PLAN BASICO DE CUENTAS

1. CAJA: Es todo lo que tiene que ver con efectivo moneda o billete.Cuando entra plata a Caja se elabora
un Comprobante de Ingreso y cuando sale plata se elabora un Comprobante de Egreso. También
existe los Recibos de Caja, en el cual se puede denotar la salida o entrada de dinero a Caja.

2. CAJA MENOR: Es la cuenta que se encarga de manejar los dineros en efectivo pero minoritarios de
una Empresa. Y el documento que se elabora es una Recibo de Caja Menor.

3. BANCOS: Es la cuenta que se encarga de manejar todos los dineros de una Empresa. Por intermedio
de Cuentas Corrientes, Cuentas de Ahorro, CDT, Tarjetas Debito, Tarjetas Crédito o Bonos de
Capitalización y el único documento de respaldo son los cheques.

4. VEHICULOS: Es todo aquello que nos transporta de un lugar a otro, como son los carros, el tren, los
barcos, los aviones, las bicicletas, una patineta, un coche tirado por caballos o cualquier otro tipo de
animal. Y este tipo de artículos son respaldados por un documento que se denomina Tarjeta de
Propiedad.

5. SEMOVIENTES: Es todo lo que tiene que ver con animales, y el documento que los respalda se
denomina Carta de propiedad.

6. MUEBLES Y ENSERES: Son todos los Electrodomésticos que se usa únicamente en el hogar, como son
los Juegos de Alcoba, Juegos de Comedor, Juegos de Sala, entre otros, y son respaldados por Facturas.

7. EQUIPOS DE OFICINA: Son todos los Electrodomésticos que se usa únicamente en las oficinas o
empresas, como son Salas de Conferencias, Archivos magnéticos, entre otros y que también están
respaldados por facturas.

8. MUEBLES Y EQUIPO: Son todos aquellos Electrodomésticos que se usan tanto en el hogar como en
las oficinas o empresas, y que son respaldados por una factura.

9. BIENES RAICES: Son todas aquellas Fincas, Granjas, Haciendas, Casa Quintas, Lotes o parcelas que se
encuentran fuera del perímetro urbano, y que son respaldados por un documento que es la Escritura
Pública.

10. TERRENOS:Son todos aquellos Lotes que se encuentran dentro del perímetro urbano, y el
documento que respalda es la Escritura Pública.

11. MATERIALES PARA CONSTRUCCION: Son todos aquellos materiales que se usan para la
construcción, como son cemento, gravilla, arena, hierro, entre otros. Y son respaldados con Facturas.

12. CONSTRUCCIONES EN CURSO: Son todos aquellos contratos que se hacen con personas que tienen
que ver con la construcción, y que se encuentran realizando dicha obra, a esto le llama
Construcciones en Curso. Y el documento se denomina Contrato de Construcción

13. EDIFICIOS: Es lo que tiene que ver con casas, apartamentos, apartamientos, edificios, cosas, y
cualquier tipo de vivienda. Y el documento que respalda se denomina Escritura Pública.
14. COMPRAS: Es lo que tiene que ver con Compra de Electrodomésticos. Y son respaldados con
Facturas.

15. COMPRA DE MERCANCIAS: Es lo que tiene que ver con todas aquellas compras a excepción de los
Electrodomésticos. Y son respaldados por Facturas.

16. VENTAS: Es lo que tiene que ver con las Ventas de Electrodomésticos. Y son respaldados con
Facturas.

17. VENTA DE MERCANCIAS:Es lo que tiene que ver con todas aquellas ventas a excepción de los
Electrodomésticos. Y son respaldados por Facturas.

18. IVA: Significa Impuesto de Valor Agregado; y tiene que ver con los Impuestos (16%) se le sacan a
nivel de Compras y Ventas de Electrodomésticos.

19. MERCANCIAS: Es la cuenta que tiene que ver con las Compras o Ventas a nivel Textil, o cosas varias,
en el manejo de Misceláneas.

20. GASTOS GENERALES: Son todos aquellos Gastos mayoritarios de una Empresa o persona Jurídica,
como en el caso de Nómina, Servicios Públicos, Compra de Papelería para la Empresa.

21. GASTOS VARIOS: Son todos aquellos Gastos minoritarios de una Empresa o persona Jurídica, como
en el caso de Útiles de Papelería, víveres para consumo de la Empresa, artículos mínimos para la
Empresa o algunos pagos de fletes para gastos personales o de representación de la misma Empresa.

22. GASTOS DIFERIDOS: Son todos aquellos pagos por adelantado que se hacen dentro de una Empresa
o a nivel de una persona Jurídica, como son Arrendamientos, pagos por Publicidad.

23. GASTOS PUBLICITARIOS: Son todos aquellos gastos que tienen que ver con publicidad, pero
causados en su momento, por compra de publicidad a nivel de emisoras radiales, televisivas, a nivel
de periódicos, elaboración de pasa calles, volantes, chapolas, tarjetas de presentación, elaboración de
portafolio de servicios, entre otros; y son respaldados con Comprobantes de Pago.

24. GASTOS DE PAPELIERIA: Lo que tiene que ver con compra de útiles de papelería, e implementos de
oficina pero que son en pequeña cantidad. Y son respaldados con Facturas.

25. GASTOS ACUMULADOS: Esta cuenta tiene referencia en el manejo de Nómina, para aquellos Gastos
como son los pagos de prestaciones sociales, los cuales se acumulan y se envían al completar el año
de labor del empleado y se dirige a un Régimen pensional.

26. GASTOS EN COMPRAS: Es todo lo que tiene que ver con la compra de empaques, bolsas de
polietileno o papel, cajas de cartón, madera e hico por.

27. GASTOS EN VENTAS:Es todo lo que tiene que ver con la venta de empaques, bolsas de polietileno o
papel, cajas de cartón, madera e hico por. Donde se puede adicionar a la respectiva Venta que se
esté realizando.
28. INVENTARIO INICIAL: Es el Inventario que se hace cuando se coloca una Empresa o Sociedad en
relación a los aportes que se hagan. Y solo aparece una sola vez a nivel contable, en conformación de
la sociedad.

29. INVENTARIO PARCIAL: Es aquel se hace en cualquier día del año, y por orden del Contador, Aux.
Contable, Administrador, Gerente o propietario de la Empresa, para saber si la Empresa o Sociedad
está obteniendo ganancias o pérdidas.

30. INVENTARIO FINAL: Es aquel que se hace al finalizar un periodo contable (360 días comerciales),
por liquidación de la Empresa o cuando se va a quiebra.

31. INVENTARIO DE MERCANCIAS: Es el que se hace cada vez que llegue mercancía a la Empresa
oAlmacén. Y se utiliza el sistema de Kardex (FIFO, LIFO, PROMEDIO PONDERAL o PONDERADO).

32. ARRENDAMIENTOS: Son los pagos que se hacen por cánones o arrendamientos de viviendas, locales,
apartamentos, apartamientos, entre otros, pero que son causados en su momento. Y respaldados por
un Contrato de Arrendamiento, unos recibos de pago. Además si quiere un respaldo viable para el
arrendamiento se pude firmar un Pagare, con unas serie de Letras de cambio.

33. INVERSIONES: Son los dineros que como su nombre lo dice se invierten en Empresas, o por
intermedio de cedulas de capitalización, bonos o acciones. También puede tenerse en cuenta los CDT.

34. GANANCIAS OCASIONALES: Son aquellas ganancias que no se tienen programadas, como son
Loterías, Rifas, Herencia y donaciones.

35. IMPORENTA: Como su nombre lo dice es un Impuesto a la Renta. Tiene que ver con la parte
Patrimonial.

36. CAPITAL: Son los aportes que hace un solo Socio, a nivel de dinero e inmuebles, para conformar una
Sociedad. (UNIPERSONAL o SAS SOCIEDAD ANONIMA SIMPLE).

37. CAPITAL INICIAL: Son los aportes que hace de 2 a 5 Socios a nivel de dinero e Inmuebles, para
conformar una Sociedad.

38. CAPITAL SOCIAL: Son los aportes que hacen más de 5 Socios a nivel de dinero e Inmuebles, para
conformar una Sociedad.

39. LETRAS POR COBRAR (LxC): Son todas aquellas deudas que tienen otras personas o Empresas con
nosotros y que son respaldadas con una Letra de cambio.

40. LETRAS POR PAGAR (L x C): Son todas aquellas deudas que tenemos con otras personas o Empresas,
pero respaldadas con una Letra de cambio.

41. CUENTAS POR COBRAR (C x C): Son todas aquellas deudas que tienen otras personas o Empresas
con nosotros y que son respaldadas con una Factura.

42. CUENTAS POR PAGAR: (C x P): Son todas aquellas deudas que tenemos con otras personas o
Empresas, pero respaldadas con una factura.
43. DOCUMENTOS POR COBRAR (D x C):Son todas aquellas deudas que tienen otras personas o
Empresas con nosotros y que son respaldadas con un Cheque pos fechado, Pagare, Libranza,
Escritura Pública, Tarjeta de Propiedad o Carta de Propiedad.

44. DOCUMENTOS POR PAGAR (D x P): Son todas aquellas deudas que tenemos con otras personas o
Empresas, pero respaldadas con un Cheque pos fechado, Pagare, Libranza, Escritura Pública, Tarjeta
de Propiedad o Carta de Propiedad.

45. GASTOS BANCARIOS: Son los valores que tienen que ver con la compra de chequeras, los descuentos
que se hacen por manejo de tarjetas de crédito o débito.

46. GASTOS PERSONALES: Son los valores que tienen que ver con los gastos de representación, o para
los gastos de emergencia con relación a los empleados o diligencias de la empresa.

47. GASTOS DE CONSTITUCION: Son todos aquellos gastos que tienen que ver con los registros de lo
Libros ante la Cámara de Comercio, diligencias de tramites de licencia entre otros.

48. MAQUINARIA Y EQUIPO: Es todo lo que tiene que ver con la maquinaria pesada como son tractores,
plantas eléctricas y moto bombas.

49. LIBROS DE CONTABILIDAD: Es cuando se compran los libros de contabilidad, como son Libro
Multicolumnario o Libro de Diario, Libro Mayor y Balance, Libro Auxiliar y el Libro Parafiscal.

50. PAPELERIA: Cuando de compra papelería o útiles de oficina, inferior a ($1.000.000) UN MILLON
DE PESOS.

51. ARRENDAMIENTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: Son los dineros que se cancelan por anticipado y
respaldados por un Recibo de Arrendamiento.

52. ARRENDAMIENTOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO: Son los dineros que se Reciben por anticipado y
respaldados por un Recibo de Arrendamiento.

53. HIPOTECAS POR COBRAR: Son todas aquellas deudas que hacen otras personas o entidades con
relación a Hipotecas de viviendas u otros bienes con nosotros.

54. HIPOTECAS POR PAGAR: Son todas aquellas deudas que hacemos con otras personas o entidades
con relación a Hipotecas de viviendas u otros bienes a nivel de entidades Financieras.

55. INTERESES: Son los dineros que se reciben o se cancelan a nivel de un préstamo o de una inversión
donde se obtiene un porcentaje de dinero como utilidad o ganancia.

56. INTERESES POR COBRAR: Son todos aquellos dineros que nos deben otras personas o empresas a
nivel de intereses por préstamos o deudas.

57. INTERESES POR PAGAR: Son todos aquellos dineros que debemos a otras personas o empresas a
nivel de intereses por préstamos o deudas.
58. OBLIGACIONES BANCARIAS: Son aquellos dineros que le debemos a entidades financieras a causa
de préstamos.

59. OBLIGACIONES HIPOTECARIAS:Son aquellos dineros que le debemos a entidades financieras por
préstamos, dejando una prenda de garantía, que puede ser un inmueble.

60. FLETES Y ACARREOS: Es la cuenta que tiene que ver con la cancelación que hacemos o nos hacen
por el transporte de la Mercancía de un lugar a otro. Y se respalda con un Comprobante de Pago.

61. DEVOLUCIONES EN COMPRAS: Son aquellas devoluciones que hacemos por imperfectos o daños a
nivel de Compra de Electrodomésticos.

62. DEVOLUCIONES EN VENTAS:Son aquellas devoluciones que nos hacen por imperfectos o daños a
nivel de las Ventas de Electrodomésticos que hacemos.

63. CUENTAS ENVIADAS AL COBRO: Son los cobros de dinero que se hacen por intermedio de un oficio,
a nivel de la mora en los pagos, y que están respaldadas por retención de Facturas.

64. LETRAS ENVIADAS AL COBRO: Son los cobros de dinero que se hacen por intermedio de un oficio, a
nivel de la mora en los pagos, y que están respaldadas por Letras de cambio.

65. DOCUMENTOS ENVIADOS AL COBRO: Son los cobros de dinero que se hacen por intermedio de un
oficio, a nivel de la mora en los pagos, y que están respaldadas por pagare, libranza, cheques pos
fechados, Escritura Pública, Tarjeta de Propiedad o Carta de propiedad.

66. CUENTAS RECIBIDAS AL PAGO: Son los cobros de dinero que nos llegan por intermedio de un oficio,
a nivel de la mora en los pagos, y que están respaldadas por retención de Facturas.

67. LETRAS RECIBIDAS AL PAGO: Son los cobros de dinero que nos llegan por intermedio de un oficio, a
nivel de la mora en los pagos, y que están respaldadas por Letras de cambio.

68. DOCUMENTOS RECIBIDAS AL PAGO: Son los cobros de dinero que nos llegan por intermedio de un
oficio, a nivel de la mora en los pagos, y que están respaldadas por pagare, libranza, cheques pos
fechados, Escritura Pública, Tarjeta de Propiedad o Carta de propiedad.

69. PERDIDAS Y GANANCIAS: Como su nombre lo dice genera las Perdidas o Ganancias de un Ejercicio
Contable, de un Inventario, dentro de una transacción comercial o manejo directo de los Libros de
Contabilidad. También se utiliza dentro de una Hoja de Trabajo, Estados Financieros o un Balance
General.

70. RESERVA LEGAL: Son aquellos valores que se guardan para las necesidades prioritarias de una
empresa. También se puede estipular como un porcentaje de acuerdo para dejar de las utilidades,
como Inversión dentro de un objetivo especifico de la Empresa.

71. ACCIONES: Son aquellos valores que pueden ser constantes o variables en el manejo de bolsa de uno
títulos cuyo valor los estipula la Asamblea o Directiva de una Sociedad, para obtener beneficios
productivos dentro del mercado bursátil. Sin tener que pedir prestamos Bancarios.
72. BONOS: También son títulos valores que genera una Empresa para obtener ganancias o utilidades
dentro del mercado financiero. También se define como un título de deuda que puede ser de renta fija
o variable que es emitido por el estado o una empresa privada.

73. CEDULAS DE CAPITALIZACION: Como su nombre lo dice también son títulos valores con constantes
o variables dentro del mercado bursátil o la manera de generar sistema de capital dentro de una
sociedad mercantil.

74. IMPOVENTAS: Son los Impuestos a las Ventas en general y también se tiene en cuenta el factor del
IVA que es el Impuesto de Valor Agregado. Pero el Impuesto de Venta Directo es el que se hace a un
bien e inmueble.

75. PERMUTA: Es el intercambio que se hace de un bien e inmueble, así el valor difiera uno del otro, son
las partes las que determinan el deseo o gusto de intercambiar dichos productos o bienes.

76. SUPERAVIT: Es la diferencia que hay dentro de un Balance General y donde representa una ganancia
o sea que es mayor el Ingreso que el valor del Egreso. Donde también se genera como una utilidad en
el ejercicio.

77. DEFICIT: Es la diferencia que hay dentro de un Balance General y donde representa una perdida o
sea que es mayor el Egreso que el valor del Ingreso. Donde también se genera como una perdida en
el ejercicio.

78. HIPOTECAS POR COBRAR: Son aquellas deudas que tienen otras empresas o terceras personas con
nosotros, pero que han dejado por su deuda una prenda de garantía que puede ser un bien inmueble.

79. HIPOTECAS POR PAGAR: Son aquellas deudas que tenemos nosotros con otras empresas o terceras
personas, pero que hemos dejado por su deuda una prenda de garantía que puede ser un bien
inmueble.

80. VALORIZACIONES: Son aquellas valores adicionales como manera de impuesto que se general al
recibir un beneficio de Servicio, como son Avenidas, entidades que se colocan para el beneficio de la
comunidad dentro de un radio que por Ley lo estipula el gobierno por intermedio de planeación.

81. HONORARIOS: Son aquellos valores que se cancelan a personas profesionales por haber prestado un
servicio a la empresa o a las personas naturales o jurídicas que lo requieran.

82. COMISIONES: Son los valores que se pagan a personas naturales o jurídicas por Ventas de algunos
productos. También son tablas impuestas por algunas entidades comerciales para sus vendedores. Y
estos valores se pueden cancelar por intermedio de la Nómina.

83. VIATICOS: Son valores que se le cancelan a aquellas personas que salen en nombre de la empresa a
beneficios de la misma como puede ser a nivel de ventas y que también pueden ser canceladas a estos
por intermedio de la Nómina.

84. BONIFICACIONES: Son valores que se les cancelan a los trabajadores por su buen rendimiento
dentro de la Empresa como incentivo a nivel laboral.
85. PARTICIPACIONES: Son valores que se les cancelan cuando a nivel de Socios se vende algo que
dentro de los aportes genere una utilidad, o en su debido momento el Socio quiera retirarse y al
vender aportes que él mismo hizo para la Sociedad, genere una ganancia que puede ser repartida con
la Empresa.

86. DESCUENTOS EN COMPRAS: Son aquellos valores que como su nombre lo dice genere un descuento
sobre las compras realizadas.

87. DESCUENTOS EN VENTAS: Son aquellos valores que le hacemos como descuento a las personas a
quienes nosotros le estamos vendiendo, y la cual esta generando un pago oportuno, o anticipado.
También se lo podemos hacer por el monto de la Venta que dicho comprador nos esta haciendo.

88. UTILIDADES NETAS EN EL EJERCICIO: Como su nombre lo dice son todas aquellas utilidades que
aparecen dentro de un ejercicio contable. Puede ser dentro de las transacciones efectuadas o los
respetivos Inventarios y Balances.

89. APROVECHAMIENTO: Son los dineros que entran por las ventas de todos los empaques donde venían
las mercancías y que al venderlos se denominan de esta manera.

90. MANTENIMIENTO: Es la cuenta que respalda todos aquellos mantenimientos que se hacen a los
artículos o maquinaria, dentro de una Empresa. Y también cuando se envía personas a hacer los
mantenimientos de artículos que se vendan y hayan tenido un desgaste natural o arreglo de estos
mismos.

91. CUENTA PERSONAL: Los gastos que requiere una persona bien sea natural o jurídica a el
desplazamiento de estos a nivel de la empresa.

92. ACREEDORES VARIOS: Son todas aquellas personas que se hacen acreedora a una deuda. También a
nivel de Nómina tiene que ver con la cancelación de los Parafiscales.

93. MARCA REGISTRADA:Es el registro de una marca que se puede hacer ante notaria o ante la cámara
de comercio, para registrar dicho nombre.

94. INDEMNIZACION: Es cuando la persona o empleado es despedido de una empresa sin justa causa o
cuando este por liquidación de la misma hay que indemnizarlo, por el tiempo que laboro en la
empresa.

95. DEPRECIACION: Es el desgaste natural que tiene un articulo, bien o inmueble bajo el poder de quien
se ha hecho a este.

96. AMORTIZACION: Es el valor que se cancela o se abona a una deuda que se encuentra a favor de
personas naturales o Jurídicas, como también a nombre de empresas de sociedades.

97. DEUDORES VARIOS: Son las personas que se hacen a cargo de una o varias deudas, que también se
pueden denominar fiadores o cofiador.

98. DEUDORES MOROSOS: Son aquellas personas que ante un vencimiento de un deuda, en el momento
en que incurra en la misma se denomina deudores morosos. Teniendo en cuenta que dependiendo del
termino de tiempo de Ley que respalde dicha deuda.
99. MERCANCIAS EN CONSIGNACION: Son todas aquellas Mercancías, artículos o bienes inmuebles que
se dejan bajo la custodia de una persona natural o jurídica, para el cuidado o la venta de las mismas.

100. PRIMA DE LOCAL: Son los valores que se reciben o se cancelan sobre un local, que será
utilizado para otro bien diferente al que se ha adquirido.

ORGANIGRAMA PARA ELABORAR TRANSACIONES COMERCIALES

TEORIA o EJERCICIO CONTABLE DE LAS TRANSACIONES COMERCIALES

ASIENTO DE APERTURA ASIENTO DE CONTABILIDAD No. 001

COMPROBANTE DE APERTURA COMPROBANTE DE DIARIO No.001

LIBRO DE DIARIO o LIBRO MULTICOLUMNARIO (18 Columnas)

LIBRO MAYOR Y BALANCE LIBRO AUXILIAR

Utilizando los Asientos de Contabilidad se elaboran los respectivos Documentos o Soportes.

ASIENTOS DE CONTABILIDAD

DOCUMENTOS o SOPORTES

Documentos Negociables Documentos No Negociables