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Cuanto mayor sea la empresa, más serán los departamentos que están
involucrados en la consecución de los objetivos.
Por lo que hacer un plan de trabajo para una empresa es esencial para que cada
departamento sepa en todo momento qué debe de hacer, cuáles son sus
responsabilidades, sus plazos de entrega y ante quién debe de rendir cuentas.
Si lo recuerdas, acabamos de ver todos los elementos del plan de trabajo, lo que
vamos a hacer ahora es meternos en cada uno de esos puntos y verlos en mayor
detalle para que no te quede ninguna duda.
Eso sí, lo primero de todo es que tengas claro cuáles son las principales
diferencias entre metas y objetivos.
Las metas suelen establecerse en un sentido más amplio. Es decir, aquello que
anhelamos conseguir en un futuro.
Por ejemplo, una meta podría ser: «conseguir superar a la competencia en cifra
de ventas»
Mientras que los objetivos, tratan de dividir esa meta principal en partes que
nos van a permitir alcanzar y medir si hemos conseguido esa meta.
Ahora bien, los objetivos han de seguir una estructura SMART, así que vamos
a ver en qué consiste eso por si todavía no lo sabes.
Para que tengas más claros estos dos conceptos aquí te dejo un post donde te
enseño diferentes ejemplos de metas y objetivos de una empresa.
Para que te hagas una idea, en mi sector muchas veces nos ponemos a pensar
muchos tipos de estrategias de marketing pero llegado el momento de empezar
su planificación nos damos cuenta de que no tenemos los recursos suficientes
para su ejecución.
Aquí deberemos de tener en cuenta cuál es el formato de plan de trabajo del
que estamos hablando.
Ámbito laboral:
Tenemos que tener en cuenta recursos físicos como por ejemplo la maquinaria
o las instalaciones de las que vamos a poder disponer.
Pero también recursos financieros, es decir, cuánto vamos a poder invertir.
Y finalmente recursos a nivel de personal, para saber con cuántas personas
vamos a poder contar.
Ámbito académico:
Mientras que en el área académica, el tipo de recursos son iguales pero has de
saber adaptarlo, es decir, de cuántos profesores podemos contar y para
cuántos alumnos.
Cuanto material vamos a tener a nuestra disposición: ordenadores, tablets,
libros, etc.
5. ¿Quiénes van a ser las partes
responsables?
Una de las partes de un plan de trabajo a la que también has de prestarle
suficiente atención es al reparto de las tareas.
Una estrategia poco realista y que no tenga en cuenta estos dos elementos va a
ser muy complicado que tenga éxito.
De esta forma podrás establecer una serie de acciones que puedan mitigar las
posibles incidencias y establecer un plan de contingencia que te permita alcanzar
tus objetivos.
Al final es coger todos los puntos que hemos ido mencionando a lo largo del
artículo y unirlos en una hoja de ruta que permita su implementación y medición.
Eso sí, esto es un ejemplo de plan de trabajo que yo te planteo, pero no tienes
por qué seguirlo a raja tabla.
Pero sea cual sea tu tipo de proyecto, recuerda siempre que debes de partir de
un objetivo y asignarle un plazo de ejecución, una serie de acciones y las
respectivas responsabilidades.
1. Establece SIEMPRE unos objetivos SMART para que puedas medir los resultados.
2. Analiza en profundidad de los recursos de los que vas a disponer.
3. Delimita muy bien las responsabilidades y tareas de cada una de las personas.
4. Establece un margen de desvió de tiempo por si surgen imprevistos.
5. Fija un plan de contingencia por si no se están cumpliendo los objetivos.
6. Mide todas las acciones que se han llevado a cabo y su desviación.
¿Te ha tocado hacer un plan de trabajo
alguna vez? ¿Qué te ha parecido el artículo?
También me gustaría que me contaras si te ha tocado hacer algún plan de trabajo
alguna vez y que me escribieras en los comentarios si tienes algún tipo de duda
🙂
Rubén Mañez
Consultor de Marketing Digital especializado en estrategia de contenidos y
Facebook Ads. Además, coordinador académico en la Escuela Marketing and
Web.
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