML para una visualización simple desde cualquier navegador web.

El programa permite:

1. Gestión de calendarios.

2. Gestión de recursos.

3. Seguimiento del avance del proyecto.

4. Enlazar tareas.

5. Exportación a diferentes formatos.

 GanttProject: es una aplicación simple, puede considerarse dentro del

principio KISS. Permite crear un diagrama de Gantt para agendar tareas

consecutivas o simultáneas y realizar administración de recursos

mediante diagramas de carga de recursos. No tiene características

como flujo de efectivo o control de mensajes y documentos. Permite

realizar diferentes reportes a herramientas como MS Project, HTML,

PDF y hojas de cálculo.

Las principales características son:

1. Crear jerarquías de tareas y dependencias.

 2. Elaboración de Diagrama de Gantt.

3. Diagrama de carga de recursos.

4. Directrices, guardar y comparar.

5. Generación de Diagrama PERT.

6. Reportes en PDF y HTML.

7. Importar y exportar a MS Project con archivos en formato MSPDI

(un formato XML para intercambio de datos desde Microsoft

Project 2002)

8. Intercambio de datos con hojas de cálculo.

9. Grupo de trabajo con WebDAV

10. Su formato de archivo is XML

11. Manejo de días feriados y vacaciones.

12. Disponibilidad en más de 20 idiomas

a. ¿Para qué sirve el Diagrama de Gantt?

El Diagrama de Gantt es un complemento fundamental en la gestión de

proyectos. En este sentido el diagrama sirve, para lo que es el software de

gestión de proyectos perfeccionados con la inclusión de esta herramienta.

Y es que este es un instrumento empleado en la administración de las

tareas de cada empresa debido a su utilidad. De esta forma, a través del

Diagrama de Gantt podrás conocer fácilmente cómo avanza cada parte de los
trabajos de tu organización y planificar de una manera dinámica e interactiva

con el fin de optimizar los resultados de tu compañía.

b. Ventajas de un diagrama de Gantt

Usar un diagrama de Gantt en tu proceso de gestión de proyectos te

proporciona las siguientes ventajas:

1. Claridad

2. Datos sobre el rendimiento

3. Una mejor gestión del tiempo

4. Flexibilidad

Las desventajas de los diagramas de Gantt

1. Complejidad

Los proyectos que consisten en un gran número de tareas y recursos

pueden resultar en diagramas de Gantt muy complejos, especialmente si estás

trabajando en un proyecto grande o tienes un equipo muy grande

2. Linealidad cronológica

Para que un diagrama de Gantt sea eficaz debes planear tu proyecto de

forma lineal desde el principio hasta el final. Por lo que debes conocer de

antemano el resultado y los pasos que llevan a dicho resultado antes de

comenzar.

3. Trabajo arduo
 Como comentábamos antes, los proyectos cambian. Si vas a usar un

diagrama de Gantt, tienes que adaptarlo conforme a dichos cambios. El gestor

de proyectos responsable tiene que actualizar el diagrama con frecuencia,

aunque esta tarea se puede simplificar con la ayuda de un programa de gestión

de proyectos.
1.3. Cómo elaborar un Diagrama o Gráfica de Gantt

Si te interesa el Diagrama de Gantt como herramienta de gestión de

proyectos, lo más recomendables es que sigas los siguientes pasos:

Para crear una gráfica de Gantt, los pasos básicos que debemos seguir

son los siguientes:

1. El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una

lista de todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede

que, como resultado, obtengamos una lista demasiado larga. Sin

embargo, a partir de esto definiremos tiempos para la realización de

cada tarea, prioridades y orden de consecución. Además, agruparemos

las actividades por partidas específicas para simplificar al máximo la

gráfica.

2. El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible.

Debe transmitir lo más importante, ya que será consultado con

frecuencia. Las personas implicadas en el proceso deben quedarse con

una idea clara de lo que está sucediendo en un momento concreto del

proceso.

3. Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versión más

detallada para la persona que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama

 de Gantt, es posible una monitorización clara del progreso para

descubrir con facilidad los puntos críticos, los períodos de inactividad y

para calcular los retrasos en la ejecución. De este modo, ayuda a prever

posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de

acuerdo a las nuevas condiciones.

4. Finalmente, cabe decir que, por su sencillez, facilidad de uso y bajo

coste se emplea con mucha frecuencia en pequeñas y medianas

empresas.

a. Ejemplos

Un buen ejemplo del uso del diagrama de Gantt puede ser gestionar

presupuestos o controlar el gasto en diferentes partidas. Pero, además de las

finanzas existen muchas otras aplicaciones de este tipo de gráficos, como las

siguientes:

 Diagrama de Gantt en proyectos de construcción. Es habitual pensar

en esta herramienta para la gestión de proyectos y, en este caso, puede

suponer un gran apoyo para la gestión de contratas y el seguimiento de

los trabajos. Se trata de un diagrama muy fácil de usar que puede

agrupar fácilmente todas las etapas de construcción en las columnas,

permitiendo editar las tareas y personalizarlas según las necesidades.

 Diagrama de Gantt en educación. Docentes, programas e hitos

académicos pueden reflejarse en este gráfico, que, además, facilita la

compartición de información de manera transparente, ya que puede

reflejar estadísticas descriptivas simples y datos demográficos

departamentales.

 Diagramas de Gantt en marketing. En esta área se utiliza para gestionar

eventos, ya que el gráfico permite aplicar diferentes escalas de tiempo

para las distintas fases de un evento de marketing. Su uso hace posible

aumentar la eficiencia en la gestión y permanecer actualizado. Además,

resulta la herramienta perfecta para facilitar la adaptación en un entorno

tan cambiante como éste, ya que facilita incorporar cambios de última

hora sin que ello suponga un problema de cara al cronograma.

1.4. Qué aporta el diagrama de Gantt a la gestión de proyectos

Para la gestión de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado

como un método muy eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, la

interdependencia entre ellas y su planificación en el tiempo del proyecto.

Quienes saben qué es un Diagrama de Gantt tienen claro que sus usos

más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de

mejora e, incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar para

planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de

veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente. En otras ocasiones se

emplea para fragmentar proyectos complejos en diferentes partes.

Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso.

Por eso, está especialmente recomendado cuando el propósito es comunicar

las diferentes etapas de un proyecto a las personas involucradas. Demasiada

complejidad produciría sobrecarga de información y la gente se sentiría

abrumada.
 Conclusión

Cuando queremos realizar algún proyecto de manera organizada, la

mejor forma de hacerlo es dividiéndolo en actividades, pudiendo así mismo

dividir las actividades en sub-actividades, permitiéndonos trabajar de una

manera flexible y ordenada; ya que a través del diagrama se puede ver quién

va a realizar cada actividad y en qué periodo debe realizarla permitiéndole al

Jefe chequear el desarrollo de las actividades rápidamente, controlando de

esta manera el proyecto y realizar cambios si es preciso.

 Bibliografía

Carmen Villanueva, (2018). ¿Qué es y para qué sirve el diagrama de Gantt?

Recuperado de: https://blog.teamleader.es/diagrama-de-gantt

Recuperado de : http://tugimnasiacerebral.com/herramientas-de-estudio/que-

es-un-diagrama-o-grafica-de-gantt

Recuperado de: https://alfredocarneiro.files.wordpress.com/2011/09/tecnicas-

gantt-pert-y-cpm.pdf

Recuperado de: https://www.obs-edu.com/int/blog-project-

management/diagramas-de-gantt/que-es-un-diagrama-de-gantt-y-para-que-

sirve